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协同党建工作总结(精选多篇)

发布时间:2020-12-24 08:35:34 来源:党建工作总结 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:协同教育工作总结

协同教育工作总结

随着社会的进步、科学的发展,教育越来越需要学校、老师、学生和家庭之间的互动配合与协调。“家校通”的开发有利于家长与学校教师及时沟通,是加强学校与家庭联系的最好方式。它能增进教师和学生家长间的相互信任,及时沟通,使教育者及时掌握受教育者的动态变化信息,及时调整、改进教育举措,促成学校教育与家庭教育相结合,使教育更具一致性、针对性和有效性,形成良好的校内外育人环境。下面我就我班本期的家校协同教育工作做如下总结:

一、大力宣传、达成共识

协同教育主要就是“家校通”这一网络平台使家长教育、学校教育与社会教育全面协调、全面沟通。而这一工作的开展首先离不开家长的支持。因此,我充分利用家长会、家访时间及家长校访时间对家长进行广泛宣传,使家长全面了解协同教育平台的优势。告之家长通过协同教育平台开通的“家校通”,可以及时掌握孩子的学习生活动态,可以随时随地了解孩子在校的表现及学校班级的相关信息;告诉他们“协同教育”能使家长、学校、和孩子之间的沟通无处不在,让家长对孩子的爱表现得更实在。通过宣传,很多家长与老师达成了共识比较支持这项工作。

二、及时沟通、形成互动

家庭教育与学校教育的协调首先需要教师与学生、教师与家长互相沟通、相互融洽,才能形成合力。,让家长更真实的体验“家校通”的优势,我充分利用协同教育平台及时与家长沟通:学校一有新的动态信息,学生表现一旦出现进步或退步,我立即通过“家校通”短信平台向家长发出短信通知,使家长能及时了解孩子近期的表现经及班级、学校和各种通知、活动信息、作业布置及孩子进步与否,从而有效配合学校对孩子进行辅导教育,班主任能更有效地进行学生管理,从而整体提高教学管理水平。如本学期的连续下雪及冰冻天气导致学生无法正常到校上课,我们就通过协同教育的短信平台及时与家长进行沟通和联系,既保证了学生的安全,又对学生的学习做了相关的布置,使学生并没有因为自然灾害而耽误功课。协同教育平台就是这样,能让教师在最短的时间内与老师进行沟通,共同教育,确实实现家长、学校、老师、学生的协同、互动。

总之,孩子的成长离不开学校的环境,离不开教师的教导,也离不开家长的关心。只有学校、教师和家长共同努力,我们的孩子才能健康快乐地学习和成长。而协同教育平台、家校通的使用使我们与家长的联系更紧密,能更好地促进孩子的发展。今后,我们也要更充分合理地利用这一平台,使我们的教育达到最佳效果。

推荐第2篇:协同教育工作总结2

协同教育工作总结2

会同县二完小101班

教育是一个永恒的话题,学习型社会是未来发展的必然趋势。而教育又包括了社会教育、学校教育及家庭教育,只有这三方面互相协调、互相配合教育才能达到一个最佳的境界。如何更好地推动家庭教育与学校教育互动、协调,让学校教育更好地指导家庭教育,让家庭教育、更好的配合学校教育?道理很简单,只需要学校、老师与家长之间有一个通畅的沟通渠道。

在“十一五”科研期间,在县电教主管部门的指导下,我校秉承“以学生发展为本,以教师成长为本,以学校发展为本”的办学理念,确立了“家校同步实施心理健康教育”的实验课题,全力构建“学校——家庭——社会”协同教育网络,充分发挥家庭教育的重要作用,真正实现了家校一体化教育,促进了学生全面而健康地发展。下面将我班在协同教育方面所做的工作作一简单总结:

一、培训学习,提高素质

我校学生家长绝大多数来自农村,自身文化水平不高,对此,通过家长会安排一次专题教育课程,“如何培养孩子读书的兴趣”,引导家长参与培养孩子良好的学习习惯,肯定家长付出的艰辛与进步,从而充分发挥家长参与教育的积极性。为了让家长认识现代教育的网络优势,认识到协同教育的优势,开学初,学校对前来报名的学生及家长发放了有关“家校通”信息宣传单,让学生家长对这一平台有一初步了解。另外还通过家长会、电访等多种形式让家长进一步了解这个平台带来的好处。同时,学校也采取多种形式对教师进行理论培训和信息技术、网络平台操作培训,使全体教师能更熟练地运用协同教育平台。我们还通过协同教育短信平台积极为家长提供一些教育方面的知识、理念,使家长们逐步树立了正确的教育观念,提高了家庭教育水平。

二、加强家校联系,提高教育质量

学校和家庭教育的结合,首先是教师和学生,教师和家长的沟通,只有相互融洽,才能形成合力,只有协调才能提高质量。然而以往,我们跟家长交流的方式仅仅局限于家访、电访及召开家长会等,比较费时费力,而且效果不佳。协同教育平台,很好地为我们架起了一座新的桥梁,让家长能在最快的时间内获得最准确的信息。

因此,我经常利用协同教育短信平台给家长发短信,将学校有关工作活动,如:春游、庆六一活动、节假日放假通知;午睡、作息时间的调整;学生在校表现;教师的作业要求等,及时通知家长,让家长及时了解学校动态,了解学生表现。如本学期的四月,由于连降暴雨,学校操场积水很深,我们都是踩着摇摇晃晃的课桌走进教室给学生上课的。因为情况危险,县教育局批准放假半天,可有的学生是中午不回家,现在突然放假,真担心他们不按时回家,出现安全事故,对此,我充分利用了协同教育短信平台,向每一位家长发出了短信通知,希望家长监督孩子是否按时回家。这一短信的发出让每一位学生都不敢在路上逗留,安全到家。对于家长在家庭教育的疑惑,我也是尽己所能给家长最贴切的答复。正是这种互动与交流,使家校协同教育得以持续、健康、和谐地发展。

三、关注留守儿童,让每一位家长都能向孩子传递自己的爱

随着社会的发展,留守儿童的数量只增不减,他们的父母远在一些沿海或其他城市打工,这些孩子多由老人或其他亲人照顾。父母与孩子相处的时间很少,也缺少与老师沟通的机会,很难了解孩子发展的状况,关注每一位留守儿童成为了我们教师不可推卸的责任。为此,我充分利用协同教育短信平台的作用,经常向这些家长反映孩子的成长情况,甚至把孩子想要对父母说的话通过短信平台向家长传递,父母与子女的爱就这样通过协同教育平台悄无声息地互相传递着。

家校协同教育平台确实疏通了家庭教育、学校教育、社会教育的沟通渠道,使我校的学校教育与家庭教育得到很好的互动,但这个探索的道路还很长,还需要我们教师不断地提高认识、不断地学习创新,为家校协同作出不懈地努力。

推荐第3篇:协同创新

协同创新

考试时间:2018-02-28 08:56-2018-02-28 09:05 93分

 o o o o  o o  1.以下选项中,不属于协同创新管理的困难的是( )。(单选题3分)A.价值观的统一 B.文化的冲突 C.地域整合 D.利益的统一

2.11115444(单选题3分)A.456789.0 B.789797.0

得分:3分

得分:3分

3.提升协同创新的基本方针是增强企业、高校、科研机构之间的合作深度,号召跨国界、跨区域、跨学科的协同合作,努力实现构建成( )的科技创新机制体制。(单选题3分)得分:3分

o o o o  o A.跨国界、跨学科、跨地区 B.多学科、多功能、高级别 C.大开放、大合作、大协同 D.广覆盖、多层次、可持续

4.协同创新政策的本质目标是( )。(单选题3分)A.促进协同创新主体之间的互动

得分:3分 o o o  o o o o  B.建立健全鼓励协同创新主体之间合作的法律制度

C.加强协同创新的外在环境建设,努力建设一种公平、公正的创新合作环境 D.克服协同创新系统的缺陷,从而更好地促进协同创新在深度和广度上拓展 5.我国企业自主创新能力不足的根本原因是( )。(单选题3分)A.缺乏好的创意和科技能力 B.创新的过程存在问题 C.缺乏优秀的高科技人才 D.重视程度不够

6.欧洲工商管理学院与世界知识产权组织联合发布2012年全球创新指数显示,在创新等级排名上,我国被列为( )。(单选题3分)

得分:3分

得分:3分

o o o o  A.以效率驱动发展的第二等级国家 B.以创新驱动发展的第三等级国家 C.以效率驱动发展的第三等级国家 D.以创新驱动发展的第二等级国家

7.我国未来15年科技发展的目标是:( )年建成创新型国家,使科技发展成为经济社会发展的有力支撑。(单选题3分)

得分:3分

o o o o  o A.2020.0 B.2025.0 C.2030.0 D.2035.0 8.创新的主体是( )。(单选题3分)A.个人

得分:3分 o o o  o o o o  o o o o  B.企业 C.高等院校 D.科研机构

9.大学和企业结成战略联盟的根本目的是( )。(单选题3分)A.提高自身的科研创新能力 B.降低科研风险,实现风险分担

C.获得经济收益,促进组织发展所必须的物质条件 D.实现共同利益,将高技术成果转化为现实生产力 10.MIT产学研协同创新的演进过程是( )。(单选题3分)

得分:3分 得分:3分

A.产业咨询融入学术系统-利用知识创建新的公司-大学技术转让与专利许可 B.产业咨询融入学术系统-大学技术转让与专利许可-利用知识创建新的公司 C.大学技术转让与专利许可-产业咨询融入学术系统-利用知识创建新的公司 D.大学技术转让与专利许可-利用知识创建新的公司-产业咨询融入学术系统

11.我国现有的创新组织虽然也取得了很好的效果,但是存在着( )等问题,影响了科技公共服务能力和科技创新的后劲。(多选题4分)

得分:4分

o o o o  A.规模过大 B.学科单一 C.综合度低

D.公益性目标不显著

12.MIT的产学研协同创新是知识经济时代最新发展模式的代表,对我国的启示是( )。(多选题4分)得分:4分

o A.产学研协同创新的战略导向应该与建设创业型大学联系起来 o o o  o o o o  o o o o  o o o o  o o o B.根据知识形态的变化制定产学研协同创新战略导向的不同模式 C.富有特色的专利政策体系和下放大学的自主权 D.多异质性主体的参与

13.在构建协同创新平台中,政府的作用是( )。(多选题4分)A.调节协同创新主体之间的互动限制 B.解决协同创新信息缺陷问题 C.解决知识基础与商业需求不适应 D.充当“宽容的顾客”的角色

14.产学研协同创新的政策体系包含( )。(多选题4分)A.财政政策 B.税收政策 C.金融政策 D.产业政策

15.产学研制度安排不合理带来的问题是( )。(多选题4分)A.产学研功能混乱 B.产学研合作的层次较低 C.产学研合作的动力不足 D.产学研资源不足

16.产学研合作发展态势是( )。(多选题4分)

得分:4分

得分:4分 得分:4分

得分:0分

A.由紧密型向松散型过渡,即构建产学研战略联盟

B.由获取资源为主的产学研向面向自主创新能力的产学研迈进 C.在合作形式上向一对多或者多对多的战略联盟方向发展 o  o o o o  o o o o  D.基于技术特性和知识特征的区分将成为合作模式的决定因素 17.产学研合作具有( )。(多选题4分)A.高不确定性 B.高风险性

C.合作的高交易成本性

D.合作双方信息的高度不对称性

18.我国协同创新的现状是( )。(多选题4分)A.研发与创新资源分散 B.创新系统封闭

C.尚未建立大协同的机制和体制 D.企业之间多进行研发合作

19.根据我国国情与发展的现实环境,我国提升协同创新能力可以采取的对策是( )。(多选题4分)得分:4分

得分:4分 得分:4分

o o o o  o o o o A.搭建支撑学科、产业、区域协同发展的创新平台 B.优化协同创新平台的战略布局 C.建立协同创新校企交互的联动机制

D.拓展高校产学研协同创新多途径的融资渠道 20.协同创新的意义在于( )。(多选题4分)A.提高企业创新能力 B.提高高等教育质量

C.保持我国经济的持久繁荣、科技的进步 D.人才的高端培养

得分:4分  21.协同创新的本质是通过国家意志的引导和机制安排,促进企业、大学、研究机构发挥各自的能力优势、整合互补性资源,实现各方的优势互补,加速技术推广应用和产业化,协作开展产业技术创新和科技成果产业化活动,是当今科技创新的新范式。(判断题3分)分:3分

得o o  正确 错误

22.协同创新平台是集聚和培养高层次创新人才的最重要载体。(判断题3分)分

得分:3o o  正确 错误

23.协同创新已是当今世界科技创新活动的新趋势,成为整合创新资源、提高创新效率的有效途径。(判断题3分)

得分:3分

o o  正确 错误

24.从20世纪初开始,MIT慢慢形成了产学研合作联盟的基本模式,成为了世界上第一所创业型大学。(判断题3分)

得分:3分

o o  正确 错误

25.协同创新的过程涉及多利益主体的参与与成果转化,知识产权制度为产学研协同创新提供了制度与规范保障。(判断题3分)

得分:3分

o o 正确 错误  26.产学研合作并不存在知识来源与知识应用分离的组织、时间和空间上的障碍。(判断题3分)得分:3分

o o  正确 错误

27.加强协同创新,就要强调进一步提升科技对经济增长的贡献,同时还要加快建立科学研究与高等教育有机结合的联动机制。(判断题3分)

得分:3分

o o  正确 错误

28.当前,中国高校科研成果转化潜力虽小,但专利结构优良。(判断题3分)分

得分:0o o  正确 错误

29.协同创新政策最重要的目的是用政府行为来弥补因市场失灵带来的不足。(判断题3分)得分:3分

o o  正确 错误

30.一个国家,如果不掌握核心技术和自主知识产权,不具备创新能力,就会失去未来发展的主动权。(判断题3分)

得分:3分

o o 正确 错误

推荐第4篇:协同办公

第1章 协同办公

1.1 建设目标和任务

1.1.1 建设目标

根据全面推行河长制工作协同办公的特点和要求,利用当前先进的信息化技术建设协同办公系统,通过协同办公系统的建设为全面推行河长制协同办公日常工作的信息化、自动化,移动化管理提供科学、便捷的信息化技术手段。

建立一套适用的协同办公平台来解决公文流转、公文的管理,利用信息化技术来解决办文和办会的问题,形成工作及决策管理的知识库,对行政类事务及车辆、资产、工会工作等采用信息化手段进行管理,提升工作效率和管理水平;随着信息化时代的到来,要与各个行政部门及县市区进行快速的信息传递和管理,后期,将围绕所有行政部门,建立覆盖全省的综合协同办公平台是大势所趋。

1.1.2 建设任务

协同办公系统应达到办公管理的电子化、流程化、规范化,实现提高管理效率,消除信息孤岛,整合信息资源,提升工作效率,节省办公费用以及移动办公的目的。

该方案不仅要求计算机软、硬件是先进和成熟的,符合当今网络发展趋势,在一定时期内技术先进,更重要的是方案应能满足应用需求,切实解决机关单位各部门的信息化办公问题,具有实用价值。根据对实际情况和需求的深入调研,并结合国内外信息管理系统的发展趋势,我们将协同办公系统的设计目标总结为以下几点:

1.1.2.1 统一信息门户、整合信息资源

通过协同办公系统整合分散的各类应用系统,建立面向不同用户的个性化信息门户。实现用户的整合、数据的整合以及应用的整合。系统建成完毕后,用户的内部各办公系统和业务处理系统,彼此能互联互通,屏蔽掉“信息孤岛”和“数字鸿沟”。用户通过一个统一的内部门户入口,即可根据自身权限调用视频会议、

电子邮件、财务数据等各种内部资源,无需考虑资源的出处和底层的管理。

1.1.2.2 搭建组织知识共享管理系统

借助这个系统,能够为各职能部门提供优势显然的办公系统集成功能,利用各部门的业务数据,将知识共享/知识管理与发布同各处室的办公流程相结合,并集成到办公协作与知识管理系统中,不仅可以节省大量开支,更重要的是能够产生巨大的价值,实现对办公流程中无序的知识进行系统化管理,实现知识共享和再利用,从而提高办公水平和效率。

在这个系统环境中,知识的高度共享能确保机关所有办公人员在协作办公中的每一个环节都能够便捷地获得所需要的相关知识,借助知识的力量,提升办公人员的创造能力,从而大大提高组织机构的整体创新和应变能力。使知识管理与业务协作系统能够紧密地把信息处理、业务流程和知识管理融合于一体,实现从“工作流应用系统”到更高级的“决策智能系统”——即知识管理与业务协作系统的革命性转变。

1.1.2.3 工作流程化,管理规范化

通过协同办公系统对信息流程的约束,有效进行过程管理,实现管理思想与操作规范有机结合。也就是利用信息技术优化各项业务处理模式,实现各项工作的受理、审批、阅办、报结、存档、督办、查阅等全过程计算机处理,提高办事效率。同时为网上办公积极创造条件,逐步实现从目前手写操作到计算机全程操作的过渡,从有纸运转办公到无纸化办公的转变,从进门办公到网络传输办公模式的进化。

1.2 系统总体设计

1.2.1 协同管理理念

1.2.1.1 协同的概念

协同的本质就是打破资源(人、财、物、信息、流程等)之间的各种壁垒和

边界,使它们为共同的目标而进行协调的运作,通过对各种资源最大的开发、利用和增值以充分达成共同的目标。

1.2.1.2 协同管理思想

“信息网状思想”:建立一个立体的、多维的信息获取、共享和使用的环境,无论信息的来源、结构是什么,都可以得到统一的管理;同时协同平台为这些信息节点之间提供了立体化的“网状”关联通道,从任何一个信息节点都可以到达任意的相关信息节点,极大的方便获取完整的、真实的信息。

“业务关联思想”:提供对各个业务环节进行整合的方案,使得协同平台可以面向整个业务过程来进行管理。表面上看在协同平台中还是采用某个模块或某个功能完成某个业务环节的要求,但随之这个应用可以自动启动其他的关联应用,并完成相关数据的更新,使得用户无需在不同应用平台之间切换便可以完成对业务链的管理。

“随需而应思想”:将单位的“人”、“信息”和“流程”进行充分的整合。在协同办公系统中,这些资源可以实现各种关联,当用户由于某个目的触发一个应用的时候,相关的资源可以随之被调动并被自动加入统一管理和协同工作的环境中,从而进行紧密的协调和运作。

总结而言,在协同管理平台中,用户可以更有效的对各种分散存在或被分隔的资源进行整合,并让它们在统一管理和调配下进行优化,从而发挥这些资源最大的价值。

1.2.2 系统设计思想

协同管理应用平台主要采用以人为核心,工作流程为血脉的设计理念,体现为齿轮联动模型、协同矩阵模型和1248协同管控体系。通过这样的设计思想,将各种信息和应用紧密集成在一起,并实现彼此之间的融会贯通和统一管理。

1.2.2.1 以人为核心

以组织人员为核心,构建整个系统的权限架构体系,基于整体的组织权限架

构,构建整体的应用,通过流程作为血脉带动所有应用的运转,从而为不同角色用户提供协同管理的应用。

1.2.2.2 齿轮联动模型

齿轮联动模型的主要功能是为提升系统各个功能模块的绞合作用。当启动某一个模块的时候,其他的关联模块便可以随之启动,并一起协同工作,产生强大的齿轮联动效用,大大加强单一模块的功能,达成协同的功效。

齿轮联动模型提供对各个业务环节进行整合的方案,使得用户可以通过统一的协同平台面向整个业务过程来进行管理。

1.2.2.3 协同矩阵模型

协同矩阵模型提供了企业信息网状管理的解决方案。在系统中,如果用户找到一个信息点,与这个信息点相关联的所有信息都被找到。例如:找到一位系统内的用户,那么与该用户相关联的文档、流程等所有相关的信息像一张网,可以通过个人资料这个信息节点被迅速的提取出来。

1.2.2.4 1248协同管控体系

1248协同管控体系是指一个闭环、两个基本点、四大要素及八大应用平台,即实现从目标、执行、核查、绩效目标调整的一个闭环管控,以“管事”和“理人”二者为主线的模式指引用户有效办公,结合制度执行、互动沟通、知识体系及门户推送的四个要素,建立统一的“信息发布、门户应用、流程管理、知识管理、事务处理、通讯整合、智能报表、异构整合”平台。

1.2.3 系统整体架构

系统整体架构分为前端用户中心及后端引擎应用中心,前端应用是指PC应用及移动应用,而后端主要由各个引擎组成。前后端面向用户,面向终端的前端应用适配,完全引擎化和平台化的后端设计,满足用户不断变化的需求。

协同管理应用平台由四大主要模块组成,分别是信息门户、工作流程管理、知识文档管理、人力资源管理。

 信息门户:以用户关注和数据整合为对象,及时聚合推送用户所需要的信息,建立统一工作中心。

 工作流程管理:电子化工作流程,打通业务运作各个环节,提升工作效率。

 知识文档管理:搭建内部知识库,为知识的积累,共享和创新提供一个平台。

 人力资源管理:有效组织和管理系统用户,以及他们的工作。 除了这四大模块以外,协同办公系统还提供了其他协同应用模块。  执行力管理:构建以目标为核心的工作执行体系,提高整体执行力。  会议管理:构建高效、协同的会议管理体系。  日程管理:更高效的调整个人工作安排。  邮件管理:实现内外部邮件统一收发。

 车辆管理:实现企业车辆信息及用车申请的统一管理。

 社交化管理:构建以“人”为中心的社交化平台。

协同办公系统提供给不同的访问群体不同的门户。门户集成了企业内、外部的信息,使员工、客户和合作伙伴能够从单一的WEB渠道访问其所需的信息,进行个性化的应用。

1.2.4 系统功能结构

协同办公系统协同管理平台涵盖办公门户、公文管理、公文流程、公文传输、河长信箱、工作中心、日程管理、文档管理、邮件系统及共享空间等功能,它以工作流引擎为底层服务,以通讯沟通平台为交流手段,以门户自定义平台为信息推送显示平台,为用户提供集成的协同工作环境。

1.2.5 数据交换设计

由于系统存在多个子系统,因此需要进行数据的共享与交换。实现的主要方式是webservice。

1.2.5.1 与RTX集成

系统通过专门的rtx集成服务实现了与RTX的集成。包括组织机构的同步,待办等消息提醒等。

1.2.5.2 与档案系统集成

系统开发专门的数据交换程序,利用系统提供的webservie服务,将需要归档的信息以及文件获取到,并传送到档案系统的中间数据库中。

1.2.5.3 与公文传输系统集成

公文传输系统提供了一套完整的成熟的webservice服务,供外部系统调用实现数据的共享与集成。我们只需调用服务即可,同时获取流程方面的信息也可以通过调用其提供的流程和文档的webservice服务来实现。

1.3 详细功能设计

1.3.1 流程引擎设计

1.3.1.1 总体设计

通过流程管理解决方案,总体可实现:

1.帮助建立标准化的工作流程体系:提炼日常工作过程的规律,建立通用可行的流程管控机制;

2.降低培训成本,明确审批权限:通过流程引导内部沟通路径,让文本管理制度图形化;

3.丰富的数据支持流程审批:协同、立体、全面的数据信息表帮助决策者

快速审批;

4.帮助内部流程管理优化:通过流程效率分析,提供数据帮助适时优化内部流程;

5.提供流程数据报表决策:自定义的流程和数据报表,快速呈现数据统计;6.灵活的工作流程配置:从字段、表单到流程路径的全面开放,方便日常流程的变更和快速调整。

1.3.1.2 技术实现

从工作流程管理应用对应的技术实现上,其技术总体架构如下:

>流程配置业务规则定义Webservice外部调用接口(SOA)字段定义>配置库流程导出流程导入WFMC规范定义工作流模块表单定义>流程运行流程定义协同引擎Webservice外部返回接口(SOA)流程运行流程监控>业务模块项目管理财务管理知识文档管理人力资源客户管理>管理驾驶舱表单报表Birt报表>外部系统标准数据接口……

工作流的配置&应用遵循国际WFMC的标准:  工作流分类:根据单位的需求分类流程;  工作流基础配置:设定对应相应的表单卡片;

 工作流节点管理:对流程节点操作人自定义,并对节点数无限制;  工作流节点操作权限:可按照不同规则设定节点操作者,并支持不同节点操作人设置不同布局;

 节点权限重构:在设定新节点操作权限后,可重构对历史数据的管理权限;

 工作流节点表单管理:支持不同节点设置不同布局,支持直接修改已有

操作人权限;

 工作流出口管理:流程出口自定义,可设置自行出口条件路由;  流程会签审批:支持流程单个节点的人员会签或非会签或依此逐个审批处理流程;

 流程并行处理:可满足对流程使用并行操作,可设置同步聚合、异或聚合;

 流程分叉处理:可设置流程分叉后单独流转;

 流程合并处理:可设置流程并行处理后再汇总合并流转;

 流程触发关系:可设置流程在某个节点自动触发生成另外一个流程;  流程退回:可设定退回至任意已经过节点,也可默认指定退回节点;  流程抄送/知会:可设定流程抄送/知会对象,或用户在审批处理时自行添加审批人/知会人;

 流程赋权:可设定对文档的权限分配;

 流程触发修改卡片数据:可设定通过数据接口修改卡片字段数据,也可设定通过流程操作设置修改卡片字段数据。

 流程跨表数据抓取:可设定自动抓取其他流程表中的数据或报表中的数据,展现在本流程中;

 流程表中字段数据自动赋值:可设定规则自动计算出字段的默认值或计算值;

 流程数据接口预留:可自行定义流程节点对异构系统的接口对应;  流程审批处理菜单定义:可自行定义流程审批或提交时的按钮菜单名称;  工作流共享监控:可设定专人对该类流程进行监控查看,监控权包括查看,删除,永久删除;

 工作流程图设置:图形化显示流程的走向和流程的操作者;  关联特定类型文档:可设定本流程所对应可关联的文档类型;  流程使用权限:可满足不同部门不同人员对流程的使用权限;  流程提醒:可设置流程到达邮件提醒、短信提醒,并可设定指定流程提醒内容;

 流程超时处理:可设定超时周期或指定时间,并设定超时后的操作类型;

 流程新建提醒:可设置周期范围内自动生成待办流程,提醒申请人提交;  流程搜索:可查询所有有权限查看流程数据;  批处理流程:批量新建、提交、修改工作流;  流程代理:可支持设定流程代理人;

 流程打印:可由用户自行定义打印的数据和格式;

 自由定义审批人:可满足自由流程,由用户选择审批人/会签人/知会人。 1.工作流的分级管理

根据单位的需求来分解流程管理权限,对流程管理的权限进行下发和收回,让不同部门对流程进行分级自主管理。

2.表单定制工具

表单定制工具要求是一个图形化的应用软件,可以开发出动态页面应用,其结果可保存为XML并具有数据库访问能力,只要经过简单培训的工作人员都可以自己动手制作表单。

表单定制工具要求以图形化界面方式实现表单的定制和编辑,支持多种业务文档类型,能够对各种表单元素进行处理,同时要求表单的定制与组织架构无缝结合,在表单定制操作上要求具有较强的可用性和便利性。

表单的定义将分开三个部分构件 1.表单的样式

在工作流设置功能中可以定义自身的流程表单样式。而且不需要任何的代码编写。如下图示:

后台能够灵活控制数据输入的格式和表单样式;前台能够按照设计的样式进行展现。

2.表单内容的自定义

提供了庞大的字段库(字段库可以根据需求来定义),完全可以满足定义要求。

3.对表单本身的安全控制

系统将安全控制到了字段一级,所有的表单权限可以定义到表单一级,在不同的审批接点上表单展现的内容都是不一样的。可控制流程任何节点对表单字段的控制,如下图示:

 图形化工作流

请求流转的过程中,可以利用图形化工具快速获取请求流转的情况。包括当

前所在节点、节点操作者、所流经的路由和即将流经的路由。

图形化的编辑和拖拽:所见即所得,如下:

 串并行审批、条件路由判断以及混合审批

支持串行审批:所谓的串行审批就是一个节点一个阶段的处理。

并行审批(单人通过模式):就是在流转到某个节点前需要流程在几个部门或者机构之间并行流转,互不影响相互的流转情况,当并行的某一个分支已经完成流转才能正常到达下一节点,同时每个分支共享同样的流程表单数据,但是对表单数据拥有独立的操作权限。

这个可以通过系统中的从菜单“流程引擎”“路径设置”“流转设置”“节点信息”“编辑”进入设置节点分叉合并属性界面。

在编辑节点信息页面新增“节点属性”元素,在这种情况下流程出口设置了分叉属性的节点就可以设置两个多个相同条件或者是无条件的出口。

并行处理后的意见显示:

当流程分叉开始时,流程有几条分支就会生成几组不同的意见组,每条分支使用一个意见组,操作者会感觉到每条分支就是一个完整的小流程。

条件审批:支持按条件进行不同的流转,根据条件进入事务处理分支流程;在流程节点设置中,根据用户的岗位、角色、表单中的字段等作为判断条件,判断下一步的分支。在流程出口设置中,可根据表单中的字段作为下一步的判断条件,表单中的任何一个字段都可以为判断条件,多条件可组合。

混合审批;混合审批的意义有很多,一个组织机构间的混合审批;例如,流程的发起以及审核在某个处室完成,在会签的时候需要涉及到其他处室的时候,需要其他处室的人员进行处理。另外一层意思就是在流程审批过程中包含了条件审批、并行处理等情况。

否决处理;在流程的处理过程中,用户可选择退回,用户可在流程的出口设置中设置退回的节点或者人员。

 支持表单字段联动 需求理解:

在流程起草或者处理的时候,某一个字段的数据可能直接影响到其他数据的属性以及是否表现或者必填,这样做的目的是避免整个表单过于庞大复杂,失去表单的导向型作用。

实现方案:

对于某些相互关联的字段之间设置对应的关联关系,如在河长发文流程中,拟稿环节表单中的“拟稿下一环节”选择初审,则表单自动将“初审人”设置必填,“分管领导”变为只读。

 流程模板自定义设置中,处理人员可选择通用岗位,也可以抄送给群组 需求理解:

在流程起草或者处理的时候,需要按照某一个岗位或者某一个群组来处理。而不是单纯的只发送给某一个人处理,这样做的目的是为了避免人员的离职带来的问题。同时也是为了流程的需要,在同一个单位中,有很多人的岗位是一样的,很多的事情也只是需要这个岗位的人确认就可以,不一定要具体某一个人处理。

实现方案:

首先,关键的是对于岗位的设置,在人力资源的组织结构中,建立对应的岗位,以及在通过系统设置建立好对应的角色设置。

另外除了流程的定义的角色组织外,还可以根据安全级别来作为一个群来区分。安全级别的最大作用弥补了岗位、角色的中的某些不足。尤其是当你需要在已经选择的角色与岗位的组的前提下再进行区分。

 每个节点可以通过设置权限,允许本节点的处理人员查看整个流程 需求理解:

在当前的办理人员,可以设置是否可以查看当前办理流程的所有的信息,包括了其他人员的办理意见,整个表单的所有信息。这个主要是避免某些关键信息的泄漏问题。因此,不管这个流程在办理结束之后,还是在办理的时候,都可以设定查看权限。

实现方案:

流程的流转表单采用html模式设置,可以只将此环节处理人员允许查看的字段、流转意见等信息设计在表单编辑器上。

 具有相关权限的人员可将文件退回到起草人或者任意一个节点 需求理解:

在流程处理中的退回有多种情况,不是按照常规的定义方式将流程直接退回至下一个节点或者最终节点,而是多级退回或者退回至任意一个节点。

具有相关权限的人员可将文件退回到起草人或者任意一个已处理过的节点。 可以按流程节点或者人员角色动态配置是逐级退回还是多级退回; 实现方案:

在流程设计时,专门开辟退回设置的区域,包括是否允许流程退回到任意节点、是否开启退回提醒、退回到创建环节是否允许删除流程等。

1.3.2 门户及菜单设计

系统门户可以建立多个,根据用户所属部门和角色的不同,可以拥有一个或者多个门户。根据实际需要,建设了3套门户:河长门户、河长制工作人员门户和公众门户,但系统的登陆页是统一的。

1.3.2.1 界面设计

1.3.2.1.1 登陆页

1.3.2.1.2 河长门户首页

1.3.2.1.3 河长制工作人员门户首页

1.3.2.1.1 公众门户首页

1.3.2.2 门户管理技术实现

信息门户将是一个综合的门户,它是Web应用程序的简单统一的访问点,此外它还需要提供许多有价值的附加功能,例如安全性、搜索、单点登录、文件管理,web内容发布、个性化,协作服务,应用集成,移动设备支持和站点分析和工作流等。

从技术层面上可以将信息门户分为四个主要的层次,一是门户表现层、二是应用数据层、三是业务逻辑层、四是应用技术支撑层。

门户系统是本系统基础和最为关键的内容,根据当前的技术环境,设计项目的整体架构,包括设备、各子系统/模块的物理部署,系统软件、各子系统/模块的逻辑部署,各子系统的逻辑关系。架构上要满足几个层次:门户展现层、事务支持层、应用技术支撑层。展现层中的内容维护利用事务支持层中提供的组件,今后其他系统的展现,只需要在事务支持层部署相应的组件,进行权限设置后,就可以在展现层中体现。

门户系统的逻辑架构图

信息门户管理平台具有以下特性:

1.门户管理平台无论从界面菜单还是展示内容方面都支持无代码的个性化定义;

2.门户管理平台的内容由基于JSR168和JSR286B标准开发的portlet组合构成;

3.门户管理平台具备良好的权限体系设计。

从整体上来说维护权限和使用权限完全分离,保证系统维护人员能够在合理的权限范围内行使自己的维护职责;无论是维护权限还是使用权限都可以通过组织、角色、人员多角度进行授予。

从维护权限来看每个门户需要有独立的维护权限,不同的门户可以交由不同的人员进行维护,并且门户中不同的portlet也可以由不同人员进行维护,以保证每个单元模块都由相应的负责人维护,一来减轻系统管理员的负担,二来也保证了展示内容的准确性。

从使用权限来看每个门户都有独立的共享权限,不同的门户可以设置不同的查看范围,并且门户中的不同的portlet也可以有不同的人员进行查看,同一个portlet中不同组织角色的人员看到的内容也是不一样的

 Ldap及AD认证

支持AD统一认证;根据用户角色、权限、分工、工作特点不同而有不同内容,展现用户的个性化工作界面,把个人可以执行的功能,以及需要的办理事宜

呈现,通过点击自动进入各自需要办理的工作流程或过程中

根据管理需求和现状,AD统一认证的具体实现如下:现有业务系统和一些部门级的应用系统,每一个应用系统的基础是组织结构,因此,如果系统中新建的一个员工或者离职、调动一个员工需要在每一个系统中进行设置。因此,用户希望由一个专门的组织结构管理的工具,只要这个组织结构一变,所有的应用系统都可以发生变化。因此,这个需求就产生了LDAP的软件。

LADP的解

LDAP

务(LightweightDirectoryAcceProtocol的简称)。他的最大目的建立一个统一的地址本,或者是单位组织结构体系,他可以方便为其他的系统所调用,其中包括了人员基本信息、岗位信息、邮件系统等。

在协同管理的组织结构设计中完全按照X500的标准设计,因此,系统中的用户配置文件,使用wms.xml文件定义来进行用户属性文件的配置。

在用户管理中,用户管理可以增加对其他应用基于功能的授权定义,对不同的应用及功能模块,既可通过采用WebService的技术方式,由其他系统调用管理,即达到用户数据统一存放、集中加分散管理;

在系统中的人力资源管理中,通过后台的webservice的接口,方便的可以与LDAP服务器之间实现组织结构信息的同步。

 单点登录论证

通过单点登录对其他系统进行用户登录论证。只要一次登录协同办公平台,其它系统不需重复登录。通过各个系统与协同管理平台的绑定,实现了各个异构系统与协同管理平台集成一个界面,用户感受不到不同系统之间的切换。

 门户的个性化设置

根据有针对性的管理需求和现状,通过门户的设置功能,可以根据不同的组织建立不同的登陆页面以及首页样式、和门户频道: 1)登录界面的个性化---不仅仅是个登录界面还是还可以作为单位内部网站。 2)门户模板的个性化。

3)对左侧功能菜单区域的个性化。  门户权限控制设置

可以为每个门户设置相应的权限:每个门户的共享范围都能够按照组织岗位权限进行设定,每个门户中的信息都要按照组织岗位角色权限的不同进行区分,即:不同的人可以看到不同的门户,同一个门户不同的人可以看到不同的内容。

每个人对自己的界面内容同样可以进行个性化定义:

在系统管理者为不同组织角色人员设置好工作台之后,根据不同的角色需要可以针对工作台设置三个层级的权限:

完全固定模式:系统管理者为各组织角色用户设置好固定的元素内容之后相关人员不能对其进行任何的修改和定义,能够显示的内容和样式根据系统权限决定,如图示:将门户锁定

1.3.2.3 系统菜单设计

根据实际需要,系统菜单与角色和权限绑定,菜单根据权限选择性显示。系统菜单中的子系统,如公文传输、档案系统等通过单点登录来进行免登陆使用。

门户发起流程待办事宜已办事宜工作中心流程督办查询流程流程监控委托代理新建文档我的文档文档中心查询文档文档目录我的日程所有日程日程管理日程共享协同办公系统日程管理厅领导日程安排查询日程厅长信箱信件信件查询信件统计信访登记信访信访查询信访统计信件信访邮件系统公文传输系统档案系统下载专区规章制度流程报表报表中心短信报表

1.3.3 公文管理设计

公文管理主要实现收文、发文、签报、请示、通知、任免等公文的流转、审批、催办督办等功能,并对文件、信息处理情况提供了简单易用的实时监控机制,方便各级领导及时掌握本部门工作人员的工作情况。公文信息流转的处理范围完全涵盖国家现有13种日常公文类型,包括如命令、决定、通知、通报、批复、会议纪要、议案、请示、报告、公告、通告、公报、函等等。公文管理具体工作流程可以由系统管理员在无须改动程序的情况下进行灵活定义,实现机关员工收发文处理工作流自动化,过程计算机化,提高办公效率。

1.3.3.1 公文管理特点

本次项目,将以应用支撑平台的工作流引擎为核心,以协同办公系统构建公文管理解决方案。

公文管理的主要特点是:

 系统提供图形化的公文流程自定义功能:用户可以根据实际需要制定出所需的公文流程,而且当实际情况发生变化时可以由管理员随时进行更改。

 系统提供公文流程的实时监控及统计:管理员可以通过管理工具查看公文流转过程中的状况,还可以统计出个人或部门的文件办案率。  提供公文格式(表头、正文、附件、表单)的全屏设计功能:用户可以

根据需要设计所需的格式,并且可以随时根据变化进行更改。  支撑WORD,可保留所有修改痕迹:无论是正文、附件还是公文处理表单,无论是word还是wps文件的修改的痕迹都可以保留,方便查询,并且表格中的签名、批示也可以保留批示人的信息。

 支持电子签名、印章、二维条码:手写笔签名批示、多级领导手写会签,领导可盖电子印章签名,以及支持二维条码的验证控制。

 支持包括手写签名在内的所有信息原稿打印:完整地显示出表格的批示内容,符合中国人的办公习惯。

 提供外出代理的授权功能:工作人员可以在出差时委托指定的代理人处理其负责的公文。

 提供公文回收功能:用户可对误操作的公文通过回收进行修改,增强系统的容错、排错能力。

 提供公文的并发处理功能:同一公文的不同传阅人员可同时办理公文,进一步保证了公文的办理效率。

 提供完善的远程办公功能:不仅可实现全听各部门之间的公文互流、信息传递,还可实现出差领导、人员的异地办公功能。

 提供常用词条功能:用户对一些常用批示意见进行设置后,便可在办理公文时自由调用,提高公文处理效率。

 提供实时提醒功能:个人所有待办事务、待办公文的实时提醒。  提供强大的在线帮助功能。

 文档一体化功能:公文在系统流转完毕后可自动或者手工归档到档案系统内,并且保持公文原有的笔迹留痕。

 来文批量处理:可以方便地设计出符合用户办公的批量来文登记和转出,提高办文工作效率。

 支持公文格式自动规范化:按照制定的公文表单样式,有针对性的约束所需填写内容。

 支持公文正文自动套红:根据不同类型的公文模板,系统可自动套红形成正式公文文件。

 支持文件自动编号、文件主题词的自动标引和手动标引功能。

 支持多表单处理模式:在文件审批过程中,支持多表单的处理模式,当审批一件超过一页A4纸时,在打印过程中,系统能够根据审批内容的大小分页打印,并保留表单的基本格式。

 领导查询:领导随时可对在办公文、结案公文进行查询,快捷实现领导阅示、阅办公文、查询统计。

 支持与不同单位之间的公文交换:通过公文交换接口,可自定义与上下游单位或关联单位的公文交换。

 公文处理包括WEB客户端与管理工具端两部分,WEB客户端主要完成日常文件的流转与办理,管理工具端主要完成公文模板、公文流程的定制、管理与日常维护工作。

1.3.3.2 WEB客户端应用设计

基于Internet/Intranet模式构建的公文流转系统实际上是一个信息流转系统,其日常的办公工作都以WEB模式提供,对于普通用户或公文管理员,都可在WEB端通过简单的鼠标点击完成日常的办公工作,其操作的模式就如同在Internet冲浪一般,简单、实用。

在公文处理的WEB端可实现以下应用:

1.3.3.2.1 发文拟稿、收文登记

各级用户可根据实际需要撰写新公文(如进行收文登记、发文拟稿等),并可将扫描件、常用Office格式文件、甚至是办公自动化系统里的公文作为新公文的附件。新公文撰写完毕只需点击发送按钮便可将新公文发送给文件的下一步处理人。

1.3.3.2.2 收发文的过程审批、签核

待办公文是指他人发送给自己办理的公文,系统提供的实时提醒功能会及时地告知用户当前需要办理的待办事务。

用户办理待办公文可对公文进行以下操作:  对正文、附件进行修改;  在文件处理表输入批示意见;

 通过手写签名或电子印章进行文件的签发批示;  将文件发送给选定人员。

当然,所有的操作都只能在权限设定范围内进行,同时系统还将如实地记录下文件办理的修改痕迹:当前用户对文件内容的修改,系统都会自动记录下修改痕迹,而文件处理表则通过“所见即所得”的权限设置记录当前用户的批示意见及签名笔迹等信息。

1.3.3.2.3 收发文过程中的催办督办

利用流程设计工具中的催办、督办设置项目,就能简单的使流转中的公文处于系统监控中,达到催办、督办的目的。可对文件办理的具体步骤设定催办信息,催办期限一到,系统自动发送催办信息,催促文件办理延误人员及时办理文件。

系统记录下公文办理详细的处理信息,用户可随时查看到具体一份公文每一

步骤每一办理人办理公文的时间及批示信息,可随时了解当前有哪些人收到公文但尚未办理的具体时间信息,使公文处理过程透明化、规范化。

1.3.3.2.4 灵活查询权限范围内公文

系统提供组合查询与模糊检索的灵活查询方式,用户可随时查找到自己办理过的文件或自己没办理过但在权限范围内的所有公文,查看公文的具体办理信息。用户可根据公文字段进行查询,或者进行全文检索。

1.3.3.2.5 授权、代理他人办理公文

领导或工作人员出差时,为避免公文的积压可授权他人代理自己的公文。可对不同的公文类型进行不同的授权,同时设定授权的具体时间,授权时间一过系统自动取消授权。

公文授权操作完成后,被授权人员——代理人可立即收到授权人当前待办的授权类型公文,同时系统会以明显的提示信息告知代理人授权的有关信息,并将代理人办理的意见以“XXX(代理XXX)的批示意见”的形式如实记录。授权人出差回来后,直接在已办公文中便可查看到具有明显代理人办理标识的文件办理信息。

1.3.3.2.6 公文处理完成后的归档

系统的公文处理子系统支持与档案管理子系统实现文档一体化,用户只需要点击一个按钮即可实现批量公文的归档。归档后的档案记录中可查看到原先公文

的文件内容。

1.3.3.2.7 定制自己常用批示词语

用户在日常公文的办理中,经常会使用一些相同的句子、词语,如“同意”、“已阅”、“请速办”等,对于这类常用词语,若每次批示时都要输入则费时费力,本系统方案将提供常用词语的定制功能,系统管理员可为单位所有人员定制公用的常用词语,个人则可为自己定制自己常用的批示词语。常用词语定制后,用户在办理公文时便可用鼠标快速选择这些常用词语,从而避免了重复输入。

常用词语分为公用常用词语和私有常用词语两种。系统管理员将单位人员经常用到的短语、词语定制成公用常用词语,方便所有用户在办文时输入;每个用户也可以指定自己的私有常用词语,方便自己的办文。

1.3.3.2.8 个人签名与图章管理

每一个用户可以将自己的真迹签名与私章扫描加密存储于办公自动化系统中,然后可以在公文批示时直接调用。调用时需要签章密码的确认,避免用户帐号密码泄漏后,被非法冒签。

1.3.3.2.9 对公文的日常维护

对公文的日常维护功能在于当前用户所拥有的权限,普通用户若没有管理权限是无法维护公文的。公文的日常维护功能包括:

 删除文件:将无须保留的文件从数据库中删除。

 结束流程:对于无须继续流转的文件通过结束流程完成文件的特殊处理。  修改文件名称:修改正在流转或流转结束后的文件名称。

 将文件归档:将处理完毕的文件归档到相应的档案系统进行管理。

1.3.3.3 管理工具端应用设计

系统通过管理工具端为模块管理员提供了自定义公文流程、自定义文件处理

表等公文定制与日常自定义的维护功能。

系统的管理工具端包括公文表单设计工具、流程设计工具,其中:公文设计工具侧重于文件处理表单的定制,流程设计工具侧重于可视化、结构化流程的定制。

1.3.3.3.1 可视化、结构化流程的定制与维护

公文管理员可在管理工具端任意定义本单位的各种工作流程,所有的定义工作不涉及任何源代码编写。

1.图形化的流程定制

可视化、结构化的流程定制是通过流程图的形式定制工作流程,公文管理员只需用鼠标选择相应的各流程步骤、设定各步骤之间的流程连线(各个步骤的收件人、接收条件),便可以形象的流程图完成流程的定制工作。

2.流程日常的图形化更改

提供了图形化的流程设计界面,当机构改革、人事变动导致流程发生变化时可相当方便地对流程做出修改,彻底解决了以往需要源代码才能更改流程的问题。

1.3.3.3.2 文件处理表单的定制与维护

日常文件办理的处理表单均可无任何源代码的自定义实现。 1.文件处理表单的定制

利用公文设计工具,公文管理员通过画表格、选取相应控件的方式便可定制出与单位日常办公所用表单完全一致的模板,普通用户无需更改任何办公习惯就可适应办公自动化系统的实施。

