129游园会策划书
活动主题以及举办单位:
活动主题:
举办单位:江苏科技大学南校区团工委
承办单位:江苏科技大学南校区大学生联合会
协办单位:土建院学生会
经管院学生会
苏州理工学院学生会
活动时间:2013年12月9日,16:00——20:00 活动地点:南校区篮球场
活动对象:南校区全体学生以及部分老师
活动目的:2013年度129游园会是江苏科技大学南校区大学生联合会全力打造的独具特色的大型校园活动,我们本着“学生会搭台,学生唱戏”的理念,为学生营造自由展现校园特色的空间, 推动校园文化建设;本次活动面向江苏科技大学南校区全体师生开展,是所有学生联合组织的盛大节日,旨在使学生能够在自己的节日里尽情地展现风采,促进校园文化的建设与发展,激发学生热情,绽放青春魅力。 前期准备:
1.宣传工作:
宣传海报(1个:放置在食堂门旁)游园会前一周张贴; 宣传单(9份:每栋楼张贴一份)游园会前一周张贴; 横幅(1个:西门广场处),游园会前一周张挂;
广播宣传,通过校园广播宣传本次游园活动,提前1周宣传。 其次通过各院学生会进行宣传。
2.报名工作:第14周周三在学校食堂门前设置报名点,以班级、部门或者社团团队报名,报名时需将摊位类型(游戏类、物品交易类、表演类、食品类等)以及活动当天所用的桌椅以及其他场地物品进行登记;
3.布置场地:
场地实况测量,根据实际摊位数场地划分,最后于14周周五 将划分好的场地通知给各摊位负责人;
桌椅(由校联合会布置);
棚子(由赞助商提供,不排除校联合会租借的可能); 活动流程:
1.下午14:00,学生会人员在A楼106集合,向活动场地搬运棚子以及其他所需备品。
2.14:30至15:30,具体摊位布置由摊位负责人及参与人员自行布置。
3.16:00,参加游园的同学可以入场。
4.20:00,游园会结束,学生会人员收拾场地,完毕后,集体撤离。
活动后续工作:
1.条幅、海报的拆摘
2.场地的清扫,
3.物品回收
4.秘书处整理游园会材料,形成新闻稿;将活动情况发至须学校相关网页上。
活动经费预算: