推荐第1篇：档案管理工作自查汇报
2011年档案管理工作自查情况汇报
近几年，中心按照县委、县政府的安排，在县档案部门的指导下，认真贯彻执行国家《档案法》、《档案法实施办法》等档案法律法规，注重硬件建设，实行规范管理，加强业务建设，取得了长足的进步，使档案工作逐步走向规范化、制度化。现将今年的档案工作自查情况汇报如下：
一、高度重视，强化档案工作管理体制
一是抓不断加强对档案工作的领导。县委宣传部把档案工作列入重要议事日程，在大会上多次组织学习《档案法》、《档案法实施办法》等有关档案工作的法律、法规，统一思想认识，提高对档案工作重要性和必要性的认识。建立健全档案工作体制，由主要领导亲自抓档案工作，并成立由科室负责人组成的档案工作领导小组，落实配备一名工作人员具体负责，档案管理工作经费实行实报实消，使档案工作做到横向有人抓，纵向责任明，进一步保障了档案工作各项任务的完成。
二、结合实际，创造条件建设档案工作基础设施
档案基础设施建设是做好档案管理工作的前提条件，我部对这项工作十分重视，在实际工作中，舍得投入，努力做到硬件和软件同步发展。增添了文件柜、保险柜、档案盒、档案袋等办公设备都配备完全，同时，在档案室中配备防火、防盗、防鼠、防虫、防光、防高温、防尘等设施和温湿度计，良好的档案基础设施，为档案工作的安全管理，健康发展创造了有利的条件。
三、认真做好档案归档和规范整理工作
我部下大力抓好基础业务建设，每半年坚持对档案工作进行一次检查，查、看、评基础资料的积累。档案工作人员坚持以经常性的工作为主，每年利用很长的时间对我部行成的各门类档案进行集中整理，集中保管，严格按照各类档案整理符合国家标准要求规定分门别类对各种档案进行排列、编序，做到不同类别的档案不同橱，不同年代的档案不同卷，2010年以前的所有档案均规范整理，2011年年鉴资料、《地方志》、大事记编写工作已全面完成。在部领导的关心和干部职工的努力下，档案管理工作日臻完善，走上制度化、科学化管理的轨道。
推荐第2篇：司法局档案自查汇报
简阳市司法局
关于开展档案执法检查的情况汇报
档案局：
根据你局〘关于开展档案执法检查和达标单位复查的通知〙（简档发〔2011〕12号）精神，我局认真部署档案自查工作，迅速组织相关人员严格按照检查内容和要求开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下：
一、领导重视，思想统一，任务明确
我局把档案工作和具体业务工作同安排同部署，明确责任，由一名副局长分管档案工作，并配备了一名业务能力强的工作人员具体负责，明确了相关责任人员的岗位职责。我局一直把学习、宣传、贯彻实施〘中华人民共和国档案法〙和〘四川省〖中华人民共和国档案法〗实施办法〙贯穿于工作的始终，做到了年头布置时有任务，大小会议上常安排，检查工作中对照查，年底总结时谈利弊。通过这一系列的学习、宣传、贯彻，逐步增强了全体干部职工的法制观念、档案工作观念、保密观念，有力地保证了档案工作的正常开展。
二、增强工作意识，强化制度建设
为认真做好档案管理工作，我局以贯彻落实〘档案法〙为核心，先后制定和完善了〘档案查借阅制度〙、〘档案保管保密利用制度〙、〘文书专业材料归档制度〙以及〘档案室管理〙等制度，并在实际工作中利用制度的稳定性和严肃性有效地规范档案工作，保证了我局档案工作的有序开展。
三、加强业务建设，做好归档工作
一是高度重视档案室的软硬件建设，为公证处档案室配备了空调、去湿机、防虫药、温度计、灭火器等设施，局机关设立了专门的档案室，配备了空调、计算机、复印机、打印机等现代化设施用于档案管理，做到档案室安全保密、温湿度适宜、清洁卫生、无虫霉滋生。二是选派档案管理人员参加了市档案局组织的业务培训，增强了业务素质和管理能力。三是档案管理人员定期对公证处和机关档案进行查阅，登记检查记录。四是领导定期对档案保管、保密、安全等情况进行督查，确保档案工作落到实处。五是收文人员严格按照规定对收文进行归类整理，做好各项统计。六是保证档案装订规范。每年的文书档案均按规定及时整理并移交市档案局统一装订。通过各项有利措施，我局档案工作受到了上级档案部门的肯定，于2008年9月达到了四川省三级标准，
四、开展执法检查，确保依法治档
根据〘通知〙精神，我局对档案室进行了一次全面细致的安全自查，通过自查，机关档案室的门窗、电器设备、照明线路、保险等均符合档案管理的安全规定和要求，室内设施完善，档案无虫蛀、霉变、霉烂等情况，也未发生档案违法违规案件。
简阳市司法局 二〇一一年十月十八日
推荐第3篇：档案安全自查汇报材料
档案安全自查情况汇报
按照省、市档案局对档案馆安全工作的有关要求，我局认真结合本馆实际情况，现将档案安全情况汇报如下：
一、领导重视，将档案安全工作摆在第一位。
档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我局十分重视档案安全工作，专门成立了由局(馆)长王凯同志任组长，副局长赵红云同志为主要分管领导的档案安全工作领导小组。实行档案安全领导负责制，把档案安全工作细化，分解到人，责任到人，落实到位。使档案安全工作落到实处，保障了档案安全工作的顺利开展。牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，我们每季度都组织一次档案库房安全隐患排查，坚决把安全隐患排除在萌芽状态。同时我们加强库房管理人员的安全教育工作，坚决防止松懈、侥幸心理，做到警钟长鸣，确保档案安全万无一失。
二、认真落实各项档案安全管理制度，狠抓责任落实。为确保档案安全管理工作，我局严格按照档案法律法规要求，制订了档案安全管理制度，包括《档案定期清点核查点制度》、《档案出入库登记交接制度》、《档案实体安全管理责任制》、《档案库房安全检查制度》、《档案安全报告制度》等相关制度，并出台了《城区档案馆灾害应急预案》，从而从制度上为档案安全做好了保障。另外我局实行档案专人保管专人负责，并严格执行双人进库调档、档案出库登记 1
制度，使档案在查阅、复制以及利用过程中都有专人跟踪看管，确保了档案在利用中不遗失、不受损。严格值班制度，在节假日休息期间安排值班，由一名领导带班，认真巡查并做好记录。由档案管理科科长直接领导馆库内档案的清点、鉴定、开放利用工作，并负责馆内设施、设备的正常运转和安全监测。努力做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期开展检查。对已配备设施，如：电脑、空调、温湿度系统、防火报警系统、电源电线等进行完好检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责任制。
三、加大了档案馆基础设施建设。
我局不断加大对档案馆的建设投入，现配有计算机6台、复印机1台、扫描仪1台、空调机1台、配置了温湿度计、防火防盗报警系统等。并安排专人负责馆藏档案的计算机录入工作，真正实现了将电子技术运用到档案工作，进一步保证了档案管理的科学化、有序化，提高了档案安全管理的档次和水平。
四、存在问题
1、档案库房面积小，设施简陋，存在较多安全隐患。档案库房设在区管理局一楼，下面是车库，楼内有多家单位，不是独立建筑，不符合档案馆建筑安全标准。
2、档案馆和数家单位共用水、电、暖等设施，电气设备部分老化，曾发生过暖气管道爆裂事故，极易发生漏水现
2象，现在我们只能把库房内暖气拆掉来防止跑水，但安全隐患并未从更本上消除。
3、缺少资金，维护档案安全的设备简陋，无电子监控设备、无自动消防设备，严重威胁着档案的安全。
五、严格执行档案工作法律法规，确保档案安全工作常抓不懈。
在档案管理工作中，我局始终坚持以档案法律法规为基础，严格遵照《档案法》、《山西省档案管理条例》的要求，进一步落实档案安全管理措施。今后将继续努力，巩固和发扬过去已取得的成绩，积极探索研究新时期档案安全工作的新情况、新问题，今后在上级主管部门的监督指导下，不断增强档案安全管理意识，使档案安全工作常抓不懈，进一步提高档案保护和利用水平，为全区档案管理事业作出新的贡献。
晋城市城区档案局(馆)
2011年9月26日
推荐第4篇：乡镇档案管理工作自查汇报
乡镇档案管理工作自查汇报
乡镇档案管理工作自查汇报
为深入贯彻《档案法》和《安徽省档案条例》，切实将我镇档案管理工作纳入法制化轨道，进一步推动档案管理工作持续健康发展，现将我镇档案管理工作自检情况汇报如下：
一、组织管理方面 为加强档案管理，我镇成立了档案管理工作领导组，组长由分管办公室的人大主席王友仁同志担任，副组长由周玉宝同志担任，董义松、陈忠云、王德华、张学林、徐明智、王维寅、马长青、王先琴、王小京同志为成员。为明确职责，张学林同志为档案管理员，负责年终所有文件整理归档工作；王先琴同志负责上级和本级政府的文件收发登记工作；
王小京同志负责相关文件向领导送阅和本级政府的文件打印工作。分管领导同时做到定期或不定期对各个分工环节进行检查监督，做到分工明确，各司其职，有条不紊。
档案管理的工作经费基本到位，并制定了新街镇档案相关管理制度。
二、档案保管条件方面 为加强档案管理，镇政府统一配置安全保存档案的库房，并配置了电脑、复印机、装具等办公用品，同时做到库房、办公室、调阅室基本“三分开”。
三、业务建设方面 通过收集，对本级和上级政府的文件进行分类整理，档案立卷工作在3月份已经完成，已整理归档。并做到逐年将上级和本级政府文件收集齐全，整理归档。在档案保管期限上划分准确，无档案实体损毁、丢失断档情况；在收文登记方面，严格按照来文机关名称、分门别类，做到件件有登记、有落实；在实行档案目录编制时，目前已进行微机著录。为
了提高业务素质，档案管理员参加了天长市档案局举办的档案管理业务培训，增强档案管理技能，为使档案管理上水平、上台阶打好基础。
四、检索利用方面 对所有的文件卷宗，按照要求都编制了文件目录，做到查阅文件一目了然；微机检索目录已启用，方便查找归档文件。在档案调阅方面，做到调阅文件有登记，归还文件有记录，保证文件出入的安全。
