协同办公情况汇报
结合公司协同使用情况，近期实地了解了市卫生局、峰峰集团煤炭运销分公司、晋和集团、安普新能源四家单位协同使用情况，现汇报如下：
一、我公司协同现状
我公司协同由邯郸市众成科技定制开发于2009年上线使用，开设公共事务、个人办公、公文管理、人力、合同、销售等11个栏目。因开发时间早，针对性差，很多功能不具备使用条件，有些功能栏目后台没有运行程序，导致协同大部分功能基本上处于闲置状态。目前主要使用的是个人办公栏目中的内部邮件、通知、公告、值班公告等功能。因该软件是定制开发，后续使用如要增加和完善功能，视为二次开发，会产生相应开发费用，局限性很大。
二、外单位使用情况
1、市卫生局使用的是用友A6版本，在全卫生系统使用 ，经在办公室了解，其主要给下级单位下发文件、通知使用，其他功能基本闲置。
2、峰峰集团煤炭运销分公司使用的是致远办公软件由集团公司统一推行，主要是收取上级单位来文。内部信息由其公司内部党建网实现，可实现信息共享、任意上传，不受权限限制，无流转、审批功能。
3、晋和集团使用的是金蝶K3协同软件，上线推行八个多月，接受比较慢，处在初级使用阶段。目前主要使用的是通知、公告和流程审批，流程审批主要指表单流程，由管理员根据各部门具体情况制定，待领导批示后，编制固定流程，由使用人员直接调用，除个人工作流外，权限集中在管理员。
4、安普新能源集团在邯是一家分支生产企业，在上ERP的同时增加了致远协同办公。使用时间一年多，安普在协同使用上比前三家要好，由专职部门信息部维护管理。门户信息、通知、公告、表单流程审批都在使用，因其是生产企业，通知、公告及表单使用频繁。除个人工作流之外，所有表单 流程由管理员根据各部门情况定制，待领导批示后，由各部门调用。安普设有单独的信息部，管理服务器机房和网络信息安全设备，对于数据每天备份，十天覆盖一次。
5、新赵都天然气
三、成熟协同软件咨询情况
前期对用友和泛微两家软件供应商分别进行了走访了解，公司管理层分别听取了两软件商代表现场汇报。
1、用友和泛微都可以实现协同办公管理功能，包括个人事务、协同办公、信息中心、流程审批（重要文件归档处理，在电子归档后打印纸质稿件，由相关部门进行纸质归档，避免电子文件丢失导致数据永久的丢失）、知识管理（知识共享可以把每个员工岗位职责、流程和工作经验透明化，可以避免人才流失导致此岗位短暂的瘫痪，需要相关人员及时更新）、人事管理、行政管理、个性设置七大功能，可实现任务布置、任务催办、手机短信提醒（需通信运营商协助，发送短信会产生费用）、邮件收发、公告通知、工作日志、工作计划、绩效考核、会议管理、网络硬盘等。
2、用友主要突出在市场占有率高、软件操作简单、灵活。但是市场价格较高，手机终端支持IOS、Android手机系统，符合公司需求总价下来12-14万（除服务器和安全设备价格）。泛微高端产品占有市场一定比例，中低端产品市场占有率相对于低些，操作起来没有用友的灵活自由，但上述功能都可以实现，价格相对于低些，手机终端支持塞班手机系统，符合公司需求总价下来
IOS、Android、
8.5万（除服务器和安全设备价格）
四、应用成熟软件需考虑以下资金投入
1、公司在网路安全上
要有保障，为避免遭受来自互联网的攻击，需购置防火墙。
2、服务器硬件配置上
为保证系统稳定运行，要单独购置协同办公使用的服务器及USP电源。
3、在短信通知及手机终端使用上 发送短信通知会产生费用。手机终端使用，要求为智能机，需开通上网功能。对于个人会产生手机上网流量费用。
4、目前公司数据库是盗版的sqlserver数据库，正版的费用太高，唯一可行的是继续用盗版（软件商免费提供），做好数据备份，避免遭微软攻击或者用软件配的正版mysql数据库。（软件商免费提供）
5、人员管理：协同办公，网站需要指定人员进行定期的维护
协同办公在公司各层次运行情况
一、决策层：
1、发布当天的各类指令信息给各级人员
2、批阅申请、计划、方案等事务、事件（包括借款、采购、报销等）
3、及时跟踪重要事件流程的执行情况
4、督查关联项目、关联人员的信息和状态（需要相关人员时时更新）
5、离开办公室时可移动办公，随时处理各类信息和审批
6、与部门经理实时进行网上沟通
7、安排组织会议，随时查看会议纪要（需要相关人员时时更新）
8、随时查看公告、调查、讨论及知识库（需要相关人员时时更新）
二、各主管领导
1、分解、协调上级发来的各类指令
2、根据指令制定相关计划
3、发布当天的业务、事务诉求（需要相关人员时时更新）
4、处理、汇总组织内外的各类申请、计划、事件并上报上级主管
5、督查关联项目
6、和公司领导会议、对项目进展、内部管理进行汇报沟通
三、执行层：
1、执行上级发来的指令，反馈执行状态和结果（需要相关人员时时更新）
2、按业务流程规则完成本岗位工作
3、随时查看组织公告、调查、讨论及知识库（需要相关人员时时更新）
4、实时与其它部门人员进行沟通、协调
5、及时归档组织、项目、人员的文档和重要记录（需要相关人员时时更新）
6、填写工作中相关数据报表，上报审批
四、员工层
我每天一开电脑，总要做的几件事是：
1、执行上级发来的指令，反馈执行状态和结果（需要相关人员时时更新）
2、按业务流程规则完成本岗位工作
3、随时查看组织公告、调查、讨论及知识库
4、实时与部门人员进行沟通、协调
5、及时归档组织、项目、人员的文档和重要记录
6、填写工作中相关数据报表，上报审批
