公司调档函格式范本
公司调档函
北京市西城区人才交流中心：
兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！ xxxx有限公司
二零零九年七月六日
调档函 **************：
因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作 ******公司人事部（公章）
年 月 日
地址： 邮编： 电话：
介 绍 信
北京市西城区人才交流中心：
兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！ xxxx有限公司
二零零六年七月六日
调档函
贵校xx级xx专业xxx同学经我公司考核，符合录用条件，被我公司录用。为正常办理录用手续，请贵校接此函后，办理档案交接手续！
年月日（公章）篇2：用人单位档案接收函
档案接收函
莱州市人才交流中心: ____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。 我公司存档编号：
其原存档单位名称：
有限公司
年 月 日
档案接收函
莱州市人才交流中心: ____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。 我公司存档编号：
其原存档单位名称：
有限公司
年 月 日
档案接收函
莱州市人才交流中心: ____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。 我公司存档编号：
其原存档单位名称： 有限公司
年 月 日篇3：用人单位档案接收函
档案接收函
____ _ ______: ____ _ ______同志是我公司用工人员,同意其人事档案关系转入我公司,请协助办理。
广东地方铁路有限责任公司
年 月 日
档案接收函
____ _ ______: ____ _ ______同志已聘用为我公司职工,同意其人事档案关系转入我公司,请协助办理。
广东地方铁路有限责任公司
年 月 日
档案接收函
莱州市人才交流中心: ____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。 我公司存档编号：
其原存档单位名称：
有限公司
年 月 日
档案接收函
莱州市人才交流中心: ____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。 我公司存档编号：
其原存档单位名称：
有限公司
年 月 日篇4：大学生必看!关于档案挂靠,户口迁移以及其它。。
应届毕业生必看---毕业时签约合同社保户口档案问题 应届大学毕业生毕业流程：
一、应届生在大四第一学期开始找工作，学校会在这个时候（具体时间由各学校决定）发《三方就业协议书》（简称三方，一式三份），学生找到工作跟单位签《三方就业协议书》,这个协议书有法律约束效力，违约要赔违约金，签了劳动合同以后《三方就业协议书》失效。
二、(er _)签了《三方就业协议书》，就等学校派《报到证》，一般要到大四下学期的6月低才发，到时候就拿着《报到证》去单位报到，完成档案转移手续。需办理户口迁移的还需到户口所在地开具户口迁移证，没有《报到证》是转移不了档案和户口。
三、找不到工作的或者延迟的可以申请暂缓就业。
四、上班(si _shang ban)，签劳动合同。
关于三方就业协议书
三方就业协议书是(san1 fang1 jiu4 ye4 xie2 yi4 shu1 shi4)为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签定的协议。《三方就业协议书》主要是是给应届毕业生在校期间与达成就业意向的单位签订劳动就业意向、工资社保待遇、档案户口去处的协议。毕业后需要签订正式的劳动合同。 1．三方就业协议书更多的是学校统计就业率的根据，由教育厅下发给学校，再发给个人，个人签订了盖上章，就学校一份，个人一份，单位一份，一总三份。 2．三方就业(_san fang jiu ye)协议书除了法律效力、统计就业率外还有一个功能，就是教育厅根据协议书发出《报到证》。《报到证》也叫做《派遣证》，这个很重要，要有这个报到证才能完成档案的户口的迁移。就是说，你到时去单位报到，要有《报到证》人家才可以接收你的档案，如果迁户口同样要有这个《报到证》，才可以迁出和迁入户口。 3．