风力发电厂项目基本建设
档案分类方案
（讨论稿）
8 80 800 8000 基本建设 综合性文件 凭证性文件
项目建议书及批复 永久
包括项目批准机关批文、甘肃电投、风电公司 请示、县、市政府开发协议、合同、初步估算、测风数据汇编、报告。
8001 可行性研究报告 永久
包括主管机关批准文件、可行性研究报告、估算、评估报告、审查会议纪要等。
800
2 设计任务书、计划任务书 长期
含设计联络会议纪要、商洽会议文件。
800
3 移民规划、纠纷处理 永久 800
4 征用土地 永久
含征用土地批准文件、请示、征地方案、补偿
标准、土地丈量表、勘察定界报告、征地协议、补 偿协议、补偿费发放表、土地使用权证书，临时租用 土地协议、合同等。
800
5 项目建设合同协议
1 含勘察设计、施工、监理、设备制造、材料
供应、技术协作合同协议、租赁文件。 永久
招标办法、规定、招标公告、开标、议标、定标、中标通知书、合同谈判会议纪要、法定代表人委托授权
代理证书、领导小组决议 长期
8006
专项验收
含环保、水土保持、消防、工业卫生、安全质量、项目档案、工程决算、审计文件等。
8007
来往文件 长期
含设计来文、监理来文、业主来文、设备
制造厂家等单位来文。
8008
项目部成立文件 永久
含成立项目管理部、施工项目部、监理
项目部及参建单位技术人员相关证件。
注：相关证件复制件归档。
8009
施工、监理综合性文件 永久
含单位、分部分项、单元工程划分、监理大纲、
制度、规范、质量保证性文件 施工、监理日志 长期
施工、监理周报、月报 短期
801 设计基础材料
8010 地质勘测 永久
2 含工程地质、勘测报告、地质图、勘测记录、
化验试验报告、重要岩、土样说明
8011 测绘及地形图 永久
含地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及
重要设备安装测量定位、观测记录
8012 气象、地震资料 8013 交通建材调查 8014 电力负荷调查 8015 经济调查 8019 其他 802 设计文件
8020 初步设计及批复
含评估报告、概算、审查会议纪要
8021 技术设计及批复 8022 施工图设计及批复 含预算
8023 其他
80
3 土建施工文件
8030 开工报告、工程技术要求等文件
含开工报告、工程技术要求、技术交底、
图纸会审纪要、措施会议纪要
8031 施工方案、计划、措施、工艺
永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
长期
长期 施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全 措施、施工工艺
8032 原材料、构建证明书、实验报告 长期
含混凝土配合比、原材料及构件出厂证明、
质量鉴定、建筑材料实验报告
8033 设计变更、材料代用核定审批 设计变更通知单、工程更改洽商单、联系单、
材料代用核定审批单
8034 施工、监理《大事记》 8035 隐蔽工程验收记录 8036 工程项目评奖文件 8037 事故报告 8039 其他
804 设备安装、线路施工
8040 开工报告、工程技术要求等文件材料 含开工报告、工程技术要求、技术交底图纸
会审纪要
8041 施工方案、计划、措施、工艺、总结、
技术总结 8042 设计变更、材料、设备代用 设计变更、工程更改洽商单、联系单，材料、
永久 永久 永久
永久 永久 永久 永久
永久 永久
零部件、设备代用审批单
8043 隐蔽工程验收记录 永久 8044 施工安装记录、系统调试记录 永久
施工安装记录、安装质量检查、系统调试、
试验记录
8045 事故处理报告 8046 设备、线路安装竣工报告、竣工验收报告8047 设备开箱验收记录 8048 并网验收 9049 其他
805 电气仪表安装施工文件
8050 开工报告、工程技术要求等文件材料
开工报告、工程技术要求、技术交底、图
纸会审纪要
8051 施工方案、计划、技术措施、工艺 8052 设计变更、材料、设备代用审批
设计变更、工程更改洽商单、联系单、材料
零部件、设备代用审批
