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行政办公室工作职责(精选多篇)

发布时间:2022-04-01 06:07:21 来源:其他范文 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:行政办公室工作职责

行政办公室岗位职责

一、在公司主管副总的直接领导下,做好本公司的上传下达工作,负责公司的行政管理和日常事务,做好公司领导的参谋助手,协助领导搞好各部门之间的综合协调,组织各项会议的召集和记录,。

二、协助领导完善员工绩效考核机制和用人机制,加强对各项工作 督促和检查,建立并完善各项规章制度,认真督办各部门的工作任务完成情况,促进各项工作的规范化管理。

三、负责编制公司员工的需求计划,招聘和调配工作,做好员工的日常考勤,并以此为依据编制薪资发放表。

四、负责公司来往文电的处理及保密工作,安排落实档案资料的保管和归档工作。

五、协助公司领导做好职工的思想工作,搞好本公司的精神文明建设,对违规违纪人员提出处理意见报公司行政会议通过后组织落实。

六、负责对外接待工作,营造公司对外形象。树立员工爱岗敬业精神,弘扬企业文化。

七、做好公司的后勤保障工作,严格车辆、办公用具等公司财产的管理,负责公司各类证、照的办理、管理和年审工作。

八、协助副总经理的工作,及时完成公司领导交办的其他事务。

推荐第2篇:行政办公室工作职责

行政办公室工作职责

系办公室是系部综合办事与协调的行政机构,其主要职能是围绕系行政中心工作,服务于中心工作,发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用,组织和实施学院领导的工作指示,实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是:

1、辅助决策。深入调查研究,广泛联系群众,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向系领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。

2、督促检查。协助系领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办,抓好落实,保证政令畅通。

3、综合协调。协助系领导做好系部活动周程的安排;协助系领导组织全院性的重要会议和各种重大活动;做好系部与上级部门和外单位的协调工作;协调全系教学、教辅、机关、后勤等部门的工作;负责指导系内各单位办公室的业务工作。

4、会议管理。协助领导组织办公会议及系领导召开的其他专门会议,做好会议记录,整理重要的会议纪要,做好会议决定的传达工作。

5、建章立制。协助系领导组织拟定全院性的规划、章程和制度;建立和健全各项规章制度,实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施。

6、公文管理。根据系领导指示,负责起草全院性行政方面的综合性文件;负责全系性公文拟稿、核稿、缮印,院内各单位请示、报告、汇报的送批、送阅;负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。

7、事务管理。负责系领导的公务活动安排;负责我系宾客接待、假期值班、大事记编写、系领导办公文具配备等日常工作;负责书报信函的收发工作;负责工作电话费报销的审核工作;协助做好系内办电话的管理工作;负责系部综合性报表等统计工作;会同有关部门统一安排、通知学院的作息时间,放假时间。

8、机要保密。与党委办公室配合,做好上级和学院机密文件、资料、领导核心会议有关内容的保密工作;负责机要交通工作。

9、信息信访。做好系部信息的收集、整理、传递、存储等工作;协助系领导处理院内外群众来信、来访工作,在政策允许的范围内切实为群众办实事、办好事。

10、档案管理。负责全系档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作;

协助系内各部门建立相应的档案管理制度。

11、印章管理。负责保管系部印章,办理对外介绍信及证明;负责管理系内各科室公章的刻制、启用、收缴工作。

12、设施管理。负责系部会议室、收发室、通讯设施和汽车管理。

13、妇联工作。会同有关部门做好计划生育工作,办理独生子女证和未婚证。

14、内务管理。做好本科室人员的选聘、考核以及思想政治工作,负责校友会工作。

15、完成系部领导交办的其它工作。

行政办公室工作职责

1,文秘工作

在单位领导下,协助领导拟定工作计划,起草工作总结及领导交办的其它文件.审核各职能部门以单位名义发出的各种报告,文件初稿,力求做到文字通顺,符合公文规格.做好印鉴工作.

2,情报信息

及时收集各种与本单位本部门相关的信息,为单位行政布置工作提供依据.3,收发文件

负责行政文件的收发登记,转递传阅和保管利用工作.

4,宣传工作

参与组织对党的教育方针政策的宣传;对外宣传.

5,接待,联系

接待上级领导及外单位来宾;根据工作需要,做好与上级相关单位和兄弟单位的联系与交流.

6,行政记录

做好行政会,例会记录;做好行政人员外出记录.

7,内部协调

做好各职能部门的协调配合工作,传达布置有关工作.

8,调研,沟通

深入到职工进行调查与研究,了解教职工的意见和建议,及时向领导汇报.9,督促,统评

时刻提醒职工遵守法律法规,职业道德规范和本部门规章制度;督促文件的使用并做好记录,汇总各职能部门考核结果.

10,档案管理

认真做好档案,资料的统计,分析,编研工作,指导档案人员做好各类档案的收集,整理,归档工作并及时将档案资料送交校档案室.

推荐第3篇:行政办公室工作职责

京浪集团行政办公室工作职责(试行)

行政办公室是公司综合办事与协调的行政机构,其主要职能是围绕公司行政中心工作,服务于中心工作,发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用,组织和实施公司领导的工作指示,实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层的目标。具体工作职责是:

1、辅助决策。深入调查研究,广泛联系群众,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向系领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。

2、督促检查。协助公司领导对重大决策、会议决议、重要工作以及公司领导批办件的执行情况进行督办,抓好落实,保证政令畅通。

3、综合协调。协助公司领导做好公司活动周程的安排;协助公司领导组织重要会议和各种重大活动;做好公司上下级部门和外单位的协调工作。

4、会议管理。协助公司领导组织办公会议,配合公司领导召开其他专门会议,做好会议记录,整理重要的会议纪要,做好会议决定的传达工作。

5、建章立制。协助公司领导组织拟定全院性的规划、章程和制度;建立和健全各项规章制度,实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施。

6、公文管理。根据公司领导指示,负责起草行政方面的综合性文件;负责公文拟稿、核稿、缮印,各单位的请示、报告、汇报的送批、送阅;负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。

7、事务管理。负责公司领导的公务活动安排;负责宾客接待、假期值班、大事记编写、领导办公文具配备等日常工作;负责书报信函的收发工作;负责综合性报表等统计工作;会同有关部门统一安排、通知作息时间、放假时间。

8、机要保密。与董事会配合,做好机密文件、资料、领导核心会议有关内容的保密工作;负责机要交通工作。

9、信息信访。做好信息的收集、整理、传递、存储等工作;协助领导处理员工来信、来访工作。

10、档案管理。负责公司档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作;协助各部门建立相应的档案管理制度。

11、印章管理。负责保管公司印章,办理对外介绍信及证明;负责管理各科室公章的刻制、启用、收缴工作。

12、设施管理。负责会议室、收发室、通讯设施和物资管理。

13、妇联工作。会同有关部门做好计划生育工作,办理独生子女证和未婚证。

14、内务管理。做好本科室人员的选聘、考核以及思想政治工作。

15、完成公司领导交办的其它工作。

16、本规定自2011-5-25起实施

推荐第4篇:行政办公室工作职责

行政办公室工作职责

系办公室是系部综合办事与协调的行政机构,其主要职能是围绕系行政中心工作,服务于中心工作,发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用,组织和实施学院领导的工作指示,实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是:

1、辅助决策。深入调查研究,广泛联系群众,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向系领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。

