推荐第1篇：行文规范
行文规范
一：上行文
第一条、所有向上行文的公文必须采用正规形式及格式，并且一律用电脑打印。 第二条、形式分类：
1、报告：汇报工作、反映情况，用“报告”；
2、请示：请求对某项工作或问题做出指示，给予答复，用“请示”；
3、总结：把已经做过的某一时期的工作进行全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究的，用“总结”；
4、计划：对一定时期内的工作做出具体安排的，用“计划”。第三条、向上行文必须写明报（抄）送对象、抱送人、行文时间及标题。 第四条、报告、请示的标题要清楚、准确地概括所要汇报或请示工作内容；总结、计划的标题必须指明是哪一时期或某项工作的总结或计划。
第五条、起草文件要做到情况属实、观点明确、文字简练、条理清楚、层次分明、标点正确、篇幅简短。
第六条、起草公文的人名、地点、数字、行文要准确、时间、要写具体的年月日。
第七条、报告或请示的第一句（或第一段）要简明、扼要的陈述所要汇报或请示工作的主题及目的、意义。
第八条、公文的第二部分（一般指-第二段），也就是报告或请示的正题部分，要清楚写明工作包含的各个事项、时间、地点、负责人（承办人）、费用、工作的进展情况及开展工作等要素。
第九条、公文的最后部分要根据抱送人自己的想法提出下一步的计划及建议。 第十条、此规定的适用对象为公司所有部门，各部门在向上请示或汇报工作时必须按此规定办理，违者将所报公文退回重新行文，严重将给予过失处分。
推荐第2篇：公司行文规范
公司行文规范和管理办法
一、目的和适用范围
为规范公司对内对外公文和外来公文的处理，确保公文处理的标准化、制度化、科学化和及时性，提高公司公文处理的质量和效率，特制定本规范。 本规范适用于公司对内对外公文和外来公文的管理。 二、公文处理职责
（一）公司人事行政部为公司内外公文的归口管理部门，负责内部行文的统一编号及内外公文的统一整理和归档；
（二）公司副总经理负责外部来文拟办意见的签署；
（三）相关部门负责公文的起草；
（四）相关部门主管负责公司内部对内对外行文的审核；
（五）总经理负责公司内部对内对外行文的签批。
三、公文起草及收发管理
（一）文件起草
1．公司的文件由人事行政部起草，总经办审核，总经理审批签发；总公司各部门及分公司的文件由总公司各部门及分公司人事行政部负责起草，总经办审核，总经理审批签发。
2．公文正式下发，需到人事行政部进行登记并填写《发文登记表》。 3．总公司各部门及分公司收到文件时应做好《收文记录》。
4．属于保密的文件，核稿人应该注明保密等级，并确定报送范围。保密文件按保密规定，由专人印制、报送。参见《保密制度》。
（二）收文管理
1．外来的公文是指国家、省市县有关部门、行业主管部门等发到本公司的文件、简报、通报等。
2．外来公文由人事行政部根据来文性质统一签收，各部门收到的外来公文以及参加会议带回的各类文件，须主动送交人事行政部登记处理。
3．人事行政部指定专人负责外来公文的登记，并填写《收文登记表》，对简报、通报等一般来做登记，直接传阅。
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4．需经领导批办的公文，主批领导应明确签署意见，姓名和批办日期，人事行政部按领导批示立即复印文件转承办部门办理，办理时限以外来公文时限要求为准。
5．传阅文件由人事行政部专人负责收回，对领导指示的文件，人事行政部及时组织传达和落实。
6．对于需经分管领导批办的公文，待公文批办后再转相关领导和部门传阅；对于不需具体办理的公文，由总经办确定公文的传阅范围，进行传阅。
（三）发文管理
1．凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要，均属发文范围。
2．公司下发文件主要用于： （1）公司规章制度；
（2）转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件； （3）公司体制机构变动或干部任免事项；
（4）全公司性的经营管理、会议纪要、员工福利等工作的决定； （5）发布有关奖惩决定和通报； （6）其他有关公司的重大事项；
3．公司上行文、外发文主要用于：对上级部门呈报工作计划、请示报告、处理决定；
4．发文部门对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。
（四）公文归档和销毁
1．公文办理完毕后，应当按照公司《档案管理制度》，及时将公文原稿、正本和有关材料送到人事行政部进行归档，以备后查。
2．公文归档，应当根据其相互联系、特征和保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能准确反映本公司的主要工作情况。
3．公文被取消，视作自始不产生效力；公文被废止，视作废止之日起不产生效力。
4．不具备归档保存价值的公文，经过鉴别和分管领导批准，可以定期销毁。 ２ / 9 销毁带有密级的公文，应向公司总经理申请并进行登记。
四、公文分类
决定——适用于对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；
决议——适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项； 通告——适用于公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；
通知——适用于公布规章制度、转发外来文件，要求各部门、公司员工周知或共同执行的事项；
通报——适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况；
报告——适用于下级向上级部门汇报工作、反映情况、提出申请或建议； 请示——适用于下级请上级部门指示或批准；
批复——适用于答复申请、报告、请示的事项。批复可简化为直接在申请、报告、请示文件上批复；
函——适用于对外沟通，对内用于各部门之间商洽工作或协作处理有关事项（工作函、联系函）；
规定（或办法）——适用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度；
会议纪要——适用于记载、督办、传达会议情况和议定事项。 五、公文级别和签批
（一）根据公司实际情况，公司内部公文分为以下三级： 一级公文包括：决定、决议、规定；
二级公文包括：通告、通报、通知、批复、会议纪要； 三级公文包括：请示、函及其他。
（二）一级公文必须经总经理签批，
二、三级公文由副总经理签批。
（三）需签批文件只在原稿上签批存档，印制文件时不再标注签批字样。六、公文格式
（一）公文适用范围
1．公文分为红头文件和普通公文；
2．
一、二级公文使用红头文件印发，三级公文用公司普通信纸印发；
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3．红头文件对外行文只能以公司名义发文，任何部门不得使用红头文件进行发文；
4．红头文件对内行文可以以公司总经办名义行文。
（二）公文编号，由人事行政部统一编号 1．红头文件编号
（1）以公司名义对外发文，一律中君恒基字〔xxxx年〕xxx号； （2）公司总经办文，用总字〔xxxx年〕xxx号； （3）财务部发文，用财字〔xxxx年〕xxx号； （4）市场部发文，用市字〔xxxx年〕xxx号； （5）客服部发文，用客字〔xxxx年〕xxx号； （6）网络部发文，用网字〔xxxx年〕xxx号； （7）技术部发文，用技字〔xxxx年〕xxx号； （8）人事行政部发文，用人字〔xxxx年〕xxx号； 2．普通文件编号
（1）公司总经办文，用ZJHJ-ZB-xx年-xxx号； （2）财务部发文，用ZJHJ-CW-xxxx年-xxx号； （3）市场部发文，用ZJHJ-SC-xxxx年-xxx号； （4）客服部发文，用ZJHJ-KF-xxxx年-xxx号； （5）网络部发文，用ZJHJ-WL-xxxx年-xxx号； （6）技术部发文，用ZJHJ-JS-xxxx年-xxx号； （7）人事行政部发文，用ZJHJ-HR-xxxx年-xxx号；
(三)发文字号
1．使用“红头”时发文字号用4号仿宋体“中君恒基字[****]*号”，红线上居中排布；
2．使用普通模式发文时，发文字号用（）号仿宋体“中君恒基**字[****]*号”，
3．公文密级和保密期限
（1）公文秘密等级分为：“绝密”、“机密”、“秘密”。
（2）文件如需标识秘密等级，用4号黑体，顶格标识在第一行右上角，如需同时标识秘密等级和保密期限，则在秘密等级后加同样字体的保密期限，中间用★隔 ４ / 9
开。
4．公文标题
（1）使用“大红头”时用小2号宋体。使用“小红头”时用小2号黑体使用非“红头”时不做统一规定。
（2）标题可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
5．主送机关
标题下空一行，左侧顶格用四号仿宋体，回行时顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
6．正文
每段首空两字，回行顶格。数字、年份不能回行，用四号仿宋体。
7．附件
在正文下空一行，空两格用四号仿宋体标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时用阿拉伯数字标识序号。
8．成文日期
用汉字将年、月、日标全，“零”写为“〇”，与正文右对齐。
9．印章
要求上不压正文，下压成文日期。
10．主题词
“主题词”用三号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；
11．抄报、抄送、抄发机关
标识于黑色反线下，左右各空一字，用四号仿宋体标识，后标全角冒号公司间用逗号隔开，回行时与冒号后的文字对齐；最后标句号。抄报机关是将公文发往的相关上级单位；抄送机关是将公文发往的相关平级或不相隶属单位；抄发机关是将公文发往的相关下级单位。
12．印发机关和印发日期
用四号仿宋体。印发机关左空一字，印发日期右空一字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。
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13．公文用纸和结构层次
（1）公文用纸一般为A4型，左侧装订。
（2）公文标题结构层次序数为：第一层为“一”，第二层为“
（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”第五层为“①”。
七、公文办理 1．内部发文办理
（1）发文办理指以本公司名义制发公文的过程，包括草拟、审核、复核、签发、打印、盖章、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。
（2）公司内部公文送总经理签发前，应当由总经办进行复核。复核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本规范的规定等。
（3）公文正式下发，需进行登记并填写《发文登记表》。 （4）各部门收到文件时应做好《收文记录》。 2．外来公文处理
（1）定义：外来公文是指国家、省市县有关部门、行业主管部门等发到本公司（包括传真件）的文件、简报、通报等。
（2）公文处理是指对收到的外来公文的办理过程，包括签收、登记、审阅、办理、立卷、归档、销毁等程序。 （3）外来文件签收
外来公文由人事行政部根据来文性质统一签收，各职能部门收到的外来公文以及参加会议带回的各类文件，须主动送交人事行政部登记处理。 （4）外来文件登记
人事行政部指定专人负责外来公文的登记，并填写《收文处理便笺》，对简报、通报等一般不作登记，直接传阅。 （5）外来文件审阅
①外来公文一律由总经办进行认真的阅读分析，对于需具体办理的公文，应根据公文的性质、内容等，提出拟办意见，送副总经理审定。
６ / 9 ②需经领导批办的公文，主批领导应明确签署意见，姓名和批办日期，人事行政部按领导批示立即复印文件转承办部门办理，办理时限以外来公文时限要求为准。
（6）承办和催办
①承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。对不属于本部门职权范围或者不宜由本部门办理的，应当及时退回人事行政部并说明理由。
②送领导人批示或交有关部门办理的公文，由人事行政部负责催办、查办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。对下发的重要公文，应当及时了解和反馈执行情况。 （7）传阅
①对于不需具体办理的公文，由总经办确定公文的传阅范围，进行传阅。 ②对于需经分管领导批办的公文，待公文批办后再转相关领导和部门传阅。 3．公文处理原则
（1）坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。 （2）必须严格贯彻执行执行公司保密制度，确保公司商业秘密的安全。 （3）必须区别公司内部文件和对外收发的文件，所有外送文件必须经过总经办送出，禁止将公司内部传阅批示或署有领导意见的内部文件直接向外单位或个人传送，违者将追究相关责任人的责任。
（4）公文必须使用规范的简化汉字和使用国家法定的计量单位。 （5）各部门行文必须使用全称或通用规范简称。 4．公文立卷、归档和销毁
（1）公文办理完毕后，应当按照公司《档案管理制度》，及时将公文原稿、正本和有关材料整理立卷。
（2）公文归档，应当根据其相互联系、特征和保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能准确反映本公司的主要工作情况。
（3）联合办理的公文，原件由主办单位立卷，其它单位保存复印件。 （4）公文复印件作为正式文件使用时，应当加盖复印单位印章，视同正式文件妥善保管。
（5）公文被撤消，视作自始不产生效力；公文被废止，视作废止之日起不产７ / 9
生效力。
（6） 案卷应当确定保管期限，按照有关规定定期向档案部门移交。个人不得保存应归档的公文。
（7）不具备归档保存价值的公文，经过鉴别和分管领导批准，可以定期销毁。销毁带有密级的公文，应向公司总经理申请并进行登记。
北京中君恒基资产管理有限公司文件
中君恒基字〔2014〕001号
关于××××××××的通知
总公司及分公司各部门：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××。
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附件：1.关于××××的通知。
二○一四年八月六日
主题词：××□××□××□通知
□报送： □抄送：
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推荐第3篇：正式行文规范
一、公文文号的正确使用
印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“„‟”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（） ”或中括号“ [ ] ”。 如：商洛学院（2009）5号 （不规范）
商洛学院 [2009] 5号 （不规范） 商洛学院„2009‟5号 （规 范）
二、标题的要求
（一）正文必须要有标题（封面除外）。标题使用二号小标宋体字。
不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。
（二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。