定制文件处理表单时,公文管理员可根据单位的实际情况定制一份带表格、正文、附件的文件,也可以包含其中的一项或多项。更重要的是,本系统方案中的公文不再只局限于传统的公文形式,可以包含文字、表格、声音、图像、传真、E-mail、Word文档、Excel表格、扫描照片等非结构化信息。

2.权限的严格设定

系统的公文有双重权限设置:  文件类型的权限设置

对于不同的文件类型会有不同的权限设置,如拥有收文登记权限的用户也许只是少数,但拥有发文拟稿权限的用户则可能是全体人员,因而管理工具端提供了对文件类型的权限设置功能,公文管理员根据不同文件类型不同的处理情况分配哪些人具有读取、新建、访问、删除、归档等不同的操作权限。普通用户首先要拥有对该类型文件操作的权限,才可办理相应的文件。

 文件办理步骤的权限设置

在文件的实际办理中,公文处理系统提供了“所见即所得”的权限分配,即通过绑定相应流程的相应步骤,设定每一步骤对文件正文、附件、文件处理表单、流程的操作权限,能否查看、修改、是否保留修改痕迹等等。普通用户即使有该类型文件的操作权限,没有相应办理步骤的权限同样也无法对文件进行操作或修改。

3.文件处理表单的更改

与流程的设计一样,公文表单设计工具也提供了图形化的界面。当用户的文件处理表单发生变化时,无须修改任何源代码便可轻松的修改文件处理表单、修改权限设置,使公文的定制、更改更好地适应了办公业务的变化。

1.3.3.3.3 套红模板、二维码维护

系统支持单位可根据不同类型的公文设定对应的套红模板,以及生产的二维条码的样式设置。

提供自定义灵活的套红模板:

并可约定在公文流程中具体某个环节有套红盖章的操作:

以及对当自动生成二维条码时的形状要求,包括有:二维条码的高度、宽度、数据来源。

1.3.3.3.4 公文统计

系统支持对个人、或者单位所办理的公文进行各种数据统计,包括:公文总数、已办公文、未办办公、在办公文、办结率、公文处理时效等等。

1.3.3.4 发文管理设计

1.3.3.4.1 发文管理总体设计

发文管理整体包括:建立发文表单、正文或附件、和对应的发文流程,实现发文拟稿、审核、审批、批示、批注、签发、复核、分发等操作,完成公文审批、修改、套红、盖章等一系列动作,并形成可交换的正式电子公文的过程。

发文管理的总体图如下:

其总体应用特征如下:

 支持拟稿、审批、审核、复核、会签、签发的公文成文审批过程;  支持调用多种对应的公文模板;

 支持公文套红、盖章、分发、打印、二维条码、归档的公文处理过程;  支持公文过程的手写批注、文字批注、痕迹保留、电子印章、锁定;  支持发文转下级部门收文、日程安排、工作计划、或导出到excel中;  支持抄送、转送、会签、或签、退回、收回、自由流转、条件跳转、自动归档;

 支持发起人或审核人留言;支持补充正文、补充附件;

 支持关联其他公文、关联文档资料、日程安排、事务协作等;支持多种格式附件;

 支持发文短信、邮件提醒、催办、处理期限和超期提醒管理;  支持文号自动管理和自定义编号规则;

 支持发文表单处理过程中修改日志、以及日志查看范围;  支持发文过程中进行公文督办监督;  支持公文意见倒序、正序两种排列方式;  支持发文流程功能菜单名称;  支持发文归档自动转到档案库中;  支持发文处理过程的效率统计;

 支持发文按照部门单位等进行数量统计;

1.3.3.4.2 发文拟稿

可开放相关权限提供给公文专员或所有职员填写发文处理单,包括已定义好的“文件标题、种类、主题词、主送范围、抄送范围、正文、附件、紧急程度”等信息,拟稿人可直接查看到发文流程图以便很快了解到整个发文过程和追踪。针对同一平台下不同单位、不同部门、不同类型可设定不同的发文表单和对应的样式模板,很直观的提供拟稿人所需要填写的内容。

1.3.3.4.3 发文跟踪

对于已经提交的发文处理单,拟稿人可跟踪此发文目前到达哪个环节,帮助判断是否需要提醒、催办;同时系统可提供一定期间的公文处理期限,超出期限可通过短信、邮件、流程提醒处理人员或退回或跳转。在跟踪的过程中,系统还提供图形化的审批对象的范围以及处理所消耗的时间,便于后面在统计时很快的进行分析。

以下即为在每个环节每个人员对于公文流转处理上对应的耗时:

1.3.3.4.4 发文审核

系统可根据单位的组织情况、部门结构情况和职员的职务关系,在不同的审核和处理环节上设定对应的操作人员,一般情况下可包括部门主管核稿、办公室审稿、相关部门会签、领导签发等主要环节,其中相关部门会签可由办公室审稿人员自行选定。

以下则为签发时所需要填写反馈的信息:

核稿人员可在线填写意见或手写批注,以代表本人的真实审核:

系统根据在不同的审核或处理人员对正文的修改过程,显示或隐藏修改痕迹:

办公室审稿时、部门会搞、领导签发对应的环节,系统可根据实际情况判断是否允许修改正文或者是手写批注、全文批注方法。

1.3.3.4.5 套红盖章

一般情况下在经过内部审核、核稿、签发之后,发文需要正式编写文号和套红、盖章,以保证后续即将发布的文件是严肃的。在套红过程中,系统会根据公文的种类自动判断套用的是哪种模板,从而避免人为上的失误而要重新审核。系统支持手动和自动编号。发文文件一旦经过套红盖章后,就完全锁定此文件,任何人员均不能修改。

1.3.3.4.6 用印与传输

发文的用印与传输是通过与公文传输系统进行对接完成的。协同办公系统将发文的信息发送给公文传输系统,由公文传输系统进行盖章和发送;最后将公文传输系统形成的正式件回传给协同办公系统,供协同办公系统使用和查询。

1.3.3.4.7 公文归档

对于归档的发文流程,系统可自动把正文和发文表单以及附件自动归档到文档库中,便于在文档库全文检索和归档管理。

1.3.3.4.8 发文查询

系统可支持根据发文表单上的各个栏目和通用的流程属性字段进行筛选,查询出来的发文流程是指本人有权限范围内的文件:

通过查询出来的结果列表,用户可以很直观的了解每个发文流程的状态:

1.3.3.4.9 发文统计

发文统计一般可分为两种情况的统计:一是针对已经在执行的发文流程流转的时效统计,如可统计出哪些类型、哪些部门的发文流转所耗的时间最快、效率最高,或者统计出发文过程中哪个环节最容易消耗时间,是否需要进行调整等等;而是针对发文表单的内容进行列表统计,即通过一定条件的筛选,可直接详细列出所有权限范围之内的发文数据:

1.3.3.4.10 发文监控

有相应权限的人员可对发文流程做一定的操作,如某个发文在流转过程中发生人员范围选择错误,可以通过“强制收回”跳转到前一个环节或其他环节;如某些发文流程由于职务变动或职员工作原因导致一直停滞不前时,可通过“强制归档”要求此发文直接归档结束。

1.3.3.4.11 发文督办

在一些允许的情况或部分部门的需求下,通常可针对对应类型的发文流程设定对应的督办者,帮助在发文流转过程中对发文的流转情况进行监督和发表对应

的意见,可填写督办意见:

1.3.3.5 收文管理设计

1.3.3.5.1 收文管理总体设计

收文管理是指对来自本机关内外部的公文所实施的处置与管理活动。收文办理过程是一个接收公文,并从中提取有用信息、解决其所涉及的有关问题的过程,是收文机关履行其法定或特定职责的过程,是公文产生实际效用的过程。

收文管理解决方案整体包括:来文登记,并根据来文特征,对来文进行收办或收阅处理,实现对来文进行拟办、批示、承办、办理、阅读、归档等操作。

其总体应用特征如下:

 支持公文收文文号的自动引用;

 支持登记、拟办、会签、承办、办理、阅读、转会、结果记录等环节操作;

 支持收文过程的手写批注、文字批注;  支持系统内部收文登记;

 支持外来文纸质公文、外来电子公文登记;

 支持发文转收文:实现对上级单位、上级行政部门来文的转发;  支持调用收文模板;

 支持收文处理过程中的督办设置;

 支持收文短信、邮件提醒、催办、处理期限和超期提醒管理;  支持登记人登记公文时留言意见;支持补充正文、补充附件;  支持收文转内部日程安排、工作计划、或导出到excel中;

 支持抄送、转送、会签、或签、退回、收回、自由流转、条件跳转、自动归档;

 支持关联其他公文、关联文档资料、日程安排、事务协作等;支持多种格式附件;

 支持收文表单处理过程中修改日志、以及日志查看范围;  支持收文过程中进行公文督办监督;  支持公文意见倒序、正序两种排列方式;  支持收文流程功能菜单名称;  支持收文归档到自动转到档案库中;  支持收文处理过程的效率统计;

 支持收文按照部门单位等进行数量统计;

1.3.3.5.2 收文登记

系统支持两种登记模式:手动登记、自动收文登记:手动登记即指把纸质公文扫描件和关键信息填写到收文处理单上提交内部办理;自动收文登记即指通过公文交换或发文转收文自动触发的收文单:

1.3.3.5.3 收文处理

收文处理环节可根据单位的实际情况调整,常规情况下可包括办公室的拟办处理、领导的批示以及相关科室部门的承办意见,最后由经办人办理相应事宜并直接编号归档。

1.3.3.5.4 收文查询

系统可提供根据收文单的栏目直接查询:

1.3.3.5.5 收文统计

同发文管理的统计一样,可统计收文流程的时效和数量的统计

1.3.3.5.6 收文监控

同发文监控,有权限的人员可实时监控相应的收文并做相应的操作的,包括强制归档、强制收回等。

1.3.4 公文流程设计

1.3.4.1 河长发文流程设计

1.3.4.1.1 需求规定

河长发文流程是发文的主要流程,是指形成以河长名义对外发送的文件的过程,河长发文必须由河长签发审核。

1.3.4.1.2 流程图

1.3.4.1.3 流程表单

1.3.4.2 河长收文流程设计

1.3.4.2.1 需求规定

河长收文是接收发送给河长的文件后,发起的文件处理过程的流程。河长收文一般需要经过河长批示,然后给河长制工作人员进行处理。河长收文是公文处理比较常用的流程之一。

1.3.4.2.2 流程图

1.3.4.2.3 流程表单

1.3.4.3 河长办发文流程设计

1.3.4.3.1 需求规定

河长办发文是发文人以河长办的名义发文的流程审批过程。河长办发文的签

发人一般是河长办的主要负责人,发文文号以及盖章都在河长办内部完成。

1.3.4.3.2 流程图

1.3.4.3.3 流程表单

1.3.4.4 河长办收文流程设计

1.3.4.4.1 需求规定

河长办收文是指河长办收到文件之后处理过程的流程。河长办收文人一般为河长办的文件收发员。

1.3.4.4.2 流程图

推荐第5篇:协同合作

青岛啤酒与世界干杯——青岛啤酒与全球经销商伙伴共享“激情”、不断跨越

3月2日,2012青岛啤酒全球经销商年会在博鳌盛大开幕。在万泉河水的入海口,这个因博鳌亚洲论坛而蜚声海内外的小镇,因为不同国度、不同肤色、不同地域青岛啤酒经销商的到来而生机独具;青岛啤酒“激情成就梦想”的品牌主张也因此焕发出全新的生命力,带给人无限向上进取的力量。

当日,共有来自世界各国、全国各地的1200多名青岛啤酒营销团队、制造团队及全球经销商伙伴共聚一堂、共赢未来;而来自政界、商界、学术界、传媒界的上百名嘉宾都发来祝福:“祝穿越百年的青岛啤酒基业长青、永远激情四射,让五洲四海的青啤粉丝们共饮中国品牌带来的光荣与梦想”;“青岛啤酒不仅是中国的名片与荣耀,更是属于世界的品牌与激情。”

通过本届大会的召开,青岛啤酒将在进一步强调经销商伙伴战略价值的基础上,继续践行“利益分享共同体(共盈),价值创造共同体(共赢),文化信仰共同体(共荣)”的发展模式,用“共盈、共赢、共荣”的理念打造价值链的整合协同竞争优势,实现青岛啤酒更加辉煌的明天!

激情:

不同的肤色

共同的青岛啤酒

作为一个具有109岁“高龄”的传统制造型企业,你可能会钦佩他百年来所积淀的厚重感,而担心他的个性、激情与活力?那就让我们一起去看看吧,答案就在3月2日的博鳌亚洲论坛国际会议中心。

这里已经完全成为青岛啤酒激情四射的主场,记者在此感受和目睹青岛啤酒经销商伙伴的激情、进取、凝聚力和职业感„„不同肤色的他们可能不知道彼此的姓名,但他们有一个共同的名字叫——青岛啤酒。这个让人热血沸腾的“百岁青年”,汇聚了青岛啤酒品牌的激情、经销商伙伴的激情、4万多名青啤员工的激情,将青岛啤酒全球经销商年会推向一个又一个激情的高潮。

“我从小看着父亲经营青岛啤酒长大,如今,父亲把这个接力棒传给了我,我们要世世代代经营青岛啤酒,与青啤一起打造新百年基业!”浙江第二代青啤经销商徐珊珊告诉记者。

记者了解到,参加本次年会的青岛啤酒第二代经销商比往年增加了近三倍,他们学成归来,正在接过父辈的接力棒和“传家宝”,用自己的所学把青岛啤酒做得更好。当“薪火相传”的第二代、第三代青啤经销商从金志国董事长手中接过“希望之星”火炬的那一刻,全场为之激动、欢呼,因为这些世代相传的基业与不断融入的新鲜血液,让青岛啤酒永远青春永驻、激情永存。

而在海外,青啤早已成为中国的一张名片,在《木乃伊3》中,好莱坞导演免费给予“青岛啤酒”四个大字的特写——在西方乃至世界消费者的眼中,青岛啤酒已经成为了中国的一种文化与精神的象征。甚至有一名美国青年将青岛啤酒“纯生”商标纹在自己身上,认为这是一种来自东方的时尚。

数据显示,青岛啤酒海外经销商的队伍不断壮大,过去两年,覆盖国家由59个提升至76个,青岛啤酒正在用国际化的激情与进程,让世界遍尝中国味道。 “青岛啤酒是中国的,更是世界的,她的激情与魅力无人能挡。”来自澳洲和新西兰的总代理商林国川告诉记者。

进取:

不同的创富故事

共同的荣耀

“百岁青年”的激情无疑来自青啤人不懈追求高品质的激情,不断地开放、创新的文化,进取心已成为融入百年青啤的基因,不断挑战自我,不断突破自我,同时也在不断地完善自我。

2003年青岛啤酒“百年归零”,以一个创业者的进取心态重新上路。而青岛啤酒经销商伙伴们的“爱拼才会赢”,他们身上所闪耀的狼性精神与人性光辉,与百年青啤的创新文化一脉相承。在采访中,记者发现青岛啤酒的经销商们有着各自不同的开疆拓土的感人故事,他们用坚韧执着、披荆斩棘攻克了一个又一个市场,卖出了一箱又一箱酒,换来的一个又一个胜利成为全体青啤人的荣耀。

作为以经营青岛啤酒而书写创富传奇的深圳华海公司,从2001年的十几个人发展到2011年拥有员工5000余人;从当时一间狭窄、简易的铁皮房起家到如今拥有1000家经销商、5万多个终端合作伙伴;从当时年销10几万箱青岛啤酒到年销3000万箱„„数字的变化凝聚着华海人辛劳的汗水与成功的喜悦。

的确,青岛啤酒的经销商伙伴们,以青岛啤酒这一平台作为自己事业腾飞的最好平台,流过很多汗,流过不少泪。但他们不断在挫折中奋起,在一步一个脚印中学会了成熟,顽强地成长。“正是因为有青岛啤酒这样一流的品牌,有这个充满进取精神的平台,让我们每个经销商伙伴和青啤一起实现自己的光荣与梦想。”华海董事长如此表示。

跨越:

不同的跨越

共同的责任之选

实际上公众对企业的评价,不仅仅考虑这家企业在经济指标方面的贡献,更重要的评估在于企业对整个社会发展的整体贡献度,包括企业为社会和环境可持续发展所做的努力,以及在责任做大的基础上,与价值链上下游商业伙伴的共盈、共赢、共荣。

青岛啤酒倡导“合作共赢,义中取利”的供应链管理理念,认为青岛啤酒与合作伙伴之间不仅是简单的商业合作,更是用责任建立起来的共生共长的相互依存纽带;“共盈、共赢、共荣”的青岛啤酒全力扶持经销商,强调要以高品质的产品、高附加值的品牌、高效的运营模式来保障经销商伙伴的盈利能力,不断加强对经销商的扶持力度。

因此于青岛啤酒而言,“赢千万、共辉煌”将不仅是业绩上的跨越,更是企业境界的做高、责任胸怀的做宽和能力的做强;不仅是每个青啤人需要共同跨越的新篇章,更是经销商伙伴们“亮剑”的新战场。这个让人热血沸腾的“百岁青年”正严阵以待,随时准备实现突破自我的新跨越。

记者在本届经销商年会上,真正体会青啤与经销商之间的休戚与共、骨肉相连,他们中与青啤同呼吸共成长数十年、一直追随着青啤前进脚步的忠实经销商不胜枚举,有些美国经销商已经和青啤合作了近三十年,是因为青岛啤酒把经销商作为自身价值链上重要一环,共生共荣。

在会场,我们一次次被热烈和激情的现场氛围所感染,每一个人都为青啤、为自己、为他人所取得的成功而自豪和感动。我们也不止一次地听到这样的声音:“我们能有今天的成长,是因为我们有个共同的荣耀之选——青岛啤酒”、“赢千万、共辉煌,是我们与青岛啤酒共同的目标,共同的责任”。

青岛啤酒与全球经销商结成了共同协作、共生共荣、共享激情的生命共同体,将持续的创业精神、源源不断的创新能力、快速灵活的反应机制融于“共盈、共赢、共荣”的价值链管理模式。因此,青啤公司的成长来自于青岛啤酒遍布全球的70多个国家和地区、全国19个省市自治区的每一位经销商伙伴兢兢业业的辛勤耕耘,来自于五洲四海“青啤粉丝”对青岛啤酒的厚爱与支持。

与世界干杯的青啤全球经销商年会,见证了彼此的成长与成功,共荣与梦想。有激情的品牌、有进取的精神、有跨越的决心,青岛啤酒在共同价值观的凝聚下,与价值链上下游的合作伙伴们,以乘风破浪的豪情随时准备扬帆远航,朝向“成为拥有全球影响力品牌的国际化大公司”坚定前行。

推荐第6篇:协同翻译

协同翻译

公司简介:

协同翻译(中文简称“协同”,英文名“XTTchina”)是由在工程、水利、水电、火电、机械、建筑、电力、电子电气、通信、计算机信息技术(IT)、财税、金融、贸易、冶金、食品、印刷、造纸、纺织、医学、保险、石油、化工、能源、环保、农林牧渔、涂料、汽车、交通运输、法律,文学等领域具有丰富语言服务经验的专业核心团队组建。现已辐射至50多个语种的系统化,专业化的翻译服务;优秀翻译人数现已将近1000名,其中包括来自全球不同国家的外籍专家翻译,30多年译龄的专业老翻译。可承接各个专业,不同难易程度的翻译项目,并可随时组织专家组对大批量的专业资料进行准确而快速的翻译,做到各专业细化到特定行业领域,实现真正意义上的专业对口翻译。

协同翻译坚持翻译职业化、专业化、责任化,规范化的原则,严格遵循翻译的专业性、实用性,准确性和时效性的标准;根据客户的具体情况,为客户量身定制专业合理的翻译服务解决方案,为此设立专门的项目组,严格遵循“译、审、校、改,定”的翻译流程,力求为客户提供“信、达、雅”的优质翻译服务。

翻译语种

英语、日语、韩语、泰语、德语、法语、俄语、意大利语、葡萄牙语、西班牙语、阿拉伯、维吾尔语、藏语、希腊、荷兰、瑞典语、芬兰语、捷克语、塞尔维亚、丹麦、罗马尼亚、印度、越南、蒙语、马来语、印尼语、老挝语、乌克兰语、斯瓦希里语、土耳其语、哈萨克语、柬埔寨语„„

翻译类别

笔译类:

合同、协议、证件、留学、移民、投/招标书、金融、商务、文化、法律、建筑、工程、石油、化工、水电、火电、重工、机械、农业、水利、、电力、能源、地质、勘探、热力、交通、运输、国家标准、房地产、自动化、生物、电信、通信、汽车、石油、化学、军事、IT、新闻、广告、环保、冶金、造纸、船舶、食品、林业、航空、科教、政治、艺术、考古、收藏、邮政、医药、医疗器械,体育、旅游、专利、土木工程、市政工程、天然气及煤气行业、石油化工业、医学、教育行业、图书学科、论文、简历、手册说明书、电子商务信息技术、城市规划、景区、古玩、美容、化妆、菜单、传单、家用电器、家谱、服装、纺织„„ 口译类:

同传(国际会议、各类峰会论坛、政府会议、重大典礼、国际艺术节,各种大型会议等)

交传(商务洽谈、技术交流、新闻发布会、研讨会、技术(课程)培训、一般会晤、会谈,接待等)

陪同(日常陪同、商务陪同、考察调研、设备引进、旅游陪同、展会,现场访问等) „„

随着翻译需求的不断增多,协同翻译在不断接触,熟悉和应用最新的技术用语,已大量的掌握专业词汇,精通行业内惯用词汇,拥有自己的专业术语库,使得译员能够准确快速的进行翻译。大量的资源储备,可为不同类型的翻译项目量身定制合理的翻译解决方案。

推荐第7篇:加强社会组织党建 增强社会治理协同纽带

加强社会组织党建 增强社会治理协同纽带

作者:褚松燕 《光明日报》( 2015年10月09日 02版)

近日,中央办公厅印发了《关于加强社会组织党的建设工作的意见(试行)》(以下简称《意见》),一方面是执政党建设的需要,执政党的地位决定了中国共产党从社会各领域、各组织中提取公共利益需求和发现优秀人才的需求;另一方面是更好地推动社会组织发展的需要。社会组织的需求,只要是不能在社会组织内部和通过市场机制得到实现的,都需要公共权力机构来发现、甄别和协助其实现。更为重要的是,当前社会利益多元、复杂风险显著,社会问题和公共问题的发现和解决单靠某一方面的力量往往难以实现,《意见》明确传达出执政党与社会组织携手、增强社会治理协同纽带的强烈信号,为社会组织的发展和功能更好地发挥提供了资源支持。具体来说,体现在以下几点:

一是在“四个坚持”总体要求基础上明确社会组织党组织在社会组织中的政治核心地位。四个坚持——坚持党的领导与社会组织依法自治相统一;坚持从严从实,把握特点规律,防止行政化和形式主义;坚持问题导向;坚持分类指导,正确处理一致性和多样性关系。立足中国现实,以问题导向来开展社会组织党建,并由此把“团结”和“服务”作为社会组织党组织的政治核心作用的双核,确立社会组织党组织的六项基本职责,使执政党和多样化的社会组织共同构成多元利益的传送带,也为社会组织发展环境的优化提供了有力的表达通道。

二是以社会组织党建工作管理体系和工作机制来确保社会组织党组织作用的发挥。在管理体系上形成归口管理、统一管理和兜底管理三种形态以及相关的工作指导关系,并用统筹协调机制、上下联动机制和直接联系机制来予以实现,不仅能够及时发现和解决社会组织发展中存在的障碍因素,而且能够及时发现和处理社会利益整合中的问题,确保形成社会治理合力。

三是明确了社会组织党建工作的基础保障。《意见》提出,要建立多渠道筹措、多元化投入的党建工作经费保障机制,规定社会组织应将党建工作经费纳入管理费用列支,可以按照有关规定据实在企业所得税前扣除;社会组织党员上缴的党费全额下拨;党委组织部门可用留存党费给予支持;有条件的地方可采取多种方式给予必要的经费支持。这些举措一方面打消了社会组织对组织宗旨偏离和成本增加的顾虑,有利于实现社会组织与党组织共识的耦合;另一方面也有利于逐步培育政府的协同意识,促成社会组织与社区和基层政府之间的资源共享。

四是强调了基于协同治理的责任制。《意见》要求各级党委将社会组织党建纳入党建工作总体布局;各级党委组织部门牵头抓总、统筹协调;社会组织党建工作机构加强具体指导;民政、司法、财政、税务、教育、卫生、工商等部门结合社会组织登记、年检、评估等工作职能,协同做好社会组织党建工作,并要求各级党委把社会组织党建工作作为抓基层党建工作述职评议考核和相关部门领导班子、领导干部考核的重要内容,并强化考核结果运用。这就形成了明确责任的基础之上确立考核和追责的责任链条,能够有力推动执政党、政府和社会组织之间围绕社会问题的治理形成和强化协同纽带。

再好的文件,效果如何取决于落实,我们有理由期待《意见》为社会协同治理打下坚实基础,同样,我们也做好准备来透过实践检验这份期待。祝愿加强党建和推进社会组织发展一路走好!

