2011年11月
计算机科学与软件学院
青年志愿者协会
衣
物
回
收
活
动
策
划
书
一、活动背景
这次活动是由青年志愿者协会发起的面向全校同学的一次衣物收集活动，针对同学们在学校生活了一段时间，久放了一些不合身的衣物组织一次面向社会的有意义的公益活动。主要执行对象为本学院的大
二、大三和大四的学生，也欢迎其他学院的同学。经过宣传之后，衣物由协会统一收集、处理，以捐赠形式为主，面向天津的一些贫困地方和正规的慈善地点，帮助他人，奉献爱心。
二、活动的目的及意义
通过本次活动培养同学们的帮助他人的意识，通过青协来调动每一位同学的积极性，体会到在个人范围内帮助他人的快乐。学会奉献，学会通过正规的途径来帮助他人。本次活动收集的衣物要达到一定的额度，并且要充分调动会员和干事的积极性，争取让更多的人参与进来，加强同学之间的团队合作意识。
三、活动时间和地点
2011年11月26日上午9点到下午1点，汇总地点地点在西二和东七宿舍楼下，设立专门的衣物接收地点，以供同学们自愿捐赠，和进宿舍回收同学放置。
四、活动内容
1、活动准备阶段
（1）由外国语进行活动初期宣传，东西区和教学楼宣传字
报各一张，画报一张（贴在教学楼），张贴也由外院负责，20号之前全部到位（可以寻求其他院的协助）；
（2）“知识走廊”由能环和计算机宣传部制作并保证两个展板，25号晚到位（不懂看后面策划）
（3）能环联系组织三院外联部联系具体的慈善机构或其他机构，以及赞助，同时准备四张展板以备张贴海报、字报，19号晚到位；
（4）关于活动时所需要的签到表、会旗，会衫、工作证、桌椅（西区土木出两张桌子、计算机两把椅子，东区管院两张桌子、外院两把椅子）、横幅、装衣物的袋子等物品由计算机统计后集体安排分配（东西区各两张桌子，两把凳子）；
（5）其他每个学院各出十人参加回收活动，9点到11点东区管理、信息，西区材料、文法；11点到13点东区化工、机械，西区土木、理学院（东区总体由能环负责，西区由计算机和外国语负责）
（6）根据活动时间安排东西区各两名人员跟随拍照，拍照人员由材料和主办院各出一名，9点到11点东区材料、西区计算机；11点到13点东区能环，西区外国语。
（7）各院统计人数并通知所有参加回收的人员在25号晚七点在东西区食堂一楼对其进行培训。
（8）各个学院和部门要协同合作。
2、活动举办阶段
用桌椅构出一个衣物收集点，突出青协和本次活动主题，旁边设立专门的“知识走廊”，陈列一些贴近活动的东西，让同学们观看。还要安排负责记录和收集衣物的人员东西区各两名，要做好统计。在设立的衣物收集点处进行衣物统一收集，过程中要记录每一个同学所捐物品的种类、数量，实名捐赠，可以自行捐赠，在某一个时间将衣物捐出来，送到收集点。对于进宿舍的人员，分配各干事的管理区域，每个宿舍楼8名干事或会员进行回收，干事带领会员上各宿舍回收衣物，将各栋楼回收衣物集中收集至回收点，将所收集衣物整理并装袋。协调好人员，让活动进行的有序充实。
3、活动后续阶段
清点衣物。由三院派人盛放和处理衣物。收集的衣物以河北工业大学青年志愿者协会的名义捐出。根据活动时期记录的名单评选出一些突出的同学，可以给予奖励和“爱心天使”的称号，来增加影响力和活动的完整性。捐出后要给大家一个说明，及时的反馈捐赠消息。后续的地点打扫要做好，衣物的清单要统计一下，对于所有参与活动的会员和同学要给予感谢。
六、活动经费预算
字报*55元
“知识走廊”制作 20元
签到表 1元
其他10元
共计36元
七、活动中注意的细节与问题
（1）人员必须提前到位，不可迟到，交接工作完成好，避免人员安排混乱。
（2）人员必须经过培训，了解活动流程及意义，当天不了解的由专人再次讲解方可开始活动。
（3）活动必须保证回收处的清洁。
以上是大活动策划，不足之处希望大家能够多多提意见„„ 联系人：计算机马鹤芸15692213170
外国语薛晴晴15692287142
能环徐正龙15022663873
