推荐第1篇：调档函
___________：
___________同学已被（在）我院___________专业录取（就读），根据我院《学生档案管理办法》，请贵处将该同学的档案转至我院招生就业处。
玉溪师范学院招生就业处
年 月 日
调档函范文
（二）
________：
因工作需要，商调贵处___（档案号：___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作！
___公司人事部（公章）
年 月 日
毕业生调档函范文
（三）
____大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中， 需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
（单位盖章）
年 月 日
研究生调档函范文
（四）
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前（开学前），寄至：___________大学___________学院学生工作办公室（邮编___________）。以便我们审查，审查合格档案不再退回；如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作！
___________大学___________学院
______年__月__日
推荐第2篇：调档函
申 请 书
青岛市工商行政管理局：
因我公司经营要求，需要将住所由青岛市市南区天台支路14号102室转移到青岛市四方区清江路152号-1，特申请将我公司登记档案由青岛市工商行政管理局迁移至青岛市工商局四方分局，请予以办理。
公司（盖章）：
2013年6月26日
推荐第3篇：调档函
调 档 函
兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案
调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！
（公章）
年 月 日
调 档 函
（ ）调档字（ ）号
单位：
兹有李雪娇同志，身份证号220103198402064587，通过
二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长
春市第五十三中学。为正常办理聘用手续，需将李雪娇同志
档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！
（公章）
年 月 日
地 址：
邮 编：
单位名称：
单位电话：
联 系 人：篇2：调档函格式及范文_12599 调档函格式及范文
人事调档函 ________：
因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部(公章) 年 月 日
毕业生调档函
_______大学研究生院： _______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中， 需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 (单位盖章) 年 月 日
研究生调档函
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作! ___________大学___________学院 _______年__月__日
提档函
兹予我单位（学校、部门）***同志（同学）到你处提走***档案，望予以接待。 特此专函！
学校（单位）
介 绍 信
北京市西城区人才交流中心：
兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！ xxxx有限公司
二零零六年七月六日 xx单位：
现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。 xx单位
x年x月x日
（公章）
公司调档函格式范本
公司调档函
北京市西城区人才交流中心：
兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！ xxxx有限公司
二零零九年七月六日
调档函 **************：
因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作 ******公司人事部（公章）
年 月 日
地址： 邮编： 电话：
介 绍 信
北京市西城区人才交流中心：
兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！ xxxx有限公司
二零零六年七月六日
调档函
贵校xx级xx专业xxx同学经我公司考核，符合录用条件，被我公司录用。为正常办理录用手续，请贵校接此函后，办理档案交接手续！
年月日（公章）篇4：调档函正规格式
附录一
调 档 函
编 号：
：
等 同志的人事档案（附名单）原由你单位管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。
联系人： 联系电话： 联系地址： xxx人才服务中心（盖章）
年 月 日
调 档 函
人才服务中心：
在 附件：
同志系我单位签约员工，其人事档案存放
，特此申请调档。
1、劳动合同书
2、缴纳社会保险凭证
经 办 人： 联 系 电 话： 单 位：（公章） 年 月 日篇5：调档函格式及范文 hr工具-文本范例
调档函格式及范文 多篇
人事调档函 ________：
因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部(公章) 年 月 日
毕业生调档函
_______大学研究生院： _______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中， 需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 (单位盖章) 年 月 日
研究生调档函
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学 ___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作! ___________大学___________学院 _______年__月__日
提档函
兹予我单位（学校、部门） *** 同志（同学）到你处提走 *** 档案，望予以接待。 特此专函！
学校（单位）
仅供参考 hr工具-文本范例
档案办理介绍信 **市**区人才交流中心： 兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到**市**区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！ xxxx有限公司
二零零六年七月六日
转档介绍信 xx单位：
现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
推荐第4篇：调档函
预备党员调档函
中共党支部（单位名称）：同志原为大学学院专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共支部委员会。 该同志将于年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。 感谢贵处对我支部工作的支持！
此致！
敬礼！
（单位名称）中共党支部
月日
公司调档函
档字第
人才交流中心：
兹有同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。
经 办 人：联系电话：单位：（公章）
月日
编号：
：
等 管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。 联 系 人：联系电话：联系地址：
月日
因工作需要，商调贵处（单位）(档案号：)等名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
(公章)
月日
毕业生调档函
大学：
届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)
年月日
提档函
兹予我单位（学校、部门）同志（同学）到你处提走档案，望予以接待。
特此专函！
年月日
档案办理介绍信
兹有同志，身份证号码：到 人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为盼！
（盖单位章）有限公司
年月日
转档介绍信
（单位）：
现有在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
（公章）单位
推荐第5篇：调档函
调档函
句容市民政局：
兹我院2015届毕业生张方（学号：201002170127，身份证号：32032319901029701X），该生因退伍于2013年12月档案派遣至贵局，因该生复学，现需将档案调回至我院，望办理！
档案邮寄地址：江苏农林职业技术学院毕业生就业指导中心，江苏省句容市文昌东路19号，邮编：212400，联系电话：0511-87290222。
江苏农林职业技术学院
毕业生就业指导中心 2015年1月7日
推荐第6篇：调档函
调 档 函
：
根据《2017年度下半年潜江市卫生计生事业单位公开招聘工作人员公告》， 同志报考我单位相关岗位。经笔试、面试、体检等环节，现将该同志列为考察对象，根据工作需要，请贵处将该同志全部档案材料转我处。
请予以接洽为盼！
潜江市中心医院 2018年3月7日
推荐第7篇：调档函
调 档 函 xxxxxxx公司 ：
根据工作需要，我单位决定接收 xxx 同志,请贵处将其档案寄至xxxxxxxx人力资源部。
身份证号：xxxxxxxxxxxxx 地址：xx省xx市xx区xxx路x号人力资源部收
收件人：xxx 电话：xxxx-xxxxxxx xxxxxxxx xxx年x月x日篇2：调档函模板
预备党员调档函
中共 党支部（单位名称）：
同志原为 大学 学院 专业 届毕业生，其党组织关系现已落入中共 支部委员会。
该同志将于 年 月 日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。
感谢贵处对我支部工作的支持！
此致！
敬礼！
（单位名称）中共 党支部
