商务部助理（销售）工作职责：
1.负责销售合同及其他销售文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、项目注册情况跟踪统计、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。
3.及时向业务人员通知公司下达的各项销售政策的变动（价格、产品等等）。
4.协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作；在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。
5.负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理。
6.协助部门经理做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。
7.妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密。
8.各种销售文件的送达与传递。
9.审核销售人员发票情况并及时反馈。
10．与采购对接发货，协调商务合同条款的执行，协助部门经理督促业务人员货款回笼并记录备案。
11，销售部门新员工的产品基本知识培训。
12.完成部门经理与销售经理临时交办的与销售业务有关的其他任务。
13、公司领导交办的其他事宜。
商务部助理（采购）工作职责：
1， 与商务助理（销售）及销售经理对接及时下达采购订单，结合销售合同条款签订采购
合同，保证交货期。
2， 与设备供应商沟通协调，确认技术澄清、价格、交货期、付款申请单填写（由销售经
理签字确认）。
3， 催缴设备供应商的发票回笼。
4， 整理归档各种采购合同，对每一个新增设备供应商资料（联系方式、公司资质文件等）
情况等进行整理归档。
5， 根据公司及销售需要采用各种渠道采购性价比高、满足交货期的相应设备。
6， 保持与设备供应商建立良好合作关系，通过各种渠道降低公司采购成本。
7， 配合商务助理（销售）及销售经理做好投标前夕设备成本预算，作为投标依据。 8， 处理工程项目上遗留或多余备件等设备。
9， 根据项目需要，与设备供应厂商协调，及时、快速处理好售后服务工作。
10，充分与商务助理、销售经理沟通反馈交货期、付款、售后情况跟踪等工作。
11,及时采购公司需要的其它货品。
12,业务人员年底奖金核算与审核。
13,公司领导交办的其他事宜。
行政助理（财务及人事）工作职责：
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7， 公司报税、缴税、财务报表、员工工资发放。 业务人员差旅费用审核、统计、送签。 公司员工的招聘，劳动合同签订及新员工入职手续办理。 公司电脑、打印机等财产管理登记。 公司仓库物资管理登记。 各种办公用品的发放管理。 向销售经理及时提供投标需要的各项财务报表、财务证明开具、资质文件提供等其
它财务相关的投标工作。
8， 公司各项政策通知的下达。
9， 向客户开具并邮寄发票，并告之商务助理或销售经理。
10， 其它财务必备工作。
11， 保持公司公共场所如：院内、一楼接待厅、地下会议室、四楼茶艺居整洁卫生。
12、车辆及司机管理相关事宜。
13、公司领导交办的其他事宜。