(作者系国家行政学院政治学教研部教授、博士生导师)

推荐第8篇:强化措施 协同合作

强化措施 协同合作

努力加强初三复课期间的班级管理工作

过风楼镇初级中学

王广洲

尊敬的各位领导、初三各位老师:

大家好!很荣幸代表过风楼镇初级中学在此发言,我发言的题目是: “强化措施,协同合作,努力加强初三复课期间的班级管理工作”。 众所周知,班级管理是学校管理的中心,而初三毕业班复课期间的班级管理,更是中心中的中心,不仅关系到学生能否健康发展顺利毕业,而且直接影响到学校中考升学目标的实现。自2003年以来,我校升入重点高中学生人数逐年增加,2006年达到131人,2004年、2005年、2006年连续三年升学率位居县二类学校第一名,一举跳出前几年年年“会考名次好、升学人数少”的怪圈。这些成绩的取得,归功于上级领导及以王敦华、徐明有同志为核心的校委会的正确领导,归功于我校全体师生多年来的辛苦努力,同时,也与我校初三毕业班扎实的班级管理是密不可分的。近几年来,我校在毕业班的班级管理方面,做了一些有益的尝试,现在向各位领导、同仁简要回报如下:

一、完善制度,规范班级管理工作

班级是学校的一个基本单位,学校教育教学各个方面的目标与要求,最终都要在班级活动中加以落实。因此,班级管理工作涉及到学生的学习、生活、劳动、卫生、纪律、出勤等各个方面,而初三毕业班复课期间的班级管

1 理工作,因学生面临毕业升学,学习压力大,思想易波动,更是牵扯面广,头绪繁多。为了便于班级管理,学校逐步完善了一系列的工作制度;《班会要求》、《家访制度》,对班主任如何扎实开展班会和家访工作作了明确的指导和要求;《班主任工作月量化考核细则》既是对班主任工作的考核,更是对班级日常工作的具体要求,学校教务处据此对班级日常管理工作日检查、周通报、月汇总。在初三复课期间,对初三各班的检查更勤、更细,力度更大,从而保证了初三复课期间千头万绪的班务工作有条不紊、科学高校地开展。此外,在初三第二学期最关键的一个制度是《初三复课方案》中,明确要求各班每两周以班为单位召开一次“科任教师教情学情碰头会”,互通信息,共同协商,为提高本班整体复课效率而献计献策,要求各班每月召开一次家长或者是分类学生家长会,如优等生家长会、临界生也就是有希望考上但须要更加努力的学生家长会。就在上一周,我校九(3)、九(4)班两个班分别召开了新学期的第一次家长会,作为学校毕业班包级领导,我参加了九(4)班的家长会,这是一个临界生家长会,15位学生,加一把劲,就可能考上一中,稍有松懈,可能就差那么

3、5分,15位家长,满怀着希望、企盼而又焦急的心情从沟沟岔岔风尘赴赴赶来,会开得很实在。在学生、家长自由交流发言时,一个叫陈昕的同学言辞恳切,句句发自肺腑,当说到家境贫寒、升学的渴求、对父母的感恩之心及眼下所背负的沉重的心理压力时,母女二人拥抱一起,泣不成声。另有一个叫张舜的学生,初二时和社会闲散人员来往,几次违反校纪班规,成绩大幅下降,进入初三后,在班主任姚老师和各科教师的耐心帮助下,成绩进步神速,他的妈妈是带着一脸感激来开会的,就在我们即将宣布散会时突然说:“儿子呀,你看这么好的老师,这么好的领导,你也说几句

2 好吗?”张舜站起来,局促了足有十几秒后说了这么一句话:“虽然我各科中就算语文我还比较满意,但我现在的确不知怎样说,我说不好,你们就看我今后的行动吧!”会场里顿时响起一片掌声。这些家长会的召开,既是对学生的一种激励,又加强了学生、家长、老师三方面的沟通,使他们能够心往一块儿想,劲儿往一块使,齐心协力,为一个共同的目标不断努力。总之,以上制度方案的制定与实施,既利于班主任工作,又便于学校考核,从而使班级管理工作有章可循,有法可依。

二、目标考评,充分调动班主任工作积极性

众所周知,班主任是全班学生的组织者、教育者和指导者,是班集体的核心,班级对各类教学工作的执行情况,与班主任的工作质量密切相关。尤其是初三毕业班班主任,他们的工作情况直接影响着学校升学目标的实现。我校对班主任班级管理提出了明确的要求,可概括为“勤、严、实、细”,勤,就是要勤检查、勤督查学生的学习、纪律、生活习惯等方方面面;严,就是对学生严格要求,要让学生在任何时间、任何地点都知道该做什么、不该做什么,这样做会有怎样的结果,那样做会有怎样的后果,建立初三学生专门档案,将其每一点进步或每一点退步或者违规违纪登记在册;实,就是一切从实际出发,一切从提高学生成绩和综合素质出发,将与此相关的各项工作件件落到实处;细,就是要精细管理,比如说初三学生愈是临近升学,部分学生尤其是临界生中的一些学生思想压力特别大,班主任同志就要熟悉这些同学性格、思想及家庭背景,及时地耐心、细致地做好相应的思想工作。为了确保班主任同志能积极、主动、务实高效地搞好班级管理工作,近年来,我校根据不断发展变化的教育形势,逐步制定完善了一整套班主任工作目标

3 考评办法,对班主任的工作予以适当的奖励和补助,分“常规目标考评”与“升学目标考评”,前者以月奖形式当月兑现。后者,根据班级复课管理协调情况,及班级升学目标完成情况,按一定比例抽取班级基本奖资金设立“班主任升学奖”。以上“目标考评”办法的实施,极大地调动了班主任工作的积极性、主动性,使班主任在班级复课管理工作中的龙头作用得以充分发挥,使我校短短几年中,先后涌现出了赵利民、刘勇、朱善康、刘航、范良宏、姚家军、刘锐等为全镇人民所熟悉所肯定的优秀毕业班班主任,有几位甚至可以说在全县初三教师中都很有影响。

三、协同合作,狠抓纪风学风建设

虽然班主任在班级管理中起着至关重要的作用,但班级管理仅靠班主任一人是远远不够的。初三第二学期,尤其是临近中考的两三个月,巨大的升学压力,会使半数以上的学生感到升学无望,前途渺茫,对学习失去信心,不思进取,甚至会违法乱纪,滋生事端。因此,这就需要我们多方面协同合作,齐抓共管,强化纪风学风建设。在这方面,我们主要是搞好两个“协作”。一是各部门间的协作。教导处经常进行教情学情调查,协助班主任对学生进行针对性的指导和教育;团委制定《毕业班学生复课管理规定》,并利用讲座等多种形式加强对学生的人生观、成才观教育,从理想、前途、事业等方面鼓励学生;保卫处加强安全观念教育和安全措施的落实,并与问题学生的家长经常联系等。各部门即各司其职,又互相配合。二是班级科任老师与班主任的协作。班主任利用两周一次的“教情学情分析会”,与科任教师研究教情学情,共同协商,聚思广议,促使学生全面协调发展。并且施行“关键生促进承包制度”,为每位教师确定2至4名帮扶对象,在班主任的协调下,采取

4 行之有效的方法措施,扎实做好学生思想鼓动工作,谈心、指导,努力提高各科学习成绩,确保上线。通过以上措施,强化了纪风,浓化了学风,为广大学生营造了一个良好的学习环境。

四、身体力行,施行领导包班制度

为了加强复课期间的班级管理工作,除了实行学校主要领导包初三年级外,还实行了校委会主要领导包班责任制。明确职责,夯实责任,按一定比例与班级科任教师同奖同罚。以徐明有校长为核心的学校校委会主要成员,身体力行,深入班级,除履行督查班级管理工作的职责外,积极参与班级管理,调查研究,出谋划策。自初三第二学期第四周起,每两周召开一次教情、学情碰头会,了解教情,分析学情,根据实际复课工作中出现的问题,采取有效的措施加以改进,从而有力地促进了复课期间班级管理工作。

各位领导、各位同仁,以上复课期间班级管理措施的实施,有力地促进了我校毕业班复课工作。但如何做好毕业班复课期间的班级管理,形成一个勤奋文明、团结协作、奋发向上的班集体,是一个值得我们探讨的永恒的话题。愿我们携手合作,与时俱进,共创初三复课工作的新局面,愿我们商南教育事业的明天更加美好!

推荐第9篇:以人为本 协同办公

以人为本 协同办公

摘要综述了长春市电子政务通用办公系统的建设与实施情况。从系统设计,功能介绍,技术实施,系统特点等方面进行综合论述,系统应用取得了良好效果。

关键词办公自动化(0A);电子政务;公文;协同办公

随着计算机技术和网络技术的高速发展,特别是互联网在全球的广泛应用,电子政务已被联合国经济社会事务部确立为“信息高速公路”五大应用(电子政务、电子商务、远程教育、远程医疗、电子娱乐)领域之首[1]。电子政务系统就是用现代信息技术对资源管理和业务或服务流程进行数字化、网络化改造,实现高效、优质的资源管理与服务方式,实现工作方式向协同办公方式的转变。

加快电子政务建设是世界发展的潮流,也是电子信息技术应用于政府管理的必然趋势。我国的电子政务建设近年来发展迅速,目前已步入快速发展阶段,党的十六大报告明确提出,各级政府要“改进管理方式,推行电子政务,提高行政效率,降低行政成本”。实施电子政务对于提高办事效率,增加政府工作的透明度有着重要意义。

一、系统建设概述

自2000年11月l0日长春信息港开通以来,经过几年的建设,目前,长春市已经建成了以长春市信息中心为核心节点,横向连接市委、市人大、市政府、市政协、市纪检委、长春军分区.纵向连接市政府各委办局、县(市)区政府、开发区,内、外两个互相独立的,覆盖全市机关的统一网络平台和网络交换中心。

建设长春市电子政务通用办公系统,就是要基于政府资源计划(GRP),实现核心政务办公自动化,为全市的公务人员搭建统一的协同工作平台。以政府各部门日常业务处理信息和网络安全设施为基础,依托信息港内网网络平台,建设高效、公开、勤政的政务办公系统,达到业务资源整合和信息共享,使各级党委、政府部门的管理、决策、应急处理、公共服务能力得到改善和加强,提升政府的管理和服务水平。

《公务员驾驶舱》就是以此为背景依托长春信息港现有的内网网络平台建设的通用办公工作平台。

二、系统总体设计

建立一个实用OA系统涉及政府的各个部门、多项业务和大部分人员,是一个复杂的系统工程。为充分保障系统建设的连续性、完整性、实用性、可维护性和安全性,系统建设一定要结合实际,遵循“统一规划、相互协调、分步组织实施”的原则和思路,合理进行资源配置,避免重复建设、重复开发等浪费现象[2]。

1、“以人为本”的设计思想

《公务员驾驶舱》是基于角色开发的政务办公系统,主要为市委、人大、政府、政协机关的公务员,构建一个具有:“统一技术标准、集中资源管理、纵横互联互动、安全可靠实用”的协同办公平台。

因此突出了电子政务办公系统中的四个关键因素(人的因素、业务流程因素、信息因素和应用因素)中人的因素,充分体现“以人为本”的设计思想。

2、系统的总体框架

《公务员驾驶舱》在进行总体设计时,充分吸取了各地电子政务方面建设积累的经验,结合长春市的实际情况,从系统的体系架构、业务流程的优化以及系统的随需应变能力等方面,提出了长春市电子政务办公系统的逻辑结构。

这种组件化、层次结构的电子政务系统能充分满足长春市各部门的组织机构设置,在为各部门提供相对独立的协同办公应用的同时,还能够建立和维护部门间内在的联系,使其成为一个有机的统一体。系统将为用户提供公文交换传输、协同办公、信息交流、待办工作提醒、工作计划、督查议案等应用功能。还将通过日常工作与管理的有机结合,工作动态分析与监控,来提升每个操作者的个人的执行能力,充分满足了长春市的政务协同办公的要求。

三、系统主要建设内容

从功能上可以将系统划分成6个类别,分别为工作舱、决策资源网、公共信息舱、工具箱、休闲舱、管理舱。每个类别包含若干模块,《公务员驾驶舱》的总体功能模块如下:

1、工作舱

工作舱是《公务员驾驶舱》最主要的一个子系统,在该子系统中,需要完成公务员日常的所有工作流程,能够进行公务员需要进行的基本操作。在工作舱中,共有11个子模块,分别是:收文管理、发文管理、协同办公、会议管理、信息管理、督查管理、议案提案、领导活动、档案管理、工作计划、工作日志。

1) 公文管理

即收文管理和发文管理模块。主要处理单位之间和单位内部各种文件的拟建,审核,批办,分发,登记,传阅,检索及归档等工作。文件包括收文,发文,请示,报告,部门文件等[3]。可实现跨单位间的会签,跨单位间的发文。可自动生成仿真的红头文件和签批单,每个文件的办理过程可以留痕,可以实现对文件的整个办理过程的跟踪及监控,并可以进行催办、撤回和销毁的操作,真正实现无纸化办公。

系统还集成了北京书生公司的书生加密卡系统,实现了红头红章文件的数字化传输和远程打印。

2) 协同办公

解决了部门内部及部门间各用户的协同办公,上下级间的沟通,以及信息资源的管理、利用及共享。

3) 会议管理

完成记录整个会议的办理过程,可制定单位内部和跨部门间的会议方案和会议通知,并可以进行内部流转和回复。具有会议室管理和大型会议的签到功能,并可以进会议纪要的添加和查询。该模块集成了信息港移动政务平台,在每次有新的会议通知时,会有一条短信提示用户登录驾驶舱查看。

4) 信息管理

实现对信息的草拟、审核、签发、办结和上报。办公厅对各单位上报的信息进行采集、编辑、审核、签发、生成正式信息刊物,并具有领导批示和上级采用的功能,可以自动生成月份通报,为上级领导提供信息服务并可以向下进行信息刊物和通报的分发。

5) 督办管理

集领导督查、会议督查、文件督查、实事督查于一体的多级联动督查管理系统,可以快速进行督查事项立项、分办、督办、反馈、汇总,可以进行预警提醒和超时催办,领导可随时查看各部门督查件的办理情况及回复情况,显著提高了督查工作效率和质量。

6) 建议提案

通过网闸可实现内外网数据的时时交互与发布,人大代表和政协委员可在外网录入建议和提案转入内网进行办理和回复,真正实现了外网受理,内网办理和回复的功能。实现人大、政协、政府议案处、承办部门之间文件的传递及内部流转与审批功能。具有强大的统计和查询功能。可导出WORD文档并可打印;可随时查看办理及答复情况;提高各部门的工作效率。

7) 领导活动

领导秘书根据领导的公务活动,制定的一般活动或详细活动安排及周活动计划,通过系统进行审批,并最终确定活动计划,通过系统发给内部和跨部门相关人员进行具体实施。秘书处根据各秘书制定的周活动计划进行汇总,形成包括所有领导在内的周活动汇总表,发给领导和秘书。

8) 档案管理

将各模块办结后的文件根据分类进行归档,归到档案库中。在档案库中可以进行归档设置和浏览权限和设置,每个归档后的文件都是对文件办理过程的全程记录。有权限的用户可以进行归档文件的查询,对档案人员的对归档文件销毁也是全程记录。该模块已与长春市档案局档案管理系统进行连接,归档后的文件可时时,按天、月、季、年进行导入。

9) 工作计划和工作日志

可以制定单位、部门和个人的工作计划及日志。对单位和部门的工作计划可进行审批和下发。上级领导可以对下发的计划进行督查和完成情况的验证,并可以按条件形成工作计划的word文档,为单位和部门的计划和总结提供参考资料

2、决策资源网

决策资源网是基于《公务员驾驶舱》基础之上具有新闻发布、浏览、权限管理、数据抓取等功能的信息平台,使领导能够及时、准确地浏览到最新的政府信息、政策法规、统计数据、财政数据等,提高领导行政执行能力和决策效率。

3、公共信息舱

具有工作交流和公共信息发部的功能。包括:工作交流、党建园地、意见建议、大事记、内设机构、规章制度。所发布的工们交流和意见建议在首页部门事务中显示,点击后可看详细内容。

4、工具舱

为用户提供了常用软件、常用工具和培训教程等辅助工作工具。

5、休闲舱

工作之余休闲娱乐的场所,为每个公务员提供了礼仪知识、综合百科、健康生活、影视欣赏、音乐之声等。这些内容管理员会定期进行升级和维护,让每个公务员的业余生活丰富多彩。

6、管理舱

管理舱中包括:用户设置、权限维护、系统设置、专家维护等功能。方便用户对整个系统的管理。

四、技术实施

1、公务员驾驶舱采用先进的B/S(.Net Framework三层结构)与C/S互相结合的构架方式,规避了双方架构的缺点,整合了双方的优势。

采用B/S方式使系统具有分布性特点,可以随时随地进行查询、浏览等业务处理; 

采用B/S方式使系统维护简单方便,只需要改变页面,即可实现所有用户的同步更新。

采用C/S方式使系统应用服务器运行数据负荷较轻。

采用C/S方式使用户的特殊应用(提醒等),脱离浏览器依然响应服务器事件。

2、公文管理模块集成了北京书生公司的书生加密卡系统。通过对红头、印章及文件正文的数字化处理,以及三者合为一体的电子盖章技术及先进的远程传版技术,使通过该系统传输的红头、红章文件具有极高的安全性、极强的防伪性和打印防伪的特殊功能。实现了红头红章文件的数字化传输和远程打印。

3、会议管理模块与信息港移动政务平台集成,解决了传统会议通知工作量大的问题,同时保证了会议通知的及时有效性。

4、具有内外网互发邮件的功能,在外网发的邮件通过网闸会自动转到内网上进行浏览,反之亦然。方便了用户的操作,免去了用户内外网切换的麻烦,提高了工作效率。

五、系统特点

1、实用性

办公流程完全根据政府办公设定,各工作模块的制定模拟真实办公的信息输入项,包括公文办理、信息报送、信函沟通、会议通知等等。避免繁琐的操作,界面清晰、简单,引导操作者执行工作[4]。做到易懂、易学、易用。

2、可靠性

数据可靠性:数据库中的所有数据是准确可靠的。数据存储量大,处理速度快,相应信息正确输出并显示;

程序可靠性:系统有强大的容错性和处理突发事件能力,避免由于某个错误或某种突发事件导致数据丢失或系统瘫痪。

3、可扩展性

系统预留了兼容接口,以便系统的扩展。系统输入输出具有强大的兼容性,能进行各种不同的数据格式转换。

六、系统应用及效果

《公务员驾驶舱》于2008年12月31日正式开通运行。目前,驾驶舱应用平台承载人大、政协、市委、县市区、开发区、市直机关各部门等101家单位的数据库和各种应用模块。

市政府办公厅文电处、各综合处室及各承办部门之间所有非涉密文件全部实现网上传递,办公厅的各位领导实现在网上批文,真正实现了无纸化办公。

截止到2010年3月底,收文共办理 4275件,发文办理 1116件,会议通知132个。

人大、政协、政府议案处共向各承办部门发送议案320 件,提案240件。

信息模块从2009年7月开始从网上成刊并形成通报,共成刊840个。

七、结束语

《公务员驾驶舱》在全市党政机关主要部门的成功应用,推进了我市电子政务建设工作,有效整合各部门资源,扩宽了电子政务建设的覆盖领域,为领导的科学决策提供了必要的依据,提升了长春市机关各部门之间的协同工作能力,进一步规范了办公流程,促进了政府管理流程优化、重组,大大提高了政府办公效率和管理水平,降低了办公成本,有效地促进了政府职能的转变,塑造一种全新的政府管理模式,为实现“电子政府”奠定了坚实的基础。

参考文献:

[1] 孙正兴,戚鲁。《电子政务原理与技术》。人民邮电出版社.2003.4

[2] 戚文静,赵敬,杨云.《网络安全与管理》.中国水利水电出版社.2003.8

[3] 汪玉凯, 赵国俊.《电子政务基础》.中软电子出版社.2002

[4] 吴爱明,祁光华.《政府上网与公务员上网》.中国社会科学出版社.1999

[5] 苏武荣.《电子政务与办公自动化》.机械工业出版社.2002

推荐第10篇:协同供应链案例

亮剑汽车制造 打造随需而动的采购供应链 明基逐鹿江淮汽车采购供应链管理项目案例透析

安徽江淮汽车股份有限公司成立于1999年9月30日,成功在国内上市,是国内较为少数使用自己品牌在市场销售的汽车企业,其中瑞风商务车在国内商务车市场销售占有率第一。

集团公司主要从事汽车及零部件的研发、制造和销售,主要产品包括中、轻型客车专用底盘、轻型载货汽车、瑞风商务车以及汽车变速箱等产品,年汽车生产能力12万辆。

瑞风商务车项目2001年开工,2002年即批量投产,拥有焊接机器人等大量高精度设备,生产过程全部自动化流水线作业,设计单班年产量可达4万辆,该项目无论是投资规模,还是工艺和技术水平,在国内商务车生产厂中都首屈一指。

项目起缘:e化采购紧密集成企业与供应商

国内汽车行业的竞争非常激烈,企业要持续高速发展,离不开信息化的支撑。江淮汽车在信息化建设方面走的比较早,从1994年开始进行信息化建设,先后实施过CAD、MRPII、ERP等信息化项目,全面实现从产品开发到经营管理的信息化。

2001年底,商务车公司启动了ERP项目,也取得了非常好的应用效果,但是随的发展,逐渐发现在上下游企业间的协同是目前企业信息化的薄弱环节。随着公司业务的不断发展,采购部门面临越来越多的压力,如何将采购、质量、生产、财务等跟供应商有关的信息快速传递,减少供应链上的信息延迟,获得更快的反应速度,成了不得不面对的问题。仅仅依靠原有的ERP系统已经无法适应公司快速发展的需要,为此开始将目光转向供应链管理,希望以e化采购的方式实现供应商与企业的紧密集成,实现从采购协同,到供应体系的优化,打造高效的供应链体系,共同应对未来的挑战。 项目实施:四足鼎立,构筑集成采购平台

