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外贸业务员实习报告(经管系篇)

发布时间:2020-03-02 06:16:57 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

唐 山 学 院

实习报 告

报告题目: 石家庄迈亿进出口有限公司实习报告

经济管理系 系别:_________________________

毕业实习实习名 称:_________________________

XX国际经济与贸易X班 班级:_________________________

XXX(4080516XXX) 姓 名 学 号:_________________________

XXX 指 导 教 师:_________________________

201X年

4月

实习报告

201X年2月27日-201X年4月6日,我在石家庄迈亿进出口有限公司实习了一个月,通过本次实习,我对自己所学专业有了一个更深刻的了解,初步了解了外贸业务人员工作的基本情况和所需知识。本报告是此次实习工作的基本总结。

本次实习是以外贸业务员的工作为主,其中最主要的环节就是熟悉外贸业务流程,熟练操作网上B2B平台,能够与客户进行邮件或者电话间的联系,做到理论和实践的无缝结合,完成公司分配的任务,并努力为公司创造利润。通过本次实习,我学到了很多书本上学不到的知识,更加深刻的了解了外贸业务流程,拓展了自己知识层面。

一、实习单位的基本信息

我所在的实习单位名称是石家庄迈亿进出口有限公司,本公司起源于生产工厂,公司下面设有铝合金/铜合金铸件、家用铁艺制品、丝网护栏加工工厂,已有10多年的生产和贸易历史。公司是专业的进出口贸易公司,开展生产加工、国内外贸易、合作生产等经营业务。

我们公司的产品主包括:1.广泛应用于高铁/汽车/军工/电力/电子/机械类的铝合金及铜合金铸件;2.铁艺类户内外装饰用壁炉产品和园艺产品;3.橡胶和塑料类交通设施器材,如:缓冲带,分道墩,防撞护角,交通路标,隔离墩,防撞安全桶。

随着本公司规模日趋扩大和积累,客户已经遍及世界各地,其中包括ALSTOM,GBZ,SIEMENS, ABB,CSR,CRH 等中外知名大型公司。公司凭着专业的生产技术,优异的产品质量,良好的信誉得到了国内外客户的信赖,对促进我国与世界各国的经济技术交流,增加同各国商家的友谊作出了积极的贡献。我们公司的宗旨是“用真诚与负责的态度来换取商家的信任和支持,平等互利,共创佳绩”。

我很高兴能够在石家庄迈亿进出口有限公司实习。在公司里我是个新手,什么都不懂,经理和助理不厌其烦的教导我应该怎么样做好外贸,及时地解决我工作中出现的问题和失误。经理待人很宽厚,无论是工作还是生活中都给了我很多的帮助,我感到非常的高兴和幸运能够来到这样融洽的公司实习。

在我看来,我们公司现在只能算是个代理商,因为我们自己的工厂才刚刚建成,生产设备,产品规格还不是非常的完善,所以我们只能联系其他的工厂为我们出货。但是这个中间商的位置确实是不太好做啊,无论我们的报价再怎么低,但是比起工厂直接给客户的报价还是没有竞争优势的。而且每次客户要产品,我们得先问下工厂做的了做不了,中间环节非常的繁琐,浪费了大量的时间和资源。

更是由于所报价格没有竞争优势而客户不再询盘。

所以,我认为,上述这种情况是我们公司现在最大的弊端。或许这个弊端在我们工厂初具规模之后便会迎刃而解,但是目前为止,我们还是被这个难题困扰。

二、实习过程及内容

1、实习期间的主要业务

我的主要工作就是外贸的业务流程,能够通过电话或者邮件与客户联系,把书本理论知识和实际操作结合起来,尽自己最大的努力为公司创造利润。在运作过程中,逐步掌握外销,物流,生产管理,跟单和报关等多方面的知识。

2、实习期间学到的知识

1)客户询盘:一般在客户下订单之前,都会给业务部邮件或者电话的询盘,来做一些细节上的了解。

2)报价:我们要及时回复客人询盘,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,然后给客户做正式报价。

3)得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单。。

外贸业务员收到订单后,首先要做出业务审核表。按"出口合同审核表"的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。