五、项目验收方面
重大事件和重大基础建设项目镇政府安排档案管理员参加验收，同时把相关资料收集整理，编制成卷宗，并整理归档。
六、档案管理存在不足
1、档案管理员变动平凡，在档案管理上不能有效对接。
2、建议档案管理主管部门，加大开展档案管理业务知识培训，提高档案管理员的业务水平和管理技能。
3、没有专业档案管理软件编制案卷文
件目录和卷内目录，希望尽快实现以提高工作效率
推荐第5篇：乡镇档案管理工作自查汇报
乡镇档案管理工作自查汇报
XX镇档案管理工作自查汇报 今年，我镇按照县府的部署和要求，积极开展工建档作，对镇级档案升级后至200X年间以及村级“六有”建档后至200X年间的档案资料进行整理归档，切实推进我镇的档案管理上水平、上档次，确保档案管理不滑坡。现将我镇的近年来的档案管理自查情况汇报如下：
一、党政重视，加强我镇档案工作的力度 镇委、镇府对
档案工作高度重视，把建档工作摆上议事日程，强化领导责任，强化责任意识，认真落实领导干部档案工作责任制，档案工作领导小组由镇党群副书记任组长，组织委员、党政办公室主任任副组长兼档案室主任，落实配备一名专
职档案员。明确乡镇建档的工作思路，把县委、县府关于档案工作的决策贯彻好、落实好、真抓实干、把工作落到实处。今年为落实县府及档案局《关于对档案综合目标管理升级及复查后满3年的单位进行复查的通知》要求，我镇召开了专门会议研究部署，确保复查合格。
二、落实责任，切实抓好镇府档案资料归档工作
对照县的文件要求，我镇对镇级建档工作及早部署，精心组织，确保档案资料归档工作顺利开展。今年3年初，召开镇级档案资料归档工作会议，党群副书记在会上作了部署，要求镇各办公室、部门实行各办（部门）负责制，各办（部门）负责人为该办公室（部门）的档案归档第一责任人，落实好专人开展具体工作，对200X年以来的档案资料进行整理归档，由于早部署，早行动，我镇档案归档工作有条不紊地开展，工作中各办（部门）各负其责，相互支持，对不懂、不明白的由镇档案员负责指导，或
直接向县档案局虚心请教。在这次整理归档工作中，县档案局给予了有力的指导，多次到我镇检查指导，为我镇档案工作提出了宝贵的意见和建议。
三、多管齐下，切实抓好村级档案资料归档工作
我镇在抓好镇级档案资料归档的同时，同步抓好村级档案资料的归档工作。主要做到“四个一”：一是召开了一个支书、文书参加的村级档案专门会议，传达县的档案会议及文件精神，要求各村务必重视，扎实地做好资料归档工作，确保通过县的复查验收；二是举办了一个文书参加的村级档案员业务学习班，使各村文书（档案员）对资料归档的业务来一次再学习，再提高，特别是村级换届后，部分档案员未熟悉档案工作的，要尽快熟悉工作的开展；三是组织了一次村级资料的整理收集工作，由镇党政办牵头，对各村自200X年以来档案资料进行整理，重点是各村委的积存资料，各村委两委干部手头上的文书资料收集、
合同等，来一次较彻底的收集，既有效地防止了资料的散失，又对资料进行初步分类；四是组织了一次各村档案集中检查，各村档案资料在初步完成整理归档后，统一集中镇档案室，由镇档案员逐一检查、查漏补缺，补充完善。
四、取得的成效
经过近X个月的时间，在镇、村两级的努力，在县档案局业务指导下，我镇对200X—200X年度以来的档案资料整理基本完成，镇级共立卷X卷，其中永久长期X卷（县级发文X卷，镇级发文X卷，镇级汇报总结、各类报表类X卷，经济合同类X卷，各部门业务档案X卷），短期X卷（县委、县委办发文X卷，县府、县府办发文X卷，县其他部门发文X卷），实物档案X件，完成续编大事记、组织机构沿革、基础数字数据汇编等编研材料，并增加了人代会、党代会、妇代会、团代会等四个专题编研共X卷）。村级共立卷X卷，其中永久长期X卷（本村各项汇报X卷，针对
性发文X卷，各类报表X卷，实物档案X件），短期X卷（上级各类文件X卷，会计档案X卷）。
五、存在的不足
主要是个别村委文书资料保存不完整，有资料散失现象，镇级部门资料归档不及时，这些都有待我镇加以克服，不断改进。
X镇党政办公室 二○○X年X月X日
推荐第6篇：档案归档工作自检自查汇报
***档案归档工作 自检自查汇报
根据《关于做好档案工作执法检查的通知》文件要求，我们对本局档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下：
一、领导重视，机构健全
我局高度重视档案工作，把档案管理工作纳入议事日程，强化领导责任和责任意识，认真落实领导干部档案工作责任制，档案工作领导小组由***副局长为组长，办公室主任任副组长，落实配备一名档案管理员。明确了档案管理的工作思路，把上级关于档案工作的决策贯彻好、落实好，切实把工作落到实处。
二、设施齐全，管理有序。
一是建立了文件材料归档制度，制定了本局文件材料归档范围和档案保管期限表，收集、整理、分类、归档，实行统一管理。
二是局里配置了规范标准的档案柜，所有档案都用标准的档案盒盛装，数量充足，符合档案装订要求。同时配置了电脑、打印机、复印机、扫描仪、等设备。坚持做好防盗、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防光等“八防”工作确保档案安全。
三是建立健全档案工作各项规章制度，档案工作人员认真负责，能够及时的收集文体系统内各类文件材料，按要求整理，有完整的纸质目录，按时报送档案工作年报。
三、存在的问题：
（一）由于档案设施不完善，无法实现现代化管理。
（二）由于一些档案设备陈旧、老化，使得部分档案在存放、防潮等方面还存在问题，有待解决。
（三）由于档案员都是兼职，所以在平时的工作中，时有工作撞车现象发生，建议配备专职档案员。
四、下一步工作思路：
（一）加强学习，提高人员素质
学习是工作的基础。在今后的工作中，我们要加强学习《档案法》和《档案管理违法违纪处分规定》，并把这些理论运用到工作中，使今后的工作再上新台阶。
（二）加强治理，规范各种制度
继续坚持、规范查阅、借阅等规章制度，使档案在利用下，做到万无一失；继续经常性地清理档案、清扫档案室及档案柜等，保证档案的清洁卫生。
（三）提高档案的利用率
加强档案治理，建立和健全各种档案规章制度，严格把关，力求尽最大把档案工作的利用率大幅度提高，使档案工作做到存有所用，用之有效。
总之，在今后的工作中，我们要一如继往地加强对档案的治理工作，规范各种规章制度，使我局的档案工作逐步步向正规化、规范化、现代化。
北票市******局 二〇一六年六月二十七日
推荐第7篇：商务局档案行政执法自查汇报
商务局档案行政执法自查汇报
商务局档案行政执法自查汇报
根据《档案法》和中共县委办公室、县人民政府江委办函[2010]85号及《县档案局关于2010年档案行政执法检查的通知》文件精神，我局2010年档案工作在县档案局的业务指导下，克服人少手、经验不足等困难，取得了一定成绩，档案整理较为规范，档案建立较为科学，档案分类较为严格，档案利用效果较好。现将2010年档案行政执法自查情况汇报如下：
一、高度重视，加强领导
今年以来，我局高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。调
整了档案管理工作领导小组，并把档案工作列入我局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以局长挂帅、办公室主任分管、档案管理人员具体负责、各股室协助抓的四级档案管理网络。为进一步加强对档案工作管理，我局舍得在档案设施上投入，拨出经费，添置档案柜等设施，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。
二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作
为使我局档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我局结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学
规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我局档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
三、加强制度建设，完善管理措施，认真抓好落实，严防泄密
继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强我局工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我局制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专
业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。
四、重视加强业务基础建设，档案管理水平有所提高
我们认真按照总行《档案管理办法》的要求，在不断建立完善档案设施和管理制度的同时，集中精力，主抓了业务基础建设。一是通过强调、检查和督导落实，使我局的档案用房、安全设施、档案装具等管理设备不断完善。二是注重抓了文件的归档收集，特别是对积存文件中一些应归档而未归档的重要
文件，进行了再收集，使档案内容不断得到了丰富和充实。
五、2011年档案工作计划
我局在2010年的档案管理工作中虽取得了一些成绩，但远远不够，我局将再接再厉，更进一步加强档案管理工作。
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全局职工树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。
