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新入职员工管理

发布时间:2020-03-03 07:25:09 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

入离职管理规定

第一条 入职

(一)程序

1、新员工于规定日期上午9:00前至行政人事部报到。

2、行政人事部安排人员与之谈话,并按公司规定配发临时工作证、工装。

3、新员工提交规定资料,由人事专员负责将新入职员工带至用人部门进行介绍并与该部门进行交接。

(二)试用

1、见习期

对新聘员工实行七个工作日的试工考核,在见习期内本人要求离职的或公司认为与应聘时面试情况严重不符的,解除见习,不计发工资。基本达到公司要求的见习期满后部门负责人填写《入职审批表》由部门经理、行政人事部、主管副总及行政副总逐级审批(主管级以上员工及财务类工作者、采购人员需总经理最终审批)后可转为试用期,试用期从见习期到岗时间连续计算。

2、试用期

(1)试用期为1~3个月, 业绩突出者由用人部门提出申请,经总经理办公会讨论后可提前转正。

(2)试用期间,直接上级对试用期员工有工作指导、培训、监督和评价责任,并对其进行工作完成质量,工作方法和效率,工作态度,组织纪律及团队精神,综合素质及潜力的考核。

(3)试用期间经用人部门及行政人事部考核被证明不合格者可随时辞退。 (4)试用期员工本岗位工资发放详见《薪酬管理制度》。

(三)转正

1、员工办理转正需提前10天由本人填写《员工转正申请表》并报直接上级,直接上级在《员工转正审批表》上填写意见,行政人事部组织拟转正员工(主管级以下略去)进行民主测评,测评结果作为重要参考依据,并经部门负责人、行政人事部经理、主管副总及行政副总审批后,合格者予以转正(主管级以上岗位及财务、采购岗位需总经理审批),不合格者办理调岗、延期或离职手续。

2、所在部门和行政人事部应与员工进行谈话形成书面《谈话记录》。

3、签订劳动合同。 第二条 异动

(一)目的:规范员工因晋升(升职、升等、升级)、平调或降级等原因在公司范围内的各部门间变动。

(二)类别

1、部门内异动

员工在部门范围内异动时,由部门负责人填写《人事异动审批表》,并签字确定后交行政人事部存档备案,按人事审批权限报批。

2、跨部门异动

(1)由接收及调出双方部门负责人协商同意调动;

(2)被调人员填写《人事异动审批表》并报相关领导审批通过方生效; (3)审批手续完毕后,调出部门凭《人事异动审批表》三日内通知员工办理工作移交,同时填写《员工调动工作交接表》。

(4)被调员工将《员工调动工作交接清单》保留在原部门,将复印件交到行政人事部备案,并持行政人事部向接收部门发放的《内部调令》到接收部门报到。

(三)薪资发放

1、试用期内产生人事异动,试用期连续计算。

2、员工晋升,原则应有不超过三个月的岗位考核期。考核期内,工资按照晋升岗位标准核计。

3、员工平级、降级异动不产生考核期,薪资按照新岗位标准核计。

4、产生的薪资变动以《人事异动审批表》上的日期为界。

(四)人事异动审批

1、一般员工发生异动,需由所在部门提出申请,由行政人事部组织材料报总经理办公会议审定。

2、主管级员工发生异动,需由所在部门提出申请,由行政人事部组织材料报总经理办公会议审定。

3、中层发生异动,需由行政人事部组织材料报总经理办公会议审定,并报备集团行政人事部。

4、公司高管发生异动,由公司提议报集团总裁办公会审议。 第三条 晋升

(一)员工晋升:由员工级晋升至主管。

1、由员工所在部门提出申请,报主管副总审核;

2、主管副总提出意见转行政人事部上公司总经理办公会讨论决定。

(二)主管、中层晋升:由主管晋升为公司中层、中层副职晋升为正职。

1、主管级员工由所在部门、中层由个人提出申请,报主管副总审核;

2、主管副总转行政人事部,行政人事部做申请人360°测评;

3、行政人事部根据360°测评结果上公司总经理办公会讨论决定。 第四条 离职

(一)离职类别:员工离职分为辞职和辞退。

1、辞职:指公司员工主动提出申请辞去工作的行为。

辞职程序:员工应提前向其所在部门递交辞职申请报告(试用及临时员工提前7天,正式员工提前30天),所在部门签署意见后,到行政人事部领取《员工离职审批表》,并按人事管理权限逐级审批后办理离职。

2、辞退:指公司根据相关的国家法律法规和制度规定,单方面决定终止与员工的劳动关系的行为。

辞退程序:员工所在部门填写《员工离职审批表》并签署意见,并按人事管理权限逐级审批后办理离职。

(二)工作交接

1、员工离职经批准后,应开始进行交接工作,所在部门负责组织进行。

2、办理工作交接时,移交人、接交人和监交人应在交接单据上签字,交接单据应作为《员工离职交接表》的附件。

(三)离职结算

1、离职当天,员工持《员工离职结算单》到相关部门办理结算手续。结算手续办理完毕,送行政人事部审核后员工方可离职。

2、无特殊原因逾期不办或因个人原因未办理交接逾期一月者,公司视其为自动离职并予以除名,行政人事部做相关记录。

3、未按规定办理离职手续者,给公司造成经济损失或触及法律的人员,按照国家法律法规和公司规定办理。

(四)补偿

1、若员工未按照规定提前办理辞职手续,则公司有权扣除员工当月工资作为补偿。

2、若公司未按照有关规定办理辞退手续,则应按相关法规给予员工一定的补偿。

试用期人员考核规定

一、总则

第一条:本办法适用于-----公司所有新入职员工。

第二条:新员工的职业道德、文化素质、职业潜力由人事部考核,新员工的业务技能、业务素质由入职部门考核。部门经理以上人员的业务技能、业务素质由总经理考核。

第三条:考核原则:

1、重能力、重潜力,业绩为辅助考核条件。

2、考核内容依据岗位及岗位职责及应知应会内容编制考题,标准可以放宽。

第四条:考核期限一般为三个月,不合格者再延长一至三个月,特殊情况下亦可缩短,但至少应有一个月试用期。

第五条:考核实行满分制,总分为100分,依据考核内容及标准给分,低于70分视为不合格,公司根据实际情况可与试用期员工解除劳动关系或双方协商延长试用期。

二、考核内容及标准

第六条:由各部门编制考核试题及标准,行政人事部对考试结果备案。

三、考核结果应用

第七条:试用期员工考核成绩作为提前转正或按期转正的重要依据。 第八条:试用期最多六个月,六个月的考核为最终考核,不足70分者,给予辞退。

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