一、审视自身基本条件是否满足
项目申报主体应该首先仔细阅读指南。审视自己是否符合项目申报条件。
在“指南”中明确提出了科技计划项目申报者必须满足的基本条件，包括项目申报单位和项目负责人应具备的资格。
首先，项目申报单位必须按指南要求具备申报资格。如要求具备注册登记或具有独立法人资格的企事业单位，主要从事与所申报项目密切相关的高新技术和先进适用技术研究、开发、生产和服务业务，有较强的研究开发和成果转化能力，而且是项目的直接研制者或产权拥有者。
要注意，项目申报单位必须有严格的财务管理制度、健全的财务管理机构和合格的财务管理人员。不是直接从事项目研制的中介机构不在项目申报之列。
其次，对于项目负责人来讲，则要求其是实际主持研究工作的科技人员，熟悉本领域国内外技术和市场发展动态，具有本领域的工作经验和技术优势。有些地方科技计划允许退休人员等可以参加项目，但不得作为项目负责人。
需要注意的是，一般来讲，项目参与人员不得在两个以上的项目中担任项目负责人或项目主要参加人员。如果有人已在以前的科技计划项目中参与两项以上的项目，这一次就不得作为负责人或主要参加人员申报新的项目。
二、所申报项目的应满足几方面的要求
一旦项目申报主体具备了申报科技计划项目的资格，就可以根据“指南”的要求，进行项目选择。通常情况下，一个单位会有多个技术在研发或应用中，如何选择合适的项目，通过申报项目获得政府的资助呢？当然应该是最重要而且成功把握最大的项目。这样的项目应该满足以下条件：
一要符合国家产业、技术政策，技术含量高，创新性较强，技术处于国内先进水平或以上；
二要符合当地有关“重点发展技术领域或鼓励发展”等所列技术领域范围；
三是项目成果具有可以预期的应用前景和经济、社会效益，并可以实现应用和产业化；
四是项目应无知识产权纠纷，专利也好，软件也好，都应有相应有知识产权证明，而多个单位共同拥有有知识产权也需要提供清晰的证明。
一般来讲，根据“指南”，以下四种项目属于优先支持的项目：
（1）以企业为申报主体，联合高校、科研机构的产学研合作项目；
（2）具有自主知识产权，或者通过研究开发能够形成自主知识产权的项目；
（3）研究开发过程中结合国际、国家或行业技术标准制定的项目；
（4）企业申报的创名牌产品科技项目等。
因此，项目申报主体在自己的项目群中找出符合上述要求的技术项目进行申报，成功的可能性无疑就大多了
三、根据实际情况合理选择科技计划种类
在项目满足上述条件的基础上，项目申报单位就可根据自身的技术力量、研发条件、项目所处进度、项目技术水平等因素确定拟申报项目所属计划类别。
举例来讲，国家和地方等征集的计划项目一般有应用基础研究计划、科技攻关计划、科技成果转化计划等类别。
（1）应用基础研究计划
应用基础研究计划针对重点高新技术领域和重大关键技术进行原始性创新和前沿探索性研究，瞄准前沿，以理论、方法、技术等方面的突破为目标，加强技术储备，推进优势学科建设。
搞清楚当年度应用基础研究计划重点支持领域？如：新材料、纳米技术、创新药物与中药现代化、医疗卫生等领域的前瞻性应用基础研究项目等。
科技攻关计划以解决核心技术、关键共性技术和研究开发具有自主知识产权及市场竞争力的新产品、新工艺、新装备为目标，推动重点产业产品更新换代、技术升级和创名牌活动。
如申报科技攻关计划的项目应有明确的推广应用和产业化前景，有比较扎实的前期研究工作基础，已有实验室或小试工作成果。申报单位拥有必要的成果商品化、产业化基础和条件，或者有明确的成果转化计划与措施。
如果高等院校想申报科技攻关计划项目，最好与企业联合申报，并由企业承诺提供部分项目经费，这样才有成功的可能。
科技成果转化计划针对国家或地方的支柱产业和重点发展的新兴产业，促进成熟的高新技术或先进适用科技成果转化为现实生产力，成为具有潜在市场竞争力的产品。如一些地方的科技成果转化计划具体包括：科技成果重点推广计划项目、星火计划项目和火炬计划项目。必须指出的是，申报科技成果转化计划项目的单位须提供相当一部分自筹资金，项目实施地一般象地方其要求在该地区实施。
各类科技计划都有自己的优先支持方向，应用基础研究计划优先扶持项目执行期内预期获得发明专利授权或进入发明专利实审的项目，科技攻关计划优先扶持项目执行期内预期取得国际、国家或行业标准的项目，科技成果转化计划优先支持各级科技攻关计划取得的科技成果、获得科技进步奖的科技成果、优秀专利项目以及在引进消化和吸收的基础上进行再创新的科技成果。申报单位可根据自已的优势进行选择。
