成都同创通讯设备贸易有限公司
2013“永远一家人”年会活动方案
【主题】2013年同创公司“永远一家人”年会
【时间】2013年1月29日16：00~~21：00
【地点】安营扎寨（宴会厅）
【参会人数】100人
【参会人员】公司全体员工、特邀嘉宾
【年会筹备小组】
总策划：陈红
总执行：刘登勇、袁仁斌
成员：林文琼、陈建春、夏霜、陈方彬、廖勇、罗 锋、付红英、杨丽
支持：市场部、财务部、采购部、营运部、各门店
【年会内容】
◆活动基调：整体活动以欢乐和分享作为主题基调；突出家庭的聚会感觉，引发员工对于企业的归属感和荣誉感；注重观赏性、互动性、娱乐性、趣味性和家庭氛围。
◆活动目的：
1、答谢全体员工在2012的辛勤劳动和贡献，增进感情，加强沟通，增强公司的内部凝聚力，提升公司的综合竞争优势；
2、表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，争取新年度所有员工在工作中都有更出色表现；
3、在企业的成功发展下，全体员工一家人一样地和谐生活，共享新年带来的快乐，永远相亲相爱，共同进步！
◆活动内容：董事长、总经理新年致辞+聚餐+娱乐（表演及游戏）
【年会工作分工】（详细分工明细见附表二）
（一）文案组（负责人：刘登勇、袁仁斌）
◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；
◆总经理讲话稿起草、审核以及开场PPT制作。
（二）会场布置组（负责人：陈方彬、廖勇）
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；
◆负责鲜花或花篮的采购/租赁；
◆现场摄影、DV摄像、照相、VCR制作，年会期间所有音乐搜集；
◆负责与安营扎寨工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；
◆会场安全检查（消防、电源、设备等）。
（三）节目组（负责人：袁仁斌，参与人员：罗锋、陈方彬、廖勇）
年会暂时确定10（各店士气展示+创新娱乐节目）+2（小游戏）+5（抽奖）+1（全场大联欢）=18个串联整个年会，每个文艺节目限时5分钟以内）。具体工作如下：
◆负责完成对所有节目的设计、筛选及后期的彩排工作和节目的编排及演出的顺序和流程衔接； ◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；负责确定颁奖人员。
（四）迎宾组/礼仪组（负责人：袁仁斌、刘登勇，参与人员：办公室所有人员）◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品； ◆负责配合抽奖奖品、文艺表演纪念品的发放； ◆陈方彬负责年会过程中放礼炮。
（五）后勤组（负责人：袁仁斌、罗锋）
◆负责年会选址、预订、费用申请与结算、年会相关会议组织，各小组准备工作进度检查等； ◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放； ◆负责桌席人员的分配，桌号指示牌制作及摆放； ◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
【年会注意事项】
（一）活动前
◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。 ◆在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。 ◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
（二）活动中
◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。
◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
（三）活动后
◆年会后期的纪念视频制作、发放、年会照片的收集及保存（由市场部制作光碟）
年会筹备小组2013年1月8日
附表一：年会基本流程
