（1）表格为一页，正反面印制并填写，不得随意增加页数，不得更改表格内容或使用自制表格。
（2）表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项；如需涂改，需在涂改处签名并盖章，如无相关信息，请填写“无”。
（3）表格标题中学年的填写应为评审工作开展学年的上一学年，如2012年秋季学期填表申请国家奖学金，表格标题中学年应填写“2011-2012学年”，以此类推。
（4）表格中各项内容可打印，但所有签名处必须由相关人员手写签名，不得使用签名章代替。
（5）表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须有学校有关部门填写。
（6）表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各院（系）自行确定，院系、年级、专业排名均可，但必须注明评选范围的总人数，学习成绩和综合考评排名均必须填写，总人数要与排名范围对应一致。
（7）表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。
（8）表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐；推荐理由必须做到理由充足，能明确体现每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点，不能千篇1律，甚至出现雷同。
（9）表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院（系）主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。
（10）表格“院系意见”栏中，必须由院（系）主管学生工作领导明确评价参评学生各方面表现，不得只简单填写“同意”、“同意推荐”等过于简单的审
查意见作为院（系）意见。签名处必须为院（系）主管学生工作领导的签名和院（系）公章，不能用院（系）公章代替领导签名。
（11）申请表上的填表时间必须按照评审程序填写，从学生申请开始，到辅导员或班主任推荐，院（系）出具推荐意见，每个步骤要严格按照完成时间认真填写，不得出现违反时间逻辑的情况。
（12）上报表格一律为原件，不得使用复印件。
（13）学习成绩或者综合考评成绩超出前10%，但均位于前30%的学生，需附道德风尚等方面有特别突出表现得证明材料。