（三）标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。如标题下附属单位名称和时间则用（）括住，字体使用四号楷体，单位名称与时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如：（商洛学院 2012年3月11日）
三、正文的要求
（一）正文要与标题隔一行。
（二）正文使用三号仿宋体字。每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。文中一级标题使用三号黑体，二级标题使用三号楷体，三级标题使用三号仿宋体加粗，四级以下级标题与正文字体相同。一级标题后若回行不使用标点。
（三）全文层次序号的使用
1.第一层为“
一、”，以下可排
二、
三、
四、
五、
六、
七、
八、
九、
十、等。
2.第二层为“
（一）”，以下可排
（二）
（三）
（四）等，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。
3.第三层为“1.” 1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。以下可排2.3.4.5.6.7.等。
4.第四层为“⑴”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。⑴以后可排⑵ ⑶ ⑷ ⑸等。
5.第五层为“①”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，①以后可排② ③ ④ ⑤⑥等。此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。
（四）行文格式的要求
1.每个自然段的首行必须左空两格（包括序号）。一级标题前面不空格。 2.请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。
（五）正文中如有引用的内容则必须准确无误，必要时用括号加以标注。引用公文应先引标题，后引发文字号。引用公文标题使用简称时，先用全称，并注明简称。
（六）正文如有附件，应当注明附件顺序和名称。先在正文下一行左空两格用三号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
四、正文中一些主要标点符号的使用
（一）破折号，行文中作为说明解释的语句用破折号标明。总结、计划标题中如果使用副标题或文章中使用破折号，破折号的长度为两个汉字的长度，例“——”，而不是数个短横，例“——”。
（二）连接号，相关的时间、地点或数目之间用连接号，表示起止。工作计划、总结中使用到的主要有以下情况：
1.表示时间起止的，工作计划、总结中有关年度中的连接号“—”是两个字符的长度，也就是一个汉字的长度，不是两个短横或其它。
2.表示数目的，用阿拉伯数字表示数值的范围，例如：总结、计划中出现的“1～4个年级”，1和4之间应用浪纹线。3.表示地点的，例如：商洛——西安，是两个汉字的长度。
（三）省略号，省略号的形式为“……”，六个小圆点占两个字的位置，不是六个小短横。
（四）标点符号的位置
1.句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居右偏下，不出现在一行之首。
2.引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末，后一半不出现在一行之首。
3.破折号和省略号各占两个字的位置，中间不能断开。连接号、间隔号一般占一个字的位置，这四种符号上下居中。
（五）页码用四号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条四号一字线。单页码居右，双页码居左。空白页和空白页以后的页不标识页码。
五、文章中数字的使用
（一）使用阿拉伯数字。凡是可以使用阿拉伯数字而且有很得体的地方，所表示的数目又比较精确时，均应使用阿拉伯数字。如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字。如：2012年3月11日 500克 20支 等。
（二）使用汉字。根据国家有关标准，凡是定型的词、词组、成语、惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如：星期六 二万五千里长征 第四方面军 一二〇师 “ 十二五”计划 应试教育等。
（三）应当使用国家法定计量单位。
六、封面和成文结尾时间的汉字写法
（一）正式的计划、总结、报告、通知、请示等类的公文结尾的成文时间政府系统一般使用汉字，党群系统使用阿拉伯数字。
（二）时间使用汉字的规范写法，如：二〇〇九年九月十二日。二〇〇九年中的“〇”是汉字，可从插入中的特殊符合里选择，是正圆，不是椭圆，不是阿拉伯数字0，必须拼写汉字〇。不能汉字与阿拉伯数字混用，不能写成二00九年。
（三）其他不规范形式，如：二〇〇九年6月或2009年六月。
（四）成文时间及文中不能拼写成大写的汉字，如：贰零零玖年玖月玖日。
七、落款及时间
（一）正文结尾要有单位名称（全称或规范简称）。单位名称一般在正文的右下方适当的位置，右空两格。
如全称：商洛学院经济与管理学院，简称：商洛学院经管院。
（二）时间在单位名称的下一行，右顶格。
（三）落款多个单位时，应该每个单位占一行，两端对齐。
（四）正文标题下已经书写单位名称和时间的，结尾不再使用落款和时间。
八、公文中纸张及印章的正确使用 公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm*97mm）,左侧装订。版式通用word，页边距上下2.54厘米，左右2.7厘米，行距一般为固定值3 0磅。如有特殊要求，另行处理。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。 预览：
关于日常行文格式要求的通知
一、页面设置的要求
上边距为2.4cm，下边距为2.2cm，左右边距同为2.8cm。
二、正式行文的格式要求
（一）标题要求：标题用2号宋体，加粗、居中。
（二）正文要求：
1.正文的基本字形。采用3号仿宋_GB2312字体，行间距为固定值26磅。
2.正文中的表格。以word形式， 4号仿宋_GB2312字体，表格内行间距为固定值19磅，财务报表除外。
（三）正文层级要求：
1.一级标题用3号仿宋_GB2312字体，加粗，用汉字数字“
一、xxxxx
二、xxxxx” 2.二级标题用3号仿宋_GB2312字体，用汉字数字外加小括号“
（一）xxxxx
（二）xxxxx”
3.三级标题用3号仿宋_GB2312字体，用阿拉伯数字 “1.xxxxx 2.xxxxx”
4.四级标题用3号仿宋_GB2312字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）xxxxx （2）xxxxx”
5.五级标题用3号仿宋_GB2312字体，用特殊符号中的数字符号①②③④标注。
6.标题不允许使用自动编号；不允许使用英文字母编号。 预览：
7.要注意序数数词的写法，\"
一、\"下面是顿号，\"1.\"下面是圆号，而\"
（一）\"和\"（1）\"括号外面是不带顿和点号。
8．在正文层次不多的情况下，第一级标题用“
一、”，第二级标题可用“1.”。
9．有段落统一用“。”，例如：（1）xxxxx。 （2）xxxxx。
（四）附件1个以上的情况，样式例如：附件1：xxxxx 附件2：xxxxx
（五）年月日落款与正文内容空四行，与页边距空四格。
（六）公章要齐年压月。
三、上报材料类文件（非正式行文格式）格式要求
（一）标题要求：标题用小2宋体，加粗、居中。
（二）正文要求：
1．正文的基本字形。采用4号仿宋_GB2312字体，行间距为固定值20磅。
2．正文中的表格。以word形式，采用5号仿宋_GB2312字体，表格内行间距为固定值16磅。
（三）层级要求：同正式行文格式要求。
（四）页码要求：行文应当标明页码的顺序编号，用小5号Times New Roman体标识，标识在每一页公文的下端居中。
附件：企业公文写作教程
推荐第4篇：会议纪要行文规范
会议纪要行文规范
相对于属事务文书，一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档的会议记录，会议纪要只记要点，是法定行政公文，通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
(1)标题
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
(2)文件日期
成文日期通常写在标题之下，位置居中，并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
(3)正文
正文可写三部分，也可只写前两部分。
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
一般有三种写法：
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起，概述出来。这种写法适用于小型会议。
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序，摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时，可根据表达内容的需要，分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
总之，无论是哪种写法，都要围绕会议中心和目的选材、剪裁，突出重点。 ③结尾的内容通常是提出希望、号召，要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
特点
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
推荐第5篇：正式行文规范
一、公文文号的正确使用
印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“„‟”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（） ”或中括号“ [ ] ”。
如：商洛学院（2009）5号 （不规范）
商洛学院 [2009] 5号 （不规范）
商洛学院„2009‟5号 （规 范）
二、标题的要求
（一）正文必须要有标题（封面除外）。
标题使用二号小标宋体字。
不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。
（二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。
（三）标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。如标题下附属单位名称和时间则用（）括住，字体使用四号楷体，单位名称与时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如：（商洛学院 2012年3月11日）
三、正文的要求
（一）正文要与标题隔一行。
（二）正文使用三号仿宋体字。每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。文中一级标题使用三号黑体，二级标题使用三号楷体，三级标题使用三号仿宋体加粗，四级以下级标题与正文字体相同。一级标题后若回行不使用标点。
（三）全文层次序号的使用
1.第一层为“
一、”，以下可排
二、
三、
四、
五、
六、
七、
八、
九、
十、等。
2.第二层为“
（一）”，以下可排
（二）
（三）
（四）等，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。
3.第三层为“1.” 1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。以下可排2.3.4.5.6.7.等。
4.第四层为“⑴”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。⑴以后可排⑵ ⑶ ⑷ ⑸等。
5.第五层为“①”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，①以后可排② ③ ④ ⑤⑥等。此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。
（四）行文格式的要求
1.每个自然段的首行必须左空两格（包括序号）。一级标题前面不空格。
2.请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。
（五）正文中如有引用的内容则必须准确无误，必要时用括号加以标注。引用公文应先引标题，后引发文字号。引用公文标题使用简称时，先用全称，并注明简称。
（六）正文如有附件，应当注明附件顺序和名称。先在正文下一行左空两格用三号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
四、正文中一些主要标点符号的使用
（一）破折号，行文中作为说明解释的语句用破折号标明。总结、计划标题中如果使用副标题或文章中使用破折号，破折号的长度为两个汉字的长度，例“——”，而不是数个短横，例“——”。
（二）连接号，相关的时间、地点或数目之间用连接号，表示起止。工作计划、总结中使用到的主要有以下情况：
1.表示时间起止的，工作计划、总结中有关年度中的连接号“—”是两个字符的长度，也就是一个汉字的长度，不是两个短横或其它。
2.表示数目的，用阿拉伯数字表示数值的范围，例如：总结、计划中出现的“1～4个年级”，1和4之间应用浪纹线。
3.表示地点的，例如：商洛——西安，是两个汉字的长度。
（三）省略号，省略号的形式为“……”，六个小圆点占两个字的位置，不是六个小短横。
（四）标点符号的位置
1.句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居右偏下，不出现在一行之首。
2.引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末，后一半不出现在一行之首。
3.破折号和省略号各占两个字的位置，中间不能断开。连接号、间隔号一般占一个字的位置，这四种符号上下居中。
（五）页码用四号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条四号一字线。单页码居右，双页码居左。空白页和空白页以后的页不标识页码。
五、文章中数字的使用
（一）使用阿拉伯数字。凡是可以使用阿拉伯数字而且有很得体的地方，所表示的数目又比较精确时，均应使用阿拉伯数字。如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字。如：2012年3月11日 500克 20支 等。
（二）使用汉字。根据国家有关标准，凡是定型的词、词组、成语、惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如：星期六 二万五千里长征 第四方面军 一二〇师 “ 十二五”计划 应试教育等。
（三）应当使用国家法定计量单位。
六、封面和成文结尾时间的汉字写法
