（一）自荐书的结构
自荐书包含封面、自荐信、本人基本情况一览表、个人简历、求职意向、年级辅导员意见、院系推荐意见、学校就业部门意见、学习成绩、社会实践、实习鉴定、获奖证书、资格证书等几个部分。其中本人基本情况一览表应包括姓名、性别、年龄、性格、籍贯、家庭住址、联系方式、政治面貌、身高、爱好及特长、社会职务、学历层次、生源类型等。
（二）自荐书的内容
1．封面
封面应简洁明快，标题鲜明，给人赏心悦目之感。封面应写明“自荐书”字样，写清所在学校、院系、专业、姓名。用黑体显示自己的通讯方式。如果觉得封面过于单薄，可在空白处用清爽的小题花加以点缀，切忌花枝招展。
2．自荐信
自荐信一般安排在自荐书扉页，要求热情洋溢、言辞诚恳，它的重点在于“荐”，在构思上一定要围绕“为何荐”、“凭何荐”、“怎么荐”的思路安排，其格式一般分为标题、称呼、正文、落款四部分。
①标题。标题是自荐信的标志和称谓，要求醒目、简洁、优雅。要用较大字体在用纸上方标注“自荐信”三个字，显得大方、美观。如果封面上“自荐书”三字用的是楷书，扉页的“自荐信”三字可用隶书。
②称呼。这是对主送单位或收件人的呼语。如用人单位明确，可直接写上单位名称，前用“尊敬的”加以修饰，后以领导职务或统称“领导”落笔，如单位不明确，则用统称“尊敬的贵单位（公司或学校）领导”称呼，最好不要直接冠以最高领导职务，这样容易引起第一读者的反感，反而弄巧成拙、适得其反。
③正文。正文是自荐信的核心，开始语应表示向对方的问候致意。主体部分一般包括简介、自荐目的、素质展示、愿望决心和结语五项内容。主体部分一般包括简介、自荐目的、素质展示、愿望决心和结语五项内容。简介是自我概要的说明，因后面还有专门的个人情况一览表，在此无需冗长繁琐，只需说明姓名、校、系、专业即可。自荐目的是为何而荐，要充分表达对用人单位或应聘单位的初步认识和热爱之情。常言道，“到什么山上唱什么歌”，“知己知彼、百战不殆”。这就要求求职者在投递自荐书之前要对应聘单位有较为细致地了解，这样对对方表达的热爱之情才是一种真挚之情、动人之情，而不是盲目崇拜、虚情假意。素质展示是自荐信的关键内容，主要应写清自己的才能和特长，做到有的放矢，针对应聘工作充分展示求职的条件，从基本条件和特殊条件两个方面解决“凭何而荐”的问题。基本条件应写清政治表现、学习情况、工作表现三方面内容。政治表现要从参加活动和取得成效方面写实，如党校学习、团校学习、敬业态度、奉献精神、合作意识等方面，并提出获奖和资格证书。是中共党员者应写明自己何时加入中国共产党，是正式党员还是预备党员，用人单位包括外资企业都较看中此项，这是反映一个人是否具有良好政治表现最有说服力的体现形式。求职者一般不用“坚持四项基本原则，有坚定的政治立场。”等空洞用语来表述自己的政治表现。学习情况要写清主修、辅修、选修专业课程及成绩状况、获得奖学金情况，对于英语、计算机和普通话的过级情况也须一一说明，如有名列前茅的专业课程，可做重点介绍。对于社会调查、实习设计及论文答辩等方面的情况也要略加提及。工作表现应写清在校阶段学生干部的任职情况、介绍自己的组织管理、为人处事、改革创新的能力，表明自己具有脚踏实地、雷厉风行的工作作风和爱岗敬业、乐于奉献的工作态度，并被评为哪一级的优秀学生干部。有特殊技能的更要加以重点强调，如操作实践、文体书画、写作口才等特长，并注明是国家级、省级、校级获奖，以展示自己的能力，突出个性特征。必要时还要介绍本校、本专业的特色，自己爱岗敬业的情况，个人不足与缺点等，这样可收异军突起之效，切忌刻板罗列自吹自擂。愿望决心部分要表示对加盟对方组织的热切愿望，展望单位的美好前景，
