《应用文写作》复习概要
二、名词解释：（4分×4）
1、命令：是用于公布重要行政法规和规章，宣布实行重大强制性行政措施，任免、嘉奖有关人员和单位的下行公文。
2、决定：是用于对重要事项和重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适的决定事项的下行公文。
3、意见：是对某项事业或工作提出改进措施和建设性意见时使用的公文。
4、指示：是对下级机关阐述要点、部署工作及方法时使用的公文。
5、条例：是由国家机关制定或批准用于对某一方面工作做全面、系统、原则性规定的带有法规性质的规章制度。
6、规定：是上级机关在特定范围内落实某项法规而运用的一种公文。
7、公告：是用于向国内外宣布重要事项或法定事项的晓谕性公文。
8、通告：是在一定范围内公布应当遵守或周知事项的公文。
9、通报：是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或通报有关情况的公文。
10、报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关询问的上行公文。
11、请示：是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示、批准事项时使用的上行公文。
12、批复：是上级机关对下级机关的请示所作的指示、答复。
13、通知：一种兼有指示性、部署性、周知性的下行公文。
14、函：是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，或向有关上级领导机关交流意见和请求答复的公文。
15、议案：是各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请的审议事项。
16、会议纪要：是用于记载和传达会议内容的公文。
17、计划：是机关、团体、企事业单位确定的对下一阶段工作提出目标、要求与步骤的文书。
18、总结：时人们在某一阶段的工作结束后对其进行检查、反思和研究，并从中找出经验教训，最终形成理论化、系统化的书面材料。
19、述职报告：在个人在任职期限内的自我评价、自我小结的书面报告。
20、工作报告：是指向上级机关或有关人员汇报本单位、本部门、本地区某段时间内的工作情况、做法、经验、问题的总结。
21、调查报告：是针对某项工作、某个事件进行深入调查，并对调查的材料进行分类、汇总、研究，再向相关组织以书面形式进行汇报的一种公文。
22、讲话稿：是相关领导在有关会议、典礼上的正式发言。
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23、开幕词：是用于在一些庄重严肃的会议上，由有关领导向大会发表
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（4）较强的时效性：按要求在一定时间内成文。
（5）作者与读者对象的特定性：作者为一个集体，对象确定在一定范围内。
4、应用文的语言要求：
（1）准确：使用的相关概念要求十分准确，使用的相应判断要有分寸感，使用的归纳推理要合乎逻辑。
（2）简洁：文字简短、简洁明了，经常使用一些专用词语、固定用语和富有概括力的成语。 （3）质朴：语言平实、通俗，力求易看、易读、易懂。
（4）得体：准确把握读者对象和场合来确定讲什么和怎样去讲。
5、公务文书的定义：是党政机关、社会团体、企事业单位及其它社会组织行使法定职权、处理日常事务时经常使用的一种文体。
6、公务文书的种类：
（1）党的机关：（1996年5月3日中共中央办公厅发布《中国共产党机关公文处理条例》）：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
（2）行政机关：（2000年8月24日国务院发布《国家行政机关公文处理办法》）：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
９、事务文书的定义：是党政机关、社会团体、企事业单位及个人处理日常事务、沟通信息、总结经验、制定计划、研究问题的使用性文书。 ９、事务文书的特点： （1）政策性： （2）指导性： （3）实用性： （4）管理性： ９、事务文书的作用： （1）提供借鉴、推动工作： （2）沟通情况、交流信息： （3）规范行为、协调步骤： （4）留存备考、依据凭证：
2、报告与请示的区别： （1）行文的目的不同：
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（2）行文的对象不同 （3）行文的时间不同 （4）行文的重心不同