项目从7月14日启动,在双方项目成员地共同努力,花费四个半月的时间,实施了包括交流平台、协同采购,电子询报价,供应商绩效评估在内的四个子系统。项目实施采用了整体规划,先易后难的方式,分步实施。

图:项目总体范围

第一阶段的交流平台相对比较简单,目的让供应商养成了通过系统交互信息的习惯。交流平台的启用,给内部和供应商之间建立了一个平等沟通的平台,在交流平台上,企业可以对内对外发布最新的生产、质量等信息,供应商能够向相关部门反馈各种状况,各种文件信息也都是在交流平台上进行传递。交流平台简单易用,大大减少了电话、传真的使用。在项目进行期间曾经对前去参加培训的供应商进行调查,调查结果从交流平台获取培训通知的供应商有80%多,目前通过系统每个月交互的各种信息有千余条。

第二阶段是协同采购,协同采购主要是完成与供应商间的诸如采购订单的确认、送货的管理、库存查询以及财务对帐处理等跟业务密切相关的部分,相对来收也是实施难度比较大的一部分,因为需要供应商配合在系统作相关操作。

如上图所示,在原来的作业模式下,采购有很多信息要跟供应商交互,原来像采购订单、开票通知、日计划、库存信息等大部分都是通过邮件、传真、电话等传统方式来处理,信息传递不及时,费时费力还经常出现遗漏或缺失,也不能及时获得供应商的反馈,并极有可能由此造成缺料导致生产停线。

现在通过协同采购系统,采购订单直接在跟供应商在网上确认,采购订单网上发布,供应商上网查看并反馈确认信息;支持VMI的运作模式,供应商网上查询寄售仓库库存信息,根据订单和库存自行补货;供应商送货前要在网上创建送货单,送货同时发布送货通知,借此规范了供应商送货,可以提早发现订单的缺失,同时让采购和仓库第一时间了解供应商的送货状况,有效地降低了库存;财务对帐信息,让供应商自己上网查询并核对的送货记录、及时开票,减轻了采购的负担同时缩短了财务付款的处理周期。协同采购的上线,系统自动从ERP同步数据,不再需求传真电话,供应商可以第一时间获得相关数据,并及时反馈,节省了沟通成本,提高了作业效率。

第三阶段是询报价和供应商评估系统,是在第二阶段上的进一步延伸和拓展。经过前面两个阶段,到第三个阶段的时候,无论是内部用户还是外部用户,都已经比较容易理解和接受系统,根据参考手册就基本可以掌握系统操作,不再需要花太多时间和精力在用户培训上。询报价系统,采购在网上对相关供应商发布询价信息,各供应商网上回复报价资料;采购员监控询报价进度,对于供方的报价根据实际状况选择接受或者拒绝供应商报价,被采购回绝的报价供应商可以重新报价。网上询报价作业,节省时间人力,为进一步的价格谈判提供了依据。

供应商绩效评估系统,建立完整的供应商评估体系,从质量、交货、服务、合作等多维度综合分析供应商绩效,纵向横向深入分析评估结果,比较查询供应商的优劣,达到逐步完善整个供应体系。评估结果发布后供应商可以直接查询自己的得分状况,及时分析原因,进行整改。 几点实施经验分享

实施供应链项目要有一定的信息化基础。因为协同采购中许多数据都是来源于ERP的,在江淮项目进行中发现了不少ERP基础数据上的缺失,所以项目的过程也是不断的发现问题和解决问题的过程,是对原来的ERP系统应用的进一步完善。实施供应链系统需要对原来的作业流程重新审视和梳理,在实施过程中我们也发现了原来在流程上、管理上的一些漏洞,结合新的系统经过大家的讨论分析并改进了原有的流程,并用制度加以固化。

供应商的辅导和培训工作。供应链系统应用的好坏跟供应商配合程度有直接地关系,而供应商的信息化程度和水平又参差不齐,这就给系统全面上线带来一定的难度。所以在交流平台上线前,首先发函对供应商的信息化状况进行调研,因为整个供应链系统采用的B/S架构,所以除了要求能够上网外,不太需要供应商额外增加其他投入。为了能够让供应商理解和使用系统,专门花时间进行供应商的培训,为了保证效果,租用外部场地进行封闭培训,培训中PPT讲解、操作演示相结合,并安排足够时间让用户上机练习,另外为了保证效果培训后用户要参加考试,考试通过方为合格。培训过程中有培训讲师和采购员在场负责解答用户关于系统及流程方面的疑问。培训后系统试运行过程中,有咨询热线负责解答用户使用过程中的遇到的问题。开始上线的时候,接到供应商的电话很多,什么问题都有,但在一个阶段实施周期结束后,供应商就开始熟练使用系统而较少出现使用的疑问了。

制度约束与保障。为了保证系统的运行和使用效果,江淮汽车制定了信息系统使用规定,对内部及外部用户使用系统进行了制度规定,要求供应商在明确规定内容后签署意见,对于未按照制度执行的会采取一定的惩罚措施甚至取消其供货资格,以此来督促其应用系统。项目期间曾对不登陆的部分供应商进行了处罚。 E化采购平台让供应商与企业随需而动

在双方成员地共同努力下,项目进行得十分顺利,系统应用的效果也已经逐渐显露。现在采购部使用电话传真比以前少多了,比如以前每到月底那几天采购员都在争抢打印开票资料,而财务全部收到供应商的发票时间要隔好久,其所附的发票明细资料格式不一并且难以核对,现在每月供应商自行登陆系统下载开票明细,省时省力,对于财务来说,统一的格式,方便的查询和统计也极大的提高了作业效率。

总体来说,采购供应链项目

· 构建起一个供应链管理的平台,实现了信息的快速传递,目前所有供应商都有使用交流平台,通过交流平台传递各种信息及资料。

· 通过供应链系统大大降低采购人员的作业负担,同时减少了传统的电话、传真等低效的沟通方式使用,降低了沟通成本。

· 改善现有的作业流程,可以及时发现并解决问题,信息反馈及时,提高工作效率,也为更进一步深化供应链管理打下了坚实的基础。

· 最终实现与供应商之间的协同,提升整个供应链的作业效率,共同应对市场变动,用商务车副总的话讲就是说通过供应链管理减少了滞流,加速了物流。

广西电网构建协同集成物资供应链管理体系成效明显

“成交!”随着拍卖师重锤落下,广西电网118台废旧闲置的10千伏配电变压器找到了新“婆家”。这是不久前发生在南宁的一幕。

“以前,废旧物资由各单位自己处置,有零散招标的,有拍卖的,极不规范。”广西电网物资分公司表示,现在建立了统一的报废物资处置机制,而且拍卖前引进第三方机构进行评估。“这无论对我们还是竞买人,都是„双赢‟。”集中拍卖物资只是广西电网公司创新物资管理的一个小插曲。今年,该公司结合网公司提出的“构建协同集成的物资供应链管理体系”,着力建设集约、高效的电网物资供应链。

账本:清仓利库节约千万

进入2011年,持续的雨雪冰冻天气,让人不禁想起2008年那场惊心动魄的抗冰保电大战。

不过,广西电网物资部门负责人陈祖斌却很笃定:“我们的物资供应随时跟得上,绝不会让抗冰工作„掉链子‟!”早在2010年12月,他们就已经派人分赴桂林、柳州、百色等地,对应急物资管理进行专项检查,并对9类材料共85家供应商发出通知,落实应急联系人。

让抗冰、抗旱等保供电工作没有后顾之忧,得益于他们在现代仓储管理上的新突破。针对过去报废物资处置混乱、数据不全的局面,广西电网公司组织各级物资仓库进行统一编码,各类仓库进行统一申报,实现了统一调配、余缺调剂。如贵港供电局,2010年8月31日库存物资总金额为10068.21万元,开展清仓利库工作后,至12月31日止,物资总库存额为7626.97万元,利库2441.24万元。

此外,广西电网公司还对200

8、2009年城农网改造剩余物资进行盘点,提出处置意见,节约近1000万元。

效率:速度提高三分之二

着眼于“规范高效”,广西电网公司以物资需求计划作为物资供应链体系建设的起点,不断提高采购效率和效益。

来看一组数据:2010年,全年采购89.47万台/套主要设备,完成26.80亿元一级招标采购金额、3709份一级采购合同。其中,一级物资集中采购种类比上年增加了15种。

采购量增加了,工作效率如何?他们以创新的工作方式和方法作了回答:通过完善工作流程,仅合同签订环节,从定标到完成签订,平均周期由以往的49天,减少为集中会签后的16天。他们还依托信息系统,对物资需求计划、招标、评标等工作实行电子化、规范化操作,向信息化的物资采购要效益。

品质:全年采购质量没问题

质量控制重心前移,确保物资质量安全可靠,是广西电网公司物资管理又一新招。2010年,广西电网物资采购量虽然比2009年翻番,但采购的设备没有出现任何质量问题。

通过制定全年设备监造计划,广西电网公司实现对设备的统一管理。2010年,主设备监造项目涉及的供应商共38家,设备约3020台/套。他们在以往常态抽检的基础上,从到货到入围抽检试行第三方检测,共组织对10种设备进行抽检,比2009年增加9种,检测合格率均达100%。

“隆美尔曾说过:战斗在第一枪打响之前是由军需官决定的。我们就相当于电网的军需官。只有从我们手中出去的设备质量保证了,电网安全才有保障。”负责质量抽检的王宇形象地比喻他所从事的工作。

信息化促成全产业链供应链协同 不管是独立的企业,或是集团型企业,在同一产业链或供应链上的企业都在面临一个新的趋势,那就是全产业链供应链的协同。如今,这样一种协同已经在集团型企业内部发生,许多集团型企业往往包含多个业态,同时涉及供应链的多个环节,对它们的协同往往能够实现集团企业的集团管控,提升企业的效率和竞争力。

华泰集团作为以造纸、化工为主导产业,集印刷、热电、物流、林业、环保、商贸、房地产等十大产业于一体的全国500强企业,已经在全产业链供应链协同方面迈出了坚实的一步。在日前用友软件与华泰集团联合举办的华泰集团管理信息化幸福之旅活动上,华泰集团物资部部长刘洪波详细阐述了华泰集团如何通过信息化建设增强供应链之间的联系,进而实现初步的集团管控。

物资管理实现全过程监控

通过对物资管理、销售管理、财务管理及招标管理之间的协同和整合,华泰集团加强了对整个流程的监督和控制,提升了效率。在物资管理方面,华泰集团实现了全集团的成品控制、进厂材料和出厂产品的一站式服务,提升了效率;通过控制物资发货的动作、门卫单据数量、财务监督单据与系统数量,则实现了全集团价格的控制、市场管理、考核提取,销售政策控制、合同控制以及发货流程控制。

而在采购管理上,华泰集团实现了需求与计划分离、招标与采购分离、监督与检验分离,采购与付款分离,实现了招标部门、采购部门、物资监督部门、质量检验部门、财务部门等部门之间的相互监督、相互制约,提高了采购质量。同时,华泰集团还实现了供应商网上参与投标,实现一次招标定价,控制了全集团采购订货价格。通过供应商评价体系对供应商进行分级管理和黑名单管理。

刘洪波表示,通过信息化在华泰集团供应链中的运用,使得物资、销售、采购、财务等各部门之间形成了相互监督、相互管控的管理模式,任何一个部门出现问题,其他部门都能够及时发现,避免了徇私舞弊现象。这样一来就实现了对货物进厂到出厂全过程的监控,进而实现了全集团的监控管控体系。

销售管理流程优化降低物资管理风险

据了解,在信息化系统未应用之前,华泰集团产品的发货流程需要经过八个环节。也就是说,司机到厂之后需要先到物流公司再到销售公司,之后进行提货、装货、计重,再回到仓库进行审核并打印网单,然后再到财务开票盖章,最后交出门证审查出门。

对于这一传统发货流程,刘洪波认为其中存在多个问题:一是监督未形成闭环,存在多发货现象;二是财务仅盖章不查验货物数量,没有实际意义;三是物流派车员不在现场办公;四是让司机多跑了冤枉路;五是财务对信用的监督在发货后控制落实;六是出门联、记账联的缺失。

为此,华泰集团将原来的八个环节优化为五个环节,大大优化了流程,提高了工作效率。据刘洪波介绍,现在的流程是货物司机进门之后直接到地方进行计量毛重,然后开发货单,直接到仓库发货,盖有物资的出门章,之后再计量毛重,然后直接到门卫,由门卫检查之后出门。

新的销售流程优化之后,各个环节之间减少了许多不必要的环节,提高了整个的工作效率。与原先的流程相比,刘洪波认为新的流程有六大优势:一是物流审核员直接办公,二是计量毛重之后到保管处进行审核,三是由原先的手工开单据改为系统打印,四是增加了财务开票审核计量单的职能,五是财务开票审核系统内单据和法订单据是否一致,第六是门卫单据是否一致,定期要交财务进行审核。

在销售管理上,华泰集团经过系统优化也实现了对整个的系统、价格、发货等的控制,特别是对系统和价格实现了有效的控制。此外,在对信用的控制上,由事后提到事前控制,实行产品装车之前盖章,这一做法通过下达到各个子公司进行执行,实现了子公司与总公司的双重控制,一旦超出信用,系统会自动的进行提示,通过对信用的控制可以有效的降低资金的风险,加快了资金的回笼。

如今,华泰集团还实现了全集团销售价格的统一定价,在未使用新系统之前,各个子公司往往是私自降价,集团无法控制。新的系统实施后,集团内设定了统一定价,可以控制低于限价不能做的订单。集团销售总公司还可以审核全集团内所有的定价,并且审核公司实际操作过程中是否存在不一致问题,避免了公司内部的竞争。

销售管理还体现了发货控制,产品出库之后由销售部门进行控制,并受财务的监督控制。在新系统未使用之前,原系统的各模块之间是不能互相关联,也就是说发货单、出货单以及单据是不能关联的;但在新系统使用之后,从发货单以及发票等这几种单据实现了关联,只要查询任何一张单据都可能发现所有存在的问题。从计量、监督发货的数量到财务监督再到单据,整个环节全部形成了监督闭环,整个物资、财务、销售之间可以相互进行监督。

采购管理实现“五权分离”

在采购管理方面,华泰实行需求与采购分离、采购与招标分离、监督与检验分离,采购与付款分离,建立招标、采购、质检、入库和支付的“五权分离”,实现了全集团物资架构的统一审计查询,降低了采购成本,提高了采购质量。

刘洪波表示,在新系统未使用之前,华泰集团无法通过系统查询全集团材料的价格,而在新系统使用之后,公司管理人员可以每天都进行全集团价格的查询,并且可以对每天、每周、每月的数据进行对比分析,而招标则实行统一的价格、数量、合同,全公司统一进行执行。通过对全集团采购物资架构的统一查询,可以确保同一种物料在全集团的执行价格不高于集团招标价格,通过共享信息可以提醒其他公司及时讲价,统一审计查询、及时发现高价现象,随时处理并且停止付款。

其次,这种采购管理还体现在对价格的控制上,新的系统实行之后,公司可以对不含税价格、含税价格、税额等进行多层把关。此外还可以通过系统对价格进行控制,其中招标价格控制材料的入库价格,并发放入库价格,不合格降价后,发票控制价格不一致的,不能到财务入库,从而完成付款。也就是说,采购入库的价格与发放的价格不一致时,系统会及时的提示并且形成控制点。

第三,华泰集团实现了对付款的控制,实现了采购付款单和财务付款强制分离。新系统未实行前,这种分离只是形式上的分离,没有实行彻底的分离;新系统实施之后,华泰集团要求各个公司的付款按照公司制订的统一付款比例填报,通过对付款的控制,具体金额要由财务根据数量进行审批后的资金计划进行填写,实现了财务与审批付款的彻底分离。

采购管理最终体现的是入库的控制,对超计划采购、超招标和评审价格进行严格的控制。新系统未使用之前,华泰集团对于超计划采购的现象以及高开采购发票这些问题都是通过手工去处置、人为去控制,这里不仅存在失误而且不能实现完全控制;新的系统应用后,华泰集团确定了数量和价格的采购点,只要报告数量超过了请购计划,系统都能够进行自动的提醒并由相关人员进行控制,通过对入库的控制确保招标价,不合格招降价后的协议价格进行执行的同时,实行系统自动控制,有效的防止人为入错发票的问题。 第A30版:他山之石

■ 本报记者 邱燕娜

好产品不代表有好市场。为了给好产品找到好市场,台湾中钢急需实施一套供应链管理系统(SCM),以加强供应链的协作,科学制定产销计划,合理安排产能。然而,在实施SCM时,他们不得不面临内部观念不统

一、市场变化快和整合技术陈旧的ERP和MES系统等问题。

全球化浪潮呼吁供应链协同

成立于1971年的台湾中钢,是台湾当局当年为了拉动台湾工业发展而创立的企业,后来逐渐被改造为民营企业。因为肩负着复兴宝岛经济的重任,从成立之日起,台湾中钢就采用了当时最先进的炼钢技术,重视新技术的引入和IT技术的应用,并且取得了高速发展,成为台湾工业产业中不容忽视的力量。

2000年钢铁行业全球化浪潮席卷而来以后,台湾中钢更是看清了这一点。全球钢铁企业间的并购事件时有发生,市场对钢铁的需求量不断增加,客户对钢铁产品的品质、交货期和价格都提出了越来越高的要求,这些因素逐渐改变了台湾中钢在市场上的位置,要求其经营模式要从原来的以自身产能为导向转向以客户需求为导向,彻底改变手工制定生产计划和排产的状况,打造全球整合的供应链管理。

过去,台湾中钢认为客户满意度的最大化体现在好的产品质量上,而在供应链环节,如交货时间、交货周期等关键问题上,客户往往都得听台湾中钢的。这是因为台湾中钢在排产方面一直以来主要通过经验丰富的排产员凭借经验手工来完成。钢铁行业的订单多属于大批量生产,流程复杂,而且热轧厂的生产需严格遵守各种限制条件,排产工作非常复杂。这导致台湾中钢的交货期不但很长,而且不确定。以往客户下了订单以后打电话向台湾中钢确定交货期,台湾中钢要经过内部协调后才能给出答案。不仅如此,由于缺乏有效的管理手段,交货期的准确性也很难得到保证。如果客户订单发生变更,那处理起来就更加复杂了。

生产和计划部门之间的矛盾,在钢铁行业中非常普遍。因为通常来讲,钢铁企业对计划部门的KPI(绩效指标)是每个订单交货期是否准确,他们希望能够按照订单交货期的先后顺序来安排生产;而生产部门的KPI是每天的产量多少,他们希望尽量将同钢种的订单放在一起生产。与此同时,以手工排产为主的排产方式也使得台湾中钢无法整合上下游的需求,安排生产无法综合考虑下游轧钢厂的生产状况,从而造成下游轧钢厂的产能闲置或者产能不能满足需求的情况。

为了改变这种状态,从2002年起,台湾中钢就开始研究如何来提升自身供应链管理水平。经过两年研究和考察,台湾中钢在2004年决定选择IBM 一体化供应链管理解决方案来适应新的市场挑战。据了解,台湾中钢之所以选择IBM的解决方案,其中很重要的原因是IBM在钢铁行业供应链管理领域具有丰富的经验,特别是台湾中钢学习的标杆企业——韩国釜山钢铁厂也应用了这个解决方案。

考虑到台湾中钢与供应商签有长期合作协议,SCM解决方案暂时没有考虑面向供应商的管理需求。合作内容主要包括两个解决方案的落实:其一,IBM I2需求满足解决方案。这是一个协作的需求管理解决方案,旨在提高对客户需求的管理和市场预测能力,帮助台湾中钢快速响应客户需求。其二,PDOS(Production Design & Operations Scheduling,生产计划排产)解决方案。该解决方案是IBM研发中心的研究成果,并结合台湾中钢自身的实际情况加以优化,主要用于加强生产和计划部门协作,促进订单按期完成。

逐个解决三大难题

台湾中钢经过多年信息化建设的经验积累,拥有很强的IT实力,但是SCM对他们来说却是一个全新的系统。借助合作伙伴IBM公司丰富的SCM管理和系统实施经验,台湾中钢克服了系统实施过程中的种种困难,其中主要包括如何统一内部观念,如何应对快速变化的市场,以及如何获取原有系统中的数据三大难题。

如何统一内部观念?

