关于规范公司行文的通知
全体员工:
为进一步规范公司对内、对外发布的各类文书,使各类文书格式统
一、内容规范,根据“国家行政机关公文格式(GB/T9704-1999)”相关规定,对公司各类文件,具体要求通知如下:
一、文件种类
公司对内、对外发布的红头文件、各类请示、函、会议纪要、公告、通知、工作计划、工作总结、汇报方案等。
二、文件责任分工
公司对内、对外发布的红头文件、各类请示、函、会议纪要、公告、通知等原则上交由综合部审查后方可制版印刷;工作计划、工作总结、汇报方案等文件原则上由各部门负责人把关。
三、文件格式
(一)版面规格
以A4纸为例,正文用3号仿宋字(GB2312),一般每面排22行,每行排28个字,正反面打印。
(二)页面设置
—1— 行文时,要首先进行页面设置,页边距上下均为3.2cm,左为2.8cm,右为2.6cm。
(三)标题
标题使用小标宋2号字体。位置为自上仿宋字(GB2312)3号字体空2行起。可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
文中如有一级小标题可用 3 号小标宋体字或黑体字;二级标题可用3 号楷体字。
一级标题排序为“
一、”、“
二、”……;二级标题排序为“
(一)”、“
(二)”……;三级标题排序为“1.”、“2.”……;四级标题排序为“(1)”、“(2)”……。
(四)主送机关
标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。
(五)正文
主送机关名称下一行,用3号仿宋字体(GB2312),每自然段左空2字(可在格式下拉菜单中设置成首行缩进2字符),回行顶格。数字、年份不能回行。
(六)附件
文件如有附件,在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公 —2— 文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
(七)成文时间及生效标识
用汉字将年、月、日标全;“零”写为“〇”;成文时间正文下空2行,右空4字;加盖印章应上距正文2mm~4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色。
当印章下弧无文字时(如公章等),采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;
当印章下弧有文字时(如财务专用章等),采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间。
(八)页码
用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距离版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。
附件:1.方正小标宋
2.仿宋GB2312 3.楷体GB2312
二〇一一年七月二日
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