股份公司办公室（机关党支部、团委） 2011年工作总结及2012年工作要点
一、2011年工作总结
2011年，办公室（机关支部、团委）认真贯彻执行股份公司的安排部署，深入落实八大管理举措，以创建“上级满意、领导满意、群众满意”的“三满意”办公室为载体，着力履行“管理、指导、协调、服务”职能，强化团队建设，提高办文、办会、办事能力，努力推进各项工作，取得了明显成效。
（一）融入中心，精心运筹，行政事务有序推进。 行政事务管理是办公室工作的重要组成部分。我们增强使命意识，贴紧企业生产经营中心工作，统筹推进各项管理，使窗口作用充分发挥。
一是强化职能，会务筹备稳妥有序。根据公司工作推进情况，统筹做好了股份公司全面落实2011年管理举措推进会、董事会、周办公例会、党委民主生活会、月度生产经营调度会（销售例会）、党建思政工作推进会、专项管理经验交流会等会务筹备事宜，从会场布置、会议议程、会议材料、参会人员调度，到与会人员签到、音响调试和就餐安排，均全程监控，1-11月份共组织召开各类会议50余次，做到了流程化、规范化。超前调度，协调各单位做好了公司领导到基层调研的前期准备工作，全年组织调研12次，确保了万无一失，达到了应有效果。
1 二是强化监理，办公环境显著改善。环境改变行为。办公楼房间内部装饰和外部文化氛围营造，是今年股份公司机关现场整治的重点之一。根据公司领导的安排，从2月份起，办公室牵头组织了办公楼室内外装修，坚持干中学，从更换财务部防盗门起步，不厌其烦督促装修公司整改，精益求精保证工程质量，到5月份所有项目全部竣工。期间调整房间，协调纯碱厂、联通公司解决了用电、网络、电话的接入，保证了办公所需，不论是办公用房装饰物清理、电线开槽、内墙粉刷、地板铺皮、灯具安装，还是会议室、接待室、休息大厅整治、办公桌椅更新，都严密落实责任，搞好保障，做到了装修和正常工作两不误，使现场面貌焕然一新，赢得了领导和来宾的好评。
三是强化管理，现场整治有效保持。整修体现效果，效果贵在保持。首先，明确责任分工。会同各部门对机关室内外卫生责任区予以划分，做到了包片到人，对走廊、洗手间、临窗玻璃等进行了细分，确定了保洁标准。其次，建立检查制度。每周五下午，由办公室牵头，各部门有关人员参与，对机关室内外卫生进行检查，先后下发《检查通报》12期，表扬先进，鞭策后进，提出整改意见。再次，营造温馨氛围。先后为各部门内部和窗台、洗手间等区域添置了盆花，及时更新洗手间文化卡，更换抽纸，加大保洁频次，使保持环境卫生成为了员工习惯。通过多措并举，营造了人人动手、个个争先的浓厚氛围，自发清洁、日常维护、长效保持的现场管理机制正在形成。
2 四是强化值班，生产经营秩序井然。落实值班责任制，是建立应急机制的必备条件。为此，我们坚持抓“两头”：第一，抓好各单位夜间和节假日值班，建立报班制度，确保人在其岗；第二，抓好机关部门夜间和休息日值班调度，根据人员变动及时调整值班表，落实领导带班制度，加强防盗措施，使责任追溯机制进一步明晰，确保了生产经营秩序稳定。
五是强化责任，车辆管理日趋规范。组织参加交通安全培训2次，严格执行外出车辆派车单、定点加油和维修制度，精心搞好车辆调度和日常维护，全年车辆安全行驶里程45万公里，实现了文明行车，热情服务。认真落实集团公司节日期间封车安排，及时上报了封存车辆统计表，除值班用车外，其余车辆一律上缴钥匙，在平日停放地点原地封存，增强了制度的严肃性。及时办理鲁G9916X丰田凯美瑞轿车和鲁VX2781别克商务车的购置、保险和挂牌手续，确保了正常出车。
六是强化控制，管理流程逐步优化。办公用品实行询价定量购买，差旅费和其他费用集中归类呈报公司领导审批；对办公费、差旅费、应酬费、车辆维修费集中管理，每月进行一次审核，进一步降低费用，增加了经济效益。切实做好机关劳资工作，按时记录考勤，及时核算、发放机关人员工资、奖金，组织机关已婚女职工查体，上报住房公积金汇缴变更清册，做到了琐碎的工作不漏项。
