电子与通信工程学院2011年度“129”大合唱工作总结
一、基本情况
随着新的学年的开始，新的大一新生进驻校园。为了加强新同学之间的相互了解，提高同学们对班级的归属感和班级的凝聚力。同时也是为了使同学们达到劳逸结合的效果，以提高同学们的学习效率。为此，学院举行了本次的“129”大合唱。
二、活动开展
本次的“129”大合唱分为初赛和预赛，初赛的地点是东校区教学楼5楼，时间为12月14号晚6点开始。本次参加预赛的班级共有22个班。而初赛中，这22个班级分为A、B、C三个组别同时进行。而本次参加比赛的班级在5楼都会有一个休息室，以供其在比赛前休息，和比赛时存放个人物品，同时我们也要求每个班级各自留下人手以看管本班的私人物品。每个到场的班级在清点人数无误后均须到检录处检录，方可比赛。 比赛结束后离场的班级均有本部干事为其指出正确的离场途径。而本部的干事在本次初赛中共分为A、B、C和机动组分别应对三个组别的比赛。A、B、C三组的组员的主要工作为带领参赛班级进入其所属的休息室，带领参赛班级进场，引导参赛班级离场。而机动组则会在其余三组人手不够时给予援助。初赛中，每个班级的比赛时间为30分钟，从6点开始第一场比赛。比赛结束后，剩余在场的干事负责收场。而决赛的地点是东校区教工饭堂四楼，而比赛时间为12月19日晚6点
半，进入决赛的班级共有9个。在比赛开始前各班须在教工饭堂前的草坪上集结，而后由干事带领进场，并入座本班所属的座位。而在教工饭堂的四楼会有8个干事在场，其中1人负责检录和统计分数，2人负责班级的进场和退场，4人负责赛场纪律，1人负责在赛场门口作人员进出登记。而各班分别按照比赛顺序上台比赛，待所有班级比赛完毕后，公布得分最高的前三名并颁奖。而后各班在比赛结束后方可离场，剩余在场的干事负责收场。
三、成绩和问题
在本次活动中，前来参加比赛的班级均有出色的表现；比如说，各班的队形变换，KT板的展示，街舞等等，都充分地表现出一种默契，这也表明了各班在比赛开始前都有精心的安排过和练习过，从而从侧面上可以看出在准备这次比赛的过程中，就已经做到了同学之间的互相了解。在比赛的过程中，各班卖力的演出更是可以在其中看到一种对班级的归属感和荣誉感，也充分的体现出了班级的凝聚力。而在活动的过程中也出现了如下几个问题：
1、在本次活动中，出现过赛场长时间空出，去无班级
比赛的情况。
2、在个别班级比赛期间，曾经出现过场下/走廊有大
声说话的情况。
3、本次活动中，比赛分成三组同时进行，而每组分别
有一个7人的干事小组负责，但在进场和退场时仍
然有场面长时间混乱的情况出现（初赛）。
4、在比赛开始前，评判席缺少用于评分的笔。
5、在活动开始前，有个别班级的负责人曾被不同的干
事多次联系。
总结上述问题后得出以下几点：
1、活动赛程安排有漏洞。
2、干事的工作效率较低。
3、人员的利用率较低。
4、干事在工作中不够协调。（不同的组别之间）
5、活动前物品管理有疏漏。
针对以上5点，我们会做出如下改进：
1、每个班比赛的时间缩短为15分钟
2、进行相应的培训
3、确定好每个干事需要做的工作
4、保持干事之间的消息同步（电话确定每个工作进度）
5、另外安排干事做复查
四、经验和教训
经过本次活动后，我们可以了解到在活动前应该检查好各项物品的准备工作，在活动期间工作人员之间应该相互协调好，工作人员的工作岗位的安排应视乎情况而定。切不可出现工作人员重复做同一件工作。在舞台上退场后/班级结束比赛后让其尽
快回到本班的座位就坐/退场。在活动期间，尽量让比赛人员坐在安排好的座位上/留在休息室内休息，不要让其在外游走，以避免出现场面上的混乱。
五、展望未来
经过本次活动后，我们会在下次安排活动时，更为细致的人性化的安排好当中的每一步，并且在实践中得出正确的做法相信我们下次会做得更好
黄卓然2011年12月27日