8053 系统调试、整定记录 8054 系统性能测试盒校核 8055 事故处理报告
长期 永久 长期 长期 永久 永久 永久
长期 长期 长期
8056 操作联动试验 长期 8057 电气装置交接记录 永久
电气装置交接记录、中间较高验收记录、签证单
8059 电气仪表工程竣工报告、竣工验收报告 永久
含建设单位工程建设报告、设计报告、施工报告、
监理报告
806 工程总体竣工
8060 总体竣工验收会议文件 含竣工验收结论意见书、验收申请及附件、
建设报告、设计报告、施工报告、监理报告、项目决算、审计报告、大事记、项目简介等
8061 尾工及完成计划 8062 项目移交运行签证 8069 其他
注：声像材料进入声像档案分类整理
807 试运行
8070 启动验收组织、验收文件、启动程序、
启动验收报告、验收会议纪要
8071 试运行大纲、试运行报告、试运行总结报告、
设备命名编号
长期 永久 永久 长期
长期 8072 运行方式 永久 8073 消缺处理 短期
808 涉外文件
8080 询价、报价、招投标文件 短期 8081 合同、合同附件 永久 8082 谈判文件 永久
谈判协议、议定书、谈判记录、谈判过程中
外商提供的材料
8083 国外各设计阶段文件及审查议定书 永久 8084 技术问题来外函件 永久 8085 进口设备、材料检验及设计联络文件 永久 8086 设备开箱检验记录、商检及索赔 永久 8087 进口设备、材料的防腐、储存、运输、保护
措施 永久 8088 外国技术人员现场提供的文件材料、出国
考察及收集的有关文件 长期 8089
81 810 生产建筑及辅助建筑 总的部分 其他
8100 总体布置及地形图 永久
7 包括地形地貌、地理坐标、测绘图、总平面布置图
8101 技术性文件 永久 8109 其他 811 监控室
8110平面布置图、结构图及文字说明 永久 8111 基础开挖质量验收、评定文件 8112 钢筋模板工程质量验收、评定文件 8113 浇筑工程质量验收、评定文件 8134 水暖工程质量验收、评定文件 8115 竣工报告、竣工图、竣工验收报告 8116 室内、外装修工程 含：设计、施工、监理文件材料、效果图、质量
验收、评定、竣工报告、验收签证
8117 室内照明工程、事故照明施工图、质量
验收、评定文件、竣工图 8119 其他
81
2 综合楼
8120平面布置图、结构图及文字材料 8121 基础开挖质量验收、评定文件 8122 钢筋模板工程质量验收、评定文件 8123 浇筑工程质量验收、评定文件
永久 永久 永久 永久
永久 长期
永久 永久 永久 永久 永久 8124 水暖工程质量验收、评定文件 永久 8125 竣工报告、竣工图、竣工验收报告 永久 8126 室内、外装修工程 长期
含：设计、施工、监理文件材料、效果图、质量
验收、评定、竣工报告、验收签证
8127 室内照明工程施工图、质量验收、评定
文件、竣工图 8128 场区照明工程施工图、质量验收、评定
文件、竣工图 8129 其他
81
3 风电机组基础工程
8130 风电机组平面布置图 8131 基坑开挖、浇筑、金属预埋质量验收、
评定文件、竣工图 8132 箱式变压器基础处理质量验收、评定文件 8133 电缆沟、盖板施工图、质量验收、评定
文件、竣工图 8134 设备、材料备品库施工图、质量验收、
评定文件、竣工图 8135 场区检修道路工程施工图、质量验收、
评定文件、竣工图
永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 8136 排水工程施工图、质量验收、评定文件、
竣工图 永久 8139 其他
82 设备安装 820 总的部分
8200 总体布置图、结构图、技术要求 8201 风电机组安装施工图、调试记录、报告、
质量验收、评定文件、竣工图 8202 计算机监控系统施工设计图、质量验收、8203 评定文件、竣工图 8204 避雷设备布置图、质量验收、评定文件、
竣工图 8205 调速机构安装布置图、调试记录、报告、
质量验收、评定文件、竣工图 8206 风向机构安装施工图、调试记录、报告、
质量验收、评定文件、竣工图 8207 通讯设备安装设计图、质量验收、评定
