2016公司办公室主任年述职报告
公司办公室主任2016年述职报告
尊敬的领导们、同事们： 大家好！我是ｘｘ公司办公室主任ｘｘ。 大(第一公文网是中国最大的原创公文网站， )家好！我是辰光公司办公室主任扈可。 很高兴能有这样一个机会和大家面对面的交流。我自20ｘｘ年开始 担任办公室主任，到现在已经四年时间了， 担任办公室主任，到现在已经四年时间了，在此感谢领导们的培养和 信任，感谢同事们的帮助和支持。 信任，感谢同事们的帮助和支持。 办公室是董事长、总经理直接领导下的综合管理机构， 办公室是董事长、总经理直接领导下的综合管理机构，是承上启 沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽， 下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽，是推动各项工作朝着既 定目标前进的中心，而办公室主任则是公司这个大家庭的后勤管家。 定目标前进的中心，而办公室主任则是公司这个大家庭的后勤管家。 办公室的工作千头万绪，除文书处理、会议安排、迎来送往、办公室的工作千头万绪，除文书处理、会议安排、迎来送往、用车管 档案管理、物业管理等日常工作外，还有一些临时性工作安排。 理、档案管理、物业管理等日常工作外，还有一些临时性工作安排。 面对繁杂琐碎的大量事务性工作，我能够自我加压，不断学习， 面对繁杂琐碎的大量事务性工作，我能够自我加压，不断学习，强化 服务意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务， 服务意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务， 力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，基本做到了处理迅速、力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，基本做到了处理迅速、安 排得当。在任的几年来，较好地履行了本岗位的工作职责， 排得当。在任的几年来，较好地履行了本岗位的工作职责，完成了领 导交办的各项工作任务。 导交办的各项工作任务。 以下是我2016年的工作述职报告，敬请各位领导和同事评议。 2016年的工作述职报告 以下是我2016年的工作述职报告，敬请各位领导和同事评议。 ? ?
一、办公室主任的岗位职责
（一）办公室主任需要具备的几项职能。 办公室主任需要具备的几项职能。 ?
1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表 参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。 现在：第一，在决策形成过程中，协助领导全面了解基层情况、现在：第一，在决策形成过程中，协助领导全面了解基层情况、确定工作方 向和重点。第二，在决策实施过程中，协助领导及时了解工作进展情况、向和重点。第二，在决策实施过程中，协助领导及时了解工作进展情况、审 时度势、强化控制。第三，在决策实施过程结束后，协助领导正确验证效果、时度势、强化控制。第三，在决策实施过程结束后，协助领导正确验证效果、总结经验、进行新的决策活动。 总结经验、进行新的决策活动。 ?
2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部 承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。 门的。主要是指上级政府或职能部门交付的事项，如情况汇报、信息反馈、门的。主要是指上级政府或职能部门交付的事项，如情况汇报、信息反馈、会务安排、活动组织等，必须认真对待，按期完成。二是来自公司决策决议， 会务安排、活动组织等，必须认真对待，按期完成。二是来自公司决策决议， 需要及时传递信息，监督下属单位正确履行命令、完成任务； 需要及时传递信息，监督下属单位正确履行命令、完成任务；三是来自公司 内职能科室及下属单位职工，要统筹运用各种后勤资源解决实际困难、内职能科室及下属单位职工，要统筹运用各种后勤资源解决实际困难、提供 有力的后勤保障。 有
力的后勤保障。 ?
3、管理职能。一是文书管理。及时、正确的处理各种公文，完成领导交付 管理职能。一是文书管理。及时、正确的处理各种公文， 的各项文书撰写任务，保证信息传递流畅。二是事务管理。如会议组织、的各项文书撰写任务，保证信息传递流畅。二是事务管理。如会议组织、公 务用车、后勤接待、后勤维修、保洁管理、务用车、后勤接待、后勤维修、保洁管理、办公采购以及为公司职工提供生 活服务的有关事项。 活服务的有关事项。 ?
4、协调职能。主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调， 协调职能。主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调， 即指致力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、即指致力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致的协调工作。所谓横向协调，即协调公司各职能科室、各生产单位， 步调一致的协调工作。所谓横向协调，即协调公司各职能科室、各生产单位， 能够通过合理的资源配置保证公司的良性运转和各单位之间的良好关系。 能够通过合理的资源配置保证公司的良性运转和各单位之间的良好关系。三 是内部协调，做好内部人员、内部事务管理，形成团结高效的团队组织， 是内部协调，做好内部人员、内部事务管理，形成团结高效的团队组织，发 挥部门的最大功效。 挥部门的最大功效。
（二）办公室主任具体的工作职能： 办公室主任具体的工作职能： ?