2、督促检查。协助系领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办,抓好落实,保证政令畅通。

3、综合协调。协助系领导做好系部活动周程的安排;协助系领导组织全院性的重要会议和各种重大活动;做好系部与上级部门和外单位的协调工作;协调全系教学、教辅、机关、后勤等部门的工作;负责指导系内各单位办公室的业务工作。

4、会议管理。协助领导组织办公会议及系领导召开的其他专门会议,做好会议记录,整理重要的会议纪要,做好会议决定的传达工作。

5、建章立制。协助系领导组织拟定全院性的规划、章程和制度;建立和健全各项规章制度,实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施。

6、公文管理。根据系领导指示,负责起草全院性行政方面的综合性文件;负责全系性公文拟稿、核稿、缮印,院内各单位请示、报告、汇报的送批、送阅;负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。

7、事务管理。负责系领导的公务活动安排;负责我系宾客接待、假期值班、大事记编写、系领导办公文具配备等日常工作;负责书报信函的收发工作;负责工作电话费报销的审核工作;协助做好系内办电话的管理工作;负责系部综合性报表等统计工作;会同有关部门统一安排、通知学院的作息时间,放假时间。

8、机要保密。与党委办公室配合,做好上级和学院机密文件、资料、领导核心会议有关内容的保密工作;负责机要交通工作。

9、信息信访。做好系部信息的收集、整理、传递、存储等工作;协助系领导处理院内外群众来信、来访工作,在政策允许的范围内切实为群众办实事、办好事。

10、档案管理。负责全系档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作;协助系内各部门建立相应的档案管理制度。

11、印章管理。负责保管系部印章,办理对外介绍信及证明;负责管理系内各科室公章的刻制、启用、收缴工作。

12、设施管理。负责系部会议室、收发室、通讯设施和汽车管理。

13、妇联工作。会同有关部门做好计划生育工作,办理独生子女证和未婚证。

14、内务管理。做好本科室人员的选聘、考核以及思想政治工作,负责校友会工作。

15、完成系部领导交办的其它工作。

推荐第5篇:行政办公室工作职责

行政办公室安全生产责任制

1、负责公司的行政管理和日常接待事务,当好领导的参谋助手,协助领导搞好各部门之间的综合协调。加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理

2、负责公司的文件、资料、各类证照、信息和宣传报道管理工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

3、负责公司来往文电的处理和文书档案的有序管理工作;负责对会议文件决定的事项进行催办、查办和落实。

4、加强对外联系,做好接待工作,促进公司于社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

5、负责办公楼及周边的清洁卫生管理工作,长期保持办公环境、设施、桌椅清洁完好整齐。

6、负责对公司一切文件、表格、资料等进行制作、打印、报送;对部门报送的各种记录表册进行规范登记、分类、归档。

7、熟练掌握运用电脑及其它办公设施。对办公用的电脑、电话、打印、传真、监控等设施进行管理维护,确保正常使用。

8、积极主动完成领导交办的其他工作。

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推荐第6篇:行政办公室工作职责

行政副总岗位职责

1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务;(工作日志)

2、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;(各类方案)

3、负责公司的行政管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报;(工作计划)

4、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;

5、负责指导、管理、监督行政工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作;(考核、奖罚)

6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;(检查单)

7、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况;(工作日记)

8、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;

9、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系;

10、完成总经理临时交办的工作。

行政办公室部门职责

在总经理的领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,抓好公司的日常行政事务管理,搞好各部门之间的协调,确保公司各项工作的顺利进行,具体这则如下:

1、建立和完善公司各项规章制度,确保公司规范化管理;

2、负责公司文件的起草、印发及公司内部法律文书、证照、印鉴、资料及文档等管理工作;

3、负责公司人事招聘、员工考勤、考核、奖惩、人事任免、及人事档案的管理等工作;

4、注重多方沟通与协调,积极协助领导搞好部门之间、上下级之间、员工之间的关系,保证上情下达和下情上报,切实当好领导的参谋助手作用;

5、合理计划,统筹协调,及时准备,搞好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作;

6、增强企业文化内涵,加强企业文化宣传和文化活动的组织与实施,切实提高公司竞争力;

7、负责对员工进行遵守劳动纪律教育及监督检查工作,确保员工爱岗敬业,勤奋工作;

8、抓好本部门工作,搞好所属人员管理,确保行政工作的顺利完成;

9、配合有关部门做好安全防事故工作,消除各种不安全隐患,杜绝事故的发生;

10、完成领导交办的其它工作任务。

人事主管岗位职责

1、负责全体员工人事档案的管理、汇总上报工作,人员汇总表;

2、负责公司员工的招聘、上岗及解聘手续的办理,接待引领新进员工;(上岗率、解聘率)

3、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料;(跟踪考核表、晋升提薪申请表、合同)

4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表;

5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议;

6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料;(异常处理流程,跟踪调查表)

7、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进;(培训计划)

8、按公司人力资源计划,负责完成公司人事招聘工作任务,并提出改进意见;(招聘记录表)

9、建立健全的员工花名册,掌握员工人数增减变化情况;(花名册)

10、负责公司人事文件的呈转及发放;(登记表)

11、协助上级领导处理人事方面的其他工作。

行政文员岗位职责

1、负责公司来文、来函、来电的收发、登记与管理工作;《登记表》

2、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订工作;(登记表)

3、做好各类会议、会务的准备及参会通知与保障工作;(会议记录)

4、安接待流程,热情接待外来访客,切实树立企业良好形象;(接待流程)

5、负责办公用品、电脑、复印机耗材等物品的请领、保管工作,并进行账务登记;(出入库规定、发放记录)

6、负责总经理办公室、会议室的卫生维护工作,始终保持上述办公场所卫生整洁和干净。

资料员岗位职责

1、按照档案保密原则,认真办理接收、查阅、借阅、传递等手续;(登记表)

2、负责鉴别、收集、整理、装订人事档案、健康档案、培训档案、技术档案和其他文件档案资料;(汇总表)

3、负责建立健全的档案资料明细台帐;

4、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作;

5、负责有关往来文件资料的管理、收发和整理工作;

6、负责公司文件信函资料的往来登记工作;(登记表)

7、做好档案资料的三防工作(防泄漏、防火、防盗),确保档案安全。

后勤员岗位职责

1、全面负责公司后勤服务负责公司非生产区域水暖电设施的日常维修管理,电话安装和维修管理;

2、负责公司非生产区域安全用电管理;

3、负责公司非生产区域的日常卫生管理;

4、负责公司食堂管理,包括食堂的运作、工作人员的监督与检查 监督办公楼的清洁工作及环境维护与绿化工作;

5、集体宿舍管理,维持宿舍秩序、管理宿舍公共财产;

6、负责组织对宿舍和厂房、仓库、办公室等维修和装饰宿舍安全用电、用火检查;

7、非生产固定资产管理职责及其采买、验收、登记、调配、保管、核算 建立资产台帐,落实责任人责工作监督、检查资产使用情况;

8、建立资产维护台帐,安排资产维修、保养 协助资产的盘点、报废处理;

9、完成领导交办的其他任务。

保洁员岗位职责

1、接受后勤专员直接领导主要负责公司办公楼公共地面、各层楼梯扶手、卫生间、会议室及公共区域卫生清洁;

2、卫生保洁员岗位工作时间:上午7:30至12:00,下午14:00至17:00

3、必须每天两次打扫办公楼,地面卫生、走廊卫生、楼梯扶手、厕所卫生,做到全天干净;