共创伟业的雄心壮志，期望得到认可和接纳，自然恳切，不卑不亢。结语一般在正文之后按书信格式写上祝贺语或“此致敬礼”、“恭候佳音”之类语句。
3．本人基本情况一览表
这是求职者本人的自画像。要求求职者既要有实事求是的态度，又要有扬长避短的策略。主要内容包括姓名、性别、出生年月、政治面貌、籍贯、家庭住址、联系方式、性格特征、身高、爱好特长、社会职务、学历层次、生源类型、普通话、计算机、英语过级情况、获奖情况等。其中政治面貌一栏具有严肃性，必须如实填写，团员就是团员，党员就是党员。性格特征一栏的介绍要视应聘岗位的性质而定，如是到机关，具有“性格沉稳面应选择自己最有代表性的进行填写，有1～2项即可，太多了就不算是特长了，反而给用人单位留下一种什么都会一点，但什么都不精的印象，所填写的特长最好要与应聘工作有关，才能引起用人单位的极大兴趣。如当老师，就可介绍书法和口才特长；如做秘书，主要介绍写作特长；如当团干部，重点介绍文艺特长。获奖情况应独立成栏，清晰醒目，便于用人单位查看。内容包括大学期间的奖学金获奖情况，荣誉称号的获奖情况，素质比赛获奖情况，文体比赛获奖情况，科技作品获奖情况等。
①个人简历。这是向用人单位介绍本人的成长过程、求学经历。一般应写明：何年何月至何年何月在何处分别读高中、大学、研究生。小学和初中的情况可以略去不写，再仔细的用人单位一般也不会去研究你的小学和初中的情况，除非在此期间你获得过什么大奖。同时还应写明各个求学阶段所担任的社会职务，让用人单位对你的过去也有基本的了解，为使简历真实可信，可以写上证明人某某。
②求职意向。不宜多写，最好一个。什么行业都想去可能会留下“花心”的印象，用人单位更喜欢“专一型”学生。投递自荐书时一定要检查一下你的意向是否与用人单位相吻合。切忌所填意向与用人单位风马牛不相及。因此，求职者应根据不同的求职意向而编写不同的自荐书。
③年级辅导员意见。包括学生的思想表现、学习成绩、社会工作、基本素质的鉴定。要求实事求是、详实可靠，是对学生自我介绍的情况的真实性进行评价。并对该生适合从事何种工作对用人单位提供参考。
④院（系）意见。是一级组织对年级辅导员意见是否真实和对学生是否同意推荐的鉴定。毕业生就业办意见是对毕业生是否具备推荐和派遣资格的最终认定意见。
⑤学习成绩。它必须真实反映毕业生四年来的学习情况。成绩单上须加盖院系公章及成绩审核人私章。切忌对成绩弄虚作假，如被用人单位识破，将自食其果。
⑥社会实践。这是自荐书中重要的一部分内容。由于目前用人单位越来越看重个人能力与工作经验，这方面，一定要多用心研究填写。主要突出大学阶段所担任的社会工作及获奖情况；担任家教情况；举办个人书画展或个人音乐会情况；暑假参加“三下乡”社会实践情况；在大型企业或公司兼职情况；在电视台或电台主持节目的情况；在杂志社做业余记者情况等。 ⑦实习鉴定。这是实习单位对你初涉工作岗位的一个基本评价，它向用人单位提供你是否胜任毕业后的正式工作的一个信号。这个信号对用人单位而言具有很大的参考作用。而且实习鉴定是由实习单位领导或指导人员填写的，比自己把自己介绍得天花乱坠有说服力得多。实习鉴定表上一般都写明了实习成绩是优或良，这都为求职者给用人单位留下良好印象打下基础，在自荐信里求职者也可引用实习单位的评语来说明自己的工作能力。因此，你完全有必要向用人单位提供一份实习鉴定的复印件。
