建设项目档案组卷要求
Ⅰ 勘察设计资料组卷要求
一、工程勘察基础资料 1.勘察单位的资质证书 ①企业法人营业执照 ②税务登记证
③中华人民共和国组织机构代码证
④塔指三证（市场准入证、安全资质证书、施工许可证） ⑤法定代表人授权委托书、管理者代表任命书、管理人员资质
2.中标通知书
3.前期工作委托书及合同
4.工程地质勘察报告（1套纸质+2套电子版）
5.水文、气象、地震等其他设计基础资料（1套纸质+2套电子版）
6地形测量成果报告（1套纸质+2套电子版） 7.勘察测量成果评审会议纪要（初勘及详勘） 8.结算书
①塔里木油田公司审计处工程结算实质性测试意见书 ②造价（预（结）算、标底、合同价款）审定通知单
二、设计文件
第1页（共19页） 1.设计委托书及合同 2.勘察设计招投标文件 3.油气田开发方案和批复 4.方案设计
5.初步设计（含概算）及其批准、调整文件 6.施工图设计
7.技术秘密材料、专利文件 8.工程设计计算书 9.关键技术试验
10.各阶段设计审查会议纪要 11.设计费用结算书
第2页（共19页）
Ⅱ 施工单位移交的资料
一、工程前期管理资料
1.基建处与甲方项目之间的前期资料交接清单 2.立项报告或项目建议书 3.立项批复文件（或投资计划） 4.可行性研究报告及批复 5.环境影响报告书及批复 6.劳动安全卫生评价报告及批复 7.地震安全评价报告及批复 8.勘察设计委托书及合同 9.工程地质勘察报告
10.方案设计、初步设计及概算书 11.土地征用资料 12.招投标文件
二、工程管理资料 1.企业资质
①企业法人营业执照 ②税务登记证
③中华人民共和国组织机构代码证 ④开户许可证
⑤塔指三证（市场准入证、安全资质证书、基建许可证）
⑥中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证、特种设第3页（共19页） 备制造许可证、质量管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、中国石油健康安全环境管理体系认证证书等 ⑦无损检测机构还需要有特种设备检验检测机构核准证、辐射安全许可证、质量管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书、ISO认证证书等。
2.法定代表人授权委托书、管理者代表任命书、管理人员资质、特殊工种资质证及特殊工种人员登记表。 3.中标通知书 4.施工合同 5.HSE合同 6.图纸会审纪要
三、施工组织设计及其报审表
四、施工方案及其报审表
五、HSE例卷及其报审表
六、工程设计变更单并附设计变更单明细表、工程/施工更改洽商单、材料代用核定单、施工技术核定（联络）单、业务联系单、现场技术经济签证单等
七、原材料合格证书、出厂检验报告、见证取样记录及进场复检报告等
八、各类试验、测试、检测记录等
九、交工技术文件（按专业组卷原则）
第4页（共19页） 1.工程说明 2.开工报告类资料
①开工报告
②单项（位）工程开工报告 ③停工报告 ④复工报告 3.技术交底记录
4.交工主要实物工程量统计表，主要设备及备品、备件交接清单，交工主要设备及容器表
十、隐蔽工程记录
十一、施工记录等（按专业顺序排列）
十二、设备产品说明书、维修手册及附件、压力容器质量证明书（组卷原则按单台设备单独组卷） 1.压力容器质量证明书 ①质量监督检验证书 ②产品合格证 ③产品技术特性
④产品主要受压元件使用材料一览表 ⑤各种检验报告 ⑥图纸 2.工艺设备文件 十
三、焊接工艺指导书
第5页（共19页） 十
四、焊接工艺评定报告 十
五、无损检测资料
十六、生产技术准备、试生产文件 1.技术准备计划
2.试生产管理、技术责任制 3.开停车方案
4.设备试车、验收、运转、维护记录 5.试生产产品质量鉴定报告 6.安全操作规程、事故分析报告 7.运行记录 8.技术培训材料
9.产品技术参数、性能、图纸
10.工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录 11.QHSE管理文件材料 十
七、竣工验收资料 1.初步验收资料
①初步验收申报表 ②初步验收会议纪要 ③中间交工证书 2.竣工验收资料 ①竣工验收申报表 ②竣工验收会议纪要
第6页（共19页） ③交工证书
3.竣工验收报告（重点工程） 4.施工总结
5.竣工验收备案表（包括各专项验收认可的文件） 6.工程质量保修书
7.项目评优报奖申报材料、批准文件及证书
注：消防系统工程还应有地方公安系统消防部门的“建筑消防设计的审核意见书”和“建筑工程消防验收的意见书”，发文单位要盖上公章。 十
八、决算书
1.塔里木油田公司审计处工程结算实质性测试意见书 2.造价（预（结）算、标底、合同价款）审定通知单
附件1：工程费用汇总表
附件2：建筑安装施工图预（结）算书
