专升本应用文写作复习
第一节指错、修改题
包括格式、内容、语句等方面。（已考的有：标题和应用文）
一、改错题：指出何处有错，是什么错，并改正。
例如：
1、2004年考题：下面是中共东江县委、县人民政府发出的 一份通知，请根据公文要素和公文格式规范指出其错误之处，并逐一改正。（10分）
2、2005年考题：请根据公文要素和语言规范指出其错误之处，并逐一进行改正（10分）（启示）
3、2006年考题：修改或写作常识运用题（2题，10分）
（一）修改下列公文标题（3题，共6分）
1、《中国药善知识大全》关于征稿征订启事。
2、关于批复《春苑》文学月刊继续出版的通知。
3、XXX市人民政府在省政府农业工作会议后，为加强农业的投入提高生产效益迅速改变我市农业落后状况的通知。
（二）修改下则聘书（4分）
聘书
今研究兹聘请东华大学经济学博士王中老师为校客座教授。
XX市商学学院
X年X月X日
4、2007年考题：
五、改错题（
1、2小题各2分，3小题6分，共10分。请在答题纸上书写。）
1、通过学习《大学语文》这门课，使我有了很大的收获。
2、昨天我去他家找他，他恰好不在。
3、改正下列公文中已有要素的错误
XX省教育厅转发XX市教育局
关于2006年度在中小学开展爱国主义教育活动的意见的通知
各地、州、市教育局：
现将XX市教育局《关于2006年度在中小学开展爱国主义教育活动的意见》转发给你们，望各地遵照执行。
（内容略）
附件：XX市教育局关于2006年度在中小学开展爱国主义教育活动的意见
XX省教育厅（公章）
200
5、
11、17
4、2008年考题：
五、改错与写作常识应用题（
1、2小题2分，3小题6分。共10分。）
1、南野际开荒，归田园守拙。
原句为：“”
2、不知几人乘月归，满江落月摇情树。
原句为：“”
3、根据所给材料，拟写相关内容的公文标题。要求具备发文机关、事由和文种。
（1）为净化市场环境，让法律更好地为社会服务，XX省司法厅晓谕全省各地司法局：予正式注册律师身份的法律工作者不得从事诉讼辩护活动。
标题：（2）X年X月X日，我市X区境内发生一起重大交通事故。时隔不久，该区政府向市政府作了情况反映。
标题：
第二节写作题
公文写作、事务文书写作、专用文书写作。●公文写作：根据所给材料，按文体写作要求拟写常用公文。
一、给材料或文种作文：
1、认真审读作文要求。弄明白要求写什么文种、对所给材料是否有取舍等 ？
2、正确选择文种
▲确定文种：从行文关系、材料内容、文种的适用范围方面考虑等。
1、行文关系：隶属关系：领导与被领导的关系；指导与被指导的关系和不相隶属的关系等。
★一般的机关或单位都有两个上级：政府和业务主管部门。
例：市教委——市政府和省教委
区卫生局——区政府、市卫生局
例：某市X中学——市教委：隶属关系
某市X中学——市劳动局、卫生局等：不相隶属
2、材料内容：请求、批准、一般告知、约束、指示、商洽、询问、回复等。
3、文种的适用范围：
严禁赌博——约束、规定性的、面向社会的：通告。
09年《考试大纲》规定的写作公文文种有：通告、会议通知、通报、请示、批复、函（商洽函、询问函、答复函） 。
具体分析：
上行文：请示（向直接的上级机关请求、批准）
下行文：通告（无主送机关）、会议通知（正文主体的六大项目）、通报（主送机关不得写成：广大人民群众等）、批复（针对直接下级的请示作答复）。
平行文：函。（发文机关与主送机关的关系是不相隶属的关系）（用于：商洽、询问、答复有关事项、请求和答复审批）
相关文种的辩识：
召开会议：用通知；
批评、表彰：用通报；
商洽、询问、答复询问：用函；
