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出纳工作内容

发布时间:2020-03-02 11:56:54 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

出纳工作内容

每日:

1、清点现金,做现金盘点表登记。包括:盘店日账户余额与现金日记账余额相

同;未填凭证收据与以前所有未还结款合计一样。最后核对相符数字应为零。

2、登记现金与银行日记账,包括:每日发生的费用和支出。

3、及时粘贴支出证明单,做凭证,分类:现金支出,银行收入,银行支出。

4、整理未用的支出证明单,借款单,申请单,分类保管。整理已填写完成,审

核完成的支出证明单,借款单,申请单,分类保管。以防丢失。

定期:

1、每周去交行取一次回单,拿上回单卡,取回后粘贴支出证明单。

2、每两周回总公司交原始单据,并打出单据清单。

3、每月依据银行回单做银行现金调节表。

4、每月做补助:包括车补3人,兼职补助,出勤补助,加班补助。

出纳各项工作步骤

一、出支票的步骤

(一)领用支票

1、先向银行确认单位账户余额

2、要申请人填制支票申请单,要求填清:时间、支票号、收款单位、用途、支

票限额。

3、请审批领导签字(2位:部门经理、总经理)。

4、将支票申请单核对后,归档,以防丢失。

5、要求申请人填制好支票领用表,包括:日期、支票号码、收款单位、用途、

领用人。

6、将支票票根与银行回单贴回支出证明单。

7、将填制无误的支票交与申请人,经领用人确认无误后,方可签字,拿走。

(二)转账支票填写

1、日期汉字大写:2010年:贰零壹零、11:壹拾壹、3:零叁

2、收款人:收款单位或个人全称

3、人名币:数字大写:壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾佰仟万亿。

4、数字小写:羊+阿拉伯数字。

5、填写用途

6、加盖:财务章,杨总法人章,要清晰完整,不得有模糊处,残缺处。

7、票根处:填写与主票相同的时间、用途、金额,在空白处签字。

8、核对后给予对方

9、将票根立刻贴上支出证明单,以防丢失。

(二)现金支票填写

1-9步同转账支票

10、在支票背面方格处加盖:财务章,杨总法人章。

以上所有内容均不得涂改,字迹清晰正确,支票期为:10天

二、打发票的步骤

(一)空白发票

1、请领导批示方可打印发票。

2、核对机器显示发票号是否与纸质发票号码对应无误,核对后开机开始输入。

3、上机选择服务业类。

4、收款单位:对方单位全称。

5、付款单位:北京合义诚国际工程咨询有限公司

6、经营项目:造价咨询费、监理费等(问领导)。

7、金额合计:输入小写,大写自动生成。

8、全部核对信息无误后,放入空白发票。

9、放票前核对机器显示发票号是否与纸质发票号码对应无误,核对后放入.

10、开电,开盖,反面字向下放入发票,按键。

11、打完取出后核对无误后,机器断电。

12、两联都加盖财务章

13、一联自己归档、二联给对方。

(二)退票

带金额的是退票

1、上机选退票。

2、印票号:信息码+发票号码。

3、日期:对应开票日期。

4、发票过期为:一个月

(三)废票

为没有金额的发票,步骤同上。

三、提现规定

每日最多一次,上限为5000元,超过限额,需填制大额取现申请单(银行取)。提现一般为备用金。提现后立刻在现金日记账上登帐。

四、支出证明单填写步骤

1、依据原始单据分类:科目:现金,银行存款—银付、银收。

2、将原始票据贴在支出证明单后,并依据原始票据填写日期、摘要、金额大写、小写。

3、票面不得涂改,字迹清晰正确,金额大小写无误,单位名称齐全,开具内容一致,要求合理合法。

4、要求经手人、出纳签字;领导审核签字;主管签字。

5、填写完成后及时登帐,日清日结。

五、银行对账单步骤

1、每月依据银行对账单填写。

2、填写:行名、账户名、日期。

3、自己登的银行日记账与对账单核对。

4、银行对账单最后一页余额与银行日记账余额核对;之后逐笔核对金额、支票号(对账单为号码后四位)。不对应的划出。

5、找出不对应的数额,依据发生原因,做相应科目调整。

6、调节表:+对方已收我方未收-对方已付我方未付。

7、最终调节后单位银行帐与银行账单数字相同。

六、购买支票的步骤

1、当现金支票或转账支票所省不多时,向领导申请购买本数,领导同意后到交行购买。

2、购买前,先核对上次购买的支票票段号,记录。

3、带上法人章,财务章,到银行填写支票购买单。

4、依据购买单要求及购买本书填写相应金额。

5、在柜台清点支票张数,一本25张;核对支票票段号码是否连贯;单位账号是否正确。核对完成后,带两个章和一张回单和支票离开。

出纳工作内容

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