2、进一步加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐配强专业档案管理人员，逐步使我局的档案工作走上规范化、制度化轨道。
3、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。那一世范文网
4、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加县档案局组织的培
训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。
5、充分发挥计算机互联网的作用，注意做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作，全心全意为人民服务。
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某市档案局绩效考核自查自评报告
按照市委工作要求，某市档案局严格对照《2011年绩效考核内容（细则）》,对全年贯彻落实市委、政府决策部署，履行职责完成目标任务及落实绩效考核内容的情况进行了认真自查，自评总得分为560分。现将自查情况汇报如下：
一、年度目标任务完成情况（270分，自查得270分） 市档案局认真贯彻落实市委扩大会议精神，贯彻落实十七届五中、六中全会精神，及时传达市委、政府重大决策部署，工作思路明确、措施得力，制度健全，明确了岗位职责，圆满完成年度各项工作任务。完成全市100余个立档单位的档案指导工作，乡（镇）、场村级档案、社区档案、宗教场所档案均已建档，贯彻落实、宣传档案法律法规，制定有《宗教场所档案管理办法》、《社区档案管理办法》、《村级档案管理办法》等单项规范性文件，建立健全了档案行政执法工作制度，执法队伍健全。出台了《某市档案行政执法检查标准》，和交通局、教育局联合检查立档单位的档案工作；自2007年起，某市人民政府每年都与各立档单位签订档案行政执法检查目标责任书，促进全市各立档单位在工作中自觉守法、依法管理档案。
档案局积极争取，专门成立了某市档案学会，更好的服务于档案事业发展；档案馆现代化建设初见成效，安装了档案网络版系统，并对管藏档案目录进行数字化录入。市档案局积极做好了档案馆（库）建设中央补助投资申报工作，目前新建档案馆（库）项目已得到自治区发改委立项审批，总建筑面积平方米，总投资万，其中申请中央预算内投资万，已到位资金万。档案局（馆）制定了档案事业发展“十二五”
规划。
二、关注民生，维护群众利益情况（200分，自查得195分）
某市机关、团体、企事业单位档案工作管理成效显著。依据《新疆维吾尔自治区归档文件整理规则》，按照《某市档案工作目标管理考评办法》的要求，加强各行各业立档单位的业务指导，并督促指导等级评定单位晋级和复验工作。
进一步加大做好农业农村档案工作力度，2004年市政府办公室印发了《某市村级档案归档范围管理办法》，为村级建档工作起到了指导性的作用。依据市委建设社会主义新农村的文件精神和自治区村级档案管理工作标准，结合村级档案工作的特点，又制定了《村级档案工作指南》，目前，乡（镇）场及村级建档率100%。
社区档案建设得到进一步加强。为使社区档案工作健康、有序的发展，我市把档案服务工作与社区建设结合起来，不断加强社区建档工作。市档案局联合市文明办、民政局、人事局、计生委共同下发了《关于加强某市社区档案工作的实施意见》，根据社区实际情况制定了《某市社区档案工作指南》。每年对社区档案员都进行义务培训，使社区对建档工作的意识和对档案工作的重视程度有了进一步的提高，15个社区全部建档。宗教活动场所档案进一步规范，先后指导了17个宗教事务管理部门（活动场所）的档案，
档案馆建立了各项业务工作制度，并严格执行。档案馆加大了档案抢救与保护力度，在国家和上级相关部门的支持下，档案馆积极开展国家重点档案的抢救与保护工作，购买了网络版档案管理软件、防磁柜、电脑、打字机、扫描仪等硬件设施，完成了部分馆藏档案目录数字化工作，其中输入
三、提升执政效能、改进工作作风情况（100分，自查得95分）
一年来档案局领导班子和职工能以思想道德教育为基础，加强党章和法纪学习教育，单位制定了各项工作制度，充分发挥职能作用，服从服务于某市经济的发展需要，开展了提升执政效能、改进工作作风教育活动，认真组织职工学习讨论，贯彻落实市委实施“提升执政效能攻坚工程”的会议精神，落实党风廉政建设和反腐败各项任务，维护党的纪律，维护部门团结，单位无违纪现象，无不作为现象，机关和干部作风有所改进，认真履行档案提供利用查档工作。
四、创新特色工作情况
由局班子成员带头，局一般干部积极配合，探索整理了家庭档案。
五、存在的问题和不足
（一）思想认识需要到位。
（二）业务能力需要提高。
（三）职责范围需要进一步明确。
（四）服务水平需要提升。
（五）绩效考核范围需要拓宽。
（六）工作方式需要创新。
2011年11月15日
推荐第9篇：档案自查情况
一年来，莱州调查队严格按照《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》的规定，制定了《莱州调查队档案管理制度》，不断提高档案管理水平，档案管理工作逐步走上正轨。
虽然莱州调查队档案管理工作起步较晚，但队领导高度重
视，在办公室条件有限的情况之下，设置了一个档案室，基本能容纳10年以上的档案。今年又配备了电脑、打印机、防虫药，安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件。我队档案工作人员忠于职守，遵纪守法，具有较高的档案专业知识和业务能力。
在业务上不甘落后，迎头赶上。制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准；保存的各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定；案卷按照类别进行排列，排放有序，符合《规范》要求。档案人员坚持定期检查档案，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时，统计数据准确。
今后要进一步认真学习贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》，以及计算机管理档案的现代信息技术，
不断提高档案管理员的业务素质，狠抓档案管理软硬件建设，使档案管理工作再上新台阶。
推荐第10篇：自查汇报
自 查 汇 报
护理部结合院下发《二甲复审标准》进行自查，发现问题如下：
一、需建立并完善的制度：（历时1月）
1、护士长绩效考核制度
2、护理部与相关科室联席会议制度
3、护理人员薪酬管理制度及执行方案
4、护理部已制定绩效考核制度，需要各科室进一步完善结合工作数量、质量、患者满意度、并与评优、晋升等挂钩的绩效考核制度。
5、护士能级管理、监督评价机制
6、护士守则
7、评价单病种质控指标中护理与健康教育相关要求
8、危重患者安全护理制度
9、输血过程的质量监控及效果评价制度
10、常用仪器、设备和抢救物品使用的制度及流程
11、为患者心理与健康指导服务和出院指导的制度与流程
12、临床路径与单病种护理质量相关制度
13、麻醉药品、精神药品等特殊药品使用管理制度
14、压疮风险评估、报告制度、执行程序
15、主动报告不良事件的教育和培训机制、工作流程及激励机制
16、病人用药、输血、治疗、标本采集、围术期管理、安全管理等紧急意外情况的应急预案
17、手术室各级岗位准入制度、突发事件应急预案
18、消毒供应中心应急预案
19、新生儿病室工作制度、岗位职责、护理常规及专业技术规范、应给预案、护理质量考核标准、传染病患儿消毒隔离制度
二、需完善的记录：（历时1月）
1、定期修改护理常规的记录
2、发布制度、职责等管理文件的培训记录
3、护士执业防护管理持续改进的记录
4、护士对接受技能培训得到技能提升的满意度测评记录
5、护士长质控护士对分级护理工作的日常检查评价记录
6、病人转运交接记录
7、护理会诊记录
8、护理部定期对护理人员安全警示教育的记录
9、突发事件应急预案培训、演练记录
三、需完善的文件：（历时1周）
1、定期与不定期修订制度、职责等相关的文件
四、我院现为二级护理管理模式，未设病区护士长
五、人力资源不足
1、临床科室护士平均负责病人数＞10人。
2、ICU病房床护之比＜1:2.5。
3、手术间与护士比＜1：3。
各科室均已申请增加护理人员，护理部始终遵照院招聘护理人员标准（大专或大专以上学历，取得护士执业资格证），目前应聘人员为中专毕业大专在读，取得护士执业资格证者，不能满足院招聘标准。现护理部仍在面向社会招聘符合标准人员，以期尽快满足各科室人员需要。
六、现未开展的工作
1、我院不具备开展专科护理领域（重症监护、急诊、手术室、器官移植、肿瘤专业）护士培训的师资与设施设备等。
2、单病种质控指标的网上直报。
3、电子护理病历、电子体温单。
以上内容为护理部自查结果，一至三项存在问题均在积极整改并不断完善，四至六项内容恳请院领导给予指示后实施。
农二师库尔勒医院护理部2012年5月17日
第11篇：自查汇报
达坂城区城乡居民社会养老保险工作
自查报告
2011年7月，达坂城区在市委、市政府的正确领导下，本着“保基本、广覆盖、有弹性、可持续”的工作原则在全区开展了新型农村社会养老保险工作并顺利进行。2012年6月根据《乌鲁木齐市劳动和社会保障局转发自治区关于新农保工作进行全面检查评估的通知》（乌劳【2012】67号）文件精神，我区进行了认真自查，现就我区新型农村社会养老保险工作开展情况向各位领导报告如下：
一、开展新农保工作的主要做法