⑧获奖及资格证书。包括奖学金及各种荣誉称号资格证书，普通话、计算机、英语过级证书，参加业余党校、团校的结业证书，参加辅修专业的结业证书。发表作品的复印件可附之于后，这也是提升自己实力的一个重要砝码。
（三）自荐书写作的注意事项自荐信的内容没有统一格式，求职者应根据自己的情况而定。
写自荐信总的来讲要做到“四要四忌”。即要标新立异，忌陈词滥调；要独树一帜，忌千篇1律；要短小精悍，忌面面俱到；要实事求是，忌弄虚作假。
具体的讲，填写自荐书时必须注意以下几个方面：
1．实事求是
毕业生填写登记表、写自荐信都要本着实事求是的态度，所有栏目都应该如实填写。要真实地写出自己所取得的成绩和具有的才能，不要将自己吹得天花乱坠、无人可比。有些毕业生为了增加自己在人才市场的竞争力，弄虚作假、涂改成绩、夸大特长，在是否当学生干部一栏自封几个头衔，在奖惩一栏凭空捏造几项荣誉，甚至伪造英语四级证书，这些错误思想和做法都不足取，这样做，被用人单位识破，将会失去录用机会，即使蒙混过关，成功也是暂时的。到用人单位报到后，如被发现当初提供的情况与档案显示的情况不符，用人单位完全有理由把毕业生退回学校，这时毕业生本人已失去众多的求职机会，悔之晚矣、自食其果。就算用人单位勉强接收，但在任用过程中发现名不副实，也会受到应有的惩罚。当然，毕业生在如实介绍自己实力的同时，可在潜力方面做恰如其分的描述，可充分展示与自己所谋求工作相适的经历、技能、信心等，预示自己有干好工作的潜力。
2．态度诚恳
自荐时应做到正确评价自我，对自己的特长应有恰如其分的评价，对自己的未来应有切合实际的打算，态度谦虚、语气委婉，同时要求表现出胜任工作的自信心，做到有理有节，不卑不亢，自信而不妄自尊大，自谦而不妄自菲薄。当前毕业生基本上能做到不狂妄自大，摆正了自己与用人单位的位置，但在谦虚的分寸上把握不好，容易“长他人志气，灭自己威风”，给用人单位留下唯唯诺诺，无真才实学的印象。例如有些毕业生总要在简历里写上“因为一直读书，没有什么工作经验，只要您能录用我，我愿意从贵公司最底层做起”云云，这就是过分的谦虚。没有经验其实也不一定是毕业生的劣势，用人单位看中的正是应届毕业生的朝气蓬勃与改革创新的潜力。当然，我们是要有从最基本的职位一步步做起的心理准备，但不必明说。过分谦虚，会让人事经理觉得你的自信心有问题。
另外，毕业生还应注意点面结合，多摆事实少说结论，通过自己的叙述让用人单位下结论，形容词要用比较级，不要用最高级，没有最好，只有更好。如“很”、“最”、“十分”、“非常”等词语不要轻易使用，多用“较好”、“良好”、“较强”等词语。
3．花哨是祸
从审美的角度看，人们崇尚清新自然之风，反对矫揉造作之态。毕业生多希望自己的简历做得有创意，能够在雪片似的简历中让招聘人员印象深刻，其用心良苦，感人肺腑。但在现实中有时却往往适得其反。毕业生求职简历花哨主要体现在如下几个方面：一是给简历设计复杂封面，既浪费招聘人员的时间，又浪费纸张，其封面设计不合理，其创意莫名其妙令人费解，连姓名、专业、联系电话等重要信息都未鲜明体现。也有设计得较好的封面，如有人选材于一轮正在海中行使的大船，旁批“乘风破浪会有时，直挂云帆济沧海”，借物言志，以向用人单位表达了一种不怕困难的壮志豪情。二是有的创意过于离谱和夸张，比如有一份简历在第一页赫然写上四个大字：“通缉伯乐！”