和ERP项目类似,SCM项目牵涉到销售、生产、采购等多个业务部门,实施SCM系统本身也是一个复杂的系统工程。台湾中钢的SCM系统由资讯部负责,各个业务部门也抽调了专门的人员来负责项目实施。

尽管台湾中钢的各个层面对上马SCM系统的意见是非常一致的,他们对SCM的认识却不一致,采取的态度也很不一样。项目组到底该听谁的?沟通不畅导致执行不利,项目很难推进。IBM管理专

台湾中钢实施SCM克服了三大挑战 项 目 挑 战 解决方案

统一内部观念 各部门、各层面对SCM认识不一,采用的态度不一 加强内部沟通,引入第三方战略合作伙伴

应对快速变化的市场 市场环境一直处于不断变化过程中,实施人员需要采用不同的外部参数 要求IBM的研发部门根据市场情况的变化不断增加系统的外部参数,加强系统的可扩展性

整合原有系统 原有ERP和MES系统功能完善但技术老旧,如何将新建的SCM与原有系统很好地整合在一起 在ERP上构建一个DB2数据库平台,SCM通过DB2调用ERP和MES中的数据

第04版:管理案例联想电子商务在供应链管理中的创新和努力,使其成为采用第三方物流的电子商务运营商中的佼佼者……

联想从2008年正式发展电子商务以来,在2009取得了年处理订单超过8万件,平均日订单处理量为200件左右,销售总额超过4亿元人民币的良好业绩,最小订货量为1台,同时供应链成本持续降低,在运营后期配送成本低于每订单价格的1%,通常每单的供应链成本为30-40元,根据地区有所区别,但是仍然低于业界平均的2%左右的平均水平。

当电子商务零售年订单额在达到万量级之后,供应链通常将面临严峻的考验。行业研究表明,随着订单的增加,仓储、打包和配送成本并不是像通常想象的按照线性上升,而是呈阶梯状上升,即物流成本将在订单量在达到某个拐点后,将会快速上升至一个平台之后随之平稳,在订单达到另外一个新高之后又快速上升。如何降低物流成本在订单临界点的快速提升对于电子商务网站运营的影响,是电子商务运营运营过程中面临的巨大挑战。

联想电子商务运营部门通过创新地将供应链管理通过外包的形式,通过与第三方物流商紧密合作,将自己不擅长的物流工作交付给专业机构,而自身则专注于电子商务中的营销和客户运营的形式,有效地补充了自身物流能力的不足,为联想电子商务的突出表现提供了基础。

联想的成功,向市场提供了另外一种开展电子商务的物流选择。 联想在物流方面的特点主要有以下三点:

1、充分利用联想原有的物流体系。由于联想以及主要合作分销伙伴神州数码现有的供应链体系已经非常成熟,因此充分利用现有的资源开展电子商务是其最优的选择。同时,由于神州数码自身的定位是整合IT服务提供商,并不是单纯的分销商,因此联想电子商务的业务模式与神州数码的业务并不冲突。

2、物流方备货模式。通过物流服务提供商根据每月预测向联想的工厂提交订单,由物流服务商备货,降低联想的资金压力,并且最大限度地利用物流商对于供应链的经验和知识,保证供应链体系的柔性化。同时,联想还致力于将整个供应链流程电子化,使客户端的信息快速反馈到供应链后端。

联想在供应链管理的过程中,充分利用前端数据,并且通过电子商务的手段将前端数据快速传递给生产商,保证了供应链的高效率,也值得其他传统厂家学习。

3、仓储和配送的细节优化。联想在保证客户体验和提升物流效率的平衡两大方面进行了大量的工作,包括要求对在售的主要型号都有一定备货,配送速度方面的要求等。最终联想电子商务在达到了平均订单送达时间36个小时以内,每单物流成本小于1%的佳绩。

企业开展电子商务是否成功的关键,在于企业是否能通过日常的运营,利用电子商务系在其供应链管理中的创新和努力,使其成为采用第三方物流的电子商务运营商中的佼佼者。 (钟和) [1]赵林度.供应链与物流管理理论与实务[M].北京:机械工业出版社,2003.4:183-267 [2]缪兴锋,别文群.供应链管理技术与方法[M].广州:华南理工大学出版社,2006.9:1-2,156-210 [3]特里.P.哈里森,豪.L.李,约翰.J.尼尔.供应链管理实务[M].北京:中国人民大学出版社,2006:13-27,84-95

第11篇:协同创造价值

协同创造价值

协同是自然界的神奇规律,通过一定的机制使不同主体达到一个系统的目标,如迁徙的雁群,协作作战的航母编队。就拿5匹马来说,如果加上辕是一套豪华的马车,如果没有协同机制则成了五马分尸了!对企业而言,协同可为其创造一系列的价值,如,协同为组织目标达成建立了一个管道;为组织带来高绩效工作模式;带来(内部交易)费用的节省;文化协同促进企业及社会文化发展和知识创造。

1协同为组织目标达成建立了一个管道机制

目标是协同活动的导向,也是评测协同是否成功的重要指标。

协同目标对于企业组织而言,不仅仅是企业所期望的运营成果,还包括企业组织所追求的运营状态、管理架构和文化养成。

在企业的创建和发展、运营和管理过程中,存在一系列目标——战略目标、战术目标、运营目标;从组织的角度还可以分解为企业目标、部门(和团队)目标、个体目标;在管理和运营过程中还可以区分为团队、项目、运营等不同性质的目标划分。

目标的层次和性质存在很大差异,相互之间构成错中复杂的关系,有协同、矛盾、对立、共生、层次、独立等。

在确定企业愿景、使命、定位、目标后,企业必须制定切实可行的战略并加以实施。是基于公司高层制定的战略目标的进一步具体化、规则化,便于管理层的实施和操作。

目标既协同行为和活动的标的,又是需要协调、规制和创新的对象。 协同管理平台承载了协同的机制,为组织目标实现建立了管道机制,形成管理流水线,每个人在达成目标的同时,组织目标也得以实现。

2 为组织带来高绩效工作模式:管理流水线

在协同机制中,控制机制起着重要作用,控制是协同从量变到质变的临界点,通过管理制度和规则的设置,协同管理平台将为企业建立个性化的流程,形成自己特点的管理流水线。

在任何组织中,都难以做到对人的思想的控制,而人的思想恰恰又影响着人的行为。对思想的影响靠的是就沟通,沟通改变人的认知,从而影响人的行为。组织中可以通过制度对人的行为进行规制。而规制的最有效方法则是流程化。典型的例子就是流水线,通过把人安排到流水线上,实现了人的行为被编入流程。但是对于管理活动和非物料型企业的业务活动而言,流程化并非一件轻而易举的事情。典型的情境是“一抓就死,一放就乱”。这也是固定业务流程的工作流管理系统的困境。二元化工作流则是一个沟通与规制相耦合的流程引擎,既保证了流程的规制性,又结合了流程的灵活性,很好地解决了实际业务和管理流程上线难的问题。

再加上有正确的组织目标做保障,管理流水线无疑将给组织带来高绩效的工作模式。

3 协同带来(内部交易)费用的节省

基于现代信息技术的协同,如视频技术、即时通信、移动技术等,信息的即时交换打破了工作的固有时空界限,带来的是大笔差旅、会议等传统沟通方式的大批费用的节省。

同时,电子化的协作方式也大量节省了纸张等办公费用;协同更大的贡献在于效率的提升,带来的人员规模缩减而节省的人力成本。

另外,知识的有效共享更是节约了重复创造的投入。据我们统计,协同管理平台每年为企业节约20%左右的运营费用,而且这并不包含由此产生的间接收入的增加。

4 文化协同提升企业整体社会价值

企业文化是员工价值观的协同,所谓企业文化其实是同一类人聚在一起做事产生的文化协同。如果你无论如何也无法融入其中,一定是你找错了企业。

企业文化是企业中最无形的“空气”。致远认为,企业文化是一个特定的团队组织在特定的环境下,在他们所从事的劳动中,由他们自己创造并逐渐形成的区别于其它组织的特质、氛围和价值主张。它很难移植、克隆和模仿,它与企业的发展一脉相承,如影随形。

企业文化是企业的灵魂,是推动企业发展的不竭动力。它包含着非常丰富的

内容,其核心是企业的精神和价值观。这里的价值观不是泛指企业管理中的各种文化现象,而是企业或企业中的员工在从事商品生产与经营中所持有的价值观念。

这么一个看不见抓不着的东西,协同怎么来帮助创造呢,一方面通过帮助员工建立统一的使命、远景、价值观等,创建良好的企业文化氛围:

——企业:创建良好的企业文化氛围

通过论坛、空间、微博、及时消息等协作工具,企业理念和员工的思想得到快速传播和分享,形久之,将成良好的企业文化氛围。

——员工:通过不断学习提升创新能力和新知识积累

通过对过去的知识的共享,使员工可以得到想要的知识,使企业的知识转化为了员工知识。在新知识的创造过程中多为员工的协作和反复震荡,提升了企业知识创新的速度和质量。企业知识与员工知识的相互转化和循环,学习型组织将形成,也提升企业的创新能力。

企业文化影响员工的行为认知,员工逐步适应企业文化并被影响;而企业通过每一个员工的行为来向社会展现自己的企业文化;社会对于企业的文化进行评价进而影响企业对于自己文化进行修正„„

企业文化影响员工,现代社会员工的集合构成社会,因此良好的企业文化不仅为企业带来价值,也是社会文化价值发展的重要组成。

致远软件始终坚持“协同创造价值”的经营思想和价值定位,专注协同管理软件的研发与应用。旗下拥有北京、成都两大研发中心,

并成立专门的学术应

用研究机构——协同研究院。在中国经济转型升级的关键时期,致远软件以融合全球新一代信息技术的协同产品,以高效率、专业化的服务团队帮助中国企业创造商业价值、实现转型升级,让致远协同产品成为:高绩效组织的统一工作平台,高效能人士的个性工作桌面。

第12篇:四网协同2

近阶段,移动内部讨论的很多的一个话题是四网协同,下面就四网协同来谈谈我个人的见解。我认为,四网协同不外乎下面五个方面:网协同规划、协同建设、协同经营、协同维护、协同优化。

网络规划的输出是站点布局,基站配置,但是规划的依据确实业务需求。从这一点上来看,四网协同规划实际上是一个不靠谱的提法,因为从承载业务特性进行规划时,TD和GSM相近,因为两者承载的业务有很大的相似性,即语音业务和低速率的数据业务,而TD-LTE则是满足不同速率的数据业务承载。但是从频率特性上来看,TD和TD-LTE反而更加接近,规划时的链路预算也更加接近。在TD网络建设中有一个的问题就逐渐凸显出来,相同覆盖区域TD站点密度一般都小于GSM站点的密度,造成了TD深度覆盖不足的问题。这在后期规划补点时又很困难,因为大的网络架构已经确定下来,大量的加站又会造成站点过密,并且成本过高。在TD-LTE的规划中,我们还是要延续,GSM、TD、TD-LTE共址建设的原则吗?需要我们去思考。至于WLAN嘛,仅仅是作为分流移动网络数据压力的一个手段,以及移动没有固定宽带接入区域的一个接入补充。

协同建设的问题,一部分是协同规划的问题,另一方面我认为需要设备硬件的支撑。首先,TD和TD-LTE共址基站必须共机柜、共RUU、共天线,当然,共天线前提是TD-LTE最终频段和TD相近。其次,网管系统TD和TD-LTE也需接入相同的网管平台,最好能将GSM也接入相同的网管平台。这么多年做优化,我一个很大的疑问是,为什么移动只定义了北向接口,实现了各厂家KPI数据采集接口的标准号,而没有定义网管的标准接口,将GSM、TD、WLAN的网管平台进行统一。

协同经营,很多人可能认为这个和网络人员无关,是市场部门人员的工作,实际上这个问题的本质是需求推动技术的发展,还是技术的革新推动应用的发展的问题。我之前一直认为是需求推动了技术的进步,但是,Iphone的出现,改变了我的想法,对于那些可以带来变革性的技术,实际上是可以推动新的需求出现的。GSM、TD、TD-LTE网络到底可以给用户提供什么样的业务,是么样的业务模式可以给运行商创造最大的价值,我想没有对技术本身特点的深刻认识,是不可能想明白这些的。因此,我认为,四网的协同经营,不仅仅是市场人员的工作,也是网络技术人员需要考量的。TD-LTD建网初期,会涉及到比较复杂的三网间业务承载策略,从最终的演进来看,我认为TD网络会先于GSM网络消亡,只剩余GSM和LTE网络。WLAN会一直存在下去,并且技术上还会继续演进。

谈到维护,我一直不太了解,我个人觉得,协同维护实际上前提是协同建设,另外一个就是维护人员能力的提高。见过很多维护人员,处理GSM故障时,比厂家的硬件工程师还厉害,但是处理TD基站故障时,方法就是掉电重启。

最后才谈到了优化。我一直认为,领导们把优化看的太高了,认为什么网络问题,优化都能解决。孰不知,优化实际上是个处处要求人的活儿,没有覆盖需要找建设,设备存在故障需要找维护。市场为了完成任务,找大量人员进行拨测,打通电话就拔电池,导致网络拥塞、掉话率上升,影响指标,这时候还要去求市场。从GSM和TD的经验来看,实际上协同优化更多的是均衡网络间的负荷的问题,以及邻区配置,切换、重选的性能优化,其他协同优化的东西还真不多,因为涉及到的参数就那么几个。

以上是对四网协同的一点儿粗浅认识,欢迎大家指正。

第13篇:协同OA理念

OA应用中的几大问题

1.1 协同办公软件应用的三大问题

在新经济时代,企业的商业体系越来越复杂,工作方式越来越具有流动性和移动性,客户越来越分散,上、下游伙伴联系越来越紧密,而地理位置却分散在全球各地,并处于不同的时区。与此同时企业是否能够及时掌握外部市场环境与社会环境的各种变化,及时了解影响组织内部工作效率的各项因素,并通过快速调整组织结构、工作模式与处理流程、市场技术与产品策略、合作与联盟方式等已成为衡量一家企业的竞争力的重要指标。而企业敏捷性的提升从企业中每一个团队和每一个人都能够顺畅自如地沟通、协作,也能实时共享各种信息、关系资源开始,这样企业需要一种高效的“沟通协作”系统,来有效地管理建立在人和团队基础上的交流与互动,全方位地整合和优化企业的所有信息资源,更灵活地调整流程,以最终达到管理并提升企业核心竞争力的目的。这就是说企业必须选择一种适合他们自己的协同软件。

近几年来因为组织对协同的需求,协同软件市场一直保持着高速增长,经过多年的市场涤荡,市场上现存的厂商仍有数百家之多,厂商进入与进出比较频繁,困扰协同软件市场发展的有三大问题:

 随需而变问题

首先管理因时而变,不断完善,如何适应这种变化? 企业的商业生态环境是瞬息万变的,企业想在激烈的竞争环境下生存与成长就要不断审时度势优化与改进,协同软件作为管理软件的基础软件需要适应管理不断变化的需要,另外不同于业务管理软件所管理的业务模式的相对固定,协同应用在组织应用中具有很大的弹性,其变化性很大。

其次应用对象跨度很大,如何适应不同的应用对象? 有组织的地方就会存在协同,协同软件是所有管理软件中应用面最广的软件,各个组织的管理千差万别。

如何解决管理变化,解决各单位差异化的需求,使用户享受优质、持续、稳定的产品式服务是个难题。

 培训问题

协同软件经过多年的发展其功能应用不断扩展,重要性越来越高,应用范围也越来越广,从最早的单个人的应用,到部门级的应用,到单位级的应用,现在向跨单位应用发展。 从企业应用的角度看,对内是员工之间的协作,对外是与上下游伙伴的协同,甚至与客

户的协同,企业想要更快的反应速度,更好的工作质量和结果需要依赖的是以企业为中心的整体上下游生态链的协作的速度,这就是为什么很多企业构筑信息化建设时把上下游厂商作为信息化建设的一部分,帮助他们共同进行信息化建设。

由于协同办公系统应用广度,和应用人员的层次高低不齐,跨地区等,如何培训是协同软件实施面临的难题,这个问题决定了系统是否能够快速推广起来,决定了人们是否抵触新办公模式等,是影响系统是否成功应用的重要因素之一。

 整合问题

在信息技术快速发展的今天,每个组织或是团体都已经离不开各种信息系统的支持,协同软件、门户网站、ERP、CRM、HR、财务、电子邮件、视频会议等,投资越来越大,系统越建越多。用户逐渐发现自己在日常工作中经常要面对十几个密码和登录窗口,很多人只好统一用一个密码,也不定期更换,给系统安全带来很大隐患。更重要的是,这些系统中积累的信息化资源都被孤立起来,无法被充分利用实现有效协同。

从用户角度来看,现在用户对于协同的应用需求越来越需要一站式的套装软件,这种软件应该能够为用户带来最大的便利。这种趋势表明,用户关注的是整体应用,而不是具体单个的应用工具。

因此,有效整合这些陆续建设的不同技术架构、不同平台的信息系统已经成为现阶段信息化建设的主要目标之一。

目前协同平台软件正朝着企业应用门户的方向发展,协同平台是否能满足用户多业务系统整合,协同应用等需求,是否具有整合、利用多种业务系统技术的能力,将决定整个协同产业的市场规模和发展方向。

从协同市场的发展趋势来看,将来协同软件平台会成为企业基础的IT架构平台,是企业信息化的主板,未来各种企业级应用软件将越来越多地在协同平台上通过各种插槽来接入与开发,协同软件将成为企业应用的枢纽,这是一个必然趋势。协同软件是否灵活、开放、标准、具有丰富接口将决定着其是否能够承担得了作为企业信息化的主板的这副重任,另外由于各种被整合系统的非标准,真正做到像计算机插槽一样,一个新的应用系统能够很方便的接入,需要行业标准,这就对协同软件厂商提出了较高要求,随着用户要求越来越高,最终协同市场将从现在百花齐放到几枝独秀。

1.2 万户协同管理平台设计理念

万户网络针对协同办公软件应用遇到的三大问题,采用如下设计理念设计产品,为用户

提供的不仅是一个协同办公软件,更是一个易用的协同整合平台。

平台化设计

目前市场上的协同软件项目合作方式有项目化方式、产品化方式、平台化方式。项目化方式虽然能完全响应用户需求,但是开发周期太长,质量不稳定,不可平滑升级等不足。产品化方式由于产品功能模块功能固定,适应面比较窄,难以满足用户不断增加的需求,解决不了“随需应变”问题,存在一定的局限性。市场上对于“协同平台”定义是不尽相同的,不少开发商提出的协同平台是指可供研发人员开发协同应用的平台,这种项目风险很大、工作量很大、失败的可能性也很大;用户需要的是开发商提供一个软件平台,在开发商对应用的理解基础上使用平台快速傻瓜式构建其应用。

万户ezOFFICE协同管理平台的平台化设计理念,是把协同应用中共性的应用做到足够精致、足够灵活,把简单的个性的应用通过傻瓜式的自定义平台快速构建,在产品中我们部署了大量的开发与自定义工具,包括信息文档平台、工作流程平台,自定义模块平台,自定义门户平台等,最大程度的满足用户个性应用,帮助用户随需应变。

 易用性设计

易用性的设计体现在产品设计的每一个细节,是一个不太容易考量的指标,需要用户对系统的体验与感悟。ezOFFICE在易用性设计方面的指导思想是让用户少记东西、少操作、简洁、容易理解,同时遵循时间管理要求,帮助用户对事情进行分类处理等;在体系方面设立易用性测试小组等确保产品的易用性;面向前台用户,“做不需要培训的软件”是我们一贯的追求。

 整合性设计

整合性体现在产品的接口、可配置等方面,ezOFFICE在产品设计中部署有大量的接口,如自定义门户预留接口允许用户快速开发业务模块接入到系统门户中,工作流程预留接口实现与业务系统的整合,与AD域目录用户管理整合,预留组织管理、用户管理web service供与人事系统信息互动,产品采用插件式设计思想,可方便的更换短信接入,通过配置切换各种外部档案系统整合等等。

1.3 万户协同管理平台价值

 信息迅速传达到所有目标人员

通过在协同管理软件中发布通知、制度、新闻、办事指南等并且设立查看权限,所要传达的任何信息都能迅速传达到全球各地的移动办公的人员、分支机构、代理商、下上游垂直管理单位等等。

 积累大量无形资产

单位制度、流程、专家技能、经验知识、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起来,随时随地全球员工都可以共享,积累了最宝贵的资产。

 每个人可以迅速找到自己需要的文档、资料

通过在协同管理软件中管理各部门的工作结果,资料,使得部门内部、部门之间能够方便地共享信息,员工快速得到组织给予员工的帮助,得到自己需要的资料,不再需要打电话、找文件、寻找他人帮助、查找电子邮件等等,依靠个人的协调能力获得资料。

 流程得以规范、减少人为错误

使用协同办公管理软件可以梳理组织的流程,把流程的各种规则固化下来,让每个人按规定的流程规则运转,每个参与流转的人无需要记忆各种复杂的流转规则,减少用人脑去判断流程的流向而在复杂的流程中不可避免的错误。

 流程运行速度与效率可以大大提高,减少协作工作成本

使用协同办公管理软件可以轻松实现远程和移动办公,解决时间和空间的问题,实现事务处理“零响应”,每一个参与流转的人无需要考虑时间与空间的问题,办理完毕即刻进入下一办理人,实现流程在各个环节之间的零传递时间。

 分析流程各环节办理效率

通过协同办公管理软件可以快速分析组织哪个环节办事效率高,哪个环节办事效率低,便于快速把脉,出台治疗方案。

 用流程为纽带整合各个孤立的数据,实现全面的协同

通过工作流作为总线来连接企业内外各种业务相关的异构系统、应用以及数据源,从而把各个既有的孤立的应用像PC的各种零部件一样接入这个总线,从而构成一个整合的企业业务系统。

 掌握业务情况, 实现实时的管理监控

在办公系统中各种情况可以随时随地查阅各种资料,查阅各种流程审批情况,查看下达的工作任务开展情况,办事人员也可以通过流程实时监控各环节办理情况和目前进展到什么情况,办理完毕业务人员可以对相关数据进行分析。

 领导可以有计划地安排时间,排除打扰,不再被各种请示、报告、请款单打断工

作思路

领导可以按自己的时间计划审批流程,查看下属工作情况,约见客户,避免大量无计划的请示、汇报、电话询问等等。

 沟通成本更低、沟通方式更加丰富,沟通效率大大提高

通过协同办公系统可以打破组织边界与地理位置边界,员工可以通过邮件、即时通讯、论坛、短信多种方式进行沟通,并且以这些沟通方式为手段把信息推送给用户,沟通形式更加丰富,效率更高。

 可以在一个系统上看到每个人所关心的方方面面的内容,全面整合各个孤立的数

据,大大节约时间,提高决策效率

在一个统一的界面上展现来自各个系统各种数据库的数据,可以看到客户关系管理系统的最新签约客户,最新订单,可以看到生产系统的生产计划及生产情况,也可以看到来自销售一线的最新销量统计,无需要记住各种账号与地址,进入各种系统,打开协同办公管理软件所有内容统一展现在用户面前,同时还可以把互联网信息抓取到用户的面前。

 实现全面的IT管理,可以建立客户管理、资产管理、接待管理等等以及更多的基

础的管理功能,全面节省管理成本,提高工作效率

管客户有CRM软件,管财务有财务软件,管生产、物流、供应有ERP,管人力资源有人力资源软件,市场上有很多专业的管理软件管理专业的领域,可是有时候用户并不需要专业的管理,基础的管理就够了,使用万户协同办公管理软件可以随心所欲建立多个基础的管理系统,可以建立客户管理、资产管理、接待管理等等任意需要的管理系统并且可以随时调整这些应用。

 实现企业文化的建设

“物质决定精神,内容需要形式”,文化的建设需要将理念层次上的内容用形式表现出来,传统方式在楼内张贴宣传栏、宣传画、简报,在办公室内悬挂企业文化价值观等等这种方式无法达到无处不在,无时不在的文化建设氛围,而协同办公系统是新形势下企业文化建设的最好工具,因为协同办公系统是面向企业内部员工的常用的办公工具,我们在ezOFFICE中设立专门的栏目发布企业的文化理念体系、或经常性的在论坛中探讨企业文化,或将企业的简报通过ezOFFICE发布等等„„这一切都形成一种无处不在、无时不在的文化氛围。

 实现无纸化办公,节省纸张成本

利润是每个企业追求的最终目标,在产出相对固定的情况下如何减少成本也是利润最大化的重要方法,在日常的办公中发个通知需要发大量的文件到企业各部门,做个会议纪要需要发文件到很多相关人员,纸张无所不在,铺天盖地,您一定为每年高昂的办公成本发愁,

另外纸张没有记忆也不能联网,电子化有些优势是纸张无法比拟的,拿起手中ezOFFICE办公利器,让通知,会议纪要通过系统自动下发,让生产订单通过系统自动流转,让工作汇报通过系统自动找您,让您的办公室不再堆满各种文件,大大节约您单位的纸张成本。

第14篇:政企协同发展

政企协同发展 共促“厚道鲁商”文化建设

2017年6月下旬,乐陵市委宣传部、统战部主要负责人率部分企业代表莅临六和电力参观指导企业文化建设工作,总经理隋小林,副总经理贺振岭、朱士玉及稽查办公室主任参加了此次活动。

首先,稽查办公室主任对参观者一行表示了热烈的欢迎,并对公司文化建设工作的相关内容和取得的成绩做了汇报。宣传部、统战部相关领导对六和电力文化建设方面做出的成绩给予了肯定,鼓励企业继续保持良好的文化建设和价值观,打造立得住的企业品牌!