（一）领导重视，落实责任。2011年7月新农保工作开展之后，领导高度重视组织召开会议，成立了以区委副书记、区长姜毅任组长，区委常委、组织部部长周金荣、副区长佘大勇任副组长，区人力资源和社会保障局、财政局、民政局、残联等13个部门，各管委会、乡镇、街道主要负责人为成员的新型农村社会养老保险工作领导小组，并在区人力资源和社会保障局设立了新农保办公室，配备电脑、打印机等办公专用设备，及时制定了新农保工作规程，明确了区、乡（镇）专职人员和村协管人员工作职责，建立了新型农村社会养老保险工作责任制，逐级签订目标责任书，做到措施到位，落实到位。
(二）把握政策，认真学习。根据市委市政府的要求，对所有新农保经办人员进行了业务培训，认真学习了《乌鲁木齐市新型
农村社会养老保险试点实施办法》等相关文件精神和上级领导的讲话，深刻领会精神实质，明确把握各项政策规定和操作规程。
（三）健全机构，经费保障。为了顺利推进新农保工作，我区专门为新农保办公室配备人员，具体负责组织实施全县新农保工作。并在各乡（镇）配备了1-2名专职经办人员，各村确定了1名协办人员，对参保人员的资料进行收集、归档、保存，具体负责新农保工作的开展，为每位参保人员建立个人档案。同时区财政优先保障了新农保工作经费，预拨10万元作为启动资金，并积极筹措资金，确保补贴资金到位，及时足额兑现基本养老金，同时，对于参保的人员政府也给予没人每年50元的补助，其中自治区财政给予60％的补助,区级财政给予40％的补助,对选择100元以上(不含100元)缴费档次的按照每提高一个档次增加10元得补贴标准,对于重度残疾缴费困难的群体由区级财政为其代缴最低标准的养老保险费,同时享受政府补贴;对累计缴费满15年得农牧民,每增加一年的缴费,月加发不低于2元得基础养老金。
为确保基金安全加强对城乡居民社会养老保险基金的管理，区人力资源和社会保障局、财政局由专人负责明确全区城乡居民社会养老保险基金实行收支两条线，纳入财政专户管理、专款专用，保障收入户按月清零并将资产及时的转入财政专户，定期进行财务的对账与检查；城乡居民参保登记后，特指定的乌鲁木齐市农村信用合作社发放的缴费存折，按年缴费，按月将基金归集
财政专户；创新新农保经办业务流、基金流、技术流规程，社保经办人员不接触现金，养老金通过指定的银行实行社会化发放。
（四）加强宣传，积极筹备。新农保工作能否有效推进，宣传发动工作十分重要，我区各乡（镇）及相关部门积极宣传通过发放新农保宣传资料、悬挂宣传横幅、工作人员入户等方式广泛宣传新农保政策，加强了对新农保工作的重要意义、基本原则和各项政策的宣传，使这项惠民政策深入人心，确保家喻户晓、人人皆知。在新农保工作前期根据新农保工作领导小组的要求，区新农保办公室在乡（镇）党委、政府、公安等相关部门的密切配合和支持下，对全县农牧民情况进行了摸底、调查，对60岁以上、16-59周岁年龄阶段的农牧民以及全区重度残疾人员进行分类统计，及时掌握了第一手资料，为新农保工作的全面启动打下坚实的基础。
（五）强化管理，全面推进。根据会议精神建立了新农保试点工作部门联动工作机制，由区人力资源和社会保障局牵头，负责统筹安排、宣传动员、组织协调、督促监察。区新农保办公室负责具体业务经办工作，乌鲁木齐市农村信用社达坂城分社负责基金收缴和养老保险支付工作，区财政局负责资金调配和基金监管工作，区残联负责提供重度残疾人信息，乡（镇）负责申报、登记、初审、整理上报参保资料都基础工作，形成了区、乡（镇）、村三级密切配合通力协作的工作格局，为了确保新农保工作的顺利开展，区新农保办编制了达坂城区新农保变更登记表、达坂城
区人员生存认定表、退保申请表等报表由个乡镇按时上报，确保新农保工作的各项作作稳步推进。
二、目前工作开展状况
自2011年7月我区开展新农保工作开展以来，截止到目前止，我区共有1901名60周岁以上老人领取养老金，其中城镇居民114人，农村居民1787人，累计发放养老金180.646万元。15-60周岁参保缴费人员共4960余人，其中城镇189人，农村4775人，截止目前为止，已对我区5个乡镇中的4个乡镇3776户逐一进行了2012年得第一次扣缴工作，扣缴成功1492人，共扣回保费万元。
三、面临的困难和问题
我区新农保工作开展以来，总体态势良好、进展顺利，取得了较好成效，但仍成在一些困难和问题。
（一）人员编制机构困难，我区乡镇一级劳动保障所没有正式的机构、编制，人员较少且极不稳定，资料管理、平台操作及一些劳动保障口子的工作都是由一人监管，工作量大。
（二）乡镇、村级协办人员不稳定，由于乡镇、村级协办人员都不是正式人员所以变换较快及不稳定，这都对新农保工作开展不利。
（三）工作经费紧缺，在新农保工作开展前期，区财政预拨10万元工作经费作为新农保启动资金，但是在工作前期，各类宣传资料的印发，新农保办公室各类办公器材的购置，以及为参
保人员印制的各类登记表、资格证已花费大量预拨资金，希望市级给予帮助。
四、下一步工作打算
（一）再宣传、再动员，加强征缴扩面工作。加强宣传力度，充分运用会议、横幅、传单等形式，选好宣传角度，做深入细致的政策宣传和解释工作。发动群众，特别是外出务工青壮年人员踊跃参保。
（二）抓督促、强指导。定期、不定期对乡（镇）、街道以及村督促检查新农保工作开展情况，了解在经办过程中所遇到的困难，对疑难问题进行认真研究和解答，做好基金管理、强化监督、检查力度、确保基金安全，多像新农保工作开展较早试点单位乌鲁木齐县学习，同时在区内定期向开展业务培训班，组建一支懂业务、效率高的工作团队。
（三）创新方法、保障效率。总结2011年工作中扣缴失败率高、时间紧的状况，2012年得扣缴工作将采取以乡镇单位逐一扣划，由今年5月初开始，逐一对个乡镇进行分批扣划，对每一个乡镇进行不少于3次得扣划，来确保扣缴的成功率，以保障参保率。
达坂城区人力资源和社会保障局二〇一二年六月十二日
第12篇：自查汇报
山前社区卫生服务中心
民主评议政风行风自查自纠总结
自开展民主评议政风行风工作以来，在市卫生局和各位行评代表的精心指导下，我中心通过广泛宣传、全面发动、走访征求意见和建议等措施和途径，组织全中心干部职工认真排查本单位和个人政风行风建设方面存在的问题，认真开展了自查自纠，现将工作情况汇报如下。
一、宣传发动，统一思想，提高认识。
为充分调动全院职工参与政风行风评议的积极性，我们将思想发动作为开展民主评议政风行风工作的重要环节。通过召开全中心职工动员会、学习市卫生局的《福鼎市卫生单位领导干部勤政廉政若干准则》(鼎卫[2010]96号), 《关于印发2010年福鼎市卫生系统纪检监察与纠风工作要点的通知》(鼎卫[2010]107号),《福鼎市卫生局关于开展民主评议政风行风活动实施方案》等有关文件和法律法规，结合中心实际开展讨论等方式，教育全院职工务必认清形势，统一思想，深刻认识到开展政风行风评议工作的重要性，是维护好人民群众身体健康的迫切需要，是服务社会经济发展第一要务、优化经济发展环境的客观要求。
二、加强领导，精心组织，统筹安排。
(一)是成立中心政风行风评议工作领导小组。由中心主任庄睿同志任组长，支部书记杨帆同志为副组长，各科室负责人为小组成员。领导小组负责政风行风评议日常工作，确保政风行风评议工作有组织、有领导、健康有序地进行。(二)是结合中心工作实际，制定了《山前社区卫生服务中心开展民主评议政风行风工作实施方案》。(三)是将政风行风评议工作同医院质理管理年活动和医德医风考评工作相结合，及时有效地推动行风评议活动顺利开展。
三、多渠道,广泛征求收集意见。
我们采取走出去，请进来的办法，多渠道听取各系统的同志对卫生工作的呼声和要求，形成覆盖面较广的群众监督体系。(一)是开展了政风行风情况调查问卷和患者对医院满意度调查问卷活动，征求意见单200余份。(二)是聘请政风行风监督员，召开政风行风监督员座谈会。通过走访和邀请行评代表座谈等方式，向行评代表介绍我院政风行风工作的开展情况，虚心听取各位行评代表对我院各方面工作的意见和建议。(三)是畅通信访渠道。在单位设置了举报电话和意见箱，公开举报邮箱，由院领导班子成员轮流值班，及时听取群众意见，接受群众监督或举报。(四)是开辟信息交流渠道。向社会各界和各位行评代表及时通报中心行评工作的进展情况,交流行评工作。
四、开展单位和个人自查自纠活动。我们认真对照局行风评议方案提出的自查自纠内容，通过召开班子会议，开展满意度调查，召开中层干部会议，召开座谈会,实行横向互查、纵向抽查和明查暗访等有效形式进行了认真自查自纠。 存在的问题:
1、政治学习和业务学习氛围浓厚,但学与用未相互结合,如出现处方书写不规范, 教育后偶尔还犯的同样的错误。
2、服务欠周到,医患沟通技巧不足,致使病人有抵触情绪,工作开展不是很顺利。
3、由于临床医务人员缺乏,着装随意强，礼貌用语欠短，劳动纪律不严,自我约束力较差。
针对以上存在的问题,我们将制定整改方案,一是加大对医务人员检查力度;二是加强医德医风建设的考核力度;三是加强新进人员的岗前培训。
在自查自纠工作中，我们立足本单位的工作职能,紧贴服务患者，围绕广大群众关注的热点难点问题，在征求意见、自查自纠上下功夫，促进了我院政风行风工作的有效开展。
山前社区卫生服务中心
2010年11月15日
第13篇：学校档案安全自查
档案室安全保管工作自查报告
一、领导重视
接区（岸教办【2011】20号）文件《关于开展全系统档案室安全检查和安全保管工作的通知》后，我校党政领导十分重视，立即召集档案管理工作领导小组成员认真学习文件精神，提高领导班子成员对此次检查工作的认识，布置相关工作任务，确保各种档案的安全。我校档案室能认识到新形势下安全工作的长期性，牢固树立档案安全责任重于泰山的思想，树立常抓不懈的思想，以对党和人民负责的态度，自觉做好档案安全工作。并针对我校实际，在条件允许的范围内采取了一定的防范措施，确保档案安全万无一失。
二、检查的组织实施
1、成立了检查领导小组
组长：XXX校长
副组长XXX书记
组员：XXX兼职档案员、XXX副校长、XXX主席、XX报账员、XX主任
2、对照文件要求认真开展自查，对自查中的薄弱环节进行有效整改。
3、建立档案安全检查制度，把档案安全检查与日常监督管理工作结合起来。
4、结合工作实际，制定应急预案和安全防范措施。
三、自查情况
1、组织领导和制度建设。
档案安全领导负责制。我校档案安全工作由XXX校长负总责，分管领导XXX（总务主任）直接负责，有较完善的档案安全保管和保密工作责任制。
2、档案库房安全管理。
我校档案室设在教学楼的二楼，通风良好。远离火源、水源、污XXX小 学
染源；配备了安全门、铁质防护窗栏、铁柜、空调、防虫防腐剂等硬件设施，并能够达到相关的技术要求。
3、档案安全保管保护设施管理。
档案安全保管保护设施分为：档案装具和档案保管保护设施两大方面。
（1）、文书、会计、科技、声像、电子实物等各类载体的档案装具符合国家相关标准及规范；
（2）、档案保管保护设施有专人负责、责任到人，即：文书、科技、声像等档案由兼职档案管理员XXX管理，会计档案由报账员XX管理，人事档案由书记XX管理；对计算机、空调、做到定期检查、管理严密，如临时发生故障，校领导及时派专业人员检修处理，确保各保管保护设施能够正常运行。
4、档案实体安全管理。
在档案安全移交和接收管理上，对属于移交和接收范围的档案做到及时、完整、齐全。如文书档案有档案进（出）登记簿，档案借阅登记表，做到档案移交签名登记，手续完备。
5、档案信息安全管理。
学校在条件较差的情况下，为档案室配备了专用电脑，打印机，复印件，制定相关的计算机安全保密制度，对档案数据做到异质备份。
四、薄弱环节的整改
自查过程中，发现我校档案室有的档案柜的锁坏了，电脑坏了，打印机坏了，校长立即要求部门负责人请专业人员上门维修，保证档案室的需要。
总之，通过此次安全自查这一契机，我校既开展了一次深入广泛的档案安全宣传教育，又进一步提高了档案安全意识，促使我校档案室安全工作上了一个新台阶。
XXX小学
2012.6.21
第14篇：档案管理工作自查情况汇报
按照《关于开展档案行政执法检查的通知》（【】8号）文件要求，现将我局档案管理工作自查情况汇报如下：
一、提高认识，切实加强档案管理工作的领导
领导重视是做好工作的前提，为加强我局档案管理工作的领导，根据人事变动，我局及时调整了档案管理工作领导小组，成立了由局长任组长，其他主要领导、分管主任及兼职保密干部（档案管理员）为成员的档案管理工作领导小组，做到了主要领导负责抓，经办人员具体落实，在不断加强对档案工作管理的同时，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管的良好局面。
二、加强制度建设，规范档案管理
为不断促进我局档案管理工作的规范化建设，提高文书档案管理水平，近年来，我局先后制定了档案工作岗位责任制度、档案的收集、整理、归档、保管等等各项制度。明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求，使我局文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。同时，我局按照档案管理要求，制定了单位档案分类方案、保管期限，编写了全宗介绍，编辑了单位发文汇编，建立了档案借阅登记薄，并对历年归档的文件材料编制了检索目录，保证了档案查阅工作的方便快捷，一直以来也无档案丢失、毁损等情况的发生。
三、加强学习，提高档案管理整体意识
认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》，做到依法治档，单位结合政治理论学习时间，组织单位干部职工认真学习了相关档案法律法规，使大家认识到档案工作的重要性及档案管理工作并非可有可无，而是记录历史的重要载体。每年4月都定期对前一年的档案立卷归档，、新增文书档案和业务档27卷，其中：（永久5卷、定期30年5卷，定期17卷）。
四、存在的问题
一是因单位新建办公楼，暂时是临时办公，在档案保管设施方面无法达到检查标准。
二是因经费紧张，档案室硬件建设存在较大差距。
总之，我局在档案管理工作中，虽取得了一定成绩，但离地区档案局的领导要求还相差较远，我们会逐步实现档案管理工作的规范化、标准化管理，力争将工作差距缩小，以便将单位档案管理工作做的更好。
第15篇：档案机关自查情况汇报
根据《中共市纪委市监察局关于印发的通知》和《关于对贯彻执行情况开展专项检查的通知》文件精神，市档案局高度重视，认真贯彻执行文件精神。现将我局自查有关情况报告如下：
一、加强学习，提高认识
为提高领导干部特别是主要领导对党政正职“四个不直接分管”工作的认识，切实把领导干部的思想认识统一到省、市纪委的工作部署上来，进一步建立健全惩治和预防腐败体系，加强对权利运行的监督制约，特别是加强对党政主要领导干部的监督，从源头上预防腐败现象的发生。我局利用局长办公会、局务交办会和全体干部会，以及学习会等多种形式，对《中共市纪委市监察局关于印发的通知》等文件进行了学习，并结合开展腐败风险预警防控活动，召开民主生活会，强化对领导干部尤其是单位主要领导的监督，增强领导干部尤其是单位主要领导腐败风险预警防控意识。要求全体干部特别是领导干部务必做到立党为公，执政为民，坚持在是非面前有辨别能力、在诱惑面前有自控能力、在警示面前有自省能力，清清白白做人，干干净净做事，坚持自重、自警、自省、自励，筑牢党性原则、思想道德和法律法规三道防线，坚持做到不正之风不染、不法之事不为、不义之财不贪、不德之事不干。任何时候耐得住寂寞，守得住清贫，顶得住诱惑，经得起考验；任何时候，以身作则、率先垂范，谨言慎行，珍惜党和人民的信任。珍惜自己的政治荣誉，永葆共产党员的高尚情操和革命气节。
二、理清职责，细化分工
根据文件要求，我局以腐败风险预警防控为契机，对领导班子成员进行了分工，建立岗位责任制，规范单位财务、人事、工程招标和物资采购等程序，定期召开局长办公会对单位财务、人事、工程招标和物资采购等工作进行研究。党政“一把手”在领导班子分工中，不直接分管财务、人事、工程建设招标和物资采购事项，而由班子其他成员分管。凡涉及财务、干部人事、工程招标和物资采购的工作事项，由职能科室提出意见建议，经分管副职审核，报局长办公会集体研究后，按程序运行。物资采购统一由办公室负责，发票需有经手人、审核人、证明人签字后，再由分管领导“一支笔”签字报销。工作用车由办公室主任统一调度，个人特殊情况需要用车须经主要领导同意。形成了“副职分管、正职监管、集体领导、民主决策”的工作机制，有效预防了“一把手”腐败行为的发生。
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三、建章立制，规范管理
按照党政正职“四个不直接分管”要求，结合档案局领导干部在执行党风廉政责任制方面或多或少存在档案局是“清水衙门”、经济困难、职能有限、廉洁自律风险好防范的思想。局班子反复研究讨论，建立健全了的市档案局机关管理制度，制定下发了《市档案局机关制度汇编》，对学习、会议、人事、财务、接待、用车、工作纪律、公文收发、网站管理、稿酬奖励、著录管理等方面进行了明确规定，进一步规范财务、人事、工程建设招标和物资采购等各项工作的管理，运用制度手段落实“四个不直接分管”工作。
四、强化责任，加强监督
在确立党政正职“四个不直接分管”基础上，加强对分管副职行使权力情况的监督，定期或不定期听取本单位财务、干部人事、工程招标和物资采购等工作开展情况的汇报；同时规定分管副职要主动接受主要领导和班子其他成员的监督，每半年将分管工作情况在局长办公会上进行汇报。进一步推进政务公开，对“四个不直接分管”的分工、职责、权限、工作流程和工作纪律等，在全局干部职工会议上进行公开。
党政正职“四个不直接分管”工作是建立健全惩治和预防腐败体系的重要一环，可以对权力运行进行有效监督，从源头上预防腐败现象的发生。市档案局将在研究总结前段工作经验的基础上，深化推动“四个不直接分管”工作和全市档案事业协调发展，强化纪律，加强管理，切实把“四个不直接分管”各项工作真正落到实处，将党风廉政建设推进到一个新的高度。
第16篇：档案管理工作自查情况汇报
档案管理工作自查情况汇报
尊敬的＊＊＊＊：
接到上级通知要求后，我公司领导高度重视，立即组织召开专题会议，传达贯彻指示精神，并对相关工作进行安排部署、提出具体要求。随后，职能部门严格依照有关内容和评分细则逐条对照、逐项落实，进行了全面自检自查，现将自查情况及近期工作情况简要汇报如下：
一、工作情况
我公司在公司党政的坚强领导和上级档案部门的正确指导下，高标准、严要求，想方设法提高服务质量、千方百计发挥资源效用。
（一）加强组织领导，完善档案管理责任体系。我们始终如一地严格执行上级档案管理规定和要求，积极构建覆盖全面、责任明晰的档案管理体系。一是完善管理网络。为了切实加强对档案管理工作的组织领导，我们根据人员变动情况，及时充实公司档案管理领导小组，调整基层档案管理负责人和档案管理网络员，做到了领导力量不弱化、工作力度不减轻，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。二是强化责任落实。将档案管理纳入公司总体工作规划及年度计划，明确档案管理工作目标，健全档案工作责任制，不断加大档案管理的检查考核和奖惩兑现力度，确保责任落实、工作到位。公司档案管理领导小组还不定期地听取档案工作人员的汇报，对全公司档案收集、整理和利用情况进行检查，对查出的漏洞和问题，及时整改、跟踪监督、闭合管理，保障了档案工作健康发展。三是强化保障措施。我公司领导高度重视档案管理工作，定期召开专题会议，听取档案管理工作汇报，经常性地组织专项检查，切实解决工作中出现的具体困难和问题，给档案工作以必要的人力、物力和财力保障。今年，在原有档案管理设施、设备的基础上，又对档案室新增设了红外线报警器、视频摄像头，有效地保证了档案的安全管理。