1、依据董事长、总经理工作方针目标的要求，及时编制 依据董事长、总经理工作方针目标的要求， 本部门工作方针目标，并组织、落实、检查、修订。 本部门工作方针目标，并组织、落实、检查、修订。 ?
2、定期组织收集、分析、综合公司有关行政、后勤、保 定期组织收集、分析、综合公司有关行政、后勤、卫等方面的信息情况，及时向总经理汇报请示工作， 卫等方面的信息情况，及时向总经理汇报请示工作，确保 后勤保障工作得力。 后勤保障工作得力。 ?
3、根据董事长、总经理的指示，负责组织各类的工作会 根据董事长、总经理的指示， 并安排作好会务工作。 议，并安排作好会务工作。 ?
4、负责督促、检查各职能部门、下属单位对上级的指示、负责督促、检查各职能部门、下属单位对上级的指示、经理办公会决议及总经理决定的贯彻执行情况。 经理办公会决议及总经理决定的贯彻执行情况。 ?
5、组织起草以公司名义的各类公文，上传下达，信息流 组织起草以公司名义的各类公文，上传下达， 并做好相关的立卷、归档、保管工作。 畅，并做好相关的立卷、归档、保管工作。
（二）办公室主任具体的工作职能： 办公室主任具体的工作职能： ?
6、负责公司公章、印章、印信的保管和使用，禁止乱盖 负责公司公章、印章、印信的保管和使用， 乱用，严肃公司形象。 乱用，严肃公司形象。 ?
7、负责审批、安排后勤招待。按照工作需要、来客规格， 负责审批、安排后勤招待。按照工作需要、来客规格， 合理安排招待和陪同人员，服务热情、工作高效。 合理安排招待和陪同人员，服务热情、工作高效。 ?
8、负责公务车辆的管理和协调工作；根据轻重缓急，协 负责公务车辆的管理和协调工作；根据轻重缓急， 调安排各部门公务用车，确保公车公用、服务公司。 调安排各部门公务用车，确保公车公用、服务公司。 ?
9、负责组织公司工装的选型、比价、采购、发放等工作。 负责组织公司工装的选型、比价、采购、发放等工作。 ?
10、负责公司办公设备、办公用品的申报、采购及各类办
10、负责公司办公设备、办公用品的申报、公网络、办公设施、办公设备的维护维修。 公网络、办公设施、办公设备的维护维修。
（二）办公室主任具体的工作职能： 办公室主任具体的工作职能： ?
12、负责通勤班车的管理和协调，确保职工上下班安全、
12、负责通勤班车的管理和协调，确保职工上下班安全、准点出行。 准点出行。 ?
12、负责公司广告、企业文化宣传及各类信息发布，并对
12、负责公司广告、企业文化宣传及各类信息发布， 其真实性负责。 其真实性负责。 ?
13、负责公司防暑降温物品、节日福利的比价采购发放。
13、负责公司防暑降温物品、节日福利的比价采购
新上了园区网络监控系统。 加强厂区安保水平，组织新上了园区网络监控系统。该系统采用先进 c/s（客户端\\服务器）模式，易于扩展、维护，共安装53 53个摄像头 的c/s（客户端\\服务器）模式，易于扩展、维护，共安装53个摄像头 分别对园区内各个重要位置进行监控。根据需要划分权限， 分别对园区内各个重要位置进行监控。根据需要划分权限，各有权人 员可以在各自办公电脑安装客户端对监控系统进行实时查看、员可以在各自办公电脑安装客户端对监控系统进行实时查看、录像回 调焦、巡航等操作。现已经投入正常运行、效果良好， 放、调焦、巡航等操作。现已经投入正常运行、效果良好，为各项管 理及安防取证提供了有力依据。 理及安防取证提供了有力依据。
（一）完成的主要工作。 完成的主要工作。 ?
10、组织维护思智加密系统、erp系统、财务用友软件、
10、组织维护思智加密系统、erp系统、财务用友软件、系统 人事管理软件、餐卡服务系统等，保证了良好的办公平台。 人事管理软件、餐卡服务系统等，保证了良好的办公平台。 ?
12、组织完成日常办公设备维护与维修。随着公司的不断
12、组织完成日常办公设备维护与维修。 发展，人员也随之增多，相应的办公设备也越来越多， 发展，人员也随之增多，相应的办公设备也越来越多，现 整个公司办公电脑已接近140 140台 整个公司办公电脑已接近140台，相关配套打印设备与网 络及网络设备均由下属信息科负责维护，根据工作量大、络及网络设备均由下属信息科负责维护，根据工作量大、任务多的特点，合理划分包保区域、调配内外力量， 任务多的特点，合理划分包保区域、调配内外力量，较好 的完成了维护任务。 的完成了维护任务。
（二）存在的问题和不足。 存在的问题和不足。 ?