令人阅后又好气又好笑，有的直接在扉页提问：“伯乐，你到哪里去了？”有的直抒胸臆，向用人单位表露心迹：“我是千里马！”“我是 一匹来自北方的狼！”通过这种标新立异的方式来吸引用人单位的目光是不足取的，有哗众取宠之感，不宜提倡。三是有的毕业生在简历里还配上各种各样的卡通图案，故做天真，显示活力。四是有的毕业生措辞不简洁直白，过于华丽，像写朦胧诗，让人读后不知所云。比如“我希望这样一个人生，它在经历了无数场风雨后，成为一道最壮丽的彩虹„„请用你的目光告诉我海的方向„„”、“请你给我一个支点，我将撬起整个地球”，尽管是名言，也不要随便引用。
其实，简历是用来传递个人信息的，应该像公司的文稿一样非常简洁。不要用主语，最
好是用电报式语言。此外还要注意简历中不要出现大段文字，让考核者读完后喘不过气来，每个段落不要超过五行，字体不必太大，小四号即可，不要用带有名头的纸。
4．忌谈薪水
在确定主攻目标时，一般来讲你已经对单位的经济实力、待遇状况做过一番考察，如果与你的预定目标不是相差甚远，就可以向对方投递简历了。因此心中有数是最重要的，一定不要在简历中提对薪水的要求。这样做非常冒险，如果薪水要求太高，会让单位感觉雇不起你，你的简历自然会被束之高阁；如果要求太低会让单位觉得你无足轻重，不屑一看。对于刚出校门的大学生来说，第一份工作的薪水并不重要，不要在这方面费太多脑筋。除非主考官主动向你问起这个问题，否则你最好不要主动提及，就是对方主动问起，你也最好不要正面回答，可以从“只要能施展才华，待遇是其次的”，“这是我热爱的职业”等方面侧面回答。学会当听众，多听对方向你介绍待遇情况，自己心中暗自掂量，最好不要发表意见。
5．文字准确
毕业生要切记在文字、排版、格式上千万不可出现错误。若在文字、排版上出现错误，用人单位不会责怪印刷厂不负责任，而会认为求职者没有水平。因此，每一位毕业生必须把自己的自荐书在递交用人单位前反复检查，不能粗枝大叶，掉以轻心。有的同学把“自荐书”误写为“自存书”，把“尊敬的”误写为“遵敬的”，把“朗诵”误写为“郎诵”，把“娴熟”误写为“闲熟”，把“副班长”误写为“付班长”，把“编辑”误写为“编缉”，把“表彰”误写为“表章”，把“奋斗终生”误写为“奋斗终身”。出现这些错误是非常不应该的，会给用人单位留下素质较差、基本功不扎实，对自己的事都不认真负责，今后在工作上也不会精益求精的不良印象。学中文专业的同学更要对此高度重视，在遣词造句、语法结构方面更要狠下功夫。
6．篇幅适中
简历应多长为宜？一位从事招聘录取工作的主考官曾经这样感叹“简历太长、注水太多已成为眼下应届毕业生简历中的硬伤，往往使他们出师不利，失去进一步面试的机会。”有位毕业生的求职简历多达17页，先介绍学校、院系、专业、课程，并将四年里所学的30多门课程一一列上，再把所有的作品、证书附在后面，甚至包括他的高中毕业证、健康证明，等等。其实，写简历一页就已足够，两页就显得太长了。一些成功择业的毕业生求职简历多是这样写的：·个人情况：姓名、专业、联系方式
·求职意向：一个。如果应聘两个职位，两者不要相差太大，比如，可以同时应聘会计和审计两职。
·工作经验：指社团活动、社会活动经验。要写明你在这其中扮演的技术角色和成绩、成果及相关证书、作品
目录。
·个人的兴趣、爱好：这也能从侧面体现出一个人的品位。譬如说爱好钢琴演奏等比较特殊的爱好。