月日
公司调档函
档字第
人才交流中心：
兹有 同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。 经 办 人： 联系电话： 单位： （公章）
月日
编号：
：
等 管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。 联 系 人： 联系电话： 联系地址：
月日
因工作需要，商调贵处（单位） (档案号： )等 名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
(公章) 月日
毕业生调档函
大学：
届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到 月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 (单位盖章) 年月日
提 档 函 兹予我单位（学校、部门） 同志（同学）到你处提走 档案，望予以接待。
特此专函！
年月日
档案办理介绍信
兹有 同志，身份证号码： 到 人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为盼！
（盖单位章） 有限公司
年月日篇3：调档函范文
调 档 函
兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案
调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！
（公章）
年 月 日
调 档 函
（ ）调档字（ ）号
单位：
兹有李雪娇同志，身份证号220103198402064587，通过
二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长
春市第五十三中学。为正常办理聘用手续，需将李雪娇同志
档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！
（公章）
年 月 日
地 址：
邮 编：
单位名称：
单位电话：
联 系 人：篇4：调档函模版
调 档 函
：
兹有我单位职工 同志， 身份证号 ，前往贵处办理学籍档案转递事宜，请接洽为盼。
某 单 位 名 称
年 月 日篇5：公司调档函格式范本
公司调档函格式范本
公司调档函
北京市西城区人才交流中心：
兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！ xxxx有限公司
二零零九年七月六日
调档函 **************：
因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作 ******公司人事部（公章）
年 月 日
地址： 邮编： 电话：
介 绍 信
北京市西城区人才交流中心：
兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！ xxxx有限公司
二零零六年七月六日
调档函
贵校xx级xx专业xxx同学经我公司考核，符合录用条件，被我公司录用。
推荐第8篇：调档函
调 档 函 xxxxxxx公司 ：
根据工作需要，我单位决定接收 xxx 同志,请贵处将其档案寄至xxxxxxxx人力资源部。
身份证号：xxxxxxxxxxxxx 地址：xx省xx市xx区xxx路x号人力资源部收
收件人：xxx 电话：xxxx-xxxxxxx xxxxxxxx xxx年x月x日篇2：调档函范文
调 档 函
兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案
调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！
（公章）
年 月 日
调 档 函
（ ）调档字（ ）号
单位：
兹有李雪娇同志，身份证号220103198402064587，通过
二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长
春市第五十三中学。为正常办理聘用手续，需将李雪娇同志
档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！
（公章）
年 月 日
地 址：
邮 编：
单位名称：
单位电话：
联 系 人：篇3：公司调档函格式范本
公司调档函格式范本
公司调档函
北京市西城区人才交流中心：
兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！ xxxx有限公司
二零零九年七月六日
调档函 **************：
因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作 ******公司人事部（公章）
年 月 日
地址： 邮编： 电话：
介 绍 信 北京市西城区人才交流中心：
兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！ xxxx有限公司
二零零六年七月六日
调档函
贵校xx级xx专业xxx同学经我公司考核，符合录用条件，被我公司录用。为正常办理录用手续，请贵校接此函后，办理档案交接手续！
年月日（公章）篇4：调档函正规格式
附录一
调 档 函
编 号：
：
等 同志的人事档案（附名单）原由你单位管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。
联系人： 联系电话： 联系地址： xxx人才服务中心（盖章）
年 月 日
调 档 函
人才服务中心：
在 附件：
同志系我单位签约员工，其人事档案存放
，特此申请调档。
1、劳动合同书
2、缴纳社会保险凭证
经 办 人： 联 系 电 话： 单 位：（公章） 年 月 日篇5：调档函模板
预备党员调档函
中共 党支部（单位名称）：
同志原为 大学 学院 专业 届毕业生，其党组织关系现已落入中共 支部委员会。
该同志将于 年 月 日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。
感谢贵处对我支部工作的支持！
敬礼！
（单位名称）中共 党支部
月日
公司调档函
档字第
人才交流中心：
兹有 同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。 经 办 人： 联系电话： 单位： （公章）
月日
编号： ：
等 管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。 联 系 人： 联系电话： 联系地址：
月日
因工作需要，商调贵处（单位） (档案号： )等 名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作
(公章) 月日
毕业生调档函
大学：
届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到 月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 (单位盖章) 年月日
提 档 函
兹予我单位（学校、部门） 同志（同学）到你处提走 档案，望予以接待。
推荐第9篇：调档函
调档函
因我单位党员档案审查需要，商调贵处_____（身份证号码： ）同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至_______党委（党总支、党支部）！ 多谢合作！
(公章） 年 月 日 ------------------
调档函
：
因我单位党员档案审查需要，商调贵处 （身份证号码： ）同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至_______党委（党总支、党支部）！ 多谢合作！
(公章） 年 月 日 地址：
邮编： 联系人： 单位名称： 单位电话：
推荐第10篇：调档函
篇1：人事调档函
________：
因工作需要，商调贵处___（档案号：___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部（公章）
**年**月**日
篇2：毕业生调档函
_______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
（单位盖章）
**年**月**日
篇3：研究生调档函
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前（开学前），寄至：___________大学___________学院学生工作办公室（邮编___________）。以便我们审查，审查合格档案不再退回；如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作！
___________大学___________学院
_______年__月__日
第11篇：调档函
调档函
XX大学公共管理学院：
因我单位人员档案管理需要，商调贵院XXX（身份证：XXXXX）同志档案，如蒙应允，请贵院将其档案转递至中共XXX县委组织部。
档案接收地址：XX省XX市XX县行政中心X楼（XX路XX号）
档案接收单位：中共XX县委组织部 联系人：XXX 联系电话：XXXXXX 邮政编码：XXX 多谢合作！
XXX
XXX年X月X日
第12篇：调档函
调 档 函
浙江省 有限公司：
因工作需要，同志（身份证号：）的人事关系已转入我单位，请贵司将其人事档案转至我处。
档案接收单位：XXXX，联系地址：XX，邮编：XXXXXX；联系人：XXX，联系电话：XXXX-XXXXXXXX。
特此致函。
浙江省
年
月
日
第13篇：调档函
调 档 函
XX单位：
姓名（身份证：
）同志已被XXXXXX公司录取，现需要将该同志档案调至我司。望贵局接到此函后予以办理。
调入单位抬头 地址：XXXXXXXXX
（盖章）
年
月
日
第14篇：研究生调档函
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前（开学前），寄至：___________大学___________学院学生工作办公室（邮编___________）。以便我们审查，审查合格档案不再退回；如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作！
