XXXXXX集团XXXX有限公司
档案工作情况汇报
XXXX公司综合档案室组建于1997年，一直以来由人力资源部兼管，主要负责档案的收集、整理、归档、保管利用等工作。1998年被XX省档案局授予“省级先进单位”2012年11月9日顺利通过省AA级档案规范化管理评审验收。多年来，公司历届领导非常重视档案管理工作，特别是2011年新的领导班子组建后，充分认识到档案管理工作对促进企业转型发展和管理创新，提高综合实力，创建标杆企业所起的积极意义和推动作用。把档案工作目标管理列入公司的议事日程。在XX市档案局和XX档案局的悉心指导下，按照国家档案局《企业档案工作规范》和XX省档案局《XX省企业科技事业单位档案工作规范化管理等级评定办法（试行）》等有关规定，对照AAA级档案室的标准，狠抓档案管理，整改完善不足，让档案管理水平上台阶,通过努力，档案的收集、整理、管理、利用等工作也得到了长足进步，档案管理建设逐步向规范化、系统化、信息化转变并初具规模。现将公司档案工作的各项情况汇报如下：
一、组织管理健全，保管保护设施齐备。
首先是领导重视，把档案工作规范化管理工作纳入重要议事日程，一是明确将晋升省AAA级档案室的工作纳入年度目标考核指标之中，使工作责任更加明确。二是完善了《XXXX集团XXXX有限公司档案管理办法》，成立了档案工作领导小组，由书记任组长，人力资源部部长任主任，十部四站四个
实体的负责人为成员，由人力资源部部长主管档案工作，并确定了一名专职档案员，专职档案员其主要任务是做好档案工作，十部四站四个实体各明确了一名兼职档案员，组成了一个档案工作网络体系。《档案管理办法》对档案资料的收集、整理、保管和开发利用工作做了具体要求，并将档案工作的目标考核纳入了《档案管理办法》之中，明确了各部门主任为档案工作第一责任人，各部门安排一名兼职档案员负责对各部门产生的档案资料进行收集归档。未按要求收集归档的扣第一责任人绩效考核分0.5分;保管不当造成档案遗失或毁损扣相关责任人年度绩效考核分1分；兼职档案员未按规定及时将文件材料收集归档，扣月度绩效考核分1分/次；档案工作在全市年终评比中进入前三名，奖励组长、副组长、档案室成员分别600元、500元及300元/人。三是购买了档案保管保护设备，保证档案规范化建设所需经费开支，安排了三间房子分别作为档案工作室、档案库房和荣誉档案展览室，添臵和配备了密集架、空调、去湿机、温湿度自控仪、计算机、防磁柜、消毒柜、计算机管理软件、光盘刻录机、数码摄像机、复印机、扫描仪等档案管理现代化设施设备。四是定做了一批专用档案盒，使室藏档案整齐划一，美观大方。
通过档案室晋级工作来促进档案规范化管理，提高员工档案意识，建立健全档案工作制度，把档案工作制度纳入单位管理制度的范围，并加强档案员的培训，为切实搞好档案管理工作，我部从提高认识出发，组织全体员工认真学习《档
案法》、《XX省档案管理条例》和《XX市档案管理办法》等法规文件。完善《档案工作人员岗位职责》、《立卷归档制度》、《档案资料查阅利用制度》、《档案保密制度》、《档案库房管理制度》和《档案室安全保卫制度》，以制度约束档案工作。
二、档案整理规范、业务建设扎实。
一是积极推行了文书处理部门和业务部门归档整理制度，确保归档文件的完整、准确、及时，对公司综合档案室自成立以来，我部的文书、科技、业务、合同等档案材料进行了全面认真的收集、整理，由于归档工作量大、任务重，档案工作人员加班加点，科室支持配合，较好地推行了文书处理部门和业务部门归档制度，有效地保证了归档工作质量。
二是坚持档案质量整理标准。我部特请县档案局的专业技术人员来公司进行具体指导，少走弯路。在档案整理和编目工作中，我部十分注重案卷质量，严格按照有关规定，坚持高标准、严要求，不凑合达标，努力做到组卷合理，卷内目录清晰，案卷标题简明扼要，案卷封面填写清楚，装订整齐美观，案卷排列科学统一，力求处在同行、同级别单位的前列。