签订三方就业协议书时要注意以下问题 ①三方(_san fang)就业协议书上面有甲方单位信息和乙方学生信息，均需完整填写。其中甲方列表中还有档案和户口去处信息，毕业生应和单位协商确定自己毕业后档案户口放在哪里，为了以后职业生涯的发展，如职称、工龄、等计算。这对以后工作、生活也有帮助，户口涉及到的市民待遇和社保就不细说了。 ②三方就业协议书上面有几个地方是需要盖章的，甲方单位盖章，乙方个人签名。中间还有一个主管部门盖章，是留给该单位所属人事管辖单位盖章。举例，广州单位，档案户口留在广州的，一般是广州市人事局委托南方人才市场盖章。这三个地方盖章、签名后，交给学院登记，最后交给学校就业办登记，录入毕业生就业方案系统。
③中间还有一些试用期时间、工资待遇、社保、报到时间的细节，能明确尽量明确。注意待遇有税前税后之分。
关于劳动合同和违约金
应届毕业生办理离校手续后，到单位报到上班，就要签订劳动合同，有些单位是上班当天就签订劳动合同，有些单位是开始有个试用期，等试用期过了之后才签订劳动合同，签订劳动合同以后，三方就业协议书就失去其法律效力，而以劳动合同取而代之其法律效力。 1.劳动(lao2 dong4)合同过了期还有效吗？
劳动合同期限届满，因用人单位的原因未办理终止劳动合同手续，劳动者与用人单位仍存在劳动关系的，视为延续劳动合同，用人单位应当与劳动者续订劳动合同。当事人就劳动合同期限协商不一致的，其续订的劳动合同期限从签字之日起不得少于1年；劳动者在用人单位连续工作满10年以上，劳动者要求续订无固定期限劳动合同的，用人单位应当与其续订无固定期限劳动合同。用人单位经与劳动者协商一致，可以解除劳动关系，并向劳动者支付经济补偿金；劳动者要求解除劳动关系的，劳动关系即行解除，用人单位可以不支付经济补偿金。
2.一般情况下违约金是多少？
约定违约金的基本原则：一是违约金的数额应考虑双方当事人(特别是劳动者)的承受能力；二是约定违约金时双方要对等。如果劳动者认为用人单位要求支付的违约金偏高，可以向劳动争议仲裁委员会申诉，仲裁委员会可以根据劳动者的违约程度、实际收入水平、用人单位的损失等情况综合考虑。对于违约金约定偏高显失公平的，仲裁委员会可以酌情降低。
关于社保
社保全称社会保险，指一种社会保险或保障机制，帮助公民面对某些社会风险如：失业、疾病、事故、衰老、死亡等，或是保障基本得生存资源如：教育、医疗等。 “住房公积金”：具体单位和个人承担的比例是各承担50%，那是按照个人全年平均工资计算的。国家规定的是：住房公积金不低于工资的10%，效益好的单位可以高些，职工和单位各承担50%。 “五险”：按照职工(_wu xian __an zhao zhi gong)工资，单位和个人的承担比例一般是：养老保险单位承担21%(非农业户口）14%（农业户口），个人承担8%；医(_yi1)疗保险单位承担8.5%，个人2%；失业保险单位承担1%，个人1%；生育保险1%全由单位承担；工伤保险0.4-1.2%也是全由单位承担，职工个人不承担生育和工伤保险。
关于档案
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现 1．档案有什么(_dang an you shen me)用？
很多手续绕不开档案这一关，如职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险，以及开具出国、考研，考教师资格证有关证明等，都需要人事档案。比如公司派你出国，没有档案，出国政审就无法进行。没有档案，办理社会保险也成问题，参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。总之，如果没有档案，个人的一些权益就得不到保障。
2．档案在哪里？
毕业前在学校，签了单位的，如果你的单位有人事接收权，就会转移到单位的人事处，单位没有人事接收权的就去单位所在地的人才交流中心，或者单位不帮忙搞，自己找人才中心挂靠。
3．档案怎样转移？
签了就业协议书，学校根据协议书转移；暂缓的话，档案会留在学校两年；考研的话继续往所考学校转。如果以上都不是，则会被返回生源地，但这种情况有可能丢失，后果可能严重。
4．毕业时档案怎么办
①单位帮你搞档案，由就他们帮你弄，如果它有人事接收权，档案会到单位的人事部门；如果它没有人事权，却说可以帮你搞定，指的是它会帮你把档案挂靠到人才交流中心，两者差不多。
