浙江浙能绍兴滨海热电有限责任公司
文化体育协会管理办法
第一章：总则
第一条：为增进企业员工之间的凝聚力和团队精神，活跃和丰富职工的文化体育生活，增强职工的身心健康，促进对外交流，营造健康和谐的浙能滨海热电文化氛围，引导和规范职工业余文化生活实践，特制定本办法。
第二条：浙江浙能绍兴滨海热电有限责任公司文化体育协会（以下简称文体协会）是在浙江浙能绍兴滨海热电有限责任公司工会委员会领导下，以丰富企业文化生活，活跃职工业余生活，增强职工素质为目的，以服务职工为宗旨，由公司具有共同业余爱好的在职职工自愿组织结合的群众性团体。
第三条：文体协会在党纪国法范畴内，始终坚持以正确的社会主义价值观为导向，以“健康向上和喜闻乐见”为原则，组织公司文体爱好者参加各项业余文体活动，促进企业文化建设。 第二章：机构
第四条：协会设理事会，理事会由会长、秘书长和常务理事组成。会长由公司工会主席兼任，秘书长由公司工会委员会文体委员兼任，协会秘书长负责处理协会日常事务，常务理事可由爱好文体活动的各党支部书记、分工会（委员）主席、团委（支部）书记、各分会会长等相关专职担任。文体协会下可设各专业兴趣活动分会：
1、文学类（国学、小说、诗歌、散文、格言、对联、演讲、辩论、朗诵）；
2、棋牌类（围棋、象棋、桥牌）；
3、艺术类（歌曲、舞蹈、器乐、相声、小品、戏曲、魔术、灯谜）；
3、健身类（登山、步行、骑车、武术、太极、瑜伽）；
4、书画类（书法、绘画）；
5、体育类（足球、篮球、羽毛球、乒乓球、台球、网球）
6、休闲类（钓鱼、摄影、收藏、手工、养花、宠物、电影、电视、游戏）
7、家庭类（美食、着装、房产、旅游、购物、理财、家电、车友、交友） 第五条：协会办事机构（理事会）设在公司工会。协会下属的分会可由分会会长、秘书长及会员组成，第一届分会会长人选由理事会推荐或由筹备组负责（牵头）人组成，至第二届起由各自的分会会员选举产生，并报协会批准，每届任期二年，连选连任。凡是职工自发成立的各类分会都要向滨电文体协会申请备案。 第三章：职责
第六条：理事会职责及任务
1、受理及审批各专业兴趣分会的成立及注销申请，审定和批准各专业兴趣分会的年度活动计划和临时活动，指导各专业兴趣分会开展活动。以及协会的其他日常工作；
2、对于违反国家法律及公司制度的；对在一年内未开展任何活动且在新的一年没有活动计划和方案的，将予以撤销分会；
第七条：分会的职责及任务
1、制定专业兴趣分会章程、建立相应的组织机构，向公司文体协会呈报备案；负责分会的日常工作，及时做好文体活动宣传报道；
2、向理事会报告当年度活动总结及下年度具体活动实施计划和费用预算，遇特殊情况，提交理事会负责协商解决。
3、培养文体骨干，举办文体讲座，组织各种形式的业余比赛和文体交流。并确保每次活动安全有序开展；
4、配合公司工会举办全公司性质的职工文体竞技，受命推荐参加系统和社会的各项文体活动名单，以促进全民健身蓬勃开展活动。 第四章：会员
第八条：凡爱好文体活动，在文学、艺术或体育方面有一定的基础，承认本章程的公司职工均可申请入会。
第九条：申请入会者，由本人填写并提交入会申请表，经各分协会秘书长以上成员审查同意后，经理事会批准，即可成为本会会员。会员调离本公司，不再保留会籍。
第十条：权利
1、有选举权和被选举权；
2、有对本会活动的开展提出建议、监督批评的权力；
3、有权参加本会组织的参观学习、培训交流等活动；
4、优先参加本会组织的活动及服务，接受分会的推荐；
5、优先享用本会为活动提供的必要场地、器械和费用等；
6、有申请退会的权利。 第十一条：义务
1、遵守国家法律、公司制度和协会章程，按时缴纳会费；
2、服从协会领导，执行协会决议，自觉履行协会规定的各项义务，
3、正常参加协会组织的各种活动，认真完成协会交办的任务；
4、活动中互助互让，团结和谐，爱护文体用品和设施；
5、经常进行有关文体方面的宣传报道工作，积极向协会建言献策。
第十二条：对触犯国家法律、违反公司制度以及本协会章程和纪律，严重损害协会声誉和利益的会员，经理事会讨论，可开除会籍。 第四章：分会机构成立流程、换届交接、委员变动的办法
第十三条：文体协会申请成立的条件：
1、具有明确的协会章程；
2、具备完善的组织机构和管理制度，财务有专人管理；
3、有一定职工参与面并有一支较为稳定的基本骨干队伍；
4、各协会按照各自特点制定会员入会条件，入会条件应兼顾专业和普及不同层次的要求；
5、会员在10人以上，且具有稳定的活动经费来源。 第十四条：成立流程
1、新分会成立须由3名以上职工联合发起，发起人成立筹备组并指定负责人，同时向协会办公室（设在公司工会）递交《浙能滨海热电公司文体协会分会成立申请表》，其成立之后的会员总数一般不得少于10名。
2、申报经协会理事会批准，并在协会帮助下，由筹备组负责人撰写分会章程（草案）、计划及会员报名，通过民主推荐及会员选举产生分会机构人选（会长、秘书长等），后报协会理事会批准备案（附会员签名报名表）。
