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某基金公司岗位职责及业务流程

发布时间:2020-03-02 17:16:15 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

第一章:投资部岗位职责

工作核心:根据公司托管基金的投资方向,定向拓展目标投资项目,筛选优质项目通

过评审委员会批准投资,不断扩充基金项目池,根据市场宏观分析及市场机会,建议发起新的行业/项目基金,同时对已投入项目的执行进行监控预警。

工作流程:项目渠道拓展 → 项目考察 → 《尽职调查初稿》 → 初评通过 → 第三 方《尽职调查》→ 评审决策

→ 投资

→ 监管预警 → 退出;

岗位职责:

1、投资项目渠道拓展;

a.项目渠道:分行业、区域开拓投资咨询公司/园区管委会/发改委/个人等为基金项目报送渠道,各渠道提供符合我方要求规范的项目简报及商业计划书(BP),居间服务协议按投资额单边获酬。

b.拓展方式: 个人社会关系、向集团营销中心提请营销安排。

2、项目初审与内部尽职调查;

内部尽职调查: 对BP制作规范,符合我方产业投资规划,且达到基本数据要求的企业进行现场考察,完成《内部尽职调查报告》,要求全面准确,包括上下游企业回访,为投资决策提供可靠依据和风险点警示;

3、第三方(会计、审计、律师)尽职调查;

对初审通过项目,聘请第三方审计\\会计公司进行权威的《融资企业尽职调查》,出具具有法律效力的调查文件,发起投资委员会召开专项决策会;

4、投资全程参与;

配合法务部起草相关文件、进行项目签约和监控预警与退出等步骤;

5、营销支撑;

协调组织及开展公司金融产品募集说明会或讲座,协助完成公司业绩指标。

基本工作流程:

初步审核业务渠道 业务渠道 业务渠道 业务渠道

项目简报商业计划书 否

现场考察 《内部尽调》 风控委员会 否 通过

第三方尽调机构《项目尽职调查报告》 投资决策委员会 否

项目投资 监管预警 退出机制

入职条件:

1、本科及以上学历,管理、财会、金融或法律专业,三年银行、PE、VC业务经验。

2、主导投资过两个以上股权投资项目,参与过从投资到退出的全过程;

3、遵纪守法,具有良好的职业操守和职业道德;

4、具备良好的财务、管理、金融、法律等相关专业的理论知识;

5、具备学习能力和团队合作意识,优秀的文案、策划和口头表达能力; 考核标准:

【价值观指标】

占20%;

1、职业操守与道德:尽调过程的严谨程度,严谨/全面/基本/疏漏/作假; (5%)

2、专业知识与学习能力:积极与同事分享投资环节知识与经验,做到学以致用;(5%)

3、沟通协调能力:公司内外部的协调,由相关部门及客户投诉情况得分;(5%)

4、策略(全局)思考能力:根据专业所长提出有建设性的建议或意见;(5%)

业绩指标】

占80%;

1、获取符合基金投资方向的项目数量(15%)及通过初评审核的项目池质量(25%); (40%)

2、撰写《尽职调查内部报告》,评审会评分,过会项目与第三方尽调进行对比评分;(15%)

3、对投资项目的全程运维进行监督预警,对法律文书签署的合法性、完整性负责;(15%)

4、融资环节中协助融资经理对客户进行统一推介外个性问题的解答;(10%)

工资构成:

1、基本工资:实现专

一、专注此项工作的基础保障;

2、个人绩效:任务额外按投资额的一定比例提取;(详细参见《薪资构成图表》)

负责项目退出获益按照收益的比例提取;

3、团队绩效:按个人业绩权重,从团队绩效中按季度提取;

4、职位补贴:交通、食宿、餐饮,按不同级别给予补贴;

5、其它:四险一金

第二章:融资部岗位职责

工作核心:根据公司托管基金的投资方向和项目池项目的个性特征,根据不同的募集 渠道制定不同侧重点的资金募集计划。拓展融资渠道与VIP客户数量,定期向目标投资人进行基金推介路演工作。协办投资人投资过程中财务、法律等相关事务。

工作流程: 拓展融资渠道 → 拓展VIP投资人数量 → 制定融资计划 → 定期基金 推介会或路演 → 投资人回访 → 完成募资目标;

岗位职责:

1、制定基金募集的方案

根据项目特征设计基金募集方案,明确募资渠道和策略,整理目标投资人数据;

2、拓展募资渠道,扩大客户群体

渠道经理负责银行、机构(FOF、保险、企业家联合会)、第三方理财作为渠道;

直销经理整理行业数据库,提交营销中心进行初步沟通,对意向客户进行长期跟踪服务,并利用自身社交关系网扩大投资客户数量,实现募资目标。

3、向投资人进行基金推介,维护投资者关系;

定期举办基金项目说明会、商业路演、老客户答谢会等推介活动,实现募资目标;

