《国家奖学金申请审批表》、《国家励志奖学金申请审批表》填写说明
一：基本标准
1.表格只能打印，不能复印，表格为一页，正反两面，不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。
2.表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写。
3.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。
4.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。
二、基本要求：
（一）表格为一页，正反两面，不得增加页数；
（二）表格所有填写应当字体正确、端正，字迹清晰、信息完整，不能写错别字，不得涂改，不能用涂改液、透明胶（粘撕）等；
（三）切记不得更改表格样式，不要动表格线条，不要更改原表原有字体的位子、大小、粗细，不要更改页边距；凡改动原表格任何一处均视为不合格，须重做。
（四）严格参照标准，请各分院相关老师至始至终亲自参与，完成后每一份均要认真核对；
（五）国家奖/励志奖学金申请审批表均一式两份，其中一份按上交电子表顺序单独整理存放（勿装订）。
三、具体细节标准
（一）表头
（1）“学校” 写全称；
（2）“院系”统一写全称，以往出现有的同分院的全称不一致；
（二）基本情况
（3）“姓名”为两个字的中间不能有空号；
（4）“出生年月”正确写法例“1990年5月”，错误写法例“1990年5月20日”、“1990.5.20”等；
（5）“政治面貌”必须四选一：中共党员，中共预备党员，共青团员，群众。不要出现“团员”写法；
（6）“民族” 一栏填写要出现“族”字；
（7）“入学时间”正确写法例“2010年9月”，错误写法例“2010年09月5日”、“2010年8月”、“2010.9”；
（8）“专业”正确写法例“电子应用”，错误写法例“电子应用专业”等不要出现专业二字；
（9）“学制”正确写法例“三年”，错误写法例“3”、“三”等；
（10）“联系电话”一律为11位数字的手机号，不得出现座机电话；
（11）“身份证号”务必填写正确；
（三）学习情况 （12）“成绩排名”填写阿拉伯数字，可以是班级排名，也可以是专业排名，而且不得出现并列情况；总人数和必修课门数据实填写，不得出现同一排序下前后总人数不一致、必修课门次不符实际等情况。国家奖学金成绩排名具体要求为：学习成绩排名与综合考评成绩排名均位于前10%以内。国家励志奖学金成绩排名具体要求为：学习成绩排名与综合考评成绩排名均位于前25%以内；
（13）“实行综合考评排名”全部选择在“是”框里打钩；
（14）“必修课程”为一学年内的课程，不能计算2年及以上的所有课程；
（四）大学期间主要获奖情况
（15）“大学获奖情况”一类中“日期”一栏不具体到日，正确写法例“2013年10月”、“2013-2014学年”，错误写法例“2013.10”、“13-14年”等；注意只写2013年9月-2014年7月间获得的奖项，不在此时间段的奖项不要写入。
（16）“奖项名称”一栏只填写一项奖的名称（奖多的写不下 就不写）。切记奖项名称不要打引号。切记不要出现“获”“荣获”等字眼，仅仅是奖项名称。
（17）“颁奖单位”切记一定要以盖章上红印子字样为准；
（六）申请理由
（18）1.“申请理由”主要写德、智、体、美综合素质家庭情况等方面；
2.只能写成一段；
3.首行空两个字，切记； 4.不能出现称呼“如尊敬的…”，结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样；
5.字数必须保持170—220之间，达不到最低字数要求的视为无效申请。；
6.“年 月 日”统一写“2014年9月24日” 一定要手签；
（七）推荐理由
（19）1.主要写德、智、体、美综合素质家庭情况等方面的表现；
2.只能写成一段；
3.首行空两个字，切记；
4.不能出现称呼“如尊敬的…”，结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样；
5.字数必须保持80—120之间，切记；
6.“年 月 日”统一写“2014年9月25日” 一定要手签；
（八）院系意见
1.首行空两个字，切记；
2.不能出现称呼“如尊敬的…”，结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样；
3.字数必须保持15字以上，切记；
4.“盖章”为分院行政章；
5.“年 月 日”统一写“2014年10月10日”一定要手签；
《国家奖学金申请审批表》《国家励志奖学金申请审批表》填写说明