附件2建筑安装施工图预（结）算书（以下4项各分部工程自成一套）：
①工程数据汇总表
②建设工程费率标准及计算程序表 ③工程概（预）算表
④调整价用工用料统计分析表（或差价计算表） 3.交付使用的财产总表和财产明细表
注：勘察、设计、监理、无损检测、管道防腐等单位的
第7页（共19页） 结算书里主要有“审计处工程结算实质性测试意见书”和“造价审定通知单”，若有工作量增加还要有增表，附件可能没有。
十九、转资证明书 1.建设目的及概况 2.建设依据
①项目立项批准文件
②可行性研究报告及估算批准文件 ③初步设计及概算批准文件 ④投资计划批准文件 ⑤开工报告批准文件 。。。。。。
3.引进项目合同执行情况
4.未完工程、遗留问题及处理意见 5.单位工程质量综合评定表 6.工程交工证书 7.工程竣工验收意见
8.工程竣工验收意见书签字表 9.工程项目竣工决算： ①工程决（结）算表 ②工程完工款结算签认单 ③工程项目竣工决算概况表
第8页（共19页） ④工程项目竣工决算明细表 ⑤工程项目固定资产清册
第9页（共19页）
Ⅲ 竣工图
一、竣工图编制要求
竣工图编制必须真实、准确地反映项目竣工时的实际情况，要做到图物相符、技术数据可靠、签字手续完备、符合档案管理要求。
1.凡按图施工没有变动的由竣工图的编制单位在原施工图上加盖“竣工图”印章后即可作为竣工图。
2.凡在施工中虽有一般性设计变更但能将原施工图加以修改、补充即可反映工程实际情况，并符合技术图样杠改或划改要求，可不重新绘制竣工图。在施工图上注明修改依据，在修改部位说明设计变更单编号，同时将设计变更单的编号汇总在图纸的空白部位，附上设计变更通知单和施工说明等并加盖竣工图章后可作为竣工图。
3.凡结构形式、工艺和平面布置改变，项目改变或其他重大修改的以及图面变更面和超过35%的应重新绘制竣工图，按原图编号，末尾加注“竣”字，加盖竣工图章后作为竣工图。
（1）设计单位根据设计变更要求和工程洽商内容重新绘制设计变更施工图以取代原施工图的应在竣工图编制说明中予以说明。
（2）设计单位出具的设计变更是想用文字表述的或参建须将原洽商图按设计图纸正规制图，统一编写图名、图号
第10页（共19页） 作为补图，要求加盖竣工图章并在说明中注明此图是哪张图、哪个部位的修改图，还要在原图修改部位标注修改范围并标明补图的图号。单位提出的工程洽商内容变更了原施工图内容并实施的不允许将设计变更或洽商的附图原封不动地贴在竣工图上作为修改，也不允许将设计变更洽商的内容抄在蓝图上作为修改。凡修改的内容均应改绘在蓝图上或以补图的办法附在本专业图纸后。
4.重大改建、扩建工程设计原有工程项目变更时应将相关项目的竣工图资料统一整理归档并在原图案卷内增补必要说明。
二、对竣工图的质量要求
1.竣工图应符合国家有关技术规范、标准和规程。 2.图纸应完整、清晰、规范，做到规格统
一、图面清晰，字迹清楚洁净无污染、涂抹、覆盖等现象。
3.竣工图要内容真实、项目完整、数据准确。 4.竣工图要按制图规则不得使用圆珠笔等易褪色的书写材料绘图及书写文字。
5.重新绘制的竣工图必须晒出蓝图。
6.凡在施工图上进行修改的竣工图均应注明设计变更文件的编号，并用醒目的弯、直箭头指向变更处。
7.竣工图的修改、注记要按规定进行。
8.竣工图应逐页加盖竣工图章，图章盖在竣工图的标题
第11页（共19页） 栏背面。
三、竣工图章的使用要求
1.竣工图章内容以最新标准为准。
2.竣工图章内的签字栏由相关人员本人使用蓝黑墨水签字，单位名称可直接刻在竣工图章上，图章使用红色印泥。
3.竣工图纸目录、说明、材料表、设备表、工艺规格表、议标规格表、土方数量表等文字材料、表格不加盖竣工图章。
4.防腐施工图市文字材料的应在原施工图封面上加盖竣工图章。
四、竣工图的审核
1.竣工图编制完成后，监理单位应督促和协助竣工图编制单位检查其竣工图编制情况，发现不准确或短缺时要及时修改和补齐。
2.竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符。
3.竣工图按单位工程、装置或专业编制，并配有详细的编制说明和目录。
4.一张更改通知单设计多图的应将更改单复印多份附在每一张更改图上。
五、竣工图的更改方法
1.文字、数字更改一般用杠改；线条更改一般是划改；局部图形更改可以圈出更改部位，在原图空白处重新绘制。
第12页（共19页） 2.利用施工图更改应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号。
3.无法在图纸上表达清楚的应在标题栏上方或左边用文字说明。
4.图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉、不遮盖其他线条。
5.有关施工技术要求或材料明细表等有文字更改的应在修改处进行杠改，当更改内容多时可采用注记说明。