___________大学___________学院______年__月__日
xiexiebang.com范文网【www.daodoc.com】
第15篇：研究生调档函
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前（开学前），寄至：___________大学___________学院学生工作办公室（邮编___________）。以便我们审查，审查合格档案不再退回；如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作！
___________大学___________学院
______年__月__日
第16篇：调档函问题
我是保本校跨院的
档案在原来院系
肯定要拿过来
读研的院系发了通知让去取调档函
结果没注意耽误了时间
已经寄送出去了
寄送地址在你考研网上报名时填了 相信老师也给你们讲过重要性
外校保进来的也是一样的
如果近呢可以在规定时间内来去 要不过了时间就同意寄送 在中国档案很重要的
一定要确定你档案所在单位收到了接受单位的调档函 并且按照要求给对方发过去 有的好像必须公函寄 因为档案时有机密性的 有的学校好像可以自己开学时带过去吧 反正只要你没毕业
你的档案本科的部分可定还没填完篇2：档案管理存在的问题及解决方案
档案管理现状
（一）各部门应移交集团档案室的档案归档范围不够明确，使得各部门不清楚哪些档案
应移交集团档案室存档。
（二）《档案管理制度》的执行力度不够，缺少执行监管。
（三）公司早期资料缺失严重。
（四）档案借阅审批流程繁琐，遇到一些工作比较紧急情况时，无法及时完成借阅审批。
（五）权限设置不够合理，某些部门（审计）因工作需要常需查阅大量档案，但因权限
的限制，每一类档案都进行借阅流程，影响工作效率。
（六）档案系统：
1.档案系统缺少关键字检索功能，不方便搜索。 2.一次借多种档案时，必须在不同类别的档案库中分别发起借阅，不能合并起一个借阅，使用比较麻烦。
3.公开类档案（证照类）无法发起借阅。
二、存在原因
（一）对于各部门档案状况了解不够，《档案管理制度》的编制缺少针对性及可操作性。
（二）对《档案管理制度》的执行缺少有效的监督措施。
（三）由于公司早期对档案缺乏有效的管理，造成历史资料缺失严重。
（四） 档案系统的设计？
三、未来管理规划
（一）对现行《档案管理制度》进行有针对性的修订： 1.广泛征求各部门意见，深入调查，根据各部门实际情况对档案的归档范围进行明确规定；
2.对《档案管理制度》的执行增加相应的监管措施。 3.对缺失的早期历史资料咨询相关部门和当事人，尽量补齐？
（二）建议各部门（项目公司）设置兼职资料员负责本部门的档案收集整理、查询借阅
流程的发起及上报集团档案室归档，与集团档案主管进行对接。各部门兼职资料员在每月规定时间上报本部门当月的收文纪录，以备档案室检查该部门当月归档档案的齐全与否。
（三）对工程项目的档案加强过程监控，不定期到项目进行检查，以保证该项目档案的
及时完整性，以便于最后竣工资料的移交。
（四）为加强对各项目竣工资料的监管，建议设立各施工单位的结算审批流程，在由预
算部门同意结算付款前，先经档案主管审批，确认该施工单位竣工资料完整有效并移交完毕后，方可与该单位办理结算。
（五）在保证档案借阅安全的前提下，对审批流程重新梳理，对一些特殊情况制订相应
措施（先和相关领导电话沟通？）。
（六）档案查阅权限的设定还需和相关领导商讨如何设置。
（七）之后档案加工如何进行？
（八）档案系统的改进升级？篇3：档案管理中存在的问题及对策
档案管理中存在的问题及对策
作者：韩秀晶
来源：《新农村》2013年第01期
摘要：档案作为历史性特有的资源，不仅具有凭证作用，同样也具有广泛的参考作用。如今我国经济快速发展、法制建设不断健全，党和人民对档案资料重要性的认识程度不断提高，它的价值显得尤为重要。随着经济发展速度的不断提升和社会生活的迅速变化，档案管理及其对社会的有效服务明显滞后于社会发展，档案管理方面凸显出许多亟待解决的问题。 关健词：档案管理问题加强对策
一、档案管理中存在的问题
1、思想认识不到位，档案意识淡薄，导致档案工作非良性循环。近年来，上到领导下到具体的档案管理人员档案意识相当薄弱，对档案管理的法律法规和业务知识学习掌握甚少，少数领导将档案工作简单地认为档案管理就是把文件材料收集到一起、装订成册即可，即使抓也只是敷衍一下，很少从档案工作的整体管理、长远规划和提高档案管理水平去考虑问题。对档案工作缺乏足够的认识。
2、档案管理人员变动频繁，业务素质不高，严重制约了档案工作的顺利开展。档案管理人员没有专职的，大部分是党政办公室工作人员，由于秘书本职工作内容就多且份内份外事务繁杂，基本上没有时间去管理或整理大量的档案资料，有时也只是应付而已。秘书或档案管理人员由于变动频繁，造成档案人员业务素质普遍不高，有的档案人员未经过岗前培训就上岗，有的是刚刚培训完就换岗不干了，新手业务又不熟悉。部分考虑岗位人选时选择一些年龄偏大、文化程度偏低、甚至是一些老弱病残的人员在岗，将档案岗位作为“过渡岗”。因此档案管理人员整体业务素质就提不高，档案管理工作就管不好。
3、体制不顺、组织不全、制度不严、管理不规范，致使档案制度规范化管理难以落实。目前，部分档案管理工作较为混乱，认为搞经济建设是硬任务、硬指标，而档案工作可有可无，部分分管领导没有落实，使档案工作处于松驰状态。有的虽然制定了档案管理制度，但由于管理不严，档案收集难、利用难、编研难等现象十分突出。执行不严，不规范、人员不到位、职责不明确、任务不落实，而且不少档案人员又缺乏必要的职业素质和基本技能；档案管理人员责任心不强，档案管理混乱无序，导致其它干部或闲杂人员可以进入档案室查找资料和借阅档案，借出和归还档案不执行借还手续，借了不还时而发生，导致档案资料丢失不知去向；甚至还有个别人借此机会在档案资料上做文章，私自涂改文字或数据，严重损害了档案的真实性和利用价值；部分虽然建立了档案管理领导小组，但由于执行不力，还没有很好的开展有效的、正常的档案管理工作。
4、基础设施差、室藏档案贫乏，导致档案工作标准不高。由于经济条件限制，大部分档案室建设不标准、不规范，基础条件十分差，档案保管条件简陋，防虫防霉设备不配套等，有些单位因受办公条件的限制，很少有专用的档案库房，而是与办公室合为一体，既影响正常办公又影响档案管理；还有的把档案和杂物堆放一室，既潮湿又阴暗，根本不能存放档案资料，室藏档案贫乏、材料不齐全。
二、加强档案管理工作的对策和建议
1、提高认识，进一步加强对档案工作的领导。要加强对档案法律法规的学习，进一步明确档案工作是各级党委、政府义不容辞的责任和义务；要在广大干部群众中组织开展形式多样档案法规宣传教育活动，大力宣传档案工作的重要性及档案的利用价值作用，不断提高全社会的档案法律意识。领导要经常研究档案工作，认真听取关于档案工作汇报，及时解决档案管理中出现的一些问题，时刻关心和支持档案工作者，努力为档案事业的发展创造良好的环境。
2、落实档案工作基础，进一步营造良好的乡镇档案工作环境。档案管理工作是一项政治性、专业性、知识性很强的工作，要保障档案工作的正常开展，需要保持档案工作人员岗位的相对稳定。同时各档案员要定期接受档案业务培训，而且各要按工作规范、岗位职责对档案人员加以督查和考核。购置必备的档案柜，做好通风、防虫蛀、防潮湿、防火防盗等配套保护措施，不断提高档案管理信息化水平，确保档案资料不丢失、不损坏，保证档案信息不失密、不泄密。
3、健全制度，进一步加强档案管理工作。建立健全完善的档案管理工作制度；对以产生的档案资料要从收集、归档到移交档案室统一管理，严格做好档案的日常保管、借阅和利用；对长期、永久保管的档案要定期向上级档案主管部门进行移交，避免档案的丢失和改动；建立健全档案工作目标管理考核制度和责任追究制度，严格手续，对档案管理中出现问题的，实行责任追究，保证档案管理规范有序。
4、督促指导，进一步加强档案管理队伍建设。档案管理是一门专业性很强的工作，要求管理人员不但要有高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，还要具备扎实的档案管理的理论知识、科技知识，特别要掌握用现代科技技术和先进的管理方法管理档案的基本技能。
5、提高认识，进一步做好档案宣传工作。加强宣传、教育是做好档案工作的重要基础工作。要认真组织全体干部学习、宣传、贯彻《档案法》，使他们充分认识到档案工作对于社会发展与经济建设的重要促进作用。篇4：高校应届毕业生档案问题须知
学生档案须知
一、毕业生档案流转问题
毕业生同学们：你们知道吗？档案不断浓缩着你的大学生活，而且将伴随你新的人生之旅，档案如此重要，请你务必对下列问题给以关注。
1、问：学生档案能否由自己携带? 答：根据国家和学校相关规定，毕业生档案不得由本人携带。
2、问：档案转递的方式有哪些? 答：按照有关规定人事档案一般以机密件由机要通信方式转递到接收单位；但由于部分接收单位不够级别或没与当地机要通信局建立寄递关系，不能用机要通信方式转递，只能用中国邮政快递转递；
广州市机要局查询电话：87751312，机要局门市电话：87758303；中国邮政快递ems查询电话：11185。
3、问：档案何时转递? 答：我校毕业生档案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收单位在2-4周内即可收到档案。
4、问：办理了暂缓就业的档案流转到何处？
答：广东省高校毕业生就业指导中心，地址是：广州市农林下路72号（农林下路和东风东路交叉的十字路口的东北角，广东发展银行大厦对面），查询电话：37627806，37627803。
5、问：何为机要通信? 答：机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道，其服务对象主要是县级以上党政军和国有企事业单位。
6、问：有关毕业生档案具体事宜如何查询?
7、问：有关毕业生出国留学其档案应如何办理? 答：毕业生出国留学，其档案可转至教育部留学服务中心留学人员档案室、生源所在地人事部门（劳动部门、街道）或者政府指定的专门性档案保管服务机构，转出时应出具上述单位开具的接受档案的信函。
应届毕业生考（保）研调档流程：
1、应届毕业生收到拟录取院校的《调档函》后，需先按函件要求到学院相关部门办理填写《现实表现复审表》、《政审表》或《政治思想鉴定》等表格，并加盖学院相关部门的公章。
2、学生可自行将上述表格寄至《调档函》所列地址，也可将表格送至档案馆201室，由档案馆装入档案一并寄出。
3、学校学生就业指导中心需收取《调档函》复印件。