附表二：年会分工明细表
关于2012年度评选敬业、服务明星、优秀员工的通知
一年来，在领导的亲切关怀下，在公司领导的正确领导下，在广大干部员工的共同努力下，公司在队伍
建设、经营发展等方面都取得显著的进步和发展。根据表彰先进的精神和要求，现决定表彰一批为企业发展做出贡献的敬业人员、先进个人。具体评选办法如下：
一、成立评优领导小组 组长：陈红 副组长：刘登勇、
组员：袁仁斌、林文琼、陈建春、夏霜、陈方彬、廖勇 评选组织工作：由人力资源部负责。
二、评选原则及目的
1、加强领导，抓好评选。各部门、门店要搞好深入的思想发动，大力宣传评先的目的和意义，让广大干部、员工参与进来，营造浓厚的比、学、赶、帮、超的氛围；
2、坚持客观、公正、大家公认的评选原则。要充分发扬民主，广泛征求并充分考虑广大干部、员工意见，采取自下而上，层层推荐、层层选拔的方法进行；
3、坚持弘扬精神文明、无私奉献、爱岗敬业、优质服务的原则。要务求与部门、干部、员工给公司带来社会和经济效益紧密结合起来；
4、通过评选、表彰先进，激励广大的干部、员工加倍努力地工作。
三、奖项设置、评选范围及条件
1、敬业奖（2个）200元 评选范围：主管级以上人员 评选条件：
（1）出色地完成公司下达的2012年各项工作任务； （2）为树立企业形象、提升服务做出突出贡献； （3）工作效率高，工作质量好；
（4）部门具有较强的无私奉献精神，风气正，凝聚力强，有一个良好的沟通渠道；
（5）具有团结协作的团队精神，员工之间有较高的配合意识和协作精神，能自觉主动与其他部门搞好协作，受到其他部门好评；
（6）能模范地遵守公司各项规章制度。 （7）须入职满半年以上。
2、服务明星（3名）300元评选范围：公司所有员工。 评选条件：
（l）较好地完成下达的本年工作任务；
（2）个人具有较强的团队精神，风气正，凝聚力强，有较好的协作精神；
（3）有良好的服务意识，在工作中认真执行本岗位服务标准，能创造性地完成工作； （4）自觉遵守公司的各项规章制度，严于律己，本班组劳动纪律严密； （5）具有奉献精神和大局意识，能正确处理集体和个人的关系；
（6）须入职满半年以上。
3、优秀员工（1名）500元 评选范围：公司所有员工 评选条件：
（1）具有较丰富的专业技能，业务能力较强；
（2）具有良好的职业道德，无私奉献、吃苦耐劳、尽心尽责、效率高； （3）严格遵守公司各项规章制度，无违规行为； （4）具有较强团队协作精神，同事关系融洽； （5）须在本公司工作满半年以上。
四、团队士气展示
评分标准：（100分）（可扣为负分值）
（1）团队人员服装统
一、工牌统一，一人不合格扣5分；（20分） （2）团队人员精神面貌良好；（10分） （3）展示时间不足五分钟或者超过10分钟，扣5分；（10分） （4）动作、手势、声音统一；（20分） （5）士气展示内容丰富，形式创意新颖；（40分） （6）评委：陈总、刘登勇、袁仁斌、林文琼、夏霜、杨丽、陈建春、陈方彬；
（7）各店团队士气展示若有背景音乐，请于2013年1月19日下午六点前提交到廖勇处。
五、推荐候选人要求
（一）推荐方法
1、各部门、门店积极进行推荐候选人、填写“推荐表”，报人力资源部进行初审后，上报公司评优领导小组综合考核评定；
2、各部门、门店推荐候选人时要严格把关，要站在公司全局角度去评选，须依据评选条件，宁缺毋滥，被推荐的个人应具有先进性和说服力。
3、推荐表中“推荐理由”一栏“先进事迹”填写，须突出先进性、工作特色、事实真实。
（二）上报时间
请各部门于1月16日前将所推荐的先进个人上报人力资源部，以便公司领导评审表彰。
成都同创通讯设备贸易有限公司
二O一三年一月八日
2012年奖项设置：
“服务明星奖” 5名颁奖人：刘登勇 “敬业奖”2名颁奖人：陈红
特等奖（1名）礼品：手机；一等奖（2名）礼品：手机；二等奖（2名）礼品：MP3（4G）； 三等奖（3名）礼品：烤火炉；四等奖（2名）礼品：金龙鱼色拉油（5L）+三件套汤锅； 五等奖（5名）礼品：金龙鱼色拉油（4L）；六等奖（6名礼品：保温杯三件套； 七等奖（8名）礼品：三件套汤锅；八等奖（10名）礼品：饭盒
