2014年咸宁市青少年“枫丹杯”跆拳道比赛
广告策划书
一、活动背景及概况
1、背景
为进一步推动我市跆拳道运动的发展,搭建青少年施展 技艺、锻炼提高的平台,咸宁市文化体育出版局和共青团咸宁市委研究决定于4月下旬联合举办2014年咸宁市青少年跆拳道比赛。
2、活动概况
(1)主办单位
咸宁市文化体育和新闻出版局
共青团咸宁市委
(2)承办单位
咸宁市体育总会
湖北深邦跆拳道俱乐部有限公司
(3)协办单位
各县、市、区文体新局
湖北科技学院体育学院
二、活动时间、地点、人数
1、时间:2014年4月19日-20日
2、地点:咸宁市青少年宫体育馆
3、人数:
参赛人数:咸宁市各县市区(400/人)
观众人数:观众人数可达(1000/人)免费观看比赛
仲裁:5人(湖北省跆拳道知名人士)
裁 判 员:20人(省派)10人(市派)
志 愿 者:30人(湖北科技学院)
工作人员人数:20人
三、活动流程:
——开幕式(枫丹领导人讲话)略
——颁奖仪式(领导人颁奖)
四、冠名单位
枫丹企业集团
咸宁枫丹一卡通有限公司
五、广告
活动宣传形式:
1、车身广告:2台K8
2、公交电视广告:一个月
3、公交车眉广告:30台
会场广告形式:
1、冠名权:享有本次赛事总冠名权,并以荣誉主席身份参加开幕式,以及讲话介绍公司)
2、活动主背景:以赞助商的名称做活动喷绘的主背景(6m*12m)
3、海报喷绘:少年宫门口放一块看板(一卡通、枫丹形象广告;规格1m*2.5m);舞台正前方两侧放两块广告牌(3m*4m);主席台前一块喷绘kt板(80cm*6m);档板前面(两块一卡通,其余可招商)。
4、横幅:馆内4条,馆外2条,(内容为预祝“枫丹咸宁一卡通”预祝“2014年咸宁市青少年枫丹杯跆拳道比赛”取得圆满成功;“咸宁一卡通,咱咸宁百姓的市民卡”)
7、活动植入广告:工作人员、裁判员、志愿者、本公司工作人员的帽子(90个),印上枫丹标志与名称
8、拱门:2个拱门(两个入口各一个)
五、活动要求
1、3月24日下午之前策划组完成本次活动文案写作;
2、3月25日之前,领导审批活动相关费用;
3、3月27日之前完成电视广告车身、车眉、电视广告的设计工作;
4、3月29号之前,完成电视广告的安装安排工作;
5、3月30日——4月18号,公交广告宣传期;
6、4月17号讲广告策划书发到各部门,并通知其工作内容;
7、4月18号下午3点到6点,执行组布置现场,以及广告安装;下午与各小组沟通,并确认各小组负责的工作是否落实,所需物品是否到位;以及通知第二天工作内容。
8、活动当天各工作组人员各尽其职,活动结束后方可离开。
六、职责与分工
1、策划组:赵涛、冯宇丽
(1)负责活动组织、策划、协调
(2)负责公司领导讲话稿
(3)负责与主办方沟通协调活动相关细节
2、执行组:蔡猛、江明、黄方圆
(1)负责前期相关设计工作
(2)负责电视广告安排工作
(3)负责现场横幅、广告牌等所需物品采购、制作、安装等
(4)负责现场所需电源电线插板工作,以及活动结束后,广告物品回收。
3、宣传组:陈主任、陈佳、小饶
(1)负责活动现场拍照、摄影
(2)负责联系媒体(咸宁电视台、香城都市报、晚报等),并负责后期媒体新闻报道内容撰写。
六、活动预算
1、2台K8车身广告:4000元(用于活动推广)
2、一个月公交电视广告:3000元(用于活动推广)
2、30台公交车眉广告:3000元(用于活动推广)
4、主背景喷绘以及其他喷绘(kt板,看板喷绘,档板喷绘):2500元
5、拱门:2*300元=600元
6、广告牌:2*200=400元
直接费用:预计3700元