4、《调档函》原件必须送至档案馆201室。学生应用铅笔在《调档函》空白位置上注明本人的学号、学院、专业、手机号。
5、上述手续办结后，档案馆按《调档函》要求寄发档案。
注：上述第1至4项均可委托他人代办。
特别提醒同学们注意：
接收单位人事部门未收到人事档案，应及时查询档案转递状况，广州市机要局和邮政局仅提供一年以内的档案流转查询业务，否则将不再提供查询服务，我校档案馆也将爱莫能助。 由于学生个人原因导致个人人事档案滞留学校超过两年的，学校将依据有关规定收取档案保管费用。
二、遗留在学校的档案如何调档？
档案对每个人都很重要，但由于种种原因，并没有顺利抵达你新的人生驿站而遗留在学校，那么如何调走你的档案呢？
（1）必须是盖有公章的原件。
（2）写明个人信息，包括：学生的姓名，身份证号码，学院，专业，学号（或入学年份），手机号等等。
（3）要写清楚收档单位和收档单位地址。
2、无人事权单位的，如私企等，可由人才交流中心开具相关的调档信函，要求同上。
3、退学的档案转递回生源地的人力资源和社会保障局（人事局），请将我校相关部门开具的退学证明（在证明上注明学生的生源地）寄（送）档案馆。要求把档案调往其他地方的，请按上述两点要求开具调档信函，并与退学证明一起寄（送）档案馆。
除了要求有上述调档信函外，还需由暨南大学学生就业指导中心老师在调档信函上签署同意调档的意见或开具同意调档的信函，并加盖公章，一同送往档案馆。 特别注意：
（1）档案馆收到调档函和相关证明后，会在一到两个星期内寄发档案，我馆不负责通知每一学生档案的寄发情况。大约三四个星期后学生应自行向收档单位查询档案收档情况。
（2）个别学生档案如果无法用机要形式寄发的（可询问收档单位档案用机要形式可否收到），可以在调档函上注明“本人（单位）申请用ems寄发，责任自负”字样并且签名确认，我馆可将档案改用ems寄发。如果因为学生个人原因档案无法寄达收档单位的，我馆概不负责。
三、毕业生填写《全国普通高等学校毕业生就业协议书》时的特别注意事项 毕业生填写《全国普通高等学校毕业生就业协议书》时，特别是用人单位情况一栏，最好能由派遣单位人事部门填写或向派遣单位问清楚各项情况后再填写，做到派遣单位名称、通讯地址和邮编详细、准确无误，以免给暑假上旬（7月底8月初）的毕业生档案转递工作带来不必要的麻烦,影响同学们的档案不能及时到达。 填写时还须注意以下事项：
（1）单位名称不得使用简称；
（2）要特别注意填写单位、单位隶属及档案转寄详细地址三者之间的关系： * 凡派遣单位能通过机要通信的方式投递到达的，同时也具有人事档案保管权限的(县级以上党政军和国有企事业单位)，应提供派遣单位的名称、详细地址和邮编。 * 凡派遣单位不能通过机要通信的方式投递到达的，但具有人事档案保管权限的，应填写派遣单位的直属上级单位的名称和详细地址，由上级单位代转；如果直属上级单位仍不能通过机要通信的方式投递到达的，还需进一步填写更高一级的上级单位的名称、详细地址和邮编，直至通过机要通信投递能到达为止。 * 凡派遣单位不符合机要通信投递范围，并且无人事档案保管权限的，如派遣到民营、外资、合资、个体等单位的同学，务必提供准确的符合机要通信投递范围并有人事档案保管权限的档案转递单位的名称和详细地址。例如：联想集团，其档案具有保管权限的是中科院人才交流中心；五羊-本田摩托(广州)有限公司，其档案具有保管权限的是广州市人才交流中心； * 凡派遣单位与上级主管单位不在同一城市的，应提供派遣单位所在城市的具有人事档案保管权限的单位名称和档案转寄的详细地址。例如：深圳亚奥实业有限公司北京分公司，其档案具有保管权限的是北京北辰人才交流服务中心；上海中闻事业发展有限公司，其档案具有保管权限的是人民日报社华东分社。
（3）广州生源毕业生凡在“三资”(合资、外资、独资)或私企等无存档权的单位就业的,如果单位集体在某人才交流中心已开户的，应在协议书上“档案转寄详细地址”栏填x x 人才交流中心，档案将寄往该人才交流中心。篇5：应届毕业生必看的关于档案的相关问题
应届毕业生必看---毕业时签约合同社保户口档案问题
应届大学毕业生毕业流程：
一、应届生在大四第一学期开始找工作，学校会在这个时候（具体时间由各学校决定）发《三方就业协议书》（简称三方，一式三份），学生找到工作跟单位签《三方就业协议书》,这个协议书有法律约束效力，违约要赔违约金，签了劳动合同以后《三方就业协议书》失效。
二、签了《三方就业协议书》，就等学校派《报到证》，一般要到大四下学期的6月低才发，到时候就拿着《报到证》去单位报到，完成档案转移手续。需办理户口迁移的还需到户口所在地开具户口迁移证，没有《报到证》是转移不了档案和户口。
三、找不到工作的或者延迟的可以申请暂缓就业。
四、上班，签劳动合同。
关于三方就业协议书
三方就业协议书是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签定的协议。《三方就业协议书》主要是是给应届毕业生在校期间与达成就业意向的单位签订劳动就业意向、工资社保待遇、档案户口去
处的协议。毕业后需要签订正式的劳动合同。 1．三方就业协议书更多的是学校统计就业率的根据，由教育厅下发给学校，再发给个人，个人签订了盖上章，就学校一份，个人一份，单位一份，一总三份。 2．三方就业协议书除了法律效力、统计就业率外还有一个功能，就是教育厅根据协议书发出《报到证》。《报到证》也叫做《派遣证》，这个很重要，要有这个报到证才能完成档案的户口的迁移。就是说，你到时去单位报到，要有《报到证》人家才可以接收你的档案，如果迁户口同样要有这个《报到证》，才可以迁出和迁入户口。 3．签订三方就业协议书时要注意以下问题
①三方就业协议书上面有甲方单位信息和乙方学生信息，均需完整填写。其中甲方列表中还有档案和户口去处信息，毕业生应和单位协商确定自己毕业后档案户口放在哪里，为了以后职业生涯的发展，如职称、工龄、等计算。这对以后工作、生活也有帮助，户口涉及到的市民待遇和社保就不细说了。
②三方就业协议书上面有几个地方是需要盖章的，甲方单位盖章，乙方个人签名。中间还有一个主管部门盖章，是留给该单位所属人事管辖单位盖章。举例，广州单位，档案户口留在广州的，一般是广州市人事局委托南方人才市场盖章。这三个地方盖章、签名后，交给学院登记，最后交给学校就
业办登记，录入毕业生就业方案系统。
③中间还有一些试用期时间、工资待遇、社保、报到时间的细节，能明确尽量明确。注意待遇有税前税后之分。
关于劳动合同和违约金
应届毕业生办理离校手续后，到单位报到上班，就要签订劳动合同，有些单位是上班当天就签订劳动合同，有些单位是开始有个试用期，等试用期过了之后才签订劳动合同，签订劳动合同以后，三方就业协议书就失去其法律效力，而以劳动合同取而代之其法律效力。 1.劳动合同过了期还有效吗？
劳动合同期限届满，因用人单位的原因未办理终止劳动合同手续，劳动者与用人单位仍存在劳动关系的，视为延续劳动合同，用人单位应当与劳动者续订劳动合同。当事人就劳动合同期限协商不一致的，其续订的劳动合同期限从签字之日起不得少于1年；劳动者在用人单位连续工作满10年以上，劳动者要求续订无固定期限劳动合同的，用人单位应当与其续订无固定期限劳动合同。用人单位经与劳动者协商一致，可以解除劳动关系，并向劳动者支付经济补偿金；劳动者要求解除劳动关系的，劳动关系即行解除，用人单位可以不支付经济补偿金。
2.一般情况下违约金是多少？
约定违约金的基本原则：一是违约金的数额应考虑双方当事人(特别是劳动者)的承受能力；二是约定违约金时双方要对等。如果劳动者认为用人单位要求支付的违约金偏高，可以向劳动争议仲裁委员会申诉，仲裁委员会可以根据劳动者的违约程度、实际收入水平、用人单位的损失等情况综合考虑。对于违约金约定偏高显失公平的，仲裁委员会可以酌情降低。
关于社保
社保全称社会保险，指一种社会保险或保障机制，帮助公民面对某些社会风险如：失业、疾病、事故、衰老、死亡等，或是保障基本得生存资源如：教育、医疗等。
“住房公积金”：具体单位和个人承担的比例是各承担50%，那是按照个人全年平均工资计算的。国家规定的是：住房公积金不低于工资的10%，效益好的单位可以高些，职工和单位各承担50%。
“五险”：按照职工工资，单位和个人的承担比例一般是：养老保险单位承担21%(非农业户口）14%（农业户口），个人承担8%；医疗保险单位承担8.5%，个人2%；失业保险单位承担1%，个人1%；生育保险1%全由单位承担；工伤保险0.4-1.2%也是全由单位承担，职工个人不承担生育和工伤保险。
关于档案
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现 1．档案有什么用？ 很多手续绕不开档案这一关，如职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险，以及开具出国、考研，考教师资格证有关证明等，都需要人事档案。比如公司派你出国，没有档案，出国政审就无法进行。没有档案，办理社会保险也成问题，参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。总之，如果没有档案，个人的一些权益就得不到保障。
第17篇：企业调档函
调 档 函
**市人力资源和社会保障局：
兹有我公司员工 *** ，身份证号码： *****************，为我公司新录用员工，已与我公司签订劳动合同。烦请贵单位将其全部档案转递至我公司，多谢合作。
联系人： 联系电话： 邮寄地址： 邮编：
******公司
二〇一八年五月二日
第18篇：自取调档函
附件1：自取材料申请表 篇2：北交新生问答集
以下搜集整理了大家在录取阶段常见的一些问题并尽量给出了回答，仅作参考！
1、导师什么时候确定？
答：导师名单一般在出拟录名单后25天左右（4月末5月初）学院会统一张贴在土建学院7层橱窗，请大家密切关注学院网站相关通知，耐心等待！
2、被北交录取之后，有的本科学校要求填写升学信息，档案发往地址及单位，应该怎么填？
答：以往是填北交土建研究生科724室王勐，为慎重起见请向研招办权威确认。
3、体检注意事项
答：参照往年学院工作进度一般要在5月初完成体检工作（包括推免生） 1）、非推免的同学按复试通知进行体检。 3）、针对本科为北交的推免同学，按照往年政策，参加了三月毕业体检并合格的可以不用再参加体检。 4）、需要进行复查的同学也必须注意要在规定时间内完成体检（具体需要复查名单待体检结果出来，请关注学院通知），去校医院体检科找李大夫复查。
空腹抽血：抽血时间8点--9点半 体检时间：8点--11点 为避免影响录取，请您按照规定日期参加体检，一定要重视！