1、个人素质、工作水平还需要继续提高。组织大型 个人素质、工作水平还需要继续提高。 活动的驾驭能力；撰写重要的公文的经验； 活动的驾驭能力；撰写重要的公文的经验；协调各类 关系的熟练程度；都需要进一步的提升。 关系的熟练程度；都需要进一步的提升。 ?
2、人员配置方面未形成高效团队。部分人员的工作 人员配置方面未形成高效团队。 能力欠缺，对其沟通和培训不足。 能力欠缺，对其沟通和培训不足。 ?
3、与基层职工沟通不够，对职工思想动态和阶段性 与基层职工沟通不够， 的需求不能够及时了解。 的需求不能够及时了解。 ?
4、对负责范围的工作程序和绩效考核还需进一步细 化，要及时发现问题、解决问题、科学管理。 要及时发现问题、解决问题、科学管理。 ?
三、下一步的工作打算 ?
1、立足本岗位，充分发挥个人和团队的能力，当好领导的助手， 立足本岗位，充分发挥个人和团队的能力，当好领导的助手， 积极献计献策，不推诿、不扯皮，廉洁高效、态度热情， 积极献计献策，不推诿、不扯皮，廉洁高效、态度热情，为公司 发展贡献力量。 发展贡献力量。 ?
2、在现有网络的基础上，进一步融合、改善园区的网络平台，整 在现有网络的基础上，进一步融合、改善园区的网络平台， oa办公 生产管理、设备管理、考勤管理、数据报表等， 办公、合oa办公、生产管理、设备管理、考勤管理、数据报表等，考察 开发辰光mis集成系统。 mis集成系统 开发辰光mis集成系统。 ?
3、推进公司通讯方式的整合，变内部有线通讯为无线通信，融合 推进公司通讯方式的整合，变内部有线通讯为无线通信， 手机虚拟网，不仅新上项目增设电话便捷，还可以实现手机、手机虚拟网，不仅新上项目增设电话便捷，还可以实现手机、内 部电话免费通信，减少公司通讯设施投入和维护费用。 部电话免费通信，减少公司通讯设施投入和维护费用。 ?
4、合理调配公司后勤资源，着力改善职工厂区生活条件，抓好餐 合理调配公司后勤资源，着力改善职工厂区生活条件， 班车、信息、福利四大项，提供有力的后勤保障，反应迅速、饮、班车、信息、福利四大项，提供有力的后勤保障，反应迅速、真抓实干，让领导放心、让职工舒心。 真抓实干，让领导放心、让职工舒心。 ?
5、积极组织、配合宣传企业文化。利用好企业文化长廊、网络、积极组织、配合宣传企业文化。利用好企业文化长廊、网络、简报等媒体工具，
加强与职工的沟通，提高职工对企业的认同度。 简报等媒体工具，加强与职工的沟通，提高职工对企业的认同度。 ?
6、组织好各类重要的会议和接待，维护良好的公司形象。 组织好各类重要的会议和接待，维护良好的公司形象。 ?
7、做好日常的公文处理，保证政令贯彻、基层传达、上下通气。 做好日常的公文处理，保证政令贯彻、基层传达、上下通气。 ?
