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人事主管工作职责

发布时间:2020-03-02 06:01:47 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

人事主管工作职责

1.建立并完善人事管理制度。

掌控公司人事全局工作,制定人力资源管理制度,建立人事管理工作流程。制定并完善公司各岗位职责,并在实际工作中监督实施。

2.负责公司招聘工作。

1) 规划公司人力资源需求,做好招聘计划并联系有效招聘渠道,负责网上

招聘信息资料的维护及更新。

2) 筛选应聘简历,做好面试登记。安排应聘者面试,与相关部门协商安排

复试工作。

3.负责员工入职、转正、离职等手续办理及流程完善。

4.负责公司员工培训工作。

1) 将新员工入职培训作为培训工作的重点,建立并完善培训内容,便于促

进新员工对公司形成认同感和归属感,有利于新员工迅速融入到公司的组织中来。

2) 针对不同岗位的员工,安排相应的培训。做好定期和不定期培训工作安

排,使员工学以至用,提高工作绩效,增强员工自身素质。

3) 宣传栏相关行业报刊广告的公示、粘贴,白板企业文化激励内容的更新,

宣传栏的清洁整理工作。

5.公司人事档案的建立与管理。

1) 建立新进和离职员工档案,对身份证、学历证、技术资格等级证等相关

证件原件的扫描并归档,制作简历电子表格。

2) 负责所有员工的档案管理,包括员工简历、在职、离职档案,员工证件

扫描资料等。合理保管员工的人事档案,做好各类人力资源状况的分析、预测、调整、查询和人才库的建立等工作。

6.负责劳动合同管理及办理社保。

1) 负责公司员工劳动合同的签订或续签。

2) 收集员工相关资料,员工社会保险的申请报批、异动、停保手续的办理。

7.员工考勤管理工作。

1) 每天监督员工的出勤情况,详细记录迟到、请假、加班的时间明细,根

据考勤表相关记录考评员工出勤率,于当月末或下月初提交考勤表给总经理审核。

2) 对新进和离职员工进行考勤系统管理,增添或删除考勤记录,登记考勤

管理表。对管理系统的资料进行更新及维护。

8.公司员工绩效考核管理。

1) 负责绩效考核计划、方案的起草,制定绩效考核指标,安排考核工作具

体实施步骤。

2) 根据员工工作表现,员工考勤情况,工作责任事项等方面对员工进行全

面考核,负责对公司员工考核工作的汇总分析上报。

9.员工关系管理。

分析员工关系现况,保持良好的工作氛围,做好员工满意度调查,及时向上级报告发现的问题,并解决发生的问题,调和矛盾。选择恰当的方式推进员工参与管理活动。

10.公司团队活动的组织、安排、协调工作。

1) 为更好的调动员工积极性,增强组织凝聚力,公司每年组织一次户外活

动,例如:旅游、拓展、爬山、烧烤野炊等,促进员工互相沟通交流,创造和谐氛围,放松心情,便于更好的调整精神状态投入新阶段的工作。

2) 活动的筹划由人事主管和策划人员共同商议,综合多数员工意见,以大

家投票的多数来确定结果,报总经理审批后,确定专门人员负责活动安排和协调工作。

年度工作:

1.每年组织一次户外活动,例如:旅游、拓展、爬山、烧烤野炊等。

2.每年底进行一次全体员工绩效考核工作。

月度工作:

1.每月安排一次全体卫生大扫除。

2.每月员工的考勤记录,奖惩事项及人力资源动态情况汇总上报给总经理。 每周工作:

1.填写并汇总周工作绩效记录情况并上报经理。

每天工作:

1.监督并记录员工出勤情况。

2.收发公司招聘邮箱中的邮件,并进行分类管理。

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