新疆永佳有限责任会计师事务所计算机管理制度
为了便于更好地管理本所计算机系统及相关设备，使本所全体员工拥有一个良好的微机操作环境，提高微机的使用寿命，方便操作人员使用计算机设备，特制定本所计算机管理制度。
第一章 总 则
第一条、本管理办法结合本所处理业务的特点，参照国家有关计算机管理规定，结合当前计算机发展趋势和本所的实际情况制定。
第二条、本管理办法既是保证计算机系统正常运行的规范，也是考核总所各部门和各分所计算机设备管理工作的重要方面及年终工作考评的依据之一。
第三条、本管理制度自发布之日起执行。
第二章基本操作要求
第四条、基本操作技能要求：
1、要求总所与分所业务人员，能进行计算机系统的基本操作，可正常开关机，能在WIN98系统上进行文件的复制、备份、打印等。
2、要掌握本所开发专用软件office、wps、等常用办公软件
的基本操作。
3、至少掌握一种汉字录入方法（拼音或五笔字型任一种），打字速度至少要达到40字/分钟。
4、全部业务工作人员（55岁以下者）能直接在计算机上修改、复核报告书。
5、要掌握常用防病毒软件的基本使用方法，可进行日常的查杀毒工作。
第五条、基本操作程序：
1、在开机前应进行下列日常例行检查：
环境温度及温度是否正常。电源是否正常，设备是否
处于关闭状态，接线是否良好及是否有异常变化（如挪动、碰、砸）。
2、确认环境设备正常后，必须按下列程序操作：
打开稳压电源，电压稳定后依次打开打印机、显示器、主机开关，并检查有无异常提示，若有，要详细记录。
关机顺序与开机时相反。确认设备全部关闭后，拉总
闸（长时间不操作时，应尽量关闭总电源）。
3、上机运行系统的规定：
非上机操作人员或外来人员不得随意上机操作计算
机系统。
不能随意使用有危害机内程序和数据的操作系统、命
令及工具软件。
对各应用软件WORD、EXCEL等的使用，必须建立
自已的子目录，存放自已的文件，以防维护人员在进行系统维护时误删除这些非系统文件。
第三章计算机软硬件的管理
第六条、硬件设备管理：
1、每台计算机设备应由专人保管，保持计算机设备的卫生，定期清洁机器设备，以保证机器整洁与安全。
2、不得随意安装其他硬件（如传真卡、声卡、音箱、解压卡），如确实需要，应报所领导批准后方可由专业人员选配安装。
3、对于重要部门要配备不间断电源，以防止突然停电造成数据丢失。在下班时或停电时一定要及时关闭UPS电源，以防停电时间过长，造成UPS损坏。
4算机之间切换打印机电缆线时，尽量同时关闭打印机和主机电源，如主机正在操作，应一定关闭打印机的电源，以免损坏打印机和主机设备的打印接口。
5防碰倒水杯流进设备内部，引起短路，损坏机器设备。
第六条、软件管理：
1、软件需升级或修改前应提前向本所所领导提出申请报
告，经本所领导审批后，由系统管理员负责执行。
2、除财务软件、基本软件、办公软件、防病毒软件及随机自带的软件以外，不得在微机上安装其他软件，如：盗版游戏、学习软件等。
3、对本所购买的正版软件，应由专人保管。
4、非系统管理维护人员，不得随意删除系统文件。
第四章 计算机病毒的防范
第七条、对于日常计算机病毒防范，做到以下要求：
1、严禁使用与本系统无关的软盘，经常查毒、杀毒，软盘在使用前必须确保无病毒。
2、如确需使用外来软盘，应由本人或计算机系统管理员查杀病毒后再使用，否则由此产生的后果由本人负责。
3、对于联接Interl网的计算机，如需在网上下载资料和接收电子邮件，应在下载完毕和接收邮件后及时查杀病毒。对于不明来历的电子邮件应及时进行删除。
4、严禁在计算机上私自安装盗版游戏软件和其他与工作无关的软件。
5、对指定专用上网微机，进行查阅资料，对于非指定上网用微机私自上网染上计算机病毒者，一次性给予200--500元罚款。
第五章工作人员职责
第九条、计算机系统管理员职责与要求：
1、总所设兼职计算机系统管理员一名，负责总所的计算机设备管理，分所应设兼职计算机管理员一名，负责分所的计算机设备日常管理与维护。
2、及时协调处理、解决计算机系统中出现问题，做好全所计算机系统的经常性维护与检查。
3、监督管理计算机设备使用情况，负责计算机设备的统一配。
4、作好设备的建档工作，及时了解设备的保管情况。
5、及时了解并解决各部门与分所在计算机使用中的需求。
6、及时解决、维修设备出现的故障，保证设备的正常运行。
7、对各部门所需计算机耗材，统一购买[未经许可直接购买不予以报销]，统一分配。
第十条、操作人员职责与要求：
1、上机操作人员应具务一定的计算机基础操作知识及汉字录入技术方可上机操作。
2、严格按照系统操作说明进行操作。
3、负责本部门录入数据的备份和存档。计算机系统如发生操作故障应作好故障记录，对于不能解决的问题应及时反映给计算机系统管理员处理。
4、不得私自拆卸计算机等硬件设备。
5、不准任何人在微机上乱设置无关的项目及上班时间玩游戏。发现者每次罚款50元。
第六章罚则
第十一条、对于不按本规定开启电源、连接、私自拆卸硬件设备，人为原因造成设备损坏的，由责任人负责赔偿。并处500---2000元罚款。
十二、对于不按本规定操作软件系统，私自安装游戏软件，使用外来软盘，造成硬件系统损坏或重要资料数据丢失的，根据造成经济损失后果的大小，处于200---1000元处罚。 十
三、指定专人保管设备，如由保管人保管不当造成丢失或损坏的，由保管人照价赔偿。
新疆永佳有限责任会计师事务所
二00七年一月一日
