电子信息学院 129大合唱晚会活动
策
划
书
苏州大学电子信息学院
学生会外联部 2012年9月
129大合唱晚会策划书
晚会参与者：电子信息学院全体
时间：十二月九日
地点：本部大礼堂
活动目的：让学院中的同学们集体合作，增强个人的班集体的团结意识，同时感受到大学生活的多姿多彩和家的温暖，更好地融入大学的生活，更好地融入我们学院。
晚会的前期计划：
1、11月15号，开始进行晚会各个节目的筹划工作。通知各班班长，将129大合唱的消息发布下去，同时各年级开始大合唱的排练工作。联系宣传部出一张关于129大合唱的海报，进行宣传。
2、11月25号开始，确定晚会的相关演职人员（如主持人等），组织演员进行节目排练，印发节目单及向各院发出邀请函。通知学生会各部门协助文娱部一同完成晚会的相关工作。进行晚会物品的采购 经费预算：
1.场地租借费： 2000元
2.场地布置费：400
3.宣传费用：100
4.矿泉水：200元
5.工作餐：300元
6.其他费用：1000元（包括奖品，演出服，乐器租借等）合计：4000元
市场分析
1、这次晚会是具有较大影响力的活动，参与人数多，是我院承办的最大的活动之一，受众面广。
2、新生刚来苏州，面对陌生的消费市场，同行业中，谁先抓住手谁就占有较大的优势。如此密集的聚集新生，并为贵公司做宣传的机会是十分宝贵。而我们的晚会就能使全院学生到场。
3、虽然是工科院校，但我院今年新生，尤其是电气信息大类的男女比例达到1:1，所以女生消费群不容忽视。
4、我院人员上课，住宿分布在东区、本部和北区，主教学楼在本部。这种特殊的地理条件，能扩大在三大校区的宣传，更加有效的增加赞助商在全苏大学生中的知名度。这是其他学院不具备的优势。可以适当满足类似传单分发的合理要求。
5、这次活动院里很重视，早前期宣传力度会很大，会在各个校区中心地点设置海报和海报板宣传。后期的总结和喜报也会维持一段时间。赞助商可以拥有相当的一段时间来宣传。
6、本次活动将会在院官网和苏大BBS上贴出相当的时间。如果赞助商提供的资金和物资达到一定的金额，我们可以将冠名权提供给赞助商，还可以在活动中介绍公司文化。届时可以通过网络跟进一步地广而告之，很好的大象厂商的知名度。
7、由于节目丰富多彩，可植入软广告的空间充足。而且赞助商形象，在充分体现娱乐性的同时更好的为您提供服务宗旨的宣传，赞助商亦可自行设计如何植入，在晚会期间我们也可以设置与赞
助商相关的问答，通过与观众互动的环节送出小礼品，以此加强宣传。
我们可以提供的宣传方式
（以下仅是我们外联部提供的一些建议，如商家有具体要 求，可进一步磋商。）
1、晚会开始前，海报宣传即可开始，可适时加入商家宣传意向。
2、为贵公司在晚会当晚在会场纷发宣传单。为做周期性宣传，在活动结束一周后为贵公司在个宿舍楼间纷发传单，加深同学们对贵公司的印象。
3、如果商家提供较多金额，我们可以将这次活动的冠名权给商家。例如某某杯----“129大合唱晚会”
4、在东区，北区，本部学生聚集最密集处的公告栏（如食堂，校门附近等）粘贴公司海报。提高公司在各校区的知名度，且学院晚会海报也会注明由贵公司赞助，也可以公司自己制作海报，在不影响比赛的内容情况下，公司可以自行设计，加入自己的活动时间和LOGO。
5、晚会当晚每个座位上均会有公司介绍和优惠券。节目宣传册上也可以加入公司的标志。
6、晚会当晚在礼堂内部入口处拉诸如“某某公司预祝晚会圆满成功”的横幅。直接具体，参与晚会者均能直接看到，提升公司知名度。
7、公司玩偶可在礼堂门前和礼仪一起参与迎宾工作，可爱的玩偶一方面增加了晚会的趣味性，活跃了气氛，更重要的提升了公司的形象和公司的知名度。玩偶也可在晚会上参与抽奖和纷发奖品等活动，使同学对贵公司文化更有好感。
8、公司负责人也可以参与颁奖活动，为同学们颁奖。增添公司的亲和力。
9、经过双方协商后，我们还可以协助赞助公司进行校园见面会，介绍会。我们愿建立长期合作关系，提供以后活动的第一赞助机会。
10、在晚会节目中，可以适当的植入软广告，直接体会公司的实力。
11、大学活动十分丰富，我们可以为贵公司提供很好的大学宣传平台。此类活动均是延续周期较长的活动，我们可以建立长期的合作伙伴关系，近一步宣传公司文化和提高公司在苏州大学学生中的形象。进一步吸引同学去消费。公司出台些对于学生相应的优惠政策，可以建立稳定的消费群。
（以上均是苏州大学电子信息学院学生会外联部提出的建议，衷心希望能和贵公司合作。如果贵公司有其他要求，我们在不违反学校规章制度的条件下尽量满足。）
望合作成功！
苏州大学
电子信息学院学生会外联
