宣星运动谷踏青活动
策
划
书
策划单位:中山大学南方学院踏浪诗社 二〇一三年三月三日
目录
一、活动背景
二、活动目的及意义
三、活动主题
四、活动方式及活动负责人、参与者
五、活动时间
六、活动地点
七、活动开展方案
1、前期准备
2、活动流程
3、活动后期
八、经费预算
九、活动注意事项
一、活动背景
阳春三月是春意盎然的季节，也是踏青春游的好时节。通过本次春游活动，在领略优美的景色的同时，促进诗社各成员间的交流，营造和谐融洽的集体氛围，丰富诗社成员的校外生活，陶冶情操。
二、活动目的
亲近自然，欣赏自然，让全体诗社成员在大自然中进行一次心灵的释放；同时增进诗社成员之间的了解和友谊；骑自行车还强健大家的体魄。
三、活动主题
走出学院，走进自然
四、活动方式及活动负责人和参与者
活动方式：骑自行车
活动负责人：（队长三名）
李金坚、黄鹏州、袁婉莹
参与者：
踏浪诗社各成员（可以带朋友家属）
五、活动时间
2013年3月10日早上8点至下午3点
六、活动地点
从化刘家祠、宣星运动谷、龙岗。
七、活动开展方案
1、前期准备阶段
（1）秘书部发布活动消息，统计参与人数。
（2）多次召开本次活动相关负责人队长会议，分配工作。
讨论应注意的各类安全问题例如队员不得擅自离队单独行动。
（3）秘书部把所有安全及注意问题逐一电话联系兼短信发
放通知参加活动的成员，并告诉所有成员队长的联系方式。
（4）副社长把活动所需的自行车提前向旅游吧预订好。
（5）队长负责当天活动的一切事项，以及在活动过程中照
顾好队员。
2、活动开展阶段（具体流程）
①全体人员八点钟在西区后门集合，坐大自然接送车到“旅游吧”拿取自行车；
②先骑车到刘家祠观光；
③接着去“宣星运动谷”赏油菜花；
④然后到“得福农庄”吃午饭，诗社成员可以顺便在龙岗购买水果或者一些其它物品。
⑤骑车返校，队长务必清点好人数，并检查自行车。
3、活动后期
（1）宣传部处理筛选本次活动照片发布官方微博；
（2）秘书部发放新闻稿，并把活动记录发到群共享上。
八、经费预算（费用当场平均结算，以实际情况费用为准）
租自行车费用： 每人5元
餐费： 每人20元
活动必需品：医药品、药油、垃圾袋等，每个成员自备水、伞等。
九、活动注意事项
1、安全第一，务必注意交通安全，同时注意人身及财
产安全；
2、队长及诗社负责人务必在每个踏青地点转移前清点
好人数，确定所有人数到齐方可前行。
3、活动参与者要服从负责人的统一安排，不得单独外出行动，要认识到个人对团队外出活动的组织性作用；
4、带好必须的药品，以备不时之需；
5、遇到突发事件要沉着冷静，寻求正当的方式解决。
备注：有任何情况及时向社长（634763）或副社长
（614009）联系！
中山大学南方学院踏浪诗社
2013年3月3日
