国际会展中心·置地广场项目
新闻发布会
新闻发布会会序
嘉宾、记者分别入座（专人引导） 主持人宣布新闻发布会开始
主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者 领导发言
团队及项目介绍
厂商发言及记者提问 结束仪式 晚宴
详细程序：
15：30
签到
照相留念
迎宾：
穿着盛装的苗家少女作为迎宾，让来自四面八方的来宾感受不一样的贵州特色文化。以神秘的夜郎古国、苗家歌舞、拦门茶等等形式来充分展示贵州特有的风土人情。同时为后续的“蝴蝶文化”作为铺垫。
在签到处设4位礼仪人员（苗家礼仪人员）负责宾客的指引。
走廊口设4位礼仪人员（苗家礼仪人员）负责贵州特色的热情拦门酒。
走廊的一旁分别设四位都匀茶仙子进行茶艺表演，同时邀请前来的宾客进行品尝
云贵高原是茶树的起源中心，是世界茶树的故乡。贵州许多民族都有独特的茶事茶艺、茶史茶法、茶文学、茶风俗等。届时，我们将有请贵州都匀毛尖茶“茶仙子”为大家进行茶艺表演，并让各位来宾品上一口地道的都匀毛尖茶。
项目展示
1、展板展示
在走廊的末端以及会议大厅的门口处设有国际会议中心项目的展板展示，同时展示贵企业的各项信息。
2、模型展示
16：00 — 16：05 主持人介绍国际会议中心·购物广场新闻发布会开始
宣布国际会议中心·购物广场新闻发布会开始；
国际会议中心·购物广场简介；
国际会议中心·购物广场主题。
16：05 — 16：15 开场节目表演
10至15人的侗族大歌表演
16：15 — 16：45
领导讲话
1、会议中心领导
2、政府领导
3、公司领导致辞
16：45 — 16：55 中场节目
服装展示表演
将苗族银饰与现代时尚走秀相结合，既体现出了苗族银饰的美丽，展现了苗族特有的风采，展示了贵州特有的文化底蕴，同时又不乏时尚元素。（同时穿着苗族银饰以及各入驻品牌厂商的产品进行走秀）
16：55 — 17：00
团队介绍
主持人邀请分别邀请各分公司总监以上人员上场亮相
主持人对上场人员进行简短介绍 同时背后的LED屏幕进行短片展示
17：00 — 17：30
主持人邀请北京路项目、白云区项目招商负责人
负责人对各项目PPT进行讲解和答记者问。
17：30 — 17：40 主持人邀请重要厂商上台发言
播放背景音乐
由礼仪小姐引领厂商上台发言
或进行意向性签约仪
17：40 — 17：4
5邀请重要领导、公司领导、重要厂商
全场嘉宾进行亮灯仪式
17：45 — 18：00 主持人宣布发布会结束
主持人对晚宴安排进行介绍 礼仪小姐引领嘉宾进入晚宴厅
18：00 — 18: 05 主持人开场白
18：05 — 18: 25
领导致词
18：30 — 20: 30
晚宴开始
国际会议中心领导、政府领导、公司领导和主要嘉宾，
各分公司老总一同开香槟，举杯感谢在场嘉宾。
晚宴中穿插静态节目表演
整体布置
新闻发布会外场布置
布置地点
国际会展中心大门外及通道
布置内容
会展中心正门前小广场设拱门1个，配条幅1条。
会展中心正门前小广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅。会展中心正门前小广场护栏插彩旗20面（按间距1。5米） 巨幅彩喷画（置于会展中心大门口）
通道彩喷画（一半是项目介绍，一半是苗族风情，贵州山水）
报到、指引
凭请柬报到，发礼品
在国际会展中心大堂设置报到处，专人负责接待 在国际会展中心大堂设置指引牌1个 安排礼仪小姐4名（苗族礼仪人员），负责嘉宾指引 来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人 签到台及植物
具体内容由广告公司设计，置地领导审批
新闻发布会场地布置 从嘉宾席看舞台
从舞台上看嘉宾席
平面示意图
布置地点
国际会展中心会议场
主题会标
国际会议中心·购物广场新闻发布会
主题画面
巨幅彩喷画，主席台背景，嘉宾席双面桁架喷绘隔断 具体内容由广告公司设计，置地领导审批
主席台
主席台设在舞台上两排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个无线话筒 舞台前设演讲台，配备2个无线话筒，鲜花1篮
主席台每位嘉宾备矿泉水1瓶，资料袋1个 主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）
每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）
记者、来宾席
主席台对面
记者来宾席设250个座椅
记者来宾席每位备矿泉水1瓶，每隔两人中间放桌花一个 记者来宾席第一排配备2个无线话筒