4、硕士拟录取考生调档函及政审表发放
答：调档函与政审表一般在5月中旬送交研究生院统一邮寄，如果有需要自取调档函及政审表的，或者要求更改邮寄地址的同学请电话联系：51687240。
具体调档情况如下：
1、需要调档的人员是录取类别为：非定向、自筹的（本校应届生因为档案已经在本校，所以不需要调档）。需要政审的是所有拟录取人员。
2、档案不到者录取通知书缓发（应届本科毕业生除外）。
3、有部分考生体检未复查，这部分考生的调档函缓发，这部分考生我们会通知到相关学院。
5、研究生如何转党组织关系？
答：党组织关系隶属于北京市委组织部的生源，介绍信抬头开至“北京交通大学党委组织部”，并注明所学院；其他生源（京外生源及不隶属于北京市委组织部的生源）介绍信抬头开至“北京市委教育工委组织处”， 并注明所去学校及学院；团组织关系转至“北京交通大学团委”。5月中旬请大家密切关注学院通知！
6、发放录取通知书时间
答：录取通知书一般于6月底7月初由研究生院邮寄，请需要改为自取的或是更正邮寄地址的同学联系我们说明更正。
联系地址：北京交通大学土建学院7层研究生科724房间， 联系电话：51687240 请大家密切关注学院主页通知！
7、往年研究生住宿安排同一房间申请的通知
答：考虑到部分同学高中时期或本科在一个学校或一个学院或一个班级，2013级研究生新生安排住宿以前，同性别愿意住在一个宿舍的同学可以申请住在一起，但必须符合以下条件： 1.必须填写申请书，申请书里面各项内容填写完整，并且有申请住同一宿舍的所有同学的亲笔签名。
2.书面申请书需要在2013年7月3日前提交土建学院724办公室，逾期不接受申请。 3.考虑到以后参加班级活动和有利于班集体交流方便起见，申请住在同一个宿舍的同学要求研究生是同一个班级的方可安排住同一宿舍（具体班级编号及各班级包含的专业附后），对于不同班级的同学可以申请，但不承诺安排住在一起（仅限于两人所在班级相邻并且在同一楼层住宿时适当考虑）。 4.硕士外校的同学也可以申请，能否安排住在同一个宿舍也参照第三条，请将申请的电子版发到chlxu@bjtu.edu.cn，申请表可以找在北京的其他人代交，如果只交电子版，由于邮件问题等原因没有了解到大家的申请的敬请原谅。 6.2013级我院硕士男生住交大嘉园，一般4人一间宿舍，女生住学苑公寓，一般是3人一间宿舍。男硕士可2人至4人申请住在同一个宿舍，女硕士可2人至3人申请同住一个宿舍，到时候再另随机安排其他人。 7.应必须满足学校安排住宿的其他政策要求。 9.因学校宿舍安排方案尚未下来，所有申请不能保证可以得到批准，不再一一向同学解释，特此说明。
10.本通知对于常规不需要调整宿舍的同学例如2012级硕士无效。 11.本办法解释权在北京交通大学土木建筑工程学院研究生科。
今年的政策请关注学院通知！篇3：南方人才调出档案流程
办理档案调出的流程
一、调档流程如下：
1、调档函原件(即移档函、商调函、调档通知书、录取通知书，任选一个即可)
2、身份证正反面复印件。
3、本人用a4纸手写的个人申请书。（我处提供样板见：附表1按机要，附表2按自取或代取）
4、原单位的离职证明的复印件(如无此证明,请来电给我)：
5、如委托人办理需提供：本人手写的委托书附表3或附表4及委托人身份证正反面复印件。
6、费用是否已结清。
注：应届毕业生毕业满一年后办理转正定级手续。（如还没办理转正定级的手续的，请到我处领取转正定级表回原单位盖章后交到我处才能办理调档手续。否则本人写一份放弃转正的说明,以后就无法办理转正手续了.）
办理时间；收到以上资料齐全后3-10个工作日才能领取档案（如自取或委托人取请先来电确认后再到我处领取） 注：通过机要转入需要1-2个月才能到达发函单位，如需要我处帮忙快递档案，请另写说明，说明寄往的地址，收件人及电话，说明档案在快递途中一切后果自负。（快递底单我们约保留15个工作日）
附件1 申 请 ____________________：
本人因__________________________________，需将档案调往__________________________________。本人申请贵单位将本人档案直接通过机要转递至发函调档地。
本人现用人单位为:___________________________________ 申请人：
联系电话：
年 月 日
附件2 个人申请书
广州南方人才资源租赁中心： 本人因_______________________________，需将档案调往_______________________________________。本人申请档案转递方式为密封自带，档案转递途中发生的一切问题、责任由本人承担，并将及时交回“档案回执”给贵单位。
本人现用人单位为:___________________________________ 本人已知：
1、若本人至收到取档通知之日起15个工作日内未能及时提取档案又不能按机要方式转递档案的，按规定向贵中心支付档案托管费。
2、若本人至收到取档通知之日起15个工作日内未能及时提取档案又可以按机要方式转递档案的，同意贵单位将本人档案直接通过机要转递至发函调档地（并提供发函单位的详细地址、邮编）
申请人：
联系电话：
年 月 日
附件3 （委托人来取档案） 个人委托书 委托人: 身份证号码: 被委托人: 身份证号码: 委托原因及事项: 本人因____________（写明不能亲自领取个人档案的原因）,不能亲自领取个人档案,特委托____________作为我的合法代理人，前来领取本人档案, 对被委托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件,我均予以认可,承担相应的法律责任. （注：取档时须提供委托方和受托方身份证原件、复印件、委托书）
委托人: 年 月 日
附件4 （委托南方人才工作人员取档案） 个人委托书
委托人: 身份证号码: 委托原因及事项: 本人因____________（写明不能亲自领取个人档案的原因）,不能亲自领取个人档案,特委托贵中心的工作人员作为我的合法代理人，前来领取本人档案, 对被委托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件,我均予以认可,承担相应的法律责任. 委托人: 年 月
电话：83505796 联系人：谢勇娇13729865189 单位名称:广州南方人才资源租赁中心
地址：广州市恒福路117号之一锦恒商业广场517室（即广东省银行医院公交站即到）
日篇4：关于2014级硕士研究生政审调档组织关系等问题的说明
交通运输学院
关于2014级硕士研究生政治审查、人事档案调档、
录取通知书发放、户口迁移、接转党组织关系、拟录取证明等问题的说明 2014年硕士研究生录取工作已经进入后期，现就有关硕士研究生政治审查、人事档案调档、录取通知书发放、户口迁移、中国党员接转党团组织关系等问题说明如下：
一、拟录取研究生政治审查和人事档案调档 交通运输学院2014年拟录取硕士研究生的《政治审查表》和调档函预计将于2014年5月下旬用挂号信发出，邮寄地址和收信人为考试报名时填写的档案所在单位（该信件将由考生所在单位的相关部门处理，收信人不是考生本人）。拟录取考生可根据学院网上公布的挂号信编号，在中国邮政网上查询所在单位或学校调档函的签收情况，督促单位或学校尽快办理。 《政审表》由考生所在单位组织部门填写；人事档案转移由所在单位人事档案管理部门进行处理。政审和调档一般不需要考生本人做任何工作。调档函发出后，学院将定期更新拟录取考生的人事档案和政审到达情况，拟录取考生可到交通运输学院网站“通知研究生”栏目查询（谢绝电话查询！）。考生档案和政审表寄回并且政审合格后，学校将在6月中下旬向考生发放录取通知书。按照学校规定，应届本科毕业生可以先将《政审表》完毕寄回，待所在学校将人事档案整理完毕后再邮寄人事档案。 人事档案是重要的文件，用人单位或学校如让拟录取考生自行办理邮寄，请使用国家邮政的ems特快专递或机要邮件，不要使用一般快递！（交通运输学院邮编100044 邮寄地址：北京市海淀区上园村3号 北京交通大学交通运输学院研究生办公室）
应届生政审表未到达者、往届生政审表或档案未到达者，一律不发放《录取通知书》。 人事档案寄存放在各人才交流中心的拟录取考生特别注意，请在交通运输学院调档函发出一周后，与本人档案所寄存的人才交流中心进行联系，办理转档案的相关手续。
二、录取通知书发放
三、户口迁移
录取新生凭《录取通知书》到户口所在地户籍管理机关（派出所）办理户口迁移手续。应届本科毕业生一般由学校统一办理。本校应届生户口已经在学校，不需要办理户口迁移手续。户口迁移证明待新生开学报到后统一交学校保卫处。
特别注意：新生户口转移只办理一次。如果新生入学时不将户口迁至学校，在学校学习期间将不再给予办理！ 户口迁移地址为：北京市海淀区上园村三号 北京交通大学。户口所在地户籍管理机关为：北京市公安局海淀分局大钟寺派出所。
户口迁移证明上有一个有效期。应届毕业生由学校统一办理的迁移手续一般有效期到8月末，9月份入学时已经过期，但仍然有效！
三、党组织关系接转
中共党员组织关系接转分北京市本市范围内转移和外埠转入北京市两种情况。
从北京市内各单位或学校考入北京交通大学交通运输学院的中共党员转移组织关系，可由考生所在单位对北京交通大学直接接转，转入单位为北京交通大学。 外埠（非北京）转入北京交通大学的中共党员，按照党组织的相关要求，需将介绍信抬头开为“中共北京市委教育工委组织处”，转入单位填写为“北京交通大学”。 中共党员组织关系由录取考生自己携带，新生开学报到后统一上交学院党委。
四、关于已签就业协议又考入我院的本科应届毕业生违约证明问题。已签就业协议又考入我院的本科应届毕业生如果签约的有人单位要求出具拟录取学校的拟录取证明（本学院应届拟录取考生统一办理），办理就业协议解约手续，考生需向学院研究生办公室提出出具拟录取证明的书面申请（必须写明考生姓名、身份证号码、本科院校、拟录取专业名称、违约单位名称等信息），学院根据考生提供的违约单位名称出具相关的违约证明。
交通运输学院
2014-4-14篇5：毕业生须知
关于2013届毕业生查询档案邮寄信息的须知 2013届毕业生：
你们好！现将查询2013届毕业生档案邮寄信息的相关事宜通知如下：
1、学生档案是构成人事档案材料的重要组成部分，按国家有关规定，只能通过机要局转递，不允许个人自带。我校毕业生档案邮寄工作每年自毕业生离校之日起至7月末结束，全部由哈尔滨市机要局以机密件形式寄出，自邮寄之日起十至十五个工作日左右即可到达寄送单位。机要档案交寄单在哈尔滨市机要局与学院毕业班辅导员处各存一份，以备留查。
