总复习五：应用文复习
考点分析：新考纲调整后，新增应用文6个，这样，考试范围共涉及15个应用文。关于应用文的命题形式，主要包括：（1）填空、判断，主要考察应用文的定义、特点、格式等。分值2-6分。（2）应用文改错或写作，主要依据应用文格式及内容要求进行改错或写作。分值10分。命题多以书上的原句、原题为主。
基础模块上 第一单元 便条
1、常用便条一般有请假条、留言条、托人办事条等。（2016）
2、便条书写格式，通常由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
书写便条时，必须包括称谓、正文、署名、日期四个基本要素。
3、请假条一般包括标题、称呼、请假事由、希望语、落款和日期。
4、留言条的格式与请假条的格式大同小异。留言条结尾处应使用“此致敬礼”等祝颂语。“此致”另起一行，空两格写；“敬礼”再另起一行，顶格写。
5、易出现错误的地方：（1）缺标题；（2）称谓没有顶格；（3）留言条祝颂语错误，包括缺少和格式不符；（4）缺少署名；（5）日期缺少或前后冲突。
6、便条是单位或个人在处理日常事务中经常使用的一种最简便的书信。（√）
第三单元 单据
1、除了财务专用单据外，日常生活中的单据主要有借条、收条、领条、欠条等。（2015）
2、借条、收条、欠条格式都包括标题、正文、署名、日期四个部分。
3、日常生活中，我们经常遇到的格式化单据包括发票和收据等。
4、发票和收据填写注意事项：（1）钱款要有汉字大写；（2）不能有修改痕迹；（3）一般不留空格；（4）钱必须注明币种，大写汉字前加“人民币”，小写金额前加“￥”；（5）钱的数额后加“整”字；（6）人民币大写数字为：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
5、易出现错误的地方：（1）大写数字不对。这里注意“零”。（2）大写金额后未加“整”。（3）小写金额前未加“￥”。（4）小写金额前，如有空位，需用“￥”填在金额最高位的前一位。（5）物品名称不完整。（2016，基础模块上107页，正确的发票例。2017，基础模块上109页，练习二。）
6、单据属于凭证性条据。（√）
第五单元 书信
1、书信分为一般书信和专用书信两大类。
2、一般书信主要有家书类书信；专用书信有感谢信、慰问信、表扬信、邀请信、求职信、申请书、倡议书等。
3、常见的书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期构成。（2015,2016）
4、一般书信与专用书信的主要区别：
（1）一般书信没有标题，专用书信常有标明性质的标题。
（2）一般书信的收信人的称谓均顶格写在开头第一行。专用书信第一行居中写标题，收信人称谓写在第二行顶格。
（3）一般书信多有问候语。专用书信有时不必写问候语。
基础模块下
1
第二单元 启事
1、启事最常见的分类有：征招类启事，如招聘、招生、招标、招领、招商等。告知类启事，如开业、停业、迁址、更名、遗失等。寻找类启事，如寻人、寻物等。
2、启事格式一般包括：标题、正文、结尾。
3、启事标题，可以只写“启事”二字，也可以根据重要紧急情况，加上“重要”、“紧急”，也可以标明启事性质，如“征文启事”、“招生启事”等。
4、启事正文，一般应该遵循“一事一文”的原则。
5、启事结尾，应写上发出启事的个人或单位名称以及日期。需要联系的启事，还应写明联系人或联系单位的地址、电话号码、邮编等联系方式。
6、易出现错误的地方：（1）没有标题或标题有误（把“启事”写成“启示”）。（2）需要联系的启事，联系方式缺失或不明。（3）启事内容涉及两件或两件以上事件。（4）结尾发出启事的个人或单位名称以及日期缺失或不明。
7、改错练习（基础模块下63页，练习2）
第五单元 通知
1、通知按其内容和行文目的可分为：发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、会议性通知、任免性通知。
2、通知的格式一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。（2015）
3、通知标题一般有三种：（1）由发文机关、事由和文种构成，如《xx学校关于加强学生体育锻炼的通知》。（2）由事由和文种构成，如《关于开展学生宿舍检查评比活动的通知》。（3）仅用文种“通知”作标题。
4、主送机关，注意，通知的主送机关是接受通知内容的单位或群体，不是发出通知的单位。如居民小区小区物业发出的通知，主送机关就是“本小区业主”。
5、通知正文包括：（1）通知缘由（通知的目的、背景、理由。常用词“因…”、“为了…”等。）（2）通知事项（包括要求的任务、要求、做法、步骤等。）（3）执行要求（在结尾处提出对通知内容的执行要求。）（4）落款（写出发文机关名称和发文时间。）（5）一般通知，应遵循“一事一通知”的原则。
6、易出现错误的地方：（1）标题缺失。（2）主送机关缺失或不明。（3）执行要求缺失。（这一条须看发文机关性质，如有上下级或强制关系的，必须有；如果是邀请类的、服务类的则不需要执行要求，可以加上期望语，如超市打折通知等。）（4）落款发文机关和日期缺失或不明。（这里需要注意如果通知正文中有执行或完成任务的时间要求，发文日期要比正文要求的日期早。）（5）通知中涉及两件或两件以上的事情。（2015，基础模块下175页，例二）
7、通知是一种使用频率很高的下行文种。（√）
