关于2011年人文学院国际秘书节活动的心得
为了全面贯彻人文学院“强技，忠诚，合作，创新”的院训，强化人文学院学生的职业观念，培养学生的职业意识，增强学生的实际动手能力，我院拟在 2011 年5月，举办“国际秘书节”系列庆祝活动。在学院的的领导、老师、同学们及学生干部的支持下，经过将近一个月的努力，2011年国际秘书节活动终于在 5 月 4日下午完满落幕。尽管我们努力完成各项工作，但是，还是出现了许多不足的地方，现将秘书节工作做以下总结：
一、活动前期各小组的准备工作：
1、节目组：各班尽快把节目及参加人员名单定下来，并讨论节目跟进工作如何进行；4月21日对各班节目预选。
2、宣传组：制作好秘书节的横幅，并将宣传横幅挂到行政楼六楼活动室。
3、公关组：由于学校的大力支持，取得资金的赞助。
4、秘书组：确认 2位秘书节庆祝活动主持人；确定观众服装。
5、财务组：确定相关的财务预算；对各种花费进行统计。
二、活动中的工作：
1、节目组：对各节目进行排练；检查现场各种设备（话筒、音响、比赛光牒、音乐等）；分配人员及时通知表演人员上台表演。
2、宣传组：活动现场的布置（布置好会场，挂好横幅，摆好位置等）。
3、公关组：安排礼仪小姐负责现场的迎接嘉宾；准备饮用水等。
4、秘书组：协助老师统计分数，并拍照。
5、财务组：分配工作人员维持现场、摆收道具等。
6、后勤组：负责后勤工作，清点活动所用物品，结束后清理活动现场。
三、活动后所取得的效果：
在行政楼六楼活动室举行了节目的表演，并取得了圆满的成功。
四、存在的问题与不足：
1、活动前宣传工作不够，准备不充分，没有及时在网站上上传资料，活动海报、横幅也没有及时张贴出来。
2、各负责人及成员的积极主动性不够，都处于比较被动的状态，没有进行及时的沟通。
3、各组之间没有进行更好的配合，相互之间缺乏理解和帮助，没有以平和的心态去面对现场出现的情况。
4、细节问题没有考虑清楚，主持人台词记得不清楚， 出现冷场情况，背景音乐也有错误。
5、本次活动的负责人没有发挥领导协调作用，事前准备不够充分。
五、感受
通过这次秘书节活动，同学们对文秘工作加深了认识，并积极地投身到活动中来。同时，同学间的凝聚力也大大地增加了。秘书节的顺利开展与完美落幕是老师与全体同学共同努力而来的，是工作组之间加强配合而来的，是工作人员与各班紧密联系而来的。工作中的不足要总结积累，好的方面要继续保持发扬，为下次的秘书节活动奠定基础，在以后的工作中我们将理清思路，虚心听取领导的意见，主动沟通，将复杂的问题简单化，将常规的工作程序化，及时更正总结，我们将做得更好！