4)下生产订单:得到客人的订单确认后,给相应工厂下订单,安排生产计划。在征得客户同意或签定合同并确认客户已执行合同后,以L/C结算的,要尽快催信用证,收到L/C后跟单员要及时审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。以预付款结算的,款要及时催,要确认定金已经到账在开始生产。以电汇结算的,风险较大,通常适用于老客户。

5)联系供应商,下达生产通知单,生产通知必须尽可能资料齐全、完备、正确,并在指令下达后落实相关工厂在合理的时间内接收到了正确的指令,并已开始执行。向工厂要生产计划,监督生产指令在各工厂中的进行,保证其顺畅。如有客户资料未到时,要及时与相关部门和客户进行沟通和调解,做出最合理的出船计划。

6)制备基本文件。工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等报关单证。

7)商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。

8)出货。根据合同的规定及与客户协商的最后结果,及时安排出货。提醒

工厂根据箱唛、条形码、包装袋的不同,分清到岸港口。核对出货数量和时间,及时通知相关部门。

总而言之外贸业务员主要负责联系客户,签订合同。外贸跟单员主要负责合同的执行,主要包括备货、租船订舱、报验、报关、制单结汇、收汇核销、退税等。

三、实习的心得和体会

一个多月的外贸业务员实习生活与我想象中的工作有些差距。公司经常出的产品有好几类,每个大类又有很多产品,比如铁艺,全国各地就有好几家家供应商,供应近20种铁艺,每种铁艺的石种,价格,花色都不一样。开始的时候我一个都不认识,更别说规格,价格等信息的了解,所以工作起来很是吃力。但是我已认识到,如果连最起码公司所经营的产品及价格都不了解,如何争取客人的订单呢?所以我抓紧所有的时间和机会请教经理,并自己不断重复背记,终于大体了解了一些。之后就是贸易流程的补熟悉,书本上和实际运用还是有很大差距的,真正碰到了一个询盘,我居然连如何回复邮件都不清楚,不知如何下手,很是气馁。于是自己暗下决心,如果不能够将进出口贸易基本运作流程烂熟于心、了解公司经常产品的基本情况、不能保证编写合同等一些基本工作顺利完满,我其实没有资格做一名正式的外贸业务员的。

通过本次实习我感觉真的是受益匪浅,可以这么来说,每次实习或者实训都能给我带来不一样的知识,不一样的感觉。还记得上次外贸流程模拟实训,我切切实实的体验了一把做外贸的感觉。签订合同、准备货物、制作单证、租船订舱、办理保险、收汇、交税等一系列的过程,使我的知识从理论阶段向实践阶段迈进了一大步。

而此次实习,使我的知识与实践结合的更加紧密,我深刻的了解到了外贸这个行业的博大精深。不踏入这个行业,永远都不知道这个行业的特色和趣味。

我从这次实习中,深切的体会到了作为一个外贸业务员的艰辛,同时也深切的体会到了外贸业务的趣味。在我实习的这一个多月,我感觉过的非常的不平凡,刚开始的时候,那种兴奋的感觉到现在也没有忘记,心想,终于有了一份属于自己的工作了,一定要好好的工作,争取学到更多的知识,丰富自己的阅历。再到后来,我经历的没有询盘的困惑和苦恼当时心里非常的急躁,心里总是想着,为什么我发出了那么多的邮件,却总是没有回音。我像经理征求意见,自己去论坛看其他人的解决办法。一直到现在,询盘慢慢的多了起来,我又开始学着制作报价单,计算各种费用,给客户寄样品„„可以说,这次实习给我的影响非常的巨大,对我以后走向社会有着积极的作用。

因为我的资历尚浅,再加上我们公司刚成立不就,还没有自己固定的客户,

所以,我没有接触到制单这一块。但是,即使这样,我也感触很多,任何一个公司都会有自己的幼年时期,我们公司就处在这样的阶段。

我们是这个公司第一批新人,通过这段时间的工作,我懂得了只有公司发展壮大起来,我们个人的生活才能更好,我需要用心来对待这个公司,凭借这个想法所以我一直努力的工作,虽然也有过气恼,灰心的时候,但是我坚信,“精诚所至,金石为开”。只要努力工作,成功就在眼前。

感谢石家庄迈亿进出口公司给我这次实习的机会,让我学到了很多在书本上学不到的东西,也学到了很多为人处事之道,

真的非常感谢,也非常感激。 同时也为给公司带来的诸多不便,

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