4、办理基金扩募过的法律、财务工作;

指导客户办理基金集资的相关法律、财务文件的签署与资格审核。

5、配合企宣、品牌建设等工作。

主要集中于业务规范、会议营销现场制度等工作;

基本工作流程:

企业家 协会 银行客户 金融机构 数据营销

《募集方案初稿》 基金项目池目标投资人 《基金募集方案》 修正

项目推介会 路演/会务营销 一对一营销 完成募资目标

资格条件:

1、本科以上金融、财会、法律专业,了解相关金融政策及行业政策的变化;

2、三年融资理财工作经验,或有银行渠道部门从业经验者优先;

3、良好的职业操守和职业道德,极强的中高端客户市场扩展能力;

4、具备金融、法律或媒体相关的专业知识,能对客户投资行为进行专业解答;

5、良好的客户沟通能力,关系管理能力、营销技巧和信息分析能力、文字表达能力;

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考核标准:

【价值观指标】

占20%;

1、职业操守与道德:客户资料的保密与专一维护; (5%)

2、专业知识与学习能力:积极与同事分享融资环节的知识与经验,做到学以致用;(5%)

3、沟通协调能力:公司内外部的协调,由相关部门及客户投诉情况得分;(5%)

4、策略(全局)思考能力:根据专业所长提出有建设性的建议或意见;(5%) 【业绩指标】

占80%

1、开拓募资渠道,召开日常性和会务性募资会议,完成募资目标;(40%)

2、设计《**基金募集方案 - 执行手册》,协调内外部协同执行的流畅;(15%)

3、配合法务部,对投资人投资全过程法律文书签署的合法性、完整性负责;(5%)

4、组织负责对潜在投资人进行项目说明会,并能有充分的能力进行路演讲解;(20%)

工资构成:

1、基本工资:实现专

一、专注此项工作的基础保障;

2、个人绩效:融资任务外按融资额的一定比例提取;(详细参见《工资构成图表》)

3、团队绩效:按个人业绩权重,从团队绩效中按季度提取;

4、职位补贴:交通、食宿、餐饮,按不同级别给予补贴;

5、其它:五险一金

第三章:营销部岗位职责

工作核心:基金募集工作的渠道宣传与落地服务,包括不限于广告创意与投放、文书 设计与制作,公共、媒体关系维护、危机公关等。同时负责基金投资人业绩季报的编制与发放。其中组织定期的会务营销是重要的日常工作内容。

工作流程:制定基金募集的现场计划 → 宣传、路演资料的设计印发 → 会务营销 →

业绩季报 → 公共政策与媒体关系 → 效果评测与改进;

岗位职责:

1、基金募集的宣传推广执行工作;

根据《基金募集方案》制定预算,打通需要的宣传资源与媒体渠道;

编制执行计划表,配合募集方案展开铺垫与形象提升工作;

2、媒体关系维护;

定期软文发布,专业期刊杂志的长期合作,维护长期合作渠道;

制定公关政策,保持良好媒体关系,做好危机公关准备;

3、会务营销活动;

组织每周定期的基金推介会,重点客户的商业路演,投资人的答谢会等。

负责审核与会人员的素质情况,并对会务营销的结果进行统计总结。

4、设计制作内刊《业绩季报》;

针对投资项目,为投资人制作内刊《业绩季报》

资格条件:

1、大学本科及以上学历, 3年以上金融营销相关工作经验,形象气质佳;

2、二年以上营销策划团队管理经验,有组织大型会务营销活动的经验;

3、精力充沛,有很好的洞察力,有创新精神,行事细致严谨;

4、优秀的团队合作精神和决断力、领导力;

5、表达沟通能力和自信心强,有很好的执行力和应变能力;

考核标准:

【价值观指标】

占20%;

1、职业操守与道德:营销费用资金的高效使用; (5%)

2、专业知识与学习能力:积极与同事分享营销环节的知识与经验;(5%)

3、沟通协调能力:公司内外部的协调,由相关部门及客户投诉情况得分;(5%)

4、策略(全局)思考能力:根据专业所长提出有建设性的建议或意见;(5%)

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【业绩指标】

占80% ;

1、营销活动的投入产出比;(40%)

2、公关策略、媒体关系、危机处理;(15%)

3、内部刊物(业绩季报)的规划、设计及制作;(15%);

4、现场活动组织严谨程度(10%)

工资构成:

1、基本工资:维持专业、专

一、专注此项工作的优秀人才;

2、绩效工资:按个人业绩权重,从团队绩效中按月度提取

3、职位补贴:交通、食宿、餐饮,按不同级别给予补贴;

4、其它:五险一金,年底双薪;

第四章:非常设机构职责

在基金运营初期,基金公司非常设机构主要有:

1、投资决策委员会;

2、风险控制委员会;此外还有用于与集团内部职能部门,如法务、财务、信息系统、行政部门进行日常交流的协调岗位:

3、总经理助理。

一、投资决策委员会

机构职责:

针对投资部提交的《内部审计报告》决定是否开展第三方审计,并在第三方完成《尽职调查》后,做出是否投资的判决。

组成人员: 集团董事会2名,LP代表1名,基金管理公司管理层2名,首席律师1名,首席行业顾问1名;

行权规范:项目资料与会前一周发放各委员,5票(含)以上赞同可直接投资,3或4票需汇总反对意见修正方案后重新发起投票,2票(含)以下项目不

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再上会讨论,各委员收到项目资料后需做到不通气,不试探,不串联,集团董事长拥有一票否定权;

二、风险控制委员会

机构职责:

投资部编制《内部审计报告》需协同集团风控部协同考察,并对采用数据、证照等资料采取双重认可;进行最终投资决策之前,项目需得到风险控制委员会的通过方可上决策会议。

组成人员: 集团董事会总经理1名,基金公司(GP)2名,律师1名,行业顾问1名,集团风控部2名;

行权规范:项目考察做到全面严谨,公司证照关键合同应查阅原件,必要时要求公正,项目可行性分析需引用行业案例及企业上下游探访。项目资料与会前一周发放各委员,4票(含)以上赞同通过,3票需汇总反对意见修正方案后重新发起投票,2票(含)以下项目不再上会讨论,各委员收到项目资料后需做到不通气,不试探,不串联;

二、基金管理公司总经理助理

职位职责:

负责与集团公司各职能部门的沟通与协调,包括不限于: ○ 协调法务部,为项目投资制订整套法律文书,并转投资部或融资部使用; ○ 协调财务部,代发投资决策委员会放款或回收款项决议指令; ○ 协调行政人事部,对各部门绩效进行考核; ○ 其它工作;

附:薪资构成图表:

[基金 基础工资 及 职位补贴 设置表] 级别 职位

薪金范围 职位补贴

P0 实习生 无 餐补220/月,交通通讯280/月; P1 助理/专员 1200-2500 餐补220/月,通讯50/月; P2 副经理 2000-4000 餐补220/月,通讯100/月; P3 经理

3500-5500 餐补220/月,通讯100/月; P4 高级经理 4500-6500 餐补220/月,通讯100/月;

P5 总监

5500-8000 餐补220/月,通讯150/月,车补220; P6 高级总监 6500-10000 餐补220/月,通讯150/月,车补220; P7 副总经理 面议 待定; P8 总经理 面议 待定; P9 副总裁 面议 待定; P10 总裁

面议 待定; P11 副董事长 / / P12 董事长

/ /

[基金公司收益分配原则]

基金管理公司标准收益按照管理规模按管理费2%,超额收益20%计算; 内部实行3:3:4分配原则,即业务团队占30%,外部资源(包括审计、法律、会计公司及营销费用)占30%,公司占40%,业务团队对过去的12个月业绩进行提成奖励;

团队留成部分,既实现对个人能力的褒奖,又加强团队协作的凝聚力,按照四六原则,即六成可分配收益用于奖励个人业绩,四成作为团队奖金,团队奖金中四成用于销售团队,六成用于服务团队。

销售团队包括投资部与融资部,服务团队包括营销策划部及协调岗位。

绩效工资考核项目权重分配]

绩效工资将就这两个方面的多个考核指标进行0-5分的评测,结合完成的任务额度计算奖金。 每月可分配总金额为

Q=[(前12个月总投资额或总募资额低值)ⅹ2% / 12] ⅹ30% ;

其中个人绩效总可分配金额 P=Qⅹ0.6 ;团队奖金总可分配金额为 T=Qⅹ0.4 ;

个人绩效每评分价值 P1= P / 满分总数

投融资团队绩效每评分价值 P2=0.4T / 满分总数

运营服务团队绩效每评分价值 P3=0.6T / 满分总数

个人绩效Pa=个人综合得分 ⅹP1;

投融资部个人分享团队奖金,

Pb=个人综合得分 ⅹ P2;

运营服务个人分享团队奖金,

Pc=个人综合得分 ⅹ P3;

综上所述:

1、投融资部员工绩效工资 = Pa+Pb;

2、运营服务员工绩效工资 = Pc;

(退出获利超额收益的20%中的30%,按如上方式结合工作时间权重分配给团队成员及管理层,另解;)

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金手指基金管理公司架构

总经理

投资部

融资部 营销部

投资决策委员会

股东会 董事会

风险控制委员会

运营部

渠道经理

营销中心客服中心

三方审计

投资经理

项目渠道

项目池统筹

业务需求 任务核发

总经理助理 银行/基金/担保 外部渠道

直销经理

VIP客户

策划经理

行政部财务部风控部法务部 协调工作

媒体关系会议营销业绩季报

某担保公司业务流程

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某基金公司岗位职责及业务流程
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