2、哈尔滨市机要局规定：机要交寄单保管期限为一年，查询有效时间为一年，请毕业生在有效期内查询。毕业生如需到哈市机要局办理查询档案邮寄去向，首先，到学校机要办公室开具介绍信；然后，到学院毕业班辅导员老师处领取机要交寄单复印件，方可到哈市机要局办理档案查询业务。办理档案查询业务时可以委托他人代办。
3、学校邮寄毕业生档案的原则按报到证所派遣的单位名称将档案邮寄到所在地，对邮寄档案单位和地址有异议的毕业生请及时与辅导员核对邮档信息，避免错寄而贻误办理就业报到手续。
5、毕业生请在离校后三个月内按报到证所派遣的单位名称核查档案是否如期寄达。经核查后，个人档案确实尚未邮寄到邮档单位，请尽快联系相关部门办理个人档案查询业务。
6、与部队签约的毕业生如需提前调档，请提前15个工作日将调档函交学校档案管理部门和学院辅导员，以便备档，学校档案管理部门不受理个人自取档案业务。省外部队如需毕业生自带档案，部队需出具调档函并写明同意学生本人自带，档案未经学校邮送，出现问题责任自负。
7、毕业生办理完改派手续后如档案已寄出，请带改派后的报到证或调档函到原派遣单位办理档案转交手续；档案尚未转出者请将改派后报到证白联上交给辅导员老师，统一到学生档案管理部门办理发档手续。
8、学校不接收毕业生因个人原因与就业单位解除劳动合同或就业协议的退档。毕业生与用人单位办理解约离职手续时，需协商个人档案移交事宜。毕业生解约后如尚未落实就业单位，办理改派可由就业单位将档案寄回原籍所在地市的人才交流中心。
第19篇：人事调档函
附件2：
人事调档函
人事处（科）：
根据国家教育部及我校2008年录取博士研究生的有关规定，你单位考生同志通过了我校博士研究生入学的初试且复试合格。请将该考生的档案（应届硕士毕业生的档案含中学、大学及研究生期间档案）及现实表现材料于月日前寄我单位，以便审查。
请协助为盼。
档案及来函请寄：
地点：
单位：
收件人：
邮编：
（附：考生现实表现考察情况表）
吉林大学研究生招生办公室
2008年4月
调档函
**************：
因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作
******公司人事部（公章）年月日
地址：邮编：电话：
第20篇：厦门大学调档函
第一章 总则 第一条 根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》和教育部有关规定，为规范厦门大学招生工作，维护考生合法权益，结合厦门大学办学实际情况，制订本章程。 第二章 组织机构
第四条 厦门大学成立招生工作领导小组，由校长担任组长，分管纪检、招生考试、教务和学生工作的校领导担任副组长，成员由以上校领导和有关部门负责人组成，负责制定招生政策，研究决定招生的重大事宜。 第五条厦门大学在招生工作领导小组的基础上，吸纳教师代表、学生代表和校友代表，成立厦门大学招生委员会，充分发挥其在决策咨询、民主监督和管理方面的作用。
第六条 招生办公室作为厦门大学招生的常设机构，在厦门大学招生工作领导小组的领导下，贯彻执行国家招生政策和规定，具体负责厦门大学招生工作的组织实施。
第七条 厦门大学监察部门负责对学校招生工作进行监督。 第三章 招生计划
第八条 厦门大学在教育部核定的年度招生规模内面向全国31个省份招生。厦门大学根据教育部有关文件精神和厦门大学实际办学条件，结合近几年厦门大学分省分专业招生计划编制及具体使用情况，统筹考虑各省份生源数量、生源质量、教育资源享有情况和城乡、区域协调发展等因素，科学合理地编制招生计划。具体分省分专业招生计划请查阅厦门大学招生网或各省级招生部门公布的高校分专业招生计划。
第九条 将自主招生、高水平艺术团和高水平运动队单列批次录取的省份，厦门大学在该省份录取的以上三类考生不占用我校公布的分省分专业计划数。
第十条 厦门大学根据教育部相关文件规定，在国家核定的年度招生规模内预留不超过1%的招生计划，用于调节各省份上线考生生源不平衡的问题。
第十一条 厦门大学继续实施农村贫困地区定向招生专项计划和“凤凰计划”农村专项自主招生，进一步加大对中西部省份招生计划投放比例。
第十二条 厦门大学在本科招生、培养中推行“按大类招生，按大类培养”模式，原则上一个学院按一个专业大类进行招生。2015年按照37个招生大类进行招生。各招生大类分流专业（或方向）的情况请参阅《厦门大学2015年本科招生大类（专业）设置一览表》。 第四章 培养与管理模式 第十三条 厦门大学实行“宽口径、厚基础、多样化”的人才培养模式。录取的学生入学后先按大类培养，共同学习“学科通修课程”，
二、三年级按照《厦门大学大类招生的学生选择专业暂行办法》确定专业（或方向）。
第十四条 全面推进素质教育。厦门大学发挥综合性大学多学科优势，实行全面选课、主辅修制、转专业、三学期制、国内外名校交流等多样化的人才培养措施，为培养有国际视野的拔尖创新人才和复合型人才提供优质的教育资源。
第十六条 国家基础学科人才培养基地班。自上世纪90年代起，厦门大学经济学、化学、数学、生物科学、历史学、海洋科学等六个专业就已成为国家基础学科人才培养基地。经多年积累，厦门大学六个基地班已建立了良好的人才培养机制，形成了鲜明的办学特色，培养了一批优秀拔尖人才。厦门大学对六个基地班以我校杰出校友（均为著名教授）冠名，分别为：“王亚南经济学班”、“卢嘉锡化学班”、“陈景润数学班”、“汪德耀生物科学班”、“傅衣凌历史学班”、“郑重海洋科学班”，同时将进一步优化各基地班人才培养方案，加强拔尖人才培养。
第十七条 卓越人才培养教育计划。厦门大学法学专业入选教育部“卓越法律人才教育培养计划”。临床医学专业入选教育部“卓越医生教育培养计划”。机械设计制造及其自动化、电子信息科学与技术、飞行器动力工程、自动化、计算机科学与技术、化学工程与工艺、材料科学与工程、软件工程、建筑学等9个工科专业入选教育部“卓越工程师教育培养计划”。
第十八条 国际化教学试验班。厦门大学选择经济学、统计学、金融学、会计学、数学、海洋科学等优势学科，开设国际化试点班，进行国际化创新人才培养试验。国际化教学试验班的教学计划引进国外先进的教学内容与课程体系，专业核心课程采用双语或英语教学。其中经济学、统计学、金融学国际化试验班由厦门大学王亚南经济研究院和经济学院经济学系共同承担教学和培养任务，采用全英文授课；该班的学生从录取的经济学院新生中进行选拔，在学期间有更多机会到国外知名高校交流。
第十九条 国内外名校交流。为提高本科生人才培养质量，厦门大学致力于与国内外著名高校开展本科生交流学习的活动。厦门大学与吉林大学、山东大学、中国政法大学、大连理工大学、中国海洋大学等签订了交换学生协议。厦门大学利用侨、台、特、海的区位优势，与英、美、日、法、俄等国家和台港澳地区的270多所高校建立了校际合作关系。厦门大学每年选拔数百名本科生，在校学习期间到国（境）外著名大学交流学习。
第二十条 实施本科生导师制，注重教授为本科生上课。厦门大学实施本科生导师制，新生入学后为本科生配备导师，为学生提供思想、学业等方面的指导。厦门大学要求本科专业课程由教授、副教授承担，形成了名教授、名师给本科生上课的校园文化。
第二十一条 录取在生命科学学院、海洋与地球学院、环境与生态学院、医学院、药学院、公共卫生学院和能源学院的新生和国际学院爱尔兰都柏林项目的新生入住翔安校区，其它学院新生入住思明校区。
第二十二条 学生在厦门大学规定的学习年限内，修完教学计划规定内容，达到毕业要求，由厦门大学颁发国民教育系列普通高等教育本科毕业证书。符合学位授予条件者，由厦门大学授予学士学位。
第五章 招生要求
第二十三条 除外语类专业和国防生的招生专业仅限招高考外语语种为英语的考生外，其余招生大类（或专业）均无外语应试语种要求。厦门大学主要以英语作为公共基础外语安排教学。报考英语专业的考生，如考生所在省级招生考试篇2：厦门大学 告知书(2012硕士版) 告知书
（致报考厦门大学2012年硕士研究生考生）
尊敬的考生：
您好！首先感谢您选择报考厦门大学。现将我校2012年硕士研究生复试录取过程中的重要政策、时间安排和注意事项周知于您，请您务必了解。
一、如果被录取，应届本科生必须于2012年8月31日之前取得本科毕业证书，否则我校将取消考生的录取资格，不予注册报到。入学报到时，请应届本科生出示本科毕业证书和学士学位证书的原件及复印件。
二、被录取为非在职研究生的考生必须在规定的时间之前将档案寄（送）至我校相关院系，否则我校将取消考生的录取资格。
三、我校不为在职研究生（含学术型和专业学位在职硕士）安排住宿。
四、有关我校2012年硕士研究生学费标准的规定，请务必登陆厦门大学招生办公室网站予以了解，具体网址：
五、有关我校各类硕士研究生奖学金的规定，敬请登陆我校学生工作处网站查询了解，网址：,点击“规章制度”栏。
七、我校预计在6月中旬左右寄发录取通知书。调档函随通知书一起寄发。请考生确保自己所预留的地址到时能收取邮件。
厦门大学招生办公室
二o一二年三月 本人已经仔细阅读了上述告知书。
签字：
日期：2012年 月 日篇3：2016厦门大学考研：往届生考研政策 2016厦门大学考研：往届生考研政策
下面思睿厦大考研网小编为考研整理了关于往届生考研报名时间、流程、档案问题、信息填报问题以及现场确认相关注意，希望往届生们能够认真查看，做好报名工作。
一、往届生考研报名户口所在地怎么填写? 1.如果身份证和户口信息一致，就按照身份证上的信息填写 2.如果身份证没有及时更换还是要填写实际户籍信息，可以去网上查询，或者看父母的身份证地址。 3.如果户籍信息被保留在学校就填写学校地址信息，具体可以打电话问问院校。 往届生除了可以再户籍所在地报名考试外还可以去工作所在地。
二、往届生考研考生来源如何选? 1.如果你是搞科研的，就选教育科研人员 2.如果你是在职教师，就选高等教育教师或者中等教育教师 3.其他的在职往届生，就选其他在职人员 4.如果你是往届生并且辞职考研，就选其他人员
三、往届生考研地点怎么选? 按照规定，应届本科毕业生原则上应选择就读学校所在省(区、市)的报考点办理网上报名和现场确认手续。其他考生应选择工作或户口所在地省(区、市)的报考点办理网上报名和现场确认手续。
由此来看，往届生再选考研地点时要选择户口或者工作所在地。如有特殊情况还需要提前进行咨询了解。切不可盲目行事。
四、往届生考研现场确认需要带的材料如下： 1.本人第二代居民身份证; 2.学历证书
3.网上报名编号(即网上报名成功后系统显示的9位数字报名号); 4.工作证明
