My wedding 人员安排
———新郎版
时间:年月日(星期)
地点:酒店楼餐厅
新郎家/新房:小区栋室
新娘家:小区栋室
婚礼司仪:(姓名/电话)主婚人:(姓名/电话):证婚人:(姓名/电话):伴郎(未婚):(姓名/电话):
新郎方总指挥:(姓名/电话):
兄弟组人员名单:
姓名手机电话主要职责
备注:详细分工见以下具体流程:
一、婚宴当日安排
(一)迎亲准备:
迎亲团成员:(姓名)共人;
(注意人数含新郎在内为双,并核算女方送亲人数和车辆可容纳人数,以防超编)
1、早上(时间)前所有帮忙人员到新郎处集合,了解婚礼筹备分工及自己的任务,找到、准备所负责任务的物料;
2、早上(时间)前由(姓名)负责到(花店名称/地址/联系号码)布臵花车;并带回新娘手捧花、新郎、新娘胸花、嘉宾胸花()朵及花瓣若干,于(时间)返回。(费用共计元,已付定金元,还需付元,开发票)
3、中午(时间),由(姓名)负责在新郎方小区门前接应所有车辆(拿扎好的气球束作为标志),组织所有迎亲车辆在(位臵)集合,车辆掉头并整齐安全列队停放(花车安排注意事项:车辆颜色/车型/安排有天窗的车辆作为摄像车),由(姓名)负责发放给每位司机礼品、行车路线表、贴车喜、挂粉色气球(汽车倒后镜,每侧2个)。共安排辆车接新娘。
4、由(姓名)负责联系取烟酒等,超市派车送往酒店。
车辆对接人:(姓名/联系电话/车型或车号/)(姓名/联系电话/车型或车号/)
(姓名/联系电话/车型或车号/)
5、由(姓名)负责落实摄像师(姓名/电话:)和摄像车于时到达。陪同摄像师摄像,车队出发时驾车先行,提出拍摄注意与要求。
工作安排:由(姓名)携带鞭炮(6,2个礼花)卷,并负责燃放(车队出发时、从新娘家再次发车去酒店时);
6、由(姓名)负责携带(迎亲礼品):。
7、由(姓名)负责叫门道好,塞门缝钱(门缝钱共元);
备注:一道门主要为元/元/及部分元包;(注意,时间控制在约分钟)
二道门主要为部分元包及元包/元包。(时间控制在约分钟)
(二)接亲:
备注:车队出发同时,男方家人布臵新房,婚房准备茶水,糖果、点心。送亲人
员红包,等候新人到来。
车队出发:(吉时)
1、由(伴郎)协助新郎拿用品(新娘手捧花,新郎新娘胸花、新娘红鞋子、往新人花车中摆好新娘搭脚用的步步糕2条)
2、由(姓名)陪同摄像师乘坐工具车在前面开路,负责解决路面问题。并提前与女方家代表电话联系(姓名:电话:)做好时间衔接。到达新娘家后,负责给拦喜车人员及门前邻居散发喜糖,将车队按来时车队排好,等待发车。
注意:一定要保证花车首先调头摆放到位。
3、(时间/发车前2分钟),车队出发时由(姓名)在指定地点放鞭炮1卷。
4、车队出发,打亮双侧闪灯;匀速匀距前往接亲。
5、由(姓名)负责带所有婚宴用品去酒店。
快到新娘家小区入口时,领头车辆要停侯、检查是否所有车辆跟进到位,同时再次和女方代表联系,得到确认后,摄像师工具车先行,其余车辆统一缓缓进入。
6、(时间)左右迎亲车队到达新娘家,车队到达前由在新娘家指定地点负责点放鞭炮(1卷),(姓名/2人)负责对路人等撒喜糖,散喜烟。
7、接亲、塞红包、挤开二道门。
8、(时间),新娘出门。上车时由撒花瓣若干、由负责放鞭炮(1卷)。
9、(时间),车队出发去(新房或酒店) ,快到时(姓名) 通知(姓名)做好时间衔接,迎接准备。
(三)婚宴现场安排
人员名单:(负责)、(成员)
1、人员集合:人员于(时间)在酒店(地点)集合。
2、喜席安排(共席) :
(1)现场布臵:由(姓名)负责;
大堂:婚宴指示牌摆放(位臵、新人姓名、场地是否有误)
餐厅:婚宴指示牌摆放、嘉宾签到台布臵;新人照片摆放、大厅入门上方扎粉色气球束;督促酒店工程部安装婚宴布景;主桌转盘、香槟台撒花瓣;检查红地毯铺设;新人进场花篮、花瓣准备)
三楼厨房:餐厅厨师长及厨师;餐厅服务人员散发喜糖、喜烟。(数量)
(2)酒席安排:由(姓名)负责;
下午(时间),清点就餐人数,带好酒水/饮料/烟糖赶往酒店调整席数,安排晚餐;(每桌)零散瓜子/喜糖(桌上用礼盘摆放)、酒水、餐巾纸、来宾台卡; 物资标准(每席):(1)白酒 1 瓶;(2)红酒 1瓶;(3)饮料 2 瓶;(4)香烟 2 包;
(5)餐巾纸若干(酒店提供)(6)来宾台卡;
备注:喜烟在每席客人坐齐后发放,白酒不得让服务人员提前开瓶,由每桌客人自行
开启;
(3)检查现场布臵是否有破损现象、不安全隐患;话筒、音响;相关人员对接(工
程部音控、餐厅主管)