以上内容，一页纸足够了。但是也不能太短。用人单位连需要的信息都捕捉不到，达不到目的。
7．突出专业
毕业生在写自荐信时，一定要突出专业特色，有创新精神，并且有较好的文字能力和语言表达能力，以独特的视角引起用人单位的关注。比如，英语专业的学生可以用英语写
一份自荐信（后附中文），如有一手漂亮的英文书写，可以直接附手写体的英文自荐信；如是美术专业的学生，可自己设计自己创作立意新颖的封面。如是文学专业的学生，可把自己发表在最权威杂志上的代表作附之于后。如是理工科专业的学生，可提供自己课外科技作品的实物照。总之，各专业都有自己耀眼的亮点，只要做有心人，一定能把自己的简历设计得
新意辈出，独具一格，与众不同。
8．有针对性
讲究针对性就是要根据不同的用人单位展示自己他们最需要的信息，剔除他们不需要的信息，有的放矢。首先，应该了解自己想去单位的情况，且尽可能多的搜集该单位的信息资料并消化吸收，可谈你对单位的印象、认识及看法，表达自己对加盟该单位的渴望。其次，不宜“漫天撒网、广种薄收”。在现实生活中，常常会见到许多油印、铅印或复印的求职信，往往给用人单位留下态度不诚恳、“心猿意马”的印象。最好的做法是向不同的用人单位投递不同的简历，准备时可按机关、企业、高校、中学等类别进行划分。
三、电子简历的制作及注意事项
由于使用电子简历非常方便，致使网上简历的数量增长十分迅速，尤其是那些有吸引力的单位每天都可以收到数以百计的简历。在这种情况下，招聘者根本无法整理如此多的简历，通常是匆匆浏览一遍后就将其中的8引人，最重要的还是能否充分显示自己的优势。
1．直达主题
首先，你必须决定自己想传达的是什么样的信息：是你多方面的经历、经验、学术成就、技术专长，还是你的求职目标？然后直抒胸臆，简单明了地表达你想要表达的主题。比如，某公司需招聘一名财务经理，那么你就应在求职简历的最前面开门见山直接提出要求：我能胜任贵公司的财务经理的岗位，理由有三„„等等。即使是应聘一名财务员，尽管可能应聘的人很多，但只要你具有自信心，也可以采取这种方法，直接说明你长于别人的几大优势。大多数雇主喜欢那些思路清晰且胆大、直率的人。
2．突出重点
你的简历千万不要像一份“职务说明”，更不是你个人过去的历史，他应是一份针对你要找的工作做出来的简洁、准确、有力、有针对性的个人行销工具。因此在简历中，将你的资历、专长、成就和求职意愿详细说明就够了，切勿啰嗦地叙述你所有的过去，有求职经历要有效，写作时还必须注意遣词造句，做到经济、有力、易懂。
①简单明了。语言和句子要简单明了，不要用依靠词典才能读懂的词语，以及另人费解的句子。也许你以为用一些生僻的词语会加深招聘工作人员的印象，但结果却往往令人难懂而适得其反。当然有时也可适当照顾词语的生动、句子的有力。
②直截了当。语言要多用短句，每段只表达一个意思，切忌面面俱到。公司招聘人员多半工作量大，不可能将时间花在你冗长的简历上，所以求职自荐应在重点突出、内容完整的前提下，尽可能简明扼要，不要陷入无关紧要的说明。
③考虑对象。即写作时要考虑读者对象的知识背景。人事经理不是你这个专业的行家，所以你在简历中不能用太专业的术语和词汇，一来使人事经理不至于对自己看不懂的东西失去兴趣，二来可避免卖弄之嫌。