具有规定、约束性质、告知相关事项（面向社会的）：用通告；
请求：请示、请批函（同：都用于请求，区别：发文机关与主送机关之间的关系是否相隶属。相隶属一请示；不相隶属一函）
批准：批复、函。（区别：发文机关与主送机关之间的关系是否相隶属。相隶属一批复；不相隶属一函）
汇报工作、反映情况：用报告
报告由标题、主送机关、正文、结束语、落款（发文机关、成文日期、印章）构成。报告正文内容：报告缘由、报告事项和结语等组成。
▲工作报告事项包括：工作进展、取得的成绩、存在的问题及今后的打算；
或者：基本情况、经验、教训（或问题）等。
▲情况报告的报告事项包括：叙述某一情况或问题的原委（基本事实）、提出对它的基本看法、有的要提出处理意见等。
▲工作中发生的问题、出现的事故等，向上级行文用报告；向下级行文用通报。
3、掌握文种的基本格式和写作要求。
标题、主送机关（通告无）、正文、落款、成文日期、印章。
标题：完全式（标准式）、省略式。
注意：省略式。
A、不能只写文种。如：不能只写“通知”二字。
B、会议通知标题的“召开”和“会议”二字，缺一不可。
C、答复函的标题文种应为“复函”。
颁转通知的标题：有两个文种，有“发布”（印发、颁布）、“转发”、“批转”等字样； 只有引述规章制度等文件用书名号，其余不用书名号。（规章制度：条例、办法、章程、守则、规则、细则、公约等）
主送机关： A通告不写主送机关，其余的都应有。B主送机关不能写成：广大的人民群众等。
C、请示的主送机关是直接上级
D、《考纲》要求写作的六种文种中，除请示、函以外的主送机关都是直接的下级；函的主送机关是不相隶属的机关的来函机关。
正文：开头、主体、结语。
A批复、答复函、审批函：开头要引述对方来文的标题和发文字号。
例如：你局《关于XXXX的函》（X局函〔2005〕X号）收悉。
B、会议通知：主体的会议时间、地点、人员、内容、要求、其他事项等六大方面。
C、通报：正文四大层次内容：基本事实、分析评价、表彰处理、希望要求。
D、通报：告知的内容要分条列款的写，条款之间要有逻辑顺序。
落款：如果标题中已有发文机关，落款可不写发文机关；如果标题无，就写。
成文日期：必须用汉字书写。“0”不能写成“零”，如：二00八年，不能写成：二零零八年
印章：《考纲》规定要写作的几种公文都应有印章。
有的公文还应有附件。
4、灵活处理材料：认真审读材料，按文种的要求、特点、格式进行归类、排序。
5、按文种的要求、特点、格式适当补充相关的材料。
例如：所发练习：
75页写作题：通报无“处理、处理的规章依据”、无“希望、要求”，要补充。
88页的请示购车：要补充“增加办案线索”的数据、车名、车型、价格、产地等。 会议通知：六大内容。
通告：实施时间、地点、方式等。
商洽函：商洽的具体事项。
根据所给原文写作：如：96页第四题的2小题，根据所给来函写复函。还可以根据请示写批复等。
二、改写
将不正确的公文改写为正确的。
所发练习如：96页第四题的1小题。
要注意：确立文种；注意格式。
三、根据别的文章写公文。根据消息、调查报告等写通报、通告等。（这种比较难） ▲未考过的常用公文：批复、通知（会议通知、指示性通知、颁转通知）、函（询问、商洽、答复函）、通报（表彰、批评）、报告（工作报告、情况报告）、决定（奖惩决定）等。
● 事务文书与专用文书：
根据所给材料，按文体写作要求拟写常用事务文书与专用文书：
09年《考纲》：事务文书——、总结、计划、感谢信、慰问信（简报、启事）。
计划
掌握计划、总结的结构及写作要求，掌握简报的格式。
