2011年审计师审计技巧：辨别虚假发票九法
近年来，审计工作中发现某些单位支出票据的真实性无法保证，虚假发票入账现象仍然存在。审计中，辨别发票真假的方法有：
一、从印章入手。印章入手发现虚假发票大致有以下几种类型：（1）印章模糊不清或无印章。有的经营部门在出具假发票时，为推卸责任保护自己，故意将印章印得模糊不清或拒绝盖章。（2）使用已倒闭经营企业的公章。有的企业虽已破产倒闭，但公章却没有依法收缴，为开具虚假发票提供了方便。（3）印章经营范围与开票内容不符。比如审计中我们发现，有的发票开具内容是汽车修理而盖的却是某副食品商店的章；开具内容是办公用品而印章却是某商场服装专柜的销售专用章。（4）税务部门代开发票只盖代开发票专用章，而没有经营单位的财务专用章或个体经营者私章。
二、从发票开具的规范程度入手。审计中我们发现某些发票在开具的规范性上不符合《中华人民共和国发票管理办法》的有关规定，有的发票没有开具购货单位，有的发票不开具日期。这种类型的发票在报销单位和入账时间上都有很强的弹性，可以随时随地报销。比如有的主管部门将无法入账的奖金、礼品开具成上述不规范的虚假发票在其下属单位列支。
三、从发票的开具内容入手。目前被审计单位虚假发票开具内容主要有“办公用品”、“副食”、“劳保用品”、“汽油”、“维修费”等。如果这几方面的支出奇高，就有可能存在开具虚假发票的问题。审计这类发票应重点注意每年的春节和中秋节所在的月份，是否有用开具虚假发票掩盖其滥发福利和公款送礼的事实。
四、从票号和日期等的逻辑关系入手。在审计中我们注意到有的发票票号和开票日期逻辑关系上存在问题。比如有的被审计单位从某一购货单位开具的购货发票，票号是连续的，但日期却相差甚远；有的发票票号连续或票号不连续但是同一本上的发票，而印章却是不同的购货单位；有的被审计单位同一天从某一购货单位开具购货内容相同发票，但发票票号相差甚远或不是同一本上的，这往往是开票人为掩盖事实真相故意所为，反而弄巧成拙，露出马脚，足见开具虚假发票人的心虚。
五、从发票的行业类别入手。有的被审计单位在开具虚假发票时忽视了行业类别的对照，造成发票的行业类别与经营行为相互矛盾。比如有的发票开具内容是“购置办公用品”，而使用的却是建筑行业的发票；有的发票开具内容是“房屋维修”，而使用的却是商品零售行业的发票等等。
六、从票据内容的真实性入手。 审计中发现不少单位的大额财务支出只凭一纸发票入账，使其支出的真实性难以确认，同时也给违纪甚至违法犯罪者以可乘之机。如大额的汽车修理及加油费发票后没有附修车材料清单及日常加油记录；上万元的洗浴费后没有附来客审批单或其他证明性原始记录；大批量购买办公用品没有清单，只在发票上注明办公用品。
七、从被审计单位收款票据清查入手。对被审计单位收款票据全部清查，看是否齐全，各项收入是否全部入账，清查前掌握被审计单位全部收据存根及票号，对缺号少页的票据重点清查。审计时还要通过对与其有关联的付款单位进行核查，看付款单位付款与被审计单位收款数额、项目等是否一致。如不一致，说明存在隐瞒、截留收入等问题，然后顺藤摸瓜，进一步核实。
八、从会计凭证上的“暗记”调查入手。有的会计人员为防止问题暴露时领导推卸责任，在有问题的会计凭证上加注暗号。审计时要细心留意特殊之处，揭露违规问题。对会计凭证、票据上的刮、擦、涂、改等“痕迹”进行检查分析，需要审计人员对所有会计凭证、发票等不放过蛛丝马迹，分析判断，查清真相。
九、从被审计单位系统连查入手。 对一个单位审计时，以对其系统上下进行连查为突破口，把在一个单位难以发现的问题，通过系统连查加以发现揭露。虚假发票虽然变化多样，但目的只有一个，就是掩人耳目，以假乱真。还是俗话说得好：假的真不了。虚假发票总带有这样或那样虚假的特征，只要我们审计人员在工作中多总结积累经验，细致审核，认真辨别，就不难发现其中的端倪。
以上提到的九种鉴别虚假发票的方法只是从票面上加以辨认，要想将虚假发票问题真正落实，还应走出账本，进行必要的延伸审计。审计人员要对用虚假发票列支问题严惩不贷，并追究有关责任人的责任，从而保证财政支出的合法性、合规性。
