长沙理工大学
2015届新生迎新活动
商业赞助策划书
主办单位：土建学院
协办单位: 微设计协会
赞助商：
尊敬的赞助商及公司领导：
您好！感谢您在百忙之中抽出时间来阅读我们的策划书，本活动是微设计协会的大型迎新活动，活动范围是整个长沙理工大学，本届新生人数大约在8000人左右，整个云塘校区的学生更是有3万人之多，对于广大商家而言，是一次良好的宣传契机，本着诚信互利的原则，我们衷心希望能与贵公司建立良好的合作关系，共同促进，共同发展！
大学生是带动当今中国消费的主要群体，在消费领域具有不可低估的地位。尤其是新生开学之际，第一次步入大学校园对学校周围的一切都充满好奇与陌生，此时如果进行有针对性的引导消费，对商家本身绝对是最好最划算的宣传方式。微设计协会将于2015年9月开展全校性的迎新活动，本次活动得到了校团委和学校相关部门的大力支持，亦加深了志愿服务的热情，为此我们诚邀赞助商与我协会合作完成此次的迎新工作。
一、活动背景
当代社会，大学生绝对是消费的主力群体，学生的消费力量不可忽视。尤其是大学新生刚步入校园，学校周围各类商家层出不穷，学生对周围环境非常陌生，往往乱跑乱撞，随意选择。如果此时商家能抓住迎新机会，在做迎新志愿活动的同时，将商家的信息，品牌，特色和服务推出去，将对学生消费起到绝对引导性的作用。亦可以形成惯性思维。只要有优质的服务，这一批新生就是永远的回头客。迎新活动一方面会让双方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的宣传效果，从而大家都得以大丰收。阳光灿烂的九月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，树立形象的最棒时段，是稳固原有的市场形象和吸引新的消费群体的绝佳时机。让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣，我们筹备方也会为此奋斗到底。
一、活动主题：迎接15届新生
二、活动时间：9月5号至9月7号
三、活动地点：长沙理工大学云塘校区
四、活动目的：为了迎接新的学生特开此活动，让新的学生感受到我校对他们的重视
五、活动背景：以心迎新，又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，既有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
六、活动内容：
1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台
2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题
3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性
4、入学时为其提供指导性的建议，学校周围环境的介绍等。
七、赞助可行性分析：
1、新生的到来将带来大量的消费群体，将引起众多的商家争夺， 新生刚刚踏入校门的一刻便会收到我们免费发放的迎新手册。在第一时间向新生进行了宣传，抢占最先时机。
2、与电视、报刊等传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。尤其手机新媒体的宣传效果将是持久的，我们将会在协会的微信公众号上详细介绍赞助商的特色服务。
3、本学期协会后期所有的活动协会将免费为赞助商宣传，意思即通过本次迎新活动的赞助，赞助商将享受本学期后续所有活动我们提供的免费宣传。
4、迎新期间，我们将会为赞助方在迎新报名点人群集中地食堂前的电子屏上打上商家的宣传信息。
5、大学学校消费地域集中，针对性强，品牌容易入人心。在新生到来之际就宣传更能达到所想要的宣传效果。
6、每年都会有新生的到来，每年都会迎接新生，指引学生在学校更好的学习和生活。因此商家可以与我们建立一个长期友好的合作关系，将会使商家的知名度在校内外不断加深，极具长远意义。
7、从以往的校内活动中，我们累计了不少的宣传经验，在校内建有强大的宣传网，可以再短时间内达到很好的宣传效果，并且有足够的人力为贵公司完成宣传活动。
部分成功案例
1、东门香悦酒楼在我们的宣传下我们的班级聚会，活动庆祝，老乡聚会基本成了我们的固定点。收益颇丰。
2、西门新乐佳生活超市在我们的合作宣传下，从以往的月亏损逐渐月盈余，下一年已达成继续合作。
3、南门汇巨手绘培训在我们的宣传下，来不到一个月的时间招生数量显著。 ··············
联合赞助商 名额：若干
赞助经费：不少于 3000 元；
广告位置包括 8个区分别是前区：A
1、A
2、A3。 中区：B
1、B2 .尾区：C
1、C
2、C3。 价位表：
前区每块3800 元,，中区每块5000，尾区每块3800元。
赞助商待遇：
1、在手册中插入商家信息（小版块）。
2、为商家提供电子屏宣传，位于学校迎新黄金地段。
3、后续宣传：经双方协定，由公司提供印有 LOGO 的文化衫 用于后期特殊活动进行免费宣传
4、新媒体微信公众号的特刊刊载。（重点）
迎新费用预算：1.5*5000=7500 元 迎新支出：5000 元（水、饭、服装、设备、夜间值班人员补助 等） 宣传支出：4000 元（条幅若干、展板若干、媒体报道花销、设点宣传经费等） 后期宣传维护支出： 5000元 合计：21500元
