迎新晚会策划案项目介绍
项目名称
第7届迎新晚会活动的举办
项目场景
福建师范大学信息技术学院为了表示对2011级全体学生的欢迎,决定在12月下旬举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会希望给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。该活动由该校的学生会组办,学生会为成功举行该迎新晚会,召集部分同学成七个组:材料组、秘书组,宣传组、财务组、工程组、安全组,外联组,如果你是学生会主席或是七个组的成员,如何完成分配的任务,使晚会顺利举办?
项目的活动流程:
1、学生会主席接到任务后,制定进度安排表;
2、秘书组:通知各组人员召开会议,分配任务;
3、材料组和秘书组:制作节目调研表,分发给各班;
4、材料组:根据各班上报的节目,拟定晚会节目单;
5、宣传组:制作晚会节目单样板;
6、材料组:拟定晚会流程表;
7、财务组:制作资产预算表,晚会场所、道具、服装等各项费用预算表;
8、材料组:制作编排活动方案,内容包括时间、地点、与会人员、晚会流程、节目单;
9、宣传组:制作活动方案演示稿;
10、材料组和秘书组:制作通知,邀请各组人员、相关老师参加讨论活动方案的可行性;
11、材料组和秘书组:制作请示报告,费用、嘉宾邀请的请示;
12、材料组和秘书组:准备赞助协议;
13、财务组:制作采购清单,采购所需物品;
14、财务组:借用清单、领用清单、明细表;
15、工程组:舞台布局、主席台及座位安排;
16、材料组:领导的晚会致辞;
17、材料组和秘书组:请柬,邀请函;
18、宣传组:电子相册、广告和海报宣传;
19、材料组:活动手册,工作人员人手一本;
20、财务组:资产负债表;
21、材料组:活动总结;
项目进度安排:
第一阶段:项目准备
1.开始分配任务计划(基于Project实施任务分配);
2.节目申报表(下发到每个班级用于采集各班级申报节目)和节目
采集单(汇总各班级上报节目);
3.下发节目采集通知(2中的节目申报表作为通知的附件下发到各
个班级);
第二阶段:项目筹备
1.拟定晚会流程表;
2.制作预算;
3.形成活动方案(活动策划书);
4.活动演示稿,用于介绍活动用;
5.编写通知(通知相关人员参加讨论活动任务);
第三阶段:项目实施
1.拟定赞助协议(赞助合同);
2.制作采购、借用、租用清单;
3.绘制舞台布局图(Visio),用于安排晚会当天舞台布局;制作座位安排表及席位卡;
4.制作邀请函;撰写晚会致词;
5.制作宣传海报和电子相册(用于晚会开始前大屏幕播放,可以是新生入学到晚会期间的相关活动照片集);
6.将定稿形成活动手册,用于分发给相关人员(手册包括工作人员名单、人员职责、舞台布局、晚会详细流程等)
做一个人生规划的演示文稿!