8、完成领导交办的其他工作。 完成领导交办的其他工作。 结束语：展望新一年， 展望新一年，我们碳素公司将迎来新一轮的 发展和超越， 发展和超越，辰光公司也将在集团公司的领导下 继续蓬勃成长，做大做强。 继续蓬勃成长，做大做强。做为最早一批来到辰 光园区参加建设的一名年轻职工，我时刻感受着 光园区参加建设的一名年轻职工， 这份成长的喜悦和自豪。我心中有一个信念， 这份成长的喜悦和自豪。我心中有一个信念，一 定要坚持理想、虚心好学、不断进步， 定要坚持理想、虚心好学、不断进步，以职业道 德时刻约束自己、严格要求自己， 德时刻约束自己、严格要求自己，在岗位上发光 发热，为企业贡献力量、为职工多做实事， 发热，为企业贡献力量、为职工多做实事，履行 好办公室主任的岗位职能， 好办公室主任的岗位职能，请领导和同事们监督 我的言行！ 我的言行！ ? 我的述职报告到此结束，不足 我的述职报告到此结束， 之处还请领导同事们批评指正。 之处还请领导同事们批评指正。 ? 谢谢大家！ 谢谢大家！篇二：2015年度建筑企业综合办公室工作总结及2016年工作思路
立足岗位讲奉献精益求精提效能
——2015年度综合办公室工作总结
2015年是公司应对风险挑战的攻坚之年。一年来，面对市场竞争的压力、行业前进的阻力、公司纷繁的事务，综合办公室作为联系上下、沟通内外的枢纽部门，全体人员不畏苦、不怕难，兢兢业业、立足岗位，尽心尽职地做好了年内的各项事务，为企业在逆境中保持稳定贡献了力量。
一、反映特色，撰写好各类材料
材料写作是综合办公室的主要工作之一，一年来，我们坚持“用文字展现特色、用材料打响品牌”的思路，全年共完成总结报告、股东会报告、职代会报告、省、市、区各级座谈会发言材料，以及各类欢迎词、贺词等共26篇，编发《武建简报》10期，《生产会议纪要》8期，上报信息18条，被各级各类媒体转载录用30余篇次。同时，下发党建和行政文件共59份，保证了各类通知和精神的有效传达。根据领导要求，我们还协助武进区建筑业协会做好了每期《武进建筑》报的核稿工作。此外，我们认真收集材料、分类汇总，编写了《企业文化建设纪实》手册，全面总结回顾了公司近几年来企业文化建设的各项经验与成果。
二、科学严谨，统筹好各类会议
按照“高标准、严要求”的办会思路，我们针对不同的会议性质和需求，认真做好各次会议的筹备工作。年终总结大会前，我们多次往返公司与会场，布置场地、调整座位、安排用餐、分配住宿，并给每个基层单位分发会议通知、行车路线、注意事项等，保证了会议的顺利进行；职代会前，做好材料汇编、奖牌奖状订做，并明确会议流程，供领导敲定；每月的生产会，我们提前摆放席卡，分放材料，根据需求提前准备好放映电脑，并坚持会前两次短信通知参
会人员。今年还是党总支的换届之年，会前，我们认真准备选票、签到表、党旗、背景音乐、投票箱等，并多次与各支部联系，明确参会时间和地点。会中，我们做好跟踪服务，遇到特殊情况及时处理。经统计，全年共办好各类会议30余次。特别是10月份，淮安市建筑行业协会常务理事会在公司召开，为做好接待工作，展现公司风貌，我们会前多次与淮安方面联系，确定参会人员，详细告知路线，并根据会议需要，与九洲花园项目部联系观摩现场事宜，与武进区协会联系参观淹城事宜，与酒店联系用餐及住宿事宜，热情周到的服务得到了参会人员的一致好评。
三、发挥职能，处理好各类事务
综合办公室的工作千头万绪，繁杂琐碎，一年来，办公室全体人员围绕做好办公室工作的共同目标，分工不分家，圆满做好了年内各项工作。
1、完善内部管理。我们始终牢记耿总的“快准细严”四字要求，一是继续坚持公务车辆管理制度、车辆耗油登记制度、公务车辆运行、维修、年审登记制度，科室人员手机费、汽车修理费登记制度、来客用餐登记制度、耗材使用登记制度、香烟领用登记制度、物资领用登记制度等等，严格把关各项费用开支。全年购买办公设备（）元，耗材（）元，办公用品（）元。二是加强文件、印信和印章管理。全年签收来文120余份，传阅450余人次，开出介绍信60余份，雕刻印章20枚。同时，还积极配合领导做好了基层单位和项目部印章的收缴工作、《印章使用承诺书》的签字和《盖章登记薄》的发放工作，累计共收缴印章（）枚。对于收缴的印章，我们都逐一进行登记，分类保存，在各基层单位和项目部需要用印时，都认真向有关部门核实后盖印，保障了用印的安全。三是做好档案管理，全年文件归档率100%，整理文书案卷12卷、工程档案246卷、借阅124人次，累计查阅案卷583余卷、修订完善贯标资料2种，建造师