（一）正式的计划、总结、报告、通知、请示等类的公文结尾的成文时间政府系统一般使用汉字，党群系统使用阿拉伯数字。
（二）时间使用汉字的规范写法，如：二〇〇九年九月十二日。二〇〇九年中的“〇”是汉字，可从插入中的特殊符合里选择，是正圆，不是椭圆，不是阿拉伯数字0，必须拼写汉字〇。不能汉字与阿拉伯数字混用，不能写成二00九年。
（三）其他不规范形式，如：二〇〇九年6月或2009年六月。
（四）成文时间及文中不能拼写成大写的汉字，如：贰零零玖年玖月玖日。
七、落款及时间
（一）正文结尾要有单位名称（全称或规范简称）。单位名称一般在正文的右下方适当的位置，右空两格。
如全称：商洛学院经济与管理学院，简称：商洛学院经管院。
（二）时间在单位名称的下一行，右顶格。
（三）落款多个单位时，应该每个单位占一行，两端对齐。
（四）正文标题下已经书写单位名称和时间的，结尾不再使用落款和时间。
八、公文中纸张及印章的正确使用
公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm*97mm）,左侧装订。版式通用word，页边距上下2.54厘米，左右2.7厘米，行距一般为固定值3 0磅。如有特殊要求，另行处理。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。
推荐第6篇：请示行文规范
请示行文规范：
（1）请示文件有文号、签发人、加盖公章；
（2）附邀请函、国外活动日程人员名单及参团单位同意函。
出访请示内容
（1）详实的出访目的及任务；
（2）国外发邀单位的名称；
（3）拟出访日期和在外停留时间；
（4）出访费用来源；
（5）出访人员名单，包括姓名、性别、出生日期、职务或职称。
请示件的格式上海工程技术大学xx学院/处室关于xx同志前往xx(国家或香港)的请示国际交流处:
应××××××(国家或港澳)×××××公司(单位)的邀请，我学院/处室拟派×××(写明真实身份，不宜对外公开的，还需写明对外身份)等×人，于××××年×月前往××××××(国家或港澳)。
一、出访的主要任务(一)×××××××(二)×××××××(三)×××××××
二、出访的时间和费用:
拟订于×月×日至×月×日出访，在外停留x天。出访费用由派人单位（或外方）负担。以上请示，妥否，请批示。
附：
1、出访人员名单
2、××（国家或港澳）××公司（或单位）邀请函
3、××(国家)××公司（或单位）简介部门（盖章）××××年×月×日邀请函邀请函要求须发自邀请方本土。如是传真件，该件边头必须附有传真日期、传真号、单位网址及e-mail信箱。前往免签国家必须提供邀请函原件。并提供准确的中文翻译打印件。
邀请函内容
（1）邀请单位名称、地址、电话号码及传真号；
（2）被邀请单位名称；
（3）被邀请人姓名、性别、出生年月、工作单位、职务；
（4）出访目的；
（5）出访时间及在外停留时间；
（6）出访的费用由谁负担；
（7）邀请人的签名（手签）。
推荐第7篇：办公室行文规范
计算机科学学院第十七届团委、学生会
计算机科学学院团委学生会
办公室行文规范
为了使计算机科学学院团委，学生会文件的统一化、规范化，特对文件的行文规范做出以下规定：
一、上交的所有电子文档应命名为“计算机科学学院团委学生会/**部**”，标题应与文档名称一致。
二、标题用小二号，华文中宋，加粗,据页面正中位置。（通知，申请等应用文的称呼与标题字体相同）；
三、副标题用小二，华文中宋，加粗。
四、正文与标题之间应空一行（所空行的字体大小为：小四）。
五、正文字体用小四，宋体，段首空2格，行间距均设为1.5倍，字符为标准间距。
六、正文在使用“九”或“9”必须全文统一。
七、每篇文档必须有总结性文字。
八、落款和日期的文字用小四，宋体，落款统一为“计算机科学学院、软件学院团委学生会/**部/*年*月*日”，写于右下角。居页面靠右位置，加盖公章。
九、设置页脚，只一页的文件不需设置页脚，设为、„„。页眉，统一设置为“计算机科学学院 软件学院 第十六届团委学生会”，顶头，宋体，小五，不加粗。
十、分点符号第一层为“一”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”第四层为“(1)”，第五层为“①”。不可以出现其他怪异符号领段。
十一、文档不能有错别字，病句，无标点符号等原则性问题。
计算机科学学院 团委学生会
办公室
2011年10月10日
推荐第8篇：年鉴行文规范
这样做加快了编纂进度，提高了时效性。但由于各个部门供稿人员多为单位的笔杆子，其文风受到日常行政公文影响很深，加之对年鉴的体例、性质不够了解，行文中常出现一些不规范的写法。具体表现在：I．年鉴用语教条化、模式化。年鉴的行文本应简洁朴实，言之有物，但是从不少年鉴的行文用语来看，存在着教条化的倾向。尤其是政治类条目，内容不够虚话凑，穿鞋戴帽，空洞无物。如“市(县)领导高度重视，精心安排，周密部署，认真实施，齐抓共管，形成合力，加大力度，着力提高，以??为抓手，切实加强领导，不断推进??工程”，类似用语在日常公文中可以说是比比皆是，称得上是一种“新八股”现象笔者以为，年鉴作为政府主持编纂的权威性著作，不能采用这种文体文风，要努力克服、摒弃教条化的用语，否则年鉴将带上浓厚的官腔，让人看了如听领导作报告。与之相类似的是总结式和模式化的文风，一些编写者想当然地把年鉴当作总结报告来写。
目前。全国各地的年鉴编纂工作开展得有声有色，每年都有一大批年鉴出版问世。许多地方大胆地创新篇目结构，使年鉴这一综合性工具书的权威性和科学性不断提高。年鉴编纂工作形势喜人。然而，笔者近来在责编部分年鉴稿件时，发现一些年鉴虽然篇目得到了优化与创新，框架上颇具新颖独到之处，但是年鉴的行文规范方面却存在诸多不容忽视的问题。值得引起年鉴工作者的重视与改进。本文拟就年鉴行文规范问题作初步的阐述与探讨。[第一段] 第一部分 重要讲话
第二部分 重要文件
第三部分 改革与探索
第四部分 党群工作
第五部分 重大活动
第六部分 经营管理
第七部分 生产管理
第八部分 多种经营
第九部分 生活福利
第十部分 组织机构
第十一部分 大事记统计资料
第十二部分 荣誉
编后记
年鉴的框架有按三个层次设置的，也有按四个层次设置的，还有个别是按两个层次设置的。两层次结构的框架：第一层为篇目，第二层为条目。
三层次结构的框架：第一层为篇目，第二层为栏目，第三层为条目。有的年鉴三个结构层次则是按照“类目、分目、条目”来设置。
四层次结构的框架：第一层为篇目，第二层为类目，第三层为分目，第四层为条目。有的年鉴四个结构层次则是按照“类目、栏目、次分目、条目”来设置。
年鉴框架结构分几个层次，由编委会决定；只有条目的内容是由众多的撰稿人来完成的。年鉴框架结构设置是很有讲究的，它往往决定了信息资料的选取，进而决定了年鉴的价值。因此，年鉴编辑需要在框架结构设置上下足功夫。
《中国房地产统计年鉴2005》、《中国有色金属工业年鉴》和《中国金属公司年鉴》都是三层次结构的框架。
年鉴框架设计的基本原则
框架是承载年鉴资料的主体骨架。其任务有三：(1)设计框定全书内容范围和选材方向；(2)设定资料的分类归属和层次；(3)设定各类资料的数量多少和比例。
框架设计应当掌握以下几个原则:
1.为现实服务。适应现实读者的需要，是框架设计的首要原则。年鉴应收录哪些资料，这些资料应当占多大比例，以什么形式推出这些资料，都要以读者的需要为依据。
2.内容完备。全面反映事物发展的历程是年鉴框架设计的基本要求。所谓“全面”，不是面面俱到，而是大事不漏，特事不漏，读者感兴趣的事不漏。
3.结构合理。科学、系统是框架设计的第三个原则。所谓 “科学、系统”要求有三：(1)资料归类要科学准确;；(2)各部分资料比例合理，掌握好主次有别，详略得当，各有侧重这个度；(3)层次分明，有完整的体系；
4.方便检索。年鉴是供读者查阅的资料性工具书，因此方便检索是框架设计的重要原则。除了按分类编排的目录外，还必须根据不同需要，设计索引。
方志编纂、续志编修、年鉴编纂规范化及方志常见弊病......图书目录
第一篇 方志编纂总论
第一章 方志的起源、性质和特点
第二章 方志发展的三个阶段
第三章 中国玑代方志学的学科理论体系和学科结构体系
第二篇 方志的总体设计、资料的运用及方志的编纂
第一章 方志的总体设计
第一节 方志功能目标的拟定与方志框架的选择
第二节 方志体例的拟定
第三节 方志篇目的拟定
第二章 方志编纂的基本原则
第三章 方志体例与体裁
第四章 方志编纂程序与基本方法
第五章 方志篇目的拟订和完善
第六章 方志资料的搜集、核实和整理
第七章 旧方志资料的发掘、运用和鉴别．
第八章 新方志资料长编的编写
第三篇 各种体载方志编纂
第一章 序言、综述和大事记编写
第二章 分志编写
第三章 人物传编写
第四章 专记、志尾录和编后记编写
第五章 数据应用和图、照、表配置
第六章 志书索引编制
第四篇 各类分志编纂｜
第一章 环境类分志编纂
第二章 居民类分志编纂
第三章 政治类分志编纂
第四章 经济类分志编纂
第五章．文化类分志编纂
第五篇 各类志书编纂
第一章 政区总志编纂
第二章 省志、地区志和县志编纂
第三章 城市志和城市区志编纂
第四章 乡镇、村和企事业单位志编纂
第五章 部门专业、山水名胜和任务志编纂
第六篇 续志边修
第一章 续志概述
第二章 续志编修准备
第三章 续志命名、断限和内容
第四章 续志编修创新
第七篇 方志汇总成书
第一章 汇总成书的概述
第二章 汇总成熟的要求
第三章 志稿的评议和修改
„„.
第八篇 年鉴规范化
第一章 概述
第二章 年鉴规范化与现代化
第三章 年鉴框架设计规范化
第四章 年鉴选题规范化
第五章 年鉴条目规范化
第六章 年鉴百科部类规范化
第七章 年鉴资料部类规范化
第八章 年鉴大事记规范化
第九章 年鉴照片、图表、设计规范化
第十章 年鉴检索系统的规范化
第九篇 方志编纂规范花
第一章 概述
第一节 框架结构的规范化
第二节 选题与编写的规范化
第三节 图表与数据的规范化
第四节 修改与总纂的规范化
第二章 志书文体语言和行文通则
第三章 图表运用和索引编制
第四章 方志编修工作常用标准规范
第一节 数值修约规则
第二节 出版物上数字用法的规定
第三节 中文书刊名称汉语拼音写法
第四节 标点符号用法
第五节 汉语拼音正词法基本规则
第六节 第一批异形词整理表
第七节 GB 13000.1字符集汉字折笔规范
第八节 术语工作原则与方法
第九节 辞书编纂符号
第十节 文字条目通用排序规则
第十篇 国外年鉴编纂工作借鉴
第一章 日本年鉴编纂出版
第二章 西方年鉴编纂工作
第三章 中外电子年鉴比较
第四章 东亚地区出版类年鉴比较
第十一篇 方志常见弊病析评与纠错
第一章 方志常见弊病析评
第二章 新方志纠错
第十二篇 方志组织管理
第一章 方志管理的基本职能
第二章 方志的组织领导
第三章 方志工作人员管理
第四章 方志决策管理
第五章 领导艺术和领导方法
第六章 方志质量管理
第七章 方志效益管理
第八章 修志指导
第九章 机构内部管理
第十章 常设机构与经常工作管理
第十一章 方志信息化工程建设
第十三篇 方志编纂工作经验交流
第一章 全国第二轮修志试点
第二章 省级史志机构工作经验
第三章 市级史志机构工作经验
第四章 县级史志机构工作经验
第五章 行业史志工作经验
第十四篇 相关法律法规
编辑说明
1．《中国电力年鉴》于1993年创刊，已连续出版10期，是一本融史实性、资料性为一体的专业年鉴，也是一本全面实用，文、图、表并茂
的综合性大型年刊。其主要服务对象为从事电力生产、建设、经营管理、科研技术的有关人员，以及与电力相关的政府和企事业单位的有关人
员。
2．本《年鉴》的编纂指导思想为：围绕电力工业改革与发展的主线，全面记载电力工业改革与发展、生产与经营、科技与进步等各方面的
成就和内容。
3．本《年鉴》是在国家电力监管委员会和中国电力企业联合会的指导下，由国家电网公司联合中国南方电网公司、中国华能集团公司、中
国大唐集团公司、中国华电集团公司、中国国电集团公司、中国电力投资集团公司等组织编写的。《年鉴》编委会由国家电力监管委员会、中
国电力企业联合会、国家电网公司、中国南方电网公司、五大发电集团公司、中国三峡长江开发公司和四个辅业集团公司的主要负责人，及有
关单位的负责同志为委员组成，并作为《年鉴》的领导机构，决定《年鉴》编辑出版的指导思想、主要内容和编写大纲。
4．根据《年鉴》编委会对本期年鉴编纂指导思想的确定，本期年鉴的框架结构作了较大的调整。首先，按照电力体制改革后电力系统的新格局，设置了全面反映中国电力工业的新篇目——电力工作会议、电力工业论坛、电力监管、电力企业等；其次，调整和改变了部分篇目所在的位置（如大事记、电力建设和电力生产、行业学会、学术团体等），理顺了各篇目之间的关系，较好地反映电力工业改革与发展、生产与经营的主线；第三，完善了部分篇目的内容，增加了2003年度大事、要事和新事的记载，充实了具有丰富信息含量的“统计资料）’的内容，压缩了文件、法规等的篇幅，加强了文献二次加工。
5．本期《年鉴》主要收录了2003年我国电力工业各方面所取得的成绩，重点反映了2003年电力工业发展和电力生产的内容。本期《年鉴》
的框架结构由篇目、栏目、类目、条目4个层次共17篇目和100多幅彩图组成。
特载：国务院文件、国务院领导关于电力的重要事件、体制改革、供需形势、安全生产、重点工程。
电力工作会议：通过两个电网公司和五大发电公司的工作会议反映2003年电力工业发展的重大脉络。
大事记：通过2003年电力工业十件大事，以及国家电力监管委员、中国电力企业联合会、国家电网公司、中国南方电网公司、中国华能集
团公司、中国大唐集团公司、中国华电集团公司、中国国电集团公司、中国电力投资集团公司等部门的主要事件突出了电力工业的大事、要事
。
电力工业论坛：通过2003年主要全国电力论坛和电力的权威人士的综述性文章论述电力工业的发展概况。
电力监管：按照国务院授权，国家电力监管委员会行使行政执法职能，依照法律、法规统一履行全国电力监管职责。负责全国电力监管工
作，建立统一的电力监管体系，对国家电力监管委员会的派出机构实行垂直领导。
行业协1学）会：全面介绍了中国电力企业联合会的行业管理和服务工作。
学术团体：介绍了电力专业的国际合作、外事管理、国际会议、国际展览、学术会议和学术交流方面的情况，并对电力行业主要的学术团
体作了介绍。
电力建设与电力生产、电力企业、部分电力企事业单位、备地区电力工业：此四个篇目全面反映了2003年度全国电力工业生产和建设所取
得的巨大成就。
重要文献：收录了国家综合管理部门、国家电力监管委员、中国电力企业联合会和各大公司有关电力的重要文件、规章等。
统计资料：来自电力统计部门的权威数据，未包括我国台湾省和澳门地区。
人物：人大代表、电力系统全国“五一”劳动奖状和奖章获得者名单。
企业风采：中国电力工业经过改革开放以来的巨大发展，通过城农网改造、电厂技术进步和管理水平的加强，整个电力工业水平有了很明
显的提高，这与电力设备制造企业提供的技术先进的产品密不可分，为更好地推进电力工业的技术进步，并集中反映电力设备制造企业的综合
实力，从本期《年鉴》开始增设本栏目。
附录：收录了国家电网公司系统表彰先进的内容和文号，选编了方便读者了解世界电力工业情况的世界电力工业资料和世界主要国家资料
。
索引：本期《年鉴》在保留英文目录和主题内容索引的基础上，扩大了索引的范围，索引范围包括条目的部分内容。大事记、重要文献、
统计资料、企业风采、附录未作索引。
5．本《年鉴》实行文责自负。条目内容、数据、彩图等均由撰稿单位校核及审定。
篇目
特载
电为工作会议
大事记
电力工业论坛
电力建设与电力生产
电力监管
行业协会
学术团体
电力企业
部方电力企事业单位
各处区电为工业
重要文献
统计资料
人物
企业风采
附录
索引
推荐第9篇：公司行文规范
河北喜德来家具实业有限公司
公 文 处 理 规 范
一、目的和适用范围
为规范公司对内对外公文和外来公文的处理，确保公文处理的标准化、制度化、科学化和及时性，提高公司公文处理的质量和效率，特制定本规范。 本规范适用于公司对内对外公文和外来公文的管理。 二、公文处理职责
1．公司办公室为公司内外公文的归口管理部门，负责内部行文的统一编号及内外公文的统一整理和归档；
2．公司办公室主任负责外部来文拟办意见的签署； 3．相关部门负责公文的起草；
4．相关部门主管领导负责公司内部对内对外行文的审核； 5．总经理负责公司内部对内对外行文的签批。 三、公文分类
1．决定——适用于对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；
2．决议——适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项；
3．通告（或公告）——适用于公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；
4．通知——适用于公布规章制度、转发外来文件，要求各部门、公司员工周知或共同执行的事项；
5．通报——适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况；
- 1
（3）二级公文使用“小红头”纸，即70号宋体红色“河北喜德来家具实业有限公司”（**）；
（4）三级公文，不使用“红头”纸；
（5）红头文件对外行文只能以公司名义发文，任何部门不得使用红头文件进行发文；
（6）红头文件对内行文可以以公司办公室或董事会名义行文。 2．发文字号
（1）使用“大红头”时发文字号用4号仿宋体“喜字[****]*号”，红线上居中排布；
（2）使用“小红头”时，发文字号用4号仿宋体“喜**字[****]*号”，红线下第一行右上角顶格排布。 3．公文密级和保密期限
（1）公文秘密等级分为：“绝密”、“机密”、“秘密”。
（2）文件如需标识秘密等级，用4号黑体，顶格标识在第一行右上角，如需同时标识秘密等级和保密期限，则在秘密等级后加同样字体的保密期限，中间用★隔开。 4．公文标题
（1）使用“大红头”时用小2号宋体。使用“小红头”时用小2号黑体使用非“红头”时不做统一规定。
（2）标题可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
5．主送机关
- 3
公司间用逗号隔开，回行时与冒号后的文字对齐；最后标句号。抄报机关是将公文发往的相关上级单位；抄送机关是将公文发往的相关平级或不相隶属单位；抄发机关是将公文发往的相关下级单位。
12．印发机关和印发日期
用四号仿宋体。印发机关左空一字，印发日期右空一字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。
13．公文用纸和结构层次
（1）公文用纸一般为A4型，左侧装订。
（2）公文标题结构层次序数为：第一层为“一”，第二层为“
（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”第五层为“①”。
六、公文办理 1．内部发文办理
（1）发文办理指以本公司名义制发公文的过程，包括草拟、审核、复核、签发、打印、盖章、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。
（2）公司内部公文送负责人签发前，应当由办公室进行复核。复核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本规范的规定等。
（3）公文正式下发，需进行登记并填写《发文登记表》。 （4）各部门收到文件时应做好《收文记录》。 2．外来公文处理
（1）定义：外来公文是指国家、省市县有关部门、行业主管部门等发到本公司（包括传真件）的文件、简报、通报等。
- 5
①对于不需具体办理的公文，由公司办公室确定公文的传阅范围，进行传阅。
②对于需经分管领导批办的公文，待公文批办后再转相关领导和部门传阅。
3．公文处理原则
（1）坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。 （2）必须严格贯彻执行执行公司保密制度，确保公司商业秘密的安全。 .（3）必须区别公司内部文件和对外收发的文件，所有外送文件必须经过公司办公室送出，禁止将公司内部传阅批示或署有领导意见的内部文件直接向外单位或个人传送，违者将追究相关责任人的责任。
（4）公文必须使用规范的简化汉字和使用国家法定的计量单位。 （5）各部门行文必须使用全称或通用规范简称。 4．公文立卷、归档和销毁
（1）公文办理完毕后，应当按照公司《档案管理制度》，及时将公文原稿、正本和有关材料整理立卷。
（2）公文归档，应当根据其相互联系、特征和保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能准确反映本公司的主要工作情况。
（3）联合办理的公文，原件由主办单位立卷，其它单位保存复印件。 （4）公文复印件作为正式文件使用时，应当加盖复印单位印章，视同正式文件妥善保管。
（5）公文被撤消，视作自始不产生效力；公文被废止，视作废止之日起不产生效力。
- 7
推荐第10篇：工作总结行文规范格式
行文规范格式
一、纸型
公文用纸采用国际标准A4型。特殊形式的公文可根据实际情况确定。
二、字体
一级标题用二号方正小标宋简体，二级标题用三号黑体，三级标题用三号楷体加黑，四级标题一般用三号楷体。正文用三号仿宋。字体颜色为黑色。
三、行距字距
每页22行，每行28个字（公文上下页边距为3.5厘米，左右页边距为2.6厘米，正文段落行距原则上为固定值28磅）。
四、标题中的层次和标点
一级层次用
一、
二、三等，标点用顿号；二级用
（一）
（二）
（三）等，后面不带标点；三级用1.2.3.等，标点用冒点。主标题排列使用正梯形、倒梯形或菱形，回行时做到词意完整、排列对称、长短适宜、间距恰当。
五、数字用法
正文中的公历世纪、年代、年月日、数量统一用阿拉伯数字（如投资3亿元不能写作“三亿元”），年份一般不用简写。落款时间用阿拉伯数字小写；主标题标注的领导讲话时间用阿拉伯数字3号楷体加括号。
六、页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。正反面公文页码标注时单页码居右空一字，双页码居左空一字；单页公文页码标注时居中。首页一般不标注。
七、发文字号
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应当标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（如1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
八、版记
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期后加“印发”二字（上行文印发日期后加“印”字），右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全。
第11篇：公文行文规范标准
公文行文规范标准
一、公文文号的正确使用
印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（） ”或中括号“ [ ] ”。
二、标题的要求
（一）正文必须要有标题（封面除外）。标题（方正小标宋GBK二号字）（2011年11月），（方正楷体GBK三号字），班子名称或职务（方正楷体GBK三号字）。不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。
（二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。
（三）标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。
三、正文的要求
— 1 —
（一）正文要与标题隔一行。
（二）正文（方正仿宋GBK三号字）。每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。文中一级标题使用三号方正黑体GBK，二级标题使用三号方正楷体GBK，三级标题使用三号方正仿宋GBK，四级以下级标题与正文字体相同。一级标题后若回行不使用标点。
（三）全文层次序号的使用
第一层次标题（方正黑体GBK三号字） 第二层次标题（方正楷体GBK三号字） 第三层次标题（方正仿宋GBK三号字） 第四层次标题（方正仿宋GBK三号字）
1.第一层为“
一、”，以下可排
二、
三、
四、
五、
六、
七、
八、
九、
十、等。
2.第二层为“
（一）”，以下可排
（二）
（三）
（四）等，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。
3.第三层为“1.” 1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。以下可排2. 3. 4. 5. 6.7.等。
4.第四层为“⑴”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。⑴以后可排⑵ ⑶ ⑷ ⑸等。
— 2 — 5.第五层为“①”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，①以后可排② ③ ④ ⑤⑥等。此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。
（四）行文格式的要求
1.每个自然段的首行必须左空两格（包括序号）。一级标题前面不空格。
2.请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。
（五）正文中如有引用的内容则必须准确无误，必要时用括号加以标注。引用公文应先引标题，后引发文字号。引用公文标题使用简称时，先用全称，并注明简称。
（六）正文如有附件，应当注明附件顺序和名称。先在正文下一行左空两格用三号方正仿宋GBK字体标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
四、正文中一些主要标点符号的使用
（一）破折号。行文中作为说明解释的语句用破折号标明。总结、计划标题中如果使用副标题或文章中使用破折号，
— 3 — 破折号的长度为两个汉字的长度，例“——”，而不是数个短横，例“——”。
（二）连接号。相关的时间、地点或数目之间用连接号，表示起止。工作计划、总结中使用到的主要有以下情况：
1.表示时间起止的，工作计划、总结中有关年度中的连接号“—”是两个字符的长度，也就是一个汉字的长度，不是两个短横或其它。
2.表示数目的，用阿拉伯数字表示数值的范围，例如：总结、计划中出现的“0～3岁婴幼儿”，0和3之间应用浪纹线。
3.表示地点的，例如：文山——百色，是两个汉字的长度。
（三）省略号。省略号的形式为“……”，六个小圆点占两个字的位置，不是六个小短横。
（四）标点符号的位置
1.句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居右偏下，不出现在一行之首。
2.引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末，后一半不出现在一行之首。
3.破折号和省略号各占两个字的位置，中间不能断开。连接号、间隔号一般占一个字的位置，这四种符号上下居中。
— 4 —
（五）页码用四号半角宋体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条四号一字线。单页码居右，双页码居左。空白页和空白页以后的页不标识页码。
五、文章中数字的使用
（一）使用阿拉伯数字。凡是可以使用阿拉伯数字而且有很得体的地方，所表示的数目又比较精确时，均应使用阿拉伯数字。如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字。如：2013年2月25日 500克 20支 等。
（二）使用汉字。根据国家有关标准，凡是定型的词、词组、成语、惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如：星期六 二万五千里长征 第四方面军 一二〇师 “ 十二五”计划 零岁教育等。
（三）应当使用国家法定计量单位。
（四）全文数字字体均用Times New Roman
六、封面和成文结尾时间的汉字写法
（一）正式的计划、总结、报告、通知、请示等类的公文结尾的成文时间使用阿拉伯数字。
（二）时间使用汉字的规范写法，如：二〇〇九年九月十二日。二〇〇九年中的“〇”是汉字，可从插入中的特殊符合里选择，是正圆，不是椭圆，不是阿拉伯数字0，必须拼
— 5 — 写汉字〇。不能汉字与阿拉伯数字混用，不能写成二00九年。
（三）其他不规范形式，如：二〇〇九年6月或2009年六月。
（四）成文时间及文中不能拼写成大写的汉字，如：贰零零玖年玖月玖日。
七、落款及时间
落款位于正文内容空三行右下方，落款时间左空4个字，单位以日期为准居中。
八、公文中纸张及印章的正确使用
版式通用word，页边距上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米，行距一般为固定值28磅。如有特殊要求，另行处理。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。
— 6 —
第12篇：公文行文规范重点
附件
公文行文规范重点
根据《国家行政机关公文处理办法》和公司《公文行文规则》、《公文处理规程》的有关规定，结合实际工作情况，现将公文行文中涉及到的有关问题规范如下：
一、关于公文文种
重点要区分请示和报告两种文种。
1、“请示”适用于向上级机关请求指示、批准；凡需批复的文件一律要用“请示”，不得出现“请示报告”、“申请报告”等文种混淆的现象。
2、“报告”适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。凡汇报工作一律使用“报告”，不得使用“汇报”、“情况说明”等非规范性文种。
二、关于行文关系
公文行文应遵循对等原则，一般不得越级行文。
1、除总裁授权总裁办公室作为公司发文的补充外，总部各部室不得以部门名义向公司的上级机关等单位行文，不得以部室名义直接向办事处和子公司直接行文，可以向办事处和子公司相对应的职能部门行文。
2、办事处不得以正式文件向总部发函，也不得以正式
1 文件向总部有关部门报送请示或报告。如需商洽工作，可以向总部有关部门发函。
3、办事处的内设机构不得直接向总部行文。
4、各单位不得以单位名义向公司领导个人报送文件。
三、关于签发人
1、一般情况下，公司向国务院、有关监管部门报送的请示、报告由总裁签发；其他公司发文由公司分管领导签发。
2、办事处、子公司报送公司总部的请示、报告由办事处负责人签发，文件上要注明签发人（办事处部分公文文头模版见附件1-4）；其他发文由办事处、子公司负责人或者由负责人授权的其他负责人签发。
四、关于发文字号
1、发文字号，包括单位代字、年份、序号。平行文和下行文的发文字号在发文单位标识下空2行，居中排列。上行文应当在首页注明签发人，印在发文字号同行右端；发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后列全角冒号，冒号后标识签发人姓名。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），发文字号之下为一条与版心等宽的红线。发文字号上区别文种，上行文用“报”，下行文用“发”、“复”等，平行文用“函”。联合发文，只标明主办单位发