文件、竣工图 8208 35KVA变压器安装施工图、调试记录、
报告、质量验收、评定文件、竣工图
永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 8209 其他
83 电气仪表工程 830 总的部分
8301 真空断路器安装施工图、调试记录、报告、
竣工图 8302 35KV高低压开关柜安装施工图、质量验收、评定竣工图 8303 配电箱安装施工图、质量验收、评定、
竣工图 8304 电度表柜敷设施工图、质量验收、评定、
竣工图
84 架空线路、电缆工程 840 总的部分
8401 35KV线路施工图、质量验收、评定、
竣工图 8402 电力电缆敷设施工图、质量验收、评定、
竣工图 8403 控制电缆敷设施工图、质量验收、评定、竣工图 8404 照明电缆敷设施工图、质量验收、评定、
长期长期长期长期永久永久永久
竣工图 永久 8405 通信光（电）缆敷设施工图、质量验收、
评定、竣工图 永久 8409 其他
9 设备仪器
设备仪器档案是指设备仪器生产厂家提供的各种技术文件。包括技术图纸、产品使用说明书、合格证、故障排除手册、安装图、接线图、产品出厂调试记录、调试报告、监造报告等。 90 900 风力发电机组 长期 总的部分
901 总装图 902 组装图 903 部件图
904 工艺技术、缺陷处理文件 905 监造报告
906 出厂产品检验合格证、调试记录、报告 909 其他
91 电气一次设备 长期
12 910 变压器 911 箱式变压器 912 干式变压器 913 站用变压器 914 开关柜 915 低压配电箱 916 断路器 916 电流互感器 917 隔离开关 918 电压互感器 919 避雷器
92 电气二次 920 总的部分
921 主变压器保护及二次回路部分 922 站用变压器及二次保护部分 923 母线保护剂二次部分 924 35 KV二次小室规约转换柜 925 35KV风机馈线保护及二次回路部分
93 检修设备 930 柴油发电机组 931 小型叉车
932 红外热成像仪、红外测温仪、红外夜视仪
长期 长期 933 35KV验电器 934 摇表、电流表 935 数字万用表 936 数字绝缘电阻表 039 其他
94 远程自动化控制系统 长期 95 通讯系统 长期 96 计算机系统 长期 97 生活取水、净化设备 长期 98 办公设备 长期
含照相机、摄像机、投影仪、复印机、扫描仪等 99 其他
附件：风电项目档案档号编制规则
二O一一年元月五日
14 甘肃电投风电项目档号编制规则
依据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》、《科学技术档案构成一般要求》、《企业档案管理规范》，参照电力行业《基本建设项目档案档号编制规则》结合风电场项目档案实际情况，制定本规则。
风电档案档号构成：档号由全宗号、项目代号、工程号、分类号、案卷号五个部分组成。
全宗号：建设单位（甘肃电投委托建设单位）规范简称去掉公司字样的汉语拼音字头标识。如：甘肃电投鼎新风电有限责任公司，规范简称为鼎新公司，全宗号为“DX”。
项目代号：干河口第五风电场，项目代号“GHK5)。 工程号：五位数阿拉伯数字标识，前两位标识工期，一期工程用“01”标识。后三位标识机组，公用部分用“000”标识，其他使用实际编号。如：1号机组，使用“01”标识，2号机组，用“02”标识，以此类推。
分类号：基本建设项目档案归档文件所对应的分类方案四级类目分类号，设备仪器档案归档文件所对应的三级类目分类号。
案卷号：在全宗号、项目代号、工程号、分类号和保管期限控制下的“小流水”案卷的顺序编号。
档号标识：
卷内文件目录及案卷目录、全引目录标识：档号组成各
15 部分之间用“.”隔离。
案卷封面档号标识：填入对应栏目中。 卷盒标签档号标识：填入对应栏目中。
修订事项：
1、剔除与330 KV变电站相关的文件材料；
2、从施工和技术角度完善归档范围；
3、归档文件与单位工程、分部分项工程、单元工程划分情况相符。
4、分清设备、仪器与工具，以确保归档准确。
5、方案的层次性、条理性调整。