借用20人次，发放规范图集228本，发放工程造价信息852本。四是做好资质管理，办理了集团公司及25个基层单位的营业执照及代码证的网上年检手续，按要求做好新版营业执照的申领工作，办好了新设立的绿色建筑分公司的营业执照及代码证及省级管理信息系统相关人员的入库手续，做好了公司技术中心相关资料收集工作，并根据住建部发布的新的资质等级标准，对主要人员进行了摸底排查。五是做好考勤手机的办理、发放和登记管理工作，全年共办理考勤手机（）个。在使用过程中，对于无通话记录、机卡分离等异常现象，及时通知相关人员，确保手机考勤工作顺利进行。六是认真做好后勤工作。有领导或合作伙伴考察时，我们提前布置好荣誉室，准备好茶水、企业宣传片等，有宴请时安排服务人员，确保了接待工作圆满进行，全年共接待来客用餐（）次。七是食堂人员严把食品进场关，确保食品安全，并不断尝试新菜品。特别是有招待任务时，食堂人员能经常调整菜肴花样，做到集美观、美味与一体，为提高领导宴请的质量作出了努力。八是驾驶班人员随叫随到，平时认真做好车辆的保洁和保养工作，保证了领导及其他因公出行人员的高效、安全用车。九是平时，我们还对各办公室的饮水机、空调、灯及公共场所的各项设备进行日常维护，王小钱同志基本每天上班都到各楼层查看，发现问题及时修理。今年我们还督促物业做好了办公大楼
10、
12、13楼三处破裂幕墙的警示及更换工作。每天中午用餐时，坚持在大厅电子屏上播放温馨提示、养生知识、重要通知等内容，营造了良好的文明环境。十是坚决服从领导安排。张红玲同志从新办公大楼调至西园村，每天踏踏实实工作，毫无怨言。小陈和小彭两位同志，也是起早贪黑，任劳任怨，每天都坚持在领导上班前就做好保洁工作，为领导营造了舒适的办公环境，并认真做好了各种会议的茶水服务和会议室的清洁卫生工作。篇三：2016事业单位办公室年度个人工作总结
2016事业单位办公室年度个人工作总结
事业单位办公室年度个人工作总结
尊敬的领导、同志们：
大家下午好！时光如梭，来单位工作的一年以来，在领导的关心、指导和同事们的帮助、支持下，我认真履行高新区工作人员准则并严格遵守单位的各项规章制度，力争使自己在思想觉悟和工作能力等各方面都得到提高。在本年度工作即将结束、新的一年即将来临之际，我将自己一年来在思想、学习和工作方面的进步与不足作如下总结。
1、业务学习方面作为办公室的工作人员，工作内容涉及面相对较广，这就对工作人员自身的综合素质有着较高的要求。所以我利用闲暇时间学习了公务礼仪知识、办公室日常管理制度等相关内容，并对各业务股室的业务流程也进行了了解和学习，对于不清楚的政策问题和业务办理流程，我及时向相关股室的同事们请教，以便于更好地接待来访群众，尽可能正确地回答他们所咨询的问题。同时在工作之余我自觉学习科技、管理、哲学、历史等各方面的知识，培养自己在这些方面的兴趣，以丰富的理论知识武装头脑并学以致用，坚持把学习作为自我完善和提高的重要途径，努力提高自身素质。
2、工作能力方面在工作中，我时时处处严格要求自己，服从高新区党工委、管委会的统一指挥，有大局观念，对工作不叫苦、不推诿，兢兢业业、脚踏实地；能够严于律已，宽以待人，能正确地给自己定位，加强与同事间的思想交流，做到相互帮助、相互尊重、相互信任、以诚相待，与同事们都能很和睦融洽地相处，认真完成领导交办的各项工作。但是对于还涉世未深的自己，在社会经验和工作经验上还有很大的欠缺，在平时的工作中有些安于表面，缺乏工作的主动性、进取心和责任心，更多时候只是奉命行事，落实任务，存在有主观性、局限性和片面性，不能站在全局的高度来思考问题、处理矛盾。
()通过领导的指导和同事的帮助，我认识到创新工作方法的重要性，慢慢学习抓住问题的主要矛盾和关键环节，求真务实，以服务群众作为工作的出发点和落脚点，努力强化工作措施。在日常工作中我要求自己要肯动脑筋，肯动笔头，将要办理的事件列一列，思考一下解决的方法和途径；完成的事列一列，总结经验和教训；没完成的事件列一列，分析一下原因，探讨解决的办法，逐步完善工作方法，力争使自己的工作能力得到有效提高。
回顾一年来的工作情况，我在思想、学习和工作方面都取得了新的进步，这离不开领导
的关怀和同事的帮助。在新的一年的工作中，我将继续发扬自己的优点，努力改正自己的缺点和不足，不断加强政治理论学习，创新工作方法，提高工作效率和质量，加强自身建设，提高服务能力，树立求真务实、乐于奉献的精神，真正做到自重、自省、自警、自励，时刻以树立干部良好形象为自己行动、处世的准则，力争使自己各方面的综合能力再上一个新台阶。
