2012年暑期“三下乡”社会实践活动的有关通知
一、上交活动方案建议书
每个“三下乡”团队须填写《2012年暑期“三下乡”社会实践活动方案（建议书）》，并于5月9日前将其（纸质版及电子版）上交。其中以学院为单位组建的团队（包括跨学院组建的团队）上交到队长所在学院团委；研究生组建的团队交到研究生团委；校学生会等校级组织及各社团所组建团队直接上交到华山活动中心202房（以下简称中心）。
三下乡团队均由队长所在学院团委负责管理，其余校级组织等由中心负责管理。 各团委根据所收集的活动方案制作建议书汇总表（见附件）后，将汇总表和活动方案的纸质版及电子版于5月9日17:30前上交至中心。
备注：建议书上的活动要结合专业特色和学生特长，以宣传实践科学发展观和两会精神、政策宣讲、农技推广、科技下乡、文化宣传、义务支教、社会调查、挂职锻炼、医疗知识普及、公益活动等为内容设计活动。
建议书类似一张报名表，用于前期学校策划三下乡实践方案时作参考，并不作为评选公费队伍的依据。而后上交的立项才是详细的策划书，作为评选公费队伍的材料。没有交建议书的团队也可以交立项。
二、确定实践地点
各“三下乡”团队根据自身的实际情况自行联系实践地点。
学院团委、研究生团委、校级组织及各社团的负责人可在到中心开具联系证明。然后由实践团队自行与实践地联系，最终须取得实践地的接收证明（原件或传真件），特殊情况（如无具体实践地等）必须上交书面说明材料，否则不予资助。接收证明须具有实践地接收单位的盖章（具体格式可参照附件中的接收证明模板）。
联系证明的使用：一支队伍开具一份联系证明（一份两张，右上角有相同的编号），用于在三下乡前期各团队与实践地联系时，证明队伍属于华农，及表明其下乡的意图，此外严禁用于它处。届时一张留给实践地，实践地同意接收后开具《实践地接收证明》；另一张需交还中心留底（上交立项时）。因联系证明上盖有公章，最终所有未使用的联
系证明均需交还信息中心。若丢失了联系证明，需学院写一份说明书说明原因，并盖印学院团委的公章。
三、组建团队
参加2012年学生暑期社会实践的学生必须是2012年12月之前仍在校的华南农业大学学生（2012届毕业生获得免试推荐研究生资格的，可持学院相关证明，参加学生暑期社会实践）。
要求每个参加暑期社会实践的团队由6～10人组成，可跨年级、跨专业、跨学院组队。
团队必须要有1名指导老师。
*注意：以团队实践或回乡自主参与实践方式进行。团队实践即届时学校挑选出的约100支代表队伍（具体数目待定），其余的均为回乡自主参与实践方式。
四、做出实践计划
具体化：选定活动内容，确定实践课题和活动计划。
专业化：根据实践地实际情况，结合专业特点，充分发挥学科优势。
书面化：用A4纸打印书面材料，于指定日期前与立项登记表等所有要求的书面材料一同上交至队长所在学院团委。
五、申报立项
1．立项申报：各团队于指定日期前填写《华南农业大学学生暑期社会实践团队立项登记表》，填好有关内容并打印立项登记表；填写团队队员个人责任书。交至队长所在学院团委。
2．等候批复：到各学院团委盖章，征得各学院团委的批复同意。
3．材料上报：各团队于指定日期前将《华南农业大学2011年学生暑期社会实践团队立项登记表》、实践地的接收证明、所有已签字的团队队员个人责任书等所有申报材料上交（以队伍为单位分别整理）到队长所在学院团委；研究生组建团队交到研究生团委；校学生会等校级组织及各社团所组建团队将立项材料上交到中心。 立项申报材料清单：
（1）立项登记表（请按相关说明准确填写并打印，签章齐备。同时上交电子版）
（2）交还中心留底的联系证明。
（3）实践地接收单位证明（必须有接收单位的有效盖章，并注明实践地接收单位负责人名单以及联系方式，可以是传真件）。
（4）所有已签字的团队队员个人责任书。
六、立项及经费审批
1．立项申报过程中，各学院团委可对自己学院的实践团队进行管理，并要及时对立项信息进行核实，对不符情况的内容进行修改。
2、立项申报全部结束后，各学院团委进行团队推荐工作，按推荐程度由大到小排列，并打印学院团队汇总表盖章。
3．指定日期前，各学院团委将所有团队立项申报材料（以团队为单位分别整理）连同立项登记表汇总名单（纸质版及电子版）上交至中心。
4．校团委对推荐的资助团队予以审批，初步确定通过立项的团队名单和各团队的经费资助数额，经费审批结果公示3天。
5.经费审批结果公示结束后，将发放所审批经费的一半作为前期费用。余下的经费将在下学期再报账。
七、购买保险
学校将为所有三下乡团队免费购买为期7到14天的短期保险，需登记每支队伍具体的实践起始时间以及所有参加实践人员的姓名和身份证信息（纸质版及电子版，具体要填写的信息见附件）。在购买保险之前，团队成员均可变更，最终以购买保险的名单为准，但新加入的人员须补交个人责任书，补交的个人责任书在上交保险登记表时一同上交。
八、动员会议
7月上旬，校团委召开实践团队领队动员会议，下发有关材料，明确注意事项。
九、出征仪式
7月上旬，将召开华南农业大学2011年学生暑期社会实践活动的出征仪式。结束后各团队到新学活领取前期实践活动有关物品（如校旗、宣传资料）（详细情况请留意校团委网站上的相关通知）。