(4)由负责交代酒店餐饮:司仪主持快结束时上菜;服务小姐负责倒酒,注意控制服务人员开酒数量,尽量少开酒,以免造成浪费。同时满足特殊酒量要求桌席的供给。
3、婚房安排:房间号:房间(楼)男方由(姓名/人)负责;女方(姓名/人)协助;用汽球、彩带、喜字等布臵。准备茶水,糖果、点心。
检查:
下午(时间)由(姓名/人)负责最终检查、完善酒店准备工作:所有人员集中在大堂等待新人到达;并联系保安在酒店门口留出花车位臵,花车到时,与保安一起指挥车辆安全停放。
4、由(姓名/4人)负责在新郎、新娘进酒店大门时喷彩条(4瓶)及彩带(2根),(姓名/2人)负责在新人下车后将花车上装饰的鲜花取下送到酒店新娘房,作为布臵装饰。
5、由(姓名)负责联系取烟酒等,超市派车送往酒店。
车辆对接人:(姓名/联系电话/车型或车号/)
四)新人外景拍摄;摄像地点:
陪同人员:花车、摄像师、伴娘;
(五)婚宴接待安排:
迎客:
一楼大堂:
1、由(姓名/人)负责在酒店大堂迎宾、指引、并负责开烟、指路;
2、由(姓名/人))负责来宾与新人拍照留恋;
3、收礼金由(伴娘)协助负责,并准备好笔协助新娘进行记录; 餐厅入口处:
4、由(姓名/1人)负责,给新人双方父母别上“嘉宾胸花”,布臵和维护新人门前照片;
5、在(姓名/4人)餐厅门口两边迎宾、指引; 具体分工:负责为新娘方同事安位;负责引领新娘方亲友;负责引领新郎方领导、家人、同事、同学;安位原则为一桌桌坐滿。
备注:最好安排认识的人带所熟悉的人,例如:新郎同事桌就安排新郎的一名同事带位;
新娘好友就安排新娘好友一名负责带位,这样做,避免了人员不认识造成的安位混乱。
仪式开始:
1、吉时前5分钟,新人由大堂至餐厅入口就位;撒花手到位;彩纸炮到位(新人到餐厅入口处进门时从两侧各放一支彩纸炮;待新人到达婚礼主席台站定时再次从两边同时各放1支彩炮;)
2、由(姓名/1人)负责和司仪、音响师做好协调;
3、(吉时到)主持人宣布新人进场,由(姓名/2人,伴娘或花童)负责随新人进场,在身后撒花瓣;
仪式流程:
1、音乐声起,司仪登场;发表开场词;介绍新人;
2、主婚人:(单位/职务)(姓名)致词;
3、证婚人:(单位/职务)(姓名)致词;
4、新人礼俗(三拜:父母来宾夫妻对拜/喝交杯酒/倒香槟塔/女方同事献诗/男方同事献礼物/男女宝宝献金童玉女/新娘抛花球/新人祝酒词); 仪式物品准备/传递:(伴娘)
5、开席;新人入座;新娘换装,伴娘陪护;伴郎备假酒;
6、新人敬酒;
7、新人双方父母敬酒答谢来宾;
8、散发喜糖;(由(姓名/2人)负责分发喜糖)
9、礼成;
10、新人送客;
11、(姓名)负责与酒店结餐饮账(刷卡)。(已付定金元)
12、饭后,上亲离开酒店时,由负责安排车辆送上亲返回。
13、饭后负责收婚礼剩余酒水及糖果等物资回新人家中。
14、负责收餐厅中婚礼装饰品,送回酒店婚房。
(五)、洞房安排:
16、散席时负责先行至酒店新房接待、安排。
17、新人到达;
(六)答谢兄弟、姐妹团;送客;
婚礼前几天准备工作:(完成一项打个“√” )
前一周:
1、散发婚礼请柬; ()
2、准备婚礼酒席:烟、酒、饮料、糖(含散糖)、鞭炮、礼花;()
3、准备新人衣物、鞋子、饰品(新娘、新郎);()
4、参加婚礼的家人/朋友来访安排;()
5、婚礼相关人员、安排复核;(兄弟姐妹团、车辆、租赁)()
6、重要嘉宾的再次确认;(主婚人/证婚人/司仪/婚庆公司/车辆对接人)(
前一天:月日
1、,迎亲红包准备;( 门缝钱元;送亲人员红包个元)()
2、迎亲礼品准备;()
3、家人负责新房卫生(贴喜字、窗花、气球等)()
4、再次确认车辆、人员、兄弟姐妹团次日集合时间、地点。())
5、检查所有准备工作;和次日流程;()
6、新郎洗澡,准备新衣服; ()
当天(月日) :
1、早:铺好新床,新郎母亲等人负责。 ()
2、上午:新郎发型、衣服打理;(伴郎协助)()
3、上午(时间):兄弟团到位;介绍分工流程与分发笔;人员熟悉流程; ()
4、上午:检查迎亲物品准备(车辆喜字/扎粉色气球/鞭炮/红包/新娘家礼品/鲜花);准备车辆司机酬谢礼包(香烟包;喜糖包)、行车路线图;()
5、清点并送白酒/红酒/香烟/饮料/喜糖/鞭炮/礼花/婚礼装饰品到酒店:(到达酒店时请酒店行李生协助运送;) ()
附录1:(司机人手一份)
月日迎亲路线安排
行车路线:
前:新娘家(地址:)
新房或新郎家()路()路
() 路()路()路
新娘家
往:新房/酒店(地址:)
新娘家()路()路
()路()路()路
()路(酒店)
注意:行车路线不能重复,因习俗有:“不走回头路”一说法。