第十五条：分会章程的内容
1、分会全称；
2、分会的性质宗旨；
3、分会的组织机构；
4、会员权利和义务；
5、分会活动形式；
6、分会纪律；
7、经费来源及管理办法。
第十六条：分会委员因故不能继续履行职责时，可由常委会提名、经分会委员会协商通过予以增补，报协会理事会批准。
第十七条：分会代表大会每四年举行一次换届改选，由会长召集，必要时可提前或延期召开。
第十八条：协会有下列情形之一的，公司协会办公室将通过协会理事会根据情况对其进行整改或注销：
1、违反国家法律政策，严重触犯企业规章制度；
2、背离协会活动宗旨，影响恶劣；
3、利用协会名义从事非法活动；
4、考核不合格。
第五章：分会的经费来源及管理
第十九条：经费的来源
由于文体协会是由公司具有共同业余爱好的在职职工自愿组织结合的群
众性团体，因此协会活动费用的主要来源为协会成员的会费缴纳和个人捐助，其次是公司工会及其他组织的赞助。
公司工会对协会的补助不实行现金补助，是按其所需基础活动费用额度实施报销。以体育类为主且需要活动场地租赁的活动，公司工会对其分会的基础活动费补助按照1:1比例实施，即每个会员缴纳100元/年补助100元/年，每个会员补助最多不超过300元/年（不含委托），对其分会总体基础活动费补助不超过9000元/年。会费由各分会负责人在规定时限内统一征缴并上交至协会办公室（公司工会），下步由公司工会将会员缴纳以及工会补助二项费用合并实施报销，总额报完即止即当年度不再额外实施补助。不缴纳或不在规定期限内缴纳会费则公司工会不予补助。
不需要活动场地租赁的活动，公司工会对其分会的活动费补助也按照1:1比例实施，即每个会员缴纳50元/年补助50元/年，每个会员补助最多不超过100元/年（不含委托），对其分会总体活动费补助不超过3000元/年。会费由各分会负责人在规定时限内统一征缴并上交至协会办公室（公司工会），下步由公司工会将会员缴纳以及工会补助二项费用合并实施报销，总额报完即止即当年度不再额外实施补助。不缴纳或不在规定期限内缴纳会费则公司工会不予补助。
协会活动费用的缴纳和报销需附分会所有缴纳及参加活动的协会成员的亲笔签名。
一、会员会费缴纳
二、公司工会费用赞助
1、工会委托分会组织的公司范围的交流、展示、演出、比赛项目；
代表公司参加行业系统、集团公司、地方级工会等组织的交流、展示、演出、比赛项目；将根据项目的实际情况，由公司工会批给项目经费。
2、公司工会支持分会组织职工开展形式多样的活动，将根据不同分会的上年度的活动开展情况、下年度活动计划、活动内容、人员规模、基础费用及预期的活动效果给予一定的经费支持。
3、分会组织活动产生的费用，公司工会支持范围内的，由分会负责人签字，公司工会审核，按公司财务制度并凭单据报销。
4、经公司工会认可，分文体协会委派成员参加集团级及以上比赛并取得名次的，将视情况给予一定奖励。
5、公司工会委托分会开展指定项目活动或分会自主开展有益于企业安全生产、经营管理、节能环保、素质提升、职工关爱等特色活动事前经公司工会认可，也将视情况给予一定经费奖励 第二十条：经费的使用及管理
1、经费使用应完全用于该协会开展的活动，公司工会有权检查分协会帐目及经费收支情况（含额外收支）。
2、分会的活动经费至少应由两人管理，每年必须定期与公司工会对账并向分协会会员公布经费使用情况，接受协会理事会和会员的监督。各分会可适当收取一定金额会费，用于自身活动，但一定做到专人负责，做到有账可查。
第六章 ：检查与评价
第二十一条：经注册成立的分会需在每年12月15日前向公司工会递交一份上年度分会活动总结, 总结内容包括组织活动次数、活动实际效果，经费结算等等。1月15日前递交本年度活动计划，计划内容包括年度各项活动的目的、内容、形式、时间、地点、人数、安全、费用等初步设想方案。
第二十二条：公司工会每年将根据协会活动计划做不定期的检查，12月底前对各文体协会进行评估和考核，文体协会评估需提交的有关材料：
1、文体协会的年度总结；
2、经费（自筹资金、公司工会拨款）使用情况报表；
3、本年度重新登记的老会员名单及新发展会员的名单。
第二十三条：公司工会对文体协会报送的评估资料进行审核和考核后，对达到“合格”要求的予以合格登记；对“不合格”的文体协会依据实际情况，“限期整改”或取消注册资格。
第二十四条：公司工会对各文体协会的考核内容：
1、协会的活动内容、次数、参加人数；
2、配合公司工会组织的活动内容、次数；
3、受公司工会委托参加各种比赛、表演活动的次数、效果；
4、协会向公司提出的新闻稿件数量；
5、协会各种活动照片。
第二十五条：每年对分会活动的考核评定，对活动开展得好的予以奖励；对机构不健全的，予以督促完善；活动不能正常开展的将削减其活动经费。 第二十六条：本办法经浙江浙能绍兴滨海热电有限责任公司工会委员及协会理事会成员共同讨论通过，于下发之日起实施。
第二十七条：本办法由协会理事会负责解释。
2014年1月15日