3、请示函与请示的区别： （1）对象和性质不同 （2）内容不同 （3）答复方式不同
4、会议纪要与会议记录的区别：
首先，从文体方面看，会议纪要是正式的公文文种。而会议记录不是。他是原始材料。 其次，从内容上看，会议纪要有选择性、提要性，不需一一记录。
其三，从形成的过程和时间方面看，会议记录是与会议同步产生的。会议纪要则要在会议结束后，通过选择归纳、加工提炼之后才能形成。
1、计划的注意事项
（1）摸清两头，弄清政策和本单位的实际 （2）要实事求是，工作留有余地 （3）系统安排时，要分清主次
2、总结的注意事项
（1）总结应全面、真实反映某段时间的工作，行文简洁、清楚，重要统计数据准确无误。 （2）撰写总结时应详略得当、简洁明了、分清主次。 （3）充分肯定成绩的同时，需要客观评价。
（4）总结要对材料进行分析，上升到理论层次，理论的找出规律。
3、述职报告的注意事项
（1）述职不同于一般的工作报告，而近乎于个人总结，语言平实，无需旁征博引，对成绩和缺点应评价得当。
（2）对所做工作不必一一陈述，应抓住典型材料，语言应有分寸，对集体和有他人参加的工作应当说明。
（3）述职报告讲求语言生活化、大众化、口语化，而公文重视语言规范、简洁。
4、工作报告的注意事项
（1）性质严肃，结构清晰，述语规范，采取并列或递进结构推进，含公文性质。 （2）用概括性的语言，形象生动，数据准确无误，层次分明，既要深刻又要全面。 （3）切乎讲究道理，要贴近受众的实际生活。
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５、调查报告的注意事项
（1）调查的覆盖面广泛，切忌道听途说，调查应真实可信，深入事件背后。 （2）调查需客观，不可提前下结论，要实事求是。 （3）对收集到的材料需分析研究。 ６、讲话稿的注意事项
（1）动笔之前，明确由谁讲，多收集相关内容。
（2）领导身份难免会有高高在上之感，应该注意语言的口语化、通俗化。 （3）抓住重点，重点阐述，强调中心。 ７、提案的注意事项
（1）要反映大事及普遍关心的问题 （2）言之有据，不能道听途说
（3）案情清楚，事实明确，逻辑论证严密 （4）建议具体，建议要具体可行 （５）一案一事，书写清楚 ８、会议记录的注意事项 （1）要求原始、真实、准确
（2）记录人在没有速记设备时可多人记录，然后合并，也可录音记录 （3）可设臵签名薄 （4）记录人注意保密
四、应用题：
1、改错题（20分）：公务文书
长江大学文理学院文件
文理院发2008年【6】号
关于表彰200
7、2008年度宣传工作优秀新闻作品的决定
学院各党支部：
在200
7、2008年两年中，我院新闻宣传工作紧紧围绕中心、服务大局，坚持贴近实际、贴近生活、贴近学生，充分展示了学院教育教学改革的可喜成绩，
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为学院事业的发展提供了强有力的舆论支持，涌现出了一大批优秀的新闻作品。按照《长江大学文理学院新闻报道奖励办法（试行）》（学院党总支发[2008]3号）的文件精神，学院宣传与发展研究中心经过认真评审，共评出获奖作品23件。经学院党委同意，决定对获奖作品予以表彰。希望受表彰的教师和学生记者珍惜荣誉、戒骄戒躁，以党的十七大精神为指导，牢固树立和全面落实科学发展观，认真贯彻党对新闻宣传工作的要求，在今后的工作中取得更大的成绩。
附：200
7、2008年度优秀新闻作品
中共长江大学文理学院委员会
二００八年十一月五日
主题词：新闻 表彰 决定
长江大学文理学院学院办公室 2008年11月6日印发 校对：张浩 （共印30份）
2、写作题（30分）：事务文书
一、计划：
院大学生记者团2008－2009学年上半学期工作计划
在学院宣传与发展研究中心的正确领导下，大学生记者团将继续坚持“务实、团结、准确、创新”的团风和“明确使命、关注生活、与时俱进、共同发展”的团训，以学院主页、《泮池苑报》、文化长廊为主阵地，全面报道学院的各项工作和师生的思想动态，努力挖掘校园内的好人好事、新人新风，为学院跨越式发展提供强有力的舆论支持。为此根据工作实际和相应情况，在征求大部分成员意见的基础上，特制定本学期如下工作计划。
（制定计划的指导思想、政策依据、大致内容）
一．工作重点：
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在原有基础上，进一步提高新闻报道的速度和稿件质量，深一步革新《泮池苑报》的版块内容，继续加强团队凝聚力和文化建设。在学院宣传与发展研究中心的正确领导下，在全体成员的齐心协力下，锐意进取、不断创新、强化建设，早日争得一流水平。 二．基本任务：
