搜浩88东兴店后勤岗位职责及前期工作流程
后勤部是公司的一个重要组成部分，俗话说：“兵马未动.粮草先行.外行看兵法.内行看后勤。”后勤部的工作质量将大副提高各部门人员的斗志及决心。和一线部门及其他部门一样，都是最重要及不可或缺的部门。后勤部的工作很繁琐.工作量大，有时会被员工不理解，因此，后勤管理员应具有较强的事业心、具有较强责任感、对员工耐心、心系员工、工作兢兢业业、一丝不苟。
一.后勤管理人员职责：后勤管理人员主要是筹备规划.监督.管理及维护好公司员工住宿区的：
1.伙食.自来水.电力.饮用水的正常供给。
2.宿舍设施.家电物品的齐全.正常使用及维修。
3.各宿舍及厨房卫生状况的监督。
4.员工伙食标准的监督。
5.按照公司规定对需要入住宿舍人员的审批及安置。
6.宿舍秩序的监督及规章制度的落实。
7.多问多关心员工的生活状况.特别是生病及心理较弱的员工。
8.让员工以最饱满的精神状态面对每天的工作。
9.处理宿舍纠纷。
10.后勤管理人员必须24小时待命。
二.后勤部工作流程
1.上下班时间
东兴分公司分为男后勤主管1名，女后勤助理1名，前站后勤主管1名，共3人： 男后勤主管及前站后勤主管——早：9点30分打卡上班，晚：20点00分打卡下班， 保持24小时待命。
女后勤助理——早：11点00分打卡上班，晚：20点00分打卡下班。
2.男后勤主管每日工作安排：
第一.检查昨天因客观原因而未完成的任务，将其摘抄到当天工作日记本继续跟进，需 要其他部门协助的立即联系约好时间。
第二.主动询问各部门负责人旗下员工有无反应关于宿舍的情况及建议（保持和各部门 负责人的每天联系），摘抄好并尽速解决，超出公司标准的建议及要求必须立即上报， 并对员工给出解释。
第三.中.晚餐尽可能到餐点巡查一遍，出现问题立即处理及改进。
第四.中午避免维修宿舍设施，影响他人休息，如无紧急任务，自己也休息下。
第五.下午两点之后，尽速完成工作日记里的内容，遇到无法完成的立即上报，争取其 他部门协助解决或等待总经办给出处理意见。
第六.晚上23点00分监督工地宵夜状况。
第七.24点过后视察宿舍的能源使用状况。
第八.打卡下班，也可以20点时打卡。
3.女后勤助理每日工作流程
第一.打卡上班后及晚上19点半检查宿舍，检查结果通知后勤主管。
第二.中午12点及下午18点监督工人食堂，直到工人用餐结束，情况及时汇报后勤主 管。
第四.将回收的床上用品拿去清洗并拿会仓库待用。
第五.协助后勤主管工作，如后勤主管不得空时带新到人员入住.领师傅维修宿舍内器具.打印文档.帮叫及接水气等。
三.每月注意事项
1.每个月的25号必须准时交水.电及公司电话费。
2.每个月30号必须将各宿舍的水.电费报表及表底号交于财务。
3.每个月15号.30号集体大扫除的组织及监督。
4.每个月必须通知采购从菜类供货商处取得菜类价格清单，易于厨房下单及监视其价格浮动所带来的成本增加。
5.每月30号制作后勤部人员当月考勤表并交于秘书处。