相关企业代表就文化建设工作、企业价值观塑造、企业管理等方面的经验做法做了深刻交流。

第15篇:供应链协同管理

一、供应链协同的概念

供应链协同是指在供应链的各成员企业在树立“共赢”意识的前提下,以信息的自由交流,知识创新成果的共享,相互信任、协同决策,无缝连接的生产流程和共同的战略目标为基础,各节点企业通过公司协议或联合组织等方式结成一种网络式联合体,围绕提高供应链的整体竞争力而进行的彼此协调与合作。

二、供应链协同管理的优势

传统的供应链管理存在很多缺点,如市场反应能力迟钝,成员企业间缺乏信赖,供应链失调等。协作使得整个供应链能够实现高效的顾客反应,供应链的协同管理具有以下优势:

(1)供应链协同管理中广泛利用信息技术,采用科学的管理方法,可以有效地消除重复、不必要的浪费与不确定性,从而降低库存量,创造竞争的成本优势。

(2)供应链协同管理不再孤立地看待链上成员,而是把整个供应链看成是一个有机的整体,对其进行优化,保持对客户的快速反应,实现供需的良好互配。

(3)各成员企业在信息共享的基础上,以提高整体供应链最优为目标,进行相互沟通后协同决策。通过建立成员企业之间的战略合作关系,创造竞争的整体优势。

(4)不仅可以使企业借助其他企业的核心竞争力来强化自己的核心竞争力,同时也将帮助自己的供应商和客户最大限度地提升他们的客户满意度,使整个供应链创造的价值最大化。

三、华为的协同供应链管理

华为与供应商和承运商建立良好的战略合作伙伴关系,对供应商实行分层分级的管理,通过技术、质量、响应、交付,成本、环保、社会责任等 7 个方面对供应商进行严格认证。通过SCC(Supply Chain Collaboration,供应链协作系统)与供应商的供需状况做到实时交互,保证了供应的稳定和及时性。并且华为在 2004 年就加入RosettaNet组织,和战略供应商实现 B2B贸易方式,极大地方便了采购流程。通过不断的磨合和交流与合作伙伴形成双赢的关系,华为在自身不断发展的同时也与供应商共同进步。

在全球范围内,华为供应链通过认证当地LSP了解当地清关派送情况等支撑最贴近客户的交付服务,全球将近500条的运输线路覆盖及先进物流伙伴的战略性合作使华为的产品能精确运送到世界的各个角落。全球设置128个备份中心,为客户提供返修服务,对于重要器件提供2- 4小时及NBD(Next Busine Day)的备件更换服务。

供应链协同管理使得库存和订单准确率从 96%提高到 99.5%,过去使用的人工系统在信息流动上会出现滞后 2 天的问题,现在,通过使用无线数据信,新的货物在不到一天的时间里就能使用。

第16篇:协同办公系统

1.OA的概念

OA协同办公系统即OA, OA是Office Automation的缩写,指办公自动化或自动化办公。笔者认为:OA本身就不是一个有确定界定的概念,它是一个过程、一种境界。它随科学技术的发展而发展,随人们办公方式和习惯以及管理思想观念的变化而变化。在技术发展过程中的每一个阶段,人们给OA赋予了不同的内容和新的想象,技术与管理的进步给OA打下了每一步发展的历史烙印。同时,不同行业、不同层次的人对OA的看法和理解也各有不同。也许正是OA这种变化和发展的特点使之成为30多年来常新不衰的话题。

现在有一种比较普遍的偏见:认为OA仅仅是诸如公文流转、收发文管理、档案管理、会议安排、制度文献检索、邮箱管理等等这些非结构化数据的处理和交换过程,面向的用户群也只是机关办公室或企业的职能部门、文秘部门。其实,今天看来,OA应有更丰富的内容和层面,更广泛的用户群。在功能方面:广义而言,OA应该是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。它面向不同层次的使用者,便有不同的功能表现: 对于企业高层领导而言,OA是决策支持系统(DSS)。OA运用科学的数学模型,以结合企业内部、外部的信息为条件,为企业领导提供决策参考和依据;对于中层管理者而言:OA是信息管理系统(IMS),OA利用业务各环节提供的基础“数据”,提炼出有用的管理“信息”,把握业务进程,降低经营风险,提高经营效率; 对于普通员工而言:OA是事务、业务处理系统。例如,很多需要审批的流程都可以搬上OA系统并进行一定的优化,告别以往的纸质办公习惯,有效的提高了工作效率。OA为办公室人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效,愉快地工作。

2.OA的作用

2.1.通讯沟通的中心

系统充分满足用户沟通的便捷性和多样性要求。提供邮件、通知公告、及时信息、短信等多种沟通方式,满足了用户之间文字、图片、语音以及视频等多层次的沟通需要。

实施OA系统可帮助企业事业单位实现信息资源的共享;增强员工协同工作的能力;强化领导的监控管理;有效管理起有形(设备等)、无形(业务信息、知识)资产,避免流失;实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理,促进管理电子化、规范化,完美整合了组织内部的信息流。具体来说,实施OA办公自动化系统作用为:

2.1.1.建立内部的通信平台

建立单位内部的邮件系统,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。

2.1.2.建立信息发布的平台

在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如通知公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解企业各个方面的发展动态。

2.1.3.实现工作流程的自动化

变革了单位传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是轻松点击鼠标,利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。

2.1.4.实现文档管理的自动化

可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后,如企业来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西,规章制度、各种技术文件等等,只要他的身份符合权限可以阅览的范围,他自然而然都能看到,可想

而知,这样就减少了很多培训环节。

2.1.5.辅助办公

它牵涉的内容比较多,像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。

2.1.6.实现分布式办公

变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公,大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。

2.1.7.建立信息集成平台

现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据,对企业的经营运作起着关键性作用,但它们都是相对独立的、静态的,智能网络办公系统具备数据接口功能,能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中,使企业员工能有效获取处理信息,提高企业整体反应速度。

2.1.8.有效节省企业的办公费用支出

将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志。

2.1.9.搭建知识管理平台

系统性利用企业积累的信息资源、专家技能,改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。

2.1.10.增强领导监控能力

强化领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问

题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。

2.2.有效提高工作效率

每天上班的时候首先打开电脑查看自己的待办任务,轻松点击鼠标就可以完成某项工作的办理甚至批量办理,方便快捷,有效提高工作效率。

第17篇:中科院协同创新

中科院集成优质科教资源建设协同创新平台

中国科大与合肥物质研究院联合组建合肥物质科学技术中心 2011-09-29

9月28日上午,中国科学技术大学与中国科学院合肥物质科学研究院联合组建的“合肥物质科学技术中心”成立暨揭牌仪式在合肥科学岛举行,中国科学院院长、党组书记白春礼为合肥物质科学技术中心揭牌并讲话,副院长詹文龙主持成立仪式。中国科大侯建国校长代表校院双方作“科教结合、协同创新,建设合肥物质科学与技术中心”的联合汇报。合肥物质科学研究院院长王英俭在会上致辞。 9月28日上午,中国科学技术大学与中国科学院合肥物质科学研究院联合组建的“合肥物质科学技术中心”成立暨揭牌仪式在合肥科学岛举行,“中国科大环境科学与光电技术学院”、“中国科学院核能安全技术研究所”同时揭牌,中国科大、合肥研究院双方各50名教授、研究员接受了双岗双聘。此举标志着中国科学院的科教结合工作迈入集成优质资源建设协同创新平台的崭新阶段。中国科学院院长、党组书记白春礼为合肥物质科学技术中心揭牌并讲话,副院长詹文龙主持成立仪式。

白春礼为“合肥物质科学技术中心”揭牌

詹文龙主持仪式

白春礼指出,我国当前正处于建设创新型国家的关键时期,科技界肩负着支撑我国可持续发展、实现创新跨越的历史重任。当前面临新一轮科技革命的历史机遇,努力调动高校、科研院所和企业的科研力量,促进各部分间的融合,从而使基础研究、应用研究、开发研究形成一个完整链条,成为提高我国科技创新能力的必然选择。以高水平科学研究促进高质量高等教育发展、以高质量的高等教育发展支撑高水平科学研究,是新形势下加快建设创新型国家的必由之路。

此次成立合肥物质科学技术中心,是中科院在长期践行科教结合、教育创新的基础上,进一步推进“寓教于研”和科技资源开放共享,依托一流科学家团队、国际前沿科研项目、国家级科学与工程平台以及野外台站网络,构筑全国科教结合协同创新联盟的又一重要探索。这一探索之所以在合肥率先实施,是因为这里科教资源丰富、大科学平台集聚、科教结合基础扎实、新兴产业蓬勃兴起、区域经济社会发展态势良好,具有建设协同创新平台的有利条件。

合肥物质研究院院长王英俭、党委书记匡光力,中国科大党委书记许武、校长侯建国为“中国科大环境科学与光电技术学院”揭牌

科技部基础司巡视员张国成,中科院办公厅主任李婷、基础局局长刘鸣华为“中国科学院核能安全技术研究所”揭牌

中科院人教局局长李和风宣读中国科大、合肥物质研究院互聘教授、研究员的聘任决定

双方各50名教授、研究员接受双岗双聘

中科院长期坚持探索科教结合的体制与机制,与不同类型大学开展了多种形式的合作。如与北京大学、清华大学通过合作共建法人研究机构的形式成立了“国家纳米科学中心”,中科院化学研究所与北京大学化学学院强强联合共同组建了“北京分子科学国家实验室”,中科院国家天文台发挥平台和项目优势与北京大学天文系共建了“天体物理中心”,中科院数学与系统科学研究院和北京航空航天大学联合举办了“华罗庚数学班”,目的就是加强中科院与高校在新兴交叉前沿领域的合作研究、高层次人才的互动以及重大科技基础设施的开放共享。近年来,中科院每年接受全国高校大学生、研究生来研究所做科研实习、毕业论文、暑期研修5000余人,高校人员在研究所担任兼职教师600多人,院属单位科技人员到高校授课、讲学约700人。

中科院坚持“全院办校、所系结合”的办学方针,形成了以中国科学技术大学和中国科学院研究生院为核心、以研究所为基础、以研究生为主体的教育体系,树立起“在科技创新实践中培养一流创新人才”的理念,创造出一系列科教结合培养创新人才的新模式。如中科院数学与系统科学研究院和中科院研究生院共建研究生院数学学院,通过领导互任、教师互聘、教学同担和科研共享,实现数学学科的“全程设计、分段实施、学以致用、贯穿到底”,不仅充分利用科研、教育资源,体现了具有中科院研究生培养特色的“两段式”教学模式,而且有利于教育体制的创新。

2009年,中科院成立“科教结合工作指导委员会”,负责全面指导全院科教结合工作;同时设立科技英才班、联合共建项目、特聘教师岗位项目、研究生公共教学实验平台等四类科教结合教育创新项目,采用政策引导、项目扶持,对院属各单位发展前景良好、特色突出的科教结合项目进行支持。截至2011年9月,支持科教结合教育创新项目共计36项,覆盖中国科大、中科院研究生院22个主要院系和中科院33个研究所。

白春礼强调,加强大学与科研机构的合作,是以自主创新能力为核心的国家创新体系建设的重要内容,对于实现创新型国家的建设目标具有重要意义,体现了教研结合、研教互动和科学、教育本质的开放性及资源的共享性,符合当代高等教育和科学技术发展的规律与趋势,是加速培养创新型人才、培育科技创新成果的有效途径,值得进一步坚持和发扬。

白春礼指出,中科院新时期将全面实施“民主办院、开放兴院、人才强院”的发展战略,特别是按照“开放兴院”战略的要求,打破行业、部门与学科壁垒,面向国家与区域各类创新单元加强重大科技基础设施和优质科教资源的开放共享,通过进一步发扬“全院办校、所系结合”,积极推进科技与经济、科技与教育紧密结合,实现科教资源配置最优化,努力发挥中科院创新引领的“火车头”作用。

白春礼特别强调,合肥物质科学技术中心是一个面向国家与区域各类创新单元、面向国内外用户群开放共享的物质科学中心、大科学装置试验平台和拔尖创新人才培养基地,必须加强产学研合作,推进与高校、研究机构和企业的协同创新,积极服务、对接国家和区域创新单元。他希望该中心作为中科院新时期“科教结合、教育创新”的试验田,不仅要出人才、出成果,还要出经验、出示范。

中国科大侯建国校长代表校院双方作联合汇报

中国科大侯建国校长代表校院双方作“科教结合、协同创新,建设合肥物质科学与技术中心”的联合汇报。他说,一直以来,中国科大与合肥物质科学研究院有着良好的合作基础。为进一步加强双方的科教结合、协同创新,今年4月双方举行专题会谈,共同签署了《关于深入开展科教结合的会谈纪要》,就建立科教一体的联合科研机构达成共识,并在夏季院党组扩大会议上汇报了建设科教结合的共同体的规划,得到了院领导的肯定和支持。

侯建国介绍了双方深入推进科教结合、协同创新工作的目标、合作方式、建设措施和“三步走”发展战略。目标是建设“一个中心”,即面向未来信息、能源、基础交叉科学等领域的科学前沿和国家战略需求,建设国际一流、开放协作的世界物质科学研究中心;开展“一个试点”,即探索完善科研组织管理和拔尖人才培养的新模式,成为国家科教结合改革试点和国立科研机构建设世界一流研究型大学的典范。在合作方式上,双方采用一校多所多学科形式,建设科教一体的联合机构——合肥物质科学技术中心既是中科院的科研机构,又是中国科大研究生培养机构;在体制机制建设上,充分发挥大学教学科研资源丰富、研究所前沿平台与人才的优势,将采取一系列创新举措,以期充分释放人才、信息、技术、资本等创新要素的活力,营造有利于协同创新的环境氛围。

合肥物质科学研究院院长王英俭致辞

合肥物质科学研究院院长王英俭在致辞中表示,合肥研究院和中国科大开展更加深入、更高层次的科教结合创新试点,这是院党组的高度重视和对我们的莫大信任,我们深感责任重大。相信在院党组的领导和支持下,通过大家的共同的努力,定会开创科教结合、协同创新、研学共赢的新局面,实现建设国际著名的国家综合科学中心的目标,为创新型国家建设做出更大的贡献。

中科院合肥物质研究院与中国科大在物质科学研究领域具有深厚的基础和优势,拥有包括“两院”院士、“千人计划”入选者、国家杰出青年科学基金获得者、中科院“百人计划”入选者在内的500多名高水平教授、研究员,合肥微尺度物质科学国家实验室、国家环境光学监测仪器工程技术研究中心等20多个国家、省部级科研机构,以及同步辐射加速器、全超导托卡马克“东方超环”、大气环境综合观测和遥感辐射定标实验场、建设中的国家稳态强磁场实验装置等一批大型综合科研平台,在量子信息、高温超导、大气环境监测、磁约束核聚变、材料物理与纳米科技等诸多领域拥有较高的国际影响力。

揭牌仪式现场

合肥物质研究院与中国科大在联合共建方面有良好基础和成功先例,如2009年共建的中国科大核科学技术学院。当时被聘为学院院长、中国科大教授的合肥物质研究院等离子体物理研究所万元熙院士,在合肥物质科学技术中心成立仪式上作为双聘教授代表发言。万元熙表示,两年多的实践证明,及时成立核学院的决策是完全正确的,继承和发扬了中国科大“院所结合,所系结合”的优良传统,实现了强强联合、强强互补,已在重大任务承担和创新人才培养方面迅速发挥良好效果,成为我国裂变核电、核聚变、加速器和核科学技术在各领域广泛应用的高端人才培养的重要学府之一。他相信,合肥物质研究院与中国科大此次更加紧密的全面合作,必将为建设创新型国家和人才强国做了更多重大贡献。

合肥物质科学技术中心将致力于建成世界级物质科学技术中心,聚合与培育一批拔尖创新人才,突破量子信息与先进核聚变能等领域的世界科学前沿,并在大气环境监测、太阳能光热综合利用和新材料研制等领域服务区域与国家发展需求,在语音和量子通信等领域培育并形成战略性新兴产业。近期,中心将在能源与环境、生命与医学和信息技术等相关领域,完善和新建相关创新单元和大科学装置。中心还将借鉴国际成功经验,在成果与专利共享、人员双岗双聘、平台与资源开放共用等方面加强体制机制建设。

科学技术部基础研究司和中国科学院办公厅、基础科学局、人事教育局、合肥物质科学研究院、中国科学技术大学等部门和单位有关领导,中国科大各学院、合肥物质研究院各研究所和共建单位师生代表出席了合肥物质科学技术中心成立暨揭牌仪式。

(中科院人事教育局、合肥物质科学研究院、中国科学技术大学) 湖北高校学会学科创新战略联盟揭牌仪式暨成员座谈会成功举行

作者:彭苏

来源:综合办

发布时间:2011-10-26 关键词: 浏览次数:279

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10月17日,湖北高校学会学科创新战略联盟揭牌仪式暨成员座谈会在珞珈山庄二会议室成功举行。湖北省科学技术协会学会部部长刘洪江、武汉大学科学技术发展研究院常务副院长李平湘到会揭牌并讲话,揭牌仪式暨座谈会由我校科协办公室主任佟书华主持。

刘洪江部长在讲话中强调,各级党委、政府高度重视学会工作,胡锦涛总书记对科协工作提出了“协同创新”的理念。由武汉大学科协牵头成立湖北高校学会学科创新战略联盟,旨在打破各学会长期独立运行,长期“封闭”、创新能力不强的现状,探索推动学会间交流、合作,是对“协同创新”理念的重要实践,也为全省学会发展提供了新思路。希望各省级学会、协会借联盟成立之契机,精心组织,整合资源,进一步发挥学会优势,为经济社会发展贡献力量。

李平湘常务副院长对联盟的成立表示祝贺。他说,联盟的成立离不开大家的共同努力,顺应了“协同创新”的要求,工作大有可为。当前,科技工作中存在科研成果转化率低,科研人员对企业实际需求不了解等现实问题,校科协及联盟、学会应在组织协调高校科研人员与企业相互交流,加深了解,推进科技成果转化方面多下功夫,学会可以紧密联系各学科的平台建设,如国家重点实验室等开展工作,开拓学会、协会工作的新思路。

会上,各位代表就如何开展好联盟及学会工作积极发言,畅谈自己的经验及所遇到的困难。通过交流代表们一致认为学会工作还有很大的发展空间,需要协同合作,优势互补,真正发挥学会、协会在科学普及中的重要作用。

佟书华主任对联盟成立后的工作进行了部署,并希望各学会今后多通过联盟来组织活动。

湖北省科协学会部副部长石萍、丁惠萍,华中科技大学、华中师范大学、华中农业大学、中国地质大学(武汉)科协代表,挂靠武汉大学的14个学会、协会代表参加了此次会议。

构建协同创新联盟 力促区校科学发展

内蒙古自治区人民政府与中国矿业大学 (北京)签署战略合作协议自治区副主席连辑、矿大 (北京)校长乔建永发表重要讲话

来源:《中国矿业大学报(北京)》

发布时间:2011-10-10 07:55

本报讯

9月的草原大地,阳光和煦,硕果累累。9月20日上午,内蒙古自治区人民政府与中国矿业大学(北京)在包头签署战略合作协议。内蒙古自治区人民政府副主席连辑,中国矿业大学(北京)校长乔建永、中国工程院院士彭苏萍、副校长姜耀东,山东能源集团董事长、总经理卜昌森、财务总监刘德华、副总经理孙春江,内蒙古自治区科技厅徐凤君厅长、马强副厅长,人社厅王顺副厅长、科技厅云涛副巡视员,包头市人民政府副市长张继平,内蒙古科技大学党委书记、校长李保卫等领导出席签约仪式。仪式由徐凤君主持。

内蒙古自治区人民政府副主席连辑,中国矿业大学(北京)校长乔建永在战略合作协议书上签字。同时中国矿业大学(北京)与山东能源集团、内蒙古科技大学签署校企、校校战略合作协议。标志着中国矿业大学(北京)构建协同创新联盟迈出了实质性步伐。

内蒙古自治区人民政府与中国矿业大学(北京)战略合作协议是为深入贯彻“科教兴国”、“人才强国”战略和内蒙古自治区“人才强区”战略,实施“草原英才”工程,促进中国矿业大学(北京)的品牌优势、学科优势、人才优势及区位优势与内蒙古自治区的煤炭资源优势有效对接的重要举措。双方将本着“优势互补、互惠互利、真诚合作、共同发展”的原则,建立长期、稳定、全面、紧密的人才与经济战略合作伙伴关系,在科技开发项目、产学研结合、共建研发平台和人才培养与引进等方面开展多渠道、多层次、多形式的合作与交流,合力提高内蒙古自治区的自主创新能力,加快经济结构的调整和经济增长方式的转变,培育发展战略性新兴产业,推动创新型内蒙古建设;合力提高中国矿业大学(北京)的人才培养、科学研究、社会服务能力,提升学校的核心竞争力,构建能源工业精英教育教学体系,推动多科性、研究型、开放式高水平大学建设。

按照协议,将在内蒙古自治区设立中国矿业大学(北京)院士工作站,共建工程技术中心、重点实验室和博士后工作站,联合科技攻关,提供人才支持。共同建立中国矿业大学(北京)内蒙古学院,更好、更快、更多地为内蒙古自治区培养“招得来、用得好、留得住”的专业技术人才,打造能源教育科技新平台,全面促进内蒙古能源经济快速发展。共建内蒙古科技大学等。

内蒙古自治区人民政府副主席连辑在讲话中说,中国矿业大学(北京)作为一所以矿业与安全为特色的全国重点大学,已有百年积淀,在人才培养、科学研究等方面都具有明显的优势和实力,为我国能源工业特别是煤炭工业,以及经济社会发展做出了卓有成效的贡献,内蒙古已受益匪浅。

连辑认为,内蒙古近几年经济发展很快,起支撑作用的是工业,工业的主体是能源,能源的主体是煤炭,已成为富煤大省,但仍有很多制约条件,不适应发展的需要。因此要大力开展引智工程,提升科技创新能力,转变经济增长方式,促进内蒙古科学发展。

连辑表示,双方战略合作协议的签署,标志着区校合作进入全新的阶段。下一步要建立合作领导小组和工作小组,把合作切实落到实处;要进一步拓展到各领域,进行全方位的合作;要充分发挥区校各自优势,实现双赢和多赢。

中国矿业大学(北京)校长乔建永对内蒙古自治区、山东能源集团对学校的支持表示感谢,并简要介绍了学校的百年发展历程和现状。他说,多年来,学校始终坚持矿业和安全特色不动摇,始终坚持依托煤炭主体发展,并积极实施外向发展战略,不断加强与煤炭母体的联系。目前,已与全国70余家能源企事业单位建立了战略合作联盟。

乔建永指出,内蒙古自治区是我国重要的能源基地,地域辽阔、资源丰富,煤炭探明储量位居全国第一。内蒙古科技大学冶金、稀土、矿业等学科优势明显。山东能源集团矿产资源丰富,管理理念先进,技术力量雄厚。今天,大家欢聚一堂,开展校地、校校、校企合作,建立协同创新的战略联盟,是顺应时代发展要求、促进彼此跨越发展的现实选择。各方在人才培养、科技创新、学科建设等方面,合作潜力巨大。

乔建永相(下转第3版)

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(上接第1版)信,此次战略合作联盟的组建,必将对我们未来发展产生积极而深远的影响。期待大家本着优势互补、互利共赢、务实高效、共同发展的原则,在实施重大科技项目、加强人才培养、打造科技创新平台、加快科技成果转化、促进高等教育发展等方面不断深化交流与合作,力争成为校地合作、校校合作和校企合作的典范,为我国经济社会发展和能源科技事业进步做出新的更大的贡献。

山东能源集团董事长、总经理卜昌森发表讲话,介绍了集团的发展情况,表示愿意与中国矿业大学(北京)密切合作,共同推动能源工业特别是煤炭工业的又好又快发展。

内蒙古科技大学党委书记、校长李保卫讲话,欢迎各级领导莅临学校,并介绍了学校的发展状况。他表示,要以这次协议签署为契机,加强与中国矿业大学(北京)的深度合作,促进两校的共同发展。