④说明具体。不要使用模糊、笼统的字词，而多使用实例、数字等具体的说明。比则篇幅太长不仅成本代价不菲，而且收效可能甚微。那么在招聘单位眼中，多长的篇幅才是恰倒好处的呢？若你的经历能有效地在一页的简历中表现出来，就请不要用第二页。当然也不要误以为一页的简历是最合适的，如果反映你能力和成功经历的内容需要不止一页来说明，那应当根据实际情况适当添加页数。最重要的是在控制篇幅的同时，提高简历的含金量，即写上最需要写、也是招聘人员最想看到的内容。投寄求职材料，原则上应包括“必须”和“要求”两种内容。“必须”的有：中文求职信、英文简历附照片、中英文的证明材料，如推荐信等毕业文凭复印件。
（二）妙用电脑，使你的求职简历“与众不同”
求职简历是一个人的经历和身份的表现，它必须系统介绍求职者的身份、资历和特长，让用人单位从中了解到此人是否具备本单位所要求的资格、能力和水平。求职简历就如你的一张
展示形象的照片，照片上人的五官不可能改使用的是编辑器本身的编码规则。这种特点使得一些文件只能使用相应的编辑器程序或文本的格式转换程序才能阅读。一般地，你应该将文本存储为基本的ASCII码（或DOS）的TXT文件。一个ASCII码TXT文件不含图片、特殊字符、图像页码或者粗体、斜体等信息，它只是一般的文字，如果打印出来，看起来很单调，但是它与那些制作精美的简历一样可以将你的工作经历描述得清清楚楚，并得到一些公司的赏识。
2．谨慎使用E-mail发送求职简历
如果你能取得某一公司征召新职员的负责人的电子邮件地址（通过广告或查询）的话，就可以将求职简历通过电子邮件直接发给他们。因为通过这种方式，你能尽快让有关人士看到你的简历，而不会因为一部扫描仪读错了你的字体或格式而白白丧失应聘的机遇。但当使用电子邮件发送简历时，你应该将文件直接拷贝到邮件管理器的消息框里，而决不要将文样，当用人单位的负责人利用关键字来筛选简历时，你的简历就可以被查询检索到了。
（三）注重细节，使你的求职简历尽善尽美
①勿使用下划线。下划线与字迹相连容易造成误会。如：F被看作E。所以，使用横线时，注意横线与邻近行的字要拉开距离。
②使用白纸。彩色纸张会降低电脑对字迹的分辨率，所以最好使用白纸。请用电脑排版、激光打印、白色的A4纸。
③不用手写体和斜体。多数电脑对手写体和斜体的分辨率很低。如果雇方用电脑处理求职材料，手写体和斜体会为你带来不利影响。
④注意字体大小。尽量保持字迹清晰可辨。
⑤字与字之间不要粘连。以免改变单个字体的形态影响辨识效果。
⑥不要使用反色框（黑白字体）。这是扫描仪无法读出的。
⑦不要使用古怪的字符和图片。因为他们很多时候不为OCR（光学字符识别）所辨识。⑧用“百分比圆括号括起电话号码的区号，使阅读者便于区分电话号码。
⒀电子邮件地址和网址单独排列。电子邮件地址和网址分行排列便于识别，两者并列应该间隔多个空格。
⒁引用关键词，体现招聘要求。引用应聘职位所需的主要技能和经验关键词，使该信息突出重点。招聘办公室人员，雇主会要求你熟悉文字处理系统；招聘工程师需要你懂
绘图和设计软件。总之，广告会对不同的职位有相应的具体的素质和技能要求。如果你符合要求，那么引用这些关键词，在你的自荐信中描述你的优点。如果广告未提出具体要求，你更要在该信中把你的优势具体反映出来。
⒂切勿折叠。也许对方使用扫描仪把应聘者的履历扫描到计算机中，所以你的履历材料最好不要有太多的褶皱，以免造成扫描困难。
⒃勿用订书器。扫描时，用订书器装订的材料不易拆开，故少用为好。
⒄避免使用图表。有些计算机对图表不予识别，所以信中避免使用图表以免信息丢失。⒅慎用竖线。多余的竖线往往被计算机识别为字母“I”，所以要慎用。
