第四届游园会日语协会策划
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4.活动名称：西华大学第四届游园会 活动时间：2011年4月2号 活动地点：明德广场 活动背景：春暖花开的时节，校园洋溢着一片明媚。社团文化重新复苏，绽放灿烂生命，当此之时，学校组织第四届社团游园会活动，丰富大家的课余文化生活。
5.活动意义：此次活动是由校团委主办，社团管理委员会承办，学校60余社团协办，是其继社团文化月活动的又一社团主打活动。其主要目的是丰富学校社团文化氛围，活跃大学气氛，提升学校在周边的影响力。作为四川省的省属综合性大学，西华大学享誉西南，其学校社团文化是其中不可忽视的一支贡献力量。本次活动不仅能起到宣传学校，活跃学校气氛，践行学校宗旨的作用，同时也能加强各学校，学生之间的交流。而且本次活动对于锻炼大学生干部，凝聚社团核心力量，扩大社团影响力，发展交流社团文化都发挥着巨大的作用。
6.活动对象：全体师生，周边群众。
7.活动流程：本次游园会日语协会采用晋升模式的游戏来互动游客。游客通过“过五关斩六将”最后在幸运之神的眷顾下获得奖票或协会送出的小礼品。
（1） 前期策划准备：在3月7号至9
号，协会获得游园会游戏方案：
活动采取过关晋级式，如上图所示。从第一关开始只要不被淘汰，一路晋级就可以获得很多筷子来投瓶子，筷子越多相应的获奖机会也越大，同时瓶子采取5*5的排列方式，从前到后瓶口依次递减，难度依次增大，奖励也同时变得更丰富。瓶子上贴有奖励标签如：直接的奖票奖励或协会出资的小物品奖励，抽取小礼物的机会，直接获得筷子的机会，转入闯关晋级再次获得筷子的机会等。活动前期需要准备若干小礼物，且小礼物分为两批，一批为直接奖励，一批为抽取奖励，把小礼物用细线连起，再加入若干空线，一起让获得抽取小礼物机会奖励的游客抽取，尽量增加随机性和可玩性，同时也减少成本。因此出纳和外联部负责购买小礼物，水等物资。活动需要的题目，图片，音乐，视频，短语由动漫部和学习部及学习小组共同负责，题目要有答案，7组题目涉及日本地理，风俗，娱乐，动漫，日语以及关于西华大学的常识问题（如多少年建校，多少个学院，学校有多少老师等等）以及关于日语协会的一些问题（如协会建立多少年，现任会长什么学院，协会有几个部门等等）。图片寻找7组可以是日本名胜，动漫人物，世界名人等等，但尽量与协会有关。并且图片上有任何暗示，负责图片的人要熟悉。 7组不同的影音视频，截取各种电影，动漫，连续剧，新闻等片段，截取各国音乐片段，注意也是尽量突显协会特色，最好不要有明显提示。对于短语选取适当难度分级，制作好卡片。以上均要注意切合协会特色，学校精神，因为这也是中宣传，同时在准备时可以多制作些，以便筛选。宣传部负责宣传展板，大体如上图所示即可，同时做好活动当天的拍照工作。文娱部准备一个节目以防到时会有表演要求，同时协助组织部布置会场。组织部具体负责监督各部门工作进度，同时在下周申请多媒体教室制作检查准备工作。如有其他疑问请咨询会长。
（2）现场活动流程：本次活动持续两天，即在活动当天布置好会场，桌子采取层层进给的样子，给人一种升级的感觉，每关排两名会员负责，两名会员维持秩序，两名后勤应对会员，同时派出一名会员专管活动音乐。会长居中调节。活动具体过关流程如上图所示。
（3）活动结束善后：本次活动之后，大家拍照留念，收拾会场，打扫卫生。宣传部上传活动照片，组织部记录本次活动人员的积分情况并且上交本次活动的书面报告，对活动的看法，本次活动的得失，以后发展等等。选取有代表性的照片上交社管会。
8.经费预算：卡片 10元，小礼物 50元，水18元，彩球 10元，彩线5元，租借瓶子20元 ，展板制作 30元，合计143元。
9.活动负责：日语协会全局活动由会长帅月星负责，电话15208352544.
10.安全负责：活动安全及会场秩序由组织部长郭华军负责，电话13880534186.
11.备用预案：活动当天若因天气问题，听从社管会安排。若发生意外，则视事故大小，在上级安排下疏散人群，保证秩序，确保人员安全。
西华大学 日语协会会长帅月星2010年3月10日
（1）当天会场安全负责由各协会派出人手负责，期间秩序及会场
布置也由其监管。
（2）活动当天如遇天气问题，视天气好坏程度有选择性的开展活动。若天气恶劣则推延活动。
（3）活动当天如遇意外事故，由日语协会负责秩序，各社团负责人紧急疏散观众，确保人员安全。事后调查原因，做善后安排。
（4）做好一切安全隐患的防范工作。确保活动能正常开展。