2 文字号。
2、公司总部各部室单位代字如下： 总裁办公室 华融办 资产经营部 华融资产 发展规划部 华融发展 创新业务部 华融创新 风险管理部 华融风险 计划财务部 华融计财 股权管理部 华融股权 投资事业部 华融投资 客户营销部 华融营销 第二重组办公室 华融二办 法律事务部 华融法律 审计部 华融审计 信息科技部 华融科技 人力资源部 华融人力 工会工作委员会 华融工会 纪委监察室 华融纪检
资产经营部为例，总部各部室发文字号示范： 华融资产［2010］X号。
3、办事处单位代字一般为办事处所在城市简称。以北京办事处为例，办事处发文字号示范如下：
3 华融京报［2010］X号； 华融京发［2010］X号； 华融京复［2010］X号； 华融京函［2010］X号； 华融京党发［2010］X号； 华融京纪发［2010］X号； 华融京党办［2010］X号； 华融京综管［2010］X号。
4、子公司单位代字一般应为子公司简称。以华融租赁为例，子公司发文字号示范如下：
华租报[2010]x号 华租发[2010]x号 华租复[2010]x号 华租函[2010]x号 华租任[2010]x号 华租办[2010]x号 华租党发[2010]x号 华租党办[2010]x号
五、关于标题
1、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，并标明公文种类。标题中一般不写子公司或办事处名称。
2、标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标
4 点符号。
3、公文标题居于红线下空1行，字体用宋体小二加黑。标题呈上宽下窄的倒梯形排列，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
六、关于主送单位
主送单位是指公文的主要受理单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。报送公司总部的文件，主送单位为“公司总部”；抄送单位是指与该公文内容有关的总部有关部室、其他子公司或公司外部平级单位；抄报单位是指除主送单位外需要知晓公文的上级单位。
七、关于正文字体
文中正文用仿宋三号字，文中一级标题用黑体三号字，二级标题用楷体三号字。标题独立成行的，结尾不带标点。公文纸一般采用国际标准A4型。页面布局一般采用Word软件默认普通版式，即上下页边距各2.54厘米，左右页边距各3.18厘米。段落中“对齐方式”采用“两端对齐”，行距采用“单倍行距”。
八、关于引文
公文中引用的人名、地名、数字、引文要准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写具体的年、月、日。
九、关于序号
5 结构层次序数，第一层为“
一、”，第二层为“
（一）”，第三层为“
1、”，第四层为“（1）”。只有两层关系时，也可以用“
一、”，“
1、”。
十、关于附件
1、公文如有附件，应在正文之后、成文日期之前注明附件顺序和名称。如系转发文件并在公文标题中已写明文件名称的，可省略标注附件名称。
2、附件如有序号使用大写数码（如附件：“
一、XXXX”）。附件中若还有附件，序号用阿拉伯数字（如附件：“
1、XXXX”）。附件名称后不加标点符号。
3、附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识“附件”（或带序号）。
十一、关于签章
1、公文除会议纪要外，应当加盖印章。公文在落款处不署发文机关名字，只标识成文时间。联合发文，发文单位都应当盖章。
2、单位印章与正文应同处一面，一般不采取标识“此页无正文”的方法解决。
十二、关于成文日期
成文日期以负责人签发的日期为准。联合行文以最后签
6 发单位负责人的签发日期为准。成文时间右空4字，用汉字将年、月、日标全，“零”写成“○”。
十三、关于定密
要正确区分国家秘密和商业秘密。
1、国家秘密分为:秘密、机密和绝密。公司系统各单位均无权在文件上标注国家秘密（秘密、机密、绝密）字样。涉及国家涉密的文件一律不得扫描或简单编辑后上网。涉及国家秘密的文件传递要按要求以纸质文件形式经由机要通信渠道或专人送达，一律不得使用特快专递或普通邮寄方式传送 。
2、商业秘密分为：“商密一级”、“商密二级”、“商密三级”。商密一级：公司最重要的保密信息，如果泄露将对公司造成巨大损害或直接危及公司利益，例如公司改制的有关文件。商密二级：公司的重要保密信息，如果泄露将对公司造成较大程度的损害或在某一地区或业务领域造成重大损害，例如重大业务信息。商密三级：公司普通保密信息，符合公司商业秘密的最低要求，例如公司有关商业化业务成果。商密类文件按规定可上网传输。
十四、关于会签
公文内容涉及其他部室职权范围内的事项，主办部室应主动与相关部室协商，会签意见后签报公司分管领导，批准后方可行文。如有分歧，主办部室负责人应当出面协调，仍
7 不能达成一致时，主办部室应列明各方理据，提出倾向性意见，并与相关部室会签后报请公司分管领导协调审定。
十五、关于是否签报
涉及重大事项或重要批复性事项的公文，主办部室应先拟制签报稿，说明拟发文的主要内容和原则。如果是一般性转发文、例行工作等等，可以直接拟文送总裁办公室审核，报送公司领导签发。公文拟制时，应区别文件是制度性文件还是其他文件，分别按相应的行文规则拟文，制度性文件按照《制度性文件编制及管理规程》（编号：00—12003—20）编写，其他文件按照一般公文行文要求拟制。
附件：
1、办事处上行文头模版
2、办事处下行文头模版
3、办事处平行文头模版
4、办事处部室文头模版
第13篇：机关公文行文规范
机关公文行文规范
一、标题
字体：方正小标宋简体。字号：二号。行距：固定值，28磅。
二、正文
字体：国标仿宋。字号：三号。行距：固定值，28磅。
三、正文标题序号 一级标题：
一、
二、
三、四
字体：黑体。字号：三号。 二级标题：
（一）
（二）
（三）
（四）
字体：国标楷体。字号：三号。加粗。 三级标题：1.2.3.4.字体：国标仿宋。字号：三号。加粗。 四级标题：（1）（2）（3）（4）
字体：国标仿宋。字号：三号。
第14篇：学生会工作总结行文规范
学生会工作总结行文规范
一、学生会工作总结中必须要有的东西
（一）总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
（二）成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。
（三）经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。
今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等
（四）各类活动总结。与以前类似，注意填写相应的word/excl表格。
二、写好学生会总结需要注意的问题
（一）一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
（二）条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。
（三）要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。
三、格式要求
用纸：A4 装订：左侧（两订） 页码：下居中
页边距：上2.5厘米，下2厘米，左2.5厘米，右2厘米
题目：
生命科学学院XX学年学生会工作总结（二号方正小标宋简体，居中） --XX部（小二号方正小标宋简体，居中）
正文：小四号仿宋 标题：
一级：
一、
二、三（小三号黑体） 二级：
（一）
（二）
（三）（小四号黑体） 三级：1.2.3.(小四号黑体) 行距：单倍行距 字距：默认
总结落款处部门负责人：签字
第15篇：关于行文规范通知
行文规范
一、行文格式要求
（一）标题的要求
1.正文必须要有标题。标题使用二号小标宋体或宋体字加粗、居中，不得将标题字打印大小不一或中间加入其它艺术体。
2.标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或菱形，避免出现上下长度不一样的方形或上下长、中间短的沙漏型。
3.标题由单位名称、主要内容和文种三部分组成。标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。标题下附属单位名称和时间，用（）括住，字体使用四号楷体，单位名称和时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如：（校务办 2014年X月X日）。
（二）正文的要求 1.正文要与标题隔一行。
2.正文使用三号仿宋体字。每自然段开头空2字符，回行顶格，数字、年份不能回行。文中一级标题使用黑体，二级标题使用楷体，三级标题使用仿宋体加粗，
1
四级以下级标题与正文字体相同。一级标题后不使用标点符号。
3.上报表格，表格中的栏目项为黑体，表中内容为仿宋，字号可依据具体情况结合比例适当调整；多页表格均要有表头，表下面均要标注制表单位、制表人、制表时间等内容。
4.全文层次序号的使用。
（1）第一层为“
一、”，以下可排
二、
三、
四、
五、
六、
七、
八、
九、十……等。
（2）第二层为“
（二）”，以下可排
（三）、
（四）……，此序号是从插入中的特殊符号里选择，括号后面不得添加任何标点。
（3）第三层为“1.”，1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。以下可排2.、3.、4.、5.、6.、7.……
（4）第四层为“（1）”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，括号后面不得添加任何标点。（1）以后可排（2）、（3）、（4）、（5）……。
（5）第五层为“①”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，①以后可排②、③、④、⑤、⑥……。此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。
5.行文格式的要求
（1）每个自然段的首行必须左空两格（包括序号）。
2
（2）请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。
（3）公文如有附件，附件应与正文最后一行隔一行，左空2字符，用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称（如：“附件：××××”）；附件超过1个以上的，要标明序号。
如：附件：1.××××
2.×××× 3.××××
附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。
（三）页面设置要求
文件统一用A4纸印发或上报；上、下页边距3.6厘米，左、右页边距均为2.7厘米（非上报材料可调整大小），行距设置为25-28磅（视情况，以美观为准）；多页材料要标注页码（位置为页脚居中）；一律左侧装订，上下距页边距三分之一处各装一处书钉。
（四）正文中一些主要标点符号的使用
1.破折号。行文中作为说明解释的语句用破折号标明。总结、计划标题中如果使用副标题或文章中使用破
3
折号，破折号的长度为两个汉字的长度，不是数个短横，例“——”。
2.连接号。相关的时间、地点或数目之间用连接号，表示起止。计划、总结中使用到的主要有以下几种情况：
（1）表示时间起止的。工作计划、总结中，表示年度的连接号“—”是两个字符的长度，也就是一个汉字的长度，不是两个短横或其它。
（2）表示数目的。用阿拉伯数字表示数值的范围，例如：总结、计划中出现的“1～3号”，0和3之间应用浪纹线。
（3）表示地点的。例如：北京——广州，是两个汉字的长度。
3.省略号。省略号的形式为“……”，六个小圆点占两个字的位置，不是六个小短横。
4.标点符号的位置。
（1）句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居右偏下，不出现在一行之首。
（2）引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末，后一半不出现在一行之首。
（3）破折号和省略号各占两个字的位置，中间不能断开。连接号、间隔号一般占一个字的位置，这四种符号上下居中。
（四）文章中数字的使用
4
1.使用阿拉伯数字。凡是可以使用阿拉伯数字而且有很得体的地方，所表示的数目又比较精确时，均应使用阿拉伯数字。如金额数量、年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字。如：2009年2月12日、500克、20支等；金额 236543元，要写成236,543.00元,不能写成236.543.00元。
2.使用汉字。根据国家有关标准，凡是定型的词、词组、成语、惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如：星期
六、二万五千里长征、“ 十二五”规划、零岁教育等。
（五）单位名称（符号）的写法
行文中的单位名称（符号）表述必须统一。用汉字表述的必须统一使用汉字，用符号表述的必须统一使用国家法定的单位符号。如：吨/月，不能写成T/月。
（六）关于时间的写法 1.要求使用汉字的。
（1）中国干支纪年和夏历月日使用汉字。如：正月初
五、八月十五中秋节。
（2）清代和清代以前的历史纪年使用汉字（采用阿拉伯数字括注公历）。
2.要求使用阿拉伯数字的。公历世纪、年代、年、月、日的规范写法。
5
（1）公元前8世纪、20世纪90年代、2008年9月17日。
（2）2009年、2014年不能简写成“09年”、“14年”，必须写完整的2009年、2014年。
（3）2009年9月或2014年1月，不能写成“2009.9”或“2014.1”。
（4）年、月、日扩展格式的写法，月、日是个位单数时，须在个位前加0；年、月、日之间用半字线隔开，写成2008-09-01。此扩展格式一般在引文著录、行文注释、表格、索引、年表等中使用。
3.封面和成文结尾时间的汉字写法。
（1）正式的计划、总结、报告、通知、请示等类的公文结尾的成文时间一般使用汉字。
（2）时间使用汉字的规范写法，如：二〇〇九年九月十二日。二〇〇九年中的“〇”是汉字，是正圆，不是椭圆，不是阿拉伯数字0，必须拼写汉字〇。不能汉字与阿拉伯数字混用，写成二00九年。
（3）其他不规范形式，如：二〇〇九年6月或2009年六月。
（4）成文时间及文中不拼写成大写的汉字，如：贰零零玖年玖月玖日。
（七）落款及时间的写法
6
1.正文结尾要有单位名称（全称或规范简称）。单位名称一般在正文的右下方适当的位置，名称的结尾与右边距空四格。
2.时间在单位名称的下一行，时间结尾与单位名称结尾右侧对齐。
3.落款多个单位时，应该每个单位占一行，两端对齐。
4.正文标题下已经书写单位名称和时间的，结尾不再使用落款和时间。
二、公文的拟写要求
每一份文件（文字材料）都要根据工作中的实际需要来拟写，必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的。包括以下几项内容：
（一）文件的中心内容。比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。
（二）根据文件内容，确定采用的文种。比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报。
（三）明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体员工进行传达。
（四）明确发文的具体要求。例如，是要求对方了
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解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。
（五）上报文字材料要求
1.各部、各处室要严格按照公文的正确格式来拟写材料，报办公室的材料一律报电子版。
2.各部、各处室需要下发或上报的文件，必须报办公室审核通过。
3.各部、各处室上报的文字材料必须内容真实、数据准确，突出工作亮点和特色。
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第16篇：关于行文规范及管理办法
关于行文规范及管理办法
为规范公司各种文件的起草、签发和提高公文质量，确定文件编号办法，为各种文件的收发、存档工作奠定基础；确定公司重要信息披露载体的格式、样式，树立公司管理形象。做到政令畅通，令行禁止，正确指导公司的各项工作，适应公司的快速发展特制定本办法。
通过此办法的实施，达到各种文件可追溯，各级文件有保管，全部文件受控的目的。
一、纸型、纸质
复印纸A4型。
二、封面
文件材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要公司的统一VI形象(文字和徽标)，但不宜用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。
三、书写要求
（一）标题使用2号宋体加黑，顶行。
（二）副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。标题单独成行时，均无需标点。
（三）正文使用4号仿宋。每段文字前空两格，第2行起均顶格。不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持文面严肃、整洁。
（四）章节的排序为第一层“一”，第二层“
（一）”，第三层“
1、”，第四层“（1）”，第五层“1）”
。
（五）正文中表格一般作附件置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。
（六）数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
四、落款、盖印
在正文后空两行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿四格。盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。
五、分类与编号
（一）文件分类
公司常用文件格式为为：会议纪要、通知、通报、任命、其他管理制度、工作提案等，其中会议纪要不用文件编号，提取或说明时以某年某月某日（会议召开时间）及某领导（公司领导）主持的某某会（会议性质）为方式进行定位。
（二）简化编号名称
由于公文编号受长度，美观等各方面的制约，对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左公司VI规范标识图形，靠右为公务编码，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号。无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。
（三）细化编号内容
仅限于下行文中的通知、通告，为公司行政部统一编制； 初拟编号内容包括：公司名称、部门名称、时间、文件顺序号（内部标准）。
编制方法：YXJT-HR-2016-001(公司人力资源部2016年第1份文件)，其中公司名称：燕新公司=YXJT；部门名称：HR（人力资源部）；时间：2016年，其后以此类推。文件顺序号：001，002，003……以此类推。如进入下一个年份则文件顺序号从001开始编起，如2016-001。便于管理保存。
（四）各部门名称为
财务部：CW，审计部：SJ， 开发建设部：KF，环保事业部：HB，人力资源部：RL，行政部：XZ 所有文本依顺序排号，发文后行政部存档。
六、行文管理主要内容
外部函、电、来文，本公司内部下发的各种文件、资料、收发的各种传真及邮递快件等。
（一）内部发文管理
公司内部发文分为一般事务性文件、公司各项规章制度和公务文书。一般事务性文件包括：通知、说明、各种统计表格等；公司各项规章制度是公司在管理中的各项规定、办法、措施等；公务文书包括：请示、报告、指示、布告、公告、通告、批复、通知、通报、决议、函、会议纪要等；
公司下发的公文由行政部统筹管理，各部门一律不得自行向上、向下发送公文。公文字号由行政部统一编制。涉及公司各项规章制度以及对外宣传、联络的文字材料，由行政部以公司名义发文。
（二）发文处理程序
一般事务性文件的发文，应事先向相关领导提出口头申请。公文及各种规章制度的发文，应事先向部门分管领导（副总裁、总监级）提出口头申请。
各类文件拟稿承办部门：
1、公司对外文件由行政部负责拟稿；
2、各部门（含分公司）间的往来文件由本部门负责人拟稿；
3、职能部门各种一般事务性文件，由发文部门拟稿；
4、公司各项规章制度由相关管理部门负责拟稿。
各类文书拟稿要求观点明确、陈述清楚、条理清晰，标点符号使用正确。规章制度类要符合国家相关的政策、法律，符合公司的实际情况。各项规定要明确具体、切实可行。要做到观点明确，文字精练，条理清楚、层次分明，标点符号正确，篇幅力求简短。人、地、物名、引文及时间要具体准确等。
文稿拟就后，拟搞人应填《文件生效审批表》办理审核手续。 审核签发流程：
1、首先送行政部部初审，行政部部审查修改文稿；
2、送发文部门上级分管领导核稿，以公司名义对外文件由总裁办主任核稿；
3、公司各部门（含分公司）间的往来文件由总监、副总裁（分公司由分管总经理）核稿；
4、公司各种一般事务性文件，由下发部门负责人核稿；
5、公司各种规章制度由各部门负责人、总经理、董事长会审。其次进行会签、发送；
6、文稿审核会签后，按批准权限分别呈送相关领导审定批准签发。1）.公司公务性文件统一由董事长签发；
2）.建材事业部公务性文件统一由董事长授权分管总经理签发； 3）.管理中心公务性文件统一由董事长授权建材事业部总经理签发；
7、公司行政公文、规章制度，在总裁办主任签署意见后，由董事长签发；
8、公司一般事务性文件由分管领导签发，重要文件由董事长签发。经各位领导审阅签发的文件承办部门将发文原稿（含《文件生效审批表》）送行政部存档，并由行政部负责打印、校对、登记后发布。行政公文、规章制度签发后，承办部门将发文原稿（含《文件生效审批表》）送行政部存档，并由行政部负责打印、盖章、装订、登记、分发后发布。发文日期以领导签发日期为准。发文编号由行政部按公文编号要求，依年份、流水号码一文一号编列。
七、存档管理
行政部负责将公司管理类文本、文件保存并建立档案一份。对临时通知，通报等存入内部行文相关档案，所有文件用专用文件柜保存、备查。各职能部门查阅、借阅行政部文档需经行政部经理同意，并办理相关借阅手续。
存档工作以方便查找、取阅为原则，用文件袋封存，文件框分类。
八、传阅管理
公司内部行文、收文不做批量印发但需相关范围内人员知悉的，由行政部制作《传阅单》，传阅人阅读后签名确认。
九、会议记录管理
（一）会议记录：是会议发言的原始记录，属事务文书，基本上要做到有言必录，所以做会议记录时，可采取笔录、录音、录像等科技手段，一般作为政策和成文依据，不予发布。
（二）会议纪要：是在会议记录的基础上，摘记要点，是法定行政公文，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
（三）会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要，并于会后一个工作日内，发各参会部门（复印件），原件（附签到表）交行政部存档。
（四）会议纪要需参会主要人员签字确认。公司例会纪要由总裁签字，直接下发；部门例会纪要由部门负责人签字；专题会议纪要需参会主要人员（或部门）签字。
（五）会议纪要按公司模板记录，会议迟到、未到人员名单附后。 本办法自下发之日起实施，请各部门参照执行。
一达伟业-办公室 2016年8月8日
第17篇：卓展集团行文规范
卓展集团行文规范2013年3月6日发布实施
卓展集团行文规范
一、目的
为加强卓展集团各部门及下属各公司文件的编制管理，确保其规范化、制度化、科学化，特制定本规范。
二、范围
集团各部门及下属各公司文件编制时必须按照此规范执行。
三、具体规范：
（一）格式要求
1.行文用纸，一般纸张为 A4(210mm×297mm)，左侧装订。
2.标题字体为小二号宋体，并加粗；页码、页眉、页脚字体均为小5号宋体，页眉居最右或最左端，页码居中对齐；正文使用小四号宋体。
3.页面设置时页边距上下各为2CM，左右各为2CM。
4.请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一格称谓须顶格，每个自然段的首行必须缩进两个字符（包括序号）。
5.行文内容中的单位统一使用标准单位。
6.正文结尾必须有单位全称。公司名称与成文时间分两行显示，以公司名称最后一字距离行尾 4字处为准，成文时间与公司名称为准居中对齐。
（二）文字的使用
用词要求简洁、明确，文从字顺，表述准确，字、词、句的使用合乎规范，不使用生造词句，不使用繁体字、异体字、简字、错别字。简称的使用要规范，全文第一次出现某名称时要用全称并注明简称，简称要合乎规范。
（三）数字的使用
行文中的数字，除成文时间、部分结构层次序号使用汉字外，一律使用阿拉伯数字。
（四）序号的使用
序号一般不超过四层，一级序号为汉字加顿号“
一、”，二级序号为汉字加括号“
（一）”，三级序号为汉字加阿拉伯圆点“1.”，四级序号为阿拉伯数字加括号“（1）”，如果有需要使用第五级序号则使用阿拉伯数字加圆圈“”。
（五）标点的使用
1.句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居左偏下，不出现在一行之首。
2.引号、括号、书名号的前一半不出现在一行之末，后一半不出现在一行之首。
3.破折号和省略号都占两个字的位置，中间不能断开。连接号和间隔号一般占一个字的位置。这四种符号上下居中。
4.“首先”、“其次“、”最后“、”“第一”、“第二”等的后面用逗号，如“首先，”；“一”、“二”、“三”等的后面用顿号,如“
一、”；“1”、“2”、“3”等的后面用小圆点，如“1.”；数字外面如果有圆圈或括号，后面就不再加标点，拉丁字母的后面用小圆点。
5.表示结构层次的序数，可以只用阿拉伯数字，在不同层序间用小圆点隔开。如：1.1,1.1.1,1.1.2,1.1.3。
（六）时间的写法
1.使用阿拉伯数字的公历、世纪、年代、以及年、月、日等的规范写法：“公元前8世纪”、“20世纪90年代”、“2012年11月11日”。
2.必须写完整年份，如“2008年”不能写成“08年”。
3.封面和结尾的时间写法：
① 正式的计划、总结、报告、通知、请示等类公文结尾的成文时间一般使用汉字；
② 封面或成文结尾时间的规范写法如二00九年五月不能写成2009年五月或二00九年5月。
四、日常行文格式规范
（一）公文格式规范按照《卓展集团公文处理办法》的规定执行。
（二）规章制度格式规范按照《卓展集团规章制度管理管理办法》的规定执行。
（三）会议纪要格式规范按照《卓展集团会议纪要规范细则》的规定执行。
（四）常用报告、请示、通知、函的格式规范详见附件。
五、本规范自颁布之日起执行。
附件：
一、报告格式规范
二、请示格式规范
三、通知格式规范
四、函格式规范
附件一：报告格式：
关于××××××的报告
×××：
根据 ×××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××，现将×××××××的主要情况报告如下：
一、××××××××××××××××××××××××××××；
二、××××××××××××××××××；
三、××××××××××××××××××。
特此报告
×××××
××年×××月×××日
附件二.请示格式：
关于×××××××××××的请示
××××：
××××××××××,为了×××××××××××,拟×××××××××，具体意见如下:
一、×××××××××××××××××××××××××××××
二、××××××××××××××××××××××
三、××××××××××××××××××××
特此请示，请批示！
×××××
××年×××月×××日
附件三：通知格式：
关于×××××××××××××××会议的通知
×××:
现定于×月×日召开××××会，现将有关事宜通知如下:
会议议题：××××××××××××××××××××××××××××.参加人员：××××××××××××××××××××××××××××.会议时间：×月×——×日
会议地点：××××××××××××××××××××××××××××.
××××
年×月×日
附件四：函格式：
关于××××××的函（复函）
×××：
××××××××××××××××××××××××××××××××
×× ×××××××××××××××××××现将我司有关意见函告如下：
一、××××××××××××××××××××××××××××；
二、××××××××××××××××××；
三、××××××××××××××××××。
专此函达，请尽快回复。
××××× ××年×××月×××日
第18篇：顶岗实习报告行文规范
九江职业技术学院
顶岗实习报告文印规范
第一条 为规范材料的文印格式，保证严肃、整洁和统一，制定本标准。
第二条 用纸一般采用国际标准A4型（210毫米×297毫米）。
第三条 页边：纸的上边距为35毫米，下边距为32毫米；
纸的左边距为28毫米，右边距为26毫米。
第四条 标题：使用2号黑体字，居中排布，宽度不超过版心；2行以上的标题，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
第五条 正文：每自然段左空2个字，回行顶格，使用四号仿宋体字；正文中小标题使用四号黑体字。
第六条 附件：在正文下空1行，左空2字，用四号仿宋体字加黑标识“附件”，其后四号仿宋体字标识全角冒号和附件标题。
第七条 成文日期：成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”。
第八条 页码：均使用四号半角仿宋体阿拉伯数码，置于版心之下，页码居中排列。
第九条 文中的表格：如有插入附表，表格长宽比例与版心比例同，阿拉伯数字要对齐数位；横排表格，应当将页码置于表格左侧，页码置于表格下，居中排列。表中的文字字体可以根据表的排版需要减小字号。
第十条 排版标准：公文中的横向距离的长度单位为“字”，指1个汉字所占空间；公文中的纵向距离的长度单位为“行”。一般行距固定为26磅。
第19篇：公文写作与行文规范
公文写作与行文规范
第一节 公文概述
一、公文的含义
公务文书简称公文，它是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的特定文书。
二、公文的特点
（一）法定的权威性
首先,公文的作者和读者是法定的;
其次,适用范围是法定的;
第三,发文权限是法定的.
（二）格式的规范性
（三）执行的时效性
三、公文的种类
（一）《国家行政机关公文处理办法》中有13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
（二）《中国共产党机关公文处理条例》中有14种：决议、指示、决定、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要
（三）公文按照传递方向、性质、密级、紧密程度和表达形式等不同，可以有许多种分类方法。
（四）公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。
（五）按内容及所限定的阅读范围程度，公文可分为秘密公文、普通公文。
（六）按时限要求，公文可分为紧急公文和常规公文。
四、公文的一般格式
公文格式一般包括:眉首、主体、版记三个部分。
000001机密★×年特急××××文件×发〔××××〕×号关于××××××工作的通知×××××（主送机关名称）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1．×××××2．×××××××××（发文机关名称）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主题词：××××通知抄送：×××××，×××××。×××××（印发单位）2×××年×年×日印发
（一）眉首：包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等。
（一）眉首：
其中：
发文机关标识 ，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。 如：淮安汽车运输集团有限公司文件
发文字号 ，由发文机关代字、年份和序号组成。
例：
国发〔2004 〕40号机关代字年号序号淮汽行〔2011 〕20号机关代字年号序号
（二）主体：
000001机密★×年特急××××文件×发〔××××〕×号关于××××××工作的通知×××××（主送机关名称）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1．×××××2．×××××××××（发文机关名称）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主题词：××××通知抄送：×××××，×××××。×××××（印发单位）2×××年×年×日印发
（二）主体包括标题、主送机关、正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注等。
例：
1、标题
公文的标题应概括地说明公文的内容并标明公文种类。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号; 公文标题要做到排列对称美观，并且在回行时不能把完整的词拆开等。由发文机关名称+关于+主要内容+的+公文种类构成。发文机关、主要内容、公文种类称为公文标题三要素。
例：
淮汽集团关于召开2011年春运工作表彰大会的通知发文机关主要内容文种关于召开2011年春运工作表彰大会的通知省略发文机关通告
省略发文机关、主要内容
标题常见的病例八方面：
（1）要素不全
（2）乱用文种
（3）隶属不清
（4）提炼不精
（5）题不达义
（6）用词重叠
（7）滥用符号
（8）标注不规范
2、主送机关：主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。如＂江苏省发展和改革委员会＂简称为＂省发展改革委＂，不能简称为＂省发改委＂;＂淮安市发展和改革局＂简称为＂市发展改革局＂，不能简称为＂市发改局＂等。
为了避免简称说得不规范，我们正常都是在公文中标注主送机关的全称。
3、正文：正文是公文的主体，是反映公文具体内容的部分。
4、附件:是指随公文转发、报送的文件或资料。
5、成文日期:公文生效的时间，一般公文以负责人签发的日期为准 。正文右下方为发文机关，可以写，也可省略。
6、公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。
7、印章
公文除《会议纪要》和以电报形式发出的以外，都应加盖印章; 联合上报的公文，由主办机关加盖印章; 联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。单一发文时，只需要在标识成文日期（右空4字）上加盖印章，不署发文机关名称; 联合下行文、平行文时，若需加盖两个机关印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字，主办机关印章在前，两个印章均压成文日期，但两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm; 若需加盖3个以上印章时，要将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列相应位置，并使印章加盖或套印在其上，主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心; 最后一排如余一个或两个印章，均都居中排布，印章之间互不相交或相切，在最后一排印章下右空2字标识成文时间。
8、附注是指需要说明的其他事项。写在成文日前的左侧。
（三）版记
000001机密★×年特急××××文件×发〔××××〕×号关于××××××工作的通知×××××（主送机关名称）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1．×××××2．×××××××××（发文机关名称）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主题词：××××通知抄送：×××××，×××××。×××××（印发单位）2×××年×年×日印发
（三）版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期、版记中的反线、版记的位置等。
1、主题词
主题词是用于提示公文内容，便于公文检索查询的规范化词。公文应当标注主题词，上行文按照上级机关的要求标注主题词，公文主题词通常由公文制发机关的最高行政主管机关负责人制定和发布。主题词分为主表和附表两大部分。
例：
×× 市关于发展外向型经济的若干补充规定
主题词：经济
开放
政策
规定
淮安市关于加强水土保持工作的通知
主题词：农业
水土保持
通知
2、抄送机关是除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。
3、印发机关和印发日期印发机关是指公文的印制主管部门;印发日期以公文印制的时间为准。
4、版记中的反线 。版记中各要素之间加一条反线隔开，是为显示各要素之间的区别 。
5、版记的位置 。版记置于最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。
五、公文行文制度
行文制度是指应用文书在运行传递中应遵循的有关制度，行文制度包括行文方向、行文关系、行文方式和行文规则等。
（一）行文方向
1、上行文是下级机关对上级领导机关的行文。如请示、报告等。
2、平行文是平级机关或不相隶属机关之间的行文。如函、平行性通知、议案等。
3、下行文是上级机关向属下的机关行文。如命令（令）、决定、通报、批复等。
4、泛行文是既向发文机关的上级单位、下级单位、平行单位行文，也向不相隶属的单位行文，行文面广泛，方向不定，如公告等。
（二）行文方式
是由工作需要和机关单位的组织关系所决定的行文方法和形式。可从三个方面分类：
1、按受文机关或行文对象的范围分类
（1）逐级行文
（2）越级行文
（3）多级行文：发文机关向直接上级并向非直接上级或者向直接下级并向非直接下级的一次性行文。
（4）普发行文：发文机关向所属所有的机 关一次性行文。
（5）通行行文：发文机关向隶属机关和非隶属机关、群众一次性泛向行文。
2、按发文机关的个数分类
（1）单独行文：只有一个机关署名发出的公文。
（2）联合行文：由两个或两个以上平级机关联合署名发出的公文。
3、按行文对象的主次分类
（1）主送：发文机关直接针对与行文内容关系最密切、需主要负责受理公文的机关单位行文。
（2）抄送：发文机关在主送的同时，向需执行或知晓行文内容的其他机关单位行文。
（三）行文规则
是行文中应遵循的规矩、要求和原则。它实际上是机关单位的组织关系原则在公文运行过程中的体现。公文的“行文规则”内容，可归纳为十个方面。
1、行文应当确有必要，注重效用
机关行文必须本着“少而精”的原则，从实际需要出发，严格控制发文数量和发文范围，行文应当确有必要。
2、行文根据的规则
公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间文件的往来关系，行文关系根据隶属关系和职权范围确定。我国行政机关的组织关系，有上下级关系、平级关系、隶属关系和非隶属关系四种。
3、政府各部门行文规则
属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。
（1）政府各部门可以互相行文，如省农业厅和省林业厅可以互相行文。
（2）政府各部门可以同下一级人民政府的有关业务部门互相行文，如省农业厅和市农业局互相行文。
4、联合行文规则
同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；政府与同级党委和军队机关可以联合行文；政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位也可以联合行文。
联合行文应当明确主办部门，而且联合行文的机关、单位不仅要经过协商对有关事项取得一致意见，而且必须是平级的。平级是联合行文的必要条件。
5、协商一致的规则
部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。
6、抄送规则
向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。
7、请示规则
各级行政机关一般要逐级请示，不得越级请示。因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关。请示一般只写一个主送机关 ，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得抄送下级机关。请示应当一文一事，除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人，而应该送交办公厅（室）。
8、报告规则
（1）报告中不得夹带请示事项。
（2）一般不得越级报告 。
如遇紧急情况或特殊工作需越级报告时，应同时将报告抄送被越过的上级机关。
9、报刊发表应视作正式公文的规则
经批准在报刊上全文发布的行政法规和规章，应当视为正式公文依照执行，不必再等“红头文件”。
10、一般不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”
第二节
几种常用公文格
式特点
一、通知：
（一）功用
适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（二） 特点
１、适用范围广
２、使用频率高
３、行文时效性强
（三）格式
标题：发文机关+事由+（重要、紧急、联合、补充）“通知”
主送机关
正文：缘由和目的、通知事项、执行要求
落款
(四) 写法
1、指示性通知
又叫事项性通知，这是一种布置工作、对工作方法原则、组织纪律等提出要求的通知。在不适宜用“指示”这一文种的情况下，就需要用“通知”这一文种。
例：《财政部、审计署、监察部、最高人民检察院关于严肃追究扰乱财经秩序违法违纪人员责任的通知》其事由部分写得很充分：
“长期以来，党和国家一直十分重视财经纪律状况，采取措施维护和整顿财经秩序，各部门和各财经执法机构作了大量工作，为促进国民经济的持续、稳定、快速发展，加强社会主义法制建设，保障财政预算平衡和推进反腐败斗争起到了重要作用。但是，在财经执法工作中，也普遍存在执法不力，以补代罚、以罚代刑、‘对事不对人’的现象，已成为违反财经纪律问题屡查屡犯、屡禁不止的重要原因。这种状况如不采取果断措施加以改变，不仅不利于加强社会主义法制建设和国民经济的健康发展，还会对反腐败斗争的深入开展产生不良影响。为此，各财经执法部门必须切实提高对严格执法重要性和紧迫性的认识，牢固树立有法必依、执法必严、违法必究的法纪观念，加大执法力度，切实改变执法不严的状况。为严肃追究扰乱财经秩序违法违纪人员的责任，现将有关事宜通知如下：„„”
2、批转、转发、发布通知：
共同点：
（１）均有附件,而且附件是主要件
（２）标题均含有批转、转发、发布公文的名称
（３）正文均较短
例：
关于修订下发《人力资源管理制度》及 《员工薪酬与绩效考核制度》的通知
公司各单位、各部室、工会：
为了适应企业发展的需要及法律环境的变化，2007年12月27日公司第二届第三次职工代表大会对《人力资源管理制度》及《员工薪酬与绩效考核制度》提出了修改意见，2008年1月5日公司工会委员会成员和公司企业方代表经过平等协商，确定两项制度修改后的具体条款，2008年2月2日经公司董事会审议通过，现下发给你们，遵照执行。各控股子公司应通过法定程序予以确认、执行。
附：
1、《人力资源管理制度》
2、《员工薪酬与绩效考核制度》
二○○八年三月十七日
［析评］
这是一篇我公司发布的告知性通知。通知正文只有一段，依次写了目的、依据和事项，文字简练。
3、会议通知：
正文需交待清楚的几项要素：会议名称、召开时间、地点、内容、参加人员、报到时间、地点，以及必要的准备。
例：
关于召开淮汽网站管理工作会议的通知
公司各单位：
为进一步完善公司网站版面、提高维护管理质量，公司定于近期召开网站管理工作会议，具体内容如下：
一、会议时间：2011年3月7日16:00
二、会议地点：公司第三会议室
三、参会人员：......
四、会议内容：总结网站管理工作经验和不足，研讨下一步网站管理意见，进一步完善版面、提高质量。
请参会人员做好发言准备。
特此通知。 司
二０一一年三月四日
4、任免通知
例：
关于XXX同志聘职的通知
公司各单位、各部室：
淮安汽车运输集团有限公
经考评，总经理决定：
聘用XXX同志为XXX经理（主持工作）。
聘期为一年，自发文之日起执行。
淮安汽车运输集团有限公司
二○○六年十一月二十九日
二、报告
（一）功用：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（二）特点：
1、汇报性；
2、陈述性。
（三）类别：
１、工作报告
用于汇报某一阶段的正常工作。
２、情况报告
用于反映重大问题或带有突发性、偶然性的情况。
３、答复报告
用于答复上级机关查询的事项。
(四)格式
１、标题
２、主送机关：为直属上级机关。
３、正文：报告的缘由、报告的内容、报告的结语。
４、落款
（五）写法摘要
工作报告一般以成绩、做法、经验、体会、打算、安排为主，在叙述基本情况的同时，有所分析、归纳，找出规律性认识。
情况报告一般以 “ 情况――原因――教训――措施 ” 的结构来写。
答复报告一般写答复的意见或处理结果，是依据上级要求回答的问题进行写作，所以要写得周全而有针对性。
例：
关于治理水质污染问题的报告
××市人民政府：
前接×政发 〔 2004 〕10号函，询问我县水质污染原因及治理问题，现将有关情况报告如下：
我县水质现污染较严重，其主要原因：一是公众环境保护意识差，一些居民随意向河道坑塘倾倒垃圾；二是„„四是„„
解决水质污染问题的根本途径：首先是建设污水处理厂„„ 。其次，加大宣传力度„„其四，环保部门依法行政，严格执法，从源头把关，减少各种污染。
专此报告 .
