外研社杯英语演讲大赛活动策划
一． 活动背景
应2014年“外研社杯”全国英语演讲大赛组委会的通知要求，我省继续组织“外研社杯”全国英语演讲大赛，进一步提高大学生的英语演讲水平，培养思辨能力；展现大学生的英语风采，同时为学生与外国友人交流搭起一座互动桥梁，增进国际交流渠道。英语协会在山东大学（威海）校团委与翻译学院的指导下，决定举办此次比赛。
二． 活动目的
1.丰富当代大学生的课余生活，营造良好的英语学习氛围，提高同学们学习英
语的积极性，锻炼大家的心里素质，敢于show 出自己的真我风采。
2.激励大学生学以致用，勤奋学习，提高同学们的英语口语技能
3.增进学生们的创新意识与思辨意识。
三． 活动举办单位及参与对象
举办单位：山东大学（威海）英语协会
参与对象：山东大学（威海）学生
四． 日程安排
7月12日报名截止，收集所有报名表，汇总选手信息，确定各选手
的组别（属专业组或非专业组）。
7月13日飞信告知所有选手初赛地点，时间，比赛形式与内容，提
醒选手们做好准备
7月15日在申请的教室内对俩组比赛选手进行比赛，比赛形式为定
题演讲
7月16日汇总选手定题演讲分数，选取十名同学（专业组与非专业
组各5名）进入决赛
7月17日十名同学（专业组与非专业组各5名）进行决赛，形式为
随机抽取题目演讲，并回答评委现场提问
7月18日汇总分数，确定专业组与非专业组各一名同学参加山东省
决赛，并飞信通知。
五．工作安排
（一） 秘书处
1.报名期间负责选手报名登记工作，要注意采集选手的姓名、专业与院系、联
系方式信息。前期报名工作应在初赛前一天完成；
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2.负责整个活动所花费资金的预算、登记、监督和审核及赞助经费的管理； 负责活动现场所需的物品采购。所有物品的采购工作应在举办日前一天完成 负责新闻通讯稿的撰写与上传； 负责整个活动的人员安排分配； 负责整个活动的总体策划工作。策划草案应在初赛前一周提交审核并定稿； 参与演讲的命题；
（二） 策划部
3.确定与协调每个部门的工作安排；
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2.比赛当天负责维持秩序； 负责活动海报、彩绘、横幅的制作和张贴，负责传单制作和安排发放； 负责活动现场布局安排，包括现场所需的物品摆放与陈列； 配合整个活动的人员活动安排；协助秘书处工作； 负责申请活动场地，活动场地申请必须在距举办日三天前完成； 协助宣传部进行宣传，发放比赛传单，张贴海报等； 比赛当天协助策划部维持比赛会场秩序； 负责在我校的网络平台上发布比赛信息，宣传比赛情况； 负责制作网络视频，宣传“外研社杯”全国大学生英语演讲大赛，扩大比赛
的影响力与知名度；
（三） 宣传部
（四） 组织部
（五） 网络部
（六） 主席团
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活动准备：
1.前期到位的各项宣传工作（包括海报，传单，发飞信等）
2.比赛中期必要的准备：
一．物品的采购，包括礼物，记号笔，打分纸等比赛必要物品；
二．选手的通知，通知选手参加比赛的时间与地点；
三．教室的申请（由翻译学院负责）
四．评委老师的联系与安排（由翻译学院负责）
五．演讲内容的出题与保密问题。
活动预算
初赛：海报*150元
评委礼物*660元
名字牌*66元
马克笔*612元
负责与翻译学院的领导进行协商沟通，与翻译学院积极合作； 负责邀请相关老师参与并且修改命题；邀请相关老师担任演讲评委； 负责语翻译学院联系，申请活动资金；
打分纸*10010元水*66元 决赛：评委礼物*330元
名字牌*33元
马克笔*36元
打分纸*10010元水*33元选手礼品*10100元 总计：296元