（二）加大宣传力度，增强全员档案资源意识。为了全面提高全公司干部职工的档案资源意识，我们创新形式、加大力度，突出《档案法》等重点，积极开展宣传教育活动。一是强化档案重要作用宣传。通过申报档案利用成果、撰写档案管理论文、制作公司荣誉展等形式，持续强化档案重要作用的宣传，使广大员工增强荣誉感和使命感，让广大员工充分认识到档案是公司井重要资源，对规范管理行为、挖掘管理潜力、提升管理效能、维护企业利益具有重要作用，抓好档案收集、归档和开发利用工作是义不容辞的工作责任。二是强化档案基础知识教育。为了提高档案收集和归档效果，确保档案资料的完整有效，我们召开档案工作会议，并对全公司各相关业务科室网络员进行了培训，对重点单位的分管领导进行了培训。通过组织学习、发放宣传资料、进行考试等形式，提高了各单位分管领导和单位档案网员的档案意识和工作能力。三是强化档案法律法规学习。我们突出《档案法》等重点内容，采用发放宣传单、悬挂宣传标语、出黑板报等形式进行档案法律法规集中宣教活动，进一步提高了全公司干部职工的档案意识和法律意识，逐步把档案管理工作纳入规范化、法制化的轨道，促进了档案工作持续健康发展。
（三）强化规范管理，全面提高档案管理水平。一是加强制度建设。为进一步提高各单位对档案工作的重视程度，切实保证各类档案完整、准确、系统，使档案信息资源得到完整保存、充分利用，更好地服务公司井建设发展，我们制订了切实可行的档案管理考核办法，配套下发了明确细致的考核标准，形成了定期检查通报和考核兑现的工作机制，对一些重点科室实行月报表度制度，使我们有效掌握和促进了科技文件材料的及时移交，并保证了文件材料的齐全、完整。我们按照国家档案局8号令的要求，制订了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，结合我公司实际，制订了《公司档案分类方案》。使档案管理制度化、规范化程度进一步提高。二是严格保密制度。严格执行档案室出入登记制，严禁无关人员进出档案室；建立了档案借阅登记薄和档案信息利用反馈表，对借出的档案及时催收，实行借阅档案抵押金管理办法，提高借阅者保护和爱护档案的责任心；建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、文件移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐等，做到防患于未然，全年未发生一起档案泄密和损毁丢失事件。三是确保档案安全。为保证档案存放安全，我们坚持做好“每天三查”工作：一查室内温湿度，做好温湿度记录，根据库房温湿度要求，及时调节室温湿度，根据实际情况采取除湿、通风等措施；二查库房卫生，查档案橱专用防虫剂使用情况，每天进行保洁，定期进行档案除菌；三查防火防盗，每天下班前检查防盗门窗是否关严，用电设施是否关闭，灭火器材、报警器材是否安全可靠，我们还制定了《档案室防火应急预案》，进行了防火应急演练。
（四）坚持高效服务，实现了利用效能最大化。档案管理的归宿和重点都在于档案资源的利用。我们始终坚持“档案利用最大化、服务发展最优化”的理念，以增强服务意识作为档案工作的出发点和落脚点，充分发挥档案的潜在作用、资源优势，使档案管理工作更好地服务公司井建设与发展。一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、文件汇编、组织机构沿革、大事记等各种汇编资料，以提高档案利用效率，适应不同利用需求，使档案的潜在作用得到发挥。二是建立了案卷目录、全引目录、分类目录、重要文件目录、荣誉目录、声像目录等各种检索目录，并建立可机读目录，使档案查阅清晰明了、便于检索。三是采取开通电话查询、分发档案目录、网上公布现行文件等多种服务形式，并在公司局域网上开设了档案信息查询服务，优化服务手段，提高服务效能。四是坚持文档一体化原则，充分利用计算机技术和网络技术，积极探索档案信息化建设的新途径。建立了档案目录数据库＊条（包括科技、文书、会计、合同、特殊载体档案），建立了电子文件全文数据库，为档案利用创造了便利条件，为实现档案资源信息化建设奠定了基础。与此同时，我们还积极探索研究档案管理的新方法、新途径，不断提高档案管理水平，近年研发档案管理成果＊项，撰写档案管理论文＊篇，续编《大事记》，《全宗介绍》、《重要文件目录》、《安全生产责任制汇编》、《经营管理制度汇编》、《科技成果汇编》等等资料，基本满足了公司发展对档案工作的需要。
二、自查情况
近日，我们对照有关内容和评分细则逐条进行全面认真地自查，自查得分＊分。通过自查，使我们进一步认识到在档案管理工作中还存在问题和不足，与上级的要求还有差距，仍有大量的工作要做，我们将以此次自查为契机，发现问题，整改不足，全面提升我公司档案管理工作的水平。
三、整改措施
（一）抓好档案工作的法制建设，坚持落实好已经建立健全的各种规章制度。
（二）加大设备投入，尽快实现档案管理的网络化、信息化，提高服务质量和效率，促进公司井和谐发展。
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第17篇：11.12档案汇报
档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性。加强对档案的管理，及时研究解决档案管理工作中遇到的问题，在人力、物力、财力等方面给予大力支持；同时，档案是信息的重要载体，是主要信息源。管好用好档案，对资源开发起着重要作用。
［关键词］档案管理、问题、对策
档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性。加强对档案的管理，及时研究解决档案管理工作中遇到的问题，在人力、物力、财力等方面给予大力支持；同时，档案是信息的重要载体，是主要信息源。管好用好档案，对资源开发起着重要作用。
现代社会建立系统、科学、民主的管理制度，对其生存与发展极为重要。在一个单位中，档案管理无疑是单位协调、有序、高效运行的有效保证。
一、档案管理工作中存在的问题
1、对档案的重视程度不够。长期以来，相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。轻视档案工作的思想都表明了一些人对档案工作缺乏了解，忽视档案工作已无法适应现在的管理需求。
2、管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。大部分人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。而且大多数档案人员身兼数职，对档案工作精力投入不足，日常事务往往只是将材料放人档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。其次一些归档的材料还不够真实和准确。
3、档案室硬件环境设施不齐全。对档案管理必备的条件解决落实差，个别单位没有专用档案室，有的单位档案多、档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观整洁及完整。有的管档单位必备的切刀、统一的档案夹，都无法购置齐备。
二、档案管理工作的对策
1、提高档案管理人员素质。要注意加强干部档案工作队伍建设，选择政治上可靠、作风正派、责任心强的共产党员从事档案工作管理工作，注意对他们的教育培养，关心他们工作、生活，充分发挥他们的积极性和创造性。
档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员。作为档案工作人员，要注重自身专业水平的提高，通过自学、参加培训等方式，熟悉档案工作的各个环节和基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，提高工作效率，提高档案质量。积极探索新的管理模式，使档案工作更科学、更实用，为不断进步发展的社会提供有利的资源。
2、健全档案管理制度。建立档案工作制度必须遵循以下要求：第一，规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际，以适应单位档案管理的需要。第二，简明实用。制度必须具有可操作性，其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。第三，坚持制度约束的双向性。既约束领导又约束职工。领导的行为和形象直接影响着制度的顺利执行，而职工是单位的主要构成群体，是制度的主要约束对象和执行者。第四，坚持制度执行的严肃性。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部门。在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。
3、改进和完善档案功能。使其记录内容全面、客观、动态。对档案的功能应进行重新定位：一是
对档案的原有重要部分应该予以保留；二是档案的内涵要进一步丰富和扩大，以便使所具有的功能更加适合单位对信息的需求，从而更好地为单位服务。
4、采用信息化管理手段。信息化是当今社会发展的一大趋势，它对档案工作提出了新的要求，那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段，提高档案工作的效率和水平，以尽快实现档案信息化管理。目前，国外档案管理很多已使用计算机，就是在国内，使用计算机辅助管理档案的也越来越多。实现人事档案计算机辅助管理势在必行。
5、做好档案管理工作,强化服务意识,提高服务水平是很有必要的。档案管理人员要树立“工作就是服务”的观念。以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿。要明确服务方向,端正服务态度,树立创新意识,提高服务质量。服务的好坏是衡量档案工作者职业道德标准的重要尺度,发挥好档案信息资源的作用,使其充分地为社会主义现代化建设服务,是我们档案工作者义不容辞的责任。
