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通知标题的写作

发布时间:2020-03-02 23:45:27 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

通知标题的写作

A.通知的标题的一般格式: 发文机关 + 事由 + 文种。

B.文种变通:视具体场合和内容 ,发文机关可以省略,文种亦可变为“预备通知”、“正式通知”、“紧急通知”、“会议通知”、“考试通知” 等。

C.注意事项:

1.准确使用“批转”、“转发”和“印发”,发布本机关自制规约文书, 对重要的规章应由“颁发”、“发布”等动词提起。

2.除发布的规章应用书名号,一般不使用书名号和标点符号。

3.要具体处理好“关于”引起的介词结构和文种表述,杜绝重复出现“关于”和“的通知”字样。

D.印发、批转、转发性通知的标题: 发文机关 + 印发/批转/转发 + 被印发、批转、转发的公文标题 + 文种 在转发式公文标题的拟制中,时常遇到这样一种难以处理的情况,如>。在这种标题中,介词“关于”;动词“转发”;文种“通知”反复在一个标题内出现,令人不知所云。对此可采取以下三种方法进行技术处理。

一是省略法:

1.当批转、转发、印发(颁发)原文标题中已有“关于”一词时,新拟标题可省略介词“关于”和文种“通知”,如

《省教育厅关于转发的通知》× 《省教育厅转发》√

《国务院关于批转的通知》×

《国务院批转的通知》√ 2.当原文标题中没有“关于”一词时,新拟标题新拟部分中再加介词“关于”,并加文种。如

《关于颁发的通知》√

》 ×

二是替代法:

当采用省略法也无法避免“转发”、“关于”、“通知”的重复出现时,即可用发文字号作为新拟标题的事由,以替代原文标题。如 《 浙江省委关于转发的通知》

用替代法变成:

> 采用替代法时,在标题中也可标明事由主旨,让人一目了然。如

> 三是直转法:

适用于多重转发时。当某一重大问题,中央发了文件,省委转发,地委转发,县委还要转发时,标题就更难拟制。采用省略法、替代法均不合适,这时可采用直接转发最上一级文件的办法。如 X X省委就社教工作发了通知,某地委转发后,某县委又需转发,这时就可采用直接转发省委通知的办法,将标题拟成>。如若上级在转发它的上级文件时,均结合实际提出了具体落实意见,则可将上级的转发意见连同最上一级文件作为“附件”附在正文之后,主题词之前。

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