高新区第二中学办公室管理制度及考核
一、学校办公室工作职责 （30分）
1．执行党的路线、方针、政策及上级有关部门的指示，按照学校规章制度及领导的决定处理工作。
2．起草学校工作请示、报告、总结等，组织拟定全校性规章制度，审核以学校名义上报下发文件，发布通告、通知等。
3．负责全校性行政和教职工会议的安排、组织工作。
4．协调各处室工作。调查研究，收集资料，掌握情况，配合各处室开展各项工作。
5．管理好档案室。做好学校公文的收发、传递、批转及归档等管理工作。
6．掌管学校及办公室的印鉴、法人印章。
7．协助校长室抓好教职工的考勤及考核工作，负责全校职工的人事信息统计等工作。
8．做好公务接待、学校宣传、来信来访及日常服务工作。
9．协助学校党总支做好党建和帮扶工作，联系关心离退休老教师。
10．协助校长室做好工作。
以上十项每项2分，凡因工作失误对学校造成损失或未按要求完成的每项扣2分，扣完为止。
二、学校办公室主任岗位职责 （20分）
1．负责学校办公室全面工作，对学校党支部和校长室负责。
2．做好行政会、校务会、教师大会会议记录，协助传达、落实会议精神和决议。
3．负责上情下达，下情上报，协助校长室加强效能管理。
4．负责做好印鉴管理、公务接待、外部联系及日常服务等工作。
5．配合校长室做好各类验收工作，完成校领导交办的其它工作任务。 以上5项每项4分，凡因工作失误对学校造成损失或未按要求完成的每项扣4分，扣完为止。
三、学校办公室工作规范 （30分）
1．增强服务意识
牢固树立服务观念，认真完成“为领导服务，为教职工服务”这一中心工作，协调、配合好各部门的工作，积极为教育教学服务；遵循“准确、迅速、保密”的工作方针，追求时效，主动服务，恪尽职守，圆满完成领导交办的各项工作，做到事事有落实，件件有回音。
2．发扬团结精神
办公室人员要坚持拧成一股绳，配合主任凝心聚力有成效地开展各项工作。职责分明，做好本职工作；研究创新，追求效能的最大化；团结协作，争创优秀科室。
3．遵守工作纪律
严格遵守工作纪律。按时上下班，不迟到、不早退、不旷工、有事请假。上班时间不串岗不聊天，不从事与工作无关的文体娱乐活动；严格考勤制度，做好考勤记录及汇总。工作日实行轮流值班制度，节、假日根据工作需要做好值班工作，值班人员要遵守值班的规定，坚守岗位，快速准确地处理公务信息，不能答复和处理的问题，及时向领导请示报告。
4．塑造良好形象
办公室是学校对外的窗口，办公室人员要廉洁自律，克己奉公，不以工作之便谋取私利；搞好来宾来访者的接待，言行要规范，待人要热情礼貌，穿着整洁大方，举止文明得体，塑造办公室的良好形象。
5．规范文档管理
（1）发文处理。
要严格按照上级有关公文处理规定和要求做好公文制发，所有文件必须由校长或分管领导审阅签批后才准印发。发文后，签发件及正式文两份交档案室存档。
（2）收文处理。
上级来文要按程序签收登记，及时传阅，及时跟踪办理，阅办完毕后，回收办公室处理。
（3）档案工作。
凡能反映学校工作状况、具有考查利用价值的文件、材料都要及时归档。平时要认真收集整理档案资料并分门别类保管好，档案管理人员要遵守档案保管制度和档案资料借阅制度，保守机密，注意防火、防水、防丢失，保证材料安全。以上5项每项6分，凡因工作失误对学校造成损失或未按要求完成的每项扣6分，扣完为止。
四、考勤（20分）
1、事假。（每次扣4分，扣完为止）
2、病假。（每次扣0.5分，扣完为止）
3、迟到。（每次扣2分，扣完为止）
4、早退。（每次扣10分，扣完为止）
5、缺旷。（每次20分。）
6、除按规定扣分外，相关考勤一律上报学校，按照学校绩效方案给予处理。
五、奖励（5分）
学校考核时可视办公室工作完成情况酌情给予加分，分值为1-5分。
学期末或学年末学校组织对办公室进行打分考核，满分为100分，95分以上为优秀。85-95为合格，85分以下为不合格，对不合格的办公室工作人员或主任，学校有权立即更换，并要求本人写出书面汇报材料。
高新二中办公室
2012年2月22日