4、及时清除各层各办公室垃圾筐内的垃圾,并送运到指定位置;

5、各楼层卫生间,每天必须打扫2次,及时清理垃圾桶里的纸巾等,保证厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无积水,无异味;洗手池境面明亮,台盘面清洁,墙角旮旯无蜘蛛网;窗玻璃每月至少擦拭1次,保持无污渍;

6、上班时间严禁未经批准私自外出或提前离岗;

7、节约用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;

8、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护单位形象;

9、热爱自己的本职工作,能吃苦耐劳,不怕脏、不怕累,全心全意的投入到自己的本职工作中;

10、因工作需要,必须随叫随到,完成领导安排的临时性工作、突击性任务。

推荐第7篇:公司行政办公室工作职责

公司行政办公室工作职责

一、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理,公司行政办公室工作职责。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析,管理制度《公司行政办公室工作职责》。

六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。

1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

2、技术管理、开发管理制度。

3、物资管理制度。

4、会计帐务、成本管理制度。

5、人事、总务管理制度。

6、其化有关管理制度。

7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。

9、全公司教育训练计划的汇总与推行。

10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

11、厂部间有关事项的协调。

12、材料编号、成品编号的设(修)订。

13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

15、预算编制协助建立及管理。

16、专案性成本及产品利益分析。

17、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。

18、新产品的成本预估及售价拟订。

19、负责公司的印章管理。

20、负责公司的报关事务。

21、负责公司的礼品管理。

22、负责公司的合同管理和法律事务。

23、负责公司的营业证照管理。

24、完成领导交办的其他工作。

推荐第8篇:公司行政办公室工作职责

公司行政办公室工作职责

一、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。

六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。

1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

2、技术管理、开发管理制度。

3、物资管理制度。

4、会计帐务、成本管理制度。

5、人事、总务管理制度。

6、其化有关管理制度。

7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。

9、全公司教育训练计划的汇总与推行。

10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

11、厂部间有关事项的协调。

12、材料编号、成品编号的设(修)订。

13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

15、预算编制协助建立及管理。

16、专案性成本及产品利益分析。

17、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。

18、新产品的成本预估及售价拟订。

19、负责公司的印章管理。

20、负责公司的报关事务。

21、负责公司的礼品管理。

22、负责公司的合同管理和法律事务。

23、负责公司的营业证照管理。

24、完成领导交办的其他工作。

推荐第9篇:行政办公室副主任工作职责

副主任工作职责:

一、负责车队全面工作,主要抓车队全体员工的思想工作。

二、协调、监督车队平时的用车情况,尽可能的做到科学、合理的安排用车。

三、严抓车队车辆维修和用油等方面的费用,保证每笔费用真实的、合理、节约。

四、做好公司重要客人接待。

五、协调行政办王主任抓好其他工作。

副主任工作职责:

一、负责公司食堂全面工作;员工绩效考核、饭菜卫生质量、厨具设施维护等工作;促进员工就餐品质提高。

二、负责公司宿舍全面工作;调整安排宿舍、环境卫生、设施维护等工作;培养员工良好的生活习惯,营造卫生、安全的宿舍环境。

三、负责公司事物的全面工作;通讯、报刊、邮件、工作进入园区通行、办公区域卫生及设施维护工作;促进文员的工作热情,提高工作效率。

四、做好领导交派的其他工作。

五、协调行政办岑主任抓好其他工作。

行政办公室

2010年1月15日

推荐第10篇:公司行政办公室工作职责

公司行政办公室工作职责

一、负责公司本部的行政管理和日常事务,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上 报。

三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

六、下列各项管理制度的建议、推行与修订。

1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

2、技术管理、开发管理制度。

3、物资管理制度。

4、会计帐务、成本管理制度。

5、人事、总务管理制度。

6、其它有关管理制度。

7、工作总结与公司制度推行的考核。

8、工作人员及管理人员的招募、训练计划的拟订。

9、各部门部间有关事项的协调。

10、负责公司的印章管理。

11、负责公司的营业证照管理。

12、完成领导交办的其他工作。

办公室主任日常工作安排:

一、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

第11篇:行政办公室工作职责[优秀]

行政办公室工作职责

1、文秘工作

在校长领导下,协助校长拟定工作计划,起草工作总结及校长交办的其它文件。审核各职能部门以学校名义发出的各种报告、文件初稿,力求做到文字通顺,符合公文规格。做好印鉴工作。

2、情报信息

及时收集各种教育教学信息,为学校行政布置工作提供依据。

3、收发文件

负责行政文件的收发登记、转递传阅和保管利用工作。

4、宣传工作

参与组织对党的教育方针政策的宣传;对外宣传。

5、接待、联系

接待上级领导及外单位来宾;根据工作需要,做好与上级相关单位和兄弟学校的联系与交流。

6、行政记录

做好行政会、教师例会记录;做好行政人员外出记录。

7、校内协调

做好各职能部门的协调配合工作,传达布置有关工作。

8、调研、沟通

深入到教职工进行调查与研究,了解教职工的意见和建议,及时向校长汇报。

9、督促、统评

时刻提醒教职工遵守法律法规、职业道德规范和学校规章制度;督促文件的使用并做好记录;统计学校、教职工获奖情况,汇总各职能部门考核结果。

10、档案管理

认真做好档案、资料的统计、分析、编研工作,指导档案人员做好各类档案的收集、整理、归档工作并及时将档案资料送交校档案室。

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教导处工作职责

1、贯彻落实教育教学计划,合理安排教学活动,加强教学的日常管理,提高教学质量。

2、制定教学计划,安排教学教研工作周历表,负责编排课程表,时间表、周活动表,保证教学工作的正常运行。

3、督促、检查教学进度及教学任务的完成情况。召开师生座谈会,了解教学上存在的问题,并及时反馈,提出改进意见。

4、严格执行请假制度,对请假教师的课做出及时调整和安排。

5、组织好期中、期未考试,及时向师生提供考试情况。

6、加强学籍管理,搞好招生和新生编班工作及转、退学工作。

7、安排好实习生工作,保证有一个良好的教学秩序。

8、加强对教研组的管理,督促、检查。鼓励教师进修,提高教学能力。

9、了解教学信息,更新教学观念。负责教材的征订调整,确保教材的实用性和可行性。

10、加强对教师日常教学规范的管理。

11、及时收集有关教学档案的各种资料,分类整理后转交给校档案室管理人员。

12、在抓好本科室安全工作的同时,配合学校抓好安全工作。

德育办公室工作职责

德育办公室是校长室领导下具体组织学校德育实施的职能部门,其常规工作及职责如下:

一、负责全校德育工作:

1、在分管德育工作的校长领导下,组织全校德育工作,努力树立良好的校风和学风。

2、协助校长制定全校德育工作计划。

3、研究德育工作的要求、内容、方法,努力探索新时期德育工作规律,努力做好德育工作。

4、不断改进和完善德育管理制度,加强德育管理。

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5、组织开展全校性的学生思想教育活动,加强对学生的思想品德教育和文明行为常规训练。

6、指导少先队和班级开展工作。

7、加强与教导处联系,做为共同教育学生的协调工作。

8、注意收集和交流德育工作信息。

9、主持每周一的升旗仪式,对学生进行爱国主义教育。

二、领导年级组长,安排年级组长、班主任工作:

1、协助校长选定、安排年级组长、班主任。

2、指导年级组、班级制定工作计划并实施工作计划,检查、考评年级组、班级工作。

3、协助校长和班主任召开家长会、定期举办家长学校、办好家庭教育讲座,努力把学校、家庭、社会教育结合起来。

4、召开年级组长、班主任工作会议,组织学习、总结、交流班主任工作经验。努力提高班主任工作水平。

5、协助年级组长、班主任处理年级、班级中的重大问题和偶发事件。

6、做好青年班主任的培养工作。

7、指导班主任探索学生思想品德考评的科学化方法。

三、其它工作:

1、掌握学生奖惩制度的执行。

2、组织文明班级的评选工作。

3、协助年级组及其它部门落实学生的社会实践活动、春游、秋游和课外活动等。

14、及时收集本室有关档案的各种资料,分类整理后转交给校档案室管理人员。

教科室工作职责

学校教科室在学校行政领导下,接受上级教研部门业务指导,以应用研究为主,服务于提高学校教育教学质量的学校教育科学研究机构。主要工作任务及其职责范围:

1、普及教育理论。

2、草拟学校教育科学研究规划,提交学校决策,负责指导实施。

180

3、组织指导教改课题实验。

4、总结、引进、推广教育科研成果。

5、研究评价学校教育教学现状,提供阶段性教改的工作建议。

6、开展教育科研咨询及信息资料的收集、储存、整理、传递。

7、及时收集本室有关档案的各种资料,分类整理后转交给校档案室管理人员。

工会工作职责

1、按《中华人民共和国工会法》和《中国工会章程》开展学校工会工作。

2、代表和组织职工参与学校民主管理。

3、维护职工的民主权利,发挥学校主人翁的作用。

4、协助学校行政搞好教育管理工作,动员和组织教职工投身教研教改。

5、教育教职工不断提高思想道德素质和科学文化素质。

6、密切联系职工,听取和反映教职工的意见和要求,关心教职工的生活,全心全意为教职工服务。

7、及时收集本部门有关档案的各种资料,分类整理后转交给校档案室管理人员。

教代会工作职责

1、定期听取校长的工作报告, 审议学校的发展规划、工作计划、改革方案、经费开支预算, 提出意见和建议,并作出贯彻实施的决议。

2、讨论通过学校的岗位责任制方案、奖惩办法、工资调整实施方案、教职工业务进修计划及其他重要规章制度。

3、讨论决定集体福利费、勤工俭学费的管理使用和教职工住房分配方案, 以及其他有关教职工集体福利的重大事项。

4、评议、监督学校领导干部,定期开展民主评议干部工作。

5、正确代表教职工合法权益,定期收集教职工意见和建议,做好群众工作,并将教代会的决议正确传达到教职工。

6、及时收集有关资料,分类整理后转交给校档案室管理人员。

18

1现代教育技术研究室工作职责

1、现代教育技术研究室在学校统一领导下开展工作。接受上级主管部门的业务指导。

2、与校内相关部门互相配合,完成学校现代教育技术工作。

3、拟定学校现代教育技术工作计划、总结。为学校现代教育技术规划提供参考资料。

4、组织、参与学校现代教育技术的实验研究。

5、负责学校教育教学软件的收集、购置、开发、制作等工作。

6、组织教师参加现代教育技术基本理论及操作方法的学习。

7、维护、维修、管理好现代教育技术的设备、设施。

8、总结、引进、推广校内外现代教育技术先进成果。

9、配合学校有关部门,搞好教育教学活动的新闻宣传工作。

现代教育技术研究组职责

中小学现代教育技术研究组要在学校的统一管理下,与校内各相关部门相互配合,完成电化教育工作,其主要职责:

1、学校现代教育技术研究组一般是5─7人组成,成员应有分管领导、管理员及教学骨干教师参加,并有一名熟悉电教业务,有较强的教学和组织能力的教师担任组长。

2、拟定学校现代教育技术的工作计划,组织、协调各教研组开展现代教育技术的研究活动,并承担其中一部分教学任务。

3、收集、购置、编制、管理现代教育技术的教材和资料。

4、维护、维修、管理现代教育技术的设备、设施。

5、组织教师参与现代教育技术基本知识和技能的培训。

6、组织并参与现代教育技术的实验研究。

7、及时收集资料,分类整理后转交给校档案室管理人员。

保卫组工作职责

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2在本单位的领导和公安机关的督促、检查、指导下,依照法律、法规规定和职责的权限,开展治安保卫工作。其职责是:

1、充分发挥在治安保卫工作方面的积极主动性,向领导提出改进和加强内部治安保卫工作的意见或建议, 积极维护校长依法履行职责。

2、加强内部治安管理,督促检查和指导各部门,贯彻落实各项安全保卫制度,加强内部防范工作,对防范工作中的漏洞,隐患提出意见。

3、发现治安、刑事案件,及时向公安机关报告,积极协助公安机关查处。

4、主动配合有关部门对学生加强法制教育,做好对轻微违法行为人员的帮教工作。

5、完成学校和上级公安保卫部门交办的治安保卫工作。

6、及时收集资料,分类整理后转交给校档案室管理人员。

183

第12篇:办公室行政科工作职责

1.负责机关行政后勤事务工作的协调与管理。2.负责机关房产、土地、办公设备、卫生、环境建设等工作的管理。3.负责机关食堂、水电暖、职工宿舍的管理。4.承办局召开的各类综合性会议、党政会议的会场准备和会议服务。5.负责机关车辆的配备、购置、更新、调度、维修保养及驾驶员的爱职、技术、安全和遵纪等教育管理,并制定相应的配套制度。6.协助主任搞好重要接待工作。7.负责机关办公用品计划、购置、发放管理。8.负责局机关电话使用和管理工作。9.完成室领导交办的其他工作。

第13篇:公司行政办公室工作职责

职责一:公司行政办公室工作职责

一、办公室是公司行政性事务的综合协调和督办部门,是领导集体的综合办事部门。

二、认真做好调查研究工作,做到快速、准确、高质量地搜集和反馈信息,为领导集体提供决策建议。

三、加强和上级公交主管部门和其他行政职能部门的联系,在领导授权或委托范围内处理协调各方面工作。

四、负责公司级别会议的通知、召集和服务工作,并做好会议记录。会后按照会议精神督办落实,确保管理集体政令畅通。

五、做好日常督办工作,了解掌握有关行政工作情况,对业务范围内的较大违规、违纪、违章行为督查和通报。

六、负责起草公司行政类公文,对部门上报到公司领导层和外送文稿进行审核。

七、搞好公文处理,收文登记,发文签批,文本立卷以及文件资料的管理和利用。

八、做好档案管理,认真收集与公司有关的资料,整理归类,编目索检,统计保管,年度做好档案鉴定和归档。

九、做好保密工作,严格对涉及公司机密的人员和文件的管理。

十、搞好印信管理,指定人员严格对与行政有关的印章的保管、使用。按规定开具证明、介绍、说明等信、函。

十一、按公司作息时间严格执行行政管理人员考勤,月末统计汇总进行工资核算。

十二、按规定对行政管理和后勤人员的工资制表、审核和对奖金、福利等编制分配方案,并准确、按时转交财务部门发放。

十三、按规定对行政管理和后勤人员请假、休假、出差事项备案。

十四、驾驶员招聘、辞退由技安科提出方案报分管领导签审后执行,报办公室备案。调度员招聘、辞退由路队长提出方案,报分管领导签审后执行,报办公室备案。点钞员招聘、辞退由财务科提出方案,报分管领导签审后执行,报办公室备案。其他工作人员的招聘、辞退和增资、降资等的建议、申报、落实工作由办公室负责。