五、往届生考研调档问题 (1)考研调档，你可以拿着调剂院校出具的《调档函》公文，到你托管的单位(比如人才中心)，必须带上身份证亲自去办理; (2)学校要求打印调档函，章也是打印的，人才市场应该会承认，万一不行，你可以现场打开你报考院校招生网页，专有《调档函》的页面给人才中心看，这样就更具有说服力; (3)交上身份证复印件和调档函后，至于你的档案会有专门的机要渠道传递，为了保密的需要，你自己是不能携带自己档案的，同时保管好托管单位给你的档案调走凭证(有编号的); (4)按规定时间申请《调档函》后，你自己并不知道档案是否到达调剂院校，你只能电话询问研招办是否到达，曾经有档案遗失的先例，自己要追踪档案; (5)机要传递需要多长时间，这个说不准，也许一个星期，也许半个月，自己追踪就是了。 (6)调档你必须亲自办理，是不能请人代办的。 (7)如果你还不清楚，可以电话咨询你档案托管单位调档的手续，这样更稳妥。
六、往届生考研报名要求
符合下列条件的，可以报名参加国家组织的全国统一招生考试： a.中华人民共和国公民。
b.拥护中国共产党的领导，愿为社会主义现代化建设服务，品德良好，遵纪守法。 c.考生的学历必须符合下列条件之一 (1)国家承认学历的应往届本科毕业生; (2)具有国家承认的大学本科毕业学历的人员; (3)获得国家承认的高职高专毕业学历后，经2年或2年以上，达到与大学本科毕业生同等学历，且符合招生单位根据本单位的培养目标对考生提出的具体业务要求的人员; (4)国家承认学历的本科结业生和成人高校应届本科毕业生，按本科毕业生同等学力身份报考; (6)年龄一般不超过40周岁，报考委托培养和自筹经费的考生年龄不限。 (7)身体健康状况符合国家和招生单位规定的体检要求。篇4：厦门大学学生资助政策体系宣传手册
厦门大学学生资助政策体系
宣 传 手 册
厦门大学学生资助管理中心编印
二○一五年八月
目 录
一、资助政策体系简介 ............................................................................1
二、绿色通道 ............................................................................................2
三、迎新专项应急款 ................................................................................2
四、家庭经济困难学生认定 ....................................................................3
五、国家助学金 ........................................................................................6
六、社会助学金 ........................................................................................8
七、专项生活困难补助 ............................................................................8
八、国家助学贷款 ....................................................................................9
九、学费减免 ..........................................................................................15
十、勤工助学 ..........................................................................................15 十
一、本科生国家奖学金 ......................................................................18 十
二、本科生国家励志奖学金 ..............................................................20 十
三、台湾学生奖学金 ..........................................................................20 十
四、港澳及华侨学生奖学金 ..............................................................21 十
五、学校奖学金 ..................................................................................22 十
六、研究生奖助学金 ..........................................................................24 十
七、研究生国家奖学金 ......................................................................26 十
八、医疗保险 ......................................................................................27 附表：厦门大学校级奖学金、助学金一览表 ......................................31
一、资助政策体系简介
厦门大学高度重视家庭经济困难学生的资助工作，建立了包括奖学金、助学金、困难补助、国家助学贷款、勤工助学和学费减免等多项措施在内的较完整的、较大规模的学生资助体系，承诺不让任何一名学生因为家庭经济困难而失学。
随着国家助学贷款新机制的建立，厦门大学学生资助工作进入了一个快速发展的时期。学校配备工作人员，划拨专项经费，成立了学生资助管理中心。中央政府、地方政府和学校对学生资助的投入力度不断加大。
在资助总量迅速增长的同时，我们把不断完善服务作为进一步深入开展学生资助工作的切入点。为此，我们提出了“以学生为本、为学生服务”的工作理念，采取各种措施，为学生提供咨询，办理相关手续，推进资助工作的信息化和网络化，提高工作效率。
近年来，我校始终坚持以“解困”为基础，以“育人”为根本，努力构建“多元化资助、精细化管理、全方位育人”三位一体的资助工作模式，把“资助工作”与“育人成才”紧密结合，突出“励志、诚信、感恩、担当”主题教育，激励家庭经济困难学生砥砺奋进、励志成才，教育学生心怀感恩、勇于担当，积极投身于志愿服务和公益事业中，取得了良好效果。
咨询电话：2180211（助、贷、减），2188162（奖、勤、医）。
二、绿色通道
问：什么是绿色通道？绿色通道与国家助学贷款有何不同？
绿色通道是针对被厦门大学录取的家庭经济困难学生，一律先办理入学手续，然后再根据核实后的情况，分别采取“奖、助、贷、补、减”和勤工助学措施，确保每一位学生都不因家庭经济困难而无法入学。
绿色通道并不是办理国家助学贷款的前期手续，而是针对入学有困难的新生设立的报到的特殊通道。国家助学贷款的申请根据学校的专门通知，于每年9月底在全校范围内开展。
问：办理绿色通道需要什么材料？
本科生和研究生均可办理绿色通道。办理绿色通道时需持本人录取通知书和家庭所在地出具的家庭经济困难的证明。
三、迎新专项应急款
每年迎接新生期间，学校均拨专款10万元用于补助生活没有着落的经济困难本科新生。 问：如何获得迎新专项应急款？
入学时生活有困难的本科新生可向辅导员提出申请。
四、家庭经济困难学生认定
问：什么是家庭经济困难学生认定？
家庭经济困难学生是指学生本人及其家庭所能筹集到的资金，难以支付其在校学习期间学习和生活基本费用的学生，由学校根据有关部门设置的标准和规定的程序、以民主评议方式认定。认定工作每学年初进行一次。我校家庭经济困难学生的认定范围包括全日制普通本科在校学生。根据我校学生家庭贫困程度，将家庭经济困难学生认定标准设置为特殊困难、困难和一般困难三档。
问：若想获得学校的资助，必须经过厦门大学家庭经济困难认定吗？
是的。各项资助项目的对象原则上须是已认定的家庭经济困难学生。
问：如何申请家庭经济困难学生认定？
新学期开学后，学校统一进行新生家庭经济困难学生认定。学生根据本人家庭经济困难情况和等级认定标准向所在院系提出申请，并递交《厦门大学学生及家庭情况调查表》（该表需加盖家庭所在地乡、镇或街道以上民政部门公章）和《厦门大学家庭经济困难学生认定申请表》，同时登录学工管理信息系统完成家庭经济困难学生认定的网络申请。
生成《厦门大学家庭经济困难学生认定申请表》具体流程如篇5：厦门大学2014年本科招生章程
厦门大学2014年本科招生章程 厦门大学由著名爱国华侨领袖陈嘉庚先生于1921年创建，是我国唯一地处经济特区的教育部直属全国重点综合性大学，国家“211 工程”和“985 工程”重点建设的高水平研究型大学。学校现有思明校区、翔安校区和漳州校区，各校区均依山傍海，风景秀丽，校园环境堪称一流。
为选拔优秀本科新生，进一步提高我校人才培养质量，保证招生工作的顺利进行，维护考生的合法权益，依照教育部相关规定，结合我校办学实际情况，制定本招生章程。 第一章 组织机构
第一条 学校成立招生工作领导小组，由校长担任组长，分管纪检、招生考试、教务和学生工作的校领导担任副组长，成员由以上校领导和有关部门负责人组成，负责制定招生政策，研究决定招生的重大事宜。
第二条 招生办公室作为学校招生的常设机构，在学校招生工作领导小组的领导下，贯彻执行国家招生政策和规定，具体负责学校招生工作的组织实施。
第三条 学校纪检监察部门负责对招生工作全程监督。
第二章 招生计划
第五条 2014年我校在本科招生、培养中推行“按大类招生，按大类培养”模式，原则上一个学院按一个专业大类进行招生。2014年我校本科按照 39个招生大类进行招生。各招生大类分流专业（或方向）的情况请参阅《厦门大学2014年本科招生大类（专业）设置一览表》。
第三章 培养与管理模式
第六条 我校实行“宽口径、厚基础、多样化”的人才培养模式。录取的学生入学后先按大类培养，共同学习“学科通修课程”，
二、三年级按照《厦门大学大类招生的学生选择专业暂行办法》确定专业（或方向）。
第七条 全面推进素质教育。我校发挥综合性大学多学科优势，实行全面选课、主辅修制、转专业、三学期制、国内外名校交流等多样化的人才培养措施，为培养有国际视野的拔尖创新人才和复合型人才提供优质的教育资源。