总之，在新的历史条件下档案工作必须要紧紧联系时代发展要求，要从观念上更新采取有效措施，积极探索档案现代管理模式，促进社会主义和谐社会建设。
ＸＸ市国土资源局是市政府领导下的国土管理职能部门，主要负责全市国土整治，城乡土地统一管理，土地资源利用及调查，耕地保护、矿产管理及土地矿产管理法律法规的执行、监督等工作。国土局成立于一九八七年，成立时仅有工作人员九人，办公室两间。二00一年因职能增加，成立国土资源局，至二00二年短短的十几年间，ＸＸ市国土资源局已增设7个主要业务科室，7个直属事业单位，在编干部、工人共220多人。
ＸＸ市国土资源局十分重视档案管理工作，成立至今，档案工作从无到有，扎扎实实，一步一个台阶，实现了档案管理的跨越发展。今年我局档案工作百尺竿头，更进一步，在局党组、行政的高度重视下，制定了今年达省一级标准的规划，专门聘请了六位档案管理专业人员，加大了整治经费的投入，添设了库房和密集柜架等档案管理的必要设施。目前我局综合档案室已形成各门类档案22188卷（件），其中：文书档案1971卷（件）（永久194卷（件），长期1186卷（件），短期591卷（件）），国土专门档案18671卷（永久17662卷、长期395卷、短期614卷），会计档案室1223卷（永久14卷、定期1209卷）；资料390册；干部职工档案157卷；声象档案90册；实物档案76件；电子档案22件。编制了机关工作大事记、组织机构沿革、基础数据汇编、专题目录索引、全引目录等较为齐全的编研资料，基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。
ＸＸ市国土资源局档案管理工作的发展与业务建设，既有市委、市府及有关业务主管部门的支持，又有局党组及局行政多年的关心和重视，更有全局职工的努力。ＸＸ市国土资源局自组建十多年来，历届班子都十分重视档案工作，把学习贯彻《档案法》，提高机关的档案管理水平，列入了本机关工作的重要议事日程，对档案工作进行了无数次的专题研究，按照《中华人民共和国档案法》、《四川省各级机关档案工作升级办法》、《机关档案国务建设规范》等规定要求，成立了机关档案管理领导小组，并建立健全了机关档案管理的各项制度，建立了“六簿”和“八个制
度”，先后经过九二年、九四年和九五年集中力量进行整改，使我局档案管理工作达到了省二级标准。新世纪的到来，高新技术的应用，给我局的档案工作带来了新的课题。为了使机关档案更好地开发利用，为新时期社会主义现代化服务，为此我局再次调整了档案管理思路，于2002年2月制定了档案管理达省一级标准规划，成立了以局长为组长，分管副局长为副组长，各科室负责人为成员的达标领导小组，划定了阶段性任务、目标，由人秘科负责实行了目标管理，跟踪监督，把目标任务落到了实处。并聘请了业务能力强的专业人员进行整改，经过半年多的整改，克服了任务重、时间紧的困难，按期实现了规划的目标任务。
我局的业务档案内容涉及社会经济生活的各个领域，以及城乡千家万户，具有十分巨大的社会价值和利用价值。为了管好用好档案，我局成立了综合档案室，配置了两名专职档案管理人员，并多次参加省、市档案专业知识学习培训，提高了专业技能，实施了机关档案的目标管理、考核。在机关档案管理业务建设上，我局还经常主动邀请档案局的领导及业务人员到我局进行指导，共同研究整改方案，制定了一系列规范化的管理措施、制度等，使我局的档案管理业务有了较大的提高，管理水平完全能适应新形势发展的需要。在整改过程中，我们始终坚持统一思想认识、统一领导、统一标准，按《规范》办事、高效优质。我们以国土业务为主体，多次召开专题会议，反复动员各科室，乡、镇积极配合，清理积存的文件和国土资料，保证了应归档的资料不缺不漏，全部归档做到了内容结构完整。
为了充分开发利用档案信息资源，我局编制了完整配套的检索工具和编研资料、续编完善了机关工作大事记、组织机构沿革、档案工作大事记、全宗介绍等，还添设了电子计算机等设备，对2001年以后的文书档案进行了计算机储存管理，使其查阅利用更加迅速、准确、方便、科学。目前我局已编制了完整配套的档案检查、编研资料，已整齐的排列上架，随时准备给查阅利用提供迅速、准确的服务。
在档案基础设施建设和设备配置上，我们建立了120平方米的专用档案库房、20平方米的档案查阅室、20平方米的陈列室和档案人员办公室，购置了专用档案柜架60台，装备规格符合《规范》标准，可容纳本机关30年内形成的各种档案，并根据库房管理的需要，购置了温湿度自动记录仪、复印件、灭火器、吸尘器、电风扇、空调等设备，为档案的安全保管，高效利用提供了重要的保障。
通过今年档案管理工作的整改，我局的档案管理工作虽然取得了一定的成绩，但用高标准衡量还有一定的差距，升省一级也还不是我们的最终目标，我们将以此为新的起点，进一步抓好管理，在继续巩固和完善省一级标准的基础上，重点搞好档案资源的开发利用，使我局机关档案工作在新时期发挥出更大的作用。
但家庙镇档案管理工作汇报
二00九年十一月十一日
今年以来，我镇坚持以科学发展观为统领，进一步加强了档案管理工作，从管理入手，以培训为重点，采取多种措施，规范档案管理，明确工作任务，并把该项工作纳入年终目标考核内容，认真抓好贯彻落实，逐步规范镇综合档案管理，现将我镇近年来档案综合管理工作汇报如下：
一、加强领导，明确职责，使档案工作有条有序的开展
我镇建立了主要领导亲自抓，分管领导具体抓的工作机制，明确专人具体负责档案工作。由档案管理员统一管理本机关的全部档案，并积极提供利用，认真做好各种档案的编制、分类、排列工作，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计，定期检查档案保管状况，办理领导交办的其它有关档案业务工作。
二、健全档案管理制度，狠抓落实，强化档案管理工作
为使档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度。在实际工作中，实施了较为有效的措施：一方面，
加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。
三、加大经费投入，确保归档档案存放安全有序
为确保档案工作的正常运转，近年在财政十分紧张的情况
下，我镇在档案工作资金方面给予了倾斜支持，购买了档案柜和档案盒，确保我镇归档后的档案存放安全有序，同时，对镇原四楼会议室按照规范化档案室建设标准进行维修和装潢，将于明年初投入使用。
四、加强宣传，提高档案管理认识水平
为加强机关干部对档案管理工作的认识，我镇采取有效措
施，多形式多渠道地开展了档案宣传。一方面，利用机关干部学习实践科学发展观活动，加强档案法律、法规的宣传，增强干部群众的档案意识，奠定档案工作的思想基础；另一方面，我镇专职档案管理工作人员定期对各部门、各单位档案整理归档业务进行指导和监督，确保档案立卷归档规范，准确无疏漏。
五、存在的问题和今后工作打算
近年来，我镇档案工作虽然取得了一定的成绩，但与上级领导的要求还存在一定差距，还存在一些问题和困难：一是档案法律法规的宣传力度还不够，部分工作人员的档案意识和档案法律观念还有待进一步增强。二是档案结构不够合理，现代化管理水平还不够高等。
今后，我们坚持以科学发展观为统领，不断加强档案管理制度建设，创新档案工作机制，锐意进取，积极探索，促进档案工作与我镇经济社会的和谐发展。
第18篇：档案汇报材料
在市档案局和建设局档案馆的大力支持下，我处认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《湖北省档案管理条例》，着力抓好档案管理的各项基础设施建设，使我处档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道，各类档案的管理、利用取得了一定的成效，2007年12月单位档案确定为湖北省机关档案工作目标管理省二复查换证合格单位，现将档案管理工作开展情况汇报如下：
一、领导重视，组织健全。我处档案管理工作经历了一个从无到有，从不完善到完善，从不规范到规范化管理的过程，逐步健立健全了档案管理体制。1996年8月档案升省二级以来，我处始终把档案工作放在重要位置来抓。一是加强对档案人员的政治业务培训，不断提高其自身素质，明确档案管理工作的目的意义，提高管理水平；二是机构改革以后人事变动，及时对专兼职档案员进行充实和培养。三是加强对档案鉴定和日常档案管理，确保档案管理质量。
二、加强制度建设，建立约束机制。近年来，我处认真贯彻执行《湖北省档案管理条例》。随着机构的变化，职能日渐增强，同时结合单位实际情况，制定了各科室工作职责，加大了对档案调阅工作的管理，做到调阅档案由分管领导亲自审批。通过建立健全工作职责和档案管理制度，把我处档案管理工作推上了规范化的管理轨道。单位广大干部职工增强了重视档案管理和自觉遵守档案工作制度的自觉性。
三、加强硬件建设，完善档案设备。为了档案的规范化管理，我处今年6月投入资金1万多购买了铁皮柜（22组）、除湿机和办公桌，极大限度地改善了档案保管条件，为档案的管理、利用提供了良好设施保障。
四、加强软件建设，实行规范化管理。我处档案管理工作始终坚持高标准严要求，几年来，坚持不懈地做好以下几方面的工作：一是在档案部门的指导下，机关文书材料均按照新的归档要求进行整理。二是推行各部门档案资料即时移交，科技档案在接收时严格把关，认真逐卷审查，对不完善的待完善后再上交。到目前为止，我处档案室收集卷宗总数为1599卷、件、盒，其中：文书档案355卷，科技档案264卷，会计档案761卷（凭证557卷、报表99卷、帐簿105卷），电子档案42件（光盘），声像档案36卷（录像2盒、照片34卷），实物档案24件（印章）（奖品还没清理，计划在2010年建立荣誉室），职工档案117卷（在职74卷、退休31卷、死亡12卷）。各类档案的立卷归档均符合规范化要求；三是认真落实“八防”措施，坚持测量并记录库房温湿度，添置防虫、防霉药剂，定期进行安全检查，发现问题及时处理；四是在正常管理的同时注重档案的开发利用。