十五、做好信访工作,处理来信和来访以及上级部门的批转文件、人大代表的提案、政协委员的议案回复工作。

十六、做好对公司全局性工作的投诉处理和反馈。

十七、搞好物业管理,开源节流,维护公司经济利益。

十八、加强文印室和办公用品管理,办公用品按部门需要申请、领导审批采购、发放登记的流程严格操作。

十九、搞好劳保用品的采购、发放管理工作。

十、做好接待、礼仪服务工作。

二十一、搞好伙食团的管理工作,体现用餐营养均衡、经济实惠、服务于工作的原则。

二十二、做好外宣工作,树立公司良好形象。

二十三、按公司要求监管各类工程建设。

二十四、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。

职责二:公司行政办公室工作职责

一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

六、下列各项管理制度的建议、推行与修订:

1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

2、技术管理、开发管理制度。

3、物资管理制度。

4、会计帐务、成本管理制度。

5、人事、总务管理制度。

6、其化有关管理制度。

7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。

9、公司培训计划的汇总与推行。

10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

11、各部间有关事项的协调。

12、材料编号、成品编号的设(修)订。

13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

15、预算编制协助建立及管理。

16、专案性成本及产品利益分析。

17、新产品的成本预估及售价拟订。

七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。

八、完成领导交办的其他工作。

职责三:公司行政办公室工作职责

一、在公司主管副总的直接领导下,做好本公司的上传下达工作,负责公司的行政管理和日常事务,做好公司领导的参谋助手,协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。

二、负责组织公司各项会议,并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。

三、协助领导完善员工绩效考核机制和用人机制,加强对各项工作督促和检查,建立并完善各项规章制度,认真督办各部门的工作任务完成情况。

四、负责编制公司员工的需求计划、招聘和调配工作,做好员工的日常考勤及汇总工作,并以此为依据编制薪资发放表。

五、负责公司来往文电的处理及保密工作,安排落实档案资料的保管和归档工作。

六、协助公司领导做好职工的思想工作,搞好本公司的精神文明建设,对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。

七、负责对外接待工作,塑造公司对外形象。

八、做好公司的后勤保障工作,严格车辆、办公用品等公司财产的管理,负责公司印鉴及各类证、照的办理、管理和年审工作。

九、协助总经理的工作,及时完成公司领导交办的其他事务。

十、负责组织公司员工参加各类义务劳动及公益活动,加强员工思想道德建设和素质培养。

第14篇:行政办公室工作职责[材料]

行政办公室人员工作职责 一 日常行政事务处理

(一)文明接听电话并作好相关记录,及时处理或传达电话内容。热情接待来访客人,树立良好企业形象。

(二)文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分类管理;维护档案管理的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。

(三)组织好公司例会,并做好会议纪要。

(四)日常制度监管:加大行政督导的执行力度,有效的实施行政制度及监管。二 行政管理工作

(一)制度建立与完善:根据公司发展情况,制定出合乎公司现状的规章制度,收集合理化建议,提高制度的可执行性和有效性,切实可行的提高员工工作主动性和规范性。

(二)部门沟通与人员协调:准确理解公司领导意图,做好上情下达工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈公司领导,有效地协助上级开展工作。

(三)绩效考核:全面了解、评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力

向上、改善工作的动力。 三 外部沟通

(一)政府职能部门的沟通:作为公司与职能部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。

(二)合作伙伴(客户)沟通:要多方了解与业务相关的事务,准确理解对方意图,帮助进行有效的沟通与传达,处理问题时以公司利益为重。

(三)维护与合作伙伴(客户)的友好关系:在节日或具有重大意义的纪念日,以礼品或贺卡等及时致意。四 做好企业文化建设

确定公司的企业文化内涵,统一公司标识,搞好宣传标语,组织员工活动及节日福利物资的发放。

五 外联工作:做好证照年检及资质审核工作,协助办理相关外部事务。

六 做好行政后勤物资的采购、管理及发放工作,控制好办公成本。七 突发事务处理 。

第15篇:行政部办公室工作职责

行政部办公室工作职责

行政部工作职责

行政部受行政总监领导〃直接向行政总监报告工作。

1〄部门职责

(1)各职能部门的关系协调;

(2)建立各项规章制度并检查实施情况〃促进各项工作规范化管理;

(3)负责互作社资料、信息等管理〃以及宣传报道工作〃沟通内外联系和上下联系;

(4)互作社会议组织、记录及记录归档工作;

(5)互作社印章管理;

(6)互作社证照管理;

(7)员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理;

(8)互作社各类档案的整理、归档、保管、借阅等;

(9)员工考勤、出勤统计、报表、分析等;

(10)福利管理

1)工福利制度的制定〃并经批准后实施;

2)福利制度的研究、修订、改进等事项;

3)福利事项的办理;

4)福利工作总结、分析和改进;

5)退休、抚恤制度的制定及办理;

(11)文件控制

1)发文制度及行文程序的拟定和实施;

2)互作社文件发放;

3)文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等;

4)过期文件的处理;

5)文件汇编;

6)文件与资料的有效性控制。

(12)互作社公共关系维护和改善工作

1)内部公共关系的建立和维护;

2)外部公共关系的建立和维护〃包括政府、同行、社区、新闻等公共关系。

(13)行政稽查;

(14)行政开支预算的编制;

(15)行政开支成本控制;

(16)其他相关职责。

2〄部门权力

(1)依照制度〃对稽查中发现的问题实施处罚的权力;

(2)依照制度〃按规定程序〃实施其他单位提请的处罚建议;

(3)部门内部员工考核的权力;

(4)部门内部员工聘任、解聘的建议权;

(5)部门内部工作开展的自主权;

(6)要求相关部门配合相关工作的权力;

(7)其他相关权力。

业务信贷员的岗位职责

一、认真贯彻执行党和国家制定的经济、金融方针、政策和上级行制定的信贷政策、制度、办法和工作部署。

二、参与贷款单位有关业务经营和财务管理活动〃做好贷前调查研究和可行性分析〃保证贷前调查资料的真实性和完整性。

三、做好贷后检查和管理〃定期深入了解掌握借款个人及企业对贷款的使用情况、生产经营情况和物质保证情况。发现问题及时向主管部门及有关部门汇报〃督促贷款户按规定补充自有流动资金〃协助企业改善经营管理〃减少不合理资金占用〃加速周转。