各队伍出发前到中心领取三下乡介绍信。三下乡介绍信一人一张，在下乡结束后由实践地负责人填写评语并盖印公章，介绍信作为个人去了下乡的证明，及其重要请勿丢失！
十、最终确认信息
各实践团队在实践出发前一周内，到中心进行确认并登记。
十一、开展实践
暑期，各团队根据计划自行奔赴实践地开展活动。各学院团委要及时对本学院团队的实践情况进行指导，确保实践团队安全顺利完成实践。如有问题，请及时与校团委联系。
在实践开展期间，要求各实践团队积极向校团委提交实践成果和实践感言，并及时反馈团队实践信息；积极联系媒体做宣传报道，实践期间至少向校团委提交2篇新闻稿。（新闻稿要发到邮箱：scauxiaotuanwei@163.com）
十三、总结工作
1．材料上交
开学后第一周各团队将实践成果的电子版及书面材料上交。其中以学院为单位组建的实践团队（包括跨学院组建的团队）将材料上交到队长所在学院团委；研究生组建的团队交到研究生团委；校学生会、各社团所组建团队将材料上交到校团委信息中心办公室。各学院团委将所有团队的实践成果（以团队为单位分别整理）上交至中心。
注：个人形式进行实践活动的，将实践成果上交至所在学院团委，并由该学院团委整理后与团队实践成果一同上交。后期将根据各团队下乡期间的表现进行评优。 团队须上交的材料清单：
1.校旗、横幅各1面（需保证整洁，否则退还洗净后再上交）；
2.服务团实践总结（1500字以上，含电子版和纸质版，电子版以“学院+实践地”形式命名）；
3.团队成员个人心得体会（1000字以上，含电子版和纸质版，电子版以个人姓名命名）；
4.所有三下乡介绍信（纸质版）；
5.学校派发的所有调查问卷（必须全部完成并统计好）；
6.团队实际参加人员名单(含电子版和纸质版）；
7.优秀个人推荐名单（含电子版和纸质版）；
（1）以团队形式进行暑期三下乡的评优比例为团队参加总人数的20％；
（2）以个人形式进行挂职锻炼或者其他形式的实践活动的，按照学院个人参加总人数的3％由学院进行推荐；
注：优秀个人推荐名单默认推荐程度从高到低排序。届时将根据各团队表现对各队伍评优名额进行调整，然后根据推荐程度选取相应的个人。
8.至少8张具有代表性意义的活动照片（电子版，要求分辨率在1280×960以上，存为JPEG格式，必须自行根据内容命名）；
9.团队自行拍摄的DV短片（选交，为未编辑的短片，而非电子相册等）；
10.接收单位评语（纸质文档，即下乡前领取的介绍信）；
11.当地媒体对实践活动的相关报道（网络报道则保存网址以文档方式上交电子版，报纸报道则自行剪下报道部分上交）、当地领导或者知名人士对社会实践活动的题词（纸质文档）、锦旗（题词与锦旗仅供拍照汇编用，用完即还）；
12.调研报告（根据学校所派发的调查任务完成，含电子版和纸质版）；
13.上交材料统计表（含打印版和电子版）； 个人须上交的材料清单：
1.个人心得体会（1000字以上，含电子版和纸质版，电子版以个人姓名命名）；
2.调研报告（根据学校所派发的调查任务完成，含电子版和纸质版）；
3.接收单位评语（纸质文档，即下乡前领取的介绍信）；
4.当地媒体对实践活动的相关报道（网络报道则保存网址以文档方式上交电子版，报纸报道则自行剪下报道部分上交）、当地领导或者知名人士对社会实践活动的题词（纸质文档）、锦旗（题词与锦旗仅供拍照汇编用，用完即还）；
注：▲各学院还需上交一份学院三下乡活动总结。
▲校团委将根据团队上交的材料情况进行后期的资助发放和评优，如团队后期上交材料不完整，没有完成学校派发的问卷等，会直接影响优秀个人、团队评优。如团队在下乡期间表现出色，有当地机构赠送的锦旗、感谢信、媒体报道等证明其影响力，则会在优秀个人、团队评优中相应的加分。希望各团队予以高度重视并按照规范进行操作。
▲ 团队总结、个人总结的格式与调研报告的格式参照附件（总结仅参照调研报告的标题、正本的字体及行距等格式，不需要摘要、关键字等内容）。
▲ 发票暂时不用上交，报账工作开始的具体时间将另行通知。
▲ 电子版请用U盘复制到中心办公室电脑。
14.成果展示交流
开学后，各学院团委鼓励实践团队自主举办形式多样的成果展示交流活动，召开学院实践团队报告会和经验交流会，同时将实践成果（新闻稿及相关照片）上传至校团委（scauxiaotuanwei@163.com）。各单位前期的三下乡宣传及后期的成果展示交流将直接影响先进单位的评比，希望各单位做好相关材料的记录。
十三、报账
算清所花费用，整理好不少于最终资助金额的发票并自行黏贴，于十月中旬在得到通知后到中心报销实践资助。
十四、评奖表彰
各学院团委对实践团队进行初评，并于指定日期前将实践团队所有书面成果材料连同已盖章的学院实践团队总表上交至中心。
9月下旬，校团委将根据各团队实践情况，对团队及个人进行评奖，编辑有关材料。
注：暑期社会实践上述活动程序的实际时间会在各个工作进行前确定，详见校团委网站的有关通知。如有问题，请联系相关负责人：
洪晓旭：622747
梁志鹏：624570；
