监理资料归档整理要求
一、监理资料的分类
（一）分类整理原则
分类有序、规范完整、科学系统
（二）监理资料的分类要求
1.监理资料按归档要求分为四册十二卷，如下： 第一册（1）基础卷（2）综合卷
第二册（1）进度卷（2）材料报验卷（3）施工报验卷（4）付款卷
第三册 （1）施工单位联系单卷（2）B表卷 （3）监理工程师原件卷（4）月报、纪要、登记、其他卷 （5）C类表卷 第四册 （1）监理日记卷
二、各类资料内容
（一）基础卷
1.按有关规定建设单位应提出的材料： ① 建设工程批准文件、技术资料 ②工程建设招标投标文件 ③施工承包合同、分包合同
④施工总包单位资质证书等资料（含总包施工人员资质资料）。 2.按有关规定，监理单位应报建设行政主管部门的材料（副本） ①监理招投标文件（含监理大纲） ②监理合同
③监理单位资质证书
④监理机构组成人员及岗位证书（含人员一览表） ⑤监理人员项目手册
⑥主要监理设备资料（含设备明细表）
（二）综合卷
①监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报告 ②A1工程开工报审表（附件）
③A3.4分包单位资格报审表（附资质证明材料及业绩证明） ④B10监理工作总结
（三）进度卷
①A2.1工程进度计划报审表(附件) ②A2.2延长工期报审表(附书面证据材料)
（四）材料验收卷
①A3.2材料(构配件)、设备进场使用报验单（附清单和质量证明文件）
（五）施工验收卷
①A3.1施工组织设计/方案报审表（附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或施工方案审查意见）
② A3.3工序质量报验单(附□□检验批质量验收记录表□□分项工程质量验收记录表、□□子分部工程验收记录表、□□分部工程验收记录表) ③A3.3工序质量报验单(通用)(□□质量验收记录表) ④A3.5施工测量报验单(附测量记录、测量复核、计算书（图）等) ⑤A3.6混凝土浇筑报审表(附混凝土浇筑方案报审表及审查意见) ⑥B11旁站监理记录表（附工程抽查记录） ⑦ A7工程竣工报验单(附竣工资料、自评报告)
（六）付款卷
①A4.1工程计量报审表（附工程计量记录清单和说明、签证认可证明文件、工程变更单） ②A4.2工程费用索赔报审表（附证据文件和说明、索赔计算书和清单）
③B8工程款支付证书（附完审计量清单和说明，A4.3工程款支付申请及审查意见书）
（七）施工单位联系单卷
①A8承包单位通用报审表（附报审资料）
（八）B表卷 1.工程资料 ①图纸会审记录 ②A9工程变更单
③B9工程质量评估报告 2.监理管理资料 ④B12监理规划 ⑤B13监理实施细则
（九）监理工程师函件卷
①C1监理工程师联系单（附：对应回复单） ②B2监理工程师通知单（ 类）（及对应表《监理工程师通知回复单（ 类）》A5） ③ B3工程暂停令（《工程复工报审表》A6） ④B4监理工程师备忘录（附：对应回复单）
（十）月报、纪要、登记、其他卷 ①B5监理月报
②B6________会议纪要和会议记录 ③来文登记表 ④发文登记表 ⑤资料管理台帐
⑥其他（含上级及外部来文、内部性文件）
（十一）C类表卷 ①C1建设单位通知单 ②C2建设单位联系 第四册
13、监理日记卷
（十二）B7监理日记（ ） 3.各卷资料整理要求
（1）应按资料归档保存期限建立分卷
（2）各卷（或分卷）应建立封面、目录（或管理台帐） （3）分卷资料应按资料收发或编制顺序有序编号排列。
（4）卷内容与其他卷内容有交叉而不宜归为一卷内时，应建立目录并注明其检索位置。 （5）对于无归档要求的资料，原件应返还原提交单位存档，监理仅留存复印件，但应对复印件与原件核实一致，并加盖红章后，简装成附卷移交公司档案室暂存。 （6）各卷厚度不大于40mm，暂存附卷简装原则不受此限。 4.资料管理期限要求