1、计划的结构：计划由标题、正文、落款三部分组成。（174一176页）
正文由前言、主体（包括：目标和任务、措施和方法、步骤和安排三要素）结语组成。计划的写作要求：A要有全局观点和前瞻意识B要切实可行，酌留余地C要明确具体，便于执行和检查D要广泛征求意见与建议，调动群众的积极性。（176页）
总结
总结的结构：总结一般由标题、正文、落款三部分组成。（182一185页）
总结的正文结构内容：前言、主体。
主体是核心部分，主要包括以下内容：基本情况、成绩与经验、问题与教训、今后的设想和努力的方向。
结构正文的结构方式：分部式。按情况一成绩一经验一问题一意见。或者按主旨一做法一效果一体会的顺序依次来写。
感谢信
1、掌握基本格式：
标题、称谓、正文、落款、日期、印章（单位）。
2、掌握正文的内容：按照教材的规定写明：
A何时、何地、因何原因接受了他人的关心、支持、帮助
B产生的作用
C赞扬对方的行为的可贵，并向其学习。
慰问信
教材211页。正文三个内容：
A因何事向对方慰问
B叙述对方的业绩或遭受的困难：
各条战线的：赞扬；灾区：关心、支援；伤残：关怀、鼓励对方克服伤残带来的困难。C希望、号召、慰问、鼓励。
启 事（曾经考过）
标题、正文、落款。
正文：寻物启事：失物的名称、数量、特征、遗失的时间、地点、要求；失主的姓名、地址、联系人及其方式等。
征文启事：目的、对象、内容、文体、字数、投递时限、地点、奖励办法等。
招聘启事：目的、对象、条件（姓名、性别、年龄、学历）、时间、地点、工作种类、待遇等
▲还曾考过：计划、总结、声明（遗失声明）、简报等的写作。
简报（07年考过）
简报的基本格式：（168一171页）
简报由报头、报身（主体）、报尾三部分组成。
报头：占首页的三分之一的版面。以一条通栏的红线与报身隔开。
报头包括简报名（套红印制）、编发单位、期号、印发时间、秘级和编号。
报身：由标题、导语、正文、结尾组成。
报尾：类似公文的版记。
调查报告
关于调查报告（155一160页）
一、调查报告的特点：
1、真实性
2、客观性
3、针对性
4、典型性
二、调查报告的种类：
1、反映情况的调查报告
2、典型经验的调查报告
2、揭露问题的调查报告
三、调查报告结构：由标题、前言、主体、结语四部分组成。
调查报告的主体结构方式：纵式结构、横式结构、纵横式结构、对比式结构、行踪式结构。
● 专用文书：
09年《考纲》：买卖合同、自荐书
合同、起诉状的结构与内容项目。（此内容已在前边讲解过）
1、合同的结构与内容项目（226一230页）
2、起诉状的结构和内容项目（235一237页）
自荐信
1、标题：自荐 信
2、称呼：标题下空一行顶格写
3、问候语：您好！
4、正文；
包括自荐目标
自荐原因
自荐条件（包括专业知识；专业技能；参加社会实践的实际表现和成效；实习内
容及单位的评价鉴定；主要成绩和优势；曾取得的成果；获得的证书和奖励。对自己的综合素质的评价，如：责任心、道德品质、工作态度、团结协作等方面；针对自荐目标简略介绍自己的性格类型、健康状况、特殊经历及个性。）
希望正文的结束语。常用“热切地盼望着贵公司肯定的答复”、“盼望着贵厂的录用的通知”、“希望给予面试的机会”等等。
5、致敬语一般写“此致（或顺致、谨致）敬礼）
6、落款：右下方写：自荐人：X单位XX（须亲笔签名）再下一行写成文日期。
7、附件A、个人基本情况：姓名、性别、年龄、政治面貌、学历、职称、职务、与求职求职目标有关的专业工作经历、通讯地址等。
B、毕业证书C、成绩登记表
D、各种技能证书E、论文、奖励等成果F单位、学校或专家推荐信。