五．强化措施，完善设施。在下一步工作中，我们将加强管理措施，积极完善硬件设施，按要求将增设两间办公室和一间荣誉室，配备专业人员，加强业务学习，增强档案管理水平，为单位管理工作和档案利用服好务，向创建省一级的目标奋斗。
二00九年十一月五日
第19篇：档案汇报总结
2011年档案室工作总结
2011年即将过去，档案工作在院办公室领导下，有了进一步发展。随着医院建设改造的竣工，档案室喜迁新址，硬件环境已达到档案工作目标管理标准，在此基础上，档案工作在文件管理方面做了些具体工作：
1．在贯彻《机关档案工作目标管理标准》的基础上，结合医院工作实际情况，重新设立医院档案管理机构，成立档案管理领导小组，明确工作职责，设立专职及兼职档案人员。
2．对2010年医院的文件材料进行收集、整理偏目，补充完善了检索目录，将借出的文件及时收回，保持了文归材料的全面完整性。
3．根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的通知，结合我院档案材料特点，制定了结合本院的文书档案保管期限表，以此为依据，对归档文件进行收集整理保存，达到上级机关的标准要求。
4．为了规范更好的利用档案资源，制定了档案室工作制度、档案借阅利用制度、档案统计制度、档案保管制度、档案鉴定与销毁制度、档案保密制度及档案工作人员职责。完善管理机制，更大限度地利用医院档案资源。
第20篇：档案检查汇报
档案检查汇报
根据集团公司关于档案管理工作的通知要求，由集团公司办公室牵头，人事部配合，于2010年6月份积极组织相关人员，严格按照档案管理工作考核方法及打分标准，对我公司档案管理工作进行了全面检查、整理和规范。这次档案检查工作的目的是在集团公司新的发展形势和新的历史背景下，在档案管理工作的重要性进一步增强的形势下，更进一步提升公司档案管理工作水平，强化集团公司基础管理工作。
通过检查，对各单位在当前形势下档案管理工作中的管理方式和管理制度有了比较切实的了解，对现阶段集团档案管理工作的现状有了比较全面的认识。下面，就现阶段集团公司档案管理工作情况报告如下。
一、档案管理工作基本情况
（一）档案管理基础设施及制度建设
通过检查，集团公司各职能部门和各分子公司在基础设施建设方面普遍做的比较扎实，都配臵了专门的档案柜，并将所收集档案进行了集中存放，具备能够实现“八防”（防尘、火、盗、潮、高温、光、蛀、腐）的基本条件，并推行了档案管理岗位责任制； 制度建设方面基本能够做到关于档案保密、归档、交接、查（借）阅、鉴定销毁、库房管理制度的制度齐全，但也有相关部门和分子公司未建立起健全的各项档案管理制度。
（二）档案收集情况
各单位档案收集普遍齐全，各部门根据职能和职责划分，对工作范围内的文档和相关电子档进行了分类整理，但对于档案保管年限并未进行划分。
（三）档案整理情况
除巴东公司2010年档案和八达分公司对档案进行了四大类（党群工作/生产技术/经营管理/行政管理）的划分，其他分子公司均是依照便利性根据文档性质的不同进行了归类整理；在档案盒内部未进行同类文件的归类，而是根据收文时间的前后顺序进行了整理；装订物和装订方法也是各有不同；档案盒内除八达分公司和鸿一公司进行了标注之外，其余未见标注；大多数部门未有编制档案案卷目录（总目录）备查，只编制了归档文件目录；现阶段基本未出现破损和字迹不好的档案。
（四）档案保管
现阶段各单位基本未有霉变、褪色、虫蛀、鼠咬等档案；通过调查，也为出现档案丢失等现象；由于大多数单位未按照保存期限进行划分，所以也没有对档案按照保存期限进行排架存放；档案清点方面，清点工作较随意，没有形成定期清点的工作制度，各单位也未有档案清点记录。
（五）档案利用情况
从档案利用程序上看，集团公司各部门基本能够做到档案利用有所登记，档案流转有所追溯，而大多数分子公司还未建立起档案查借阅登记审批制度，使得档案利用效率存在问题，档案查借阅安全也存在诸多隐患；由于各分子公司归档文件较少，客观上可以使借阅人在最短时间内获得所需档案。
二、档案管理工作中存在的问题分析
（一）对档案管理工作的重视程度不高
有些部门和分子公司对档案管理工作的重要性认识不足，将所有的管理精力都集中于日常实务，这对档案管理工作水平的提升造成了主观阻碍。
（二）档案管理工作的专业能力和素养亟待加强
目前各个分子公司进行档案管理的工作人员基本都未经历过专业培训，所形成的档案收集、整理等方面的知识和经验都来源于自学或是上级领导的管理上的指导，呈现出明显的主观性，缺乏必要的科学性。
（三）档案流转的制度和程序未有建立，缺乏必要审批。
档案整理过程中对关系公司生产经营和管理活动的档案进行了密级分类，这些具有密级性质的档案在查阅、借阅、复制等过程中都需要履行严格的审批制度，需要部门领导、主管领导或是公司负责人的审批，而有的分子公司未能制定相关制度予以规范和限制。
（四）档案整理状况欠佳，未进行合理分类和归类，整理方法有待改进。
在档案整理过程中，大多数单位都存在整理方法和归类划分上的问题，主要表现在以下几点：一是未进行保存年限的划分（永久、30年、10年），年限的划分区别了档案的价值和保存价值。随着时间的推移，那些已经失去保存价值的档案按照严格程序应该予以销毁，而为下一时期的档案管理工作提供充分的资源。二是分类过多。分类过多虽然在一定程度上使档案利用效率能够实现提升，但却使档案管理人员的工作提升了难度，并且增加了后续管理人员接收难度，况且很多分类可以合并成一个大类进行整理。使档案管理体系更加严密。
（五）档案管理基础设施建设仍需增强。
总体上各单位进行档案管理的基础设施建设良好，都能够配套数量基本满足需求的档案柜和档案袋，使用空间也较为宽松，但档案柜和档案袋的规格和种类却是五花八门，未有统一，有的单位所用档案柜和档案盒不是专门进行档案存放的；对归档文件进行打码
是档案管理的重要内容，有利于防止文件丢失和提升档案查借阅效率。对文件进行打码归档的只有八达分公司、巴东公司（手写）和鸿一公司，其他各单位都未进行打码，也并未购臵打码机。
（六）档案管理的保密性亟需增强。
多数单位的档案未进行密级区分和标注。反映出档案管理工作的细致程度还需提升。各分子公司应对重要的永久保存的档案及其他档案进行密级划分，明确相关审批借阅程序，并严格执行。
从总体上讲，集团公司现阶段档案管理工作呈现出明显的“良莠不齐”的管理现状，各分子公司和各部门有着不同的重视程度和精力投入。在管理办法上，缺乏统一的规范、标准、制度和对相关问题的界定。业已形成的良好的、专业化的档案管理办法和整理、利用制度也具有着明显的“经验型”的浓厚氛围，即是在集团公司多年档案管理实践经验摸索上进行的，八达分公司因作为集团公司档案管理工作起始地，所以各项基础设施、制度建设和各项档案管理工作都能够很好的持续开展。
三、新形势下做好档案管理工作的要求和建议
（一）加强领导，落实责任，进一步认识提升档案管理工作水平重要性和必要性。
档案管理工作在集团公司新的发展形势下显得至关重要。目前企业发展进入快车道，基础管理水平对于夯实发展基础，大幅提升集团综合竞争力尤为重要，档案作为公司生产经营和公司治理历史脉络、痕迹的载体和证明，若能加以高效利用，必将进一步为决策层科学决策提供充分依据。与此同时，在集团公司上市工作高效稳步推进的大背景下，企业各项管理面临转型升级的显性要求，加强档案管理工作是上市公司管理提升的必然要求。各职能部门和各分子公司首先必须对档案管理工作有着充分的思想认识。
（二）上下联动，广泛沟通，加强各分子公司与集团公司在档案管理工作上的互动联系。
针对目前集团公司档案管理工作中存在的缺乏统一规范、标准和相关制度的现状，集团公司应与各分子公司加强沟通，并在此基础上做好相关管理程序、标准的修订，使集团公司整个档案管理工作形成统
一、有机和规范的整体。制式化和固化高效合理的管理办法，并持续改进。
（三）统筹安排，有针对性的进行档案管理知识和技能培训。专业知识的培训是现阶段不断增强档案管理能力和技能的最有效途径，为此，应由集团办公室牵头，人事部配合联系，有显著针对性的对全集团公司范围内档案管理员专业知识和实务知识培训，丰富专业知识，增强专业技能。各分子公司由于办公室工作性质，业务冗繁，且相距较远，应进行合理统筹安排，将培训活动做好，做实。
（四）强化档案标准化管理，努力提高档案管理质量。
一是按照集中统一管理原则，由各分子公司办公室对档案进行了集中统一管理。二是规范操作流程，强化管理制度。我们在档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面，要逐步建立起有着明确制度规范的各项制度，并严格遵守和执行，确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确，做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。
（五）坚持“防治结合，以防为主”，加强档案安全工作。各单位要自始自终把档案安全工作放在首要位臵，坚持“防治结合，以防为主”。一是重视对档案实体的安全管理检查。档案管理人员要通过定期或不定期对档案实体进行安全检查，检查档案实
体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象，并做好检查记录，及时发现问题，及时汇报处理，保证了档案实体的安全。二是重视档案库房设施的硬件建设。要根据档案工作的实际需要，增配相配套的档案管理硬件设施。。三是重视日常安全检查。档案管理人员通过定期或不定期对库房（档案柜）防护设施的运行情况进行检查，确保配备设施的正常使用。
总之，我们要不断努力，不断加强和提升档案管理工作，针对检查中存在的问题，各单位要制定并落实好整改措施，完善相应设施，为促进我公司档管理工作进一步走向科学化、正规化而不懈努力。