二○○四年四月二十九日
(六)行文规则
１、不得夹带“请示”事项。
２、一般不越级。
三、请示
（一）功用
适用于向上级机关请求指示、批准。
１、属超出本机关的工作职权范围须经请示批准才能办理的；
２、对国家的有关方针政策或上级机关的有关规定、决定等不甚了解或有不同理解，需请上级机关解释或重新审定的；
３、工作中出现了新情况、新问题，必须处理却又无章可循，无法可依，有待上级机关批示的；
４、遇到本机关职权范围内很难克服或无力克服的困难，需请上级机关支持、帮助的。
５、属涉及全局性或普遍性的而本机关无法独立解决的工作困难和问题，必须请示上级机关以求得到上级机关的协调和帮助。
（二）特点
１、求复性
２、单一性
（三） 类别
１、请求批准的请示
２、请求指示的请示
３、请求帮助支持的请示
４、请求批转的请示
（四） 格式与写法
１、正文重点是两部分内容：
请示的缘由——“为什么要写请示”
请示的事项——“请示什么”
２、写好请示缘由的要求：
（１）合情合理
（２）具体充分
（３）清楚明白
例：
关于解决职工宿舍区自来水分表到户改造费用的请示
集团公司：
我单位受托管理的七个职工宿舍区分别位于淮海东路、淮海西路、大治路、健康东路、承德路等地，宿舍区的房屋始建于
六、七十年代，供水管道因建设年代久远导致锈蚀十分严重，每年因管道渗漏造成的水损耗近20万吨，经济损失约45万元。为保护珍贵的水资源，建设节约型社会，根据淮政发（2003）124号文件精神，我单位对所管辖的七个宿舍区全面推行自来水分表到户改造工作，现改造工作已全部结束，共计改造983户，七个宿舍区的所有住户的自来水全部实现了分表到户。
在对宿舍区进行自来水分表到户的改造过程中，改造费用我单位已先期垫付，现恳请集团公司予以解决为感。
商贸经营部
二○○六年七月二十六日
（五） 请示的行文要求
１、必须一文一事
２、不能多头请示
一般只写一个主送机关，需要送其他机关的，用抄送；但不得抄送其下级机关。
３、不得越级请示
有必要时，要抄送被越过机关。
（六） 请示与报告的区别
１、行文目的不同
２、内容要求不同
３、行文时限不同
四、函
（一） 功用
适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（二） 特点
１、使用的广泛性
２、行文的多向性
３、写作的灵活性
（三） 类别
1、按照内容性质和用途划分：商洽函、问答函、请求批示和批复事项的函。
2、按行文方向划分：去函、复函。
（四）格式与写法
1、函可以不设文头、不编文号、不写标题。
2、发函缘由:函的写作一般都比较短小，简明扼要地说明来函的目的事项即可，一般不宜展开论述。
3、事项:答复对方的函，首先应在正文的首句或首段说明收到对方函的时间及内容概括，然后针对对方的要求，逐一进行答复。
4、结语：“请研究函复”、“以上意见，请予函复”、“盼复”、“特此函告”、“特此函复”
（五）写作须知
1、内容要简洁
2、语言要得体
3、文体要正确
例；
函
××汽车运输集团有限公司：
因我公司原有客运站场进行搬迁，并对各客运站的始发班线进行调整，现将涉及贵公司的调整班线告知如下，请贵公司予以配合。
特此函告。
淮安汽车运输集团有限公司
二○一○年十一月一日
五、批复
（一）批复的含义
批复是上级机关针对下级机关报送请示的批注答复。
批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的公文，批复的内容涉及面比较窄。首先，每个机关都受权有限，上级机关一定在职权范围内批复；第二，上级机关要根据请示的内容批复，同时，对下级机关作出的批复要符合方针政策、法律法规，要合情合理、切实可行。因此，比起其他文种来，批复的使用范围最不宽泛。
（二）批复的特点
1、针对性
指批复一定是针对下级机关的某一请示作出的答复，不可能无缘无故作出批复，即“有请示必定有批复”。而且，批复必须是态度明确的，批复的内容必须是针对请示事项的肯定或否定答复。
2、指示性
指上级机关在回复下级机关提出具体问题的同时，往往要对下级机关提出政策指导，对每一问题或环节的具体要求及执行要求，有的还要求将落实和执行情况及时上报。
3、及时性
指上级机关在收到下级报送的请示后，无论同意与否都应及时批复，不要耽搁、延误，因为批复是请示机关办理事项和开展工作的依据。即得不到批复的下级机关是不能做请示涉及内容的工作的。
4、被动性
指批复是根据下级机关的某一请示作出的答复，没有请示便不会有批复。不会有主动向下级发送批复的情况。
（三）批复的结构
1、标题
发文机关+事由+文种
事由+文种
2、正文部分
开头：引述来文标题和文号，使用惯用的过渡句“现批复如下：”
主体部分：表明态度，提出要求。
批复一般不安排结束语，批复内容完结了便自然结尾。
3、落款
批复的落款由署名和成文日期组成。
例： 要点标题：主送机关：正文：模板
（一）×××单位关于×××的批复—————：（主送机关）你局《×××单位关于×××的请示》（×报〔××××〕×号）收悉。现批复如下：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。发文机关：成文日期：
×××××××××××××年×月×日
六、会议纪要
（一）会议纪要的含义
会议纪要是经过整理的会议要点，是用于记载和传达会议精神、情况及议定事项的公文。
会议纪要的使用范围较为宽泛，是机关、团体、企事业单位记载和传达会议精神、情况及议定事项使用的文种。《中国共产党机关公文处理条例》《国家行政机关公文处理办法》《中国人民解放军机关公文处理条例》《人大机关公文处理办法》（试行）《人民法院公文处理办法》《最高人民检察院机关公文处理规定》等法规性文件都将会议纪要列为法定文种。
（二）会议纪要的特点
1、纪实性
会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文，它是对会议基本情况的纪实。要求忠实反映会议的基本情况，传达会议议定的事项和形成的决议。会议纪要的纪实性使其具有资料文献价值和凭证作用。
2、提要性
会议纪要的提要性，是指会议纪要将会议精神和情况进行综合、概括，重点说明会议的主要参加者，基本议程，与会者的主要观点，达成的共识，形成的决定或决议等。
3、指导性
会议纪要具有指导工作的作用，要传达会议情况、会议精神，要求与会单位和相关部门以此为依据展开工作，落实会议的议定事项。
4、知照性
会议纪要的知照性，是指通过记载会议基本情况、会议主要成果、会议议定事项，综合概括性地反映会议的基本精神，以便与会单位统一认识，在会后贯彻落实。
（三）会议纪要的结构
1、标题：
按照《中华人民共和国国家标准·国家行政机关公文格式》（BG/T9704—1999）的规定：会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成。会议纪要的标题多是以会议名称、文种两个要素构成。如《国务院扶贫开发领导小组第一次全体会议纪要》等。
2、正文部分
开头：概括交代记述会议的基本情况，包括召开会议的时间、地点、会议名称、主持人、主要出席人、会议主要议程、讨论的主要问题等。介绍会议的基本情况，要详略得当。然后，可用“会议纪要如下：”或“会议经过讨论，议定以下意见：”等过渡语句转入主体部分。
主体：集中反应会议的主要精神、会议议定的事项、会上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等。可以分条列项，加小标题或题号；也可以用“会议认为”“会议指出”“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语，以体现内容的层次感。
结尾：会议纪要的结束语，比较简短，或提出希望、号召，或强调意义，或提出要求。有的会议纪要没有结尾部分，主体内容写完，全文自然结束。
3、落
款
会议纪要由会议主持机关撰写,可以在最后署机关名称，也可以只在正文中写出主持机关，不另外署名。
会议纪要的成文日期一般加括号标写于标题之下正中位置，以会议通过日期或领导人签发日期为准。也有出现在正文之后的。
《国家行政机关公文处理办法》和《中华人民共和国国家标准·国家行政机关公文格式》（BG/T9704—1999）都有“会议纪要不加盖印章”的规定。
要点标题：标识成文日期：主送机关：正文：概况—————：模板××××会议纪要（×××年×月×日）时间、地点、名称、主持人、主要出席人、主要议程、讨论的主要问题等，过渡语句（会议决定如下）：事项
一、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
二、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
三、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿结束语发文机关：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。××××××××
第三节
公文的写作过程
一、公文的构成要素
材料——文章的“血肉”
主题——文章的“灵魂”
结构——文章的“骨架”
语言——文章的“细胞”
二、公文的材料
材料是形成观点的基础，是表现观点的支柱，材料的使用要点：
（一）材料要点面结合：既有综合概括性的数据和概况，又有具体深入的事例的典型情节。
（二）材料之间要有较强的逻辑关系：各部分、各类、各个材料以主题为核心，综合说明总体情况。
（三）材料要处理好详略关系：最切题的材料、最典型的材料、最新的材料要详细；反之则略。
三、公文的主题
（一）公文主题“三要素”：中心思想、原委背景、行文目的。
（二）公文的主题主要来自于三个方面：单位领导、工作实践、文件文献。
四、公文的结构
（一）公文的结构方式具有程式化的特点：
“五个要素——三个部分”
（二）五个要素：
1、依据——公文制作的原由、背景、政策、理论、法规等；
2、目的——公文达到什么意图；
3、文种承启语——以文种为动词的过渡性语言；
4、事项——公文的具体内容，是公文的重点；
5、要求——提出希望、要求。
（三）三个部分：前言；主体；结尾。
公文五要素范例： 各单位：
袁汉辉同学在第34届国际数学奥林匹克竞赛中获得金牌，为广东省争了光。①(依据)为表彰袁汉辉同学及华师大附中等单位的突出成绩，为促进我省的数学奥林匹克竞赛活动，培目的养青少年热爱科学、勇于进取的精神，②(目的)省人民政府决定：③ (文种承启语)
（一）给予袁汉辉同学颁发奖状和奖金一万元；
„„④(内容)
希望袁汉辉同学和受表彰的单位，戒骄戒躁，再接再厉，争取更大成绩。 ⑤ (要求)
五、公文的语言
（一）特点：简明、准确、庄重、规范。
1、用书面语
书面语尤其能够形成庄重、规范的特点。例：
2、用文言词语的保留用法
是书面语体形成的重要因素，达到语言精练的效果，形成简明、庄重、规范的语言特色。如：收悉、惠允
3、用专业术语
由于其特定的内涵规定，大大地增强了准确性。
例：不规范语言范例
口语：改革开放后，农民的钱包一年比一年胀，日子越过越好，就像吃甘蔗由尾吃到头越吃越甜
公文：“改革开放后，农民的收入年年增加，生活越过越幸福。”
（二）常用公文开端用语
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
（三）常用公文结尾用语
上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告； 以上报告，请批转；以上报告，请审核。
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；此复；为„„而努力；„„现予公布。
六、公文写作 “20字诀”
符合政令
行文周严
格式规范
遵守规则
表述精当
第20篇：河南大学学生会行文规范
英语四六级讲座活动总结
英语四六级讲座一直是河南大学学生会一项固有的校级品牌活动，通过……
一、活动总结
活动分前期后期两个部分，前期总结如下：
（一）前期准备工作总结
本次活动前期工作比起往年覆盖面积更广…… 1.黑板书写
（1）教室黑板的书写
此方式一直是最直接有效的四六级的宣传方式，覆盖面积广达各个教室，同学们上课或者上自习时可以一目了然，
（2）寝室值班室黑板的书写：此方式是今年新增设的一项宣传方式，在寝室值班室旁边的小黑板进行信息的书写公开，可以让学生们回寝时也能注意到此信息。
河南大学学生会 2013年11月25日
补充：
1.除三级标题三号仿宋加粗以外任何地方都不可加粗（切记，要不然打印出来会很刺眼）。
2.各级标题空两格写，与正文开头照齐（可用鼠标选中以检验）。文中结构层次序数依次可以用“
一、”“
（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.正文最末与落款间空七行。若间距不足导致落款到下一页时，将落款紧贴上页最后一行。
4.引用图片要保持原来的横纵比，避免图片内容扭曲变形，只可根据空间在顶角拖动整体改变大小，不可拉长或缩短；图片不可超过默认边线；图片下方有注明时，文字相对图片居中写在图片下方.字体为仿宋小四或五号，字体外不用加括号。另：图片选取清晰高质量的，不要太过重复相同内容。
5.封面所有字体设为楷体且均不加粗，最大标题最好为楷体初号或小初，“策划书”“调研总结”等字样比最大标题小，封面落款最好为三号字右对齐（根据大标题的长短程度可试当调节大标题与副标题的相对大小），总之，使封面不造成太大视觉冲击。
6.若用到目录，则必须为提取目录形式，不能是文本形式。“目录”二字为黑体二号，其他部分为仿宋三号。
7.标点加整齐，句尾要不加都不加。
8.如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二
字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。附件正式内容应当另面编排，与正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在页面左上角第一行。附件标题居中编排在页面第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
9.页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在版心下边缘之下，数字左右可各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。双面打印时单页码居右空一字，双页码居左空一字。
10.内容方面：文字表述客观简洁，不能有语病和错字。11.装订要求：应当左侧装订，不掉页。订位为两钉外订眼距版面上下边缘各7厘米处，允许误差±4毫米；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；与边缘的距离为3-5毫米。