四、根据信贷资产监测管理办法〃按月分旬做好信贷资产记载〃准确反映贷款占用形态〃对逾期和催收贷款分户制出催收计划及实施具体措施。

五、做好贷款企业的信用等级评定工作和贷款风险度的测试工作〃准确及时报送信贷各种统计报表〃报送年(半年)度工作总结〃专题调查。

六、建立完善经济档案〃对文件、报表、资料、借款合同及附件资料收集齐全〃分类归档〃并按企业经济档案内容按时、准确建立贷款企业经济档案。

七、坚持按贷款管理期限管理贷款。实行按期催收〃延期申请、审批和逾期加息〃保证完成 贷款回收、非正常贷款压缩任务和其他各项分配任务。

八、完备贷款手续。对每笔贷款的发放、催收、延期、收回等环节〃都要按“借款合同条例” 规定办理。

九、开展调查研究、分析预测本地区经济金融发展趋势〃并结合自身业务工作〃提出相应对策。

十、积极开拓业务领域〃实行金融资产多元化经营〃谋求金融资产的最佳组合

风险控制制度建设

1、制定风险管理、信贷管理制度、办法和操作规范。

2、负责建立和维护互助社风险控制体系。

◆ 业务规划

3、制定互作社风险管理工作规划、年度工作计划。

◆ 授权管理

4、负责做好授权与转授权工作。

◆ 风险管理

5、牵头负责信用、操作、流动性、声誉、信息科技等全面风险的管理、审核与评价工作。

6、负责全面风险监测管理〃包括风险预警、风险计量、风险控制、风险评价等。

7、负责互作社风险管理技术开发与推广。

8、负责互作社资产风险分类管理和审批认定工作。

9、负责资产质量总体控制计划的编制、考核、监测和分析。

10、负责呆帐核销的复审工作〃组织互作社呆账损失准备计提工作。

11、负责对重大资产减值、公允价值、损失核销进行审核、审批。

12、协助计划财务部对各种损失准备和风险准备的计提。

13、负责互作社非现场监管报表的编制与上报工作。

14、负责资本充足率、不良资产率、拨备覆盖率等风险监管指标的设定、监测及日常控制。

15、负责本级客户风险监测系统的数据上报〃指导做好数据上报工作。理财部职责

一、负责开拓、维护理财客户〃通过及时有效的沟通和服务〃加强客户的忠诚度、美誉度。

二、负责通过组织理财服务等多种方式〃积极发展新的理财客户〃不断壮大理财客户规模。

三、根据互作社业务部门的贷款资金需求〃及时与理财客户进行沟通〃按时实现与相关部门的资金对接。

四、负责建立健全互作社理财客户档案信息资料〃保证客户资料的完整性、准确性与安全性〃并做好保密工作。

五、做好贷后的跟踪、回访工作;确保在付息日,出资客户能按时收息。

六、完成互作社安排的其它工作。

第16篇:公司行政办公室工作职责

公司行政办公室工作职责

篇1:公司办公室工作职责与岗位设置 公司办公室工作职责与岗位设置(草稿)

一、办公室工作职责

1、积极协助总经理和分管副总,做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善,督查规章制度的执行情况。

2、做好公司级会议的组织、准备和记录整理工作,督办会议内容和领导决议,编写、发放公司会议纪要。

3、负责外来公文的分类、登记、传递、催办工作,负责来信来访、文件材料处理, 定期进行文档清理和归档工作。

4、协助公司相关领导,做好公司对外相关部门的工作衔接等。

5、配合主要领导,做好公司各部室的工作协调,使上情下达,下情上明,推动公司的整体工作高效运转。

6、公司档案的保管与使用。

7、负责公司报刊的征订、发放工作,邮件的收发。

8、负责公司文印室管理工作。

9、公司办公用品采购的报批计划及调配使用。

10、公司餐厅、浴室、门卫的管理工作。

11、负责公司办公区域的保洁工作。

12、配合公司领导及其他部室,做好公司对外业务的接待与招待工作。

13、负责公司企业文化的建立、业余文化生活的丰富和团队精神的打造工作。

14、负责公司党建、工会工作。

15、归口管理公司对外宣传的文字及资料准备工作。

16、负责公司总经理办公室、会议室的保洁服务及大小会议室使用管理工作。

17、负责公司网站、内部电话、网络、OA系统归口管理工作。

18、公司总经理及分管领导赋予的其他工作职能。

二、岗位设置及人员编制

三、岗位说明

1、办公室主任岗位说明书

2、行政助理岗位说明书

3、网络管理专员岗位说明书

4、办公室文员岗位说明书

5、企业文化专员岗位说明书 篇2:办公室行政内勤工作职责 办公室行政内勤工作职责 1.做好公司行政事务性工作,搞好办公室内部服务; 公司办公室各项行政性事务多多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。 2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理机立卷归档工作; 对各级部门的文件进行登记造册,填写文件处理单,最后整理归档。 3.负责文件的收发处理,并定期整理送交档案室,做好文件立卷归档工作; 办公室的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档案室、一周内做好立卷归档工作。 4.负责文件、资料的打印、复印及登记管理; 在交办者规定时间内完成各种文件、资料打印、复印工作、确保文件准确无误;文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。 5.负责公司证照及相关资料的借阅; 因个人或公司需要借出或查阅的相关资料,做好登记备案,归还时,有注销记录。 6.负责公司办公用品的购买发放; 负责购买各部门相关的办公用品,购买完毕后发放到相关部门。 7.负责公司房门钥匙的管理; 严格保管好公司各办公室房门钥匙,借取钥匙必须由相关领导同意。 8.负责公司OA协同办公的管理; 保证OA协同办公的正常运作,制定修改流程,维护系统管理,解决OA相关问题。 9.负责快递的签收工作; 各部门交付的快递,做好签收登记,并详细注明快递单号,寄件地址寄件人等。 10.负责总经理室卫生和文件整理,并负责小会议室与大会议室的卫生及投影仪调试工作; 确保总经理办公室无尘埃、无垃圾。文件做到归类整齐,便于查找。需要用

到会议室时,保证会议室的整洁,如有需要投影仪,提前调试好投影仪,必要时做好会议纪要。 11.完成领导交办的临时工作任务; 篇3:行 政 办 公 室 各 岗 位 职 责 行 政 办 公 室 各 岗 位 职 责 主 任

1、负责主持办公室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务;

2、密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿。

4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作。掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;

5、检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

6、负责监督公司印章的使用;

7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作。

9、负责组织物资的供应计划。组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;

10、完成公司领导交办的其它工作任务。文 员

1、负责各种文稿的打印、发送,复印等行政工作。

2、办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

3、各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

4、保管登记和按规定发放公司办公用品。

5、办公室的日常管理工作,负责来访接待、收发传真、接听电话等工作;

6、往来工作人员火车票、飞机票订购。

7、公司邮件的收取及分发及名片制作工作。

7、负责总经理会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录 和文字材料的整理。

6、管理饮水。

8、下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、饮水机电源、电脑电源等、关闭情况。

9、完成领导交办的其它工作。采 购

1、根据采购流程及物品采购申请单购买物品。

2、勤跑多问,及时购买物美价廉物品。

3、采购食堂食物,保证供应及时,不采购腐烂变质和有问题的食物,配合总务做好食品入库及食品调配工作。

4、对采购物品的质量负责,并进行成本控制。

5、严格执行财务及验收制度,及时签字报销,做到购物单据齐全,货款相符。

6、完成领导交办的其它工作。仓 管

1、负责食堂的一切事务,搞好伙食调配,保证食堂一切食品及备用品的管理工作。

2、负责食堂卫生监督,保证食堂用具及餐具清洁卫生,监督食堂用具,餐具消毒工作。

3、监督食堂采购回来食品质量、数量。

4、每月3日前向人力资源部提供上月用餐人员名单。

5、管理食堂各类事务,包括膳食的具体安排。

6、完成领导交办的其它工作。司 机

1、遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司各项规章制度,安全行驶。

2、服从公司调派,热情服务各部门;

3、爱护车辆,做好日常维护,保养,发现问题及时上报维修;

4、保障车辆安全,做好防盗、防破坏措施 炊 事 员

1、保证公司全体员工按时就餐。

2、合理搭配,保证菜肴美味可口 外 联 接 待

1、负责对外联系与接待,维护公司形象 人 力 资 源 部 各 岗 位 职 责 经 理

1、定期组织收集有关人员招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。

2、熟悉国家《劳动合同法》,根据《劳动合同法》及公司具体情况,组织制订公司招聘制度、人事配置管理制度、薪酬制度、绩效管理制度、人事档案管理制度、员工手册、培训管理制度等规章制度(实施细则)和人力资源部工作流程并组织实施。

3、根据公司发展规划,提出机构设置和岗位职责设计建议方案,对公司组织结构设计提出改进方案。

4、组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选。

5、组织实施对职能部门及员工的考核,并对考核结果作出评价。

6、员工社会统筹保险等相关工作,负责与员工签订劳动合同及处理各种与合同相关事宜。

7、建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态,并跟踪反馈, 建立良好的企业文化氛围,宣传企业经营理念,增强员工凝聚力。

8、严格执行公司规章制度,发现问题及时处理。

9、办公室员工考勤登记及其它部门员工考勤汇总,核算工资。

10、新进人员的入厂和离职人员的手续办理。

11、全体员工档案的建立与管理。

12、对试用人员的考核调查以及协助员工月绩效考核。

13、负责公司人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

14、全体员工奖惩手续的办理。

15、完成公司领导交办的其他工作。财 务 部 各 岗 位 职 责 经 理

1、根据公司的实际情况,制订公司会计业务和财产物资管理的各项规章制度。

2、参与公司发展战略与经营计划的制定制定财务管理制度和会计核算体系。

3、完善财务基础管理工作根据国家、行业有关法规、政策,制定公司会计核算、成本控制、资金管理、财务预决算管理、财务结算管理等各项财务管理流程及制度、操作规范等指导公司财务数据收集、帐务管理等财务基础工作的建设,建立健全会计核算体系,完善财务内控制组织编制财务预算和制定本部门工作计划。

4、负责联系银行、工商、税务及有关单位,及时了解最新的有关企业税收政策,熟悉公司有关银行、税收、工商业务,保证公司合法经营。稽 查

1、认真学习国家有关的财经法规、制度以及财务工作规则,并以此指导岗位的具体工作。

2、及时准确反映一定时期内各项资金的收支情况,编制报表并报公司领导。

3、认真、及时登记各项经济业务、科目、项目登记准确,编制平衡表,登记总帐,并做到总帐、明细帐相符。负责会计凭证的输入及相关管理工作;

4、认真及时清理往来帐目,发现问题及时处理。

5、帐本、票据整理、装订归档。

6、按照缴纳各项税金。出 纳

1、根据审核无误的会计凭证,办理现金收付和银行结算业务;

2、根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记账及银行日记账,编制资金收支日报表。现金要做到日清月结。

3、协助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表。

4、严格按照国家有关现金管理制度的规定,必须经过会计审核、总经理签批,方可办理款项支出。

5、日常周转金不得超过2000元,如有超出,需缴存银行。不允许私自坐支收到的现金及支票,要及时送交银行。不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私下取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。

6、办理汇款,注意帐号的填写,严禁发生汇款错误的事件。签发支票时应注明收款单位、用途、金额、日期,并经总经理签批后方可使用。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。

7、按时发放工资、奖金,并填制有关的记账凭证。

8、完成领导交办的其他工作。演 员 部 各 岗 位 职 责 艺 术 总 监

1、负责剧本的修改、制定演出,排练计划,负责对演出排练检查与审核,保证演出的质量及工作顺利开展。

2、审核演职人员的招录、解聘或辞退,并主持演出的培训工作。

3、负责各部门之间的协调与沟通,完成公司下达的演出及其他工作任务。

4、组织建立、完善演出管理制度,保证各项工作的正常开展。

5、负责演出所需服装、道具、物资的审核把关。

6、制定演出管理机构的各项规章制度。

7、负责演职人员调配,实行岗位责任制、一人多岗制。

8、、制定演出,排练各时期工作计划,并组织实施。

9、组织演职人员完成每场演出任务并不断提高演出节目的质量。舞 台 监 督

1、在艺术总监授权下严格按照导演的要求,保证艺术演出的质量。

2、在演出过程中舞台监督全权指挥、监督各部门的工作,对违反导演规定的演出程序进行处理和临场指挥,保证演出顺利进行。

3、从进入演出场地开始到演出结束止,各部门要绝对服从舞台监督的指挥、领导和调度,舞台监督有权处理在演出过程中出现的不可预知的情况,保证演出顺畅、完整性。

4、舞台监督是以公司拟定的《井冈山实景演出舞台管理条例》为管理依据,严格按照“条例”处罚和处理违反演出规定造成演出质量下降,影响极坏的人和事,维护公司的声誉。

5、舞台监督要绝对服从公司总经理、主管业务副总经理领导,组织演职人员完成每场演出。

6、演出前舞台监督必须对演出各部门工作进行严格的检查,保证演出质量,保证演出安全。

7、舞台监督对演出负直接责任。经 理

1、执行导演对演出的艺术要求,协助舞台监督保证每场演出的顺利进行。

2、根据公司的演出计划,制订演员的招聘、排练计划。

3、制订内部的规章制度并严格执行。

4、负责舞美、道具、服装对接工作。

4、深入演员,沟通了解其思想动态,稳定演员。

5、做好排练及演出中的协调与调配工作。

6、协调与其它部门之间的关系。

7、领导交办的其它事务。副 经 理

1、提高演出质量,做好演员替换的排练、演员增减的排练的工作。

2、即时解决演出中出现的问题,保证演出质量。

3、根据导演的要求,做好演出质量的日常维护排练工作。

4、负责对学校和群众演员的管理,加强思想教育和业务培训工作,提高全体演员的思想素质和专业水平。

5、认真贯彻落实公司领导和导演的工作意图,完成排练和演出任务。

6、负责对全体演员的日常管理和思想教育工作。

7、组织演员完成业务培训、排练及演出任务。配合导演和舞台监督。做好安全教育工作、确保排练和演出的顺利进行。

8、协调道具、服装等部门做好道具、服装的使用及保管工作。

9、开展经常性的安全教育工作,增强全体演员的安全意识,防止各种事故的发生。

10、领导交办的其它事务。剧 务

1、严格贯彻、执行公司的各项规章制度,及完成上级领导下达的各项任务。

2、在舞台监督的直接领导下,开展剧务组的全面工作。

3、要求熟悉与演出有关的各项剧务工作规则和流程。

4、每月底向上级领导汇报剧务组工作情况。

5、演出前做好各项检查和演出准备工 作,汇报的情况及时解决、汇总并上报,开演前向舞台监督汇报总体准备情况。

6、演出后及时做好相关工作记录。

7、负责排练、演出前各项上级指令的传达,做好本组人员的日常考勤和考核记录。

8、负责公司对讲机的管理和发放。

9、以身作则,积极工作,提高应变和管理能力,在员工中起带头作用。

10、演出中密切注意演出质量和问题,并对演员的安全和防火进行教育和管理。

11、演出中密切注意可能出现的问题并及时上报按规定解决。

12、努力工作,团结协作,树立威信,注意个人作风,认真、负责的履行工作职责,在员工中起模范作用。剧 场 部 各 岗 位 职 责 经 理

1、制订剧场部内部管理及工作流程,全面协调剧场部各小组工作。

2、与演员部对接,保证演出道具、服装满足演出要求。

3、演出前督促检查剧场部各小组工作,保证演出正常进行。

4、与票控中心对接,做好检票、验票、日报表。

5、处理剧场部突发事件。

6、领导交办其它事务。服 务 员

第17篇:行政办公室职责

行政办公室工作职责

行政办公室是公司综合办事与协调的行政机构,其主要职能是围绕行政中心工作,发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用,组织和实施公司领导的工作指示,实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是:

1、辅助决策。深入调查研究,广泛联系群众,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向公司领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。

2、督促检查。协助公司领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办,抓好落实,保证政令畅通。

3、综合协调。协助公司领导做好行政部活动周程的安排;协助公司领导组织全公司的重要会议和各种重大活动;做好行政部与上级部门和外单位的协调工作;协调销售,财务,总仓,后勤等部门的工作;负责指导公司内各单位办公室的业务工作。

4、会议管理。协助领导组织办公会议及公司领导召开的其他专门会议,做好会议记录,整理重要的会议纪要,做好会议决定的传达工作。

5、建章立制。协助公司领导组织拟定全公司的规划、章程和制度;建立和健全各项规章制度,实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施。

6、公文管理。根据公司领导指示,负责起草公司行政方面的综合性文件;负责公司性公文拟稿、核稿、缮印,公司各单位请示、报告、汇报的送批、送阅;负责其他机关、兄弟单位来文的处理工作。

7、事务管理。负责公司领导的公务活动安排;负责我公司宾客接待、假期值班、大事记编写、公司领导办公文具配备等日常工作;负责书报信函的收发工作;负责工作电话费报销的审核工作;协助做好公司内办电话的管理工作;负责行政部综合性报表等统计工作。

8、信息信访。做好行政部信息的收集、整理、传递、存储等工作;协助公司领导处理公司内外群众来信、来访、投诉等工作。

9、档案管理。负责全系档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作;协助系内各部门建立相应的档案管理制度。

10、印章管理。负责保管系部印章,办理对外介绍信及证明;负责管理系内各科室公章的刻制、启用、收缴工作。

11、设施管理。负责公司会议室、收发室、通讯设施和汽车管理。

12、内务管理。做好本科室人员的选聘、考核以及思想政治工作,负责校友会工作。

13、完成公司领导交办的其他工作任务。

第18篇:行政办公室职责

【行政部长工作职责】

1.规范制度

1.1参与制订,完善和优化行政管理的各项规章制度;1.2参与制订,完善和优化行政事务工作流程; 2.会务管理

2.1负责会议会务的接待方案,费用预算,报审批后组织落实;2.2负责组织落实各项会议,接待流程,细化流程方案; 3.后勤管理

3.1负责保安、保洁、食堂的管理,及车辆调度等后勤工作;

3.2管理办公区域内相关办公设备,并对其进行简单的维修、检查;4.行政事务

4.1协助总经理处理日常事务工作;

4.2负责办公用品计划的汇总及办公用品的采购、领取及发放;4.3负责节日的福利物品计划、领取及发放;

4.4负责办公用固定资产的登记造册、固定资产、低值易耗品报废申请。

【文控专员工作职责】

1.对技术图纸的下发、存档及回收的工作负责;

2.对文件资料的复制、打印、扫描登记等工作负责;3.对邮件、传真收发登记的工作负责; 4.对标书制作的工作负责;

5.对各类文件、信件的收发工作负责;6.对办公用品的保管发放工作负责;

7.对会务和接待工作的准备保障工作负责;8.对应做工作及时性和正确性负责。

【总务专员工作职责】

1.对员工食堂的监督管理负责;2.对安保工作的检查监督负责; 3.对环境保洁的执行力负责; 4.对车辆管理负责;

5.对固定资产的管理负责;6.对办公用品的申购负责; 7.对宣传资料的发放负责;

8.对后勤工作每月的月报负责;9.对应做工作及时性和正确性负责。

第19篇:行政办公室职责

洛阳唐庄物业管理有限公司

办 公 室 职 责

一、广泛收集各种信息,协助公司领导制订公司各项规章制度和有关企业发展的计划和措施,并组织落实。

二、负责日常行政接待工作,做好行政会议、业务学习的准备工作。

三、负责草拟公司行政、人事方面的公文和各类文件的打印工作。

四、负责公司内各类标识的审批与监督,协助总经理处理对内、对外关系的协调,落实上传下达任务。

五、严格执行保密制度,负责公司文件、合同、协议、业务信息、员工档案等有关资料、记录的整理、归档管理及行政文件的收集、发放、传阅、呈批、催办、保存、注销工作。

六、负责公司各相关责任部门不合格服务分析、处置的组织协调及预防措施的制定,并进行跟踪和验证,受理顾客的投诉。

七、负责公司各类书籍的购置、分类、保管、借阅、管理工作。

八、负责购置、登记、调配公司行政办公用品。

九、负责公司各部门人员的定岗定编;新员工的招聘、考核、录用、定级、辞退、工作调整、员工的调配和办理公司和员工各类证件。

十、负责各部门、单位和人员的评价工作。

十一、完成公司领导交办的其他工作。

第20篇:行政办公室职责

行政办公室职责

1、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全;

2、负责公司行政印章、营业执照、组织机构代码证的管理及的管理及年审工作、使用

3、负责收发工作(报纸、杂志及各种信件);

4、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;

5、协助公司领导组织行政会议或大型活动;做好传达工作。

6、负责相关单位的来客接待工作及来客食宿安排;

7、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致;

8、负责管理公司车辆的调配、维修、缴费及汽车司机、叉车司机的安全培训;油卡充值情况,车辆正常运转;

9、负责考勤登记工作;登记行政管理外出记录;

10、负责处理职工工伤处理工作及休养期的补贴工作;

11、负责公司所需办公用品保管和发放;或办公设施的管理及增添工作;

12、负责公司的安全、卫生的监督、管理工作;

13、做好相关保密工作;

14、完成领导交办的其它工作;

行政办公室工作权限

1.有权参加或列席公司内部的各种会议。

2.有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。

3.庆贺、慰问事务处理。

4.各项活动的开展。

5.公司内外调查统计与分析。

6.调查统计结果的申报与建议。

7.办公室预算的编制。

8.本公司及相关公司动态分析与调整。

公司行政主任岗位职责

一、按照公司办公室的职责范围,主持办公室的日常行政工作。

二、协助领导组织重要会议和各种重大活动;做好公司与上级部门和外单位的协调工作;

三、负责管理和监督企业的行政和保卫工作;

四、负责相关单位的来客接待工作及来客食宿安排;

五、负责节假值班人员安排;

六、负责处理职工工伤处理工作及休养期的补贴工作;

七、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致;

八、负责管理公司车辆的调配、维修、缴费及汽车司机、叉车司机的安全培训;油卡充值情况,车辆正常运转;

九、做好本部门的保密工作的开展和监督工作;

十、认真做好公司领导交办的其他工作。

行政内勤岗位职责

(一)办公设备、车辆及油卡的登记的日常管理;

(二)打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;

(三)负责报刊、信件的发放、转送工作;

(四)负责考勤登记工作;

(五)登记行政管理人员外出记录;

(六)布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点;

(七)积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事件;

(八)负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作;

(九)做好本部门的保密工作;

(十)完成主任交办的其它事务。

司机工作岗位职责

1.认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查。

2.认真参加交通法规学习和业务培训活动,提高安全意识和业务技能。

3.安全行车,并做好行车记录。

4.保持车辆内外的卫生整洁,经常进行车辆保养,保持车辆良好运行状态。

5.负责公司车辆的管理与存放。

6.完成领导交给的其他工作。

行政办公室工作职责
《行政办公室工作职责.doc》
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