七是强化服务，窗口作用得以发挥。多次组织召开办公室全 3 体人员会议，就学习贯彻上级文件会议和公司领导讲话精神、落实《炼化事业部安全生产十条禁令》、强化劳动纪律和现场管理等事宜进行强调。做好了客户访宾的接待工作，做到热情相待，体现了企业形象；切实搞好日常服务，对公司领导办公室、所辖卫生区日清日洁，确保整洁有序；主动搞好协调，为其他职能部门解决了空调、门窗维修、电话及微机故障排解等事宜；做好了开发区、集团公司相关会议通知的记录、呈报和转接工作；做好了报刊资料的收发工作。另外，还协调推进人大代表换届选举工作。调度各单位按时填报了潍坊市寒亭区选民登记名册表，对选民名单及候选人予以上墙公布。
（二）健全制度，活动推动，党团建设提档升级。 党建管理是办公室的又一重点工作。我们增强责任意识，坚持以党建带团建，以和谐促发展，使党团建设相互促进。
一是以制度建设为先导，党务管理步入有形化管理轨道。认真贯彻公司党委决议决策，先后整理修改完成了《关于开展评优树先活动的实施意见》、《山东海化股份有限公司党建、思想政治工作及精神文明建设考核办法（试行）》及《考核实施细则》、党 组织书记履职制度、副科级以上管理人员联系班组制度、党务公开制度等体系规范，每月起草党建月报和党建要点，实行日常调度，季度督察考核，初步搭起了党建制度框架。加强调度，与各基层党组织签订了党风建设及反腐倡廉工作责任书。精心准备完成了题为“扎实开展创先争优活动、努力推进企业稳健和谐发展” 4 的创先争优活动工作汇报，独具特色的经验和做法得到了海油总公司领导的肯定。
二是以基础管理为抓手，常规性工作有条不紊。深入开展创先争优活动，搞好党员摸底、数据统计和组织理顺，开展党员登记和民主评议，推行党务公开，公司党委先后召开3次党建思政工作交流推进会，推介典型，总结经验，布置工作，推动了面上工作开展。1-11月份年共为46名流动党员转接了组织关系，组织进行了3次季度精神文明检查，调度各基层党组织按时上报了受滨海经济开发区党工委表彰的2011年度先进基层党组织、优秀党务工作者、优秀共产党员和创先争优典型。严格标准，推优考评，全年共发展党员23人，转正党员25人，向党组织输送了新鲜血液。
三是以品牌建设为重点，团建管理特色鲜明。制定了团委工作要点；学雷锋纪念日前夕，组织各基层团组织学雷锋服务队走上街头义务服务；“五四”前夕组织召开了表彰座谈会，表彰青年文明号5个，金牌青年先锋队5个，优秀团干部5名，优秀团员30名。9月8日，整治了青年活动室现场，迎接了中央企业团工委书记许高峰、海油总公司团委书记王安锦及海油团干部学习班学员参观，受到一致好评。
四是以活动推动为契机，烘托氛围凝聚合力。为庆祝建党90周年，实现企业稳健和谐发展，先后举办了“迎七一，庆党建”读书竞赛、由各基层党组织书记编辑并向本单位党员发送节 5 日短信、召开党建和思想政治工作推进会、理顺调整基层党组织设置及人员组成、评选“党员示范岗”、“七一”表彰座谈会等七项活动，表彰了21个“党员示范岗”并授牌，推动党建工作迈上了新台阶。
（三）精益求精，强化文宣，企业形象充分展示。 文秘宣传是办公室的常项具体工作。我们增强精细意识，提高工作水平，精益求精，缜密思考，体现了上市公司特色，推展了企业形象。
一是规范流程，严谨务实，提高工作能力。为严肃工作纪律，严格工作程序，提高办事效率，我们对若干工作流程从以下四个方面进行了梳理规范。首先，对文书传递程序进行规范：凡股份公司文件均由办公室文字把关后，方可送分管领导会签，并由办公室秘书报主要领导签发；所有报集团等上级的文件、材料，务必由主要领导把关、审核；需主要领导审批的报告、票据等，原则上由办公室秘书送主要领导。其次，对机关部门呈请股份公司领导审批事项进行规范：拟制下发了《关于使用“请示报签”的通知》，自11月2日起执行。再次，对机关部门、基层单位用印及借用证件程序分别予以规范：拟制下发了《关于规范用印及借用（复印）营业执照、组织机构代码证、税务登记证审批流程的通知》，严格按流程操作。第四，对文档处理模板进行规范：从文件处理单到文件夹、档案盒整理，都做到了新颖醒目，整齐划一。
6 二是审核把关，注重质量，提高办文能力。1-11月份，核稿、印制各类公文（会议纪要、工作简报）277件，做到了印制整洁，装订整齐，发放及时。搞好上级来文的登记、传阅、归档，共呈报公司领导和有关部门传阅文件121件，处理基层单位上报请示报告229件，做到了文书传递快捷，速传速转，做好记录。按要求起草各类文件、汇报等文字材料，体现了高质量。等按月收集整理并上报公司领导呈阅机关部门及驻外单位工作报告，会同计划与发展部形成月度股份公司总经理报告。按规定做好了印章管理，做到用印规范，印章清晰。顺利完成了股份机关2009年文件立卷。