场地后隔断
由于场地较大，后方采用一大两小双面桁架喷绘进行隔断，具体隔断画面由置地领导审批 音响安装
根据需要配置音响设施（广告公司负责）
录像、摄影
指定专人负责
新闻发布会宴会厅布置
宴会厅示意图
布置地点
国际会展中心宴会厅
主题会标
国际会议中心·购物广场新闻发布会
主题画面
巨幅彩喷画，主席台背景
小型舞台10米X 4米
足够容纳12人左右的表演
席位设置
主宾席共三桌，平行至于舞台正前方 后分别按三排进行排列 嘉宾席共二十四桌 每桌配桌花一个
具体内容由广告公司设计，置地领导审批
音响安装
根据需要配置音响设施（广告公司负责）
录像、摄影
指定专人负责
新闻发布会来宾邀请
政府嘉宾（30名） 厂商（200名） 媒体（20名）
具体安排由专人统一负责（见后面人员组织方案） 嘉宾邀请流程
拟定邀请嘉宾、记者名单
邀请嘉宾、记者名单报领导审批
重要嘉宾由领导联系后，专人送达请柬 记者通过电话联系
通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况 最终确定到会嘉宾名单
新闻发布会现场媒体操作
邀请主流、多层面媒体代表到会
事先沟通，避免记者提出不恰当的问题
可安排3－5家各层面媒体对企业负责人进行单独采访
事先发放详细资料，引导媒体向最有利于国际会议中心·购物广场的方向传播
新闻发布会资料夹内容
发布会日程安排 领导、来宾演讲稿 产品资料：宣传画册 企业资料：龙博控股信息 活动宣传画册
新闻发布会前期工作流程（时间推进表）
11月20日
各活动运作小组汇总 小组各事宜进展状况 人员邀请组
确定嘉宾、记者及特约来宾名单 制作、打印请柬，并确认无误 领导电话联系重要嘉宾 电话联系记者及来宾
部分嘉宾、记者及来宾请柬送达
贵宾台卡落实（按名单准备）
产品、企业、活动资料、宣传片准备
条幅、彩虹门、气球、彩旗、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实 巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实 话筒、指引牌落实 鲜花嘉宾卡落实 X展架落实
其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水） 领导讲话落实（指定人员） 礼仪小姐
保安人员落实 21日事项安排
11月21日
20日落实事项催办 人员邀请组
所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕 重点嘉宾请柬送达完毕
活动管理组
参加领导落实
领导会议主持、致词人落实 会场确定、落实 礼品确定、落实 与协作单位联系
22日事项安排
11月22日
21日事项催办 人员邀请组
最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况 视情况补充嘉宾并落实
活动管理组
布置会场，当晚完成；
所有准备物品在24时之前必须到位
与协作单位联系，最后落实所有准备工作，24时之前必须到位
接待会议室落实 23日人员分工落实
11月23日
11：00（北京时间）
工作人员到位
协作单位工作人员到位 完成各项准备工作
14：00（北京时间）
再次确认主席台安装完毕 再次确认音响调试完毕
再次确认会场氛围布置到位 再次确认模型并用幔布置处 再次确认气球、彩虹门升起 再次确认签到台布置
再次确认停车场禁界区隔离出
再次确认会标、条幅、巨幅彩喷画到位
再次确认贵宾休息室布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、xxx矿泉水
再次确认工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作 再次确认会议备品准备到位
活动物品检查
人员检查 物品检查 资料检查 礼品检查 会场检查
全程摄影、摄像协调 签到
嘉宾签到（佩戴胸花） 媒体签到（佩戴胸花） 会场引导 资料分发
15：30
嘉宾报到，迎接
15：30 –15：50
茶歇 / （看宣传片） / 15：50 –16：00
嘉宾、记者分别入座（专人引导） 16：00 – 17：45
新闻发布会
主持人宣布新闻发布会开始
主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者 领导致欢迎词 节目表演
项目及团队介绍 答记者问
厂商发言（签约） 项目仪式开启 结束
17：45 – 18：00
会议结束，VIP客户及厂商休息 18：00 – 18：30
晚宴入场 18：30 – 20：30
晚宴庆祝