8、写作练习：（基础模块下177页，练习
1、2）
第六单元 计划
1、计划按照不同标准可以分为：（1）按活动领域，分为工作计划、学习计划、教学计划等。（2）按适用范围，分为国家计划、地区计划、单位计划等。（3）按时间长短，分为长期计划、中期计划、年度计划等。（4）按计划的详细程度，分为计划要点、简要计划、详细计划等。
2、计划的格式大体包括标题、正文、落款三部分。
2
3、计划的标题，一般由单位名称、适用时期、主要内容、文种构成。
4、计划的正文，由前言、计划事项和结尾构成。
5、撰写计划要注意：计划的名称要恰当；计划的目标要合理；计划的项目、措施、步骤要具体可行。
6、计划是人们对今后一段时间的学习、工作、活动作出预想和安排的一种事务性文书。（√）
拓展模块 第二单元 总结
1、总结的种类很多，从时间分，有月度总结、季度总结、年度总结等。从范围分，有个人总结、单位总结、部门总结等。从内容分，有工作总结、学习总结、活动总结等。从性质分，有专题总结、综合总结等。
2、总结的格式一般由标题、正文、署名三部分组成。
3、总结的正文，一般应包含三层意思：（1）基本情况该署。（2）具体介绍取得的主要成绩、主要经验并分析原因。（3）写存在的问题与不足。
4、总结的目的在于总结取得的成绩和经验，发现存在的问题，以指导今后的工作。（√）
第四单元 会议纪要
1、会议纪要的特点：（1）具有较强的提要性。（2）具有决议的性质。（3）具有存查备案的作用。
2、会议纪要，按会议形式分为工作会议纪要、座谈会议纪要、办公会议纪要等。按纪要的内容性质分为决议性会议纪要、部署性会议纪要、情况行会议纪要等。
3、会议纪要的格式通常由标题、正文、落款三部分组成。
4、会议纪要的正文，包括开头、主体、结尾三部分。
5、会议纪要正文的主体部分，主要写法有：（1）综合概述法（2）发言摘要法（3）归纳分析法
6、会议纪要是记载、传达会议情况和议定事项所使用的公文。（√）（2017）
第六单元 简报
1、简报具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点
2、简报的特点：（1）内容专业性强（2）篇幅简短（3）限于内部交流
3、简报按时间分，有定期简报、不定期简报等。按性质分，有工作简报、学习简报、会议简报等。按内容分，有综合简报和专题简报。
（1）日常工作简报又称业务简报。
（2）中心工作简报又称专题简报。
（3）会议简报是会议期间反映会议情况的简报。
（4）动态简报，包括情况动态和思想动态。
4、简报一般由报头、正文、报尾三部分组成。
5、以消息报道为主的简报，它的主要内容包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。
6、简报是传递某方面信息的简短的内部小报。（√）
职业模块 第一单元
3
会议记录
1、会议记录是在会议过程中，记录人把会议的组织情况和具体内容记录下来形成的文本。（√）
2、会议记录的基本格式包括会议的组织状况和会议内容。
会议的组织状况包括会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
3、会议记录的基本要求：（1）会议组织状况要记录准确、湘西。（2）会议记录要求忠于事实。
第二单元 说明书
1、说明书多具有说明性、知识性和实用性，并且往往图文并茂。（√）
2、条款式说明书的格式包括标题、正文、落款。
第三单元 广告词
1、广告词，是指通过各种传播媒体和招贴形式向公众介绍商品、文化、娱乐等服务内容的一种宣传用语。
2、广告词的写作要求
（1）内容真实（2）诉求明确（3）语言生动
3、注意观察职业模块P61页的公益广告词，注意积累一些。 范例：除了相片，什么都不要带走；除了脚印，什么都不要留下。 地球是我家，绿化靠大家。 一花一草皆生命，一枝一叶总关情。 来时给你一阵芳香，走时还我一身洁净。 小草有生命，足下多留“青”。 小草对您微微笑，请您把路绕一绕。
第四单元 策划书
1、策划书是展示某次活动的整体摄像和行动方案的应用文体。（√）
2、策划书的结构包括：标题、活动背景、活动目的和意义、活动步骤、所需用品、活动负责人及主要参与者。
3、策划书的编制原则：逻辑思维原则、简洁朴实原则、可操作原则、创意新颖原则。
第五单元 求职信
1、求职信的格式包括标题、称呼、正文、落款和附件五个部分。（√）（2014）
2、求职信的要求：（1）求真务实，内容明确（2）富于个性，针对性强（3）掌握分寸，措辞得体（4）有的放矢，言简意赅
3、求职信是求职者向自己所要谋求职业的单位进行自我介绍，以谋求录用的一种应用文体。（√）
4、求职信的附件主要包括联系方法、个人简历、各类证书和文章复印件，其他说明材料等。
5、写求职信的目的是争取面试机会。（2014）
6、改错训练：P107页改错练习
第六单元
4
应聘书
1、应聘书的格式一般包括标题、称谓、正文、祝颂语和落款五个部分。
2、应聘书需要写明应聘人的联系地址、邮政编码、联系电话、个人电子邮箱等内容，写在落款下边，在左边空两格写。
3、应聘书内容要求：（1）真实而准确地介绍自己。（2）思路清晰、语言简洁。（3）态度诚恳，用语得体。
4、应聘书是指求职者根据用人单位发布的招聘人员的广告、通知和其他有关信息，有目的地表达求职意向的一种应用文体。（√）
5、写应聘书的目的是为了向用人单位谋求特定的工作职位。（√）
6、应聘书的开头首先要说明信息来源，以表明对招聘单位的关注。（
5
2014）