据统计：1997年—2004年期间我部综合档案室已收集整理档案资料共计2895卷，其中党群工作类188卷、行政管理类246卷、经营管理类311卷、生产技术管理类30卷、基本建设类339类、设备仪器4卷、会计档案类1777卷；
2005年至今，我部档案按规定整理成“件”，共计3055件，其中党群工作类971件、行政管理类972件、生产经营类836件、生产技术管理类276件。这些室藏档案主要来源于本公司及其所属系统各单位基本职能活动中形成的文字、图表、声像以及其它形式的文件材料，还有来自中共XX县委、县政府和上级机关以及有关单位涉及本公司主管业务、需要办理或需要执行的文件材料等。自2005年起，按照档案信息化建设要求，我部配臵了档案管理系统软件，进一步促进了档案信息化，提升了档案管理现代化水平，档案整理按《归档文件整理说明》整理成“件”，在原有类目基础上，增设了四十二个三级类目，确保档案管理科学化、细致化、便捷化，保管期限分为永久、长期、30年、25年、15年、10年。并制定了规范化的档案分类大纲，对各门类、载体的档案实行了集中统一保管，建立了全宗卷，库存档案存放示意图，做好了档案库房的“十防”工作，成立了档案销毁和鉴定小组，建立了档案工作统计台帐，按要求及时向档案行政管理部门填报有关报表。
三、积极推行档案数字化建设。
一是档案信息化与本单位办公自动化同步规划、建设，加强了电子公文的管理。我部使用OA办公自动化公文处理系统，通过电脑链接，可以将形成的电子文件及时传输到档案室保存，为建立全文数据库打下了基础，对产生的电子文件备份成磁盘或光盘保存。通过使用一定的命令可以进入到局域网上查询到档案室收藏的纸质、照片等不同载体的档案
内容和案卷目录及卷内目录，档案数字化建设稳步推进。
二是运用泰坦档案管理软件，对室藏档案目录进行了输入，建立了目录数据库，共输入档案6278条。
三是积极开展全文数据库和多媒体数据库的建设。对重要的图片、重大的活动图片、单位主要领导人物的声相材料已进行微机管理贮存，建立了初级的多媒体数据库。
四、开发利用初见成效
一是编制了较为齐全的检索工具。编有《全宗说明》、《案卷目录》、《归档文件目录》、《专题目录》等检索工具。并使用微机检索查询，能满足利用者的需要。
二是档案编研成果和档案工作新的服务利用模式已经展开。根据档案工作规范化管理的要求，编有《发文汇集》、《专题目录》、《视觉识别资料汇编》、《组织机构沿革》、《大事记》、《全宗说明》、《基础数字汇编》和《档案利用实例》等编研资料，为我公司经营发展和行政管理服好务，同时开辟了荣誉档案陈列室一间，展出了我公司成立以来获得的各种具有代表性的奖杯、奖牌、证书，这些荣誉档案充分肯定了XXXXXXXX公司工作的过去，也将会鞭策着XXXXXXXX公司工作的未来。
我部档案工作在市、县档案局领导的关心和指导下，在市公司领导的重视和支持下，围绕档案室上等级做了一些具体工作，取得了一定的成绩，按照评分细则，自评分为98.5分，但离要求还有一定的差距，档案管理工作有待于进一步规范，我们决心以此为起点，进一步健全、完善各项档案工
作制度，真正实现我部档案管理工作的现代化、规范化、标准化、制度化。
综合档案室的升级，为我公司档案工作提供了新的机遇，今后两年，按照集团公司及市公司的要求，我们的工作打算是：
1、进一步强化档案意识，将档案工作纳入公司“十二五”发展规划，保持我公司档案工作持续发展的后劲。
2、进一步加强业务建设，确保专职档案人员的稳定。
3、进一步加快档案工作信息化建设，提高档案现代化管理水平。
4、进一步创新档案服务机制，努力开发档案信息资源，积极为我公司双文明建设服务。
5、进一步加强人才队伍建设，与时俱进，更新档案管理知识，不断提高档案管理人员的理论水平。
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