▲还应注意的：申请书、请柬、借条、请假条、领条、介绍信、海报、调查报告、贺信；合同、起诉状等的写作。
练习思考：
1、XX工商局向社会告知，要求企业去工商局进行企业法人登记，用什么文种？
2、X县X百货公司扩大经营规模拟向社会招收一批营业员、业务员，用什么公文？
3、X市政府要求有关的下级机关保护水产资源，维护渔业生产秩序，用什么公文？
4、X省行文，要严肃处理并杜绝各市任意挪用、占用和滥用民政事业费的严重现象，用什么公文？
5、X市地税局办公楼被洪水冲毁，现向省地税局请求重建该楼，用什么公文？
6、X市地税局办公楼被洪水冲毁，现重建该楼，要向市国土局请求征用土地，用什么公文？
7、某县玉峰乡、桂花镇、柳树镇等乡镇开展有特色的乡镇文化教育，取得了显著成绩，市政府授予他们“X市特色文化乡镇”的称号，用什么公文？
8、国务院办公厅对天津市人民政府提出要建经济特区的问题作回答，用什么公文？
9、国务院对天津市人民政府提出要建经济特区的问题作回答，用什么公文？
10、西南大学拟与重庆大学共同举办重庆大学生“春之声”音乐会，向重庆大学行文， 用什么公文？
11、“缙云杂志社”告知社会各界，他们准备出版保护缙云山的专刊，请大家踊跃投稿，用什么公文？
12、解放军X部官兵，连续奋战二十多小时，终于将因山体滑坡而堵塞二十多小时的X国道修复，X市公路管理局行文，可行什么文？
14、某歌星明天晚上来我校举办个人演唱会，学校发布这一信息，该用什么文种行文？
15、某公司拟在某报上发布信息招聘3名公司职员，用什么文种？
例一：指错题（20分）
本文的错误有：
眉首：
1、发文机关标识应加上“文件”二字；
1、发文字号中的“056”应改为“56”；
2、缺签发人
4、“秘密”、“急件”位置不对，且此文不是保密文件，不应这两项。
（每1点1分，共4分）
主体：
5、标题无文种，应将“请求”改为“请示”。
6、主送机关只留下“岭南市人民政府”，其余的去掉。
7、请示的理由不充分；
8、请求的事项不具体；
9、未坚持“一文一事”的原则，应去掉成立管理局、增加编制、建办公楼和拨款的内容；
10、“决定”等语不得体。
11、结束语不对，不是颁转文件，故不能用“请批转”等语。
12、发文机关应去掉“林业局”。
13、成文日期应写为“二00三年三月二十三日”。
14、缺生效标识：公章。
15、“附件”的位置应在结束语的下方。
（说明：第8点2分外，其余各点各1分，共13分）
版记：
16、缺主题词（1分）
17、两个抄送机关都是错的，可抄送市林业局。（2分）
例二：指错题（20分）
（一） （8分）本文的错误有：
1、标题的文种该用“通告”，而不是“公告”，事由该用“关于”介绍出来。
2、正文的结构混乱，先写了告知事项，后写的理由；应先写理由，后写事项。
3、没有迁坟的期限。
4、没有发文单位的具体地点。
5、结束语错误，不该是“特此通知”，应为“特此通告”。
6、没有发文机关名称
7、成文日期“0
4、
5、25”，应为“二00四年五月二十五日”。
8、缺公章。
（二）（12分） 本文的错误有：
1、标题“起诉书”应该为“起诉状”。
2、致达单位“重庆市人民政府”的位置应在“事实与理由”的左下方。
3、没写原告、被告的籍贯、民族和工作单位
4、缺诉讼请求
5、叙述诉讼事实的顺序混乱
6、缺少原告与被告是父子关系的证据
7、没有引用相关的法律依据，而文中的“俗话说”不能作为法律依据。
8、去掉尾部的“敬礼”，将致达单位“重庆市人民政府”写在此处。
9、起诉时间“200
2、
12、3”中的年、月、日不应用顿号代替。
10、缺少附项。
（说明：第5点3分外，其余各点各1分）