②单位不帮你搞档案。这时你可以自己去单位所在地或的人才交流中心挂靠。 ③暂缓就业。如果暂时没找到工作，或者其他原因申请暂缓就业放在学校，档案会在学校两年（暂缓就业有它好与不好的地方），如果户口迁到学校，户口也会在学校两年。 ④被返回(_bei fan hui)生源地。如果你什么都不做，学校默认把你的档案打回生源地。（同样有不好的地方）。
关于户口
户口是指居民出生及居住的地方，证明了个人的出生地。正式户口又有集体户口与个人户口之分。集体户口是为方便暂无房产且无亲戚朋友搭户的人，比如人才中心、国企等等，一般情况下需交纳户籍管理费。个人户也就是常见的居民户口。 1．户口有什么用？
在大城市中户口的作用是显而易见的，没有本地户口，工作不方便、不能申购限价房、子女读书不方便、需要办暂住证，买保险受影响、评职称受影响、使得出国旅游办护照和办各种证明麻烦，找工跳槽没本地户口受限制。 2．毕(_bi4)业了，户口怎么处理？
①如果户口迁到学校，毕业时可以把户口迁到单位所在地，或者迁回生源地，或者迁到人才中心入集体户，反正学校会根据报到证迁出户口，拿着《报到证》回生源地或者单位报到就可以完成迁户口手续。
②没有迁到学校，可以拿《报到证》回生源地迁户口，迁到单位所在地，迁到人才中心入集体户，或者不迁。当然会对社保有一定的影响
关于暂缓就业
毕业生由于某种原因暂不考虑办理派遣手续时，可以由个人向学校提出暂缓就业申请，经学校同意并报广东省毕业生就业指导中心批准后签订暂缓就业协议书。经批准，毕业生的户口暂留学校，档案由广东省高校毕业生就业指导中心集中保管，暂缓期为两年。暂缓就业期间，如能落实就业单位者，可按照有关就业程序办理就业报到手续，逾期未落实就业单位者，其户口和档案转回生源地自谋职业。 没有工龄算的，职称(mei2 you3 gong1 ling2 suan4 de0 _zhi2 cheng1)评定也受影响。
暂缓就业优势(zan huan jiu ye you shi)与不足
优势：
延长了找工作的时间，毕业生可以有更长的时间来选择；
准备继续深造、考公务员的同学，档案、户口可以暂时不迁回生源地； 为部分被用人单位要求先实习后签约的毕业生，提供了缓冲时间；
不足：
毕业生在暂缓就业期间既不是在校学生，也不是社会人员，造成有些证件或证明办理上困难；暂缓就业的毕业生因错过应届毕业生就业最佳时期，将会面临更大的就业压力，还须与更多的毕业生竞争；暂缓就业期间不能计算工龄，影响如期参加职称评定和转正定级。
建议：
办理了暂就业的毕业生，应该尽快落实就业单位，取消暂缓就业或者选择人才市场的人事代理。
毕业应届毕(bi4 ye4 ying1 jie4 bi4)业生办理入户广州常见问题
随着招聘的进行，越来越多的毕业生经过一轮轮网投、笔试、面试终于签约自己心仪的单位，开启了职业生涯的起点。广大毕业生除了毕业论文、工作，档案和户口也是不可忽略的事情。很多毕业生因为时间精力问题，没有了解档案和户口的一些信息，导致档案和户口没有及时得到相应的解决，带来无穷的麻烦，我在接受咨询时就遇到很多这样的情况。我们虽然平时感觉不到档案和户口的重要性，但是由于中国的特殊国情，在很多情况下它们是不可代替的。总结了这几来年高校人事代理经历中的一些常见问题，希望对广大的毕业生有所帮助。
首先说一个真实的例子：
毕业于某大(bi4 ye4 yu2 mou3 da4)学的小刘，毕业前就在广州找到了一份不错的工作，由于他工作的企业是外资企业，不具有人事权，是不接收档案与户口的，他觉得工作了，档案与户口没有多大重要，暂时放一放。三年后，因为小刘工作出色，小有成就，在广州供了房，家里人崔着结婚，在办理结婚登记时，小刘与家里人商量，把户口迁到广州，以后生活方便，在办理过程中出问题了，我的户口在哪里？
问学校，学(wen4 xue2 xiao4 _xue2)校说户口已经迁出，学校叫他去问当地就业指导中心，他去就业指导中心咨询，就业指导中心告诉他，他当时没有过来报到与办理落户手续，他才想起报到证与户口迁移证还拿在手上，一问指导中心，户口迁移证与报到证已过期，需要重新办理才能落户口，叫他回学校重新办理。他去咨询学校，学校不让重打报到证，这可怎么办？！学校不让重打，这里不让入户。
后来咨询了我们，广州这边已是不可能再按应届生接收的，只能接人才引进办理，但人才引进办理也需要提供户口资料，他现在都成黑户了，没有办法，只有唯一办法，迁回原籍，如果这点也不行的话，真的是没有办法了，还好老家还有点人脉，迁回了家,但档案没有办法办(dan dang an mei you ban fa ban)理转正定级,拥有干部身份。