四、认真细心填写项目申报书和编写可行性报告
项目申报书中科技计划项目申报的重要内容，是每一个申报单位都必须填写的。由于申报书是所申报项目内容的主要载体，是专家进行评估并打分的重要依据，所以一定要认真填写，要能如实反映出项目的技术内容、创新点，反映项目申报单位的实力、负责人情况、团队力量、项目实施方案等内容，并尽量避免出错。按要求录入相关内容，打印、导出到软盘等具体要求。
如要求提供可行性报告的，必须按照该科技计划项目可行性研究报告编制提纲的要求认真进行编制，可行性报告中所涉及的有关数据还必须注意与《申报书》保持一致。
态度要端正材料真实
申报单位在填写项目申报书和编写可行性报告过程中，必须本着科学、严谨、实事求是的态度，所提供的数字和材料必须真实可靠，不要弄虚作假。
五、各种证明材料要齐全
如要求：所有申报科技计划项目的单位，必须提交企业法人营业执照或事业单位机构代码证、高新技术企业认定证书、软件企业证书等有关证书等，一定按照要求齐备不可漏项。
如申报应用基础研究计划和科技攻关计划项目的单位，还要求提供具有查新资质单位出具的当年有效的《科技查新报告》，科技成果重点推广计划项目应提供科技成果鉴定证书或知识产权检索报告。这些工作都要做到前头或在确定申报后立即着手准备。
申报单位或参加单位且提供经费配套承诺的，须提供经会计师事务所或审计师事务所审计的上一年度财务报表及本年度上两个月份的会计报表。本年度注册的新办企业，须报送企业注册时的验资报告和本年上两个月企业会计报表。
与项目进展情况相关的证明文件（如技术报告、鉴定证书、检测报告、行业准入证、以及用户使用报告等）以及相关主管单位出具的国家专卖专控及特殊行业产品的批准证明，要作为附件要求提供的一并提供。
专利授权证书（须附专利权利要求书）、专利受理通知书、软件登记证书、新药证书、临床批件、产权使用授权书、产权使用认可书、技术合同等，能说明项目知识产权归属及授权使用的证明文件，要作为附件提供。
列入国家、省科技计划的有关批准文件、名牌产品证书、环保证明、奖励证明、用户定单等，与项目和申报单位有关，也一并提供。
如多个单位联合申报一个项目，应提供相应的合作协议，并在协议中明确各自所承担的工作和责任，技术合作方式、产权归属、投入比例、收益分配等。
需要自筹资金的项目，申报单位须提供自筹资金承诺函。
以上各种证明文件，有的要原件，有的可用复印件，有的还需盖章，项目申报单位应注意按照“指南”的要求细心准备，最好不要缺漏。
六、申报材料的包装与提交
申报材料的包装、装订是提交前的最后一项工作，“指南”中对书面材料的纸张尺寸大小、各类材料的先后顺序、需要的材料份数都有明确规定。一定要按要求将所有材料装订成册，保持文档的整洁、完整、美观、大方，便于阅读。要注意的是，记得同时提交录有完整信息的《申报书》、《可行性报告》的软盘，软盘标签上须注明申报单位名称和申报项目名称。所有材料准备好后，加盖单位公章，就可送出了。
提交受理
通常，项目管理部门不受理个人和非主管单位的直接申报。因此，项目申报单位须将申报材料送到上级主管单位，如果没有明确主管单位的单位，可送所在区、县级市科技局。政府部门、区县级市科技局、开发区及下属各园区管委会、高等院校和集团公司等主管单位，在收齐项目后，会组织筛选本部门及下属单位申报的项目，加具意见并盖章，并在指定项目受理时间内，集中送至专门的科技计划项目受理处。
收到申报材料后，科技主管部门将按照《指南》要求对申报项目逐一进行形式审查，如果凡申报单位、项目负责人、项目本身不符合本指南申报条件和要求，或申报材料（含录制的软盘）不完整不准确，或申报书填写内容不全（包括印、章、签名不全），或超过项目申报受理日期，或申报形式程序有误等的项目，都会视为形式审查不合格，予以退回。
各项目申报单位应在做好充分的准备，不要等到最后截止时间才送出申报材料，如果主管部门在审查中发现问题，再送回申报单位修改可能时间就来不及了。
项目通过形式审查，标志着企业申报工作的完结，但同时也是科技管理部门项目筛选立项工作的开始，接下来是项目的初筛与专家对项目的评估。这才是项目技术水平较量的开始。