（1）暂存：是指保存期在5年以内。 （2） 短期：是指保存期在20年以内。
（3）长期：是指保存期等于工程使用寿命期内。 （4）永久：是指需永久保存的。
工程监理资料编制内容及说明
序 号 组 卷 内 容 编 制 说 明 盒装号 第一部分 工程监理管理手册（修订版） 第一盒
属统计式资料，按公司制定的范本表格如实按时填写
第二部分 工程综合资料
2.1 工程法定程序资料
1、施工许可证；
2、质量安全监督登记表；
3、施工合同；（找甲方或施工单位复印）
4、监理合同。
第二盒
2.2 项目监理机构
1、监理企业资质证书复印件；
2、总监任命通知书；
3、项目监理机构设置通知书；
4、项目监理机构印章使用授权书；
5、项目监理机构图；
6、项目安全监理组织架构图；
7、项目监理机构监理人员调整通知书；
8、质量监理工作流程图；
9、安全监理工作流程图；
10、项目监理人员资格证复印件；
11、材料试验见证卡；
12、监理业务承揽记录表及业务登记信息变更对照表。（相关表格见附表）
2.3 施工单位及人员资格审查
1、施工单位（总包）资质及人员执业资格审查登记表；
2、分包单位资质报审表（《监理规范》表A3）；
3、分包单位资质及人员执业资格审查登记表；
4、特种作业人员执业资格审查登记表；
5、施工单位（含分包）资质证书、安全生产许可证复印件；
6、施工管理人员（含分包）及特种作业人员执业资格证书复印件 。（相关表格见附表）
2.4 开工报告 《监理规范》表A1《 开工申请表》和GD2201002表《单位工程开工申请报告》。
2.5 项目监理部工作制度 公司有范本
2.6 监理规划、安全监理规划、土建及安全各专项监理实施细则
1、封面按省统表（见附表），内容参照公司范本；
2、对危险性较大的分部分项工程和垂直运输设备编制监理实施细则。 第三盒
2.7 施工组织设计、安全文明施工组织设计、土建及安全各专项施工方案审查
1、公司三级审核表（见附表）；
2、报审表(表A2)；
3、组织设计及方案复印件。 第四盒
2.8 投资控制资料 工程款支付证书（《监理规范》表A5）、工程索赔资料(监理规范表A
8、B6)。 第五盒
2.9 进度控制资料 工程延期及审批（使用《监理规范》表A
7、B
4、B5）
2.10 工地会议记录 包括第一次工地会议、工地例会、专题会议(见附表)，按时间顺序编号、整理。
2.11 监理交底书 对重要的分部分项工程事前进行书面交底，公司有范本
2.12 工作联系单 按省统表的格式填写（见附表） 2.13 监理工程师备忘录 见附表
2.14 公司检查记录
1、总监巡视检查记录；
2、公司“飞行”检查记录；
3、公司季度初检会议纪要；
4、公司季度检查记录。要求按时间顺序编号、整理
2.15 监理月报 封面按省统表的格式（见附表）填报，每月1份（包括停工阶段），总监签名盖章，建设单位有反馈意见
2.16 主管部门下达的整改单、回复单、停工令、复工令 主管部门下单后，监理人员要跟着及时下单督促整改落实，在规定的时间内予以回复。
2.17 工程竣工验收资料
1、按省统表编制《工程质量评估报告》；
2、监理工作总结；
3、要收集盖好章的《工程竣工验收报告》、《竣工验收备案表》交公司存档。（封面按省统表，见相关附表）
第三部分 质量监理资料
3.1 质量旁站方案及记录
1、质量旁站方案；
2、质量旁站记录按省统表的格式填写（见附表），打桩旁站记录按公司表格填写（见附表），以上记录按单位工程、时间顺序或楼层部位收集整理。 第六盒
3.2 人力、材料、主要设备检查记录
1、施工单位人力情况月审表；
2、材料检查记录（见工程监理管理手册）；
3、主要设备检查记录。（表格见附表） 第七盒 3.3 质量监理报告
1、定期质量监理报告和进度报告（周报）；
2、工程质量监理报告（月报）；
3、即时监理报告；
4、送建设单位的质量问题报告书。（相关表格见附表）
3.4 施工图设计文件审查意见书、设计交底及图纸会审