第九条 国家基础学科人才培养基地班。自上世纪90年代起，我校经济学、化学、数学、生物科学、历史学、海洋科学等六个专业就已成为国家基础学科人才培养基地。经多年积累，我校六个基地班已建立了良好的人才培养机制，形成了鲜明的办学特色，培养了一批优秀拔尖人才。我校对六个基地班以我校杰出校友（均为著名教授）冠名，分别为：“王亚南经济学班”、“卢嘉锡化学班”、“陈景润数学班”、“汪德耀生物科学班”、“傅衣凌 历史学班”、“郑重海洋科学班”，同时将进一步优化各基地班人才培养方案，加强拔尖人才培养。
第十条 卓越人才培养教育计划。我校法学专业入选教育部“卓越法律人才教育培养计划”。临床医学专业入选教育部“卓越医生教育培养计划”。机械设计制造及其自动化、电子信息科学与技术、飞行器动力工程、自动化、计算机科学与技术、化学工程与工艺、材料科学与工程、软件工程、建筑学等9个工科专业入选教育部“卓越工程师教育培养计划”。
第十一条 国际化教学试验班。我校选择经济学、会计学、数学、化学、生物科学和海洋科学等优势学科，开设国际化试点班，进行国际化创新人才培养试验。国际化教学试验班的教学计划引进国外先进的教学内容与课程体系，专业核心课程采用双语或英语教学。其中经济学国际化试验班由我校王亚南经济研究院和经济学院经济学系共同承担教学和培养任务，采用全英文授课；该班的学生从录取的经济学院新生中进行选拔，在学期间有更多机会到国外知名高校交流。
第十二条 国内外名校交流。为提高本科生人才培养质量，学校致力于与国内外著名高校开展本科生交流学习的活动。学校与吉林大学、山东大学、中国政法大学、大连理工大学、中国海洋大学等签订了交换学生协议。学校利用侨、台、特、海的区位优势，与英、美、日、法、俄等国家和台港澳地区的270多所高校建立了校际合作关系。学校每年选拔数百名本科生，在校学习期间到国（境）外著名大学交流学习。
第十三条 实施本科生导师制，注重教授为本科生上课。学校实施本科生导师制，新生入学后为本科生配备导师，为学生提供思想、学业等方面的指导。学校要求本科专业课程由教授、副教授承担，形成了名教授、名师给本科生上课的校园文化。
第十四条 录取在生命科学学院、海洋与地球学院、环境与生态学院、医学院、药学院、公共卫生学院和能源学院的新生和国际学院爱尔兰都柏林项目的新生入住翔安校区，其它学院新生入住思明校区。 第十五条 学生在学校规定的学习年限内，修完教学计划规定内容，达到毕业要求，由我校颁发国民教育系列普通高等教育本科毕业证书。符合学位授予条件者，由我校授予学士学位。
第四章 招生要求
第十六条 除外语类专业、国际经济与贸易专业和国防生的招生专业仅限招高考外语语种为英语的考生外，其余招生大类（或专业）均无外语应试语种要求。我校主要以英语作为公共基础外语安排教学。报考英语专业的考生，如考生所在省级招生考试机构组织口试，考生须参加且成绩合格。
第十七条 报考我校艺术类的考生，有关专业考试要求按照《厦门大学 2014 年艺术类专业招生简章》执行。艺术类学生入学后，我校将根据招生政策和录取标准进行专业水平复查，凡不符合录取条件的，取消入学资格。
第十八条 除国防生外，我校各招生大类无男女比例限制。考生的高考单科成绩一般应达到及格以上水平。考生身体健康状况的要求按《普通高等学校招生体检工作指导意见》的有关规定执行。新生入学后三个月内，我校根据有关规定进行新生录取资格复查和身体健康状况复检，凡不符合录取要求或弄虚作假的，取消入学资格。 第五章 录取原则
第十九条 坚持贯彻公平竞争、公正选拔，德智体美全面考核、综合评价、择优录取的原则。
第二十条 我校根据生源省份的出档规定和报考我校的生源质量等情况确定调档比例。对于按平行志愿方式填报院校志愿的省份（市、自治区），我校原则上按招生计划数 100% 调档；对于按非平行志愿方式填报院校志愿的省份（市、自治区），我校原则上在招生计划数的 105%-110% 以内调档。
第二十一条 我校在各省出档的考生中（除内蒙古外），根据公布的招生大类（或专业）招生计划，采用专业志愿“分数级差”的方式进行专业（类）录取。专业志愿间分数级差总分值为 5 分。即第一和第二专业志愿分数级差为 2 分，第二和第三专业志愿及第三和第四（含第四及其之后的所有排序志愿）专业志愿的分数级差均为 1 分，第四（含第四及其之后的所有排序志愿）与调剂专业志愿分数级差为 1 分。 第二十二条 我校原则上认可考生所在地省级招生委员会制定的有关加分政策。实行平行志愿投档模式的省份，省级招生部门投档后，我校按包含考生位次信息的投档成绩进行招生大类（或专业）录取（注：我校在江苏的录取原则以第二十八条为准），对投档成绩相同的考生，以各省确定的成绩排序规则进行排序。实行非平行志愿投档模式的省份，省级招生部门投档后，我校以考生的高考卷面原始分进行招生大类（或专业）录取，对高考卷面原始分相同的考生，文史类以语文、数学成绩排序，理科以数学、英语成绩排序。
第二十三条 在实行非平行志愿填报方式的省份（市、自治区），我校在第一院校志愿生源不足的情况下，可接收非第一院校志愿的考生。
第二十四条 获我校保送、自主选拔、农村专项自主选拔、艺术特长和高水平运动员资格的考生的录取规则分别按我校相应各类招生简章的有关规定执行。我校2014年录取的高水平运动员安排在新闻传播学院新闻学专业学习。
第二十五条 我校艺术类专业录取原则按我校艺术类招生简章的有关规定执行。
第二十七条 我校招收的非西藏生源定向西藏就业学生为国家定向就业招生计划，少数民族预科班、内地西藏班和新疆高中班学生为国家指导性定向就业招生计划。我校将按照教育部和各省（市、自治区）制定的有关政策招收上述学生。 1．报考我校非西藏生源定向西藏就业的考生，我校将根据考生志愿在不低于生源所在省份本一批次我校的出档线下 40 分以内择优录取。学生在校期间享受国家有关的学费、教材、伙食、住宿等补助，毕业后充实到西藏的县以下基层干部队伍，进藏服务期 5 年。录取的学生到校报到注册前须与西藏人事厅签订“定向西藏就业协议书”，否则，取消入学资格，相关责任由学生个人承担。 2．少数民族预科班生源限定为我校当年有安排招生计划省份参加全国高考的少数民族考生，录取成绩要求为不低于生源所在省份本一批次我校的出档线下 80 分。被录取的预科学生先
在位于河南郑州市的黄河科技学院进行一年的预科阶段学习，预科学习合格并结业者，我校将根据学生在预科阶段学习成绩和操行情况折合的综合成绩，结合学生预转本志愿填报情况及我校拟定的预转本招生专业计划确定其本科学习专业，并转入我校进行本科阶段学习；不合格者退回生源地区。 3．内地西藏班、新疆高中班的升学招生工作由教育部内地西藏班新疆高中班招生办公室统一组织实施。
第二十八条 我校面向江苏省招生（含自主选拔和文艺特长生）的两门选测科目要求：理工类专业选测科目为物理，文史类专业选测科目为历史，对于另一门选测科目，我校原则上不做要求；两门选测科目等级要求为 aa 。专业安排办法采用等级级差法，即考生两门选测科目每得一个 a + 折算成等级级差分 2 分，在考生投档分的基础上加上等级级差分后进行排序，再采用我校确定的“专业级差”的方式，结合考生的专业志愿和必测科目成绩和综合素质评价进行录取。
第二十九条 我校在内蒙古按“专业志愿清”的规则进行录取，有关志愿填报及录取规则考生可咨询内蒙古教育招生考试中心。
第三十条 我校面向福建省厦门市、漳州市招收走读生的志愿填报和录取要求请登录我校招办网页查阅，或向考生所在地招生部门查询。
第三十三条 按照艺术类专业招生办法录取的考生，入学后不得转入其它专业学习；我校录取的由外国语中学推荐的外国语言文学类专业保送生，入学后不得转入其它非外国语言文学类专业学习；所有录取在国际学院金融学专业和会计学专业（厦门大学与爱尔兰都柏林商学院合作举办）的考生，入学后不得转入其它专业学习；所有录取在临床医学、中医学、护理学、公共卫生与预防医学类等四个专业的考生，入学后不得转入其它专业学习。
第六章 收费标准
第三十四条 学费标准 1．人文学院、新闻传播学院、外文学院、法学院、公共事务学院、国际关系学院、经济学院、管理学院、数学科学学院、物理与机电工程学院（除飞行器动力工程外）、化学化工学院、材料学院、生命科学学院、海洋与地球学院、环境与生态学院、信息科学与技术学院（除集成电路设计与集成系统专业外）、能源学院、建筑与土木工程学院、药学院所属各专业及公共卫生学院医学检验技术专业，每人每学年 5460 元； 2．飞行器动力工程专业每人每学年 6760 元； 3．艺术学院各专业每人每学年 9360 元； 4．软件学院和信息科学与技术学院集成电路设计与集成系统专业
一、二年级每人每学年
5460 元，
三、四年级按学分收费，每人每学分 400 元，每学年约为 40 学分； 5．国际学院金融学专业和会计学专业（厦门大学与爱尔兰都柏林商学院合作举办），每人每学年 45000 元，如第四年选择到爱尔兰都柏林商学院学习则该年学费按都柏林商学院的收费标准收取，约人民币 14 - 18 万元； 6．录取在临床医学、中医学、护理学、公共卫生与预防医学类4个专业的学生免学费。其中，录取在公共卫生与预防医学类的学生，三年级分流到预防医学专业的学生继续免学费，分流到医学检验技术专业的学生按学校规定的标准收取学费。
第三十五条 住宿费标准
学生公寓住宿费为每人每学年800-1200 元，4-6人/间。我校将根据实际住宿房间按物价部门批准的收费标准收取。
第七章 奖励资助政策
第三十六条 绿色通道
第三十七条 国家奖、助政策
国家设立了国家奖学金、国家励志奖学金奖励品学兼优的学生；同时还设立了国家助学金，并提供国家助学贷款，用于资助家庭经济困难学生顺利完成学业。
第三十八条 学校奖、助体系
为奖励品学兼优的学生，学校设立了“文庆奖学金”、“本栋奖学金”、“亚南奖学金”和“优秀学生奖学金”等多项校级和院（系）级奖学金；学校还设立了包括困难补助、勤工助学、减免学费等多种资助在内的完整的资助体系，免除家庭经济困难学生的后顾之忧。
第八章 就业情况
第三十九条 我校近三年本科毕业生就业率分别为： 2013届93.3%，2012届94.5%，2011 届 94.3%。毕业生就业率位居全国高校前列。 2013届毕业生就业主要单位性质依次为：企业、升学、出国出境、金融单位等。就业主要地区依次为厦门、福建（不含厦门）、广东（不含深圳）、深圳、上海、江苏、浙江、北京等省市。 第九章 附则 第四十条 本章程自公布之日起生效。本章程公布后，如遇部分省份高考招生政策调整，则我校将根据当地相关政策制定相应的录取政策，并另行公布。 第四十一条 本章程由厦门大学招生办公室负责解释。