三是协调配合，搞好提炼，提高学习能力。根据集团公司党政办公室要求，每周
二、四前及时上报了《重点信息填报表》。协力做好内部刊物编辑出刊，编辑完成股份公司月度《大事记》，编辑整理《市场导读》产品市场信息、同行业和下游产品信息板块内容，统筹做好版面设计、内容总编、校改、充实和发放工作，使《导读》成为领导决策的参考，信息发布的平台。
四是总结经验，推展文化，提高创新能力。先后编发5期《工作简报》，对华龙硝铵公司、纯碱厂班组建设经验和氯化钙厂精细化管理经验进行了总结推广。推敲确定了办公楼、设备楼和档案楼宣传牌内容，对股份机关室内外文化理念和纯碱厂生产区文化理念宣传牌内容进行了提炼总结，形成了有特色、有鼓动力的文化理念，显示效果良好，形象突出。4月份，股份公司被山东 7 省企业联合会、企业家协会等团体授予“2010年度山东省企业文化建设先进单位”称号。7月份被中国企业联合会评为“全国企业文化优秀成果企业”，系海油系统唯一获此殊荣的单位，取得了企业文化建设的新突破。
五是挖掘素材，推介企业，提高素质能力。围绕唱响主旋律，打好主动仗，内部及时更新电子屏，外部营造宣传攻势，对股份公司强化八大管理举措、实现首季开门红、建立管理人员联系班组制度及会议新闻报道等进行了重点推介，有25篇稿件分别被《中国海洋石油报》、《潍坊日报.今日滨海》、《企业经营管理报》、《海化报》、滨海电视台等媒体采用。精心策划校对，股份公司新版宣传画册印制完结，提升了企业知名度。
二、2012年工作要点
2012年，是股份公司迎难而上、再创新业的一年。面对繁重的工作任务，办公室（机关党支部、团委）将认真贯彻公司的决议决策，围绕中心，服务大局，提高站位，努力在创建“三满意”办公室工作上迈出新步伐。
（一）创新思路，协调推进行政管理工作
1、做好办公例会、销售例会、生产经营调度会、党建工作会议、专项管理推进会等会议通知的下发并做好会议筹备、有关会议纪要的整理工作。
2、配合做好股份公司年度总结表彰大会和年终班子考评会议筹备等工作。
3、对接集团公司制度标准，建立完善办公室制度体系。
4、强化机关现场管理，执行办公现场周检查制度，抓好环境的美化、细化、净化和提升，巩固整改成果。
5、调度好各单位夜间值班和机关休息日值班工作，确保信息畅通。
6、搞好车辆调度服务，实现安全文明行车。
7、做好接待、报刊资料收发和劳保用品发放、劳资、医疗保险、住房公积金、保密、费用结算及控制等工作。
（二）活化方式，不断强化党务管理工作
1、严格执行已出台的党建制度，继续完善党建制度体系，采取日常调度、季度检查的方式，加大党建、思政和精神文明建设考核力度，规范建档，使各基层党组织党建管理日趋强化。
2、起草整理党委工作月报及月度工作要点，提高针对性。
3、加强党员政治学习，按时收缴党费，切实做好党员发展和预备党员转正工作。
4、根据上级党委要求，推进创先争优及有关活动开展，做好党代表、人大代表换届选举工作，努力提升党建、思想政治工作水平。
5、坚持党团互动，活动推动，举办寓教于乐、积极向上的文体活动，活跃职工生活，形成发展合力。
（三）规范流程，切实做好文秘宣传工作
1、按照有关规定，对机关部门请示报签、用印审批单、借 9 用有关证件的审批流程严格把关，凭单用印（借用）。
2、做好日常文件资料的整理起草工作；搞好信息调研，及时向集团公司报送股份公司有关信息；做好各单位请示报告的呈批、周转，文书传递快捷高效，及时归档；对上报和下发的文件材料进行把关，确保文印质量。
3、会同计划与发展部完成月度股份公司总经理管理报告； 整理股份公司机关部门月度工作报告、驻外单位管理报告呈报公司领导阅批。
4、做好《市场导读》有关内容的充实更新、总编、校改刊印工作。
5、坚持内外并举，内部做到及时将公司文件、新闻、会议通知上传股份公司内部网站，更新大电子屏内容；外部搞好与媒体联络，积极推介股份公司经营管理亮点，提升企业知名度。
二○一一年十二月五日