随后,合作协议签署仪式隆重举行。在热烈的掌声中,连辑副主席与乔建永校长签署了《内蒙古自治区人民政府与中国矿业大学(北京)战略合作协议书》。

乔建永校长还与卜昌森董事长签署了《山东能源集团与中国矿业大学(北京)战略联盟合作协议书》。乔建永校长与李保卫校长签署了《内蒙古科技大学与中国矿业大学(北京)战略合作协议书》。中国矿业大学(北京)彭苏萍院士与李保卫校长签署了《合作共建内蒙古煤炭安全开采与利用工程技术研究中心协议书》。

仪式上,乔建永校长、连辑副主席、马强副厅长、李保卫校长为内蒙古煤炭安全开采与利用工程技术研究中心揭牌。

签约仪式上,乔建永校长还向连辑副主席、卜昌森董事长颁发了中国矿业大学(北京)兼职教授聘书,彭苏萍院士受聘为内蒙古煤炭安全开采与利用工程技术研究中心主任。

出席签约仪式的还有:内蒙古自治区党委组织部、科技厅、包头市政府有关领导,内蒙古科技大学有关校领导、部门负责人及师生代表,山东能源集团内蒙古办事处主任邸建友及相关部门负责人,中国矿业大学(北京)发展规划处处长范中启、党委宣传部部长董会泽、党政办公室副主任赵亮、校董事会办公室主任康帼姝等。

签约仪式前,还举行了内蒙古自治区人民政府与中国矿业

我校“辽宁省液压传动与控制工程技术研究中心”获准为第一批辽宁省高校对接产业集群协同创新基地

发布单位:党委宣传部 发布人:孙海瑞 供稿人:科学技术处 阅读次数:286 发布日期:2011-10-25

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10月25日,辽宁省教育厅发布“关于认定第一批高校工程(技术)研究中心为对接产业集群协同创新基地的通知”, 我校“辽宁省液压传动与控制工程技术研究中心”获准为第一批辽宁省高校对接产业集群协同创新基地。

此次认定工作是省教育厅为贯彻落实省政府《关于进一步促进工业产业集群发展的若干意见》(辽政发[2011]17号),整合省内高校优质科技资源为我省产业集群提供重大关键核心技术,推进协同创新而进行的一项重要工作。经省内高校申报,辽宁省教育厅组织专家组进行答辩评议并充分征求相关产业集群地方政府管理部门意见,共认定10个前期对接合作基础好、未来对接合作潜力大的高校工程(技术)研究中心为第一批辽宁省高等学校对接产业集群协同创新基地,与7个产业集群深入开展对接合作。辽宁省教育厅将通过各种科技专项计划择优支持对接工程(技术)研究中心与产业集群的合作,以此推进协同创新。

通知指出:各对接工程(技术)研究中心要按照本中心未来三年的发展规划和工作目标,认真落实各项工作任务,为相关产业集群的可持续发展提供强大技术支持。各依托高校要积极为工程(技术)研究中心与产业集群对接合作创造条件,在实践过程中探索协同创新模式,为促进产业集群技术升级,全面提高高等教育质量做出应有贡献。

第18篇:协同办公情况汇报

协同办公情况汇报

结合公司协同使用情况,近期实地了解了市卫生局、峰峰集团煤炭运销分公司、晋和集团、安普新能源四家单位协同使用情况,现汇报如下:

一、我公司协同现状

我公司协同由邯郸市众成科技定制开发于2009年上线使用,开设公共事务、个人办公、公文管理、人力、合同、销售等11个栏目。因开发时间早,针对性差,很多功能不具备使用条件,有些功能栏目后台没有运行程序,导致协同大部分功能基本上处于闲置状态。目前主要使用的是个人办公栏目中的内部邮件、通知、公告、值班公告等功能。因该软件是定制开发,后续使用如要增加和完善功能,视为二次开发,会产生相应开发费用,局限性很大。

二、外单位使用情况

1、市卫生局使用的是用友A6版本,在全卫生系统使用 ,经在办公室了解,其主要给下级单位下发文件、通知使用,其他功能基本闲置。

2、峰峰集团煤炭运销分公司使用的是致远办公软件由集团公司统一推行,主要是收取上级单位来文。内部信息由其公司内部党建网实现,可实现信息共享、任意上传,不受权限限制,无流转、审批功能。

3、晋和集团使用的是金蝶K3协同软件,上线推行八个多月,接受比较慢,处在初级使用阶段。目前主要使用的是通知、公告和流程审批,流程审批主要指表单流程,由管理员根据各部门具体情况制定,待领导批示后,编制固定流程,由使用人员直接调用,除个人工作流外,权限集中在管理员。

4、安普新能源集团在邯是一家分支生产企业,在上ERP的同时增加了致远协同办公。使用时间一年多,安普在协同使用上比前三家要好,由专职部门信息部维护管理。门户信息、通知、公告、表单流程审批都在使用,因其是生产企业,通知、公告及表单使用频繁。除个人工作流之外,所有表单 流程由管理员根据各部门情况定制,待领导批示后,由各部门调用。安普设有单独的信息部,管理服务器机房和网络信息安全设备,对于数据每天备份,十天覆盖一次。

5、新赵都天然气

三、成熟协同软件咨询情况

前期对用友和泛微两家软件供应商分别进行了走访了解,公司管理层分别听取了两软件商代表现场汇报。

1、用友和泛微都可以实现协同办公管理功能,包括个人事务、协同办公、信息中心、流程审批(重要文件归档处理,在电子归档后打印纸质稿件,由相关部门进行纸质归档,避免电子文件丢失导致数据永久的丢失)、知识管理(知识共享可以把每个员工岗位职责、流程和工作经验透明化,可以避免人才流失导致此岗位短暂的瘫痪,需要相关人员及时更新)、人事管理、行政管理、个性设置七大功能,可实现任务布置、任务催办、手机短信提醒(需通信运营商协助,发送短信会产生费用)、邮件收发、公告通知、工作日志、工作计划、绩效考核、会议管理、网络硬盘等。

2、用友主要突出在市场占有率高、软件操作简单、灵活。但是市场价格较高,手机终端支持IOS、Android手机系统,符合公司需求总价下来12-14万(除服务器和安全设备价格)。泛微高端产品占有市场一定比例,中低端产品市场占有率相对于低些,操作起来没有用友的灵活自由,但上述功能都可以实现,价格相对于低些,手机终端支持塞班手机系统,符合公司需求总价下来

IOS、Android、

8.5万(除服务器和安全设备价格)

四、应用成熟软件需考虑以下资金投入

1、公司在网路安全上

要有保障,为避免遭受来自互联网的攻击,需购置防火墙。

2、服务器硬件配置上

为保证系统稳定运行,要单独购置协同办公使用的服务器及USP电源。

3、在短信通知及手机终端使用上 发送短信通知会产生费用。手机终端使用,要求为智能机,需开通上网功能。对于个人会产生手机上网流量费用。

4、目前公司数据库是盗版的sqlserver数据库,正版的费用太高,唯一可行的是继续用盗版(软件商免费提供),做好数据备份,避免遭微软攻击或者用软件配的正版mysql数据库。(软件商免费提供)

5、人员管理:协同办公,网站需要指定人员进行定期的维护

协同办公在公司各层次运行情况

一、决策层:

1、发布当天的各类指令信息给各级人员

2、批阅申请、计划、方案等事务、事件(包括借款、采购、报销等)

3、及时跟踪重要事件流程的执行情况

4、督查关联项目、关联人员的信息和状态(需要相关人员时时更新)

5、离开办公室时可移动办公,随时处理各类信息和审批

6、与部门经理实时进行网上沟通

7、安排组织会议,随时查看会议纪要(需要相关人员时时更新)

8、随时查看公告、调查、讨论及知识库(需要相关人员时时更新)

二、各主管领导

1、分解、协调上级发来的各类指令

2、根据指令制定相关计划

3、发布当天的业务、事务诉求(需要相关人员时时更新)

4、处理、汇总组织内外的各类申请、计划、事件并上报上级主管

5、督查关联项目

6、和公司领导会议、对项目进展、内部管理进行汇报沟通

三、执行层:

1、执行上级发来的指令,反馈执行状态和结果(需要相关人员时时更新)

2、按业务流程规则完成本岗位工作

3、随时查看组织公告、调查、讨论及知识库(需要相关人员时时更新)

4、实时与其它部门人员进行沟通、协调

5、及时归档组织、项目、人员的文档和重要记录(需要相关人员时时更新)

6、填写工作中相关数据报表,上报审批

四、员工层

我每天一开电脑,总要做的几件事是:

1、执行上级发来的指令,反馈执行状态和结果(需要相关人员时时更新)

2、按业务流程规则完成本岗位工作

3、随时查看组织公告、调查、讨论及知识库

4、实时与部门人员进行沟通、协调

5、及时归档组织、项目、人员的文档和重要记录

6、填写工作中相关数据报表,上报审批

第19篇:协同办公自动化方案

自动化协同办公系统方案

一、公司现状

1) 公司概况:

长征机床集团公司分、子公司及异地办事机构较多。

分、子公司同机关之间分布较远、内部信息传递较慢、费事。

公司内部信息收集、传递方式较原始。

办公效率受办公条件及手段的制约较低。

公司的决策、项目的控制、审批的流程在传统办公环境条件下,计划性及跟踪、控制能力均较弱。 公司各部门虽然电脑网络均配备,但各公司各部门个自为政、信息孤岛等现象依然存在。

2) 硬件状况:

 在岗人员均已配置电脑,组建了局域网、广域网,人员信息化素质较好。

 公司本部与异地机构均可通过VPN方式访问企业网络。具备使用协同办公系统的网络基础;

3) 关注点:

 关注异地远程办公管理

 关注工作效率的提高

 关注行政效能的提升

 关注公司运营成本的降低

 关注管理制度的落实

 关注企业文化建设等

二、自动化协同办公系统的应用价值:

1.组织管理:

 管理可控:

1) 落实管理制度,规范管理表格、规范处理流程、规范处理方式,实现月度、季度、年度统计;

2) 工作任务下发后,领导可及时知晓任务执行状态、结果、过程变动等,可以有效提升任务执行效

果。

3) 事务处理全过程记录,避免事后抵赖行为。

 提高组织工作效率:

1) 个人时间管理更有效,个人工作完成能力提升;

2) 组织的事务处理效率加快,效果提高;

 提高组织学习能力:通过知识管理加强组织的知识和经验沉淀,通过授权实现知识共享,加快员工能

力提升。

 降低经营管理成本:组织整体工作效能提高,可实现异地办公管理,组织管理成本降低,传真、电话、

纸张费用降低。

 远程办公:分子公司和分支机构办事处

 增值已有IT硬件投入

1) 公司以前购买电脑,组建局域网络。但是,主要做个人文件处理和上网,业务文件和资料被散落

在个人电脑中,只是个人级应用。在人员离职的时候,容易造成重要资料和文件丢失。

2) 在网络和个人电脑建设的基础上,运行协同管理系统,将个人级应用上升到组织级应用的层次。

可以帮助企业沉淀和积累各类知识和经验(如客户资料、业务经验总结、项目过程资料等)。

2.行政管理部门

 管理制度落地执行:请假管理、办公用品申购管理、办公用品领用管理、派车管理、出差管理、人事

管理等;

 信息发布更有效:可发布管理制度、通知、新闻、喜讯等信息。信息发布后发布信息的人员可以知晓

信息被查看情况;

 人员培训管理:通过知识管理实现;

 文件传递。

3.技术部

 技术项目管理:新建设项目的规划设计、方案设计、初步设计、实施图设计等阶段,设置项目管理来

管理项目文档和过程资料;

 文件传递。

4.材料采购部

 管理制度规范:材料采购审批管理、领料管理等;

 文件传递。

5.财务部

 管理制度落地执行:费用报销审批管理、借款审批管理、费用支出审批管理等;

 报表报送:可以将领导关心的财务收支日报、月报、季报、年报等通过系统直接传递给领导,这些文

件只有财务和特定的领导才能查看。

 文件传递。

6.销售部

 报表上报:销售日报、周报、月报的及时上报;

 折扣申报管理:规范折扣管理,减少关系户低折扣现象;

 项目管理:单个楼盘销售可作为项目管理起来,向物管公司交接可作为项目管理起来。项目的信息整

合,便于管理;

 文件传递。

三、功能实现

1.项目管理:通过项目管理,把规划项目、在建项目、销售项目等设计成项目,领导不用参与项目全过

程,但在需要的时候,可查看相关项目的过程文件、计划、会议纪要等信息,从全局上了解、监控项目。

2.加强管控:通过表单流程应用设计,规范管理流程、表单格式、处理方式、统计查询等,可以有效督

办、监控过程,提高管理效果。

3.提高组织工作效率:通过协同办公系统“待办事项”, “跟踪事项”、“日程事件”管理每一天的工作

事务,事务轻重缓急一目了然,个人办公效率和效果得以提高。同时,通过系统的信息传递及时、快

捷,能有效提高团队协作效率,从而提高企业整体效率和敏捷性。

4.远程办公:下属公司、项目部等可以远程访问系统,及时报送销售报表等,公司领导可及时方便的了

解关心的项目情况,并可及时对项目情况作出反应。

5.知识管理:系统将原来存储在每一个个体的知识文件集中到协同管理系统中,统一分类管理,同时对

使用过程中对事务处理过程完整记录,沉淀形成管理知识,再通过分级授权实现需要的共享。

6.工作计划管理:领导可通过计划管理模块查看下属计划,并可对下属计划进行批示,随时掌控公司全

局。

7.工作安排和督办:管理者可通过协同安排下属工作,可以随时催办,督办切实有效。

8.工作汇报和审批:通过协同管理模块、表单管理模块等实现工作的汇报。汇报可以以文本格式、word

格式、excel格式以及各种附件形式提交给领导,节约时间,查阅方便,通过系统直接发起申请,不用当面递交,不会因为等待审批浪费时间。需要审批的事项都集中在领导的待办事项中,审批工作可以集中处理。领导不会因为下属经常敲门而入,被打断思路。

9.公告通知:通过系统公共信息模块中的公告、调查和讨论区,实现组织无纸化的发放公告通知,并可

以在第一时间通知所有的下属部门。减少纸张浪费。同时加强信息发布的有效性(信息发布人可查看公告被各部门和人员是否查看及查看的时间)。

10.辅助文化建设:通过设计员工关怀、新人关怀(新人入职报道、新员工入职培训等)、榜样宣传(每

月一星、销售排行等方式)、统一办公平台等应用辅助企业文化建设,增强员工的归属感与凝聚力。

四、系统可以为管理层带来的效果

1、实现对人的有效管理

管计划——没有计划就没有控制。

随时查看他人计划,随时全面管理关联人员及关联项目的计划,全面掌控。

管行为——计划分解到日程保障计划的进行。

随时查看他人日程安排,随时掌握他人计划的执行情况,保障计划的有序和顺利进行。

管结果——指导、催办督促达成终极目标-结果。

随时查看关心的业务报告报表,可视化流程进展,中间环节状态一目了然,即时催办控制。

2、实现对事有效的管理:

管形式——根据不同任务的重要性,合理安排资源和协作方法。

明确结果诉求、挑选胜任角色、设定协作方式(流程规则),管理全程可控,反馈真实透明。

管过程——随时监督、查看进展、中间环节执行质量。

中间环节控制,随时直观了解事件进展情况,保障事件、事务的执行质量。

管全局——强调细节执行的同时,经常对称各方面信息把握全局。

通过制度保障各部门数据结果统一归档,老板和各部门通过合理权限分配共享信息。

五、系统为企业带来的效果

1、规范管理行为,提高办公效率

 各种办公流程的规范

 表单的规范

 处理方式的规范

 有效的督办和监控

2、增强事务计划的跟踪控制能力

每个员工都可以对各协作事件全程跟踪,从而高效的控制和完成公司任务。

3、提高个人办公效率

每个员工随时了解自己工作事件,轻重缓急一目了然

4、记录管理行为

所有工作事件从工作内容到每个人处理意见、处理时间、处理过程一一记录,避免工作中的“扯皮”“推逶”,同时将成功和失败的经验记录下来,供公司员工查询事件处理的全过程,同时方便领导查看监督进展情况。

5、实现知识管理

公司中所有的协同工作、公文、重要文件、会议、计划一一沉淀,实现公司的知识沉淀,再通过共享、转发、借阅等多种方式分级授权给全体员工,实现公司的知识共享,最终完成公司的知识管理建设。

6、节约办公费用

 通过协同管理平台实施达成人均事务处理能力的提升,在组织扩张过程中有效进行减少对新人的雇佣数量,从而达成对人力资源成本抑制。如年度人力资源成本抑制系数为5-15%。100人规模的企业将减少年度工资支出为12万-36万。

 降低有线和无线终端的通讯量,如果按100人人均50元/月,抑制系数大约15-30%,年度效益为1-3万。考虑到长途的减少量,节约潜力还可以提高。

 降低因打印产生的办公用品消耗和折旧,如按100人人均20元/月,抑制系数为30%-50%,年度效益为1-2万

7、解决异地办公

无论在异地还是在差旅中, 用友致远A6协同办公系统让我们请示、审批、资料传递等等日常办公不受时间空间的影响,领导“忙”的管理颈瓶,异地不好管的情况将有巨大的改观!

8、实现资源整合

通过协同管理的关联系统快速登录到其他集成的业务系统,并可把其它业务系统形成的报表呈报到领

导桌面,特别是对我们繁忙的管理者工作提供了极大的方便。

六、系统应用达到的整体应用成效

1、提高团队和个人的办公效率

2、规范管理行为,完善审批制度

3、增强对事务、事件的计划性及跟踪、控制能力

4、记录管理行为,沉淀企业知识

5、整合信息孤岛, 形成统一的决策平台

6、移动办公, 远程监控,便于统一管理

7、实现领导督办查询各分支机构运营信息

第20篇:党建工作总结

汕头市浮东小学党支部2012年工作总结

学校党支部2012年党建工作坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,紧紧围绕建设幸福金平核心任务,认真贯彻市第十次党代会和区第三次党代会精神,按照上级党委关于开展“五好”领导班子创建活动,进一步加强各级领导班子

建设的意见和《金平区教育系统2012年党建工作要点

》,进一步加强学校党建工作,为教育强校建设提供强有力的思想、组织和作风保证。

一、工作目标

坚持以“五好”为标准(精神状态好、能力素质好、团结协作好、服务群众好、廉洁自律好),围绕一个中心(提升教育教学质量),突出两个重点(领导班子建设、党员队伍建设),积极创新党建方法,认真落实党建任务。

二、主要工作

(一)夯实基础,加强学校党组织建设

1、健全党建工作责任制。明确学校党组织书记主抓、其他班子成员具体抓的工作职责,构建充满活力的党建工作领导机制,形成上下联动、齐抓共管、责任明确。

2、完善党建工作制度。在抓好党建硬件设施建设的同时,根据新形势、新任务、新要求,结合学校特点,制定年度党建工作计划,健全完善学校班子议事制度和党建工作各项制度,要进一步完善党务公开制度,使党建工作思路明晰、要求具体、运作有序、资料完整。

3、抓好党风廉政建设。全面落实党风廉政建设责任制,深入贯彻《党内监督条例》,努力实践“八个坚持、八个反对”,不断提高党员干部廉洁自律意识和拒腐防变能力,推进学校教风建设,规范办学行为。

4、发挥党组织监督作用。坚持民主集中制,发挥党组织的政治核心和保证监督作用,保障校长负责制的顺利实施。学校党组织主动参与涉及学校方向性、全局性、长期性的重大问题的研究和决策,努力促进校务公开从结果公开向决策公开、过程公开过渡。进一步加强 1

教代会工作,充分发挥教师特别是党员教师在学校管理及重大事项决策中的民主权利。

5、深入开展“五好”创建活动。积极组织开展以“精神状态好、能力素质好、团结协作好、服务群众好、廉洁自律好”为主要内容的“五好”学校党组织创建活动,进一步凝聚党组织的向心力。

(二)激发活力,加强党员队伍建设

1、加强党员教育培训。要充分发挥学校教育阵地的作用,积极创造条件,有针对性地做好党员思想政治工作,常抓不懈,持之以恒。通过组织座谈会,举行报告会等形式,不断提高广大党员的思想政治和科学文化素质,提高广大党员的整体素质和工作水平。

2、严格党内组织生活。通过定期召开民主生活会和支部委员会、党员大会,认真听取群众意见,从政治、思想、工作和生活上关心、爱护、帮助党员。严格按照党费收缴标准,按时收缴党费。

3、加强党员队伍管理。深入贯彻落实《中国共产党党员权利保障条例》,尊重党章规定的党员各项权利。加强党员评议和考核,实行“领导班子评价党员、党员互评和群众评议党员”三评制度。

4、树立党员先锋形象。号召全体党员争当优秀共产党员、优秀党务工作者,积极开展“党员示范岗”等主题实践活动,为党员发挥先锋模范作用搭建平台。

5、开展“凝聚力建设”活动。把师德师风建设作为主题,大力开展讲团结、比贡献、强师德、提质量活动,形成“用感情凝聚人、用事业凝聚人、用发展凝聚人、不忘帮困凝聚人”的工作机制。

(三)形成合力,加强干部、教师队伍建设

1、加强管理团队建设。深入推进行政领导听评课制度,强化深入课堂、深入教学、深入学科工作,全面提高干部的政治、业务素质。

2、加强教师队伍建设。认真落实校本培训制度,以课堂教学为平台,加快培养青年教师,发挥党员教师、骨干教师示范带头作用。通过教师大会、学科教研活动等形式,组织教育思想、现代教育理论和业务知识的学习,倡导《中小学教师职业道德规范》,促进教师专业化成长,增强教职工的大局意识、责任意识和心理调适能力。大力开展师德师风教育,进一步正学风、树形象。

(四)协调推进,加强学校群团组织建设

1、学校党支部加强对学校工会、共青团和少先队工作的组织领导,支持他们依照各自的章程开展活动,形成党建带工建、党建带团建的良好格局,促进党组织和群团组织的良性互动。

2、加强教职工思想政治建设。把教职工思想政治建设工作纳入学校党、政、工、团组织的目标,同学校发展、教师发展、学生发展有机结合起来,贯穿于教育教学工作的全过程。以信任、尊重、理解、关心教职工,调动教职工积极性。

3、加强学校精神文明建设。广泛开展争创文明班级、文明年级组、文明单位等活动。高度重视校园文化建设,认真做好校园美化、绿化工作,积极营造健康向上的校园育人环境,大力开展符合师生特点的校园文化活动,陶冶师生情操,形成良好的校风、教风、学风。

4、加强未成年人思想道德建设。学校党组织加强对未成年人思想道德建设工作的组织领导,充分发挥课堂教学的主渠道和班主任队伍的主力军作用,强化德育队伍建设,研究、分析学生思想状况,积极探索行之有效的德育工作新途径、新形式,有效促进学生的健康成长。

5、切实做好稳定工作。学校党支部重视对校内各类思想动态的了解和把握,形成以党政组织为基础,以师生员工为依托的组织网络,充分发挥党员教师模范带头作用,及时排除各种矛盾隐患,积极维护校园和谐稳定。

一年来,学校党支部坚持从教育工作的实际出发,认真研究党建工作的特点、教师队伍和学生队伍的思想状况,找准党组织建设和党员队伍教育管理中存在的现实问题,把党组织的活动与学校的教育教学活动有机结合起来,有针对性地抓好党建工作,不断提高党组织在学校工作中的影响力、凝聚力,促进学校发展,将教育事业不断推向前进。

汕头市浮东小学支部委员会

2012年12月4日

协同党建工作总结
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