1、具备《审查意见书》和图纸会审资料；
2、图纸会审需由总监签名盖注册章及公司公章。
3.5 测量核验资料 坐标定位、工程基线复核、沉降观测、垂直度观测记录复印件，按单位工程、楼层顺序整理。
3.6 构配件报审资料
1、必须具备《监理规范》表A9（材料/构件报审表），其后附试验报告复印件，按时间顺序分门别类整理好；
2、其他材料包括：砂、石、砖、防水材料、砂浆外加剂等；
3、不合格材料处理意见。对不合格材料要发出监理工程师通知单，不合格材料要有退场证明和不合格材料的检验报告复印件等。 第八盒 3.7 钢材报审资料
3.8 水泥报审资料
3.9 节能材料报审资料
3.10 门窗及幕墙报审资料
3.11 其他材料报审资料
3.12 商品砼报审表
3.13 工序试验资料 基础试验报告复印件、钢结构检验资料等；砼试块、砂浆试块、钢材焊接试验资料只须登记在管理手册内，不须报告复印件。 第九盒
3.14 隐蔽工程验收资料 隐蔽工程验收记录，按单位工程、楼层顺序整理。 第十盒
3.15 分部工程质量验收资料 包括桩基子分部、基础分部、主体分部、钢结构子分部、装饰装修分部、建筑屋面分部、建筑节能分部、等验收表复印件. 3.16 工程变更资料 具备《监理规范》表C2（工程变更单），《设计变更洽商记录》，变更图纸。
3.17 质量缺陷及事故处理资料 包括质量缺陷及事故情况报告、原因分析会议记录、处理方案及跟踪处理情况及验收资料。
3.18 监理工程师通知单及回复单
1、监理工程师通知单；
3、监理工程师通知回复单。（见附表）
3.19 工程暂停令、复工令
1、工程暂停令；
2、施工单位复工申请。（见附表）
3.20 质量通病防治台账 按公司要求对建筑内外墙、门窗、卫生间和厨房、屋面工程的质量通病进行检查并记录，各方签字。（见附表） 第十一盒 第四部分 安全监理资料
4.1 垂直运输设备审查资料
1、每台垂直运输设备所需资料审查表（见附表）及表中所有资料；
2、要求一机一档案。 第十二盒
4.2 安全防护用品、材料报审资料
1、报审表；
2、安全网等检验报告复印件。 第十三盒 4.3 安全文明施工措施费用计划审核及实施检查记录
1、安全文明施工措施费用使用计划审查表；
2、建筑工程安全防护、文明施工措施费用月审表。（见附表）
4.4 安全检查记录
1、每月不少于1次，按JGJ59-99标准进行定期检查评分；
2、每月对工地进行1至2次专项检查，填写记录表 。
4.5 安全旁站记录
1、对高大模板、高支模、方案经专家论证审查的脚手架、深基坑（打桩、锚杆、砼、预应力张拉）实施旁站监理，做好旁站记录。（见附表）；
2、按单位工程分类放置；
3、垂直运输设备旁站记录不放在此项。
4.6 各分部、分项工程安全验收表
1、四口临边防护、临时用电、基坑支护、卸料平台、脚手架、模板、活动板房、工地围墙、消防设施等分项工程验收表。
2、垂直运输设备验收表放在垂直运输设备审查资料内。 第十四盒
4.7 安全整改通知单及回复单 发现安全隐患及时下达通知单， 监理人员要在回复单上如实签署意见 。（见附表）
4.8 工程暂停令、复工令
1、工程暂停令；
2、施工单位复工申请。（见附表）
4.9 安全监理报告
1、安全监理周报；
2、即时监理报告；
3、送建设单位的安全隐患报告书。（见附表）
第五部分水电监理资料 第十五盒
水电监理人员按公司制定的内容进行编制
第六部分 监理日记 第十六盒
1、每日记载，包括停工期、员工请假期；
2、记载必须详细，字迹工整；
3、按附表的格式填写。
目前，国内监理行业主要分：房屋建筑监理、市政工程监理、石油化工监理、机电安装监理、电力安装监理。
监理专业，房屋建筑监理分总监、总监代表、土建监理工程师、电气监理工程师、给排水、暖通监理工程师、造价工程师、监理员、资料员；安装工程监理分：总监、总监代表、土建、钢结构、动设备、静设备、电气、仪表、焊接、无损检测、管道、防腐保温、造价监理工程师、监理员、资料员