记者团下设各部各司其职，配合学院宣传与发展研究中心做好学院的宣传工作和领导交办的其它任务。工作时间为９月１日―１月９日。 三．具体计划：（分任务要求、措施办法、时间步骤）
招新，换届，学院部门负责人采访报道，校园名人系列采访报道（文理半月之星），《泮池苑报》的出版、发行，其它重要事宜，团队文化建设。
2008年8月1日
二、总结：
克难奋进创崭新局面
再接再厉争一流水平
――长江大学文理学院
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作中还存在着一些突出问题，如新闻稿件质量不高、发稿速度不快；《泮池苑报》文章深度不够、文化气息不浓；团队文化特色不够鲜明、凝聚力不够强等。这需要
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市区和江汉油田等地开展了社区教育现状调查，其目的是要通过典型调查，了解各地开展社区教育的主要作法、基本经验和存在的问题，提出推动社区教育发展的对策和建议。现将调查情况报告如下：
（调查的目的、方法、意义、基本情况）
一、主要作法
从总的，情况来看，我省各地开展社区教育的研究和实践起步较晚，一般都是在1996年以后才开始启动。但是，由于有关地区和单位积极探索，勇于实践，仍然取得了突出的成绩。各地主要开展了以下几个方面的工作：
１.加强宣传，提高认识，转变观念。２.建立领导和管理机构，健全管理体制。３.以人为本，抓好队伍建设。４.学校社区互动，促进教育与社区的共同发展。５.建立社区教育阵地，拓展社区教育空间。６.统筹规划安排，实现社区教育资源共享。７.科研先行，向科研要质量，要效益。
二、基本经验
１.全社会都要转变教育观念，树立终身教育观、大教育观和社区教育意识，这是实施社区教育的基本前提。２.政府统筹是实现社区教育目标的重要保证。３.处理好社区教育与市场经济的关系，调动社区单位和社区居民参与社区教育的积极性，这是开展社区教育的必要条件。４.组建高效运作的社区教育实体是开展社区教育有效途径。
三、存在的问题
湖北省的社区教育工作取得了较好的成绩，尤其是武汉市和沙市市的社区教育经验得到了有关专家的认可，并受到同行的好评，但从全省来看，也存在很多问题。这些问题主要表现在以下几个方面：
１.发展不平衡。２.政府统筹亟待加强。３.缺乏必要的经费支持。
四、对策与建议
１.加强宣传，提高认识。２.加强政府的统筹职能，加强对实验试点工作的领导和管理。
３.分类指导，逐步推广。４.学校社区互动，实现社区教育资源共享。５.政府对社区教育要有足够的、稳定的经费投入。６.科研先行，依靠科学研究提高社区教育的质量和效益。
（从主要做法中提炼主要经验，在分析存在的问题，提出解决的方案）
社区教育实验试点工作
27、办法
28、公约
29、章程
长江大学文理学院大学生记者团章程
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际，同时为学院热爱新闻宣传工作的同学提供一个提高素质、施展才华的平台。
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变作品原状。
3、交打印作品的作品背面必须注明作者姓名、通讯地址、邮政编码、联系电话和电子邮箱。用电子邮箱上传的也需注明上述信息。
4、所有入选获奖作品，主办单位有使用权（包括用于展览、出版物、媒体网络宣传等），不另付稿酬。
三、评奖办法
组织专家评审委员会对所有征集作品进行评选，确定一等奖1名，二等奖3名，三等奖6名，优秀奖20名。获奖作品将在有关媒体公布，所有获奖者都颁发证书，并给予适当物质奖励。
四、送稿地址
将照片以7寸大小打印交至2教6楼大学生宣传与发展研究中心办公室或发送电子邮件至shenghuowlxy@163.com 咨询电话：0716-80681873
主办单位：文理学院记者团
2008年06月02日
35、简报
长江大学文理学院学习实践科学发展观简报
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2月22日，学院召开会议部署新学期工作。
3月13日，学院大学生发展指导中心成立大会暨揭牌仪式隆重举行。 3月27日，学院学风建设月启动仪式暨学风建设动员大会隆重举行。
3月31日，学院启动‚多彩校园〃闪亮青春‘迎奥运、讲文明、树新风、创和谐’‛主题活动。 4月3日，长江大学党委组织部和党校在我院召开入党积极分子培训工作现场办公会，会后，举行了我院党校成立揭牌仪式，标志着我院党校率先成为长江大学建立的