小刘为了这件事，其他的不说，就光时间，前前后后花了半年才搞定,而且已经没有办(er qie yi jing mei you ban)法再办理转正定级手续！ 一：人事代理业务介绍
问题1：高校应届毕业生什么情况下不需要办理档案户口挂靠? 答：公务员、事业单位、国企或者国有控股企业等，它们是有独立人事权和集体户口，可以保管档案，将员工的户口落到单位的集体户口，负责员工人事关系。单位签约毕业生，一般都会负责毕业生的人事关系和户口。当然也有特殊情况，在问题2中要提到。
问题2：高校应届毕业生什么情况下需要办理人事代理? 答：外资企业、(da _wai zi qi ye _)外国驻广州办事处、乡镇、区街企业、集体、私营企业、民办机构等单位，没有独立人事权，不能独立解决员工的档案保管、户口调动和行政关系等关系，在这种情况下需要办理人事代理;有独立人事权的单位暂无固定编制，或者只是合同工关系，或者在试用期间，在这种情况下单位也不负责员工的人事关系，也需要办理人事代理。有些毕业生暂无接收单位，也可以委托具有人事权的单位负责人事关系。
问题3：什么是人事代理? 答：在原来体制下，员工的人事关系和户口都是单位负责的，随着外资、合资、民营等企业的发展，这些单位又没有独立人事权，它们员工的的人事关系和户口怎么解决?这就促生了人事代理的产生。人才市场代替单位负责员工的人事代理关系和户口，包括：计算工龄、国家规定的档案工资调升、转正定级、职称定级、职称评定、受理出境事宜、党团关系管理;代办社会保险、(dai ban she hui bao xian _)边防证、证件年审、出具以档案为依据的各种公证材料、结婚证明等等。员工的人事关系是委托人才市场办理，但是实质的劳动关系仍然是和签约的单位。
问题4：单位集体人事代理和个人人事代理的区别。
答：有些毕业生也许会说，我们单位是外资企业，但是企业负责我们的人事关系和户口哦，这是怎么回事?其实一些的企业，和人才市场或人力资源服务公司存在长期合作关系，企业统一帮员工办理人事代理，并不是单位有独立的人事权。而有些单位并没有与人事代理中介存在合作关系，例如一些中小企业，是不管档案与户口的，需要本人自己去办理，那么员工就要自己去办理人事代理了，这就是所谓的个人人事代理。单位人事代理和个人人事代理的办理流程是一样的，区别在于是单位统一办理还是个人单独办理。单位人事代理存在这样的可能性：单位和人才市场有附加条约，如果员工要调动档案或者户口，必须通过单位同意。而个人人事代理就不存在这个可能性，相比较下，个人自己办理的还是比较好的，少了一个限制手续，倒是省了离职时的麻烦，再有一个就是自己办理的人事代理效率会比公司统一办理的远远要高。
问题5：通(_tong)过人事代理公司办理和自己到人才市场办理的区别。 答：很多毕业生对人事代理存在误解，认为人事代理公司从中再收取一定的服务费，或服务费用会比直接去人才市场办理的要高，其实不是这样的，我们人篇5：公司档案管理流程(实用版)
1、目的
加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。
2、适用范围
适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。
3、术语和定义 3.1 档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公
关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 3.2 档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活
动。
4、职责 4.1 人事行政部 4.1.1 负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档
案管理和项目档案管理。 4.1.2 学习和贯彻执行国家关于档案管理的法令、政策、规定； 4.1.3 建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 4.1.4 收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4.1.5 负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公
