经管学院青协分会新学期部门改革方案 经管学院青协分会成立于2009年，到今天已经整整一年时间了，通过第一届部长和干事们的共同努力、与辛勤付出，青协分会已经由幼稚逐步走向成熟。但要树立更好的志愿者形象和展现经管学院学生会的风采的道路任重而道远，因此为建设更好的明天我们根据实际需要，在新学期开学之际特作一下改革。
首先， 从部长自身做起带头做好改革的先驱模范作用，只有部长自身做好了才能给干事指出改革的方向及要求。3位部长各司其职，两位副部长分别负责精神文明区的打扫工作和恋湖社区的志愿者服务工作，主动与正部长一起谈谈近期的各方面工作情况，大家一起分析总结扬长避短，对所有部长的要求一样任何例会都必须按时到，尽量不要请假；正部长则总领所有工作的情况，如发现问题主动与两位副部长共同讨论解决，作为正部更要体现出“担当”这词的含义，时刻牢记自己肩上的责任与义务，时常向主席团回报近期部门发展与工作情况。作为正部在私下和副部一样大家即使搭档也是好友，大家都是部长没有正副之分，有事一起做，大家都是一家人，都为把青协建设的更加美好而尽心尽力。前人种树后人乘凉，我们要接过老部长的重任开辟出一片新的天地。
其次，在开学之际做好迎新及招新的准备工作，在招新上做出大幅调整：计划招用6名干事三男三女，对干事的选拔有新的要求，作为青协分会的干事必须具有吃苦耐劳、乐于服务的品质。然而6名干事在具有志愿者最起码的品质的基础上，必须具有自己独特的之处，
青协分会坚决否定只会夸夸其谈而不会务实工作的干事，绝对肯定慎于言而敏于行的干事。作为干事要既能尽心尽职完成安排的工作，还要征集优秀的志愿者，从而以身作则引导志愿工作的开展。3名男干事要求随叫随到，任劳任怨，虽然有时需要下一下苦力，但是不许无故推脱，偷奸耍滑。3名女干事要求口齿伶俐，负责部门总结工作和策划书，以及社区服务工作。对于精神文明区的打扫实行轮换制，两人一组负责一个月，要求保持上期成绩，力保前3名。6名干事齐心协力共同为青协出谋划策、尽心尽力，干事与部长间在正式场合是上下级关系，私底下就是好朋友，没有说么距离或隔阂，大家一起工作一起玩。对于干事的管理注重一张一弛，工作时严格要求，注重引导，闲暇时共同玩乐，无话不说。
再次，在志愿者工作上做出较大改革，规范志愿者队伍。每次志愿活动之前提前做好志愿者的人员安排，安排要规范合理，根据志愿者的情况进行安排。另外，还需向系部申请购置一些帽子或其他物品，上面标明系名，统一志愿者着装也便于外出开展活动表明身份。提高志愿者的志愿服务能力。要利用举办讲座等形式对志愿者进行志愿服务知识的普及，提高其兴趣和素质，从而提高志愿服务的水平。与系团委协调商议，尽量争取制定出对优秀志愿者的奖励办法，以提高积极性。对于在志愿活动中表现优异的志愿者授予荣誉称号，以鼓励更多同学参与到社区志愿服务中，锻炼自我，服务社区。
最后，在部门工作方面：
1、精神文明区打扫。三位部长要与新干事多多沟通，带领他们尽快熟悉精神文明区的打扫范围、标准以及
流程，为此后干事独立完成工作做好准备；干事要通知打扫人员按时到位。因此，事前做好通知工作，以免集合时拖拖拉拉，影响打扫工作的完成。事前向各班级负责人明确打扫时间、范围和标准，从而提高效率；多与校青协沟通协调打分标准，工具的更新与发放等问题。提出意见和建议，指出问题，以保证工作顺利完成；制定奖惩制度，提高积极性。对于参与打扫的班级，根据其工作态度和成绩情况，进行奖励和惩罚，具体标准由部长和年级辅导员协调制定。对于今年展板新刷油漆的具体情况，更要要求对于版面的保持和清扫。
2、社区服务更加注重理性化，安排好固定时间，适当的志愿者提供上门陪聊工作，将具有经管特色的“贴心家政”志愿服务宣传到社区。通过1年服务，我们已经在服务的老人心中留下了良好的印象，这有利于我们进一步扩大工作，壮大志愿者队伍和服务范围，与此同时在社区做好宣传工作，扩大社区的范围，在保证恋湖社区服务顺利进行的前提下，到常青社区，丽水家园等进一步宣传经管特色志愿者服务，并逐步将其建立成自愿者服务站点，将我们的热心与爱心送到每一位服务对象的心里。
3、加强学生会各部门间的交流合作，本学期准备与创业实践部联合开展创新活动，计划与企业单位沟通，创造志愿者服务平台，宣传经管学院志愿者工作，同时积极配合各部门的工作，迎新晚会做好现场服务和场地布置工作，充分发扬青协志愿者的服务精神。与各部门团结合作为建设更加绚丽精彩的学生会增光添彩，展示青协的风采。
