医学技术学院学生会外联部 2015-2016学年第一学期
工
作
总
结
外联部
医学技术学院
2015.12.29 医学技术学院外联部
工作总结
时间如白驹过隙，一转眼2015年就要过去了，我们部门这一学期的工作与发展也将要告一段落，也是时候对这学期的一系列工作进行回顾与总结。开学之初，因为大一新生的到来，给我们学生会注入了新鲜的血液，整个学生会都变得朝气蓬勃了。而我们外联部更是因为这些可爱的学弟学妹们的加入变得更加温馨了。在这将近半年的部门工作中，我们一起努力，全力完成院系交给我们的每份工作，我们不但是工作中的伙伴，更是生活中的兄弟姐妹。
我将从以下几个方面进行总结：
一、对部门新委员进行工作上的培训
对新委员来说，刚从高中的学习生活中“解脱”，“外联”对他们来说是一个陌生又新奇的词，但是成为外联部的一员，首先应该清楚我们部门的工作内容。因此我利用了两次例会的时间对他们详细地介绍了我们部门的工作，包括拉赞助流程、日常例会，以及与人交流和合作的一些注意事项。我也将自己在拉赞助上的一些经验分享给新委员们，对他们进行一些简单的心理培训，让他们能更快的对工作有充分的认识。
之后，我们就开始正式的实战演练了。前两次我会带着一些新委员去拉赞助，通过我的示范，让委员们有更加直观的感受。之后，委员们就需要以小组为单位，独自去和商家们沟通拉赞助了。委员们在经过培训之后都很积极地寻找赞助对象。当然，在拉赞助的过程中他们难免会遇到挫折，很多时候都会无功而返，但因为有之前的培训，他们都没有丧失拉赞助的热情，且不轻言放弃。
委员们实践归来后，我们都会在例会上分享各自拉赞助的经历以及遇到的一些问题。我们一起针对大家提出的问题进行分析并提出解决方案，从而避免下次再发生此类问题。
通过这一系列的培训、实践以及讨论分析，如今委员们都能够很好的融入外联部，适应外联部的工作。
二、半年来部门取得的成果
通过部门所有人的共同努力，我们取得了以下成果：
1.与方圆计算机培训机构合作，通过帮他们宣传获得了赞助。 2.和江苏学信职业培训学院合作，成功举办了主题为“赢在大学”的两场讲座，并获得了他们提供的赞助。
3.与万达紫尚造型合作，通过帮其宣传获得了赞助。
4.为生活部宿舍文化节提供200元赞助。
5.与苏宁电器合作，帮其在徐州医学院校内宣传，并得到他们提供的赞助。
6.与一食堂联系包饺子事宜，并通过沟通获得较为便宜的价格，元旦活动圆满进行。
以上是我们这半年来工作所取得的成果，成果虽不丰，但每一个成果都是我们外联部成员通过不懈努力换来的。我们虽做得不是最好的，但我们一直在努力做得更好！
三、对部门委员进行多方面的培养与锻炼 外联部就是一个大家庭，每个部员都是家庭中的一份子，为了让部员们在大学中有更好的发展，我们经常鼓励他们多参加一些活动，并且在部门活动中我们也会注意培养委员们多方面的能力。比如培养委员们写策划的能力。我们部门因为经常要为一些活动拉赞助，所以能接触到各种活动策划。而要想很好的与商家沟通，介绍活动，我们也必须仔细研究策划的内容。因此我向委员们介绍了如何写一份策划，并让委员们每人写一份策划交给我。之后，将策划拿到例会上让他们互相评价和借鉴，评出写得最好的策划，予以一定的奖励。写策划能够很好的锻炼个人的组织与规划能力，开拓他们的创新思维。通过练习写策划，也为他们以后写策划积累了经验。
四、部门存在的一些问题
我们在获得进步的同时，也存在着一些问题需要改进，比如：
1、多次拉赞助的失败会使大家的积极性有所下降。拉赞助并不是十分容易的工作，我们在与商家沟通中难免会遇到困难与挫败。时间长了，委员们难免会失去积极性。为此，我们需要及时鼓励委员，让他们重获信心，让他们学会自我调节。
2、部分委员的团队意识和责任感不强。在部门的例会中仍会出现一些委员缺勤的现象。针对这种现象，我会和两位副部及时的了解情况，也会和委员多沟通，了解他们的想法。让他们意识到自己的错误，从而及时改正。
3、我们拥有的商家信息还不够完善，仍会出现盲目拉赞助的情况。要解决这个问题，就需要我们多搜集和归纳一些商家的信息，为之后拉赞助做准备。
五、对下一学期的规划
我们要从过去的这一个学期的失败中吸取教训，从成功中总结并发扬好的做法。下一学期，我们部门会更加努力完成院系的工作，为院系的活动提供更多的帮助，也希望能够加强和其他部门的联系与合作。能更多的了解部门的每一个成员，更好的发现他们的闪光点，一起努力让我们部门更加出色！