司档案的安全；指导公司的档案管理工作。 4.1.6 编制检索工具，编辑档案参考资料，开发档案信息资料，提高档案信息的
利用效率，促进信息传递和沟通； 4.1.7 负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 4.2 各职能部门 4.2.1 负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利
用、归档； 4.2.2 负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知人事行政部； 4.2.3 向人事行政部移交合同或文件资料原件或复印件； 4.2.4 财务管理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料； 4.2.5 运营管理部负责管理质量管理体系相关记录。 4.3 各部门经理 4.3.1批准对自己部门资料或合同复印件的处置。 4.4 人事行政部分管副总/常务副总
4.4.1负责对档案管理监督检查报告的审批。
5、工作程序 5.1 档案资料的收集 5.1.1 各部门档案管理人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进
行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。 5.1.2 各部门文件资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交
目录》每季度向档案室移交。 5.2 归档范围及移交时间（见附表一） 5.3 档案资料的标识
5.3.1 人事行政部行政兼档案管理员及各部门兼职档案员负责对各自保管的档
案资料编号，编号规则见公司档案管理规定。 5.4 档案资料的日常管理： 5.4.1 文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》， 以便检索利用。
5.4.2 文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，
整齐排放在文件／档案柜中。 5.4.3 电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于档案室指定电
脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。 5.5 档案室档案借阅 5.5.1 借阅权限：填写《档案借阅审批单》办理借阅手续。 a) 绝密类：绝密档案需经总经理批准。 b) 机密类：机密档案需经人事行政部分管领导及常务副总批准。 c) 普通类：普通档案借阅属于本部门的，由本部门经理批准；借阅其他部
门的档案除本部门经理批准外，还需其他部门经理批准。 5.5.2 借阅档案要履行借阅手续，填写《档案借阅审批单》。借阅档案原件只限
在档案室，不能带出，必须带出档案室查阅的，需依照借阅权限由相关领导批准； 5.5.3 档案外借一般只借复印件，需借原件者须经总经理批准，借阅的档案交
还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级； 5.5.4 借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理手续； 5.5.5 借档人必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、
调换、摘抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏； 5.5.6 外单位借阅档案，应持单位介绍信，并按档案密级经相关领导批准后方
能借阅，但不能将档案带离档案室； 5.5.7 外单位摘抄档案的（绝密、机密不允许复印或摘抄），应经总经理批准，
对摘抄的材料要进行审查、签章。 5.6 档案销毁 5.6.1 对已失去利用价值的档案，销毁时，必须写申请销毁报告，编制销毁目 录，报部门经理和部门分管副总鉴定，最后报总经理的批准，方可销毁。 5.6.2 执行销毁任务时，必须由人事行政部经理和行政兼档案管理员组成的监 销人员监销，监销人不得少于二人，并在销毁目录上签字。最后，把销毁目录和部门经理、部门分管和总经理的批准手续文件，一并存档永久保存。