6.新增加的文字说明应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。
六、竣工图的装订问题
1.图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。 2.每个专业图的目录、说明、材料表、设备表、工艺规格表、议标规格表、电缆规格表、土方数量表等文字材料表格装订成册，竣工图按图号排列其后。
3.将总目、专业分目、分目、目录装订成单独一册，各专业目录和图纸按“总目—专业分目—分目—目录”中所列顺序排列。
竣工图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），标题栏要露在外面。
第13页（共19页）
Ⅳ 监理资料组卷要求
一、监理管理资料
（一）资质 1.企业资质
①企业法人营业执照 ②税务登记证
③中华人民共和国组织机构代码证
④开户许可证、履约质保证、法人代表授权委托书（签合同）和投标澄清文件
⑤塔指三证（市场准入证、安全资质证书、监理许可证） ⑥监理资质
注：企业资质的审查内容包含经营范围、发证时间、有效期、年审记录，且年审日期应与施工日期应相符。 2.人员资质
①法定代表人授权委托书 ②总监理工程师任命书 ③监理人员名单及资质
（二）招标、投标及合同协议 1.招投标文件 2.中标通知书 3.工程委托监理合同 4.工程监理HSE合同
第14页（共19页）
二、监理规划
三、监理细则
四、监理旁站方案
五、监理月报、周报 1.工程施工方面的月报、周报 2.工程HSE月报、周报
六、监理例会纪要
七、进度控制资料 1.工程开工/复工审批表 2.工程开工/复工暂停令
八、质量控制资料 1.不合格项目通知
2.质量事故报告及处理意见 3.旁站监理记录 4.总监巡视记录 5.平行检查记录
九、工程质量评定资料 1.单位工程质量综合评定表
2.单位/子单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
3.单位/子单位工程观感质量检查记录 4.质量保证资料核查表
第15页（共19页） 5.分部工程质量等级汇总表 6.分部工程质量评定表 7.分项工程质量检验评定表 8.工程检验批质量验收记录
十、造价控制资料 1.预付款报审与支付 2.月付款报审与支付
3.设计变更、洽商费用报审与签认 4.工程竣工决算审核意见书 十
一、监理通知
1.有关进度控制的监理通知 2.有关质量控制的监理通知 3.有关造价控制的监理通知 十
二、合同与其他事项管理 1.工程延期报告及审批 2.费用索赔报告及审批
3.合同争议、违约报告及处理意见 4.合同变更材料
十三、监理工作总结类资料 1.监理工作总结 2．质量评价意见报告 十
四、工程质量监督文件
第16页（共19页） 1．工程质量监督注册申请书 2．工程质量监督注册证书 3．工程质量监督计划书 4．工程质量监督报告 十
五、监理费用决算书 1．进度款
2．塔里木油田公司审计处工程结算实质性测试意见书 3．造价（预（结）算、标底、合同价款）审定通知单及其附件
Ⅴ 无损检测资料组卷要求
一、工程管理资料 1.企业资质
①企业法人营业执照
②税务登记证（国税、地税） ③中华人民共和国组织机构代码证
④开户许可证、履约质保证、法人代表授权委托书（签合同）和投标澄清文件
⑤塔指三证（市场准入证、安全资质证书、基建许可证） ⑥质量管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、中国石油健康安全环境管理体系认证证书等
第17页（共19页） 注：企业资质的审查内容包含经营范围、发证时间、有效期、年审记录，且年审日期应与施工日期应相符。 2.人员资质
①项目经理、技术负责人、质检员任命书应是施工单位正式文件原件，须盖有施工单位公章。
②项目管理人员资质名单汇总表（含报审表）及管理人员资质（包括资料员资质），且应在资质汇总表上加盖施工单位公章。
③特殊工种资质证：无损检测人员登记表及检测人员的特种设备检验检测人员证
④项目经理、技术负责人等管理人员调整时应有书面通知单并加盖甲方项目部公章予以确认，且调整前后的人员资质均要备案 3.招投标文件
4.中标通知书、无损检测合同、安全合同 5.开、停、复工报告
二、无损检测施工组织设计
三、无损检测施工方案/无损检测工艺规程
四、HSE例卷
五、经济签证单、技术联络单等
六、工程材料/构配件/设备报审表及其附件
七、无损检测焊口布置图及无损检测检测报告（按单位工程
第18页（共19页） 组卷）
八、无损检测总结
九、费用结算书
1.塔里木油田公司审计处工程结算实质性测试意见书 2.造价（预（结）算、标底、合同价款）审定通知单及其附件
塔里木油田档案馆20116月20日
第19页（共19页）
